Fremsat den 17. marts 2020 af børne- og undervisningsministeren (Pernille Rosenkrantz-Theil)
Tilhører sager:
Aktører:
DA145
https://www.ft.dk/ripdf/samling/20191/lovforslag/l139/20191_l139_som_fremsat.pdf
Fremsat den 17. marts 2020 af børne- og undervisningsministeren (Pernille Rosenkrantz-Theil) Forslag til Lov om ændring af lov om friskoler og private grundskoler m.v., lov om efterskoler og frie fagskoler og lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser (Inddragelse af elever i forbindelse med udskrivning) § 1 I lov om friskoler og private grundskoler m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 816 af 14. august 2019, som ændret ved § 1 i lov nr. 397 af 2. maj 2018 og § 1 i lov nr. 563 af 7. maj 2019, foretages følgende ændringer: 1. Efter § 4 indsættes i kapitel 1: »§ 4 a. Skolen skal, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning af en elev, sikre, at eleven inddrages, så elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk alt efter elevens alder og modenhed. Dette skal ske ved sam- tale med eleven eller på anden måde, der ved inddragelse af eleven belyser elevens perspektiv. Elevens perspektiv og eventuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i over- ensstemmelse med elevens alder og modenhed. Eleven kan ved samtale med skolen lade sig bistå af en eller flere bisid- dere. Stk. 2. Forpligtelsen til, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning, at inddrage eleven ved samtale gælder ikke, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven. Stk. 3. Skolen skal sikre skriftlig dokumentation for ind- dragelse efter stk. 1 eller for grundlaget for eventuel undla- delse efter stk. 2.« 2. I § 21, stk. 2, 1. pkt., ændres »jf. § 7« til: »jf. § 7, stk. 1«. § 2 I lov om efterskoler og frie fagskoler, jf. lovbekendtgørelse nr. 815 af 14. august 2019, foretages følgende ændringer: 1. Efter § 4 indsættes: »§ 4 a. Skolen skal, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning af en elev, sikre, at eleven inddrages, så elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk alt efter elevens alder og modenhed. Dette skal ske ved sam- tale med eleven eller på anden måde, der ved inddragelse af eleven belyser elevens perspektiv. Elevens perspektiv og eventuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i over- ensstemmelse med elevens alder og modenhed. Eleven kan ved samtale med skolen lade sig bistå af en eller flere bisid- dere. Stk. 2. Forpligtelsen til, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning, at inddrage eleven ved samtale gælder ikke, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven. Stk. 3. Skolen skal sikre skriftlig dokumentation for ind- dragelse efter stk. 1 eller for grundlaget for eventuel undla- delse efter stk. 2.« 2. I § 46, stk. 1, ændres »jf. § 9« til: »jf. § 9, stk. 1«. 3. I § 51, 1. pkt., ændres »§§ 11-17« til: »§ 11 og §§ 12-17«. § 3 I lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser, jf. lovbekendtgørelse nr. 3 af 6. januar 2020, foretages følgende ændring: 1. Efter § 7 indsættes i kapitel 2: »§ 7 a. Skolen eller kurset skal, inden skolen eller kurset træffer en beslutning om udskrivning af en elev eller en kur- sist, sikre, at eleven eller kursisten inddrages, så elevens el- ler kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk alt efter elevens eller kursistens alder og modenhed. Dette skal ske ved samtale med eleven eller kur- Lovforslag nr. L 139 Folketinget 2019-20 Børne- og Undervisningsmin., j.nr. 19/19436 DA000145 sisten eller på anden måde, der ved inddragelse af eleven el- ler kursisten belyser elevens eller kursistens perspektiv. Ele- vens eller kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i overensstemmelse med ele- vens alder og modenhed. Eleven eller kursisten kan ved samtale med skolen eller kurset lade sig bistå af en eller fle- re bisiddere. Stk. 2. Forpligtelsen til, inden skolen eller kurset træffer en beslutning om udskrivning, at inddrage eleven eller kur- sisten ved samtale gælder ikke, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven eller kursisten. Stk. 3. Skolen eller kurset skal sikre skriftlig dokumenta- tion for inddragelse efter stk. 1 eller for grundlaget for even- tuel undladelse efter stk. 2.« § 4 Loven træder i kraft den 1. august 2020. 2 Bemærkninger til lovforslaget Almindelige bemærkninger Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Inddragelse af elever i forbindelse med udskrivning 2.1. Gældende ret 2.2. Ministeriets overvejelser og den foreslåede ord- ning 3. Forholdet til databeskyttelsesforordningen 4. Økonomiske konsekvenser og implementeringskonse- kvenser for det offentlige 5. Økonomiske og administrative konsekvenser for er- hvervslivet 6. Administrative konsekvenser for borgerne 7. Miljømæssige konsekvenser 8. Forholdet til EU-retten 9. Hørte myndigheder og organisationer mv. 10. Sammenfattende skema 1. Indledning Regeringen (Socialdemokratiet) blev i november 2019 enige med Det Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti, Enheds- listen og Alternativet om at gennemføre lovgivning, som skal sikre børns ret til at blive hørt, inden en friskole eller privat grundskole, efterskole, fri fagskole eller et privat gymnasium beslutter at udskrive eleven af skolen. Baggrunden for aftalen er, at efter artikel 12, stk. 1, i FN’s børnekonvention, skal et barn, der er i stand til at udforme sine egne synspunkter, sikres retten til frit at udtrykke disse synspunkter i alle forhold, der vedrører barnet. Barnets syns- punkter skal tillægges passende vægt i overensstemmelse med dets alder og modenhed. Endvidere følger det af § 7, stk. 1, 3. pkt., i lov om Folke- tingets Ombudsmand, at ombudsmandens virksomhed om- fatter børns forhold på private institutioner m.v., som vareta- ger opgaver umiddelbart i forhold til børn. I det omfang in- stitutioner uden for den offentlige forvaltning varetager op- gaver i forhold til børn, vil institutionerne i den sammen- hæng derfor være omfattet af ombudsmandens kompetence, uanset om de pågældende institutioner ikke er den del af den offentlige forvaltning. Folketingets Ombudsmands bedøm- melsesgrundlag i forhold til private institutioner, der vareta- ger opgaver umiddelbart i forhold til børn, er gældende ret. Idet der i den gældende lov om friskoler og private grund- skoler m.v. og lov om efterskoler og frie fagskoler ikke er bindende regler om inddragelse af eleverne i forbindelse med en skoles beslutning om udskrivning af en elev, har Folketingets Ombudsmand i dag ikke mulighed for at frem- sætte kritik eller afgive henstillinger til skolerne i forbindel- se med spørgsmål om manglende høring af et barn før en udskrivning eller bortvisning. Folketingets Ombudsmand har modtaget en række klager fra forældre til elever på friskoler og private grundskoler og efterskoler, der er blevet udskrevet uden inddragelse. På den baggrund har ombudsmanden over for Børne- og Undervis- ningsministeriet fremsat ønske om, at en ret til inddragelse skrives ind i dansk lovgivning, da dette vil give ombuds- manden mulighed for at behandle klager over udskrivning på skolerne som følge af, at der således vil være bindende regler om inddragelse af eleven før en udskrivning eller bortvisning. Regeringen finder, at børn og unge skal have ret til at bli- ve inddraget, inden skolen træffer beslutning om udskriv- ning af en elev. Dette vil bidrage til at sikre børns og unges medbestemmelse over eget liv. Med lovforslaget foreslås det, at friskoler, private grund- skoler, efterskoler, frie fagskoler og private institutioner for gymnasiale uddannelser, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning af en elev, skal sikre, at eleven inddrages, så elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk alt efter elevens alder og modenhed. Dette skal ske ved samtale eller på anden måde, der ved inddragelse af ele- ven belyser elevens perspektiv. Elevens perspektiv og even- tuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i overens- stemmelse med elevens alder og modenhed. Eleven kan ved samtale med skolen lade sig bistå af en eller flere bisiddere. Det foreslås også, at skolens pligt til, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning, at inddrage eleven ved sam- tale ikke gælder, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven. Endvidere foreslås det, at det vil være et krav, at skolen sikrer skriftlig dokumentation for inddragelse af eleven eller for grundlaget for eventuel undladelse af at inddrage eleven før skolens beslutning om udskrivning. Med lovforslaget sikres ens rammer for skolerne, idet det af Folketingets Ombudsmands fremsatte ønske om lovgiv- ning om inddragelse af elever ved udskrivning kun omfatte- de friskoler og private grundskoler og efterskoler. Frie fag- skoler og private institutioner for gymnasiale uddannelser omfattes således også af lovforslaget. Herudover indeholder lovforslagets §§ 1 og 2 enkelte kon- sekvensændringer af lov om friskoler og private grundskoler m.v. og lov om efterskoler og frie fagskoler. 2. Inddragelse af elever i forbindelse med udskrivning 2. 1. Gældende ret Det følger af artikel 12, stk. 1, i FN-konvention af 20. no- vember 1989 om Barnets Rettigheder (børnekonventionen), at et barn, der er i stand til at udforme sine egne synspunk- ter, skal sikres retten til frit at udtrykke disse synspunkter i alle forhold, der vedrører barnet. Barnets synspunkter skal tillægges passende vægt i overensstemmelse med dets alder og modenhed. Danmark har ratificeret konventionen, jf. be- kendtgørelse nr. 6 af 16. januar 1992 af FN-konvention af 20. november 1989 om Barnets Rettigheder. 3 Det følger endvidere af § 7, stk. 1, 3. pkt., i lov om Folke- tingets Ombudsmand, jf. lov nr. 349 af 22. marts 2013, at ombudsmandens virksomhed omfatter børns forhold på pri- vate institutioner m.v., som varetager opgaver umiddelbart i forhold til børn. I det omfang institutioner uden for den of- fentlige forvaltning varetager opgaver i forhold til børn, vil institutionerne i den sammenhæng derfor være omfattet af ombudsmandens kompetence, uanset om de pågældende in- stitutioner ikke er den del af den offentlige forvaltning. Friskoler og private grundskoler, efterskoler, frie fagskoler og private institutioner for gymnasiale uddannelser er alle institutioner, der ikke er en del af den offentlige forvaltning. Idet der i gældende lovgivning om friskoler, private grundskoler, efterskoler og frie fagskoler ikke er bindende regler om skolernes inddragelse af eleverne i forbindelse med en skoles beslutning om udskrivning af en elev, har Folketingets Ombudsmand i dag ikke mulighed for at an- vende ombudsmandens almindelige reaktionsmuligheder ved behandlingen af klager over skolernes beslutninger om udskrivning fra friskoler og private grundskoler, efterskoler og frie fagskoler. Det indebærer, at ombudsmanden ikke har mulighed for at fremsætte kritik eller afgive henstillinger til en skole i forbindelse med manglende inddragelse af en elev før en udskrivning. Det følger af § 1, stk. 1, i lov om friskoler og private grundskoler m.v., at friskoler og private grundskoler inden for rammerne af denne lov og lovgivningen i øvrigt kan give undervisning, der stemmer med skolernes egen overbevis- ning, og tilrettelægge undervisningen i overensstemmelse med denne overbevisning. Skolerne afgør inden for de samme rammer frit, hvilke elever de vil have på skolerne. Det er hermed op til den enkelte friskole eller private grundskole at træffe beslutning om, hvilke elever der må gå på skolen. Det omfatter efter praksis også beslutninger om udskrivning af allerede indskrevne elever. Der er i lov om efterskoler og frie fagskoler ikke eksplicit- te regler om, at skolerne inden for lovens rammer selv afgør, hvilke elever de vil have på skolerne. Det følger af lovens § 7, stk. 1, i lov om efterskoler og frie fagskoler, at den overordnede ledelse af skolen skal vareta- ges af en bestyrelse, der er ansvarlig over for børne- og un- dervisningsministeren og over for skolekreds eller repræsen- tantskab. Endvidere følger det af lovens § 7, stk. 6, at den daglige ledelse varetages af en forstander, som tillige har det pædagogiske ansvar. Det er således op til ledelsen på den enkelte efterskole el- ler frie fagskole at træffe beslutning om, hvilke elever der må gå på skolen. Det omfatter efter praksis også beslutning om udskrivning af allerede indskrevne elever. Der er ikke fastsat nærmere regler for proceduren for udskrivning af ele- ver. Efter den gældende lov om private institutioner for gym- nasiale uddannelser er der ikke regler om, at institutionen skal inddrage eleven eller kursisten, forinden der på institu- tionens foranledning træffes en beslutning om udskrivning af en elev, så elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk. Selvom private institutioner for gymnasiale uddannelser ikke er en del af den offentlige forvaltning, følger det dog af bekendtgørelse nr. 1338 af 9. december 2019 om studie- og ordensregler m.v. i de gymnasiale uddannelser, at når insti- tutionen træffer en afgørelse om iværksættelse af en sank- tion i medfør af institutionens studie- og ordensregler, gæl- der bl.a. bestemmelserne i forvaltningsloven om partshø- ring. Det er videre fastsat, at for elever, der er undergivet forældremyndighed, inddrager, informerer og partshører in- stitutionen forældremyndighedens indehaver særskilt ved sagens indledning, behandling og afgørelse. Bortset fra beslutninger om iværksættelse af en sanktion i medfør af institutionens studie- og ordensregler er der såle- des ikke bindende regler om institutionernes inddragelse af eleverne eller kursisterne i forbindelse med en beslutning om udskrivning af en elev eller en kursist. Folketingets Om- budsmand har således i dag ikke altid mulighed for at an- vende ombudsmandens almindelige reaktionsmuligheder i forbindelse med klager over beslutninger om udskrivning fra private institutioner for gymnasiale uddannelser. 