Høringsnotat og høringssvar, fra finansministeren
Tilhører sager:
Aktører:
Høringsnotat - endeligt 13032014.pdf
https://www.ft.dk/samling/20131/lovforslag/L158/bilag/1/1347506.pdf
Kommenteret høringsnotat 13. marts 2014 SA/knera Høringsnotat med kommentarer vedrørende udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om ansøgninger, anmeldelser, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder – Overgang til obligatorisk digital selvbetjening (samlelov 3) 1. Indledning 1.1 Høringens omfang og lovforslagets indhold Lovforslaget har været i høring i perioden 19. november til 17. december 2013. Lovforslaget, høringsbrev og høringslisten er tillige offentliggjort på Høringsportalen.dk. Finansministeriet kan henvise til høringssvarene for en fuldstændig gengivelse af synspunkter indgivet under høringen. De væsentligste bemærkninger fra de hørte eksterne parter gennemgås og kommenteres nedenfor i afsnit 2-5 inddelt i overordnede emner. De mere specifikke bemærkninger til lovforslagets enkelte bestemmelser fremgår af afsnit 6. Følgende eksterne høringsparter har fremsendt bemærkninger til udkastet til lovforslaget: Advokatsamfundet, ATP, Centralforeningen af Autoreparatører i Danmark, Datatilsynet, Dansk Flygtningehjælp, Dansk Folkeoplysnings Samråd, Dansk Journalistforbund, Danske Handicaporganisationer, DI ITEK, Forbrugerrådet Tænk, Institut for Menneskerettigheder, KL, Københavns Kommune, Landbrug og Fødevarer, LO, Netværk for Oplysning og Ældre Sagen. Følgende eksterne høringsparter har oplyst, at de ikke har bemærkninger til lovforslaget: Ankestyrelsen, Børnesagens Fællesråd, DA – Dansk Arbejdsgiverforening, Dansk Byggeri, Dansk Ejendomsforening, Dansk Fjernvarme, Dansk Sprængteknisk Forening, Danske Regioner, Finanstilsynet, Folketingets Ombudsmand, Foreningen af Vandværker i Danmark, Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste, Kommunernes Revision, Næstved Brand og Redning, Rigspolitiet, Rigsrevisionen, Skattefaglig Forening, Statsforvaltningen og Aarhus Universitet. Lovforslaget er led i udmøntningen af den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi 2011-2015, hvor der indføres obligatorisk digital selvbetjening i årlige bølger (bølge 1-4). Lovforslaget er tredje af i alt fire samlelove for områder, der overgår Kommunaludvalget 2013-14 L 158 Bilag 1 Offentligt Side 2 af 20 til obligatorisk digital selvbetjening. Med lov nr. 558 af 18. juni 2012 og lov nr. 622 af 12. juni 2013 indførtes obligatorisk digital selvbetjening for områder i første og anden bølge. Formålet med lovforslaget er at stille krav om, at borgere, der kan, skal anvende de digitale selvbetjeningsløsninger, som den offentlige myndighed stiller til rådighed, når borgeren skal ansøge, anmelde, meddele mv. på de konkrete områder, der er omfattet af lovforslaget. Der er blandt andet tale om ansøgning om byggetilladelse, ansøgning om forældremyndighed, barnets bopæl, samvær mv., anmodning om skilsmisse og separation, ansøgning om lån til beboerindskud og ansøgning om parkeringslicens. Lovforslaget vil, som de første to samlelove, tage højde for borgere med særlige behov, såsom særlige handicap, manglende digitale kompetencer, sprogvanskeligheder mv., der gør, at borgeren ikke kan anvende de digitale løsninger. Disse borgere vil også i fremtiden kunne blive betjent enten gennem hjælp og vejledning eller ved muligheden for at ansøge mv. på en anden måde end digitalt. Ministeren for børn, ligestilling, integration og sociale forhold kan allerede med hjemmel i den gældende lov om Udbetaling Danmark indføre obligatorisk digital selvbetjening på en række områder vedrørende sociale ydelser, der administreres af Udbetaling Danmark. Det drejer sig blandt andet om folkepension, varmetillæg, førtidspension, boligydelse og boligsikring mv. Dette er derfor ikke omfattet af samlelov 3, men planlægges ligeledes at overgå til digital selvbetjening pr. 1. december 2014. Når samlelov 3 indfører obligatorisk digital selvbetjening for indgivelse af ansøgning om lån til beboerindskud på det sociale område (§ 11), indføres der samtidig en hjemmel til, at ministeren for børn, ligestilling, integration og sociale forhold kan fastsættes nærmere regler om en undtagelses rækkevidde ved ansøgning om lån til beboerindskud. En tilsvarende hjemmel findes i lov om Udbetaling Danmark. Herved sikres parallelitet for rækkevidden og administrationen af undtagelser for disse sociale ydelser. Der er således taget højde for, at der på det sociale område vil være en række borgere med særlige behov, som derfor ikke kan ansøge digitalt, at målgruppen på det sociale område ofte har ret til flere ydelser samtidigt, at ydelserne ofte udgør borgernes primære forsørgelsesgrundlag, at sagsforløbene er længerevarende med løbende ydelser, og at borgeren på disse områder har pligt til løbende at indgive oplysninger af betydning for ydelsen. 1.2 Overordnet for høringssvarene Størstedelen af høringssvarene har fokus på, at de offentlige myndigheder fortsat skal sikre, at der tages tilstrækkeligt hensyn til borgere, der har behov for hjælp og vejledning, såvel telefonisk som ved personligt fremmøde. Der er tillige øget fokus på selvbetjeningsløsningernes brugervenlighed, tilgængelighed og kvalitet, blandt andet i medfør af Rigsrevisionens beretning fra oktober 2013 om brugervenlighed og brugerinddragelse i offentlige digitale løsninger. Derimod kommer høringsparterne ikke med indvendinger mod lovforslagets Side 3 af 20 overordnede sigte med at indføre digital selvbetjening for de borgere, der kan. Det bemærkes, at hovedparten af de fremførte bemærkninger også var temaer ved høringen over såvel den første lov nr. 558 af 18. juni 2012 om obligatorisk digital selvbetjening som den anden lov nr. 622 af 12. juni 2013. Der er allerede i vid udstrækning taget højde herfor i lovbemærkningerne. Kommenteringen af de væsentligste høringssvar vil ske med udgangspunkt i følgende overordnede opdeling: 2. Særlige hensyn til borgerne 2.1 Hjælp, vejledning, oplysning og undervisning 2.2 Borgere med særlige behov 2.3 Manglende bredbåndsdækning 2.4 Klageadgang 3. Krav til selvbetjeningsløsningerne og databehandling 3.1 Brugervenlighed, tilgængelighed og kvalitet 3.2 Sikkerhed og persondatolov 3.3 Tidsfrister 3.4 Fuldmagt 4. Obligatorisk digital selvbetjening for virksomheder 5. Økonomiske forhold 6. Specifikke bemærkninger til lovforslagets enkelte bestemmelser Høringssvarene indeholder ikke forslag til ændringer af indholdsmæssig karakter til lovforslagets bestemmelser om indførelse af obligatorisk digital selvbetjening. På baggrund af høringen er der på et enkelt område (ansøgning om lån til beboerindskud, jf. lovforslagets § 11) henhørende under det sociale ydelsesområde foretaget en justering i beskrivelsen af, hvilke regler ministeren for børn, ligestilling, integration og sociale forhold kan fastsætte, jf. afsnit 2.2. Herudover har høringen alene givet anledning til mere redaktionelle justeringer af lovforslaget og enkelte præciseringer i lovbemærkningerne. I det videre arbejde med at udmønte digitaliseringsstrategien og i den praktiske håndtering heraf, vil Digitaliseringsstyrelsen søge en løbende inddragelse af de relevante parter. 2. Særlige hensyn til borgerne 2.1 Hjælp, vejledning, oplysning og undervisning Ældre Sagen, Forbrugerrådet Tænk, Danske Handicaporganisationer, Dansk Flygtningehjælp, Institut for Menneskerettigheder, Oplysningsforbundenes Fællesråd og Dansk Folkeoplysnings Samråd Side 4 af 20 henleder opmærksomheden på, at det skal sikres, at alle borgere får den relevante information, hjælp og vejledning samt mulighed for it-undervisning, og at ingen borger forhindres i at kommunikere med det offentlige, herunder særligt ældre, personer med handicap, personer, som ikke taler eller forstår dansk samt personer, som har vanskeligt ved at læse og skrive. Særligt bør mennesker med handicap gøres digitale gennem for eksempel bevilling af de rette hjælpemidler. Ældre Sagen finder, at det bør formidles, at borgerne fortsat kan få hjælp og vejledning ved såvel personligt fremmøde som telefonisk. Ældre Sagen, Landbrug og Fødevarer opfordrer til generel information og oplysningskampagner, herunder om muligheden for at få hjælp og for at få tilbudt en alternativ kommunikationskanal. Ældre Sagen udtrykker bekymring for, om personalereduktioner og selvbetjente biblioteker har konsekvenser for borgernes mulighed for at få hjælp og vejledning. Ældre Sagen undrer sig over, at områderne under Udbetaling Danmark, såsom ansøgning om folkepension, boligstøtte, personligt tillæg mv., overgår til digital selvbetjening i bølge 3 og ikke først pr. 1. december 2015 i bølge 4, da det vil give flere ældre mere tid til at lære at bruge computer og internet. KL finder, at det bør tydeliggøres, at på områderne under Udbetaling Danmark står Udbetaling Danmark for den primære hjælp til selvbetjening, blandt andet over telefonen, til de borgere, der først tager kontakt til Udbetaling Danmark, inden borgerne eventuelt henvises til kommunerne. Kommentar: Overgangen til digital kommunikation mellem borgere og de offentlige myndigheder stiller nye krav til borgere, der i øvrigt er it-parate. Man skal som borger vænne sig til, at kontakten med det offentlige starter på nettet. Men danskerne er blandt de mest digitaliseringsparate i verden. Mere end 4 mio. danskere har NemID, og 91 pct. af befolkningen har nu en computer i hjemmet. Alligevel vil der være en mindre andel af befolkningen, som har vanskeligt ved at anvende de digitale løsninger. De offentlige myndigheder vil derfor sikre, at der tilbydes hjælp til de borgere, der har brug for det. Kommunernes borgerservicecentre hjælper borgerne med at bruge de digitale løsninger, og de borgere, der af forskellige konkrete grunde ikke er i stand til at bruge de digitale løsninger, vil blive betjent på anden vis, jf. afsnit 2.2 nedenfor. Det er en grundlæggende præmis for lovforslaget, at de offentlige myndigheder fortsat skal leve op til de almindelige forvaltningsretlige regler og principper, herunder vejledningspligten, og sikre, at alle borgere får den behandling, de har ret til. Myndighederne skal yde den fornødne vejledning og hjælp til de borgere, herunder borgere med handicap eller manglende sproglige forudsætninger og læsefærdigheder, der har brug for hjælp til at udfylde en ansøgning, efter samme retningslinjer som i dag. Dette gælder uanset, om borgeren ringer eller møder Side 5 af 20 personligt op, og uanset om der kan ansøges mundtligt, på blanket eller digitalt. Dette er beskrevet i lovforslagets almindelige bemærkninger afsnit 4.2.2 Hjælp og vejledning. Borgerne vil, som tilfældet er i dag, kunne få hjælp og vejledning til at udfylde en ansøgning mv. Visse mennesker med handicap vil med digitaliseringen blive bedre hjulpet og i højere grad i stand til at ordne tingene selv. De eventuelle udfordringer visse borgere kan have på grund af læse- eller skrivevanskeligheder, herunder af sproglig karakter, vurderes ikke nødvendigvis at afhænge af, om en ansøgning skal indgives ved udfyldelse af en papirblanket eller digitalt. Borgere, der ikke kan anvende digital selvbetjening, vil blive tilbudt at indgive ansøgningen mv. på anden måde end digitalt. Det er den enkelte myndighed, herunder kommunen, der sikrer, at medarbejderne har de rette kompetencer til at servicere borgerne indenfor gældende lovgivning. Som hidtil forventes det, at KL og Udbetaling Danmark aftaler de nærmere arbejdsgange om samarbejdet mv. i de serviceaftaler, der indgås mellem Udbetaling Danmark og kommunerne. De områder, der overgår til obligatorisk digital selvbetjening i bølge 3, herunder pension, boligstøtte og personligt tillæg, er, ligesom de øvrige områder i bølgeplanen, udvalgt ud fra en vurdering af områdets modenhed, forstået som brugernes it-parathed, it-systemernes nuværende kvalitet samt den samlede henvendelsesvolumen på området. Det er værd at fremhæve, at flere og flere allerede på nuværende tidspunkt indgiver deres ansøgning om folkepension digitalt til Udbetaling Danmark, det vil sige, før det er blevet obligatorisk. I 4. kvartal 2013 foregik 77 pct. af borgernes ansøgninger om folkepension gennem den digitale selvbetjeningsløsning. Hertil kommer, at 81 pct. af de 65-74-årige har en computer i hjemmet og ligeså mange har adgang til internet. Finansministeriet kan oplyse, at Digitaliseringsstyrelsen løbende vil følge op på, at de offentlige myndigheder også for områderne i bølge 3 fortsat tager hånd om opgaven og løfte deres ansvar. Samtidig bliver der i regi af Digitaliseringsstyrelsen gjort en indsats for at øge den digitale anvendelse, for dem der kan. Rambøll har for Digitaliseringsstyrelsen og KL foretaget en mindre undersøgelse i 12 kommuner af erfaringer med betjening af borgere efter overgangen til obligatorisk digital selvbetjening. Undersøgelsen tegner samlet set et billede af, at kommunerne arbejder målrettet på at flytte borgerne over på de digitale kanaler, og at der er et stort fokus på at hjælpe den enkelte i tilstrækkeligt omfang, så ingen borgere afvises. Kommunerne har uddannet 7000 digitale ambassadører, som blandt andet hjælper borgerne med digital selvbetjening. En forudsætning for, at borgerne er i stand til at benytte de digitale selvbetjeningsløsninger, er, at borgerne er bekendt med borger.dk, hvor løsningerne ligger. Side 6 af 20 I årene 2012-2015 gennemføres kampagner, der skal oplyse alle borgere om overgangen til digital kommunikation, samt henvise borgerne til borger.dk. 8 ud af 10 danskere kender nu borger.dk. Kampagnerne gennemføres i samarbejde med kommunerne, således at der sikres ensartet og genkendelig kommunikation fra det offentlige til borgerne. Samtidig yder kommunerne en lokalt tilrettet kommunikationsindsats med udgangspunkt i fælles kampagner. Kampagnerne oplyser yderligere om, hvor man kan få hjælp, hvis man har behov for det. Kampagnernes målgruppe er hele befolkningen, men der iværksættes herunder særlige kampagnetiltag rettet mod specifikke delmålgrupper, hvor det vurderes, at der er et særligt behov. Der er særligt i den ældre del af befolkningen en stor interesse i at blive bedre til it. Digitaliseringsstyrelsen samarbejder med blandt andet biblioteker, borgerservicecentre, ældreorganisationer og oplysningsforbund om at tilbyde it- svage borgere undervisning og vejledning i brugen af it og centrale offentlige digitale løsninger. Dette sker i regi af ”Lær mere om it”-netværket, hvor 19 organisationer, der varetager it-undervisning, deltager. Indsatsen understøttes blandt andet ved at stille et demomiljø for centrale fællesoffentlige komponenter til rådighed i foråret 2014. Demomiljøet vil blandt andet omfatte NemID, Digital Post og Min Side på borger.dk og kan anvendes i forbindelse med undervisning af it-svage borgere. Demomiljøet vil være et fiktivt undervisningsunivers, som er bygget op om forskellige livssituationer, så kursusdeltagere og undervisere kan navigere rundt og lære løsningerne at kende uden at skulle logge på med eget NemID. Der gennemføres landsdækkende kampagner som den årlige ”Seniorsurf-dag”, hvor ca. 500 undervisningssteder over hele landet underviste ældre borgere i it på denne dag i 2013. Den fælles-europæiske kampagne ”Get Online Week” afholdes ligeledes årligt i Danmark og arrangeres i samarbejde med blandt andet Ældre Sagen og Ældremobiliseringen. I 2013 tilbød 245 undervisningssteder kurser i it for ældre medborgere i regi af denne kampagne. Begge kampagner har til formål at introducere borgere til internettet på lokale biblioteker, aktivitetscentre, datastuer mv. Ligeledes er der i samarbejde med ældreorganisationerne produceret og distribueret informationsmateriale i form af pjecer og et inspirationsmagasin, som har til formål at introducere, motivere og hjælpe it-svage til at lære at bruge it. Endelig er der udarbejdet videoguides og vejledninger for udvalgte løsninger, som præsenteres på bibliotekernes e-læringsportal ekurser.nu og på borger.dk. Digitaliseringsstyrelsen har udarbejdet en NemID-kampagnepakke på engelsk, som frontpersonalet i International Citizen Service, borgerservicecentrene, bibliotekerne mv. kan benytte i forbindelse med betjeningen af udenlandske borgere. Materialerne har til formål at sikre, at herboende udlændinge får kendskab og motivation til digital selvbetjening og erfarer, at NemID er nøglen til den digitale verden. Side 7 af 20 På borger.dk findes blandt andet en kort introduktionsfilm om overgangen til obligatorisk digital kommunikation, som særligt henvender sig til læsesvage, ordblinde, mennesker med et kognitivt handicap m.fl. I forhold til borgere med funktionsnedsættelser er der i 2013 udarbejdet en vejledning til frontpersonale om ”Digital selvbetjening og handicap” med henblik på at understøtte indsatsen. Finansministeriet kan i øvrigt oplyse, at Digitaliseringsstyrelsen løbende er i dialog med relevante organisationer på området med henblik på at drøfte muligheder og behov for supplerende initiativer. Høringssvarene giver ikke anledning til at foretage ændringer i lovforslaget. 