Aktstykke om lejeaftale vedr. kontorfaciliteter til Københavns Politi

Klima-, Energi- og Bygningsministeriet. København, den 1. oktober 2013.
a. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet anmoder hermed om Finansudvalgets tilslutning til, at der
indgås en lejeaftale mellem Bygningsstyrelsen og PKA A/S. Aftalen vedrører leje af kontorfacilite-
ter, som skal samle en række af Københavns Politis funktioner på Teglholmen i Sydhavnen. Lejeaf-
talen er uopsigelig i 9 år. De årlige udgifter udgør 13,5 mio. kr. (2013-priser) inkl. drift, anslåede
udgifter til el, vand og varme samt administrationsbidrag til Bygningsstyrelsen. Udgifterne afholdes
indenfor Rigspolitiets bevillingsmæssige rammer på § 11.23.01. Politiet og den lokale anklagemyn-
dighed mv. Forslaget medfører ikke udgifter i finansåret.
b. Til fremtidig brug for Københavns Politi ønsker Bygningsstyrelsen at indgå et egnet lejemål i Kø-
benhavn SV med henblik på at skabe mulighed for en samling af en række af Københavns Politis
funktioner. Det er Københavns Politi ved Efterforskningsenheden samt den lokale anklagemyndig-
hed der samles i lokalerne.
Baggrunden er et ønske om at opnå en række administrative og styringsmæssige fordele, at skabe
et dynamisk fagligt miljø samt at indhøste en række administrative og ressourcemæssige driftsfordele
ved at lokalisere de centrale efterforskningsafdelinger og de tilhørende centrale advokaturer i ét mo-
derne kontorhus. Københavns Politi forventer, at flytningen vil betyde en reduktion i den årlige hus-
lejeudgift inkl. drift, el, varme m.v. med ca. 2,5 mio. kr. (2013-priser).
Det fremtidige lejemål
Det fremtidige lejemål overtages nyindrettet og med tidssvarende kontorfaciliteter i overensstem-
melse med lejemålsbeskrivelsen.
Lejemålet indrettes til ca. 400 medarbejdere. Udgifterne til indretningen, bortset fra de nedenfor
nævnte udgifter til specialindretninger, er indeholdt i lejeaftalen.
Der er mellem Bygningsstyrelsen og PKA A/S opnået enighed, og der foreligger en underskrevet
lejekontrakt, som er betinget af de bevilgende myndigheders godkendelse. Hovedvilkårene heri er
følgende (alle udgifter er opgjort i prisniveau 2013 og er ekskl. moms):
– Lejemålet har for lejer en 9-årig uopsigelighedsperiode at regne fra ikrafttrædelsesdagen 1. april
2014 og kan derfor tidligst opsiges med 12 måneders varsel fra 1. april 2023. Den 9-årige uopsi-
gelighedsperiode er medvirkende til at sikre den økonomisk mest fordelagtige løsning på en lang-
sigtet lokalisering af politiets enheder. Fra udlejers side kan lejemålet tidligst opsiges til 1. april
2033.
1. oktober 2013.
BU000239
– Lejemålet omfatter i alt 9.227 m² kontorareal
– Den årlige leje udgør 9,2 mio. kr. ekskl. moms, som svarer til en gennemsnitsleje på 1.000 kr. pr.
m² til kontorformål. Hertil kommer årlige udgifter til parkering på 0,6 mio. kr. I alt en årlig leje på
9,8 mio. kr. Der betales endvidere a conto driftsudgifter inkl. skatter og afgifter, årligt budgetteret
til 2,7 mio. kr. Beløbet vil blive korrigeret efter faktisk forbrug.
– Derudover har udlejer anslået udgifterne til el, vand og varme til ca. 0,9 mio. kr. årligt. Udgifterne
vil blive korrigeret efter faktisk forbrug.
– Ifølge lejeaftalen indestår udlejer for, at gældende lovgivning og cirkulære om energieffektivise-
ring i statens institutioner er opfyldt på lejeaftalens ikrafttrædelsestidspunkt. Energimærket er
"A2".
