Lovudkast, fra erhvervsministeren
Tilhører sager:
Aktører:
Høringsliste
https://www.ft.dk/samling/20171/lovforslag/L149/bilag/4/1880523.pdf
13. november 2017 ERHVERVSSTYRELSEN Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17 2100 København Ø Tlf. 35 29 10 00 Fax 35 29 10 01 CVR-nr 10 15 08 17 E-post erst@erst.dk www.erst.dk ERHVERVSMINISTERIET Oversigt over myndigheder og organisationer m.v., der høres over udkast til forslag til lov om deling af data i Erhvervsstyrelsen Advokatsamfundet/Advokatrådet AgroSkat ApS Akademikernes Centralorganisation Arbejderbevægelsens Erhvervsråd Arbejdsmarkedets Tillægs Pension (ATP) Arbejdsmarkedsstyrelsen Bryggeriforeningen Børsmæglerforeningen Centralorganisationens Fællesudvalg CEPOS – Center for Politiske Studier Copenhagen Business School Danish Venture Capital and Private Equity Association Danmarks Nationalbank Danmarks Rederiforening Danmarks Skibskredit A/S Danmarks Statistik Dansk Aktionærforening Dansk Arbejdsgiverforening Dansk Erhverv Dansk Industri Dansk Investor Relations Forening – DIRF Dansk Iværksætterforening Dansk Landbrugsrådgivning – Videncenteret for Landbrug Dansk Told- og Skatteforbund – DTS Danske Advokater Danske Regioner Datatilsynet De Samvirkende Købmænd Den Danske Dommerforening Den Danske Finansanalytikerforening Den Danske Fondsmæglerforening Det Kooperative Fællesforbund Det Nationale Netværk af Virksomhedsledere Det Økonomiske Råds Sekretariat Digitaliseringsstyrelsen Erhvervs-, Vækst- og Eksportudvalget 2017-18 L 149 Bilag 4 Offentligt 2/2 Domstolsstyrelsen Erhvervsstyrelsens Team Effektiv Regulering (TER) Finansforbundet Finansrådet Finanssektorens Arbejdsgiverforening First North Foreningen af J.A.K. Pengeinstitutter Foreningen Danske Revisorer Foreningen Freelance Bogholdere Forsikring & Pension FSR – Danske Revisorer Grønlands Selvstyre Håndværksrådet IBIS – International Bistand, International Solidaritet Oxfam Ingeniørforeningen i Danmark Komiteen for god Selskabsledelse Kommunekredit Kommunernes Landsforening (KL) Kuratorforeningen Københavns Universitet Landbrug og Fødevarer Landsdækkende Banker Landsorganisationen i Danmark Ledernes Hovedorganisation Liberale Erhvervs Råd Lokale Pengeinstitutter Ministerium Beskæftigelsesministeriet Ministerium Energi-, Forsynings- og Klimaministeriet Ministerium Justitsministeriet Ministerium Miljø- og Fødevareministeriet Ministerium Skatteministeriet NASDAQ OMX Copenhagen A/S Realkreditforeningen Revisornævnet Rigsadvokaten Rigsombuddet på Færøerne Rigsrevisionen Roskilde Universitetscenter SKAT Skattefaglig forening – SRF Skatterevisorforeningen Statsadvokaturen for særlig økonomisk kriminalitet Syddansk Universitet Team Effektiv Regulering Aalborg Universitet Aarhus Universitet
Høringsbrev
https://www.ft.dk/samling/20171/lovforslag/L149/bilag/4/1880522.pdf
13. november 2017 ERHVERVSSTYRELSEN Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17 2100 København Ø Tlf. 35 29 10 00 Fax 35 29 10 01 CVR-nr 10 15 08 17 E-post erst@erst.dk www.erst.dk ERHVERVSMINISTERIET Til høringsparterne Høring – Forslag til lov om deling af data i Erhvervsstyrelsen Erhvervsstyrelsen skal hermed anmode om bemærkninger til vedlagte udkast til forslag til lov om deling af data i Erhvervsstyrelsen. Erhvervsstyrelsen skal anmode om eventuelle bemærkninger til lovforslaget senest mandag 11. december 2017. Høringssvar kan fremsendes pr. e-mail til leneho@erst.dk og groros@erst.dk. Eventuelle spørgsmål vedrørende lovforslaget kan rettes til Lene Holst Nielsen, tlf. 35291183, e-mail: leneho@erst.dk og Gro Rosenmai, tlf. 35291554, e-mail: groros@erst.dk. Der vedlægges resumé af lovforslaget og en oversigt over hørte myndigheder og organisationer m.v. Med venlig hilsen Lene Holst Nielsen Erhvervs-, Vækst- og Eksportudvalget 2017-18 L 149 Bilag 4 Offentligt
Lovforslag
https://www.ft.dk/samling/20171/lovforslag/L149/bilag/4/1880524.pdf