2.2. Ministeriets overvejelser og den foreslåede ordning Regeringen finder, at børn og unge skal have ret til at blive inddraget, inden skolen træffer beslutning om udskrivning af en elev. Dette vil bidrage til at sikre børns og unges medbe- stemmelse over eget liv. Der foreslås indføjet et nyt eksplicit krav i lov om frisk- oler og private grundskoler m.v. om, at skolen, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning af en elev, skal sikre, at eleven inddrages, så elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk alt efter elevens alder og modenhed. Dette skal ske ved samtale med eleven eller på anden måde, der ved inddragelse af eleven belyser elevens perspektiv. Elevens perspektiv og eventuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i overensstemmelse med ele- vens alder og modenhed. Eleven kan ved samtale med sko- len lade sig bistå af en eller flere bisiddere. Baggrunden for det foreslåede er, at friskoler og private grundskoler ikke er inden for den offentlige forvaltning og dermed ikke er omfattet af forvaltningsloven bortset fra be- stemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt m.v., der gælder for bestyrel- sen, lederen og andre ansatte ved skolen samt de tilsynsfø- rende, jf. § 5, stk. 10, i lov om friskoler og private grundsko- ler m.v. Formålet med forslaget er at sikre, at skolerne inddrager elevens perspektiv og eventuelle synspunkter, inden skolen træffer beslutning om udskrivning af eleven, samt at skoler- ne i forbindelse med sin afgørelse om udskrivning tillægger elevens perspektiv og eventuelle synspunkter passende vægt i overensstemmelse med elevens alder og modenhed. Formålet med forslaget er endvidere at sikre, at Folketin- gets Ombudsmand får mulighed for at anvende de alminde- lige reaktionsmuligheder ved behandlingen af klager over 4 skolernes beslutninger om udskrivning af elever fra friskoler og private grundskoler. Forslaget vil indebære, at elevens perspektiv vil kunne be- lyses på flere måder. Det vil kunne ske ved samtale med ele- ven eller på anden måde. Det afgørende vil være, at elevens perspektiv altid kommer frem, inden skolen træffer en be- slutning. Forslaget vil indebære, at eleven vil skulle inddra- ges direkte i form af samtale, men den daglige og løbende dialog med eleven kan også indgå i vurderingen af elevens perspektiv. Endvidere vil forældrenes oplysninger om ele- ven også kunne være en væsentlig kilde til at få elevens per- spektiv belyst. Forslaget vil også indebære, at skolen i sin samlede vurde- ring før beslutning om udskrivning skal tillægge elevens perspektiv og eventuelle synspunkter passende vægt i over- ensstemmelse med elevens alder og modenhed. Forslaget vil medføre, at eleven uanset alder har ret til en samtale, hvis eleven ønsker det, inden skolen træffer beslut- ning om udskrivning, med mindre det antages at være til væsentlig skade for eleven. Forslaget vil indebære, at det vil være en forpligtelse for skolen og et tilbud for eleven. Skolen har således pligt til at inddrage eleven, før skolen træffer beslutning om udskrivning, uanset om baggrunden er elevens overtrædelse af skolens regler. Afvejningen af syns- punkter og hensyn i forbindelse med beslutning om udskriv- ning af en elev påhviler skolen. Skolens beslutning skal ba- seres på en helhedsvurdering. Det bemærkes, at forslaget alene omfatter situationer, hvor skolen træffer en beslutning om en udskrivning af en elev. Hvis det er forældrene eller en elev, der er fyldt 18 år, som selv udskriver eleven af skolen, er det således ikke om- fattet af forslaget. Forslaget om inddragelse af eleven kan ikke fragås ved af- tale mellem skolen og forældrene og/eller eleven ved ind- skrivningen på skolen eller senere. Forslaget vil også indebære, at eleven vil kunne have en eller flere bisiddere med til en samtale med skolen om ud- skrivning. En bisidder vil f.eks. kunne være elevens foræl- dre, men bisidderen vil også kunne være en anden person ef- ter elevens ønske. I situationer, hvor en skole vil udskrive en elev af skolen på grund af uenigheder mellem skolen og for- ældrene eller f.eks. som følge af forældrenes misligholdelse af en aftale med skolen om egenbetaling, vil dette efter om- stændighederne skulle indgå i skolens overvejelser om ram- merne og forløbet af en sådan samtale. Det påhviler skolen at sikre, at elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk, uanset om eleven har sine forældre med som bisiddere ved samtalen. Skolens forpligtelse til at inddrage eleven før skolens be- slutning om udskrivning af eleven gælder også, selvom den ikke fremgår af skolens skriftlige optagelse af eleven, f.eks. som en del af en skriftlig aftale, som skolens indgår med forældrene. Det kan ligeledes ikke, f.eks. ved optagelsen af eleven, aftales mellem skolen og forældrene og/eller eleven, at der ikke skal ske inddragelse med den virkning, at skolens forpligtelser til at inddrage eleven ikke gælder, hvis skolen senere påtænker at udskrive eleven. Det foreslås endvidere, at forpligtelsen til, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning, at inddrage en elev ved samtale ikke gælder, hvis eleven må antages at lide væ- sentlig skade derved. Udskrivning af en elev uden inddragelse af eleven ved en samtale er indgribende for den enkelte elev og dennes for- ståelse af baggrunden for skolens beslutning. Det er således vigtigt, at elevens skoleforløb får en ordentlig afslutning på en måde, så elevens tarv kommer i første række. Det er på den anden side vigtigt at understrege, at inddragelse af ele- ven ikke må ske på en måde, der efter en faglig vurdering må vurderes at være til væsentlig skade for eleven og altså ikke kan siges at være i elevens tarv. Det kunne f. eks. være i tilfælde af alvorlig sygdom hos eleven eller væsentlig på- virkning af eleven som følge af et langstrakt forløb før be- slutning om udskrivning. Om det må antages at være til væ- sentlig skade for eleven at inddrage eleven ved samtale vil f.eks. kunne dokumenteres ved udtalelser fra psykolog, læge eller i øvrigt være tydeligt på baggrund af skolens hidtidige erfaringer med eleven. Det er under alle omstændigheder vigtigt, at skolen tilstræber, at elevens afsked med skolen sker på en ordentlig og hensynsfuld måde over for eleven. Forslaget vil betyde, at i situationer hvor en skole vil ud- skrive en elev af skolen på grund af uenigheder mellem sko- len og forældrene eller f.eks. som følge af forældrenes mis- ligholdelse af en aftale med skolen om egenbetaling, vil sko- len skulle inddrage eleven med henblik på, at elevens syns- punkter kan indgå i skolens endelige stillingtagen, herunder f.eks. omkring tilrettelæggelse af afslutningen af elevens skolegang på skolen. Herudover foreslås det, at skolen skal sikre skriftlig doku- mentation for inddragelse af eleven eller for grundlaget for en eventuel undladelse af inddragelse. Skolen vil således, hvor skolen ikke har inddraget eleven ved en samtale, fordi det antages, at eleven lider væsentlig skade derved, skulle dokumentere den løbende dialog om og med eleven, som eventuelt har dannet baggrund for skolens beslutning om ud- skrivning af eleven. Der er ikke med forslaget bestemte formkrav til dokumentation ud over, at den skal være skrift- lig. Skolens dokumentation kan f.eks. sikres i form af referater af samtaler med eleven og forældrene. I tilfælde hvor eleven og forældrene ikke har ønsket en samtale, eller gennemfø- relse af en samtale med eleven har været vurderet til væsent- lig skade for eleven, kan dokumentation f.eks. sikres ved skolens notater og lign. omhandlende skolens løbende dia- log med forældrene. Dokumentation kan også sikres ved, at skolen har sendt kopi af referater, notater og lign. til foræl- drene og eleven med henblik på, at de inden for en kortere frist kan reagere over for skolen, hvis de har bemærkninger. I tilfælde, hvor gennemførelse af samtale med eleven for- ud for beslutning om udskrivning har været vurderet til væ- sentlig skade for eleven, er det vigtigt, at skolen sikrer fyl- destgørende dokumentation for baggrunden for og overve- 5 jelserne bag beslutningen om ikke at inddrage eleven ved en samtale forud for beslutning om udskrivning, samt doku- mentation for, hvorledes elevens perspektiv i øvrigt er tilve- jebragt før udskrivning. Forslaget vil indebære, at skolernes inddragelse af eleve- rne forud for skolens beslutning om udskrivning vil indgå i Børne- og Undervisningsministeriets almindelige tilsyn med skolerne. Ministeriets almindelige tilsyn vil indebære, at hvis ministeriet enten ved henvendelser eller på anden måde bliver gjort opmærksom på forhold, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt en skole har overholdt lovens bestemmel- ser om inddragelse af en elev før beslutning om udskrivning, vil ministeriet kontakte skolen med henblik på, at skolen kan redegøre for forholdene. Herefter vil ministeriet vurdere, om der er grundlag for at iværksætte et egentligt tilsyn med sko- len. Dette følger allerede af gældende tilsynspraksis. Mini- steriet vil dermed løbende følge skolernes inddragelse af elever i forbindelse med udskrivning. Det er Børne- og Un- dervisningsministeriet, der beslutter, om der findes anled- ning til at iværksætte et tilsyn med forhold på en friskole el- ler privat grundskole. Friskoler og private grundskoler er selvejende institutio- ner, og der kan således ikke klages til Børne- og Undervis- ningsministeriet over forhold på en skole, medmindre der er fastsat regler derom. Uenigheder om elevens indskrivning på skolen mellem skolen og forældrene og eleven kan såle- des i dag ikke påklages til ministeriet. Der ændres ikke her- ved med den foreslåede ordning om inddragelse af eleverne forud for skolens beslutning om udskrivning, hvorfor den ikke indebærer, at konkrete tvister derom kan indbringes for ministeriet med henblik på stillingtagen dertil eller en pligt for ministeriet til som led i tilsyn at gå ind i konkrete enkelt- sager derom. Såfremt Børne- og Undervisningsministeriet bliver be- kendt med, at der på en konkret skole forekommer et større antal sager eller særligt alvorlige sager om manglende ind- dragelse af elever forud for skolens beslutning om udskriv- ning, f.eks. via ministeriets whistleblower-ordning i henhold til § 41 b i lov om friskoler og private grundskoler m.v., kan dette danne grundlag for, at ministeriet igangsætter et gene- relt tilsyn med skolens håndtering af inddragelse af elever ved udskrivning. Der henvises i øvrigt til lovforslagets § 1, nr. 1, og be- mærkningerne hertil. Der foreslås indføjet et nyt eksplicit krav i lov om efter- skoler og frie fagskoler om, at skolen, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning af en elev, skal sikre, at ele- ven inddrages, så elevens perspektiv og eventuelle syns- punkter kan komme til udtryk alt efter elevens alder og mo- denhed. Dette skal ske ved samtale med eleven eller på an- den måde, der ved inddragelse af eleven belyser elevens per- spektiv. Elevens perspektiv og eventuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i overensstemmelse med elevens al- der og modenhed. Eleven kan ved samtale med skolen lade sig bistå af en eller flere bisiddere. Baggrunden for det foreslåede er, at efterskoler og frie fagskoler ikke er inden for den offentlige forvaltning og der- med ikke er omfattet af forvaltningsloven bortset fra be- stemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt m.v., der gælder for bestyrel- sen, forstanderen og andre ansatte ved skolen, jf. § 7, stk. 5, i lov om efterskoler og frie fagskoler. Formålet med forslaget er at sikre, at skolerne inddrager elevens perspektiv og eventuelle synspunkter, inden skolen træffer beslutning om udskrivning af eleven, samt at skoler- ne i forbindelse med sin afgørelse om udskrivning tillægger elevens perspektiv og eventuelle synspunkter passende vægt i overensstemmelse med elevens alder og modenhed. Formålet med forslaget er endvidere at sikre, at Folketin- gets Ombudsmand får mulighed for at anvende de alminde- lige reaktionsmuligheder ved behandlingen af klager over skolernes beslutninger om udskrivning af elever fra efter- skoler og frie fagskoler. Forslaget vil indebære, at elevens perspektiv vil kunne be- lyses på flere måder. Det vil kunne ske ved samtale med ele- ven eller på anden måde. Det afgørende vil være, at elevens perspektiv altid kommer frem, inden skolen træffer en be- slutning. Forslaget vil indebære, at eleven vil skulle inddra- ges direkte i form af samtale, men den daglige og løbende dialog med eleven kan også indgå i vurderingen af elevens perspektiv. Endvidere vil forældrenes oplysninger om ele- ven også kunne være en væsentlig kilde til at få elevens per- spektiv belyst. Forslaget vil også indebære, at skolen i sin samlede vurde- ring før beslutning om udskrivning skal tillægge elevens perspektiv og eventuelle synspunkter passende vægt i over- ensstemmelse med elevens alder og modenhed. Forslaget vil medføre, at eleven uanset alder har ret til en samtale, hvis eleven ønsker det, inden skolen træffer en be- slutning om udskrivning, med mindre det antages at være til væsentlig skade for eleven. Forslaget vil indebære, at det vil være en forpligtelse for skolen og et tilbud for eleven. Skolen har således pligt til at inddrage eleven, før skolen træffer beslutning om udskrivning, uanset om baggrunden er elevens overtrædelse af skolens regler. Afvejningen af syns- punkter og hensyn i forbindelse med beslutning om udskriv- ning af en elev påhviler skolen. Skolens beslutning skal ba- seres på en helhedsvurdering. Det bemærkes, at forslaget alene omfatter situationer, hvor skolen træffer en beslutning om en udskrivning af en elev. Hvis det er forældrene eller en elev, der er fyldt 18 år, som selv udskriver eleven af skolen, er det således ikke om- fattet af forslaget. Forslaget om inddragelse af eleven kan ikke fragås ved af- tale mellem skolen og forældrene og/eller eleven ved ind- skrivningen på skolen eller senere. Forslaget vil også indebære, at eleven kan have en eller flere bisiddere med til en samtale med skolen om udskriv- ning. En bisidder vil f.eks. kunne