2.2 Borgere med særlige behov Ældre Sagen finder, at det skal være klart og let for borgere med digitale udfordringer at få tilbudt en anden måde at ansøge på end digitalt, at myndigheden skal tage udgangspunkt i borgerens egen vurdering af digitale evner, og at borgere, der ikke kan anvende digital selvbetjening, skal registreres centralt. Ældre Sagen hilser velkomment, at der på Udbetaling Danmarks område forventes at blive fastsat regler om, at en undtagelse tillige kan omfatte øvrige ansøgninger og meddelelser efter samme ydelseslov. Ældre Sagen finder, at efterfølgende meddelelser til Udbetaling Danmark generelt bør kunne indgives på anden måde end digitalt. Danske Handicaporganisationer finder, at selvom det er et plus, at myndigheden har mulighed for at tilpasse løsningen til den enkelte fra gang til gang, bør der som minimum findes en papirløsning med vejledning, så medarbejderen ikke skal ”opfinde” specielle løsninger fra gang til gang. KL finder, at mulighederne for at undtage bør uddybes yderligere, og opfordrer samtidig til at præcisere, at fritagelse fra Offentlig Digital Post ikke medfører undtagelse fra obligatorisk digital selvbetjening. KL finder, at det for så vidt angår paralleliteten mellem ansøgning om lån til beboerindskud (§11) og Udbetaling Danmarks områder (blandt andet folkepension, varmetillæg, førtidspension, boligydelse og boligsikring mv.) er afgørende, at de borgere på det sociale ydelsesområde, der har særlige behov, der gør, at de ikke kan søge digitalt, har mulighed for at blive undtaget fra digital selvbetjening for såvel den konkrete ansøgning som for efterfølgende ændringer til ansøgningen (hele det konkrete sagsforløb). KL vurderer, at en undtagelse på det sociale område, som udgangspunkt fortsat kun bør gives pr. den konkrete ydelse, som tilfældet er for øvrige områder i bølge 1-3. KL vurderer samtidig, at ministeren for børn, ligestilling, integration og sociale forhold tillige bør kunne udnytte den gældende hjemmel i lov om Udbetaling Danmark til i visse sager at undtage for et helt ydelsesområde, og eventuelt i særlige tilfælde en hel lov, hvor det er særligt relevant, fordi der er tale om tæt sammenhængende ydelser. Dette gør sig ifølge KL eksempelvis gældende på pensionsområdet. KL anfører, at det Side 8 af 20 ikke er hensigtsmæssigt, som foreslået, at udnytte hjemlen til at lade en undtagelse gælde automatisk pr. lovområde, da borgeren typisk vil forholde sig til forholdende vedrørende den eller de konkrete ydelser, det er muligt at få tildelt, og næppe orienterer sig mod, hvilke ydelser der er omfattet af hvilke love. Borgernes situation og mulighed for at få ydelser afhænger af deres konkrete livssituation som eksempelvis deres civilstand mv. Med den foreslåede justering finder KL, at undtagelsesmodellen eventuelt tillige vil kunne anvendes på de sociale områder, som omfattes af bølge 4. ATP finder, at en undtagelse på Udbetaling Danmarks område for hver enkelt ydelse inden for samme lovgivning, hvor ydelserne er tæt sammenhængende, vil tilgodese borgernes behov for undtagelse. ATP finder, at det ikke er administrativt hensigtsmæssigt at indføre midlertidige undtagelser, men foreslår i stedet, som på alle øvrige områder, at der gives mulighed for engangsundtagelser fra gang til gang, så der tages højde for borgere, som i særlige livssituationer har behov for at blive undtaget, men fremadrettet er digital parate. Kommentar: Finansministeriet skal oplyse, at borgere, der har brug for hjælp til at ansøge digitalt, skal tilbydes hjælp. Borgere, der ikke kan anvende en digital selvbetjeningsløsning, skal tilbydes en alternativ kommunikationskanal. For at sikre at der tages individuelle hensyn til borgerens evner og situation, foretager myndigheden et skøn fra henvendelse til henvendelse over, hvorvidt borgeren kan anvende den konkrete selvbetjeningsløsning. I lovforslagets almindelige bemærkninger er der i afsnit 4.2.2 Hjælp og vejledning og afsnit 4.2.3 Særlige forhold en række eksempler på forhold, der kan gøre, at en borger ikke kan søge digitalt. Der er tillige angivet flere konkrete eksempler på situationer, hvor en borger vil kunne tilbydes en alternativ kommunikationskanal. Eksemplerne skal ses om vejledende og angiver ikke udtømmende, hvornår en borger ikke vil kunne ansøge digitalt. I hvilke tilfælde, der kan foreligge særlige forhold for virksomheder, fremgår af lovforslagets almindelige bemærkninger afsnit 4.2.7 Obligatorisk digital selvbetjening for virksomheder, jf. afsnit 4 nedenfor. Den offentlige myndighed vil i forbindelse med den konkrete vurdering fra gang til gang også skulle lægge vægt på borgerens beskrivelse af egne it-evner og muligheder for at anvende it-værktøjer samt eventuelle problemer med at søge om hjælp. Den alternative kommunikationskanal, der tilbydes, skal være en, som borgeren konkret må forventes at kunne anvende, hvorved det sikres, at der kan tages individuelle hensyn, og at borgeren får den ydelse mv., som borgeren har ret til. Loven vil skulle administreres, så FN’s handicapkonvention såvel som øvrig lovgivning overholdes. Ministeren for børn, ligestilling, integration og sociale forhold vil ved fastsættelse af nærmere regler om en undtagelses rækkevidde, efter den foreslåede affattelse af hjemlen i § 40 a, stk. 5, i lov om individuel boligstøtte, (jf. samlelovens § 11 om ansøgning om lån til beboerindskud) samt efter den eksisterende hjemmel i § 13, Side 9 af 20 stk. 2 i lov om Udbetaling Danmark, kunne tage hensyn til de særlige vilkår, der gør sig gældende på det sociale ydelsesområde. For at imødekomme de yderligere hensyn, som er rejst i høringen af KL og ATP, vil det blive fremhævet i lovbemærkningerne, at udgangspunktet også på det sociale område er, at en undtagelse gives konkret fra gang til gang, som det er tilfældet for de øvrige områder i bølge 1-3. Som konsekvens heraf er der ikke behov for tillige at give midlertidige undtagelser, som foreslået i høringsversionen. Samtidig justeres lovbemærkningerne for så vidt angår ministeren for børn, ligestilling, integration og sociale forholds mulighed for i bekendtgørelse at fastsætte nærmere regler om en undtagelses rækkevidde ved ansøgning om lån til beboerindskud. Parallelt hermed justeres den tilsvarende beskrivelse af, hvordan ministeren for børn, ligestilling, integration og sociale forhold vil fastsætte regler om en undtagelses rækkevidde efter den gældende bestemmelse i lov om Udbetaling Danmark. Justeringen medfører, at ministeren for børn, ligestilling, integration og sociale forhold blandt andet kan fastsætte regler om, at en undtagelse på det sociale område kan gælde fremadrettet for såvel efterfølgende oplysninger, som for alle øvrige ansøgninger, der har tæt sammenhæng. Dette adskiller sig fra den model, der var beskrevet i høringsversionen på det sociale område, hvor der var lagt op til, at en undtagelse ville gælde alle øvrige ansøgninger efter én og samme ydelseslov uden hensyntagen til, om der typisk bliver søgt om ydelserne i samme sagsforløb eller helt uafhængigt af hinanden – eventuelt med flere års mellemrum. Det er ministeren for børn, ligestilling, integration og sociale forhold, der i bekendtgørelsesform vil kunne fastsætte, hvilke sociale ydelser der har en sådan tæt sammenhæng, at en undtagelse vil kunne gælde for dem alle. Med justeringen sikres det samtidigt, at modellen i relevant omfang vil kunne genanvendes, hvor tilsvarende forhold måtte gøre sig gældende i bølge 4. På baggrund af de konkrete erfaringer med den hidtidige digitalisering, som blandt andet er afdækket i Rambøll’s undersøgelse, jf. afsnit 2.1 ovenfor, anses der på nuværende tidspunkt ikke at være anledning til i øvrigt at fravige de grundlæggende principper bag den hidtidige model for undtagelse fra digital selvbetjening, herunder udgangspunktet om at borgeren vurderes fra henvendelse til henvendelse, og at en undtagelse gives for den konkrete ansøgning. Der vil løbende blive fulgt op på implementeringen af digitaliseringsstrategien, herunder vil det indgå, om samme tilgang skal fastholdes fremadrettet. Med hensyn til digitalisering af efterfølgende henvendelser har de analyser, der er foretaget på det sociale område, vist, at det er en naturlig følge af digitaliseringen af selve ansøgningen, at også de mange efterfølgende henvendelser, i form af oplysninger og ændringer fra borgeren i de løbende sager, indgives via den digitale selvbetjeningsløsning. Herved tilgodeses også hensyn til konsistens og potentialet på området. Side 10 af 20 I forbindelse med indførelse af Digital Post for borgere den 1. november 2014 er Digitaliseringsstyrelsen opmærksom på, at frontpersonalet skal være klædt på til at sondre mellem borgernes mulighed for at få en generel fritagelse fra at modtage Digital Post, og de hensyn der ligger bag muligheden for konkret at blive tilbudt en alternativ kommunikationskanal, når borgeren i det enkelte tilfælde henvender sig til en offentlig myndighed for at foretage en konkret ansøgning mv. Lovforslagets bemærkninger vil i overensstemmelse med ovenstående blive justeret for så vidt angår beskrivelsen af ministeren for børn, ligestilling, integration og sociale forholds hjemmel til at fastsætte regler om undtagelsers rækkevidde på det sociale område efter den foreslåede § 40 a, stk. 5 i lov om individuel boligstøtte (lovforslagets § 11) samt efter den allerede gældende hjemmel i lov om Udbetaling Danmark. 2.3 Manglende bredbåndsdækning Ældre Sagen og Landbrug og Fødevarer finder, at det fortsat er væsentligt, at der er effektiv bredbåndsforbindelse til borgere og virksomheder i hele landet. Kommentar: Finansministeriet kan oplyse, at der er opmærksomhed på at sikre, at der er adgang til velfungerende it og netværksdækning, og at der er tilstrækkelig adgang til de digitale selvbetjeningsløsninger, herunder adgang til PC’er og andre platforme med dækning. Ifølge Danmarks Statistik 2013 har 91 pct. af danskerne mellem 16 og 89 år adgang til internet i hjemmet. I 2012 var det 89 pct. Erhvervs- og Vækstministeriet, Erhvervsstyrelsen, har oplyst, at 99,9 pct. af de danske husstande og virksomheder i 2013 kunne få en bredbåndforbindelse på mindst 2 Mbit/s downstream. Tilsvarende var tilfældet i 2012. Finansministeriet skal bemærke, at hvis, der er ansøgere, som ikke har en bredbåndsforbindelse, kan disse henvende sig i borgerservice eller på biblioteket, hvor der vil være mulighed for at benytte eller få hjælp til at benytte computere. Borgere med særlige behov, der gør, at de ikke kan søge digitalt, vil kunne tilbydes en anden måde at søge på end digitalt. Høringssvarene giver ikke anledning til at foretage ændringer i lovforslaget. 2.4 Klageadgang Ældre Sagen, Oplysningsforbundenes Fællesråd (OF) og Dansk Folkeoplysnings Samråd (DFS) finder, at det på alle områder bør være muligt at påklage et afslag på at ansøge på anden måde end digitalt. Kommentar: Finansministeriet skal henvise til, at de eksisterende klagemuligheder i de enkelte særlove, fortsat gælder. Lovforslaget ændrer således ikke på muligheden for at klage over afgørelser truffet efter de enkelte love efter reglerne i disse. Side 11 af 20 Høringssvarene giver ikke anledning til at foretage ændringer i lovforslaget. 3.Krav til it-løsningerne og databehandling 3.1 Brugervenlighed, tilgængelighed og kvalitet Ældre Sagen, Dansk Journalistforbund, Forbrugerrådet Tænk og DI ITEK understreger blandt andet vigtigheden af brugervenlighed, tilgængelighed og kvalitet samt brugerevaluering, særligt med fokus på Rigsrevisionens beretning nr. 1/2013 om brugervenlighed og brugerinddragelse i offentlige digitale løsninger fra oktober 2013. Ældre Sagen fremhæver, at de digitale løsninger skal være klar, når et område digitaliseres, herunder på den fælles offentlige indgang borger.dk. Danske Handicaporganisationer og Institut for Menneskerettigheder understreger, at de offentlige selvbetjeningssystemer og hjemmesider reelt skal være tilgængelige for personer med handicap, og at hjælp og alternative kommunikationskanaler ikke bør erstatte tilgængelige selvbetjeningsløsninger. Danske Handicaporganisationer påpeger vigtigheden af, at relevante hjælpemidler i dag udvikles i takt med anden teknologi såsom internet-browsere og styresystemer. Kommentar: Finansministeriet kan oplyse, at det er vigtigt, at de relevante offentlige myndigheder sikrer, at de digitale selvbetjeningsløsninger er brugervenlige og tilgængelige, og at løsningerne lever op til fællesoffentlige standarder for it- løsninger, hvor disse er fastsat. Digitaliseringsstyrelsen følger op på i hvilket omfang, myndighedernes løsninger lever op til kravene for obligatorisk digital selvbetjening, og er i den forbindelse blandt andet opmærksom på Rigsrevisionens anbefalinger til brugervenlighed og brugerinddragelse. Finansministeriet skal henvise til, at offentlige myndigheder, som led i aftalen om brugen af obligatoriske, åbne standarder i det offentlige, har været forpligtede til at overholde WCAG-standarden for tilgængelige hjemmesider siden den 1. januar 2008. Digitaliseringsstyrelsen stiller som hidtil råd og vejledning til rådighed for myndighederne i forhold til at fremme tilgængeligheden af de enkelte hjemmesider. Digitaliseringsstyrelsen har i øvrigt styrket fokus på de sammenhængende brugerrejser fra start til slut, det vil sige fra indgangen på en hjemmeside til afslutningen af en konkret selvbetjeningsløsning. Derudover har EU-kommissionen i december 2012 fremsat direktivforslag om tilgængeligheden af offentlige organers hjemmesider. Forslaget er nu under forhandling og kan få betydning for den fremtidige tilstand på området. For at understøtte myndighedernes arbejde er der i regi af Digitaliseringsstyrelsen udarbejdet en udviklingsvejledning for selvbetjeningsløsninger med krav og anbefalinger til løsningernes brugervenlighed og tilgængelighed, som løbende vil Side 12 af 20 blive opdateret med relevante initiativer, hvis der måtte opstå behov herfor. Brugertest indgår som anbefaling heri, som eksempel i forhold til den praktiske udmøntning af de 24 krav om brugervenlighed og tilgængelighed, som gælder for obligatoriske selvbetjeningsløsninger. Derudover blev Statens it-projektmodel, blandt andet på baggrund af Statsrevisorernes beretning, opdateret i januar 2014 med krav om, at man i modellens gennemførelsesfase udfører tests, herunder eksempelvis brugervenlighedstest. Høringssvarene giver ikke anledning til at foretage ændringer i lovforslaget. 3.2 Sikkerhed og persondataloven Forbrugerrådet Tænk og Landbrug og Fødevarer understreger vigtigheden af, at fortrolige og personfølsomme oplysninger beskyttes, herunder mod hackerangreb og misbrug, og henviser til Rigsrevisionens beretning nr. 3/2013 om forebyggelse af hackerangreb fra oktober 2013. Datatilsynet forudsætter, at persondataloven og sikkerhedsbekendtgørelsen bliver iagttaget ved selvbetjeningsløsningernes behandling af personoplysninger, og efterlyser at blive hørt over udviklingsvejledningen for selvbetjeningsløsninger. Kommentar: Finansministeriet skal bemærke, at de offentlige myndigheder, som det også er tilfældet i dag, vil skulle iagttage persondataloven herunder sikkerhedsbekendtgørelsen ved deres virke og håndtering af oplysninger samt ved udvikling og implementering af digitale selvbetjeningsløsninger. Persondataloven skal tillige iagttages, når de offentlige myndigheder eksempelvis stiller en computer til rådighed for borgerne. Der henvises til lovforslagets almindelige bemærkninger afsnit 3.2 Persondatabeskyttelse. Finansministeriet kan oplyse, at ministeriet er opmærksom på Rigsrevisionens beretning og de forhold, der rejses heri. Finansministeriet publicerer guider og skabeloner, som hjælp til myndighedernes efterlevelse af blandt andet sikkerhedskrav, og har desuden i samarbejde med Forsvarsministeriet udgivet konkret vejledning inden for hackerforsvar. Finansministeriet følger løbende udviklingen inden for informationssikkerhed med sigte på at tilpasse det understøttende materiale, der tilbydes myndighederne. I udviklingsvejledningen for selvbetjeningsløsninger stilles blandt andet krav til, at oplysninger og data skal opbevares sikkert. Konkret fremhæves, at der skal være et tilstrækkeligt højt niveau af informationssikkerhed i hele den offentlige sektor, og at myndigheder og leverandører skal være særligt opmærksom på sikkerheden, hvis en løsning behandler personfølsomme oplysninger. Det samme gælder for eksempel for information om sundhed eller børn. Kravet pointere yderligere, at det er myndighedens ansvar at sørge for sikkerhed og fortrolighed i en given selvbetjeningsløsning, hvilket vil sige, at følge persondataloven og databeskyttelsesdirektivet. Kravet dækker også statslige myndigheders forpligtelse til at følge den åbne standard for informationssikkerhed, ISO 27001, og anbefaler, at alle øvrige offentlige myndigheder også efterlever standarden. Side 13 af 20 Datatilsynet er inviteret til at deltage aktivt i udviklingsvejledningens erfaringsindsamling i 1. kvartal 2014. Datatilsynet vil i forbindelse med den efterfølgende opdatering få udviklingsvejledningen i høring. Høringssvarene giver ikke anledning til at foretage ændringer i lovforslaget. 3.3 Tidsfrister Københavns Kommune anfører, at det giver udfordringer, når ansøgninger modtages op til eller på helligdage eller lukkedage. Dansk journalistforbund anfører, at der bør tages stilling til, hvordan ansøgere mv. er stillet, hvis systemerne helt eller delvist bryder ned i dagene op til særlige frister. Kommentar: Finansministeriet skal bemærke, at med digitaliseringen bliver det muligt for myndighederne at konstatere meget præcist, hvornår ansøgningen er kommet frem. Myndighederne kan i samme omfang som i dag se bort fra en fristoverskridelse og håndtere en eventuel manglende indgivelse af en ansøgning mv. som hidtil. Høringssvarene giver ikke anledning til at foretage ændringer i lovforslaget. 