Endelig rapport for anmeldt tilsynsbesøg den 1/4-2022 hos Den Sikrede Døgninstitution Grenen

Side 1 | 3
Endelig rapport om § 71-tilsynets anmeldte tilsynsbesøg hos Den
Sikrede Institution Grenen den 1. april 2022
1. Indledning
Den 1. april 2022 aflagde § 71-tilsynet et anmeldt tilsynsbesøg hos Den
Sikrede Institution Grenen.
Fra § 71-tilsynet deltog formand Julie Skovsby (S), Stén Knuth (V) og
Trine Torp (SF). Desuden deltog udvalgssekretær Karoline Ove Dahl
samt udvalgsassistent Gitte Ravn Jensen.
Tilsynet blev mødt af socialdirektør i Region Midtjylland, Ann-Britt
Wetche, daglig leder, Bo Sommer, konstitueret områdechef i Region
Midtjylland, Julie Lund Ladegaard, teamkoordinator på Grenen, Andrea
Egholm, afdelingsleder på Grenen, Jack Arendt Kistrup og
socialrådgiver på Grenen, Majken Pedersen. Tilsynsbesøget indledtes
med et møde, hvor de deltagende fortalte om institutionen, og tilsynet fik
lejlighed til at stille spørgsmål.
Herefter blev tilsynet vist rundt på de afdelinger, hvor de tvangsanbragte
unge bor og går i skole.
2. Tilsynet udtaler
Tilsynet finder det beklageligt, at forholdene på afdeling Syd fremstod
slidte og kolde, men finder det omvendt særdeles positivt, at afdeling
Nord er renoveret således, at det har de anbragte børn og unges trivsel
for øje. Tilsynet noterer sig desuden, at afdeling Syd står over for en
lignende renovering.
Tilsynet finder det endvidere særdeles positivt, at der er mange
muligheder for fysisk og kreativ udfoldelse for de unge, og at de unge
inddrages i planlægning af aktiviteter mv.
3. Kort om Grenen
Grenen er en sikret døgninstitution og består af tre afdelinger med plads
til fem unge på hver afdeling, Kronen (under renovering, og på
besøgstidspunktet benævnt som driftsafdeling), Nord og Syd.
Sidstnævnte er en særligt sikret afdeling. På tidspunktet for tilsynets
besøg, var der 14 unge anbragt på stedet.
Derudover har Grenen en intern skole.
4. Tilsynets rundgang
Efter ankomsten og det indledende møde blev tilsynet vist rundt på
Grenen.
Tilsynet fik under besøget lejlighed til at se afdeling Nord og afdeling
Syd.
21. juni 2022
§ 71-tilsynet
Karoline Ove Dahl
Udvalgssekretær
karoline.dahl@ft.dk
Tlf. 33373652
Folketinget
Christiansborg
1240 København K
3337 5500
ft@ft.dk
www.ft.dk
Offentligt
§71 Alm.del - Bilag 98
Tilsynet i henhold til grundlovens § 71 2021-22
Side 2 | 3
På Afdeling Nord fik tilsynet lejlighed til at se gangarealer,
besøgsrummet (ikke overvåget), køkken med spisestue, opholdsrummet,
et beboerværelse og fælles badeværelse.
På Afdeling Syd fik tilsynet lejlighed til at se gangarealer,
besøgsrummet (ikke overvåget), kreativitetsrum (under renovering),
opholdsrum, beboerværelser med egne badeværelser og ”gamerrum”.
Tilsynet fik desuden lejlighed til at se isolationsrummet udefra, den
interne skole, værksteder, træningslokalet samt udearealerne.
Tilsynet fik endvidere lejlighed til at have fortrolige samtaler med to af
de unge. Der var ikke ansatte til stede i lokalet under samtalerne.
De fysiske rammer fremstod særdeles forskelligartede på afdelingerne.
På Afdeling Nord, der endnu ikke er blevet renoveret, fremstod
omgivelserne i højere grad end på afdeling Syd ”fængselslignende” med
bl.a. tremmer for vinduerne på værelserne og metalmøbler. På afdeling
Syd, er der alene tremmer for vinduerne i besøgsrummet for at undgå
rømning. På afdeling Nord havde de unge ikke eget badeværelse, men
deltes ca. to om hvert badeværelse, der fremstod rummeligt og rent.
Omgivelserne var slidte, dog fortsat hjemligt indrettet med fokus på
aktiviteter for de unge.