være elevens forældre, men bisidderen vil også kunne være en anden person efter elevens ønske. I situationer, hvor en skole vil udskrive en 6 elev af skolen på grund af uenigheder mellem skolen og for- ældrene eller f.eks. som følge af forældrenes misligholdelse af en aftale med skolen om egenbetaling, vil dette efter om- stændighederne skulle indgå i skolens overvejelser om ram- merne og forløbet af en sådan samtale. Det påhviler skolen at sikre, at elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk, uanset om eleven har sine forældre med som bisiddere ved samtalen. Skolens forpligtelse til at inddrage eleven før skolens be- slutning om udskrivning af eleven gælder også, selvom den ikke fremgår skolens skriftlige optagelse af eleven, f.eks. som en del af en skriftlig aftale, som skolens indgår med forældrene. Det kan ligeledes ikke, f.eks. ved optagelsen af eleven, aftales mellem skolen og forældrene og/eller eleven, at der ikke skal ske inddragelse med den virkning, at skolens forpligtelse til at inddrage eleven ikke gælder, hvis skolen senere påtænker at udskrive eleven Det foreslås endvidere, at forpligtelsen til, inden skolen træffer beslutning om udskrivning, at inddrage en elev ved samtale ikke gælder, hvis eleven må antages at lide væsent- lig skade derved. Udskrivning af en elev uden inddragelse af eleven ved en samtale er indgribende for den enkelte elev og dennes for- ståelse af baggrunden for skolens beslutning. Det er således vigtigt, at elevens skoleforløb får en ordentlig afslutning på en måde, så elevens tarv kommer i første række. Det er på den anden side vigtigt at understrege, at inddragelse af ele- ven ikke må ske på en måde, der efter en faglig vurdering må vurderes at være til væsentlig skade for eleven og altså ikke kan siges at være i elevens tarv. Det kunne f. eks. være i tilfælde af alvorlig sygdom hos eleven eller væsentlig på- virkning af eleven som følge af et langstrakt forløb før be- slutning om udskrivning. Om det må antages at være til væ- sentlig skade for eleven at inddrage eleven ved samtale vil f.eks. kunne dokumenteres ved udtalelser fra psykolog, læge eller i øvrigt være tydeligt på baggrund af skolens hidtidige erfaringer med eleven. Det er under alle omstændigheder vigtigt, at skolen tilstræber, at elevens afsked med skolen sker på en ordentlig og hensynsfuld måde over for eleven. Forslaget vil betyde, at i situationer hvor en skole vil ud- skrive en elev af skolen på grund af uenigheder mellem sko- len og forældrene eller f.eks. som følge af forældrenes mis- ligholdelse af en aftale med skolen om egenbetaling, vil sko- len skulle inddrage eleven med henblik på, at elevens syns- punkter kan indgå i skolens endelige stillingtagen, herunder f.eks. omkring tilrettelæggelse af afslutningen af elevens skolegang på skolen. Herudover foreslås det, at skolen skal sikre skriftlig doku- mentation for inddragelse af eleven eller for grundlaget for en eventuel undladelse af inddragelse. Skolen vil således, hvor skolen ikke har inddraget eleven ved en samtale, fordi det antages, at eleven lider væsentlig skade derved, skulle dokumentere den løbende dialog om og med eleven, som eventuelt har dannet baggrund for skolens beslutning. Der er ikke med forslaget bestemte formkrav til dokumentation ud over, at den skal være skriftlig. Skolens dokumentation kan f.eks. sikres i form af referater af samtaler med eleven og forældrene. I tilfælde hvor eleven og forældrene ikke har ønsket samtaler, eller gennemførelse af en samtale med eleven har været vurderet til væsentlig skade for eleven, kan dokumentation f.eks. sikres ved sko- lens notater og lign. omhandlende skolens løbende dialog med forældrene. Dokumentation kan også sikres ved, at sko- len har sendt kopi af referater, notater og lign. til forældrene og eleven med henblik på, at de inden for en kortere frist kan reagere over for skolen, hvis de har bemærkninger. I tilfælde, hvor gennemførelse af samtale med eleven for- ud for beslutning om udskrivning har været vurderet til væ- sentlig skade for eleven, er det vigtigt, at skolen sikrer fyl- destgørende dokumentation for baggrunden for og overve- jelserne bag beslutningen om ikke at inddrage eleven ved en samtale forud for beslutning om udskrivning, samt doku- mentation for, hvorledes elevens perspektiv i øvrigt er tilve- jebragt før udskrivning. Forslaget vil indebære, at skolernes inddragelse af eleve- rne forud for skolens beslutning om udskrivning vil indgå i Børne- og Undervisningsministeriets almindelige tilsyn med skolerne. Ministeriets almindelige tilsyn vil indebære, at hvis ministeriet enten ved henvendelser eller på anden måde bliver gjort opmærksom på forhold, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt en skole har overholdt lovens bestemmel- ser om inddragelse af en elev før beslutning om udskrivning, vil ministeriet kontakte skolen med henblik på, at skolen kan redegøre for forholdene. Herefter vil ministeriet vurdere, om der er grundlag for at iværksætte et egentligt tilsyn med sko- len. Dette følger allerede af gældende tilsynspraksis. Mini- steriet vil dermed løbende følge skolernes inddragelse af elever i forbindelse med udskrivning. Det er Børne- og Un- dervisningsministeriet, der beslutter, om der findes anled- ning til at iværksætte et tilsyn med forhold på en efterskole eller fri fagskole. Skolerne er selvejende institutioner, og der kan således ik- ke klages til Børne- og Undervisningsministeriet over for- hold på en efterskole eller en fri fagskole, medmindre der er fastsat regler derom. Uenigheder om elevens indskrivning på skolen mellem skolen og forældrene og eleven kan såle- des i dag ikke påklages til ministeriet. Der ændres ikke her- ved med den foreslåede ordning om inddragelse af eleverne forud for skolens beslutning om udskrivning, hvorfor den ikke indebærer, at konkrete tvister derom kan indbringes for ministeriet med henblik på stillingtagen dertil eller en pligt for ministeriet til som led i tilsyn at gå ind i konkrete enkelt- sager derom. Såfremt Børne- og Undervisningsministeriet bliver be- kendt med, at der på en konkret skole forekommer et større antal sager eller særligt alvorlige sager om manglende ind- dragelse af elever forud for skolens beslutning om udskriv- ning, f.eks. via ministeriets whistleblower-ordning i henhold til § 52 c i lov om efterskoler og frie fagskoler, kan dette danne grundlag for, at Børne- og Undervisningsministeriet igangsætter et generelt tilsyn med skolens håndtering af ind- dragelse af elever ved udskrivning. 7 Der henvises i øvrigt til lovforslagets § 2, nr. 1, og be- mærkningerne hertil. Der foreslås indføjet et nyt eksplicit krav i lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser om, at institutio- nen, inden institutionen træffer en beslutning om udskriv- ning af en elev eller kursist, skal sikre, at eleven eller kursi- sten inddrages, så elevens eller kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk alt efter ele- vens eller kursistens alder og modenhed. Dette skal ske ved samtale med eleven eller kursisten eller på anden måde, der ved inddragelse af eleven eller kursisten belyser elevens per- spektiv. Elevens perspektiv og eventuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i overensstemmelse med elevens al- der og modenhed. Eleven eller kursisten kan ved samtale med institutionen lade sig bistå af en eller flere bisiddere. Baggrunden for det foreslåede er, at private institutioner for gymnasiale uddannelser ikke er inden for den offentlige forvaltning og dermed ikke er omfattet af forvaltningsloven, medmindre det er fastsat i lovgivningen. Det følger af § 4, stk. 5, i lov om private institutioner for gymnasiale uddan- nelser, at bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt m.v. gælder for be- styrelsen, rektor og andre ansatte ved institutionen eller kur- set. Endvidere er der i bekendtgørelse nr. 1338 af 9. decem- ber 2019 om studie- og ordensregler m.v. i de gymnasiale uddannelser fastsat, at når institutionen træffer en beslutning om iværksættelse af en sanktion i medfør af institutionens studie- og ordensregler, gælder bl.a. bestemmelserne i for- valtningsloven om partshøring. Der er således efter gældende ret alene ved afgørelse om iværksættelse af en sanktion i medfør af institutionens stu- die- og ordensregler over for elever på uddannelse omfattet af lov om de gymnasiale uddannelser bestemmelser om ind- dragelse af eleven ved partshøring. Hvis et privat gymna- sium træffer en beslutning om udskrivning af en elev, der ikke er begrundet i overtrædelse af institutionens studie- og ordensregler for gymnasial uddannelse, er der således ikke i dag bestemmelser om inddragelse af eleven. Formålet med forslaget er at sikre, at institutionerne ind- drager elevens eller kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter, inden institutionen træffer beslutning om ud- skrivning af eleven eller kursisten, samt at institutionerne i forbindelse med sin afgørelse om udskrivning tillægger ele- vens eller kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter passende vægt i overensstemmelse med elevens alder og modenhed. Formålet med forslaget er endvidere at sikre, at Folketin- gets Ombudsmand får mulighed for at anvende de alminde- lige reaktionsmuligheder ved behandlingen af klager over institutionernes beslutninger om udskrivning af elever fra private institutioner for gymnasiale uddannelser. Forslaget vil indebære, at elevens eller kursistens perspek- tiv vil kunne belyses på flere måder. Det vil kunne ske ved samtale med eleven eller kursisten eller på anden måde. Det afgørende vil være, at elevens eller kursistens perspektiv al- tid kommer frem, inden institutionen træffer en beslutning. Forslaget vil indebære, at eleven eller kursisten vil skulle inddrages direkte i form af samtale, men den daglige og lø- bende dialog med eleven eller kursisten kan også indgå i vurderingen af elevens eller kursistens perspektiv. Endvide- re vil forældrenes oplysninger om eleven eller kursisten og- så kunne være en væsentlig kilde til at få elevens eller kursi- stens perspektiv belyst. Forslaget vil også indebære, at institutionen i sin samlede vurdering før beslutning om udskrivning skal tillægge ele- vens eller kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter passende vægt i overensstemmelse med elevens alder og modenhed. Forslaget vil medføre, at eleven eller kursisten uanset al- der har ret til en samtale, hvis eleven ønsker det, før institu- tionen træffer beslutning om udskrivning, med mindre det antages at være til væsentlig skade for eleven. Forslaget vil indebære, at det vil være en forpligtelse for institutionen og et tilbud for eleven. Institutionen har således pligt til at ind- drage eleven eller kursisten, før institutionen træffer beslut- ning om udskrivning, uanset om baggrunden er elevens eller kursistens overtrædelse af institutionens regler. Afvejningen af synspunkter og hensyn i forbindelse med beslutning om udskrivning af en elev eller kursist påhviler institutionen. In- stitutionens beslutning skal baseres på en helhedsvurdering. Det bemærkes, at forslaget alene omfatter situationer, hvor institutionen træffer en beslutning om en udskrivning af en elev eller kursist. Hvis det er forældrene eller en elev eller kursist, der er fyldt 18 år, som selv udskriver eleven el- ler kursisten af institutionen, er det således ikke omfattet af forslaget. Forslaget om inddragelse af eleven eller kursisten kan ik- ke fragås ved aftale mellem institutionen og forældrene og/ eller eleven ved indskrivningen på skolen eller senere. Forslaget vil også indebære, at eleven eller kursisten vil kunne have en eller flere bisiddere med til en samtale med institutionen om udskrivning. En bisidder vil f.eks. kunne være elevens forældre, men bisidderen vil også kunne være en anden person efter elevens eller kursistens ønske. I situa- tioner, hvor en institution vil udskrive en elev af institutio- nen på grund af uenigheder mellem institutionen og foræl- drene eller f.eks. som følge af forældrenes misligholdelse af en aftale med institutionen om egenbetaling, vil dette efter omstændighederne skulle indgå i institutionens overvejelser om rammerne og forløbet af en sådan samtale. Det påhviler institutionen at sikre, at elevens eller kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk, uanset om eleven eller kursisten har sine forældre med som bisiddere ved samtalen. Institutionens forpligtelse til at inddrage eleven eller kur- sisten før institutionens beslutning om udskrivning af eleven eller kursisten gælder også, selvom den ikke fremgår af in- stitutionens skriftlige optagelse af eleven eller kursisten, f.eks. som en del af en skriftlig aftale, som institutionen ind- går med forældrene og/eller eleven eller kursisten. Det kan ligeledes ikke, f.eks. ved optagelsen af eleven eller kursi- sten, aftales mellem institutionen og forældrene og/eller ele- 8 ven eller kursisten, at der ikke skal ske inddragelse med den virkning, at institutionens forpligtelser ikke gælder, hvis in- stitutionen senere påtænker at udskrive eleven eller kursi- sten. Det foreslås endvidere, at forpligtelsen til, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning, at inddrage en elev el- ler kursist ved samtale ikke gælder, hvis eleven eller kursi- sten må antages at lide væsentlig skade derved. Udskrivning af en elev eller kursist uden inddragelse af eleven eller kursisten ved en samtale er indgribende for den enkelte elev eller kursist og dennes forståelse af baggrunden for skolens beslutning. Det er således vigtigt, at elevens eller kursistens skoleforløb får en ordentlig afslutning på en må- de, så elevens eller kursistens tarv kommer i første række. Det er på den anden side vigtigt at understrege, at inddragel- se af eleven eller kursisten ikke må ske på en måde, der efter en faglig vurdering må vurderes at være til væsentlig skade for eleven eller kursisten og altså ikke kan siges at være i elevens eller kursistens tarv. Det kunne f. eks. være i tilfæl- de