3.4 Fuldmagt KL bemærker, at det bør tydeliggøres, at partsrepræsentanter for borgere også er omfattet af kravet om digital selvbetjening. Dansk Journalistforbund bemærker, at det fortsat bør være muligt at udstede en fuldmagt på papir. DI ITEK bemærker, at personer, der blandt andet som værge hjælper andre borgere, bør kunne gøre dette via deres egen NemID, frem for de alternative løsninger, der ofte er papirløsninger og som oftest kun sendes til borgeren selv og ikke til værgen. Kommentar: Finansministeriet kan oplyse, at indtil, de enkelte myndigheder har implementeret en tilstrækkelig digital fuldmagtsløsning, håndteres fuldmagter som hidtil og i overensstemmelse med forvaltningslovens § 8. Der ændres ikke på borgerens mulighed for at udstede en fuldmagt på papir. På de områder, hvor der er indført obligatorisk digital selvbetjening, er udgangspunktet, at den, der handler på vegne af en anden, tillige skal anvende digital selvbetjening. Dette forudsætter, som i dag, digital understøttelse af partsrepræsentation på den enkelte selvbetjeningsløsning. Der er derfor udarbejdet en fællesoffentlig digital partsrepræsentationskomponent til brug for Side 14 af 20 afgivelse af fuldmagt, som det fremgår af lovforslagets almindelige bemærkninger afsnit 3.1 Grundlæggende forvaltningsretlige principper. Komponenten skal implementeres på den enkelte selvbetjeningsløsning for at kunne anvendes. Det er muligt ved hjælp af den fællesoffentlige partsrepræsentationskomponent at konvertere en papirfuldmagt til en digital fuldmagt på områder, hvor digital fuldmagt understøttes. Partsrepræsentationskomponenten forventes løbende udbredt, så der gradvist kommer flere muligheder for at lade sig partsrepræsentere digitalt. Der er pt. ikke de registermæssige eller teknologiske forudsætninger for at kunne tilbyde en elektronisk version af værgemål i forbindelse med NemID eller NemLog-in. Høringssvarene giver ikke anledning til at foretage ændringer i lovforslaget. 4. Obligatorisk digital selvbetjening for virksomheder Ældre Sagen bemærker, at ældre med selvstændig virksomhed, der har særlige behov, eksempelvis på grund af manglende it-kompetencer, der gør, at de ikke kan ansøge digitalt, bør tilbydes at ansøge mv. på anden måde end digitalt. KL påpeger, at der vil være frivillige foreninger, som ikke vil være i stand til at ansøge digitalt blandt andet på grund af ledende medlemmers funktionsnedsættelser eller andre årsager, som ville kunne fritage dem, hvis de agerede som borgere. Dansk Journalistforbund og LO henleder opmærksomheden på ansøgere som er selvstændige enkeltmandsvirksomheder uden CVR-nr. og på kombinatørere (enkeltpersoner, der både har lønindkomst samt honorar og/eller selvstændig bibeskæftigelse). Parterne opfordrer til, at der udvikles tidssvarende løsninger, der blandt andet kan håndtere denne gruppe, og påpeger, at der bør ydes tilstrækkelig hjælp og vejledning til disse, såvel telefonisk og som personligt, og at det bør sikres, at bibliotekerne har de fornødne ressourcer og fysiske rammer til at yde en diskret support af kompetente videnspersoner underlagt tavshedspligt. DI ITEK anfører, at de elektroniske indberetningssystemer til virksomheder i mange tilfælde ikke er mulige at integrere, og at data ikke kan overføres automatisk til det offentlige system, hvilket ofte fører til spild af ressourcer. DI ITEK anfører blandt andet, at køreplanen for den offentlige digitalisering henvendt til virksomheder er uklar, og at virksomhederne oplever, at der løbende lanceres flere og flere digitale tiltag, som selvstændige initiativer og ikke som en del af en samlet plan. DI ITEK efterlyser et samlet overblik over, hvilke sagsområder det offentlige har digitaliseret og hvilke, der vil blive digitaliseret i de kommende år, og anbefaler, at Erhvervsstyrelsen og Digitaliseringsstyrelsen udformer en form for ”bølgeplan” for digitalisering af virksomhederne for herved Side 15 af 20 at give virksomhederne en bedre mulighed for at forberede sig til og hjemtage gevinster ved digitalisering. Kommentar: Finansministeriet skal bemærke, at lovforslaget primært er borgerrettet, men at der på visse områder kan være såvel borgere som virksomheder, der indgiver ansøgninger mv. Dette gælder blandt andet for ansøgning om byggetilladelse, meddelelser om afhentning af affald og ansøgning om parkeringslicenser. Lovforslagets almindelige bemærkninger afsnit 4.2.7 Obligatorisk digital selvbetjening for virksomheder såvel som høringsnotatet på dette område er udarbejdet med inddragelse af Erhvervs- og Vækstministiet, Erhvervsstyrelsen. Håndtering af obligatorisk digital selvbetjening for virksomheder, herunder undtagelsesmulighederne, lægger sig op ad den tilgang, som kendes fra virksomhedsområdet i øvrigt, hvor der indføres krav om digital kommunikation. Heraf følger, at virksomheder som udgangspunkt er digitale og kun helt undtagelsesvist kan blive undtaget fra at anvende de digitale løsninger, der er gjort obligatorisk. En virksomhed kan således efter lovforslaget ansøge på en anden måde end digitalt, hvis virksomhedens ejer eller ledelsesmedlem har et handicap, der bevirker, at vedkommende ikke kan anvende digital selvbetjening, og der ikke er andre, der kan indgive den pågældende ansøgning eller indberetning digitalt for virksomheden. Tilsvarende gør sig gældende, hvis virksomhedens ejer eller ledelsesmedlem er indsat i en af kriminalforsorgens institutioner uden adgang til computer med internetforbindelse. De relevante ministerier har vurderet, at de it-løsninger, der stilles til rådighed på de af lovforslaget omfattede områder ikke har en sådan kompleksitet, at det har givet anledning til at fravige udgangspunktet om, at en virksomhed skal ansøge digitalt. Virksomheder, der har behov for hjælp og vejledning i forbindelse med digitalisering, kan få hjælp og vejledning. På folkebiblioteker i 86 kommuner vil det for eksempel være muligt at få personlig hjælp ved en computer til at oprette en NemID medarbejdersignatur samt vejledning i brugen af de selvbetjeningsløsninger, der er omfattet af lovforslaget. Det vil også være muligt at give en repræsentant fuldmagt til at foretage den pågældende ansøgning eller indberetning digitalt for virksomheden, eller virksomheden kan anmode en rådgiver, for eksempel en advokat eller en revisor, om at foretage ansøgningen eller indberetningen digitalt for virksomheden. Det forudsættes, at myndighederne fortsat sikrer hjælp og vejledning samt overholder regler om tavshedspligt, persondatalov mv., jf. afsnit 3.2 ovenfor. Finansministeriet kan oplyse, at selvbetjeningsløsningerne på de konkrete områder, der er omfattet af dette lovforslag, som retter sig mod såvel borgere som virksomheder, blandt andet skal leve op til samme krav til brugervenlighed, tilgængelighed og kvalitet, som omtalt i afsnit 3.1 ovenfor. Side 16 af 20 Det vurderes, at virksomhederne generelt er parate til digital kommunikation. Det kan blandt andet oplyses, at antallet af virksomheder, der har søgt fritagelse for tilslutning til Digital Post, fordi det ikke er muligt at få etableret en internetforbindelse med en beregnet downstreamhastighed på mindst 512 kbit/s (0,5Mbit/s), lå på ca. 130 virksomheder i januar 2014. Dette skal ses i forhold til, at ca. 500.000 virksomheder har fået etableret en digital postkasse. Virksomheder, som ikke har CVR-nummer, kan ikke få en NemID medarbejdersignatur og vil dermed være afskåret fra at anvende en digital selvbetjeningsløsning, hvis løsningen skal tilgås med en NemID medarbejdersignatur. Erhvervsstyrelsen har oplyst, at når virksomheder, i løbet af 2014 får mulighed for frivilligt at lade sig registrere i CVR, vil det blive med en ny virksomhedsform, hvorefter en mindre virksomhed kan lade sig registrere, selv om der ikke er et lovbestemt krav herom. Det kan eksempelvis være, hvis der forventes en omsætning under 50.000 over en periode på 1 år. Det understreges, at der i så fald er tale om en frivillig registrering i CVR. Hvis disse virksomheder efterfølgende bliver moms- eller lønsumspligtige og dermed omfattet af et lovbestemt krav om registrering i CVR, skal de omregistreres. Virksomheden kan i givet fald beholde samme CVR-nummer efter omregistreringen. Finansministeriet er i færd med at indhente forslag fra samtlige ministerier til områder, der kan indgå i kommende bølger af områder, hvorpå der kan indføres obligatorisk digital selvbetjening. I det omfang der indmeldes flere relevante virksomhedsområder, vil det blive drøftet med Erhvervs- og Vækstministeriet, om disse kan håndteres i en bølgelovgivning i regi af Erhvervs- og Vækstministeriet i lighed med den første bølgelov om obligatorisk digital kommunikation på virksomhedsområdet (lov nr. 341af 27. april 2011). Høringssvarene giver ikke anledning til at foretage ændringer i lovforslaget. 5. Økonomiske forhold Ældre Sagen påpeger, at det ikke fremgår af lovbemærkningerne, hvilke økonomiske konsekvenser det har for de borgere, der ikke i dag har en computer og adgang til internettet. Ældre Sagen anfører, at digitalisering for disse borgere er forbundet med en væsentlig merudgift til anskaffelse af udstyr, vedligeholdelse og løbende udgifter til internatabonnement mv. Dette bør være en faktor, der medtages i vurderingen af, om en borger kan fritages for at kommunikere digitalt med myndighederne. KL anfører, at lovforslaget medfører en udvidet opgave i form af medbetjening af alle borgere. KL anfører, at der er tale om nye opgaver i kommunerne, når Side 17 af 20 kommunerne skal træffe afgørelse om, hvorvidt en borger skal undtages fra obligatorisk selvbetjening på Udbetaling Danmarks område, og når kommunerne skal foretage den advisering til Udbetaling Danmark, der er forbundet hermed. KL forventer, at omfanget af de økonomiske konsekvenser af disse nye opgaver i kommunerne, tillige med størrelsen og fordelingen af de eventuelle økonomiske gevinster, som Udbetaling Danmark vil opnå, vil blive håndteret i forbindelse med forhandlingerne om kommunernes økonomi for 2015. ATP bemærker, at hvis modellen for undtagelse i forhold til Udbetaling Danmarks område ændres markant, kan det få betydning for økonomien på Udbetaling Danmarks område. DI ITEK anfører, at det har store økonomiske konsekvenser for virksomhederne, når det offentlige digitaliserer samspillet med virksomhederne. Kommentar: Finansministeriet skal for så vidt angår eventuelle økonomiske konsekvenser for borgerne bemærke, at lovforslaget ikke medfører købetvang af PC’er eller andre digitale platforme for borgerne. Borgere, der ikke har en PC hjemme, vil kunne henvende sig i borgerservice eller på biblioteket, hvor der vil være mulighed for at benytte eller få hjælp til at benytte computere. Det bemærkes, at 91 pct. af danskerne mellem 16 og 89 år ifølge Danmarks Statistik 2013 allerede har adgang til PC med internet i hjemmet. Finansministeriet kan oplyse, at de økonomiske konsekvenser af lovforslaget blandt andet er udarbejdet i samarbejde med KL og de statslige myndigheder med henblik på at tilvejebringe det fornødne grundlag til at kunne realisere økonomiske gevinster ved digitalisering. Finansministeriet skal i relation til det anførte vedrørende økonomien på Udbetaling Danmarks område bemærke, at kommunerne generelt har til opgave at hjælpe og vejlede borgere, der henvender sig – blandt andet med henblik på at indgive en ansøgning eller lignende. Tilsvarende er det forventningen, at Udbetaling Danmark vejleder de borgere, der eventuelt henvender sig telefonisk til Udbetaling Danmark. Hertil kommer, at det ligger i aftalen om rollefordelingen mellem kommunerne og Udbetaling Danmark, at det er kommunerne, der har ansvaret for at yde en tilstrækkelig hjælp til borgere, der måtte have brug for hjælp, herunder ved personligt fremmøde, til at søge på Udbetaling Danmarks områder. Den sagsbehandling, der følger heraf og af indførelse af obligatorisk digital selvbetjening på Udbetaling Danmarks område i medfør af lov om Udbetaling Danmark, adskiller sig ikke væsentligt fra de oprindelige forudsætninger. De økonomiske konsekvenser af overgangen til obligatorisk digital selvbetjening på Udbetaling Danmarks område drøftes i forbindelse med aftalen om kommunernes økonomi for 2015. Erhvervs- og Vækstministeriet, Erhvervsstyrelsen, Team Effektiv Regulering (TER), har blandt andet oplyst, at de vurderer, at lovforslaget ikke vil medføre Side 18 af 20 væsentlige økonomiske eller administrative konsekvenser for erhvervslivet. Der henvises til lovforslagets almindelige bemærkninger afsnit 6 Økonomiske og administrative konsekvenser for erhvervslivet mv. Høringssvarene giver ikke anledning til at foretage ændringer i lovforslaget. 6. Specifikke bemærkninger til lovforslagets enkelte bestemmelser Generelt vedr. ekstraordinære situationer KL foreslår, at det præciseres, hvornår der kan foreligge helt ekstraordinære situationer, hvor kommunerne ud fra en samlet økonomisk vurdering finder, at det kan være hensigtsmæssigt for den offentlige myndighed at behandle en ansøgning, selvom den ikke er modtaget ved digital selvbetjening. Kommentar: Det er op til den enkelte kommune, at foretage en samlet økonomisk vurdering af, hvorvidt der foreligger ekstraordinære situationer. I lovforslagets almindelige bemærkninger afsnit 4.2.4 Ekstraordinære situationer fremgår eksempler herpå. Hensigten med bestemmelsen har været at give de offentlige myndigheder en ekstraordinær mulighed for at se bort fra en ikke-digital ansøgning. Bemærkningerne er tilsvarende de almindelige bemærkninger i lovforslaget fra samlelov 2. Erfaringerne fra bølge 1 og 2 har i forhold til ekstraordinære situationer endnu ikke givet anledning til at komme med yderligere eksempler. Høringssvaret giver ikke anledning til at foretage ændringer i lovforslaget. Lovforslagets § 2 vedr. byggetilladelser KL påpeger, at tegninger og andet materiale som udgangspunkt ikke mister noget, herunder målestoksforhold, ved at blive digitalisereret. KL foreslår derfor, at det skærpes, at alt materiale vedrørende ansøgning om byggesager og byggeanmeldelser afleveres digitalt i forbindelse med ansøgningen. Dette vil ifølge KL desuden være muligt, når KOMBIT’s Byg og Miljø løsning udruller til kommunerne i løbet af 2014. Københavns Kommune finder, at der på dette konkrete område er taget højde for, at ikke nødvendigvis alle dele af en ansøgning kan indgives digitalt. Kommentar: Klima-, Energi- og Bygningsministeriet har oplyst, at det ikke kan udelukkes, at projekteringsmateriale og tegninger ved nogle byggeprojekter alene vil kunne udformes således, at det ikke vil være muligt at indsende digitalt. Derfor vil muligheden for, at materialet kan indsendes i fysisk form blive bibeholdt. Bemærkningerne til den foreslåede ændring af byggeloven angiver allerede, at den foreslåede ændring medfører, at ansøgning om byggetilladelse, anmeldelse af Side 19 af 20 byggearbejder og ansøgning om dispensation skal indgives til kommunen digitalt og via den digitale adgang, som den enkelte kommune stiller til rådighed for borgerne. Muligheden for at indsende materiale på anden måde end via kommunens digitale adgang er således alene tiltænkt anvendt i de tilfælde, hvor materialets art gør det umuligt at indsende via kommunens digitale adgang. Lovforslagets bemærkninger vil blive præciseret. Lovforslagets § 3 vedr. udlån og udleje af lokaler KL påpeger, at kravet om digital selvbetjening kan være en barriere for frivillige foreningers adgang til anvisning af lokaler. KL finder, at det generelt i lovforslaget bør bemærkes, at alle selvejende institutioner, kommunale a/s og lignende også er omfattet af krav om at stille løsninger til rådighed, såfremt de administrerer nogle af de omfattede områder på en myndigheds vegne, hvilket blandt andet er relevant ift. lån og udleje af lokaler, hvor eksempelvis selvejende idrætshaller også omfattes. Kommentar: Finansministeriet kan oplyse, at Erhvervsstyrelsen har været inddraget ved udarbejdelse af såvel høringsnotatet som af lovforslagets almindelige bemærkninger, der beskriver de forhold, der gør sig gældende for obligatorisk digital selvbetjening for virksomheder. Der henvises til afsnit 5 ”Virksomheder” ovenfor. Finansministeriet skal bemærke, at det er kommunen, der skal stille den digitale løsning til rådighed på området. Lovforslaget ændrer ikke på, hvem der er omfattet af de specifikke love, hvori der med lovforslaget indføres obligatorisk digital selvbetjening. Kulturministeriet har til brug for høringsnotatet oplyst, at det også er kommunen, som ifølge folkeoplysningsloven anviser lokaler, og at det forhold, at kommunen i praksis lader en selvejende institution (idrætshal) stå for det, gør ikke i sig selv, at den selvejende institution er en offentlig myndighed. Det vil i sidste ende være kommunen, som bærer myndighedsansvaret for anvisningen af lokaler. Høringssvaret giver ikke anledning til at foretage ændringer i lovforslaget. Lovforslagets § 4 vedr. affaldsområdet KL anfører, at lovforslagets § 4 mangler standardformuleringen om, at det er kommunalbestyrelsen, der bestemmer, hvordan en ikke-digital ansøgning mv. skal indgives, herunder om den skal være mundtligt eller skriftligt Kommentar: Selve lovbestemmelsens § 45, stk. 4, nr. 3 vil blive tilrettet, så standardteksten tillige indgår her. Der er alene tale om en redaktionel rettelse, der ikke har indholdsmæssige konsekvenser. Side 20 af 20 Lovforslagets § 11, nr. 2 vedr. hjemmel på UDK-området (§ 40a, stk. 5) KL finder, at bestemmelsen bør udgå, da ansøgning om beboerindskudslån og boligstøtte sker uafhængigt af hinanden. Tilsvarende gælder for en undtagelse. Kommentar: Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold har oplyst, at borgere, der søger om lån til beboerindskud, må formodes ofte umiddelbart herefter at skulle ansøge om boligstøtte til den samme bolig. Hvis kommunen vurderer, at borgeren skal undtages fra krav om digital selvbetjening i forhold til lån om beboerindskud, bør der være mulighed for, at der kan fastsættes administrative regler om, at kommunen samtidigt kan undtage borgeren fra det digitale krav for en efterfølgende ansøgningsproces i forhold til boligstøtte. Det vurderes således, at være hensigtsmæssigt at beholde hjemlen i forslaget til den nye § 40 a, stk. 5. Høringssvaret giver ikke anledning til at foretage ændringer i lovforslaget. Lovforslagets § 14, nr. 2 vedr. parkeringstilladelse KL finder, at det bør tydeliggøres, at det implicitte krav om, at alle kommuner skal stille løsninger til rådighed, ikke gælder på parkeringsområdet, hvis der ikke udstedes eller kun er meget få parkeringslicenser i den enkelte kommune. Kommentar: Lovforslagets bemærkninger vil blive justeret i overensstemmelse hermed.
