L 136 - svar på spm. 3 om vanskeligheden ved at opbevare udskrevne dagbøger og sikre, at de omhandlede optegnelser kan genfindes i længere tid, fra erhvervsministeren

ERHVERVSMINISTEREN
4. februar 2019
Besvarelse af spørgsmål 3 ad L 136 stillet af Erhvervs-, Vækst- og
Eksportudvalget den 28. januar 2019 efter ønske fra Hans Kristian
Skibby (DF) og Lisbeth Bech Poulsen (SF).
Spørgsmål:
Det fremgår af lovforslagets bemærkninger, at det er vanskeligt at opbe-
vare udskrevne dagbøger og sikre, at de omhandlede optegnelser kan gen-
findes i længere tid, jf. at kravet til opbevaringstid i sølovens § 471, stk.
3, tager udgangspunkt i, at dagbogen er udskrevet. Hvad er begrundelsen
for, at dagbogen skal udskrives? Vil dagbogen ikke med fordel kunne op-
bevares elektronisk, og vil elektronisk opbevaring ikke betyde, at det ikke
ville være et problem at opretholde den nuværende opbevaringsperiode
på 3 år?
Svar:
Søfartsstyrelsen har oplyst følgende, hvortil jeg kan henholde mig:
”Skibsdagbogen kan føres i såvel en papir som en elektronisk udgave.
Dette følger af bekendtgørelse nr. 28 af 10. januar 2019 om skibsdagbø-
ger.
Begrebet ”udskrevet” i søloven refererer til den papirbaserede udgave,
hvor den særlige bog, der anvendes hertil, på et tidspunkt bliver skrevet
til ende (udskrevet) med registreringer. Bekendtgørelsen stiller ikke krav
om, at en elektronisk skibsdagbog skal skrives ud på papir. Opbevarings-
perioden for en elektronisk skibsdagbog fastlægges i overensstemmelse
med reglerne i søloven, hvilket efter en formålsfortolkning fører til, at de
mindst skal opbevares i 3 år.
Umiddelbart forekommer det nemmere at opbevare registreringer i en
elektronisk skibsdagbog. Rederierne kan dog finde det mere hensigts-
mæssigt at føre en dagbog på papir. Hertil kommer, at computerbaserede
systemer har en relativ kort livscyklus, før de opdateres eller ændres.
Uanset sådanne løbende ændringer skal det sikres, at oplysninger bevares
og kan fremkaldes. Der er således også administrative byrder forbundet
med opbevaring af elektroniske registreringer.”
Med venlig hilsen
Rasmus Jarlov
ERHVERVSMINISTERIET
Slotsholmsgade 10-12
1216 København K
Tlf. 33 92 33 50
Fax 33 12 37 78
CVR-nr 10 09 24 85
EAN nr. 5798000026001
em@em.dk
www.em.dk
Erhvervs-, Vækst- og Eksportudvalget 2018-19
L 136 endeligt svar på spørgsmål 3
Offentligt