Svar på spm. 68 om hvordan det kunne ske, at mails i SSI og Sundhedsstyrelsen blev slettet automatisk.

Folketingets Udvalg for Forretningsordenen har den 5. oktober 2020 stillet følgende
spørgsmål nr. 68 (Alm. del) til sundheds- og ældreministeren, som hermed besvares.
Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Karsten Lauritzen (V).
Spørgsmål nr. 68:
”Vil ministeren i forlængelse af pressemeddelelsen »Fejl betyder, at ansattes sendte
mails er slettet« fra SSI den 30. september 2020 oversende udvalget en redegørelse
for, hvordan det kunne ske, at mails i SSI og Sundhedsstyrelsen blev slettet automa-
tisk, og for, hvad ministeren har gjort for at sikre, at dette ikke kan gentage sig?”
Svar:
Ved en beklagelige fejl er sendte mails, som ansatte i Sundhedsdatastyrelsen og Sta-
tens Serum Institut har haft i deres udbakker, blevet slettet. Jeg skal dog bemærke, at
Sundhedsstyrelsen ikke har været berørt af hændelsen.
Der er tale om alle de mails, der har ligget i udbakker hos institutionerne, og som er
sendt før 22. juli 2020. Hændelsen påvirker knap 1000 medarbejdere og chefer og
498 fællespostkasser.
Sundhedsdatastyrelsen har oplyst, at de har iværksat en række tiltag for at forhindre,
at en lignende situation kan opstå i fremtiden, og at de gør alt, hvad de kan for at
genskabe så mange mails som muligt.
Hændelsen kan få konsekvenser for organisationernes evner til at overholde reglerne
i offentlighedsloven, forvaltningsloven og arkivloven, hvis de slettede mails ikke er
journaliseret, eller kan fremfindes i andre brugeres indbakke som modtaget post.
Jeg ser på situationen med stor alvor, og ministeriet er derfor også i gang med at
iværksætte en ekstern undersøgelse af hændelsen. Når undersøgelsen er afsluttet vil
jeg sørge for at orientere udvalget om resultatet, samt hvad man konkret har gjort for
at sikre sig mod lignende hændelser i fremtiden.
Med venlig hilsen
Magnus Heunicke / Astrid Kløve Albæk
Folketingets Udvalg for Forretningsordenen
Holbergsgade 6
DK-1057 København K
T +45 7226 9000
F +45 7226 9001
M sum@sum.dk
W sum.dk
Dato: 29-10-2020
Enhed: JURPEM
Sagsbeh.: DEPAKAP
Sagsnr.: 2014501
Dok. nr.: 1430474
Udvalget for Forretningsordenen 2019-20
UFO Alm.del - endeligt svar på spørgsmål 68
Offentligt