På den nyligt renoverede afdeling Syd fremstod de fysiske rammer
anderledes hjemlige og pæne. Lofterne var lyddæmpende og væggene
var indrettet med tapet med arousal-dæmpende effekt, værelserne var
indrettet med klimaanlæg og eget badeværelse. Personalet oplyste, at
afdeling Nord står over for en renovering i samme stil som afdeling Syd.
Institutionen har rig mulighed for at understøtte de unges fysiske- og
kreative udfoldelse, herunder i boldburet, volleyballbanen, gymnastiksal
og træningslokale samt værksteder, der alle fremstod velholdte og med
mange muligheder for aktiviteter. Bag boldburet var der en terrasse med
grill og udendørs møbler. Derudover havde institutionen en udendørs
sansehave med sandkasse, trampolin, klatrevæg, frugtbuske,
fitnessredskaber og bålsted, der også fremstod velholdt og indbydende.
Tilsynet fik ligeledes oplyst, at institutionen har et musikstudie, som
tilsynet dog ikke fik lejlighed til at se.
5. Øvrigt
På det indledende møde fortalte de deltagende fra Grenen og Region
Midtjylland, at de unge ikke placeres på de forskellige afdelinger i kraft
af forskellige anbringelsesgrundlag (sociale og retslige anbringelser),
idet de unges vanskeligheder ofte ligner hinanden på tværs af
anbringelsesgrundlag.
Ledelsen/Regionen fortalte ligeledes, at institutionen ofte har en lang
venteliste, men derfor også har et godt samarbejde med andre sikrede
institutioner om fordeling af de unge på pladser landet over.
Adspurgt om opfølgning på kritikpunkt i Folketingets Ombudsmands
rapport om, at institutionen blev anbefalet at overholde frister for
Side 3 | 3
registrering og indberetning af fysiske magtanvendelser, fortalte
ledelsen, at der netop er ansat en koordinator, der i samarbejde med de
øvrige ansatte på Grenen arbejder på at forbedre praksis for netop dette.
I forlængelse heraf fortalte ledelsen, at man har haft 46 magtanvendelser
i marts, hvilket er højere end normalt, og formentlig skyldes, at de fleste
magtanvendelser blev foretaget over for den samme unge. Institutionen
har forud for besøget oplyst, at der i 2021 var 60 magtanvendelser.
Tilsynet fik desuden oplyst, at institutionen har en ugentlig
aktivitetsplan, der består af både selvvalgte aktiviteter, aktiviteter
udarbejdet af de unge og aktiviteter besluttet af de unge i fællesskab.
Aktivitetsplanen udarbejdes bl.a. som opfølgning på beboermøder, der
finder sted hver 14. dag Der planlægges også jævnligt ture ud af huset
f.eks. i biografen.
Om skolegangen fik tilsynet oplyst, at normeringen er således, at der
altid er én lærer ad gangen pr. to elever. Imens nogle elever er i skole er
andre i værksteder e.l. Skolen har et tæt samarbejde med PPR, og der er
fokus på ordblindetestning.
Personalet oplyste også, at de har fokus på ”ADL” – almindelig daglig
livsførelse. Personalet laver alt ting sammen med de unge, også når de
f.eks. skal vaske tøj eller gøre rent. Det blev også oplyst, at der er lavet
”rygetider” på stedet, da det giver bedre ro til at fokusere på en
igangværende aktivitet.
Det er et eksternt firma der opbevarer videoovervågning fra Grenen.
Videoovervågningen anvendes kun, hvis behovet opstår og oftest ved
rekvirering fra politiet i forbindelse med efterforskning.
Vedrørende den igangværende renoveringsproces fortalte personalet, at
processen er tilrettelagt med respekt for de unge på stedet bl.a. gennem
aftaler med de udførende håndværkere om arbejdstid, egen indgang til
arbejdsområde, larm m.v.
Adspurgt om institutionen har oplevet rekrutterings- og
fastholdelsesudfordringer svarede institutionen, at man har oplevet
udfordringer svarende til de udfordringer, der generelt gør sig gældende
i branchen, men at der er foretaget relativt mange nyansættelser de
seneste år. Nyansat personale skal desuden gennemgå et
uddannelsesforløb bestående af flere kurser. Institutionen gør generelt
brug af faste vikarer, der også har modtaget kurser forud for ansættelsen.
Endvidere blev det oplyst, at Grenen netop har afsluttet et projekt med
navnet ”sov godt”, der planlægges implementeret på institutionen.
Projektet sætter fokus på vigtigheden af god søvn hos de unge.