Samlede høringssvar bølge 3 - 2014.pdf
https://www.ft.dk/samling/20131/lovforslag/L158/bilag/1/1347509.pdf
Kommunaludvalget 2013-14 L 158 Bilag 1 Offentligt Advokatrådet samfund@advokatsamfundet.dk www.advokatsamfundet.dk 1 Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks 2193 1017 København K knera@digst.dk + abm@digst.dk KRONPRINSESSEGADE 28 1306 KØBENHAVN K TLF. 33 96 97 98 FAX 33 36 97 50 DATO: 11. december 2013 SAGSNR.: 2013 - 3706 ID NR.: 268135 Høring - over udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om anmeldelser, ansøgninger, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark Ved e-mail af 19-11-2013 har Digitaliseringsstyrelsen anmodet om Advokatrådets bemærkninger til ovennævnte udkast. Advokatrådet har ikke bemærkninger til det fremsendte høringsmateriale. Det bemærkes, at Advokatrådet naturligvis forudsætter at de enkelte ressortmyndigheder sørger for den nødvendige information af borgerne inden ikrafttrædelsen af de digitale selvbetjeningsløsninger. Med venlig hilsen Torben Jensen ATP Kongens Vænge 8 3400 Hillerød Tlf.: 48 20 49 14 Fax: 48 20 48 00 www.atp.dk CVR-nr.: 43405810 Telefontid: Man-fre: 8.00-21.00 Digitaliseringsstyrelsen 17. december 2013 Ref. nr.: Oplys venligst ved henvendelse Høring over udkast til forslag til samlelov 3 om obligatorisk digital selvbetjening ATP har modtaget Digitaliseringsstyrelsens høring over udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om ansøgninger, anmeldelser, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark (Overgang til obligatorisk digital selvbetjening for så vidt angår blandt andet ansøgning om byggetilladelse, ansøgning om forældremyndighed, barnets bopæl, samvær mv., anmodning om skilsmisse og separation, ansøgning om børne- og ægtefællebidrag, ansøgning om lån til beboerindskud, ansøgning om parkeringslicens samt anmodning om attestationer efter CPR-loven). ATP har følgende bemærkninger til ændringerne til lov om Udbetaling Danmark: Overordnet er ATP enig i lovforslagets udformning i forhold til udvidelsen af § 13 i Lov om Udbetaling Danmark, hvorefter kommunalbestyrelsen får adgang til at træffe afgørelse om, hvorvidt borger skal undtages fra obligatorisk digital selvbetjening på Udbetaling Danmarks område. Det fremgår af bemærkningerne, at der i medfør af bemyndigelsesbestemmelsen i den nugældende § 13, stk. 2 skal fastsættes nærmere regler om, at en undtagelse skal omfatte alle ansøgninger og efterfølgende ændringer i henhold til en specifik ydelseslov. ATP finder, at den foreslåede løsning tilgodeser borgers behov for undtagelse, således at der ikke skal gives undtagelse for hver enkelt ydelse inden for samme lovgivning, hvor ydelserne ofte er tæt sammenhængende. Endvidere er det vores opfattelse, at det er en administrerbar model for Udbetaling Danmark - og for kommunerne. ATP skal dog bemærke, at vi ikke finder det administrativt hensigtsmæssigt at indføre midlertidige undtagelser som nævnt i bemærkningerne, da det vil medføre ekstra administration i forhold til udløb samt særlig vejledning til borgerne. Det kan overvejes i stedet at indføre engangsundtagelser, idet der kan være borgere, som i særlige situationer har behov for at blive undtaget, men i øvrigt fremadrettet er digital parate. 2 ATP skal bemærke, at den bagvedliggende økonomi vedrørende obligatorisk selvbetjening på Udbetaling Danmarks område er fastlagt på baggrund af den undtagelsesmodel, der fremgår af lovforslaget, det vil sige pr. lovområde. Såfremt modellen for undtagelse ændres markant, kan det få betydning for økonomien på Udbetaling Danmarks område. Venlig hilsen Michel Weber Underdirektør BDO Kommunernes Revision BDO Kommunernes Revision har ingen bemærkninger til ovennævnte høring! Med venlig hilsen ANNE LARSEN Sekretær Mobil: +45 51 58 62 12 ala@bdo.dk BDO Kommunernes Revision Godkendt revisionsaktieselskab Havneholmen 29 DK-1561 København V Tlf.: +45 33 12 65 45 www.bdo.dk BDO Kommunernes Revision, Godkendt revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer. BDO er varemærke for både BDO netværket og for alle BDO medlemsfirmaerne. BDO i Danmark beskæftiger godt 1.000 medarbejdere, mens det verdensomspændende BDO netværk har godt 55.000 medarbejdere i 138 lande. Tænk på miljøet - er det nødvendigt at printe mailen ud? Børnesagens Fællesråd Børnesagens Fællesråd har ikke bemærkninger til det fremsendte. Venlige hilsener Inge Marie Nielsen Sekretariatschef i Børnesagens Fællesråd Dronningensvej 4, 1. 2000 Frederiksberg Tlf. 24626229 bf@boernesagen.dk www.boernesagen.dk Mød os på Facebook Dansk Arbejdsgiverforening - DA Under henvisning til det til DA fremsendte høringsbrev af d.d. vedrørende ovennævnte skal vi oplyse, at sagen falder uden for DA’s virkefelt, og at vi under henvisning hertil ikke ønsker at afgive bemærkninger. Med venlig hilsen Elise S. Hansen Chefsekretær Dansk Byggeri Høring om lovforslag, der udmønter dele af den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi – j.nr. 2013-6235-013 Dansk Byggeri takker for høringsmuligheden, men har ingen kommentarer til denne høring Venlig hilsen Jørn Jensen Udviklingschef Kursus&Udvikling Tlf. direkte: 72 16 01 33 · Mobil: 40 13 22 03 · Fax: 72 16 00 10 Vi samler byggeri, anlæg og industri Nørre Voldgade 106 · Postboks 2125 · 1358 København K www.danskbyggeri.dk · Abonner på nyheder Dansk Ejendomsmæglerforening Dansk Ejendomsmæglerforening har fået ovennævnte i høring og kan oplyse, at foreningen ingen bemærkninger har til det fremsendte. Med venlig hilsen Eva Voigt Dansk Ejendomsmæglerforening Islands Brygge 43 2300 København S Tlf.nr.: 70 25 09 99, Direkte: 32 64 45 73, e-mail: ev@de.dk Dansk Fjernvarme Til Digitaliseringsstyrelsen, Katrine Neregaard Rasmussen Dansk Fjernvarme takker for høringsmuligheden til det nævnte materiale. Dansk Fjernvarme har ikke bemærkninger her til. Med venlig hilsen Søren Schmidt Thomsen Direktionskonsulent Direkte +45 7630 8032 · Mobil +45 2946 6864 Dansk Fjernvarme · Danish District Heating Association · Merkurvej 7 · DK-6000 Kolding · Tlf. +45 7630 8000 · www.danskfjernvarme.dk 1/2 DANSK FLYGTNINGEHJÆLP Borgergade 10, 3.sal DK-1300 København K Tlf: 3373 5000 www.flygtning.dk Til Digitaliseringsstyrelsen U 17.12.13 Høring over udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om anmeldelser, ansøgninger, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark (Overgang til obligatorisk digital selvbetjening) Digitaliseringsstyrelsen har d.19.november 2013 sendt ovennævnte lovudkast i høring med frist for bemærkninger d.17.december 2013. Ud fra vores mandat og kendskab til flygtningegruppen i Danmark, har Dansk Flygtningehjælp følgende bemærkninger til lovudkastet: Vi har hæftet os ved, at lovforslaget - som ved tidligere ”bølger” i lovgivningen omkring digital selvbetjening - rummer bestemmelser om, at borgeren kan få dispensation fra kravet om digital kommunikation med offentlige myndigheder. Det fremgår endvidere af lovbemærkningerne, at der skal være hjælp at hente for de borgere, der ikke kan bruge de foreliggende digitale løsninger, jf. lovudkastet side 15, afsnit 4.2.2 om hjælp og vejledning og afsnit 4.2.3 om særlige forhold. For en del af de borgere, der er kommet til Danmark som flygtninge, er kravet om brug af NemID og digitaliseret kommunikation med det offentlige om ydelser m.v. forbundet med store vanskeligheder. Det gælder især den del af flygtningegruppen, som har kort opholdstid i Danmark bag sig og endnu ikke har det fornødne kendskab til de offentlige ydelser, registreringssystemer etc. Det gælder flygtninge som endnu mangler de sproglige forudsætninger og flygtninge med begrænset erfaring og kendskab til IT. Flygtningehjælpens erfaringer i forhold til den digitalisering, der allerede har fundet sted, viser, at mange flygtninge, herunder især nyankomne flygtninge har stort behov for information og vejledning omkring kommunikationen med offentlige instanser og løbende behov 2/2 for hjælp til at finde og forstå de oplysninger, der kommunikeres til dem digitalt fra kommuner eller Udbetaling Danmark. De har samtidig brug for sproglig assistance enten i form af oversættelse/tolkning eller i form af anden hjælp til at afkode en dansksproget meddelelse. Det samme gælder, når det drejer sig om ansøgninger, de selv skal udfylde og afsende. I flygtningegruppen er der endelig et udbredt behov for oplæring og træning i at bruge digitale løsninger. Samlet er det på den baggrund vigtigt, at løsningen på de digitale udfordringer for flygtningegruppen ikke kun består i dispensation fra kravet om digital selvbetjening, men også rummer opsøgende vejledning og hjælp, herunder den fornødne tolkning Med venlig hilsen Andreas Kamm, generalsekretær Dansk Flygtningehjælp E-mail: andreas.kamm@drc.dk . Direkte telefon: 33735130 Finansministeriet Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4 1017 København K København, 16-12-2013 Att: Katrine Neregaard Rasmussen knera@digst.dk cc Anine Bach Møller abm@digst.dk Høring over udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om anmeldelser, ansøgninger, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark Dansk Folkeoplysnings Samråd (DFS) takker for invitationen til at afgive høringssvar. Vi mener naturligvis, at de digitale muligheder skal udnyttes optimalt i kommunikationen mellem borgere og den offentlige sektor, og vil også for mange borgere være en lettelse. Men der er også mange borgere, som ikke kan udnytte de nye muligheder, og det er vores opfattelse, at udkastets indledende bemærkninger, punkt 2.3, nedtoner omfanget af de borgere, som ikke kan udnytte de nye muligheder. Det anføres, at 84 % af de 16-89-årige er på nettet hver dag eller ugentligt - hvilket jo ikke er det samme, som at de alle er i stand til mere end at læse/se på nettet. SFI har netop udgivet rapporten om de danske resultater af PIAAC, hvoraf det fremgår: • at ca. 583.000 danskere svarende til 16,1 % af befolkningen mellem 16 og 65 år læser på niveau 0 eller 1 • at hver tredje dansker har læsefærdigheder omkring eller under middel • at mere end hver fjerde dansker mellem 16 og 65 år har problemer med at søge på nettet, vurdere informationer og finde rundt på hjemmesider og sende e-mails. Det er en kendt sag, at det er et tabu at man ikke kan læse/skrive, som det er vanskeligt at fortælle andre om/afsløre for andre, derfor kan det være vanskeligt for disse at søge hjælp/vejledning til brug for den digitale kommunikation. Der findes også borgere her i landet, som ikke selv har en pc. Vi finder det derfor vigtigt, at det sikres, at ingen borger forhindres i at kommunikere med det offentlige, så afslag på anmodning om undtagelse fra tvungen digital kommunikation med det offentlige kan ankes til en anden myndighed, end den, der har givet afslaget. Det er desuden vigtigt, at den obligatoriske digitale selvbetjening følges af et bredt læringsudbud, som sikrer, at alle dele af befolkningen både med hensyn til geografi og alder 2 får mulighed for at få den nødvendige støtte og læring for at kunne benytte selvbetjeningsløsninger fra det offentlige. Med venlig hilsen Trine Bendix Knudsen Sekretariatsleder Dansk Sprængteknisk Forening Nr. Voldgade 106 Postboks 2125 1015 København K Telefon +45 72 16 00 00 dsf@danskbyggeri.dk www.explosives.dk Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4 1017 København K 16. december 2013 Dokumentnr.: Høring om udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser …. J.nr. 2013-6235-013. Dansk Sprængteknisk Forening (DSF) har modtaget Høring over udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om anmeldelser, ansøgninger, meddelelser, an- modninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark (Overgang til obligatorisk digital selvbetjening for så vidt angår blandt andet an- søgning om byggetilladelse, meddelelser om affald, ansøgning om forældremyndighed, barnets bopæl, samvær mv., anmodning om skilsmisse og separation, ansøgning om fast- sættelse af børne og ægtefællebidrag, ansøgning om lån til beboerindskud, ansøgning om parkeringslicens og anmodning om attestationer efter CPR-loven). DSF har ingen bemærkninger til forslaget. Med venlig hilsen Formand 2 NB! Sortkrudt er i øvrigt omfattet af krav om Track og Trace (Rådets direktiv 93/15/EØF) som er nærmere beskrevet i eksplosivstofbekendtgørelsen, hvilket taler for at tilladelser til erhvervelse af sortkrudt, alene skal gives i henhold til denne bekendtgørelse og det skal op- lyses, at sortkrudt kan være leveret i plastposer á 2,5 kg netto. Blekinge Boulevard 2 2630 Taastrup, Danmark Tlf.: +45 3675 1777 Fax: +45 3675 1403 dh@handicap.dk www.handicap.dk DH’s medlemsorganisationer: ADHD-foreningen • Astma-Allergi Danmark • Danmarks Bløderforening • Danmarks Psoriasis Forening • Dansk Blindesamfund • Danske Døvblindes Fællesrepræsentation • Dansk Epilepsiforening • Dansk Fibromyalgi-Forening • Dansk Handicap Forbund • Dansk Landsforening for Laryngectomerede - Strubeløse • Danske Døves Landsforbund • Diabetesforeningen • Foreningen af Stammere i Danmark • Gigtforeningen • Hjernesagen • Hjerneskadeforeningen • Høreforeningen • Landsforeningen Autisme • Landsforeningen LEV • Landsforeningen Sind • Landsforeningen til Bekæmpelse af Cystisk Fibrose • LungePatient.dk • Muskelsvindfonden • Nyreforeningen • Ordblinde/ Dysleksiforeningen i Danmark • Osteoporoseforeningen • Parkinsonforeningen • PTU - Landsforeningen af Polio-, Trafik- og Ulykkesskadede • Sammenslutningen af Unge Med Handicap • Scleroseforeningen • Spastikerforeningen • Stomiforeningen COPA Til Digitaliseringsstyrelsen, e-mail: knera@digst.dk, c.c.: abm@digst.dk Taastrup, den 17. december 2013 Sag 6-2013-00812– Dok. 142597 SL/mol/kft Høringssvar: Udkast til forslag til samlelov 3 om obligatorisk digitalisering Danske Handicaporganisationer (DH) har fra Digitaliseringsstyrelsen modtaget ovenstående til høring og har følgende bemærkninger: Tilgængelighed Som vi har bemærket i de to tidligere høringer (bølge 1 og 2), er handicaporganisationerne meget interesserede i, at kommunikationen mellem det offentlige og borgere bliver digital. En stor gruppe af os (mennesker med handicap) får større mulighed for selv at kommunikere, når dette kan foregå digitalt. Dette forudsætter dog, at man sikrer, at den digitale kommunikation er tilgængelig for mennesker med handicap og lever op til de standarder og retningslinjer, der findes for tilgængelighed for mennesker med handicap. I den forbindelse er det også vigtigt at sikre, at relevante hjælpemidler i dag udvikles i takt med anden teknologi som f.eks. internet-browsere og styresystemer. Hver gang, der kommer nye opdateringer af browsere og styresystemer, er der ingen, der har ansvar for at sikre, at kompenserende hjælpemidler udvikles sideløbende. Dette er afgørende for, at vi kan blive digitale sammen med resten af befolkningen. Det er meget positivt, at Digitaliseringsstyrelsen har fokus på, hvorvidt selvbetjeningsløsningerne er tilgængelige. Dette er meget vigtigt. Vi mener også, der skal sættes fokus på selve hjemmesiderne, da de i mange tilfælde er indgangen til selvbetjeningsløsningerne. Der har længe været behov for initiativer, der sikrer tilgængelighed til offentlige hjemmesider, og dette er afgørende for, at personer med handicap bliver digitale. Sammenhæng mellem hjælp og tilgængelighed Samtidig er det vigtigt at sikre alternative løsninger og hjælp, når der er behov for dette. Vi understreger her, at hjælp og alternative løsninger aldrig må erstatte tilgængelige løsninger. Med dette mener vi, at man ikke må henvise personer, der ville være i stand til at kommunikere digitalt, såfremt løsningerne var tilgængelige, til at få hjælp eller bruge alternative løsninger, fordi man har valgt at lave utilgængelige løsninger. I denne forbindelse er det også vigtigt, at kommunerne investerer de ressourcer, der skal til for at 2 gøre mennesker med handicap digitale gennem f.eks. bevilling af de rette hjælpemidler og undervisning (voksenspecialundervisning) i at bruge disse. Nogle grupper af mennesker med handicap er så små og heterogene, at de har behov for løsninger, der er meget skræddersyet til