Efter afstemningen i Folketinget ved 2. behandling den 8. december 2020

Efter afstemningen i Folketinget ved 2. behandling den 8. december 2020
Forslag
til
Lov om ændring af arkivloven
(Ret til indsigt i egne personoplysninger)
§ 1
I arkivloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1201 af 28.
september 2016, som ændret ved § 31 i lov nr. 503 af 23.
maj 2018, foretages følgende ændringer:
1. I § 6 indsættes som stk. 5:
»Stk. 5. Rigsarkivet kan ikke opkræve vederlag eller ge‐
byr ved indsigt i egne personoplysninger, jf. kapitel 7 a.«
2. I § 30, stk. 3, udgår »er part i den sag eller«.
3. I § 33 og § 35 indsættes efter »§ 31«: »og indsigt efter §
39 b«.
4. I § 34 indsættes efter »og 32«: »og indsigt efter § 39 b«.
5. Efter kapitel 7 indsættes:
»Kapitel 7 a
Ret til indsigt i egne personoplysninger
§ 39 a. En person kan over for et offentligt arkiv fremsæt‐
te begæring om indsigt i egne personoplysninger, der helt
eller delvis er foretaget ved hjælp af automatisk databehand‐
ling, eller som er eller vil blive indeholdt i et register.
Stk. 2. Begæring efter stk. 1 skal angive den myndighed,
der oprindelig har behandlet de pågældende oplysninger.
Stk. 3. Begæring om indsigt videresendes af det pågæl‐
dende arkiv til den myndighed, der oprindelig har behandlet
de pågældende oplysninger. Myndigheden træffer derefter
afgørelse om indsigt. Det offentlige arkiv skal ved oversen‐
delsen af en begæring efter stk. 1 i relevant omfang meddele
en række kontekstuelle oplysninger.
Stk. 4. Det pågældende arkiv træffer afgørelse, for så
vidt angår begæring om indsigt i private arkivalier, som er
afleveret til et offentligt arkiv.
§ 39 b. En person kan over for et offentligt arkiv fremsæt‐
te begæring om indsigt i egne personoplysninger i arkivalier,
som ikke er omfattet af § 39 a, jf. dog stk. 6 og 8, og §§ 24
og 33-35.
Stk. 2. Begæring om indsigt efter stk. 1 skal indeholde
de oplysninger, som er nødvendige for at kunne identificere
de personoplysninger, der begæres indsigt i, herunder angi‐
velse af den myndighed, institution m.v., der oprindelig har
behandlet de pågældende oplysninger.
Stk. 3. Begæring om indsigt efter stk. 1 indgives til det
offentlige arkiv, som er i besiddelse af de personoplysninger,
der begæres indsigt i.
Stk. 4. Rigsarkivaren træffer afgørelse i begæringer om
indsigt efter stk. 1, som er indgivet til Rigsarkivet.
Stk. 5. Kommunalbestyrelsen eller regionsrådet træffer af‐
gørelse i begæringer om indsigt efter stk. 1, som er indgivet
til kommunale arkiver eller regionale arkiver.
Stk. 6. Det offentlige arkiv skal undtage oplysninger fra
indsigten, hvis vilkår efter § 41 ikke i tilstrækkelig grad kan
beskytte de hensyn, som er nævnt i kapitel 4 i lov om offent‐
lighed i forvaltningen. Det offentlige arkiv skal udlevere de
oplysninger, der ikke undtages.
Stk. 7. Indsigt efter stk. 1 omfatter også arkivalier, der
findes i form af systematiske fortegnelser eller dokumenter
i individuelle klient-, elev-, beboer- eller patientsager, der er
afleveret til et offentligt arkiv fra private institutioner eller
organisationer, som ikke er omfattet af § 39 a.
Stk. 8. Ret til indsigt efter stk. 1 gælder ikke for oplysnin‐
ger, der udelukkende behandles i videnskabeligt eller stati‐
stisk øjemed.
Stk. 9. Dokumenterne skal udleveres i den form, som den,
der har fremsat anmodningen, ønsker.
Stk. 10. Reglerne i §§ 36-38 om sagsbehandlingsfrister
gælder også for begæringer efter stk. 1.«
6. I § 41, stk. 2, indsættes efter »arkivadgang«: »eller begæ‐
ringer om indsigt«.
Til lovforslag nr. L 18 Folketinget 2020-21
Kulturmin., j.nr. 19/03706
AX025293
7. Kapitel 9 ophæves.
8. Efter § 43 indsættes i kapitel 10:
»§ 43 a. Rigsarkivets afgørelser efter § 39 b kan påklages
til Kulturministeriet.
Stk. 2. Klagen indgives skriftligt til Rigsarkivet, der vi‐
deresender klagen til Kulturministeriet ledsaget af den på‐
klagede afgørelse og eventuelt materiale, der er indgået i
sagens bedømmelse.
Stk. 3. Omhandler klagen arkivalier, der er klassificerede
af sikkerhedsmæssige årsager, skal klagen rettes til den res‐
sortmyndighed, der har ansvaret for det pågældende områ‐
de.«
9. I § 46, stk. 4, indsættes efter »stk. 1«: », jf. dog § 39 a,
stk. 4, og § 39 b, stk. 7«.
§ 2
Loven træder i kraft den 1. januar 2021.
§ 3
Loven gælder ikke for Færøerne og Grønland, men kan
ved kongelig anordning helt eller delvis sættes i kraft for
Færøerne og Grønland med de ændringer, som de henholds‐
vis færøske og grønlandske forhold tilsiger.
2