L 18 - svar på spm. 1 om kommentar til henvendelse af 8/10-20 fra Organisationen Danske Arkiver (ODA) om ønsker til arkivlovsrevision, fra kulturministeren

Kulturministeren
Kulturministeriet
Nybrogade 2
1203 København K
Tlf : 33 92 33 70
E-mail : kum@kum.dk
Web : www.kum.dk
Dok. nr. 20/04616-5
Folketingets Kulturudvalg
Christiansborg
1240 København K
6. november 2020
Folketingets Kulturudvalg har den 8. oktober 2020, stillet mig følgende spørgsmål, nr. 1
ad L 18, som jeg hermed besvarer.
Spørgsmål:
Vil ministeren kommentere henvendelse af 8. oktober 2020 fra Organisationen Danske
Arkiver vedr. ønsker til arkivlovsrevision, jf. L 18 - bilag 2?
Svar:
Organisationen Danske Arkiver har i anledning af fremsættelsen af forslag til lov om
ændring af arkivloven (ret til indsigt i egne personoplysninger) fremsendt en række
ønsker til en arkivlovsrevision til Kulturudvalget.
Kulturministeriet bad Organisationen Danske Arkiver om at uddybe og konkretisere
deres bekymringer, så der kan blive indledt en dialog.
Jeg har den 6. november 2020 besvaret henvendelsen fra Organisationen Danske
Arkiver. Jeg vedlægger en kopi af mit svar.
Joy Mogensen
Kulturudvalget 2020-21
L 18 endeligt svar på spørgsmål 1
Offentligt


Kulturministeren
Kulturministeriet
Nybrogade 2
1203 København K
Tel : 33 92 33 70
E-mail : kum@kum.dk
Web : www.kum.dk
Dok. nr. 20/04616-13
Organisationen Danske Arkiver
Att. formand Charlotte Voss
CSFCVO@gladsaxe.dk
6. november 2020
Kære Charlotte Voss
Mange tak for jeres svar til Kulturministeriet af den 26. oktober 2020, hvor I uddyber
og konkretiserer de udfordringer, som I ser i det fremsatte forslag til lov om ændring af
arkivloven, og hvilke ønsker I har til en komplet arkivlovsrevision.
I angiver, at lovforslaget forfejler sin intention om at gøre det nemmere for borgerne at
finde arkiverede oplysninger om sig selv. Jeg er helt med på, at det stadig kan være
svært for den enkelte borger at finde arkiverede oplysninger om sig selv. Derfor er det
også vigtigt, at arkiverne får vejledt borgerne ordentligt – også i forhold til den
foreslåede indsigtsret. Jeg anerkender også, at indsigtsretten ikke vil komme alle til
gavn. Det er det muliges kunst og tidligere tiders kassation af sager og manglende
aflevering til arkiverne, gør at det desværre ikke er muligt at give alle borgere indsigt
på de offentlige arkiver. Det kan vi ikke lave om på.
Med den foreslåede indsigtsret er det intentionen at give den enkelte borger ret til at se
sine egne oplysninger, uanset om oplysningerne befinder sig på et arkiv eller ej. Hvis
oplysningerne stadig befinder sig hos forvaltningen, har borgeren mulighed for at få
aktindsigt via forvaltningsloven og offentlighedsloven, og med den foreslåede
indsigtsret sikres dermed en parallel ret til indsigt via arkivloven, som så vil gælde for
de offentlige arkiver.
Jeg er meget bevidst om, at det at gennemgå ældre papirarkivalier er en kompliceret og
tidskrævende proces. Derfor har der også været forhandlinger mellem
Kulturministeriet og KL med henblik på at sikre midler til de kommunale arkiver.
Jeg kan også kun give jer ret i, at der generelt er et behov for at føre arkivloven up to
date med den teknologiske udvikling. Loven er i høj grad designet til en primært analog
verden. Og der er også andre forhold i loven, som trænger til at blive genbesøgt. Dette
skal der ikke være tvivl om, og det er noget, som jeg meget gerne vil se på. Det er også
Kulturudvalget 2020-21
L 18 endeligt svar på spørgsmål 1
Offentligt
Side 2
et arbejde, som jeg meget gerne vil invitere jer til at være en del af, da det er vigtigt, at
vi også får set på de særlige forhold og udfordringer, der er hos de kommunale arkiver.
En revidering af arkivloven kræver dog en langt mere udførlig og grundig udredning.
Og jeg mener ligesom jer, at arkivudvalgets arbejde fra 2016-2018 havde et for snævert
sigte. Vi skal se på arkivloven i sin helhed, men det er vanskeligt at indfri på kort sigt.
Jeg mener dog ikke, at det ene udelukker det andet. Dette lovforslag har et langt mere
afgrænset sigte – nemlig at give borgerne det retskrav, som alle fortjener. Og dette bør
også være indeholdt i en ny arkivlov. Det er meget væsentligt, at indsigtsretten
gennemføres allerede nu, og at det ikke skal afvente en større arkivlovsrevision.
Med venlig hilsen
Joy Mogensen