den enkelte og derfor kan det være svært at have viden om de særlige udfordringer, denne gruppe har i forhold til digitalisering i hver enkelt kommune. Dette gælder bl.a. døvblinde, hvor størstedelen med den rette hjælp, undervisning og egnede hjælpemidler vil kunne blive digitale. I sådanne tilfælde kan det være relevant at tilbyde et beredskab centralt, evt. i handicaporganisationen, såfremt denne får de fornødne ressourcer hertil. Alternative løsninger Formuleringerne om alternative løsninger for personer, der af den ene eller anden grund er fritaget fra digitaliseringen, bør skærpes således, at myndighederne i højere grad har alternativer liggende klar, da det har vist sig, at de løsninger, der bliver brugt, ikke altid gør det lettere for borgeren eller dennes hjælper. Muligheden for at tilpasse løsningen til den enkelte fra gang til gang er selvfølgelig et plus, men der bør som minimum findes en papirløsning med vejledning, så medarbejderen ikke skal ”opfinde” specielle løsninger fra gang til gang. Værgemål og NemID Det bør sikres, at personer, der som værge hjælper andre borgere, får bedre mulighed for at gøre dette via deres egen NemID. Som det er nu, er man overladt til de alternative løsninger, der ofte er papirløsninger og som oftest kun sendes til borgeren selv og ikke til værgen. NemID bør også her sidestilles med den underskrift, som værgen kan sætte på vegne af borgeren, som han eller hun er sat til at hjælpe. Vi henviser desuden til DH’s tidligere høringssvar vedr. digitalisering, der kan findes på DH’s hjemmeside: DH's tidligere høringssvar Skulle ovenstående give anledning til spørgsmål, kan disse rettes til chefkonsulent, Monica Løland, på tlf.: 3638 8524 eller e-mail: mol@handicap.dk. Med venlig hilsen Stig Langvad Formand Danske Regioner For en god ordens skyld har Danske Regioner ingen bemærkninger, da lovforslaget ikke berører regionale opgaver. Med venlig hilsen Katrine Stokholm Seniorkonsulent Center for sundhedsteknologi, erhvervssamarbejde og regional udvikling Danske Regioner Dampfærgevej 22 2100 København Ø T 35 29 84 90 M 29 17 08 63 E kst@regioner.dk Officiel post bedes sendt til regioner@regioner.dk www.regioner.dk 1. Ved brev af 19. november 2013 har Digitaliseringsstyrelsen anmodet om Datatilsynets eventuelle bemærkninger til udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om ansøgninger, anmeldelser, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark (overgang til obligatorisk digital selvbetjening for så vidt angår blandt andet ansøgning om byggetilladelse, ansøgning om foræl- dremyndighed, barnets bopæl, samvær mv., anmodning om skilsmisse og se- paration, ansøgning om børne- og ægtefællebidrag, ansøgning om lån til be- boerindskud, ansøgning om parkeringslicens samt anmodning om attestatio- ner efter CPR-loven). 2. I lovforslaget er under punkt 4.2.6. omtalt, at der i regi af styregruppen for den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi er udarbejdet en udviklingsvejled- ning for velfungerende selvbetjeningsløsninger. Af udkastet fremgår: ”Vejledningen indeholder 24 minimumskrav til brugervenlighed og tilgængelighed i offentlige selvbetjeningsløsninger. Formålet med vejledning er at understøtter imple- menteringen af brugervenlige og tilgængelige offentlige selvbetjeningsløsninger. Vej- ledningen samler en række krav og anbefalinger til udviklingen af digital selvbetjening i det offentlige. På en række af de områder, som vejledningen berører, er der tidligere truffet politiske aftaler om at overholde en række fællesoffentlige krav i udviklingen af selvbetjeningsløsninger, herunder eksempelvis i aftalen om kommunernes og regio- nernes økonomi 2013. Det betyder blandt andet, at alle selvbetjeningsløsninger, der gøres obligatoriske i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi 2011-2015 skal leve op til alle krav i udviklingsvejledningen vedr. brugervenlighed og tilgængelighed. Det er hensigten løbende at revidere vejledningen.2 Datatilsynet bemærker, at den omtalte udviklingsvejledning for velfungerende selvbetjeningsløsninger rummer vigtige aspekter i forhold til reglerne om be- handling af personoplysninger. Efter Datatilsynets opfattelse burde personda- Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks 2193 1017 København K Sendt til: knera@digst.dk abm@digst.dk 17. december 2013 Vedrørende høring over lovforslag om "bølge 3" Datatilsynet Borgergade 28, 5. 1300 København K CVR-nr. 11-88-37-29 Telefon 3319 3200 Fax 3319 3218 E-mail dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk J.nr. 2013-112-0268 Sagsbehandler Trine Cseh-Lessel Direkte 3319 3219 2 talovens § 571 derfor have været iagttaget i forbindelse med udarbejdelsen. Datatilsynet ses imidlertid ikke at have haft vejledningen i høring.2 Datatilsynet skal derfor anmode om af få vejledningen i høring, jf. personda- talovens § 57. 3. Lovforslaget må generelt antages at indebære, at store mængder af person- oplysninger vil skulle behandles i selvbetjeningsløsninger. Datatilsynet forud- sætter, at persondataloven og sikkerhedsbekendtgørelsen vil blive iagttaget ved de omhandlede behandlinger af personoplysninger. Datatilsynet opfordrer til, at man udformer de omhandlede løsninger og for- retningsgange således, at borgerne kan stole på, at data til enhver tid er be- skyttet. I den forbindelse skal tilsynet generelt understrege behovet for, at der ved udviklingen af løsningen er fokus på beskyttelsen af personoplysninger og privatliv samt efterlevelse af persondataloven. Beskyttelsen af personop- lysninger og privatliv bør efter tilsynets opfattelse indgå som en integreret del af systemudviklingen. Med andre ord skal der anvendes ”Privacy by design”. I den forbindelse skal Datatilsynet endvidere pege på brugen af privatlivs- fremmende teknologier eller ”Privacy Enhancing Technologies”. Datatilsynet skal desuden pege på behovet for at give borgerne ret til selvbe- stemmelse, hvor det er relevant. Tilsynet skal endvidere påpege vigtigheden af, at det er transparent for brugerne, hvilke data der behandles, og eventuelt tillige hvem der anvender oplysningerne. Kopi af dette brev sendes til Justitsministeriets lovafdeling. Med venlig hilsen Lena Andersen Kontorchef 1 § 57. Ved udarbejdelse af bekendtgørelser, cirkulærer eller lignende generelle retsforskrif- ter, der har betydning for beskyttelsen af privatlivet i forbindelse med behandling af oplys- ninger, skal der indhentes en udtalelse fra Datatilsynet 2 Justitsministeriets repræsentant i Styregruppen har fået bidrag fra Datatilsynet i e-mails af 17. januar 2013, 1. marts 2013 samt 12. april 2013. Tilsynets bidrag ses ikke at være taget i betragtning. Høringssvar vedr.: Udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om anmeldelser, ansøgninger, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark. Generelle bemærkninger Lovforslaget indfører obligatorisk digital selvbetjening for hovedsageligt borgere i den såkaldte tredje bølge af serviceområder (samlelov 3). Lovforslaget er et led i realiseringen af regeringens målsætning om, at al kommunikation mellem borgere, virksomheder og det offentlige skal foregå digitalt inden udgangen af 2015, hvilket fremgår af regeringsgrundlaget ”Et Danmark, der står sammen” (oktober 2011). DI ser meget positivt på dette lovforslag, som er med til at gennemføre en omstilling i den offentlige service og modernisering af driften af den offentlige sektor. Specifikke bemærkninger til afsnit i bemærkningerne Fokus på brugervenlighed Det fremgår af lovbemærkningerne, at der er et generelt behov for, at myndighederne gennemgår egne løsninger med henblik på at sikre høj brugervenlighed, tilgængelighed og kvalitet. DI ser gerne, at Rigsrevisionens anbefalinger fra ”Beretning til Statsrevisorerne om brugervenlighed og brugerinddragelse i offentlige digitale løsninger”, oktober 2013 helt konkret indgår som krav til de offentlige løsninger. DI ser det således for afgørende, at der gennemføres brugertest før, under og efter ibrugtagning af de digitale selvbetjeningsløsninger. Samspil med virksomhederne og Digital Post DI anerkender, at det offentlige kan høste store gevinster ved at digitalisere kommunikationen med virksomhederne og borgere. DI anbefaler, at gevinster og omkostninger ved at digitalisere inkluderer de effekter, det har for virksomheder og borgere. I konsekvensvurderingen af lovforslaget fremgår det, at Erhvervsstyrelsen vurderer, at forslaget ikke vil medføre væsentlige erhvervsøkonomiske eller administrative konsekvenser for virksomheder. Digitaliseringsstyrelsen Att.: Katrine Neregaard Rasmussen knera@digst.dk og cc til Anine Bach Møller abm@digst.dk 17. december 2013 Denne holdning deler DI ikke. Det har store konsekvenser for virksomhederne, når det offentlige digitaliserer samspillet med virksomhederne. De offentlige myndigheder kan via den måde de stiller service til rådighed overfor virksomheder medvirke til at mindske de administrative byrder. I mange tilfælde er de elektroniske indberetningssystemer ikke integrérbare, og virksomheder bruger tid på at hente data ud fra processer, de selv internt har automatiseret. Men data kan ikke overføres automatisk til det offentlige system, og det fører til spild af ressourcer. Køreplanen for den offentlige digitalisering henvendt til virksomheder er således uklar. Virksomheder oplever, at der løbende lanceres flere og flere digitale tiltag, som selvstændige initiativer og ikke som en del af en samlet plan. Det gælder f.eks. digital post, digital refusion af sygedagpenge, digital ansøgning om godtgørelse for medarbejderes deltagelse i efteruddannelse, moms- og regnskab, skattekonto mv. Der findes i øjeblikket - på virksomhedsområdet - ikke et overblik over, hvilke sagsområder det offentlige vil digitalisere i de kommende år – og hvilke der allerede er digitaliserede. Ydermere oplever virksomhederne, at digitale krav fra det offentlige kun går en vej. F.eks. stiller det offentlige krav om, at alle virksomheder og foreninger med et cvr- nummer skal have en digital postkasse. Der er ikke et krav den modsatte vej om, at det offentlige skal sende post til virksomhedernes digitale postkasse. Den offentlige sektor er med til at fastsætte standarderne for de offentlige it-løsninger, når de digitaliserer som f.eks. e-fakturering og Digital Post. DI ønsker, at det offentlige ved fremtidige digitaliseringsprojekter, der omfatter virksomhederne, også tager hensyn til den effekt, som det har for virksomhederne. Det gælder dels i den forberedende formulering af business casen, hvor gevinster kvantificeres, dels i den tekniske løsning, som har indflydelse på arbejdsgangen i virksomhederne. Med Digital Post har det været tydeligt, at det offentlige ikke har taget hensyn til, at det også for modtagerne af den digitale post skulle være en effektivisering. DI anbefaler på ovenstående baggrund, at Erhvervsstyrelsen og Digitaliseringsstyrelsen udformer en form for ”bølgeplan” for digitalisering af virksomhederne. På den måde gives virksomhederne en bedre mulighed for at forberede sig til og hjemtage gevinster ved digitalisering. Forslaget er yderligere beskrevet i DI’s Produktivitetspanels anbefalinger til, hvordan politikere, DI og virksomhederne i fællesskab kan løfte produktiviteten i Danmark. Publikationen kan downloades her: http://di.dk/opinion/produktivitetspanel/pages/produktivitetspanel.aspx Digitaliseringsklar lovgivning Det fremgår af bemærkninger til lovforslaget, at Digitaliseringsstyrelsen har igangsat arbejdet med principper for digitaliseringsklar lovgivning med fokus på data-genbrug, straks-afgørelser, digital selvbetjening mv. DI ser positivt på, at dette arbejde pågår. Persondatabeskyttelse Det fremgår af bemærkningerne, at persondataloven og regler udstedt i medfør heraf skal iagttages af de offentlige myndigheder, når myndighederne eksempelvis stiller en computer eller anden digital platform til rådighed for borgerne. Efter persondatalovens § 41, stk. 3, skal den dataansvarlige og databehandleren træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod, at personoplysninger kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med loven. DI ser positivt på, at der er fokus på beskyttelse af borgernes og virksomhedernes data. Med venlig hilsen Mette Bjørn-Andersen Chefkonsulent DI ITEK mba@di.dk 3377 3085 Finanstilsynet Kære Kathrine Ved E-mail af 19. november 2013 anmodede Digitaliseringsstyrelsen om Finanstilsynets bemærkninger til fremsendte udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om ansøgninger, anmeldelser, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark (Overgang til obligatorisk digital selvbetjening for så vidt angår blandt andet ansøgning om byggetilladelse, ansøgning om forældremyndighed, barnets bopæl, samvær mv., anmodning om skilsmisse og separation, ansøgning om børne- og ægtefællebidrag, ansøgning om lån til beboerindskud, ansøgning om parkeringslicens samt anmodning om attestationer efter CPR-loven) i offentlig høring. Det meddeles herved at Finanstilsynet ikke har bemærkninger til lovforslaget. Med venlig hilsen Christian Stoltenberg Fuldmægtig, cand.jur. Juridisk Kontor __________________________________________________ Århusgade 110, 2100 København Ø Tlf.: +45 33 55 82 82 / Fax: +45 33 55 82 00 Direkte tlf.: +45 41 93 35 41 mailto:cst@ftnet.dk www.finanstilsynet.dk Forbrugerrådet Tænk Til digitaliseringsstyrelsen Forbrugerrådet Tænk skal hermed afgive nogle generelle bemærkninger til ovennævnte lovforslag, som er en del af udmøntningen af den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi. Vi er opmærksomme på, at der er tale om udrulning af den såkaldte 3. bølge af serviceområder, der overgår til at blive digitale med henblik på at sikre, at al kommunikation mellem offentlige virksomheder og borgere skal ske digitalt i 2015. Uanset de samfundsmæssige gevinster ved digitalisering af offentlige serviceydelser, skal vi henlede digitaliseringsstyrelsens opmærksomhed på Rigsrevisionens rapport fra oktober 2013. I rapporten advares der om, at (de undersøgte af) statens IT-systemer ikke er tilstrækkeligt beskyttet mod mulige hackerangreb og misbrug af fortrolige data. Det fremhæves blandt andet, at følsomme data, som sundhedsdata er i fare for at blive lækket. Nye tal fra Datatilsynet viser samtidigt, at der alene i 2013 har været 80 sager om sikkerhedsbrister, hvoraf 50 af sagerne vedrører data fra offentlige myndigheder. I den forbindelse gør Datatilsynet opmærksom på, at der i dag ikke er en generel anmeldelsespligt i forbindelse med databrud, hvorfor tallene ikke giver et retvisende billede. I nærværende forslag er der blandt andet tale om obligatorisk digital selvbetjening i forbindelse med ansøgning om skilsmisse, separation, forældremyndighed og samværsret mv. hvilket alt sammen vedrører meget personfølsomme data. Forbrugerrådet Tænk er i tvivl om, hvorvidt staten derfor i forbindelse med udrulningen af 3. bølge af digitaliseringsstrategien foretager privatlivsimplikationsanalyser og indbygger databeskyttelse i it- systemerne. Dette vil være nødvendigt, hvis man skal leve op til dels Rigsrevisions anbefalinger om brug af kryptering, dels EU-Kommissionens forslag om en strammere persondatalov i medlemslandene. Uanset de samfundsmæssige gevinster ved digitalisering af offentlige serviceydelser, skal Forbrugerrådet Tænk desuden gøre opmærksom på, at der fortsat er et stort antal danskere, som har svage digitale færdigheder (ifølge tal fra 2012 har knap 400.000 ældre aldrig benyttet internettet). Vi støtter derfor, at der i forslaget tages højde for de borgere, som ikke kan anvende digitale løsninger. Endelig skal vi opfordre til, at myndighederne sikrer, at løsningerne er tilgængelige og brugervenlige og at der er mulighed for vejledning og støtte i de tilfælde, hvor borgere ikke fritages for forpligtelsen. Med venlig hilsen Vagn Jelsøe Anette Høyrup Vicedirektør Seniorjurist / Senior Legal Adviser T +45 7741 7738 / M +45 2715 7432 / taenk.dk Fiolstræde 17 B / Postboks 2188 / 1017 København K Foreningen af Kommunale Beredskabschefer På vegne af Foreningen af Kommunale Beredskabschefer (FKB) skal jeg oplyse at foreningen ikke har nogen bemærkninger til det fremsendte forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om anmeldelser, ansøgninger, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark. Venlig hilsen Næstved Brand & Redning Næstved Kommune Manøvej 25 4700 Næstved Telefon:+45 5588 6360 www.naestved.dk Flemming Nygaard- Jørgensen Beredskabschef Direkte:+45 5588 6361 Mobil: +45 5117 3759 E-mail: flnyg@naestved.dk Foreningen af Vandværker i Danmark Foreningen af Vandværker i Danmark skal herved oplyse, at man ikke har kommentarer til samleloven om obligatorisk digital selvbetjening. Med venlig hilsen Pernille Weile Jurist Foreningen af Vandværker i Danmark Solrød Center 20C, 1 , 2680 Solrød Strand Tlf. 5614 42 42, www.fvd.dk, fvd@fvd.dk WILDERS PLADS 8K 1403 KØBENHAVN K TELEFON 3269 8888 DIREKTE 3269 8816 LUJJ@HUMANRIGHTS.DK MENNESKERET.DK J. NR. 540.10/30080/LUJJ/DETS/HAL 17. DECEMBER 2013 Digitaliseringsstyrelsen knera@digst.dk abm@digst.dk H Ø R I N G O V E R U D K A S T T I L F O R S L A G T I L L O V O M Æ N D R I N G A F F O R S K E L L I G E L O V B E S T E M M E L S E R O M A N S Ø G N I N G E R , A N M E L D E L S E R , M E D D E L E L S E R , A N M O D N I N G E R O G E R K L Æ R I N G E R T I L O F F E N T L I G E M Y N D I G H E D E R S A M T Æ N D R I N G A F L O V O M U D B E T A L I N G D A N M A R K Digitaliseringsstyrelsen har ved e-mail af 19. november 2013 anmodet om Institut for Menneskerettigheders eventuelle bemærkninger til udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om ansøgninger, anmeldelser, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark (Overgang til obligatorisk digital selvbetjening for så vidt angår blandt andet ansøgning om byggetilladelse, ansøgning om forældremyndighed, barnets bopæl, samvær mv., anmodning om skilsmisse og separation, ansøgning om børne- og ægtefællebidrag, ansøgning om lån til beboerindskud, ansøgning om parkeringslicens samt anmodning om attestationer efter CPR-loven). Instituttet har følgende bemærkninger: OM LOVFORSLAGET Lovforslaget udmønter dele af den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi og indfører krav om, at de borgere, der kan, skal anvende digitale selvbetjeningsløsninger på en række serviceområder. Ifølge lovforslaget vil der blive taget højde for borgere med særlige behov, såsom særlige handikap (såvel kognitiv som fysisk funktionsnedsættelse og demens), manglende digitale kompetencer, sprogvanskeligheder m.v., der gør, at borgeren ikke kan anvende de digitale løsninger. Såfremt den offentlige myndighed vurderer, at der foreligger særlige behov i den konkrete sag, skal myndigheden tilbyde borgeren en anden 2/3 måde at ansøge, anmelde eller indberette på. Det vil bero på en konkret vurdering, hvilken hjælp den enkelte borger vurderes at have brug for. TILGÆNGELIGHED Danmark er ifølge artikel 9 i FN’s konvention om rettigheder for personer med handicap forpligtet til at sikre reel tilgængelighed til offentlige hjemmesider, der er beregnet til at blive benyttet af alle borgere. Digitaliseringsstyrelsens kortlægning af offentlige h emmesiders tilg ngelighed fra de em er viser imidlertid at ro ent af de offentlige h emmesider v rderes til at have en mangelf ld tilg ngelighed og at ro ent v rderes til at have en d rlig tilg ngelighed . Mangelf ld tilg ngelighed inde rer at en h emmeside har adskillige formelle tilg ngelighedsfe l og flere v sentlige f nktioner og eller v sentligt indhold som ikke kan r ges af en eller flere r gergr er. D rlig tilg ngelighed inde rer, at en hjemmeside har mange formelle tilgængelighedsfejl og mange alvorlige tilgængelighedsproblemer med væsentligt indhold, som udelukker en eller flere brugergrupper. Det fremgår af lovforslaget, at det forudsættes, at de relevante myndigheder sikrer, at de digitale selvbetjeningsløsninger er brugervenlige og tilgængelige, og at Digitaliseringsstyrelsen følger op på i hvilket omfang, myndighedernes løsninger lever op til kravene for obligatorisk digital selvbetjening. Digitalisering er mange m der ositiv for landt andet ersoner med handi a fordi mange gennem kan o leve større m lighed for selv at tilegne sig viden og komm nikere lige fod med andre s fremt hjemmesiderne er tilgængelige. Lovgivningen om obligatorisk digital selvbetjening indeholder som nævnt mulighed for at blive undtaget fra denne pligt. Instituttet finder imidlertid, at muligheden for at blive fritaget fra digital selvbetjening ikke bør erstatte tilgængelighed. Manglende tilgængelighed vil altid medføre eksklusion af personer med handicap. Institut for Menneskerettigheder anbefaler – med henblik på at fremme den enkeltes menneskerettigheder – at det sikres, at digital selvbetjening gøres tilgængelig for personer med handicap. 3/3 ADGANG TIL INFORMATION Det fremgår ligeledes af lovforslaget, at borgerne skal kende de digitale muligheder og være trygge ved, at det er en god og sikker måde at kommunikere med det offentlige på, samt at det forudsættes, at dette kommunikeres til borgerne af de relevante myndigheder eksempelvis gennem information på hjemmesider samt informere relevante grupper i borgerservicecentre eller i anden relevant sammenhæng. Derudover fremgår det, at borgere kan henvende sig hos de relevante myndigheder, i borgerservicecentre, m.v. for at få hjælp og vejledning til at bruge digital selvbetjening. Informationen fra offentlige myndigheder til borgere formidles ofte enten via hjemmesider, foldere og pjecer, eller ved, at borgeren henvender sig personligt til myndigheden. Informationen på hjemmesider eller i foldere og pjecer er ofte ikke oversat til andre sprog end dansk og er ofte for svært tilgængeligt formuleret. Ved personlige henvendelser er der ofte ikke mulighed for tolkning – især ikke, hvis henvendelsen er spontan. Institut for Menneskerettigheder anbefaler – med henblik på at fremme den enkeltes menneskerettigheder – at det sikres, at information, hjælp og vejledning til personer, som har ikke taler eller forstår dansk, er tilgængelig på relevante sprog. Der henvises til j.nr. 2013-6235-013. Venlig hilsen Lucienne J. L. Jørgensen 16 dec 13 Høringssvar vedr. udkast til forslag til samlelov 3 om obligatorisk digital selvbetjening Digitaliseringsstyrelsen har ved e-mail af d. 19. november 2013, j.nr. 2013-6235-013, sendt udkast til lovforslag om obligatorisk digital selvbe- tjening inden for en række nye områder i høring. DJ skal hermed fremsætte følgende bemærkninger til udkastet: Der bør stilles krav til supporten Overordnet set ser DJ positivt på digitaliseringsstrategien – men hvis ambi- tionen om, at borgerne skal opleve digitaliseringen som en serviceforbed- ring (s. 19), skal indfries, fordrer det kraftige forbedringer af brugervenlig- hed og kvalitet – som der selv peges på i høringsmaterialet. I DJ bruger vi i dag mange resurser på at hjælpe borgere og enkeltmands- virksomheder, der trods udmærkede it-færdigheder ikke kan finde ud af de allerede eksisterende selvbetjeningsløsninger. Vi ved, at det samme gør sig gældende for andre organisationer – og i særdeleshed for organisationer, der har medlemmer i gråzonen mellem det at være ansat og det at være en virksomhed med ansatte. Disse borgere og enkeltmandsvirksomheder oplever det som en klar ser- viceforringelse, at de ikke længere kan møde op og få hjælp eller ringe til den myndighed, de har brug for at komme i kontakt med. De er hverken handicappede eller mangler it-færdigheder, men oplever selvbetjeningsløs- ningerne som indviklede og forvirrende og ønsker hjælp til at bruge dem. I modsætning til løsninger som fx netbank er de fleste funktioner nogen, de kun sjældent har brug for at benytte og derfor aldrig får ”rutine” i. I høringsmaterialet peges der på dels en supportfunktion, der desværre ikke er nærmere beskrevet, dels henvises der til, at borgere og enkeltmandsvirk- somheder kan få hjælp på nærmeste borgerservice eller bibliotek. s. 32 ”Samtidig vil der kunne oplyses om, at der er mulighed for at få hjælp til at anvende de digitale løsninger ved telefonisk henvendelse eller personligt fremmøde i borgerservicecentrene og på bibliotekerne.” Finansministeriet Digitaliseringsstyrelsen Att. Katrine Neregaard Rasmussen cc. Anine Bach Møller Landgreven 4 Postboks 2193 1017 København K 2/4 DJ skal opfordre til, at formuleringen strammes, så der kommer til at stå ”samtidig skal der oplyses om”. Da nærværende tredje bølge af obligatorisk digital selvbetjening omfatter områder, der er af endog yderst personfølsom karakter, og som for en del af områdernes vedkommende er aktuelle for nogle af samfundets svageste, anser DJ det for at være af afgørende betydning, at der dels stilles konkrete krav til karakteren og omfanget af den support, der fremover tilbydes, dels at det sikres, at der på bibliotekerne er de fornødne resurser og fysiske rammer til at yde en diskret support af kompetente videnpersoner under- lagt tavshedspligt. Papirfuldmagten bør fastholdes Der peges i materialet på allerede eksisterende muligheder for at overdrage fuldmagt, så en anden person får mulighed for at agere på borgerens vegne. Som DJ læser materialet samt anden information hos digitaliseringsstyrel- sen om den såkaldte ”fællesoffentlige digitale partsrepræsentationskompo- nent”, så fordrer denne, at den pågældende borger logger på og digitalt gi- ver en anden person adgang til at agere på vedkommende vegne. Fuldmagten kræver med andre ord efter alt at dømme samme eller højere grad af it-kompetence som selvbetjeningsløsningerne i sig selv. DJ anbefaler, at det fortsat også fremover bliver muligt at udstede en fuld- magt på papir, så indehaveren af fuldmagten ved henvendelse til myndig- hederne kan få adgang til at agere på den udstedende borgers vegne. Vi anerkender ønsket om helt at eliminere den personlige kontakt og overgå til 100 % elektronisk kommunikation, men vi finder, at hensynet til den enkeltes retssikkerhed og behovet for i akut opståede situationer at kunne skrive en fuldmagt - uden at skulle være i stand til at logge på og gennemfø- re en digital procedure eller skulle søge hjælp på nærmeste bibliotek – må veje tungere end de digitale ambitioner. Meddelelser til borgerne I udkastet gøres der rede for, hvornår en meddelelse anses for at være myn- dighederne i hænde. I den forbindelse vil DJ gerne opfordre til, at medde- lelser fra myndighederne fremover i højere grad arbejder med sigende em- nelinjer, da vi oplever, at medlemmerne overser vigtige henvendelser i de- res eboks, fordi henvendelsens emne/karakter ikke fremgår klart. Digitale selvbetjeningsløsninger skal kunne håndtere selvstæn- dige uden CVR samt kombinatører Lovforslaget forholder sig til to mulige brugere af de digitale selvbetjenings- løsninger: Borgere (lønmodtagere) og virksomheder. Dermed ser der ikke ud til at være taget højde for den voksende gruppe på arbejdsmarkedet, der juridisk arbejder i krydsfeltet mellem disse to poler. Det drejer sig om 1) Skattemæssigt selvstændige uden CVR-nummer 2) Såkaldte kombinatører: Enkeltpersoner, der både har lønindkomst samt honorar og/eller selvstændig bibeskæftigelse. 3/4 Vi ser allerede i dag denne gruppe voldsomt udfordret af de eksisterende digitale selvbetjeningsløsninger, fordi de ikke er tænkt ind i designet af løs- ningen. I lovforslaget ser gruppen af selvstændige uden CVR-nummer ud til at skul- le opfordres til at anskaffe sig et CVR-nummer, selv om de ikke sælger momspligtige ydelser. (DJ går ud fra, at lønmodtagere med både A- og B- indkomst falder ind under kategorien ”borgere”.) På s. 45 hedder det: ”Desuden skal eksempelvis enkeltmandsvirksomheder, foreninger og or- ganisationer være registreret i CVR, hvis de er omfattet af skatte og af- giftslovgivningen (hvis de er momspligtige mv.), eller hvis krav om CVR- registrering følger af anden lovgivning. Enkeltmandsvirksomheder og foreninger, som ikke er omfattet af et lovbestemt krav om registrering i CVR, kan dog selv lade sig registrere på frivillig basis i CVR og derved få et CVR-nummer. For foreninger er dette allerede muligt i dag. [For en- keltmandsvirksomheder forventes dette at blive muligt fra januar 2014].” DJ vil kraftigt advare imod, at selvstændige eller honorarmodtagere uden CVR-nummer fremover opfordres til at anskaffe sig et CVR-nummer for at kunne benytte en digital selvbetjeningsløsning. Anskaffelse af CVR- nummer kan have vidtrækkende konsekvenser i forhold til anden lovgiv- ning. I stedet for at lægge op til ”proforma-CVRregistrering” bør digitale selvbetjeningsløsninger fremover designes, så de kan håndtere denne vok- sende gruppe på arbejdsmarkedet. Det hedder videre på d. 45: ”En virksomhed, der ikke har et CVR-nummer, kan ikke få en NemID medarbejdersignatur. En virksomhed, der ikke kan få en NemID medarbejdersignatur, skal tilbydes en anden måde at ansøge, anmelde, anmode mv. på end digitalt, hvis selvbetjeningsløsningen forudsætter an- vendelse af NemID medarbejdersignatur.” DJ bemærker, at det allerede i dag halter gevaldigt med både adgangen til og information om adgangen til sådanne ”andre måder” at benytte selvbe- tjeningsløsninger. Belært af erfaringen fra de allerede eksisterende selvbe- tjeningsløsninger, opfordrer vi derfor til, at der stilles meget konkrete krav til, at al support og information om løsningerne også omfatter hjælp til denne gruppe med konkret henvisning til den alternative søgead- gang/betjeningsløsning. Implementeringen bør løbende evalueres Da der i lovforslaget henvises til løsninger, der endnu ikke er implemente- ret, og da der løbende forekommer tekniske ændringer og justeringer af selvbetjeningsløsningerne – herunder af selve grundstenen i systemet: ne- mid – skal DJ opfordre til, at der sker en grundig evaluering af brugernes opfattelse af og håndtering af de digitale selvbetjeningsløsninger, før der udrulles flere bølger af selvbetjening. Retsstilling ved systemnedbrud Lovforslaget definerer, hvornår en meddelelse juridisk kan siges at være nået frem til myndighederne. Der bør ligeledes i lovforslaget tages stilling til, hvorledes borgere og virksomheder er stillet, hvis systemerne helt eller delvist bryder ned i dagene op til særlige frister, ligesom det bør defineres, hvornår en meddelelse kan siges at være nået frem til borgeren. 