Side 1 | 3
Endelig rapport om § 71-tilsynets anmeldte tilsynsbesøg hos Den
Sikrede Institution Grenen den 1. april 2022
1. Indledning
Den 1. april 2022 aflagde § 71-tilsynet et anmeldt tilsynsbesøg hos Den
Sikrede Institution Grenen.
Fra § 71-tilsynet deltog formand Julie Skovsby (S), Stén Knuth (V) og
Trine Torp (SF). Desuden deltog udvalgssekretær Karoline Ove Dahl
samt udvalgsassistent Gitte Ravn Jensen.
Tilsynet blev mødt af socialdirektør i Region Midtjylland, Ann-Britt
Wetche, daglig leder, Bo Sommer, konstitueret områdechef i Region
Midtjylland, Julie Lund Ladegaard, teamkoordinator på Grenen, Andrea
Egholm, afdelingsleder på Grenen, Jack Arendt Kistrup og
socialrådgiver på Grenen, Majken Pedersen. Tilsynsbesøget indledtes
med et møde, hvor de deltagende fortalte om institutionen, og tilsynet fik
lejlighed til at stille spørgsmål.
Herefter blev tilsynet vist rundt på de afdelinger, hvor de tvangsanbragte
unge bor og går i skole.
2. Tilsynet udtaler
Tilsynet finder det beklageligt, at forholdene på afdeling Syd fremstod
slidte og kolde, men finder det omvendt særdeles positivt, at afdeling
Nord er renoveret således, at det har de anbragte børn og unges trivsel
for øje. Tilsynet noterer sig desuden, at afdeling Syd står over for en
lignende renovering.
Tilsynet finder det endvidere særdeles positivt, at der er mange
muligheder for fysisk og kreativ udfoldelse for de unge, og at de unge
inddrages i planlægning af aktiviteter mv.
3. Kort om Grenen
Grenen er en sikret døgninstitution og består af tre afdelinger med plads
til fem unge på hver afdeling, Kronen (under renovering, og på
besøgstidspunktet benævnt som driftsafdeling), Nord og Syd.
Sidstnævnte er en særligt sikret afdeling. På tidspunktet for tilsynets
besøg, var der 14 unge anbragt på stedet.
Derudover har Grenen en intern skole.
4. Tilsynets rundgang
Efter ankomsten og det indledende møde blev tilsynet vist rundt på
Grenen.
Tilsynet fik under besøget lejlighed til at se afdeling Nord og afdeling
Syd.
21. juni 2022
§ 71-tilsynet
Karoline Ove Dahl
Udvalgssekretær
karoline.dahl@ft.dk
Tlf. 33373652
Folketinget
Christiansborg
1240 København K
3337 5500
ft@ft.dk
www.ft.dk
Offentligt
(Omtryk - 23-06-2022 - Korrektion af tekst, øverste afsnit på side 3) §71 Alm.del - Bilag 98
Tilsynet i henhold til grundlovens § 71 2021-22
Side 2 | 3
På Afdeling Nord fik tilsynet lejlighed til at se gangarealer,
besøgsrummet (ikke overvåget), køkken med spisestue, opholdsrummet,
et beboerværelse og fælles badeværelse.
På Afdeling Syd fik tilsynet lejlighed til at se gangarealer,
besøgsrummet (ikke overvåget), kreativitetsrum (under renovering),
opholdsrum, beboerværelser med egne badeværelser og ”gamerrum”.
Tilsynet fik desuden lejlighed til at se isolationsrummet udefra, den
interne skole, værksteder, træningslokalet samt udearealerne.
Tilsynet fik endvidere lejlighed til at have fortrolige samtaler med to af
de unge. Der var ikke ansatte til stede i lokalet under samtalerne.
De fysiske rammer fremstod særdeles forskelligartede på afdelingerne.
På Afdeling Nord, der endnu ikke er blevet renoveret, fremstod
omgivelserne i højere grad end på afdeling Syd ”fængselslignende” med
bl.a. tremmer for vinduerne på værelserne og metalmøbler. På afdeling
Syd, er der alene tremmer for vinduerne i besøgsrummet for at undgå
rømning. På afdeling Nord havde de unge ikke eget badeværelse, men
deltes ca. to om hvert badeværelse, der fremstod rummeligt og rent.
Omgivelserne var slidte, dog fortsat hjemligt indrettet med fokus på
aktiviteter for de unge.
På den nyligt renoverede afdeling Syd fremstod de fysiske rammer
anderledes hjemlige og pæne. Lofterne var lyddæmpende og væggene
var indrettet med tapet med arousal-dæmpende effekt, værelserne var
indrettet med klimaanlæg og eget badeværelse. Personalet oplyste, at
afdeling Nord står over for en renovering i samme stil som afdeling Syd.