af alvorlig sygdom hos eleven eller kursisten eller væ- sentlig påvirkning af eleven eller kursisten som følge af et langstrakt forløb før beslutning om udskrivning. Om det må antages at være til væsentlig skade for eleven eller kursisten at inddrage eleven eller kursisten ved samtale vil f.eks. kun- ne dokumenteres ved udtalelser fra psykolog, læge eller i øvrigt være tydeligt på baggrund af institutionens hidtidige erfaringer med eleven eller kursisten. Det er under alle om- stændigheder vigtigt, at institutionen tilstræber, at elevens eller kursistens afsked med institutionen sker på en ordentlig og hensynsfuld måde over for eleven eller kursisten. Forslaget vil betyde, at i situationer hvor en institution vil udskrive en elev eller kursist af institutionen på grund af ue- nigheder mellem institutionen og forældrene eller f.eks. som følge af forældrenes misligholdelse af en aftale med institu- tionen om egenbetaling, vil institutionen skulle inddrage ele- ven med henblik på, at elevens eller kursistens synspunkter kan indgå i institutionens endelige stillingtagen, herunder f.eks. omkring tilrettelæggelse af afslutningen af elevens un- dervisning på institutionen. Herudover foreslås det, at institutionen skal sikre skriftlig dokumentation for inddragelse af eleven eller for grundlaget for en eventuel undladelse af inddragelse. Institutionen vil således, hvor institutionen ikke har inddraget eleven eller kursisten ved en samtale, fordi det antages, at eleven eller kursisten lider væsentlig skade derved, skulle dokumentere den løbende dialog om og med eleven eller kursisen, som eventuelt har dannet baggrund for institutionens beslutning. Der er ikke med forslaget bestemte formkrav til dokumenta- tion ud over, at den skal være skriftlig. Institutionens dokumentation kan f.eks. sikres i form af re- ferater af samtaler med eleven eller kursisten og forældrene. I tilfælde hvor eleven og forældrene ikke har ønsket samta- ler, eller gennemførelse af en samtale med eleven eller kur- sisten har været vurderet til væsentlig skade for eleven eller kursisten, kan dokumentation f.eks. sikres ved institutionens notater og lign. omhandlende institutionens løbende dialog med forældrene. Dokumentation kan også sikres ved, at in- stitutionen har sendt kopi af referater, notater og lign. til for- ældrene og eleven med henblik på, at de inden for en kortere frist kan reagere over for institutionen, hvis de har bemærk- ninger. I tilfælde, hvor gennemførelse af samtale med eleven eller kursisten forud for beslutning om udskrivning har været vur- deret til væsentlig skade for eleven, er det vigtigt, at institu- tionen sikrer fyldestgørende dokumentation for baggrunden for og overvejelserne bag beslutningen om ikke at inddrage eleven eller kursisten ved en samtale forud for beslutning om udskrivning, samt dokumentation for, hvorledes elevens eller kursistens perspektiv i øvrigt er tilvejebragt før ud- skrivning. Forslaget vil indebære, at skolernes eller institutionens inddragelse af eleverne forud institutionens beslutning om udskrivning vil indgå i Børne- og Undervisningsministeriets almindelige tilsyn med institutionerne. Ministeriets alminde- lige tilsyn vil indebære, at hvis ministeriet enten ved hen- vendelser eller på anden måde bliver gjort opmærksom på forhold, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt en skole eller en institution har overholdt lovens bestemmelser om inddragelse af en elev eller kursist før beslutning om ud- skrivning, vil ministeriet kontakte skolen eller institutionen med henblik på, at skolen eller institutionen kan redegøre for forholdene. Herefter vil ministeriet vurdere, om der er grundlag for at iværksætte et egentligt tilsyn med skolen el- ler institutionen. Dette følger allerede af gældende tilsyns- praksis. Ministeriet vil dermed løbende følge skolernes og institutionernes inddragelse af elever og kursister i forbin- delse med udskrivning. Det er Børne- og Undervisningsmi- nisteriet, der beslutter, om der findes anledning til at iværk- sætte et tilsyn med forhold på en privat institution for gym- nasiale uddannelser. Institutionerne er selvejende institutioner, og der kan såle- des ikke klages til Børne- og Undervisningsministeriet over forhold på en privat institution for gymnasiale uddannelser, medmindre der er fastsat regler derom. Uenigheder om ele- vens indskrivning på institutionen mellem institutionen og forældrene og eleven kan således i dag ikke påklages til mi- nisteriet. Der ændres ikke herved med den foreslåede ord- ning om inddragelse af eleverne forud for institutionens be- slutning om udskrivning, hvorfor den ikke indebærer, at konkrete tvister derom kan indbringes for ministeriet med henblik på stillingtagen dertil eller en pligt for ministeriet til som led i tilsyn at gå ind i konkrete enkeltsager derom. Såfremt Børne og Undervisningsministeriet bliver bekendt med, at der på en konkret institution forekommer et større antal sager eller særligt alvorlige sager om manglende ind- dragelse af elever forud for institutionens beslutning om ud- skrivning, f.eks. via ministeriets whistleblower-ordning i henhold til § 26 a i lov om private institutioner for gymnasi- ale uddannelser, kan dette danne grundlag for, at ministeriet igangsætter et generelt tilsyn med institutionens håndtering af inddragelse af elever ved udskrivning. Der henvises i øvrigt til lovforslagets § 3, nr. 1, og be- mærkningerne hertil. 9 3. Forholdet til databeskyttelsesforordningen Reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttel- sesloven skal iagttages i forbindelse med behandlinger af personoplysninger foranlediget af lovforslaget, herunder i forbindelse med den dokumentation institutionerne skal sik- re for inddragelse af eleven eller for grundlaget for eventuel undladelse af inddragelse. Skolernes behandling af personoplysninger i forbindelse med inddragelse af elever ved udskrivning, herunder skoler- nes dokumentation for inddragelse eller undladelse af ind- dragelse er reguleret af Europa-Parlamentets og Rådets for- ordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fy- siske personer i forbindelse med behandling af personoplys- ninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databe- skyttelsesforordningen) og lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af persono- plysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (da- tabeskyttelsesloven) samt anden lovgivning, f.eks. forvalt- ningsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 433 af 22. april 2014. Ved personoplysninger forstås enhver form for informa- tion om en identificeret eller identificerbar fysisk person (den registrerede), jf. databeskyttelsesforordningens artikel 4, nr. 1. Det kunne eksempelvis være elevens navn, foræl- drenes navne, elevens fravær, oplysninger om forældrenes betalinger til skolen, elevens evt. overtrædelser af skolens ordensregler, elevens faglige forhold eller elevens forhold til andre elever etc. Sådanne oplysninger kan i forbindelse med en udskrivningssag behandles efter databeskyttelsesforord- ningens artikel 6, stk. 1, litra c, om behandling, der er nød- vendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige, her skolen, der skal sikre dokumentation for inddragelse eller for grundlaget for eventuel undladelse heraf. Ved behandling forstås enhver aktivitet eller række af aktiviteter med eller uden brug af automatisk behandling, som oplysninger gøres til genstand for, jf. databeskyttelses- forordningen artikel 4, nr. 2. Skolerne skal være ekstra op- mærksomme ved behandling af følsomme personoplysnin- ger om for eksempel elevers helhedsforhold i forbindelse med gennemførelse af specialundervisning. Sådanne oplys- ninger kan i forbindelse med en udskrivningssag behandles efter databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, om behandling, der er nødvendig for, at retskrav kan fast- lægges, gøres gældende og forsvares, hvor skolen skal sikre dokumentation for inddragelse eller for grundlaget for even- tuel undladelse heraf. Det følger af databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra a, at personoplysninger skal behandles lovligt, rime- ligt og på en gennemsigtig måde i forhold til den registrere- de. Af databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra b, fremgår, at oplysninger skal indsamles til udtrykkeligt an- givne og legitime formål, og ikke må viderebehandles på en måde, der er uforenelig med disse formål. Viderebehandling af oplysninger til videnskabelige eller historiske forsknings- formål eller statistiske formål i overensstemmelse med arti- kel 89, stk. 1, anses ikke for uforenelige med de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet. Ifølge databeskyttelses- forordningens artikel 5, stk. 1, litra c, skal oplysninger, som behandles, være tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil de be- handles. Ifølge databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra d, skal personoplysninger være korrekte og om nød- vendigt ajourførte, og der skal tages ethvert rimeligt skridt for at sikre, at personoplysninger, der er urigtige i forhold til de formål, hvortil de behandles, straks slettes eller berigti- ges. Det vil være opfyldt, hvis skolen alene indhenter der oplysninger, der er relevante for den konkrete sag, og sørger for, at oplysningerne er ajourført. Det følger af databeskyt- telsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e, at personoplys- ninger skal opbevares på en sådan måde, at det ikke er mu- ligt at identificere de registrerede i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles. 4. Økonomiske konsekvenser og implementeringskonsekvenser for det offentlige Lovforslaget har ingen økonomiske konsekvenser for det of- fentlige. Lovforslaget har ingen konsekvenser for de it-systemer, som Styrelsen for It og Læring administrerer. I forlængelse heraf vurderes det, at ingen af principperne for digitaliseringsklar lovgivning er relevante, idet lovforsla- get hverken kan eller skal it-understøttes. Lovforslaget har ingen administrative konsekvenser for kommunerne og regionerne. 5. Økonomiske og administrative konsekvenser for erhvervslivet mv. Lovforslaget har ingen konsekvenser for erhvervslivet. 6. Administrative konsekvenser for borgerne Lovforslaget har ingen administrative konsekvenser for bor- gerne. 7. Miljømæssige konsekvenser Lovforslaget har ingen miljømæssige konsekvenser. 8. Forholdet til EU-retten Lovforslaget har ingen EU-retlige aspekter. 9. Hørte myndigheder og organisationer mv. Et udkast til lovforslag har i perioden 19. december 2019 til 22. januar 2020 været sendt i høring hos følgende myndig- heder og organisationer m.v.: Børne- og Kulturchefforeningen, Børne- og Ungdomspæda- gogernes Landsforbund (BUPL), BUPL – Lederforeningen, Børnerådet, Børns Vilkår, Danmarks Evalueringsinstitut, Danmarks Lærerforening, Danmarks Private Skoler – grundskoler og gymnasier, Danmarks Vejlederforening, Dansk Center for Undervisningsmiljø, Dansk Friskolefor- ening, Dansk Socialrådgiverforening, Danske Advokater, 10 Danske Gymnasieelevers Sammenslutning, Danske Gymna- sier, Danske Handicaporganisationer, Danske Regioner, Danske Revisorer - FSR, Danske Skoleelever, Danske Un- derviserorganisationers Samråd, Datatilsynet, Det Centrale Handicapråd, Deutscher Schul- und Sprachverein für Nord- schleswig, Efterskoleforeningen, Folkehøjskolernes Fore- ning i Danmark, Forbundet af Offentligt Ansatte (FOA), Foreningen af Katolske skoler i Danmark, Foreningen af Kristne Friskoler, Foreningen af Frie Fagskoler, Forenings- fællesskabet Ligeværd, Frie Skolers Lærerforening, Gymna- sieskolernes Lærerforening, Institut for Menneskerettighe- der, Justitia, KL, Klagenævnet for Specialundervisning, Kostskoler.dk, Landssamråd for PPR-chefer, Lærernes Cen- tralorganisation, Plejefamiliernes Landsforening, Red Bar- net, Rigsrevisionen, Rådet for Børns Læring, Rådet for Etni- ske Minoriteter, Rådet for Socialt Udsatte, Samrådet for Specialskoleledere, Skole og Forældre, Skolelederforenin- gen, Socialpædagogernes Landsforbund, Studievalg Dan- mark, Uddannelsesforbundet og UU Danmark. 10. Sammenfattende skema Positive konsekvenser/mindreudgifter (hvis ja, angiv omfang/Hvis nej, anfør »Ingen«) Negative konsekvenser/merud- gifter (hvis ja, angiv omfang/Hvis nej, anfør »Ingen«) Økonomiske konsekvenser og implementeringskonsekvenser for stat, kommuner og regioner Ingen Ingen Økonomiske konsekvenser for erhvervslivet Ingen Ingen Administrative konsekvenser for erhvervslivet Ingen Ingen Administrative konsekvenser for borgerne Ingen Ingen Miljømæssige konsekvenser for borgerne Ingen Ingen Forholdet til EU-retten Lovforslaget indeholder ikke EU-retlige aspekter Er i strid med de fem principper af erhvervsrettet EU- regulering/Går videre end mini- mumskrav i EU-regulering (sæt X) JA NEJ X Bemærkninger til lovforslagets enkelte bestemmelser Til § 1 Til nr. 1 Bestemmelsen er ny. Efter den gældende lovgivning for friskoler og private grundskoler er der ikke regler om, at skolen skal inddrage eleven, forinden der på skolens foranledning træffes en be- slutning om udskrivning af en elev, så elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk. Det foreslås i et nyt § 4 a stk. 1, 1. pkt., at skolen, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning af en elev, skal sikre, at eleven inddrages, så elevens perspektiv og eventu- elle synspunkter kan komme til udtryk alt efter elevens alder og modenhed. Ved ”udskrivning” forstås en skoles ensidige beslutning om, at en elevs indskrivning på skolen bringes til ophør uan- set årsagen hertil. Det omfatter udskrivninger, der besluttes af skolen, uanset om udskrivningen er begrundet i elevens, forældrenes eller skolens forhold, og uanset om udskrivnin- gen sker med et varsel eller med øjeblikkelig virkning (bort- visning). Forældrenes beslutning om at udskrive et barn fra en skole vil derimod ikke være omfattet af den foreslåede bestemmelse. Det gælder, også selvom forældrenes beslut- ning træffes på baggrund af, at skolen har rettet henvendelse til dem om forhold i forbindelse med en elevs skolegang. 