4/4 DJ uddyber naturligvis gerne høringssvaret. Venlig hilsen Kirstine Baloti Faglig konsulent Dansk Journalistforbund medier og kommunikaion www.journalistforbundet.dk kib@journalistforbundet.dk Den 17. december 2013 Sags ID: SAG-2013-06585 Dok.ID: 1788925 KCP@kl.dk Direkte 3370 3758 Mobil 2145 6624 Weidekampsgade 10 Postboks 3370 2300 København S www.kl.dk Side 1/4 KL høringssvar vedr. lovforslag til bølge 3 af obligatorisk digital selvbetjening KL har den 19. november modtaget udkast til lovforslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om ansøgninger, anmeldelser, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark. Lovforslaget retter sig mod bølge 3 af obligatorisk digital selvbetjening. Det er KL’s opfattelse, at overgangen til digital kommunikation for bølge 1 er gået godt med en høj digitaliseringsgrad for alle områder, der er omfattet af bølge 1. Bølge 2 er trådt i kraft den 1. december, og KL vurderer, at kommunerne er godt rustet til denne opgave. Lovforslaget ligger i forlængelse af tidligere love vedr. obligatorisk digital selvbetjening. Lovforsalget til bølge 3 udmærker sig ved også, at opgaver, hvor Udbetaling Danmark (UDK) har myndighedsopgaver er omfattet. Og igen en række opgaver, der håndteres i nye områder af den kommunale forvaltning. Dertil kommer, at flere opgaveområder i bølge 3 er karakteriseret ved at være løbende ydelser, hvor der er behov for at indmelde f.eks. ændringer i ydelsesgrundlag. Det har betydning for den måde, kommunerne møder borgerne. Borgere, der kan kommunikere digitalt, skal gøre det, mens de borgere, der ikke kan, skal betjenes på anden vis. KL vil gerne fastslå, at der fortsat vil være mange borgere, som skal have og vil få den nødvendige hjælp og vejledning, eller som helt skal undtages fra kravene om digital selvbetjening, fordi borgerne ikke er digitalt parate. Der er behov for, at mulighederne for at undtage borgere uddybes og tydeliggøres yderligere med indførelsen af bølge 3. Digitaliseringsstyrelsen Katrine Neregaard Rasmussen Chefkonsulent E knera@digst.dk 2 Generelle kommentarer til lovforslaget Af indledningen til lovforslaget (s. 15m) fremgår det, at papirblanketter og brevpost udfases frem mod 2015. KL er enig i ambitionerne om at øge digital kommunikation med den offentlige sektor. Men vil gerne fastslå, at blanketter og papirpost ikke afskaffes for de borgere, der enten undtages fra digital selvbetjening eller fritages fra digital post. KL foreslår derfor, at sætningen fjernes. Lovforslaget adresserer ligesom de forgående love for bølge 1 og 2 (lov nr. 558 af 18/06/2012 og lov nr. 622 af 12/06/2013), at der kan være helt ekstraordinære situationer, hvor kommunerne ud fra en samlet økonomisk vurdering finder, at det kan være hensigtsmæssigt for den offentlige myndighed at behandle en ansøgning, selvom den ikke er modtaget ved digital selvbetjening. KL er enig i denne formulering, men mener, at det bør præciseres, hvornår denne præmis finder anvendelse. Der nævnes konkrete eksempler, som behovet for to underskrifter, fuldmagt, og at systemerne er ude af drift. KL foreslår, at sætningen på side 41, hvor det fremgår, at muligheden for at undlade at afvise ikke-digitale ansøgninger ikke kan bruges til generelt at udskyde implementeringen af selvbetjeningsløsninger, tydeliggøres generelt. En tydeliggørelse sikrer, at en forståelse for, hvornår bl.a. kommunerne kan vælge at undlade at modtage ikke-digitale henvendelser ud fra en samlet økonomisk vurdering. Dertil vurderer KL, at det er nødvendigt at præcisere, at fritagelse fra Digital post ikke nødvendigvis giver undtagelse fra obligatorisk selvbetjening. Dette kunne anføres i bemærkningerne. Det bør generelt i lovforslaget bemærkes, at alle selvejende institutioner, kommunale a/s og lignende også er omfattet af krav om at stille løsninger til rådighed, såfremt de administrerer nogle af de omfattede områder på en myndigheds vegne. I kommunerne er det f.eks. relevant ift. lån og udleje af lokaler, hvor eksempelvis selvejende idrætshaller også omfattes. Endelig bør det også tydeliggøres, at partsrepræsentanter for borgere også er omfattet af krav om obligatorisk selvbetjening. Det gælder med mindre der er særlige aftaler på området, som f.eks. i bølge 2-loven, hvor læger kan søge om hjælpemidler på vegne af borgere efter særlige processer, i henhold til aftalen mellem PLO og kommunerne. Håndtering af undtagelser i opgavesplittet mellem UDK og kommunerne Af hensyn til borgere, der måtte havde større udfordringer med selvbetjening, vurderer KL, at det er afgørende, at borgerne har mulighed for en undtagelse fra selvbetjening i såvel deres ansøgning som hele sagsforløbet. F.eks. ansøgning og løbende ændringer i en pensionssag eller i 3 en sag om boligstøtte. Borgere søger her om forsørgelsesydelser, og det kan være længerevarende sager. Borgere skal hjælpes og vejledes til selvbetjening, men naturligvis kun, når kommunen vurderer, at det reelt er muligt for borgeren. Denne tilgang bør gælde UDK-områderne samt områderne på det sociale område, som omfattes af bølge 4. KL er også af den opfattelse, at borgerne orienterer sig omkring forholdene på den ydelse, der er mulig og tildeles. Men ikke i bredere definitioner som serviceloven, aktivloven eller lign, fordi ydelserne som udgangspunkt opdeles. På enkelte områder, som fx pensionsområdet, er der dog meget tæt forbundne ydelser, som borgeren ikke ville kunne adskille. På den baggrund vurderer KL, at det er mest hensigtsmæssigt, at der gives mulighed for at undtage borgere fra kravet om selvbetjening fra ydelsesområde til ydelsesområde i potentielt hele sagsforløbet. Men ikke pr. lovområde. I så fald vil kommunerne stå over for en stor kommunikationsopgave både internt og eksternt i forhold for at forklare, hvornår hvilke ydelser falder under samme lovområde. KL vurderer, at det over for borgerne ikke vil være relevant at gøre det op i ydelsesområder ift. Lovområder, og at det derfor vil være vanskeligt at forklare hvilke ydelsesområder, der falder under hvilke lovområder. Det kan give en ny uigennemskuelig sammenkædning for borger og borgerservice, som kan blive vanskeligt både at administrere og kommunikere. Borgernes livssituation og mulighed for at få ydelser afhænger af deres konkrete situation som f.eks. deres civilstand osv. KL vurderer ikke, at man kan gruppere områderne således, at der kan tages højde for alle tænkelige scenarier. På den baggrund, vurderer KL, at undtagelser kun bør tildeles pr. ydelse og kun pr. lovområde, hvor det er særligt relevant, f.eks. på pensionsområdet samt evt. yderligere områder, som senere skulle vise sig hensigtsmæssigt efter nærmere analyse. Som konsekvens af ovenstående tilgang, bør forslaget til ændringen af boligstøttelovens §40a stk. 5 udgå, idet undtagelser fra beboerindskud og boligstøtte sker uafhængigt at hinanden. Samme sammenkædning af ydelser mener KL således bør tilrettes i hele lovforslaget, eksempelvis på side 71n/72ø/118, hvor omfanget af undtagelsen beskrives som at følge ydelsesloven. KL finder, at kommunernes rolle som konsekvens af lovforslaget udvides i forhold til digital medbetjening af borgere med særlige behov (ATA- borgere) og evt. afgørelse om undtagelse på UDK’s områder i forhold til i dag. Hertil bør det pointeres, at det forventes, at UDK selv står for den primære hjælp til selvbetjening, f.eks. over telefonen, for alle borgere, der først tager 4 kontakt til UDK inden borgerne evt. henvises til kommunerne. Dette kunne tydeliggøres eksempelvis på side 27 og 32. På side 86 fremgår det, at der ikke er nogen økonomiske konsekvenser af lovforslaget på UDK’s områder. Hertil vil KL bemærke, at der netop med lovforslaget er en udvidet opgave med medbetjening af alle borgere, samt en ny opgave i kommunerne i forbindelse med afgørelse af, hvorvidt borgeren skal undtages fra obligatorisk selvbetjening efter regler fastsat i medfør af stk. 2, samt den advisering til UDK, der er forbundet hermed. Omfanget af de økonomiske konsekvenser af disse nye opgaver i kommunerne er ikke endeligt afklaret. KL forventer, at dette vil blive håndteret i forbindelse med forhandlingerne om kommunernes økonomi for 2015. Derudover vil der i medfør af obligatorisk selvbetjening på UDK- områderne ligeledes være økonomiske gevinster for UDK. Størrelsen og fordelingen af disse forventer KL aftalt i forbindelse med forhandlingerne om kommunernes økonomi for 2015. ./. KL har en række specifikke bemærkninger til lovforslaget. Disse fremgår af vedhæftede bilag. Med venlig hilsen Pia Færch Kontorchef Kontoret for Digitalisering og Borgerbetjening Den 17. december 2013 Sags ID: SAG-2013-06585 Dok.ID: 1788927 KCP@kl.dk Direkte 3370 3758 Mobil 2145 6624 Weidekampsgade 10 Postboks 3370 2300 København S www.kl.dk Side 1/2 Bilag Specifikke kommentarer til lovforslag vedr. bølge 3 af obligatorisk digital selvbetjening Parkeringsområdet I ændringen til vejlovens §107 bør det tydeliggøres, at det implicitte krav om, at alle kommunerne skal stille løsninger til rådighed på alle områder ikke gælder på parkeringsområdet såfremt der ikke er, eller kun er meget få, licenser til beboere/erhverv i den enkelte kommune. Denne præcisering er nødvendig for at tydeliggøre, at en kommune med eksempelvis kun 10 par- keringspladser i kommuner, der kræver en beboer/erhvervslicens ikke skal ud og anskaffe digitale selvbetjeningsløsninger hertil. Udlån og udleje af lokaler På området for udlån og udleje af lokaler, vil frivillige foreninger bl.a. i høj grad være ansøgere. KL vurderer, at der vil være frivillige foreninger, som ikke vil være i stand til at ansøge digitalt grundet udfordringer med anven- delse af digitale løsninger pga. f.eks. ledende medlemmers funktionsnedsæt- telser eller andre årsager, som ville kunne fritage dem, såfremt de agerede som borgere. Da foreninger kategoriseres som virksomheder og dermed er omfattet af kravet om fuld selvbetjening, vil det ikke være mulighed for kommunen at betjene foreningen på anden vis. Således kan kravet om obli- gatorisk selvbetjening særligt for frivillige foreninger på dette område være en barriere for foreningers adgang til anvisning af lokaler. Byggetilladelser Ansøgning om byggetilladelse og anmeldelse af byggearbejde indgår som del af bølge 3. I bemærkningerne (s. 53m) fremgår det hvilke dokumenter, der kan eller skal indgives digitalt, herunder hvilke dokumenter der kan ind- gives på anden måde. Det foreslås, at tegninger og andet projektmateriale 2 kan sendes fysisk pga. risiko for målestoksforhold forsvinder ved en digita- lisering af materialet. KL vil gerne pointere, at tegninger og andet materiale som udgangspunkt ikke mister noget ved at blive digitalisereret. Målestoksforhold skal fremgå af tegningerne, der bør aldrig skulle måles op ud fra en tegning. Såfremt der er behov for at specifikke tegninger i fysisk form, kan forvaltningen bede om dette i sagsbehandlingsforløbet. KL foreslår derfor, at det skærpes, at alt materiale vedr. ansøgning om byggesager og byggeanmeldelser afleveres digitalt i forbindelse med ansøgningen. Dette vil desuden være muligt, når KOMBIT’s Byg og Miljø løsning udruller til kommunerne i løbet af 2014. Affaldsområdet På affaldsområdet fremgår det, at alle meddelelser inden for affaldsregulati- vet er omfattet af lovforslaget. KL mener, at der er behov for at præcisere, at der er tale om ansøgninger og anmeldelser i udgangspunktet, og der såle- des ikke er tale om generel kommunikation omkring en sag. Eksempelvis er klager over en konkret afgørelse vedr. en ansøgning indenfor affaldsregula- tivet ikke omfattet af kravet om digital kommunikation. I §4 vedr. regler for digital kommunikation på affaldsområdet mangler der en formulering af, at det er kommunalbestyrelsen, der bestemmer, hvordan en ansøgning skal indgives, herunder om det skal være mundtligt eller skriftligt. Københavns Kommune Kære Katrine Neregaard Rasmussen Hermed svar fra Center for Ressourcer i Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune. Centeret varetager blandt andet Teknik- og Miljøforvaltningens centrale digitaliseringsopgaver, og det er qva disse opgaver vi svarer. Lovforslaget opererer med at ”en digital ansøgning anses for at være kommet frem, når den er tilgængelig for kommunalbestyrelsen” og giver også eksempel på, at en ansøgning der er afsendt og tilgængelig kl. 23 om aftenen, anses for at være kommet frem den pågældende dato. Afhængigt af hvordan servicemål udregnes ift. modtaget/accepteret datoer, så kan det give udfordringer for servicemålene, hvis ansøgninger modtages op til/eller på helligdage og lukkedage. De generelle mål for digital selvbetjening ligger som bekendt på 80%, men flere steder i lovforslag og noter understreges ønsket om, at der lukkes for ansøgninger uden om den digitale løsning. For byggeanmeldelser og ansøgninger gives mulighed for at dokumentation kan sendes fysisk, mens ansøgninger, dispensationer og anmeldelser skal indgives digitalt. Imidlertid så opererer KOMBIT i sin business case for Byg & Miljø løsningen (som ca. 96 kommuner er tilmeldt) med en digitaliseringsgrad på 70%, fordi der er behov for komplekse sager som ”håndbæres” gennem ansøgningsprocessen. Der er et vist modsætningsforhold, som CRS mener man kunne påpege over for KL. Med venlig hilsen Ulla Kiel Juncker Ledelsessekretariatet _______________________________ KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Ressourcer Njalsgade 13, 2 Postboks 457 2300 København S Mobil +45 2476 9655 Email ac97@tmf.kk.dk EAN 5798009493149 Landsorganisationen i Danmark Danish Confederation of Trade Unions Islands Brygge 32D Postboks 340 2300 København S Telefon 3524 6000 Fax 3524 6300 E-mail lo@lo.dk Finansministeriet Sagsnr. 11-306 Digitaliseringsstyrelsen Vores ref. EK1-1/MBS/lgy Landgreven 4 Deres ref. 2013-6235-013 1017 København K Sendes pr. e-mail til /a e - digst dk og abm@digst.dk. Den 3. januar 2014 Floringssvar om samlelov vedr. digitalisering LO har modtaget høring vedr, udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lov- bestemmelser om ansøgninger, anmeldelser, meddelelser, anmodninger og erklærin- ger til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark. Indledningsvist skal vi beklage den sene besvarelse. LO har følgende kommentarer til udkastet: Indførelsen af digital selvbetjening for borgere og virksomheder er overordnet positiv for så vidt, at brugervenlighed og kvalitet passer til målgruppen. Formentlig vil langt hovedparten af borgere og virksomheder opleve digitaliseringen som forbedret ser- vice på en række områder. Man bør dog være opmærksom på, at der er en større gruppe borgere, der alene i kraft af den måde de arbejder på, allerede i dag har store vanskeligheder med at benytte digitale selvbetjeningsmuligheder, samt at myndighe- dernes vejledning i den forbindelse ofte er meget mangelfuld og/eller risikerer at give borgerne en mængde problemer i relation til anden lovgivning. Specifikt bruger LO's medlemsforbund, Dansk Artist Forbund, allerede mange res- sourcer på, at yde "udvidet digital borgerservice" til medlemmer som oplever, at en række digitale løsninger ikke passer til deres arbejdsmarkedsmæssige status som en- ten ikke-fastansatte lønmodtagere og/eller selvstændige enkeltmandsvirksomheder uden CVR-nr. Ikke sjældent oplever de tillige, at kommuner beder medlemmer skaffe sig et CVR- nr. "pro forma" med det formål at kunne skaffe nemID medarbejdersignatur, således at de kan anvende digitale løsninger. Ud over, at dette kan medføre en række er- hvervsmæssige gebyrer og afgifter, så kan det have omfattende konsekvenser for dis- se borgere i relation til fx a-kasse, SKAT, sygdom og barsel. Dertil kommer, at det ofte opleves, at mange kommuner ikke vejleder tilstrækkeligt i andre ikke-digitale muligheder i forbindelse med en ansøgningsproces eller slet og ret benægter papir- blanketternes eksistens. LO skal derfor opfordre til, at konsekvenser af forslaget om frivillig registrering i CVR (s. 45) granskes nøje. Helst så vi, naturligvis, at de digitale løsninger kunne håndtere den (voksende) gruppe på arbejdsmarkedet, der ikke er fastansatte lønmod- tagere og ej heller er en virksomhed. Deres status på arbejdsmarkedet beror ofte på en individuel vurdering i relation til forskellige lovkomplekser, hvor reglerne er forskel- lige, hvorfor kompleksiteten i forvejen er stor. Digitaliseringsstrategien skubber yder- ligere til denne udvikling, såfremt der ikke udvikles tidssvarende løsninger til disse grupper. Indtil da, mener vi, at det er yderst vigtigt, at alle myndighedspersoner nøjagtigt ken- der reglerne for, hvornår der kan ses bort fra digital selvbetjening, samt at der er tyde- lig og tilgængelig information om, hvilke andre muligheder, der i stedet kan anven- des. I det perspektiv er det vanskeligt at se, at fx den telefoniske vejledning kan und- væres (s. 19). Sidst, men ikke mindst, vil vi knytte en kommentar til det digitale Danmarks bereg- ninger af ydelser mm. , som i høj grad beror på data fra SKAT's eIndkomst-register. For hovedparten af de fastansatte lønmodtagere er det en enkel og nem løsning og for myndighederne et effektivt kontrolsystem. Kvaliteten beror dog helt og aldeles på arbejdsgivernes evne til at lønne og indberette korrekt. I takt med at SKAT fastlåser flere og flere felter i borgernes årsopgørelser, bliver opgaven med at få arbejdsgiverne til at rette fejl større og større. Ikke mindst hvis en borger er kunstner og har haft 30- 40 forskellige arbejdsgivere i løbet af et år. Det er således evident, at digitaliserings- bestræbelserne i mange henseender har sendt gruppen af atypisk ansatte på arbejds- markedet, gevaldigt på overarbejde, langt ud over hvad der må forventes af borgere i Det Digitale Danmark. 