Institutionen har rig mulighed for at understøtte de unges fysiske- og
kreative udfoldelse, herunder i boldburet, volleyballbanen, gymnastiksal
og træningslokale samt værksteder, der alle fremstod velholdte og med
mange muligheder for aktiviteter. Bag boldburet var der en terrasse med
grill og udendørs møbler. Derudover havde institutionen en udendørs
sansehave med sandkasse, trampolin, klatrevæg, frugtbuske,
fitnessredskaber og bålsted, der også fremstod velholdt og indbydende.
Tilsynet fik ligeledes oplyst, at institutionen har et musikstudie, som
tilsynet dog ikke fik lejlighed til at se.
5. Øvrigt
På det indledende møde fortalte de deltagende fra Grenen og Region
Midtjylland, at de unge ikke placeres på de forskellige afdelinger i kraft
af forskellige anbringelsesgrundlag (sociale og retslige anbringelser),
idet de unges vanskeligheder ofte ligner hinanden på tværs af
anbringelsesgrundlag.
Ledelsen/Regionen fortalte ligeledes, at institutionen ofte har en lang
venteliste, men derfor også har et godt samarbejde med andre sikrede
institutioner om fordeling af de unge på pladser landet over.
Adspurgt om opfølgning på kritikpunkt i Folketingets Ombudsmands
rapport om, at institutionen blev anbefalet at overholde frister for
Side 3 | 3
registrering og indberetning af fysiske magtanvendelser, fortalte
ledelsen, at der netop er ansat en koordinator, der i samarbejde med de
øvrige ansatte på Grenen arbejder på at forbedre praksis for netop dette.
I forlængelse heraf fortalte ledelsen, at man har haft 46 magtanvendelser
i marts, hvilket er højere end normalt, og formentlig skyldes, at de fleste
magtanvendelser blev foretaget over for den samme unge. Institutionen
har efterfølgende oplyst, at denne oplysning vedrører det samlede
specialområde i regionen, og at 22 af disse magtanvendelser er foretaget
på Grenen. Institutionen har forud for besøget oplyst, at der i 2021 var
60 magtanvendelser.
Tilsynet fik desuden oplyst, at institutionen har en ugentlig
aktivitetsplan, der består af både selvvalgte aktiviteter, aktiviteter
udarbejdet af de unge og aktiviteter besluttet af de unge i fællesskab.
Aktivitetsplanen udarbejdes bl.a. som opfølgning på beboermøder, der
finder sted hver 14. dag Der planlægges også jævnligt ture ud af huset
f.eks. i biografen.
Om skolegangen fik tilsynet oplyst, at normeringen er således, at der
altid er én lærer ad gangen pr. to elever. Imens nogle elever er i skole er
andre i værksteder e.l. Skolen har et tæt samarbejde med PPR, og der er
fokus på ordblindetestning.
Personalet oplyste også, at de har fokus på ”ADL” – almindelig daglig
livsførelse. Personalet laver alt ting sammen med de unge, også når de
f.eks. skal vaske tøj eller gøre rent. Det blev også oplyst, at der er lavet
”rygetider” på stedet, da det giver bedre ro til at fokusere på en
igangværende aktivitet.
Det er et eksternt firma der opbevarer videoovervågning fra Grenen.
Videoovervågningen anvendes kun, hvis behovet opstår og oftest ved
rekvirering fra politiet i forbindelse med efterforskning.
Vedrørende den igangværende renoveringsproces fortalte personalet, at
processen er tilrettelagt med respekt for de unge på stedet bl.a. gennem
aftaler med de udførende håndværkere om arbejdstid, egen indgang til
arbejdsområde, larm m.v.
Adspurgt om institutionen har oplevet rekrutterings- og
fastholdelsesudfordringer svarede institutionen, at man har oplevet
udfordringer svarende til de udfordringer, der generelt gør sig gældende
i branchen, men at der er foretaget relativt mange nyansættelser de
seneste år. Nyansat personale skal desuden gennemgå et
uddannelsesforløb bestående af flere kurser. Institutionen gør generelt
brug af faste vikarer, der også har modtaget kurser forud for ansættelsen.
Endvidere blev det oplyst, at Grenen netop har afsluttet et projekt med
navnet ”sov godt”, der planlægges implementeret på institutionen.
Projektet sætter fokus på vigtigheden af god søvn hos de unge.