11 Det vil være skolen, der skal dokumentere, at forældrene selv har udskrevet deres barn fra skolen. Forældrenes man- glende betaling af evt. egenbetaling kan i sig selv ikke be- tragtes som en henvendelse til skolen om at udskrive en elev. ”At eleven inddrages” betyder, at skolen skal give eleven mulighed for at udtrykke sit perspektiv og eventuelle syns- punkter før skolens beslutning om udskrivning. Det bemærkes, at forslaget alene vil omfatte situationer, hvor skolen træffer en beslutning om en udskrivning af en elev. Hvis det er forældrene eller en elev, der er fyldt 18 år, som selv udskriver eleven af skolen, er det således ikke om- fattet af forslaget. Skolens forpligtelse til at inddrage eleven før skolens be- slutning om udskrivning af eleven vil også gælde, selvom den ikke fremgår skolens skriftlige optagelse af eleven, f.eks. som en del af en skriftlig aftale, som skolen indgår med forældrene. Det vil ligeledes ikke f.eks. ved optagelsen af eleven kunne aftales mellem skolen og forældrene og/ eller eleven, at der ikke skal ske inddragelse med den virk- ning, at skolens forpligtelse til at inddrage eleven efter den foreslåede § 4 a ikke gælder, hvis skolen senere påtænker at udskrive eleven. Forslaget om inddragelse af eleven vil ikke kunne fraviges ved aftale mellem skolen og forældrene og/eller eleven ved indskrivningen på skolen eller senere. Forslaget vil skulle sikre, at elevens perspektiv søges fremdraget, før skolen træffer en beslutning om udskrivning, herunder som følge af bortvisning. Ved ”elevens alder og modenhed” forstås elevens evne til at forstå og vurdere konsekvenserne i en sag. Skolen skal så- ledes give eleven de relevante og nødvendige informationer om en påtænkt udskrivning på en måde og i et sprog målret- tet elevens alder og modenhed. Elevens perspektiv skal altid søges tilvejebragt uanset alder. Forslaget vil betyde, at i situationer, hvor en skole vil bringe en elevs optagelse på skolen til ophør begrundet i ue- nigheder mellem skolen og forældrene eller f.eks. som følge af forældrenes misligholdelse af en aftale med skolen om egenbetaling, vil skolen skulle inddrage eleven med henblik på, at elevens synspunkter kan indgå i skolens endelige stil- lingtagen, herunder f.eks. omkring tilrettelæggelse af afslut- ningen af elevens skolegang på skolen. Selvom forældrene har misligholdt en aftale om egenbetaling, vil inddragelse af eleven stadig være relevant for både skolen og eleven med henblik på, at elevens synspunkter kan indgå i skolens ende- lige stillingtagen, herunder f.eks. tilrettelæggelse af elevens udskrivning af og afsked med skolen. Forslaget vil ikke indebære, at forældrenes tilkendegivelse af, at de ikke ønsker, at eleven inddrages af skolen, før sko- len træffer beslutning om udskrivning af eleven, i sig selv vil afskære skolen fra at inddrage elevens perspektiv. Skolen vil dog kunne inddrage det i sine overvejelser omkring gen- nemførelse af en egentlig samtale, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven ved at kunne skabe en konflikt mellem elev og forældre. Det vil særligt være rele- vant, jo yngre eleven er. Skolens beslutning om ikke at ind- drage en elev ved en samtale om den påtænkte udskrivning vil skulle baseres på en helhedsvurdering. Det foreslås i et nyt § 4 a, stk. 1, 2. pkt., at dette skal ske ved samtale med eleven eller på anden måde, der ved ind- dragelse af eleven belyser elevens perspektiv. Ved ”samtale” forstås dialog mellem eleven og skolen, hvor eleven får mulighed for at komme med sin mening og tilkendegivelser om skolens beslutning om udskrivning af eleven. Det betyder, at eleven har ret til en samtale om den på- tænkte udskrivning, før skolens beslutning om udskrivning, med mindre det antages at være til væsentlig skade for ele- ven, jf. det foreslåede nye § 4 a, stk. 2. Forslaget vil indebæ- re, at det vil være en forpligtelse for skolen og et tilbud for eleven. Ved ”eller på anden måde, der ved inddragelse af eleven belyser elevens perspektiv” forstås, at eleven som udgangs- punkt vil skulle inddrages direkte i form af samtale, men den daglige og løbende dialog med eleven kan også indgå i vurderingen af elevens perspektiv. Endvidere vil forældre- nes oplysninger om eleven også kunne være en væsentlig kilde til at få elevens perspektiv belyst. Det afgørende vil være, at elevens perspektiv altid kommer frem, inden skolen træffer en beslutning. Det betyder også, at eleven uanset alder vil skulle inddra- ges i forbindelse med udskrivning på skolens foranledning, men det vil være frivilligt, om eleven vil deltage. Skolen har således pligt til at inddrage eleven, så elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk, før skolen træffer beslutning om udskrivning, uanset om baggrunden er elevens overtrædelse af skolens regler, hvor det fremgår af reglerne, at en overtrædelse ifølge reglerne vil medføre ud- skrivning (bortvisning). Elevens perspektiv vil altid skulle søges tilvejebragt uan- set alder. For de mindre elever i alderen op til 7 år vil det ofte være svært at få elevens perspektiv frem ved en egentlig samtale med eleven. Elevens perspektiv må for disse elevers vedkommende ofte søges tilvejebragt på anden måde, f.eks. på baggrund af den daglige dialog med eleven i forbindelse med undervisning m.v. Inddragelse af elever i form af egentlige samtaler afhæn- ger som nævnt af den enkelte elevs modenhed. Elevens al- der og modenhed er grundlaget for elevens evne til at forstå og vurdere konsekvenserne i en sag. Skolen skal således gi- ve eleven de relevante og nødvendige informationer om en påtænkt udskrivning på en måde og i et sprog målrettet ele- vens alder og modenhed. Det foreslås i et nyt § 4 a, stk. 1, 3. pkt., at elevens per- spektiv og eventuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i overensstemmelse med elevens alder og modenhed. Det betyder, at skolen vil skulle inddrage elevens perspek- tiv og eventuelle synspunkter i sin samlede vurdering før be- slutning om udskrivning. 12 Det betyder også, at afvejningen af synspunkter og hensyn i forbindelse med beslutning om udskrivning af en elev vil påhvile skolen. Skolens beslutning vil skulle baseres på en helhedsvurdering, herunder af elevens alder og modenhed. Inddragelsen af elevens perspektiv og synspunkter er lige- som skolens eller forældrenes relevante og meningsfulde forhold i en sag, der direkte angår eleven. Ved en god ind- dragelsesproces vil eleven også få en oplevelse af at blive hørt og forstået samt viden om voksenperspektivet. Det vil kunne gøre det lettere for eleven at forholde sig til en ud- skrivning eller bortvisning. Det foreslås i et nyt § 4 a, stk. 1, 4. pkt., at eleven ved samtaler med skolen vil kunne lade sig bistå af en eller flere bisiddere. Ved ”bisidder” forstås en eller flere personer, som eleven ønsker at lade sig bistå af ved samtale med skolen. En bisid- der vil f.eks. kunne være elevens forældre, men bisidderen vil også kunne være en anden person efter elevens ønske. Forslaget vil også betyde, at i situationer, hvor en skole vil udskrive en elev af skolen på grund af uenigheder mellem skolen og forældrene eller f.eks. som følge af forældrenes misligholdelse af en aftale med skolen om egenbetaling, vil dette efter omstændighederne skulle indgå i skolens overve- jelser om rammerne og forløbet af en sådan samtale, så det sikres, at elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk, uanset om eleven har sine forældre med som bisiddere ved samtalen. Det foreslås med et nyt § 4 a, stk. 2, at forpligtelsen til, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning, at ind- drage en elev ved samtale ikke gælder, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven. Ved ”væsentlig skade” forstås f.eks. tilfælde af alvorlig sygdom hos eleven eller væsentlig påvirkning af eleven som følge af et langstrakt forløb før beslutning om udskrivning. Om det må antages at være til væsentlig skade for eleven at inddrage eleven ved samtale vil f.eks. kunne dokumenteres ved udtalelser fra psykolog, læge eller i øvrigt være tydeligt på baggrund af skolens hidtidige erfaringer med eleven. Udskrivning af en elev uden inddragelse af eleven ved en samtale er indgribende for den enkelte elev og dennes for- ståelse af baggrunden for skolens beslutning. Det er således vigtigt, at elevens skoleforløb får en ordentlig afslutning på en måde, så elevens tarv kommer i første række. Det er på den anden side vigtigt at understrege, at inddragelse af ele- ven ikke må ske på en måde, der efter en faglig vurdering må vurderes at være til væsentlig skade for eleven og altså ikke kan siges at være i elevens tarv. Det er under alle om- stændigheder vigtigt, at skolen tilstræber, at elevens afsked med skolen sker på en ordentlig og hensynsfuld måde over for eleven. Det foreslås med § 4 a, stk. 3, at skolen skal sikre skriftlig dokumentation for inddragelse af eleven efter stk. 1 eller for grundlaget for en eventuel undladelse af inddragelse efter stk. 2. Ved ”skriftlig dokumentation” forstås f.eks. referater af samtaler med eleven og forældrene. I tilfælde hvor eleven og forældrene ikke har ønsket samtaler, eller gennemførelse af en samtale med eleven har været vurderet til væsentlig skade for eleven, kan dokumentation f.eks. sikres ved sko- lens notater og lign. omhandlende skolens løbende dialog med forældrene. Dokumentation kan også sikres ved, at sko- len har sendt kopi af referater, notater og lign. til forældrene og eleven med henblik på, at de inden for en kortere frist kan reagere over for skolen, hvis de har bemærkninger. Der er ikke med forslaget bestemte formkrav til dokumentation ud over, at den skal være skriftlig. Særligt med hensyn til situationer hvor gennemførelse af samtale med eleven forud for beslutning om udskrivning har været vurderet til væsentlig skade for eleven, er det vigtigt, at skolen sikrer fyldestgørende dokumentation for baggrun- den for og overvejelserne bag beslutningen om ikke at ind- drage eleven ved en samtale forud for beslutning om ud- skrivning, samt dokumentation for, hvorledes elevens per- spektiv i øvrigt er tilvejebragt før udskrivning. Skolen vil således, hvor skolen ikke har inddraget eleven ved en samtale, fordi det antages, at eleven lider væsentlig skade derved, jf. det foreslåede stk. 2, skulle dokumentere den løbende dialog om og med eleven, som eventuelt har dannet baggrund for skolens beslutning om udskrivning af eleven. Forslaget vil indebære, at skolernes inddragelse af eleve- rne forud for skolens beslutning om udskrivning vil indgå i Børne- og Undervisningsministeriets almindelige tilsyn med skolerne. Ministeriets almindelige tilsyn vil indebære, at hvis ministeriet enten ved henvendelser eller på anden måde bliver gjort opmærksom på forhold, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt en skole har overholdt lovens bestemmel- ser om inddragelse af en elev før beslutning om udskrivning, vil ministeriet kontakte skolen. Herefter vil ministeriet vur- dere, om der er grundlag for at iværksætte et egentligt tilsyn med skolen med henblik på, at skolen kan redegøre for for- holdene. Dette følger allerede af gældende tilsynspraksis. Ministeriet vil dermed løbende følge skolernes inddragelse af elever i forbindelse med udskrivning. Det er Børne- og Undervisningsministeriet, der beslutter, om der findes anled- ning til at iværksætte et tilsyn med forhold på en friskole el- ler privat grundskole. Friskoler og private grundskoler er selvejende institutio- ner, og der kan således ikke klages til Børne- og Undervis- ningsministeriet over forhold på en skole, medmindre der er fastsat regler derom. Uenigheder om elevens indskrivning på skolen mellem skolen og forældrene og eleven kan såle- des i dag ikke påklages til ministeriet. Der ændres ikke her- ved med den foreslåede ordning om inddragelse af eleverne forud for skolens beslutning om udskrivning, hvorfor den ikke indebærer, at konkrete tvister derom kan indbringes for ministeriet med henblik på stillingtagen dertil eller en pligt for ministeriet til som led i tilsyn at gå ind i konkrete enkelt- sager derom. Såfremt Børne- og Undervisningsministeriet bliver be- kendt med, at der på en konkret skole forekommer et større antal sager eller særligt alvorlige sager om manglende ind- dragelse af elever forud for skolens beslutning om udskriv- 13 ning, f.eks. via ministeriets whistleblower-ordning i henhold til § 41 b i lov om friskoler og private grundskoler m.v., kan dette danne grundlag for, at ministeriet igangsætter et gene- relt tilsyn med skolens håndtering af inddragelse af elever ved udskrivning. Der henvises i øvrigt til afsnit 2.2. i lovforslagets alminde- lige bemærkninger. Til nr. 2 Det følger af § 21, stk. 2, 1. pkt., at børne- og undervisnings- ministeren for skoler, der ikke følger bestemmelserne i den- ne lov, de regler eller aftaler, jf. § 7, der er fastsat eller ind- gået i henhold til loven, eller børne- og undervisningsmini- sterens påbud, jf. § 24 a, kan tilbageholde tilskud, lade til- skud bortfalde helt eller delvis eller kræve tilskud tilbagebe- talt helt eller delvis. Der foreslås en ændring af § 21, stk. 2, 1. pkt., i lov om friskoler og private grundskoler m.v., hvorefter henvisnin- gen i § 21, stk. 2, i lov om friskoler og private grundskoler til lovens § 7 ændres til lovens § 7, stk. 1. Det følger af § 7, stk. 2, i lov om friskoler og private grundskoler m.v., at skolen kan indgå overenskomst med en institution, der udbyder erhvervsuddannelse, om, at instituti- onen tilrettelægger og varetager undervisning af skolens ele- ver svarende til det, der er fastsat i folkeskolelovens § 22, stk. 8-10. Bestemmelsen blev indføjet i lov om friskoler og private grundskoler m.v. med § 8 i lov nr. 547 af 7. maj 2019. Forslaget om ændring af § 21, stk. 2, 1. pkt., skyldes, at der i forbindelse med § 8 i lov nr. 547 af 7. maj 2019, ikke blev foretaget en konsekvensændring af § 21, stk. 2, 1. pkt. Det var med denne lov ikke hensigten, at § 21, stk. 