2 Oplysningsforbundenes Fællesråd AOF, DOF, FOF, LOF, NETOP AOF Danmark, Dansk Oplysnings Forbund, Folkeligt Oplysnings Forbund, LOFs landsorganisation og NETOP - Netværk for Oplysning Finansministeriet Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4 1017 København K København, 16. december 2013 Att: Katrine Neregaard Rasmussen knera@digst.dk Anine Bach Møller abm@digst.dk Svar i forbindelse med høring over udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestem- melser om anmeldelser, ansøgninger, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark Oplysningsforbundenes Fællesråd (OF) takker for muligheden for at afgive høringssvar. OF mener naturligvis, at de digitale muligheder skal udnyttes optimalt i kommunikationen mellem borgere og den offentlige sektor, og vil også for mange borgere være en lettelse. Men der er også mange borgere, som ikke kan udnytte de nye muligheder, og det er vores opfattelse, at udkastets indledende bemærkninger, punkt 2.3, nedtoner omfanget af de borgere, som ikke kan udnytte de nye muligheder. Det anføres, at 84 % af de 16-89-årige er på nettet hver dag eller ugentligt - hvilket jo ikke er det samme, som at de alle er i stand til mere end at læse/se på nettet. SFI har netop udgivet rapporten om de danske resultater af PIAAC, hvoraf det fremgår: - at ca. 583.000 danskere svarende til 16,1 % af befolkningen mellem 16 og 65 år læser på niveau 0 eller 1, - at hver tredje dansker har læsefærdigheder omkring eller under middel - at mere end hver fjerde dansker mellem 16 og 65 år har problemer med at søge på nettet, vurdere informationer og finde rundt på hjemmesider og sende e-mails Det er en kendt sag, at det er et tabu at man ikke kan læse/skrive, som det er vanskeligt at fortælle andre om/afsløre for andre, derfor kan det være vanskeligt for disse at søge hjælp/vejledning til brug for den digitale kommunikation. Der findes også borgere her i landet, som ikke selv har en pc. OF finder det derfor vigtigt, at det sikres, at ingen borger forhindres i at kommunikere med det offentlige, så afslag på anmodning om undtagelse fra tvungen digital kommunikation med det offentlige kan ankes til en anden myndighed, end den, der har givet afslaget. Oplysningsforbundenes Fællesråd AOF, DOF, FOF, LOF, NETOP AOF Danmark, Dansk Oplysnings Forbund, Folkeligt Oplysnings Forbund, LOFs landsorganisation og NETOP - Netværk for Oplysning Det er desuden vigtigt, at den obligatoriske digitale selvbetjening følges af et bredt læringsudbud, som sikrer, at alle dele af befolkningen både med hensyn til geografi og alder får mulighed for at få den nødvendige støtte og læring for at kunne benytte selvbetjeningsløsninger fra det offentlige. Med venlig hilsen Bernhard Trier Frederiksen Formand Oplysningsforbundenes Fællesråd Rigspolitiet Digitaliseringsstyrelsen har anmodet Rigspolitiet om eventuelle bemærkninger til lovforslag om overgang til obligatorisk digital selvbetjening. Lovforslaget giver ikke Rigspolitiet anledning til bemærkninger. Med venlig hilsen Jakob Lundsager Chefkonsulent Koncernøkonomi, Økonomisekretariatet Polititorvet 14 1780 København V Tlf.nr.: 3314 8888 Mobil: 9135 7700 E-mail: JLU014@politi.dk 1/1 Digitaliseringsstyrelsen digst@digst.dk St. Kongensgade 45 1264 København K Tlf. 33 92 84 00 Fax 33 11 04 15 rr@rigsrevisionen.dk www.rigsrevisionen.dk Høring - udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestem- melser om anmeldelser, ansøgninger, meddelelser, anmodninger og er- klæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark (Overgang til obligatorisk digital selvbetjening for så vidt an- går blandt andet ansøgning om byggetilladelse, meddelelser om affald, ansøgning om forældremyndighed, barnets bopæl, samvær mv., an- modning om skilsmisse og separation, ansøgning om fastsættelse af børne- og ægtefællebidrag, ansøgning om lån til beboerindskud, ansøg- ning om parkeringslicens og anmodning om attestationer efter CPR- loven). 21. november 2013 Digitaliseringsstyrelsen har i brev af 19. september 2013 (Deres j.nr. 2013- 6235-013) anmodet Rigsrevisionen om eventuelle bemærkninger til det af Digitaliseringsstyrelsen fremsendte udkast til forslag til samlelov 3 om obliga- torisk digital selvbetjening. Rigsrevisionen har ikke bemærkninger til udkastet. Med venlig hilsen Gert Mikkelsen Kontor: 9. J.nr.: 2012-3040-11 Kopi til: knera@digst.dk; abm@digst.dk; SRF Skattefaglig Forening Til Digitaliseringsstyrelsen Høringssvar til udkast til forslag til lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om anmeldelser, ansøgninger, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder samt ændring af lov om Udbetaling Danmark (Overgang til obligatorisk digital selvbetjening for så vidt angår blandt andet ansøgning om byggetilladelse, meddelelser om affald, ansøgning om forældremyndighed, barnets bopæl, samvær mv., anmodning om skilsmisse og separation, ansøgning om fastsættelse af børne- og ægtefællebidrag, ansøgning om lån til beboerindskud, ansøgning om parkeringslicens og anmodning om attestationer efter CPR-loven). SRF Skattefaglig Forening takker for det modtagne materiale og kan i den forbindelse meddele, at vi ikke har bemærkninger til det modtagne lovforslag. Med venlig hilsen Jesper Kiholm Specialkonsulent Skatterevisor / Master i skat SRF Skattefaglig Forening Formand for SRF Skattefaglig Forenings Skatteudvalg Skattecenter Tønder Pioner Allé 1 6270 Tønder Telefon: 72389468 Mail: jesper.kiholm@skat.dk Mobiltelefon: 20487375 Statsforvaltningen Til Digitaliseringsstyrelsen Att.: Katrine Neregaard Rasmussen Under henvisning til Digitaliseringsstyrelsens mail af 19. november 2013 (j.nr. 2013-6235-013) om høring over udkast til forslag om lov om ændring af forskellige lovbestemmelser om anmeldelse, ansøgninger, meddelelser, anmodninger og erklæringer til offentlige myndigheder mv. – udkast til samlelov 3 om obligatorisk digital selvbetjening, skal det meddeles, at forslaget ikke giver Statsforvaltningen anledning til bemærkninger. Vi beklager den sene tilbagemelding. Med venlig hilsen Rikke Hinrichsen direktionsassistent Statsforvaltningen Storetorv 10 6200 Aabenraa Telefon: 72 56 70 00 Direkte telefon: 72 56 79 78 Mail: post@statsforvaltningen.dk Web: www.statsforvaltningen.dk Send e-mails til Statsforvaltningen via din digitale postkasse på www.borger.dk
Høringsliste bølge 3 _2_x.pdf
https://www.ft.dk/samling/20131/lovforslag/L158/bilag/1/1347508.pdf
Side 1 af 4 Notat 13. november 2013 ABM Bølge 3: Høringsliste Særlige interessenter 92-gruppen for bæredygtig udvikling, Aalborg Universitet, AC Børnehjælp, Adoption & Samfund, Adoptionsnævnet, Advokatrådet (Advokatsamfundet), Affald Danmark, Akademiet for de tekniske videnskaber, Akademisk Arkitektforening, Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation (ABF), Anvendt kommunalforskning, Arbejderbevægelsens Erhvervsråd, Arbejderbevægelsens Erhvervsråd, Arkitektforbundet, Asfaltindustrien, ATP, Barnets Tarv, Barnets Tarv Nu, Batteriforeningen, BDO Kommunernes Revision, Benzinforhandlernes Fælles Repræsentation, Bilfærgernes Rederiforening, Biologforbundet, Boligselskabernes Landsforening, BOSAM - Boligforeningernes Sammenslutning i Danmark, Branchearbejdsmiljørådet Jord til Bord, Brancheforeningen for Decentral Kraftvarme, Brancheforeningen for Genanvendelse af Organiske Restprodukter til Jordbrugsformål, Brancheforeningen SPT, Bryggeriforeningen, Byfo, Byggefagenes Kooperative Landssammenslutning, Byggesocietet, Byggeherreforeningen, Børnerådet, Børnesagens Fællesråd, Børns Vilkår, Campingrådet, Center for Familieudvikling, Centralforeningen af autoreparatører i Danmark, Centralorganisationen af industriansatte i Danmark (CO-industri), Centralorganisationernes Fællesudvalg (CFU), CFL Cargo Danmark ApS, Concito, Copenhagen Researche Institut, Coop Danmark, COWI, DAKOFA (Dansk Komité for Affald), DanAdopt, DANAK, Danmarks Cykle Union, Danmarks Fiskeindustri- og Eksportforening, Danmarks Fiskeriforening, Danmarks Fiskeriundersøgelser, Danmarks Idrætsforbund, Danmarks Jordbrugsforskning, Danmarks Journalisthøjskole - Oluf Jørgensen, Danmarks Jægerforbund, Danmarks Landboungdom, Danmarks Meteorologiske Institut, Danmarks Motor Union, Danmarks Naturfredningsforening, Danmarks Rederiforening, Danmarks Sportsfiskerforbund, Danmarks Statistik, Danmarks Vindmølleforening, Dansk Affaldsforening, Dansk Akvakultur, Dansk Amatørfiskerforening, Dansk Arbejdsgiverforening, Dansk Autogenbrug, Dansk Automobil Sports Union (DASU), Dansk Botanisk Forening, Dansk Byggeri, Dansk Bygningsinspektørforening, Dansk Bøssemager- og Våbenhandlerforening, Dansk Cyklistforbund, Dansk Ejendomsmæglerforening, Dansk Energi, Dansk Energi Brancheforening, Dansk Erhverv, Dansk ErhvervsFremme, Dansk Firmaidrætsforbund, Dansk Flygtningehjælp, Dansk Folkeoplysnings Samråd, Dansk Fritidsfiskerforbund, Dansk Galvanisør Union, Dansk Gartneri, Dansk Industri (DI), Dansk Journalistforbund, Dansk Kano og Kajak Forbund, Dansk Knivforening, Dansk Land- og Strandjagt, Dansk Landbrugsrådgivning, Dansk Ledningsejerforum, Dansk Metal, Dansk Ornitologisk Forening, Dansk Pelsdyravlerforening, Dansk Producentansvar, Dansk Sejlunion, Dansk Skovforening, Dansk Skytte Union, Dansk Socialrådgiverforening, Dansk Kommunaludvalget 2013-14 L 158 Bilag 1 Offentligt Side 2 af 4 Solvarme Forening, Dansk Sportsdykkerforbund, Dansk Sprængteknisk Forening, Dansk Standard, Dansk Svineproduktion, Dansk Textil og Beklædning, Dansk Told og Skatteforbund, Dansk Transport og Logistik – DTL, Dansk Ungdoms Fællesråd, Dansk Vand- og Spildevandsforening (DANVA), Dansk Vandrelaug, Dansk Vejforening, Danske Advokater, Danske Arkitektvirksomheder, Danske Boligadvokater, Danske familieadvokater, Danske Fjernvarmeværkers forening, Danske Handicaporganisationer, Danske Havne, Danske Maritime, Danske Mediers Forum, Danske Mejeriers Fællesorganisation, Danske Regioner, Danske Revisorer (FSR), Danske Råstoffer, Danske Sortkrudtsskytter, Danske Speditører, Danske Svineproducenter, Danske Udlejere, DASPCAN – Dansk Selskab til Forebyggelse af Børnemishandling og Omsorgssvigt, Datatilsynet, De Ledende Landinspektører, De Danske Skytteforeninger, DELTA, De Samvirkende Købmænd, Den Danske Dommerforening, Den Danske Dyrlægeforening, Den Danske Landinspektørforening, Det Centrale Handicapråd, Det Danske Fjerkræraad, Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet – Københavns Universitet, Det Økologiske Råd, DGI – Danske Gymnastik og Idrætsforeninger, DHI – Institut for Vand og Miljø, DIF – Dansk Idræts Forbund, DONG Energy, DS Håndværk og Industri, DTC, Dyrenes Beskyttelse, Ejendomsforeningen Danmark, Ellen Margrethe Basse (Professor, dr. jur.), Elretur, Elsam, Emballageindustrien, Embedslægeforeningen, Energi E2, Energinet.dk, EnviNa, Erhvervslejernes Landsorganisation, Et barn to forældre, Familiens Forening, Farvandsvæsenet, FDIH – Foreningen for Dansk Internet Handel, FDM, Ferskvandsfiskeriforeningen for Danmark, Finansrådet, Finanstilsynet, FMK- sekretariatet, FOA, Folketingets Ombudsmand, Forbrugerrådet, Foreningen af Advokater og Advokatfuldmægtige, Foreningen af Bioteknologiske Industrier i Danmark, Foreningen af Byplanlæggere (FAB), Foreningen af danske biologer, Foreningen af Danske Brøndborere, Foreningen af Danske Kraftvarmeværker, Foreningen af Danske Privathavne, Foreningen af Forlystelsesparker i Danmark, Foreningen af kommunale beredskabschefer, Foreningen af Kommunale Tekniske Chefer, Foreningen af Lystbådehavne i Danmark, Foreningen af miljømedarbejdere i kommunerne, Foreningen af Naturfredningsformænd i Danmark, Foreningen af Offentlige Chefer i Statsforvaltningen, Foreningen af Registrerede Revisorer, Foreningen af Rådgivende Ingeniører, Foreningen af Socialchefer i Danmark, Foreningen af Statsautoriserede Revisorer, Foreningen af Statsforvaltningsjurister, Foreningen af Vandværker i Danmark, Foreningen Bæredygtige Byer og Bygninger, Foreningen Dansk Skaldyropdræt, Foreningen Far til Støtte for Børn og Forældre, Foreningen for Danmarks Fiskemel og Fiskeolieindustri, Foreningen Nydansker, Forsikring og Pension, Forskningscenter Risø, Friluftsrådet, Fritid og Samfund, Fritidshusejernes Landsforening, FTF, Fyrværkeriforeningen, Fælles Fagligt Forbund (3F), Genvindingsindustrien, Godkendt Teknologisk Service, Grafisk arbejdsgiverforening, Green Network, Greenpeace Danmark, Grundejeren.dk, GrænseRegion Syd, GTS (Godkendt Teknologisk Service), Hedeselskabet, HK Kommunal Miljøudvalg, Helle Tegner Anker (Professor, dr. jur.), HK Trafik & Jernbane, HMN Naturgas I/S, Horesta, HTS-A Arbejdsgiver- og Side 3 af 4 Erhvervsorganisationen, HTSI Erhvervsorganisationen, Huslejenævns- og Beboerklagenævnsforeningen, Håndværksrådet, Informationscenter for Miljø og Sundhed, Ingeniørforeningen Danmark, Institut for Geovidenskab & Naturforvaltning – Københavns Universitet, Institut for Menneskerettigheder, International Transport Danmark, Jordbrugets Bedriftssundhedstjeneste, Kalk- og Teglværksforeningen, Kommissarius ved Statens Ekspropriationer i Jylland, Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på Øerne, Kommunalteknisk Chefforening, Kommunal Vejteknisk Forening, Kommunekemi, Kommunernes Landsforening (KL), Kommunernes Revision, Konstruktørforeningen, Kristelig Arbejdsgiverforening, Kristelig Fagforening, Kvinderådet, Kyst, Land & Fjord, Kystdirektoratet, Københavns Havn, Københavns Kommune Miljø og Teknik forvaltningen, Landbrug & Fødevarer, Landbrugets Rådgivningscenter, Landbrugsraadet, Landdistrikternes Fællesråd, Landsforeningen af Danske Mælkeproducenter, Landsforeningen af Landsbysamfund, Landsforeningen Børn og Samvær, Landsforeningen Dansk Fåreavl, Landsforeningen for bygnings og landskabskultur, Landsforeningen for Gylleramte, Landsforeningen Levende Hav, Landsforeningen Praktisk Økologi, Landsforeningen Ældresagen, Landsskatteretten, Ledernes Hovedorganisation, Lejernes Landsorganisation i Danmark, LAP, LEV, LIF – Lægemiddelindustriforeningen, LO – Landsorganisationen i Danmark, LOKK – Landsorganisationen af Kvindekrisecentre, Mandecentret, Mejeriforeningen, Mærsk Olie & Gas A/S, Mødrehjælpen, Nationalt Center for Miljø og Energi, Natur og Ungdom, NOAH- Trafik, Nordisk konservatorforbund, Nordisk Våbenforum, Novo Nordisk, Oliebranchens Fællesrepræsentation, Parcelhusejernes Landsforening, Patent- og Varemærkestyrelsen, PET – Politiets Efterretningstjeneste, Peter Pagh (Professor, dr. jur.), Plastindustrien i Danmark, Politidirektørforeningen, Post Danmark A/S, Praktiserende Landinspektørers Forening, Rambøll, Realdania, Realkreditforeningen, Realkreditforeningen, Red Barnet Danmark, Rederiforeningen af 1895, Rederiforeningen for mindre skibe, RenoSam, Returbat, Rigsombudsmanden i Grønland, Rigsombudsmanden på Færøerne, Rigspolitiet, Rigspolitichefen, Rigsrevisionen, Roskilde Universitetscenter Institut for miljø, samfund og rumlig forandring, Rådet for Bæredygtig Trafik, Rådet for Socialt Udsatte, Rådet for Sikker Trafik, Rådet for større badesikkerhed, SAND, SBS Byfornyelsesselskabet, SEAS-NVE, SIND, Skatteborgerforeningen, Skatterevisorforeningen, Skov & Landskab, Skovdyrkerne, SMOK (Sønderjyllands Modtageordning for Olie og Kemikalieaffald), Spildevandsteknisk Forening, Statens Byggeforskningsinstitut, Statsforvaltningen, Statsforvaltningsdirektørerne, Tekniq Installatørernes organisation, Teknologirådet, TI – Teknologisk Institut, Udbetaling Danmark, Ungdomsboligrådet, Uniscrap, Vaabenhistorisk Selskab, Verdensnaturfonden, Videncentret for Landbrug, Vindmølleindustrien, Vinduesindustrien, Ældreboligrådet, Ældremobiliseringen, Økologisk Landsforening. Side 4 af 4 Myndigheder Arbejdstilsynet, Beredskabsstyrelsen, Beskæftigelsesministeriet, Bygningsstyrelsen, Energistyrelsen, Erhvervsstyrelsen, Erhvervs- og Vækstministeriet, Forsvarsministeriet, Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste, Geodatastyrelsen, Justitsministeriet, Kirkeministeriet, Klima-, Energi og Bygningsministeriet, Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Kulturministeriet; Miljøministeriet, Miljøstyrelsen, Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser, Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, Naturstyrelsen, Sikkerhedsstyrelsen, Skatteministeriet, Social-, Børne- og Integrationsministeriet, Statsministeriet, Transportministeriet; Udenrigsministeriet, Økonomi- og Indenrigsministeriet.