– Der betales depositum ved lejemålets ikrafttræden, svarende til 12 måneders basisleje.
– Lejen reguleres hvert år med den procentvise ændring i nettoprisindekset. Lejen reguleres første
gang den 1. april 2015.
– Lejeaftalen er fra lejers side betinget af de bevilgende myndigheders godkendelse.
Økonomiske konsekvenser af lejemålet
De samlede årlige udgifter (ekskl. moms) til det fremtidige lejemål opgjort i 2013-priser vil være:
Tabel 1: Oversigt over de årlige udgifter
Leje 9,8 mio. kr.
Driftsudgifter 2,7 mio. kr.
Anslåede udgifter til el, vand og varme 0,9 mio. kr.
Administrationsbidrag Bygningsstyrelsen 0,1 mio. kr.
I alt 13,5 mio. kr.
Bygningsstyrelsen har forud for indgåelse af den betingede lejekontrakt bl.a. gennemgået de for-
ventede udgifter til vand og varme, som findes tilfredsstillende.
Bygningsstyrelsen vurderer, at udgifterne til leje m.v. sammenholdt med indretningskravene for
Københavns Politi, bygningens placering og kontraktvilkår i øvrigt svarer til markedslejen, og at ind-
gåelse af lejemålet på den baggrund er økonomisk fordelagtigt og giver en langsigtet løsning på loka-
liseringsbehovet hos Københavns Politi.
Politiets årlige udgifter til husleje m.v. vedrørende lejemålet vil blive afholdt inden for de på fi-
nansloven fastsatte bevillingsmæssige rammer på § 11.23.01. Politiet og den lokale anklagemyndig-
hed mv.
Engangsudgifter og omkostninger til særinstallationer
Københavns Politi vurderer, at politiets engangsudgifter i forbindelse med indgåelse af det nye le-
jemål og fraflytningen af et antal nuværende lejemål maksimalt udgør 20 mio. kr. til dobbelt husleje,
indretning af det nye lejemål, fraflytningsomkostninger mv. Engangsudgiften vil blive afholdt i 2014
inden for politiets bevillingsmæssige rammer på § 11.23.01. Politiet og den lokale anklagemyndig-
hed mv.
Herudover afholdes ca. 8 mio. kr. i form af særinstallationer, der afskrives over 10 år. Udgiften af-
holdes indenfor de bevillingsmæssige rammer på § 11.23.01. Politiet og den lokale anklagemyndig-
hed mv.
1. oktober 2013. 2
c. Sagen forelægges Finansudvalget nu, idet lejeforpligtelsen for hele uopsigelighedsperioden oversti-
ger 60 mio. kr. jf. Budgetvejledningen 2011, pkt. 2.6.12.3. og for at kunne foretage de nødvendige
dispositioner og sikre indflytning hurtigst muligt efter lejekontraktens ikrafttrædelse.
d. – – –
e. Under henvisning til ovenstående anmodes om Finansudvalgets tilslutning til, at der indgås en leje-
aftale mellem Bygningsstyrelsen og PKA A/S. Aftalen vedrører leje af kontorfaciliteter, som skal
samle en række af Københavns Politis funktioner på Teglholmen i Sydhavnen. Lejeaftalen er uopsi-
gelig i 9 år. De årlige udgifter udgør 13,5 mio. kr. (2013-priser) inkl. drift, anslåede udgifter til el,
vand og varme samt administrationsbidrag til Bygningsstyrelsen. Lejeaftalen administreres af Byg-
ningsstyrelsen. Udgifterne afholdes indenfor Rigspolitiets bevillingsmæssige rammer på § 11.23.01.
Politiet og den lokale anklagemyndighed mv.
f. Finansministeriets tilslutning foreligger.
København, den 1. oktober 2013
MARTIN LIDEGAARD
Til Finansudvalget.
1. oktober 2013. 3