2, 1. pkt. skulle omfatte lovens § 7, stk. 2. Forslaget vil medføre, at § 7, stk. 2, ikke fremover er om- fattet af § 21, stk. 2, 1. pkt. Til § 2 Til nr. 1 Bestemmelsen er ny. Efter den gældende lovgivning for efterskoler og frie fag- skoler er der ikke regler om, at skolen skal inddrage eleven, forinden der på skolens foranledning træffes en beslutning om udskrivning af en elev, så elevens perspektiv og eventu- elle synspunkter kan komme til udtryk. Det foreslås i et nyt § 4 a, stk. 1, 1. pkt., at skolen, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning af en elev, skal sikre, at eleven inddrages, så elevens perspektiv og eventu- elle synspunkter kan komme til udtryk alt efter elevens alder og modenhed. Ved ”udskrivning” forstås en skoles ensidige beslutning om, at en elevs indskrivning på skolen bringes til ophør uan- set årsagen hertil. Det omfatter udskrivninger, der besluttes af skolen, uanset om udskrivningen er begrundet i elevens, forældrenes eller skolens forhold, og uanset om udskrivnin- gen sker med et varsel eller med øjeblikkelig virkning (bort- visning). Forældrenes beslutning om at udskrive et barn fra en skole vil derimod ikke være omfattet af den foreslåede bestemmelse. Det gælder, også selvom forældrenes beslut- ning træffes på baggrund af, at skolen har rettet henvendelse til dem om forhold i forbindelse med en elevs skolegang. Det vil være skolen, der skal dokumentere, at forældrene selv har udskrevet deres barn fra skolen. Forældrenes man- glende betaling af evt. egenbetaling kan i sig selv ikke be- tragtes som en henvendelse til skolen om at udskrive en elev. ”At eleven inddrages” betyder, at skolen skal give eleven mulighed for at udtrykke sit perspektiv og eventuelle syns- punkter før skolens beslutning om udskrivning. Det bemærkes, at forslaget alene vil omfatte situationer, hvor skolen træffer en beslutning om en udskrivning af en elev. Hvis det er forældrene eller en elev, der er fyldt 18 år, som selv udskriver eleven af skolen, er det således ikke om- fattet af forslaget. Skolens forpligtelse til at inddrage eleven før skolens be- slutning om udskrivning af eleven vil også gælde, selvom den ikke fremgår skolens skriftlige optagelse af eleven, f.eks. som en del af en skriftlig aftale, som skolen indgår med forældrene. Det vil ligeledes ikke f.eks. ved optagelsen af eleven kunne aftales mellem skolen og forældrene og/ eller eleven, at der ikke skal ske inddragelse med den virk- ning, at skolens forpligtelse til at inddrage eleven efter den foreslåede § 4 a ikke gælder, hvis skolen senere påtænker at udskrive eleven. Forslaget om inddragelse af eleven vil ikke kunne fraviges ved aftale mellem skolen og forældrene og/eller eleven ved indskrivningen på skolen eller senere. Forslaget vil skulle sikre, at elevens perspektiv søges fremdraget, før skolen træffer en beslutning om udskrivning, herunder som følge af bortvisning. Ved ”elevens alder og modenhed” forstås elevens evne til at forstå og vurdere konsekvenserne i en sag. Skolen skal så- ledes give eleven de relevante og nødvendige informationer om en påtænkt udskrivning på en måde og i et sprog målret- tet elevens alder og modenhed. Elevens perspektiv skal altid søges tilvejebragt uanset alder. Forslaget vil betyde, at i situationer, hvor en skole vil bringe en elevs optagelse på skolen til ophør begrundet i ue- nigheder mellem skolen og forældrene eller f.eks. som følge af forældrenes misligholdelse af en aftale med skolen om egenbetaling, vil skolen skulle inddrage eleven med henblik på, at elevens synspunkter kan indgå i skolens endelige stil- lingtagen, herunder f.eks. omkring tilrettelæggelse af afslut- ningen af elevens skolegang på skolen. Selvom forældrene har misligholdt en aftale om egenbetaling, vil inddragelse af eleven stadig være relevant for både skolen og eleven med henblik på, at elevens synspunkter kan indgå i skolens ende- lige stillingtagen, herunder f.eks. tilrettelæggelse af elevens udskrivning af og afsked med skolen. Forslaget vil ikke indebære, at forældrenes tilkendegivelse af, at de ikke ønsker, at eleven inddrages af skolen, før sko- 14 len træffer beslutning om udskrivning af eleven, i sig selv vil afskære skolen fra at inddrage elevens perspektiv. Skolen vil dog kunne inddrage det i sine overvejelser omkring gen- nemførelse af en egentlig samtale, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven ved at kunne skabe en konflikt mellem elev og forældre. Det vil særligt være rele- vant, jo yngre eleven er. Skolens beslutning om ikke at ind- drage en elev ved en samtale om den påtænkte udskrivning vil skulle baseres på en helhedsvurdering. Det foreslås i et nyt § 4 a, stk. 1, 2. pkt., at dette skal ske ved samtale med eleven eller på anden måde, der ved ind- dragelse af eleven belyser elevens perspektiv. Ved ”samtale” forstås dialog mellem eleven og skolen, hvor eleven får mulighed for at komme med sin mening og tilkendegivelser om skolens beslutning om udskrivning af eleven. Det betyder, at eleven har ret til en samtale om den på- tænkte udskrivning, før skolens beslutning om udskrivning, med mindre det antages at være til væsentlig skade for ele- ven, jf. det foreslåede nye § 4 a, stk. 2. Forslaget vil indebæ- re, at det vil være en forpligtelse for skolen og et tilbud for eleven. Ved ”eller på anden måde, der ved inddragelse af eleven belyser elevens perspektiv” forstås, at eleven som udgangs- punkt vil skulle inddrages direkte i form af samtale, men den daglige og løbende dialog med eleven kan også indgå i vurderingen af elevens perspektiv. Endvidere vil forældre- nes oplysninger om eleven også kunne være en væsentlig kilde til at få elevens perspektiv belyst. Det afgørende vil være, at elevens perspektiv altid kommer frem, inden skolen træffer en beslutning. Det betyder også, at eleven uanset alder vil skulle inddra- ges i forbindelse med udskrivning på skolens foranledning, men det vil være frivilligt, om eleven vil deltage. Skolen har således pligt til at inddrage eleven, så elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk, før skolen træffer beslutning om udskrivning, uanset om baggrunden er elevens overtrædelse af skolens regler, hvor det fremgår af reglerne, at en overtrædelse ifølge reglerne vil medføre ud- skrivning (bortvisning). Inddragelse af elever i form af egentlige samtaler afhæn- ger som nævnt af den enkelte elevs modenhed. Elevens al- der og modenhed er grundlaget for elevens evne til at forstå og vurdere konsekvenserne i en sag. Skolen skal således gi- ve eleven de relevante og nødvendige informationer om en påtænkt udskrivning på en måde og i et sprog målrettet ele- vens alder og modenhed. Det foreslås i et nyt § 4 a, stk. 1, 3. pkt., at elevens per- spektiv og eventuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i overensstemmelse med elevens alder og modenhed. Det betyder, at skolen vil skulle inddrage elevens perspek- tiv og eventuelle synspunkter i sin samlede vurdering før be- slutning om udskrivning. Det betyder også, at afvejningen af synspunkter og hensyn i forbindelse med beslutning om udskrivning af en elev vil påhvile skolen. Skolens beslutning vil skulle baseres på en helhedsvurdering, herunder af elevens alder og modenhed. Inddragelsen af elevens perspektiv og synspunkter er lige- som skolens eller forældrenes relevante og meningsfulde forhold i en sag, der direkte angår eleven. Ved en god ind- dragelsesproces vil eleven også få en oplevelse af at blive hørt og forstået samt viden om voksenperspektivet. Det vil kunne gøre det lettere for eleven at forholde sig til en ud- skrivning eller bortvisning. Det foreslås i et nyt § 4 a, stk. 1, 4. pkt., at eleven ved samtaler med skolen vil kunne lade sig bistå af en eller flere bisiddere. Ved ”bisidder” forstås en eller flere personer, som eleven ønsker at lade sig bistå af ved samtale med skolen. En bisid- der vil f.eks. kunne være elevens forældre, men bisidderen vil også kunne være en anden person efter elevens ønske. Forslaget vil også betyde, at i situationer, hvor en skole vil udskrive en elev af skolen på grund af uenigheder mellem skolen og forældrene eller f.eks. som følge af forældrenes misligholdelse af en aftale med skolen om egenbetaling, vil dette efter omstændighederne skulle indgå i skolens overve- jelser om rammerne og forløbet af en sådan samtale, så det sikres, at elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk, uanset om eleven har sine forældre med som bisiddere ved samtalen. Det foreslås med et nyt § 4 a, stk. 2, at forpligtelsen til, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning, at ind- drage en elev ved samtale ikke gælder, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven. Ved ”væsentlig skade” forstås f.eks. tilfælde af alvorlig sygdom hos eleven eller væsentlig påvirkning af eleven som følge af et langstrakt forløb før beslutning om udskrivning. Om det må antages at være til væsentlig skade for eleven at inddrage eleven ved samtale vil f.eks. kunne dokumenteres ved udtalelser fra psykolog, læge eller i øvrigt være tydeligt på baggrund af skolens hidtidige erfaringer med eleven. Udskrivning af en elev uden inddragelse af eleven ved en samtale er indgribende for den enkelte elev og dennes for- ståelse af baggrunden for skolens beslutning. Det er således vigtigt, at elevens skoleforløb får en ordentlig afslutning på en måde, så elevens tarv kommer i første række. Det er på den anden side vigtigt at understrege, at inddragelse af ele- ven ikke må ske på en måde, der efter en faglig vurdering må vurderes at være til væsentlig skade for eleven og altså ikke kan siges at være i elevens tarv. Det er under alle om- stændigheder vigtigt, at skolen tilstræber, at elevens afsked med skolen sker på en ordentlig og hensynsfuld måde over for eleven. Det foreslås med § 4 a, stk. 3, at skolen skal sikre skriftlig dokumentation for inddragelse af eleven efter stk. 1 eller for grundlaget for en eventuel undladelse af inddragelse efter stk. 2. Ved ”skriftlig dokumentation” forstås f.eks. referater af samtaler med eleven og forældrene. I tilfælde hvor eleven og forældrene ikke har ønsket samtaler, eller gennemførelse af en samtale med eleven har været vurderet til væsentlig skade for eleven, kan dokumentation f.eks. sikres ved sko- 15 lens notater og lign. omhandlende skolens løbende dialog med forældrene. Dokumentation kan også sikres ved, at sko- len har sendt kopi af referater, notater og lign. til forældrene og eleven med henblik på, at de inden for en kortere frist kan reagere over for skolen, hvis de har bemærkninger. Der er ikke med forslaget bestemte formkrav til dokumentation ud over, at den skal være skriftlig. Særligt med hensyn til situationer hvor gennemførelse af samtale med eleven forud for beslutning om udskrivning har været vurderet til væsentlig skade for eleven, er det vigtigt, at skolen sikrer fyldestgørende dokumentation for baggrun- den for og overvejelserne bag beslutningen om ikke at ind- drage eleven ved en samtale forud for beslutning om ud- skrivning, samt dokumentation for, hvorledes elevens per- spektiv i øvrigt er tilvejebragt før udskrivning. Skolen vil således, hvor skolen ikke har inddraget eleven ved en samtale, fordi det antages, at eleven lider væsentlig skade derved, jf. det foreslåede stk. 2, skulle dokumentere den løbende dialog om og med eleven, som eventuelt har dannet baggrund for skolens beslutning om udskrivning af eleven. Forslaget vil indebære, at skolernes inddragelse af eleve- rne forud for skolens beslutning om udskrivning vil indgå i Børne- og Undervisningsministeriets almindelige tilsyn med skolerne. Ministeriets almindelige tilsyn vil indebære, at hvis ministeriet enten ved henvendelser eller på anden måde bliver gjort opmærksom på forhold, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt en skole har overholdt lovens bestemmel- ser om inddragelse af en elev før beslutning om udskrivning, vil ministeriet kontakte skolen med henblik på, at skolen kan redegøre for forholdene. Herefter vil ministeriet vurdere, om der er grundlag for at iværksætte et egentligt tilsyn med sko- len. Dette følger allerede af gældende tilsynspraksis. Mini- steriet vil dermed løbende følge skolernes inddragelse af elever i forbindelse med udskrivning. Det er Børne- og Un- dervisningsministeriet, der beslutter, om der findes anled- ning til at iværksætte et tilsyn med forhold på en efterskole eller fri fagskole. Skolerne er selvejende institutioner, og der kan således ik- ke klages til Børne- og Undervisningsministeriet over for- hold på en efterskole eller en fri fagskole, medmindre der er fastsat regler derom. Uenigheder om elevens indskrivning på skolen mellem skolen og forældrene og eleven kan såle- des i dag ikke påklages til ministeriet. Der ændres ikke her- ved med den foreslåede ordning om inddragelse af eleverne forud for skolens beslutning om udskrivning, hvorfor den ikke indebærer, at konkrete tvister derom kan indbringes for ministeriet med henblik på stillingtagen dertil eller en pligt for ministeriet til som led i tilsyn at gå ind i konkrete enkelt- sager derom. Såfremt Børne- og Undervisningsministeriet bliver be- kendt med, at der på en konkret skole forekommer et større antal sager eller særligt alvorlige sager om manglende ind- dragelse af elever forud for skolens beslutning om udskriv- ning, f.eks. via ministeriets whistleblower-ordning i henhold til § 52 c i lov om efterskoler og frie fagskoler, kan dette danne grundlag for, at Børne- og Undervisningsministeriet igangsætter et generelt tilsyn med skolens håndtering af ind- dragelse af elever ved udskrivning. Der henvises i øvrigt til afsnit 2.2. i lovforslagets alminde- lige bemærkninger. Til nr. 2 Det følger af § 46, stk. 1, i lov om efterskoler og frie fagsko- ler, at børne- og undervisningsministeren for skoler, der ikke følger bestemmelserne i denne lov, de regler eller aftaler, jf. lovens § 9, der er fastsat eller indgået i henhold til loven, el- ler børne- og undervisningsministerens påbud, jf. lovens § 52, kan tilbageholde tilskud, lade