L 163 - svar på spm. 14, om myndigheden, når e-faktura og e-dokumenter fra virksomhedernes digitale bogføringssystemer vil ligge i et offentligt modtagecenter, skal anmode virksomhederne om adgang til oplysningerne, før myndighederne tilgår oplysningerne, fra erhvervsministeren

Folketingets Erhvervsudvalg ERHVERVSMINISTEREN
6. maj 2022
Besvarelse af spørgsmål 14 ad L 163 stillet af Erhvervsudvalget den
2. maj 2022 efter ønske fra Torsten Schack Pedersen (V).
Spørgsmål:
Vil ministeren redegøre for, om myndigheden, når e-faktura og e-
dokumenter fra virksomhedernes digitale bogføringssystemer kommer til
at ligge i et kommende offentligt modtagecenter, skal anmode virksom-
hederne om adgang til oplysningerne før myndighederne tilgår oplysnin-
gerne, eller om myndigheden alene skal orientere virksomheden efter at
have tilgået oplysningerne, eller om virksomheden kun skal have besked,
hvis myndigheden herefter ”anvender oplysningerne til kontrol af virk-
somheden”, sådan som det lige nu står formuleret i lovbemærkningerne
på s. 14?
Svar:
Efter den gældende bogføringslov har virksomheder omfattet af loven
pligt til at give offentlige myndigheder adgang til virksomhedens regn-
skabsmateriale hurtigst muligt. Bestemmelsen herom videreføres i forsla-
get til ny bogføringslov. Lovforslagets § 21 giver desuden mulighed for
på et senere tidspunkt at indføre regler om automatisk fremsendelse af e-
fakturaer og andre e-dokumenter, der udgør regnskabsmateriale, fra digi-
tale bogføringssystemer til et offentligt modtagepunkt, hvor regnskabs-
materialet så kan opbevares og tilgås af myndighederne.
Virksomhedernes rettigheder efter lov om retssikkerhed ved forvaltnin-
gens anvendelse af tvangsindgreb og oplysningspligter og forvaltningslo-
ven, herunder retten til ikke at inkriminere sig selv ved overtrædelser der
kan medføre straf, vil fortsat være gældende. Disse rettigheder skal derfor
respekteres af myndighederne, hvis de anvender oplysninger i e-fakturaer
og andre e-dokumenter der opbevares i et offentligt modtagepunkt til
kontrol af en konkret virksomhed. Det samme gælder reglerne i databe-
skyttelsesloven og databeskyttelsesforordningen om behandling af per-
sondata. Det er netop derfor, at der efter lovforslagets § 21 skal fastsættes
nærmere regler om, til hvilke formål, hvordan og hvor længe registrerin-
ger og bilag der opbevares i et offentligt modtagepunkt må anvendes af
offentlige myndigheder, som beskytter virksomhedernes retssikkerhed og
databeskyttelse.
De nærmere regler om hvornår og hvordan myndighederne kan anvende
oplysninger, som opbevares i et offentligt modtagepunkt, vil således først
blive fastsat i forbindelse med en senere udnyttelse af den foreslåede be-
myndigelse. Partierne bag lovforslaget vil blive inddraget inden sådanne
regler udstedes.
ERHVERVSMINISTERIET
Slotsholmsgade 10-12
1216 København K
Tlf. 33 92 33 50
Fax 33 12 37 78
CVR-nr 10 09 24 85
EAN nr. 5798000026001
em@em.dk
www.em.dk
Offentligt
L 163 - endeligt svar på spørgsmål 14
Erhvervsudvalget 2021-22
2/2
Med venlig hilsen
Simon Kollerup