tilskud bortfalde helt eller delvis eller kræve tilskud tilbagebetalt helt eller delvis. Der foreslås en ændring af § 46, stk. 1, i lov om eftersko- ler og frie fagskoler, hvorefter henvisningen i § 46, stk. 1, i lov om efterskoler og frie fagskoler til lovens § 9 ændres til lovens § 9, stk. 1. Det følger af § 9, stk. 2, i lov om efterskoler og frie fag- skoler, at skolen kan indgå overenskomst med en institution, der udbyder erhvervsuddannelse, om, at institutionen tilret- telægger og varetager undervisning af skolens elever svaren- de til det, der er fastsat i folkeskolelovens § 22, stk. 8-10. Bestemmelsen blev indføjet i lov om efterskoler og frie fag- skoler med § 9 i lov nr. 547 af 7. maj 2019. Forslaget om ændring af § 46, stk.1, skyldes, at der i for- bindelse med § 9 i lov nr. 547 af 7. maj 2019, ikke blev foretaget en konsekvensændring af § 46, stk.1. Det var med denne lov ikke hensigten, at § 46, stk. 1, skulle omfatte lo- vens § 9, stk. 2. Forslaget vil medføre, at § 9, stk. 2, ikke fremover er om- fattet af § 46, stk. 1. Til nr. 3 Det følger af § 51, 1. pkt., i lov om efterskoler og frie fag- skoler, at børne- og undervisningsministeren kan fravige lo- vens bestemmelser i lovens §§ 11-17 for at fremme forsøgs- og udviklingsarbejde inden for lovens område. Der foreslås en ændring af § 51, 1. pkt., i lov om eftersko- ler og frie fagskoler, hvorefter henvisningen i § 51, 1. pkt., i lov om efterskoler og frie fagskoler til lovens 11-17 ændres til lovens § 11 og §§ 12-17. Det følger af § 11 a i lov om efterskoler og frie fagskoler, at skolen ikke må modtage anonyme donationer. Endvidere følger det af bestemmelsen, at skolen inden 30 dage efter modtagelse af en donation på over 20.000 kr. eksklusive moms skriftligt skal redegøre for, om der er tilstrækkelig sikkerhed for, at skolen ved modtagelse af donationen opfyl- der frihed og folkestyre-kravet i lovens § 1, stk. 5, og uaf- hængighedskravet i lovens § 6, stk. 1, nr. 2. Det følger endvidere af § 11 b i lov om efterskoler og frie fagskoler, at skolen ikke må modtage donationer på over 20.000 kr. eksklusive moms fra offentlige myndigheder eller fysiske eller juridiske personer fra lande uden for EU og EØS, og ikke må indgå aftaler om leje af lokaler, bygninger eller arealer ejet af en offentlig myndighed eller fysiske eller 16 juridiske personer fra lande uden for EU og EØS. Det følger endvidere af bestemmelsen, at børne- og undervisningsmini- steren efter ansøgning kan godkende, at en skole modtager en donation på over 20.000 kr. eksklusive moms fra offentli- ge myndigheder eller fysiske eller juridiske personer fra lan- de uden for EU og EØS, og at en skole indgår aftale om leje af lokaler, bygninger eller arealer ejet af en offentlig myn- dighed eller fysiske eller juridiske personer fra lande uden for EU og EØS, hvis der efter ministerens skøn er tilstræk- kelig sikkerhed for, at skolen ved modtagelse af en sådan donation og ved indgåelse af en sådan aftale om leje af loka- ler, bygninger eller arealer opfylder frihed og folkestyre-kra- vet i lovens § 1, stk. 5, stå mål med-kravet i lovens § 2, stk. 4, 2.-4. pkt., og uafhængighedskravet i lovens § 6, stk. 1, nr. 2. § 11 a og § 11 b blev indføjet i lov om efterskoler og frie fagskoler med § 2 i lov nr. 563 af 7. maj 2019. Der er ikke i forarbejderne til § 11 a og § 11 b i lov nr. 563 af 7. maj 2019 anført overvejelser eller forslag om for- søg eller dispensation. Derimod er der med § 11 b, stk. 3, i lov om efterskoler og frie fagskoler en særlig godkendelses- ordning, så børne- og undervisningsministeren efter ansøg- ning kan godkende, at en skole modtager en donation på over 20.000 kr. eksklusive moms fra offentlige myndigheder eller fysiske personer eller juridiske personer fra lande uden for EU og EØS eller indgår aftale om leje af lokaler, bygnin- ger eller arealer ejet af offentlige myndigheder eller fysiske eller juridiske personer fra lande uden for EU og EØS, hvis der efter ministerens skøn er tilstrækkelig sikkerhed for, at skolen ved modtagelse af en donation og ved indgåelse af en aftale om leje af lokaler, bygninger eller arealer opfylder lo- vens frihed og folkestyre-krav, stå mål med-krav og uafhæn- gighedskrav. Forslaget om ændring af § 51, 1. pkt., skyldes, at der i for- bindelse med § 2 i lov nr. 563 af 7. maj 2019, ikke blev foretaget en konsekvensændring af § 51, 1. pkt. Det var med denne lov ikke hensigten, at § 51, 1. pkt., skulle omfatte lo- vens § 11 a og 11 b. Forslaget vil medføre, at § 9, stk. 2, ikke fremover er om- fattet af § 46, stk. 1. Til § 3 Til nr. 1 Bestemmelsen er ny. Efter den gældende lov om private institutioner for gymnasi- ale uddannelser er der ikke regler om, at private gymnasier skal inddrage eleven, forinden der på institutionens foran- ledning træffes en beslutning om udskrivning af en elev, så elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk. De private institutioner for gymnasiale uddannelser er ikke en del af den offentlige forvaltning, hvorfor de ikke er omfattet af forvaltningsloven, medmindre det er fastsat i lovgivningen. Det følger af § 4, stk. 5, i lov om private insti- tutioner for gymnasiale uddannelser, at bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt m.v. gælder for bestyrelsen, rektor og andre ansatte ved skolen eller kurset. Endvidere er der i bekendt- gørelse nr. 1338 af 9. december 2019 om studie- og ordens- regler m.v. i de gymnasiale uddannelser fastsat, at når insti- tutionen træffer en afgørelse om iværksættelse af en sank- tion i medfør af institutionens studie- og ordensregler gælder bl.a. bestemmelserne i forvaltningsloven om partshøring. Der er således efter gældende ret alene ved afgørelse om iværksættelse af en sanktion i medfør af institutionens stu- die- og ordensregler over for elever på uddannelse omfattet af lov om de gymnasiale uddannelser bestemmelser om ind- dragelse af eleven ved partshøring. Hvis et privat gymna- sium træffer en beslutning om udskrivning af en elev, der ikke er begrundet i overtrædelse af institutionens studie- og ordensregler for gymnasial uddannelse, er der således ikke i dag bestemmelser om inddragelse af eleven. Det foreslås i et nyt § 7 a stk. 1, 1. pkt., at skolen eller kur- set, inden skolen eller kurset træffer en beslutning om ud- skrivning af en elev, skal sikre, at eleven eller kursisten ind- drages, så elevens eller kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk alt efter elevens eller kur- sistens alder og modenhed. Ved ”udskrivning” forstås en skoles eller et kursus ensidi- ge beslutning om, at en elevs eller kursists indskrivning på skolen eller kurset bringes til ophør uanset årsagen hertil. Det omfatter udskrivninger, der besluttes af skolen eller kur- set, uanset om udskrivningen er begrundet i elevens, foræl- drenes eller skolens eller kursets forhold, og uanset om ud- skrivningen sker med et varsel eller med øjeblikkelig virk- ning (bortvisning). Forældrenes beslutning om at udskrive en elev fra en skole eller et kursus vil derimod ikke være omfattet af den foreslåede bestemmelse. Det gælder, også selvom forældrenes beslutning træffes på baggrund af, at skolen eller kurset har rettet henvendelse til dem om forhold i forbindelse med en elevs eller kursists skolegang. Det vil være skolen eller kurset, der skal dokumentere, at forældre- ne selv har udskrevet deres barn fra skolen. Forældrenes manglende betaling af evt. egenbetaling kan i sig selv ikke betragtes som en henvendelse til skolen om at udskrive en elev eller kursist. ”At eleven eller kursisten inddrages” betyder, at skolen el- ler kurset skal give eleven eller kursisten mulighed for at ud- trykke sit perspektiv og eventuelle synspunkter før skolens eller kursets beslutning om udskrivning. Det bemærkes, at forslaget alene vil omfatte situationer, hvor skolen eller kurset træffer en beslutning om en udskriv- ning af en elev eller kursist. Hvis det er forældrene eller en elev eller en kursist, der er fyldt 18 år, som selv udskriver eleven eller kursist af skolen eller kurset, er det således ikke omfattet af forslaget. Skolens eller kursets forpligtelse til at inddrage eleven el- ler kursisten før skolens beslutning om udskrivning af ele- ven eller kursisten vil også gælde, selvom den ikke fremgår skolens eller kursets skriftlige optagelse af eleven eller kur- sisten, f.eks. som en del af en skriftlig aftale, som skolen el- ler kurset indgår med forældrene. Det vil ligeledes ikke f.eks. ved optagelsen af eleven kunne aftales mellem skolen 17 og forældrene og/eller eleven, at der ikke skal ske inddragel- se med den virkning, at skolens forpligtelse til at inddrage eleven ikke gælder, hvis skolen senere påtænker at udskrive eleven. Forslaget om inddragelse af eleven eller kursisten vil ikke kunne fraviges ved aftale mellem skolen eller kurset og for- ældrene og/eller eleven eller kursisten ved indskrivningen på skolen eller kurset eller senere. Forslaget vil skulle sikre, at elevens eller kursistens per- spektiv søges fremdraget, før skolen eller kurset træffer en beslutning om udskrivning, herunder som følge af bortvis- ning. Ved ”elevens eller kursistens alder og modenhed” forstås elevens eller kursistens evne til at forstå og vurdere konse- kvenserne i en sag. Skolen eller kurset skal således give ele- ven eller kursisten de relevante og nødvendige informatio- ner om en påtænkt udskrivning på en måde og i et sprog målrettet elevens eller kursistens alder og modenhed. Ele- vens eller kursistens perspektiv skal altid søges tilvejebragt uanset alder. Forslaget vil betyde, at i situationer, hvor en skole eller et kursus vil bringe en elevs eller en kursists optagelse på sko- len eller kurset til ophør begrundet i uenigheder mellem sko- len eller kurset og forældrene eller f.eks. som følge af foræl- drenes misligholdelse af en aftale med skolen eller kurset om egenbetaling, vil skolen eller kurset skulle inddrage ele- ven eller kursisten med henblik på, at elevens eller kursi- stens synspunkter kan indgå i skolens endelige stillingtagen, herunder f.eks. omkring tilrettelæggelse af afslutningen af elevens eller kursistens skolegang på skolen eller kurset. Selvom forældrene har misligholdt en aftale om egenbeta- ling, vil inddragelse af eleven eller kursisten stadig være re- levant for både skolen eller kurset og eleven eller kursisten med henblik på, at elevens eller kursistens synspunkter kan indgå i skolens eller kursets endelige stillingtagen, herunder f.eks. tilrettelæggelse af elevens eller kursistens udskrivning af og afsked med skolen eller kurset. Forslaget vil ikke indebære, at forældrenes tilkendegivelse af, at de ikke ønsker, at eleven eller kursisten inddrages af skolen eller kurset, før skolen eller kurset træffer beslutning om udskrivning af eleven eller kursisten, i sig selv vil af- skære skolen eller kurset fra at inddrage elevens eller kursi- stens perspektiv. Skolen eller kurset vil dog kunne inddrage det i sine overvejelser omkring gennemførelse af en egentlig samtale, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven eller kursisten ved at kunne skabe en konflikt mellem elev eller kursisten og forældre. Det vil særligt være rele- vant, jo yngre eleven eller kursisten er. Skolens eller kursets beslutning om ikke at inddrage en elev eller en eller kursist ved en samtale om den påtænkte udskrivning vil skulle ba- seres på en helhedsvurdering. Det foreslås i et nyt § 7 a, stk. 1, 2. pkt., at dette skal ske ved samtale med eleven eller på anden måde, der ved ind- dragelse af eleven belyser elevens perspektiv. Ved ”samtale” forstås dialog mellem eleven eller kursi- sten og skolen eller kurset, hvor eleven eller kursisten får mulighed for at komme med sin mening og tilkendegivelser om skolens eller kursets beslutning om udskrivning af ele- ven eller kursisten. Det betyder, at eleven eller kursisten har ret til en samtale om den påtænkte udskrivning, før skolens eller kursets be- slutning om udskrivning, med mindre det antages at være til væsentlig skade for eleven eller kursisten, jf. det foreslåede nye § 7 a, stk. 2. Forslaget vil indebære, at det vil være en forpligtelse for skolen og et tilbud for eleven eller kursisten. Ved ”eller på anden måde, der ved inddragelse af eleven eller kursisten belyser elevens eller kursistens perspektiv” forstås, at eleven eller kursisten som udgangspunkt vil skul- le inddrages direkte i form af samtale, men den daglige og løbende dialog med eleven eller kursisten kan også indgå i vurderingen af elevens eller kursistens perspektiv. Endvide- re vil forældrenes oplysninger om eleven eller kursisten og- så kunne være en væsentlig kilde til at få elevens eller kursi- stens perspektiv belyst. Det afgørende vil være, at elevens eller kursistens perspektiv altid kommer frem, inden skolen eller kurset træffer en beslutning. Det betyder også, at eleven eller kursisten uanset alder vil skulle inddrages i forbindelse med udskrivning på skolens eller kursets foranledning, men det vil være frivilligt, om eleven eller kursisten vil deltage. Skolen eller kurset har så- ledes pligt til at inddrage eleven eller kursisten, så elevens eller kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk, før skolen eller kurset træffer beslutning om udskrivning, uanset om baggrunden er elevens eller kur- sistens overtrædelse af skolens eller kursets regler, hvor det fremgår af reglerne, at en overtrædelse ifølge reglerne vil medføre udskrivning (bortvisning). Det foreslås i et nyt § 7 a, stk. 1, 3. pkt., at elevens eller kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter skal tillæg- ges passende vægt i overensstemmelse med elevens eller kursistens alder og modenhed. Det betyder, at skolen eller kurset vil skulle inddrage ele- vens eller kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter i sin samlede vurdering før beslutning om udskrivning. Det betyder også, at afvejningen af synspunkter og hensyn i forbindelse med beslutning om udskrivning af en elev eller en kursist vil påhvile skolen eller kurset. Skolens eller kur- sets beslutning vil skulle baseres på en helhedsvurdering, herunder af elevens eller kursistens alder og modenhed. Ind- dragelsen af elevens eller kursistens perspektiv og syns- punkter er ligesom skolens eller kursets eller forældrenes re- levante og meningsfulde forhold i en sag, der direkte angår eleven eller kursisten. Ved en god inddragelsesproces vil eleven eller kursisten også få en oplevelse af at blive hørt og forstået samt viden om voksenperspektivet. Det vil kunne gøre det lettere for eleven eller kursistens at forholde sig til en udskrivning eller bortvisning. Det foreslås i et nyt § 7 a, stk. 1, 4. pkt., at eleven eller kursistens ved samtaler med skolen eller kurset vil kunne la- de sig bistå af en eller flere bisiddere. Ved ”bisidder” forstås en eller flere personer, som eleven ønsker at lade sig bistå af ved samtale med skolen eller kur- 18 set. En bisidder vil f.eks. kunne være elevens eller kursistens forældre, men bisidderen vil også kunne være en anden per- son efter elevens eller kursistens ønske. Forslaget vil også betyde, at i situationer, hvor en skole eller et kursus vil ud- skrive elev eller kursist af skolen eller kurset på grund af ue- nigheder mellem skolen eller kurset og forældrene eller f.eks. som følge af forældrenes misligholdelse af en aftale med skolen eller kurset om egenbetaling, vil dette efter om- stændighederne skulle indgå i skolens eller kursets overve- jelser om rammerne og forløbet af en sådan samtale, så det sikres, at elevens eller kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk, uanset om eleven eller kursisten har sine forældre med som bisiddere ved samtalen. Det foreslås med et nyt § 7 a, stk. 2, at forpligtelsen til, inden skolen eller kurset træffer en beslutning om udskriv- ning, at inddrage en elev ved samtale ikke gælder, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven eller kursi- sten. Ved ”væsentlig skade” forstås f.eks. tilfælde af alvorlig sygdom hos eleven eller kursisten eller væsentlig påvirkning af eleven eller kursisten som følge af et langstrakt forløb før beslutning om udskrivning. Om det må antages at være til væsentlig skade for eleven eller kursisten at inddrage eleven eller kursisten ved samtale vil f.eks. kunne dokumenteres ved udtalelser fra psykolog, læge eller i øvrigt være tydeligt på baggrund af skolens hidtidige erfaringer med eleven eller kursisten. Udskrivning af en elev eller en kursist uden inddragelse af eleven eller kursisten ved en samtale er indgribende for den enkelte elev eller kursist og dennes forståelse af baggrunden for skolens eller kursets beslutning. Det er således vigtigt, at elevens eller kursistens skoleforløb får en ordentlig afslut- ning på en måde, så elevens eller kursistens tarv kommer i første række. Det er på den anden side vigtigt at understrege, at inddragelse af eleven ikke må ske på en måde, der efter en faglig vurdering må vurderes at være til væsentlig skade for eleven eller kursisten og altså ikke kan siges at være i elevens eller kursistens tarv. Det er under alle omstændighe- der vigtigt, at skolen eller kurset tilstræber, at elevens eller kursistens afsked med skolen eller kurset sker på en ordent- lig og hensynsfuld måde over for eleven eller kursisten. Det foreslås med § 7 a, stk. 3, at skolen eller kurset skal sikre skriftlig dokumentation for inddragelse af eleven eller kursisten efter stk. 1 eller for grundlaget for en eventuel undladelse af inddragelse efter stk. 2. Ved ”skriftlig dokumentation” forstås f.eks. referater af samtaler med eleven eller kursisten og forældrene. I tilfælde hvor eleven eller kursisten og forældrene ikke har ønsket en samtale, eller gennemførelse af en samtale med eleven eller kursisten har været vurderet til væsentlig skade for eleven eller kursisten, kan dokumentation f.eks. sikres ved skolens eller kursets notater og lign. omhandlende skolens eller kur- sets løbende dialog med forældrene. Dokumentation kan og- så sikres ved, at skolen eller kurset har sendt kopi af refera- ter, notater og lign. til forældrene og eleven eller kursisten med henblik på, at de inden for en kortere frist kan reagere over for skolen eller kurset, hvis de har bemærkninger. Der er ikke med forslaget bestemte formkrav til dokumentation ud over, at den skal være skriftlig. Særligt med hensyn til situationer, hvor gennemførelse af samtale med eleven forud for beslutning om udskrivning har været vurderet til væsentlig skade for eleven, er det vigtigt, at skolen eller kurset sikrer fyldestgørende dokumentation for baggrunden for og overvejelserne bag beslutningen om ikke at inddrage eleven eller kursisten ved en samtale forud for beslutning om udskrivning, samt dokumentation for, hvorledes elevens eller kursistens perspektiv i øvrigt er til- vejebragt før udskrivning. Skolen eller kurset vil således, hvor skolen ikke har ind- draget eleven eller kursisten ved en samtale, fordi det anta- ges, at eleven eller kursisten lider væsentlig skade derved, jf. det foreslåede stk. 2, skulle dokumentere den løbende dialog om og med eleven eller kursisten, som eventuelt har dannet baggrund for skolens eller kursets beslutning om udskriv- ning af eleven eller kursisten. Forslaget vil indebære, at skolernes eller kursernes inddra- gelse af eleverne eller kursisterne forud for skolens eller kursets beslutning om udskrivning vil indgå i Børne- og Un- dervisningsministeriets almindelige tilsyn med institutioner- ne. Ministeriets almindelige tilsyn vil indebære, at hvis mi- nisteriet enten ved henvendelser eller på anden måde bliver gjort opmærksom på forhold, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt en skole eller et kursus har overholdt lovens bestemmelser om inddragelse af en elev eller kursist før be- slutning om udskrivning, vil ministeriet kontakte skolen el- ler kurset med henblik på, at skolen eller kurset kan redegø- re for forholdene. Herefter vil ministeriet vurdere, om der er grundlag for at iværksætte et egentligt tilsyn med skolen el- ler kurset. Dette følger allerede af gældende tilsynspraksis. Ministeriet vil dermed løbende følge skolernes og kurserne inddragelse af elever og kursister i forbindelse med udskriv- ning. Det er Børne- og Undervisningsministeriet, der beslut- ter, om der findes anledning til at iværksætte et tilsyn med forhold på en privat institution for gymnasiale uddannelser. Institutionerne er selvejende institutioner, og der kan såle- des ikke klages til Børne- og Undervisningsministeriet over forhold på en privat institution for gymnasiale uddannelser, medmindre der er fastsat regler derom. Uenigheder om ele- vens indskrivning på institutionen mellem institutionen og forældrene og eleven eller kursisten kan således i dag ikke påklages til ministeriet, medminde det følger af reglerne om klageadgang i bekendtgørelse nr. 1338 af 9. december 2019 om studie- og ordensregler m.v. i de gymnasiale uddannel- ser. Der ændres ikke herved med den foreslåede ordning om inddragelse af eleverne eller kursisterne forud for institutio- nens beslutning om udskrivning, hvorfor den ikke indebæ- rer, at konkrete tvister derom ud over det gældende efter be- kendtgørelse nr. 1338 af 9. december 2019 om studie- og or- densregler m.v. i de gymnasiale uddannelser kan indbringes for ministeriet med henblik på stillingtagen dertil eller en pligt for ministeriet til som led i tilsyn at gå ind i konkrete enkeltsager derom. Såfremt Børne og Undervisningsministeriet bliver bekendt med, at der på en konkret institution forekommer et større 19 antal sager eller særligt alvorlige sager om manglende ind- dragelse af elever eller kursister forud for institutionens be- slutning om udskrivning, f.eks. via ministeriets whistle-blo- wer-ordning i henhold til § 26 a i lov om private institutio- ner for gymnasiale uddannelser, kan dette danne grundlag for, at ministeriet igangsætter et generelt tilsyn med institu- tionens håndtering af inddragelse af elever eller kursister ved udskrivning. Der henvises i øvrigt til afsnit 2.2. i lovforslagets alminde- lige bemærkninger. Til § 4 Det foreslås, at loven træder i kraft den 1. august 2020. Lov om friskoler og private grundskoler m.v., lov om ef- terskoler og frie fagskoler og lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser gælder ikke for Færøerne og Grøn- land, jf. § 45 i lov om friskoler og private grundskoler m. v, § 56 i lov om efterskoler og frie fagskoler og § 35 i lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser. Disse love kan heller ikke sættes i kraft for Færøerne og Grønland. De ændringer, som foreslås med dette lovforslag, vil derfor hel- ler ikke skulle gælde for Færøerne og Grønland eller i øvrigt kunne sættes i kraft for disse landsdele. 20 Bilag 1 Lovforslaget sammenholdt med gældende lov Gældende formulering Lovforslaget § 1 I lov om friskoler og private grundskoler m.v., jf. lovbe- kendtgørelse nr. 816 af 14. august 2019, som ændret ved § 1 i lov nr. 397 af 2. maj 2018 og § 1 i lov nr. 563 af 7. maj 2019, foretages følgende ændringer: 1. Efter § 4 indsættes i kapitel 1: »§ 4 a. Skolen skal, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning af en elev, sikre, at eleven inddrages, så elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk alt efter elevens alder og modenhed. Dette skal ske ved sam- tale med eleven eller på anden måde, der ved inddragelse af eleven belyser elevens perspektiv. Elevens perspektiv og eventuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i over- ensstemmelse med elevens alder og modenhed. Eleven kan ved samtale med skolen lade sig bistå af en eller flere bisid- dere. Stk. 2. Forpligtelsen til, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning, at inddrage eleven ved samtaler gælder ik- ke, hvis det må antages at være til væsentlig skade for ele- ven. Stk. 3. Skolen skal sikre skriftlig dokumentation for ind- dragelse efter stk. 1 eller for grundlaget for eventuel undla- delse efter stk. 2.« § 21. (---) Stk. 2. Børne- og undervisningsministeren kan for skoler, der ikke følger bestemmelserne i denne lov, de regler eller aftaler, jf. § 7, der er fastsat eller indgået i henhold til loven, eller børne- og undervisningsministerens påbud, jf. § 24 a, tilbageholde tilskud, lade tilskud bortfalde helt eller delvis eller kræve tilskud tilbagebetalt helt eller delvis. Børne- og undervisningsministeren kan tilbageholde tilskud eller lade tilskud bortfalde for skoler, som begæres erklæret konkurs eller taget under rekonstruktionsbehandling, eller når der i øvrigt er fare for, at en skoles virksomhed må indstilles. Børne- og undervisningsministeren kan desuden kræve til- skud tilbagebetalt, hvis grundlaget for tilskudsberegningen eller tilskudsberegningen i øvrigt har været fejlagtig. Stk. 3-4. (---) 2. I § 21, stk. 2, 1. pkt., ændres »jf. § 7« til: »jf. § 7, stk. 1«. § 2 I lov om efterskoler og frie fagskoler, jf. lovbekendtgørelse nr. 815 af 14. august 2019, foretages følgende ændringer: 1. Efter § 4 indsættes: »§ 4 a. Skolen skal, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning af en elev, sikre, at eleven inddrages, så elevens 21 perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk alt efter elevens alder og modenhed. Dette skal ske ved sam- tale med eleven eller på anden måde, der ved inddragelse af eleven belyser elevens perspektiv. Elevens perspektiv og eventuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i over- ensstemmelse med elevens alder og modenhed. Eleven kan ved samtale med skolen lade sig bistå af en eller flere bisid- dere. Stk. 2. Forpligtelsen til, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning, at inddrage eleven ved samtale gælder ikke, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven. Stk. 3. Skolen skal sikre skriftlig dokumentation for ind- dragelse efter stk. 1 eller for grundlaget for eventuel undla- delse efter stk. 2.« § 46. Børne- og undervisningsministeren kan for skoler, der ikke følger bestemmelserne i denne lov, de regler eller aftaler, jf. § 9, der er fastsat eller indgået i henhold til loven, eller børne- og undervisningsministerens påbud, jf. § 52, til- bageholde tilskud, lade tilskud bortfalde helt eller delvis el- ler kræve tilskud tilbagebetalt helt eller delvis. Stk. 2-6. (---) 2. I § 46, stk. 1, ændres »jf. § 9« til: »jf. § 9, stk. 1«. § 51. Børne- og undervisningsministeren kan fravige lo- vens bestemmelser i §§ 11-17 for at fremme forsøgs- og ud- viklingsarbejde inden for lovens område. Børne- og under- visningsministeren kan endvidere for skoler, der er godkendt med et samlet særligt undervisningstilbud i medfør af § 1, stk. 4, og § 26 som led i forsøg godkende fravigelse af § 5 a. Forsøg som nævnt i 2. pkt. må højst have en varighed på 5 år. 3. I § 51, 1. pkt., ændres »§§ 11-17« til: »§ 11 og §§ 12-17«. § 3 I lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser, jf. lovbekendtgørelse nr. 3 af 6. januar 2020, foretages følgende ændring: 1. Efter § 7 indsættes i kapitel 2: »§ 7 a. Skolen eller kurset skal, inden skolen eller kurset træffer en beslutning om udskrivning af en elev eller en kur- sist, sikre, at eleven eller kursisten inddrages, så elevens el- ler kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk alt efter elevens eller kursistens alder og modenhed. Dette skal ske ved samtale med eleven eller kur- sisten eller på anden måde, der ved inddragelse af eleven el- ler kursisten belyser elevens eller kursistens perspektiv. Ele- vens eller kursistens perspektiv og eventuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i overensstemmelse med ele- vens alder og modenhed. Eleven eller kursisten kan ved samtale med skolen eller kurset lade sig bistå af en eller fle- re bisiddere. Stk. 2. Forpligtelsen til, inden skolen eller kurset træffer en beslutning om udskrivning, at inddrage eleven eller kursi- sten ved samtale gælder ikke, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven eller kursisten. 22 Stk. 3. Skolen eller kurset skal sikre skriftlig dokumenta- tion for inddragelse efter stk. 1 eller for grundlaget for even- tuel undladelse efter stk. 2.« 23