1 Forslag til Lov om deling af data i Erhvervsstyrelsen § 1. Erhvervsstyrelsen kan fra andre offentlige myndigheder og fra offentligt tilgængelige kilder indsamle og behandle oplysninger, herunder foretage samkøring, når det er nødvendigt af hensyn til udførelsen af styrelsens opgaver. Stk. 2. Erhvervsstyrelsen kan behandle, herunder samkøre, de oplysninger, som styrelsen ud over de i stk. 1 nævnte tilfælde er i besiddelse af, når det er nødvendigt af hensyn til udførelsen af styrelsens kontrol- og tilsynsopgaver. Stk. 3. Erhvervsstyrelsen kan få terminaladgang til alle nødvendige oplysninger om fysiske eller juridiske personers økonomiske eller erhvervsmæssige forhold i indkomstregistret, jf. lov om et indkomstregister § 7, til brug for udførelsen af styrelsens opgaver. Stk. 4. Erhvervsstyrelsen kan indsamle og behandle oplysninger, som omfattes af stk. 1-3, samt vi- deregive disse oplysninger til andre offentlige myndigheder, når det er nødvendigt af hensyn til ud- førelsen af disse myndigheders kontrol- og tilsynsopgaver. Stk. 5. Erhvervsministeren fastsætter nærmere regler for Erhvervsstyrelsens indsamling, videregi- velse og anden behandling af oplysninger efter stk. 1-4, herunder om hvornår og til hvilke formål og opgaver oplysninger kan indsamles og behandles, hvornår sletning af oplysninger skal finde sted, og om de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der skal iagttages ved behandlingen. § 2. Loven træder i kraft den 1. juli 2018. § 3. Loven gælder ikke for Færøerne og Grønland, men kan ved kongelig anordning sættes helt eller delvist i kraft for Færøerne og Grønland med de ændringer, som de særlige færøske og grønlandske forhold tilsiger. Erhvervs-, Vækst- og Eksportudvalget 2017-18 L 149 Bilag 4 Offentligt 2 Bemærkninger til lovforslaget Almindelige bemærkninger Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Lovforslaget hovedpunkter 2.1. Erhvervsstyrelsens deling og samkøring af data 2.1.1. Gældende ret 2.1.2. Erhvervsministeriets overvejelser og den foreslåede ændring 3. Økonomiske og administrative konsekvenser for det offentlige 4. Økonomiske og administrative konsekvenser for erhvervslivet m.v. 5. Administrative konsekvenser for borgerne 6. Miljømæssige konsekvenser 7. Forholdet til EU-retten 8. Hørte myndigheder og organisationer m.v. 9. Sammenfattende skema 1. Indledning Organiseret svindel med moms og afgifter er en udfordring for skattemyndighederne i både Dan- mark og andre lande. Blandt andet har grov momskriminalitet og svindel med punktafgifter været genstand for megen opmærksomhed de senere år. Regeringen ønsker at styrke skattevæsenets mulighed for at udføre en bedre og mere intelligent skattekontrol. Derfor har skatteministeren præsenteret en samlet kontrolpakke - Stærkere skattekon- trol, styrket vejledning. Som en del af kontrolpakken indgår initiativer foreslået af en tværministeri- el arbejdsgruppe, som blev nedsat for at se på mulighederne for et styrket myndighedssamarbejde mod svindel med moms og afgifter. Den tværministerielle arbejdsgruppe har i en rapport ”Forslag til en stærkere myndighedsindsats mod organiseret svindel” foreslået tre initiativer, som omfatter et nyt koordinationsforum, et myn- dighedssamarbejde om et nyt fælles risikobillede og et initiativ om styrket kontrol i registreringsfa- sen. Det sidstnævnte initiativ er forankret i Erhvervsstyrelsen og vedrører dels intelligent kontrol i virksomhedsregistreringen, dels en forbedring af visse af Erhvervsstyrelsens data. Nærværende lov- forslag har til formål at skabe lovhjemmel til indførelse af intelligent kontrol i registreringsfasen. Ved stiftelse af virksomheder indledes registreringsprocessen i alle tilfælde hos Erhvervsstyrelsen, og derfor kan Erhvervsstyrelsen anses som ”første forsvarslinje” mod virksomheder, som agter at begå svig med moms og afgifter. Det er dermed essentielt, at en intelligent kontrol er placeret her. Dette giver mulighed for, at Erhvervsstyrelsen kan stoppe virksomhederne, allerede inden de regi- 3 streres, således at der er mulighed for at tage forholdsregler over for de virksomheder, som anses for at have en forhøjet risiko for at begå svig med moms og afgifter. Erhvervsstyrelsen er i besiddelse af data omkring virksomheder og personer, som har relationer til virksomheder. Det drejer sig bl.a. om oplysninger, som virksomheder er pligtige at indberette i medfør af eksempelvis selskabsloven, lov om visse erhvervsdrivende virksomheder og årsregn- skabsloven. Erhvervsstyrelsen har endvidere data, som er indhentet til brug for styrelsens kontrol- og tilsynsvirksomhed. Det er imidlertid ikke kun Erhvervsstyrelsen, der har data, som ved en intelligent kontrol vil kunne anvendes til at vurdere risikoindikatorerne for en virksomhed, men i høj grad også SKAT. Det er derfor nødvendigt for at kunne etablere en kontrol i registreringsfasen, at denne baseres på data fra begge myndigheder. Det er centralt, at der er mulighed for at sikre et så stort datagrundlag som mu- ligt, da vurderingen af virksomheder hermed kan blive mere præcis. Det vil med et tilstrækkeligt stort datasæt være muligt at identificere virksomheder, som med stor sandsynlighed har intentioner om at begå svig med moms og afgifter, samtidig med at virksomheder, hvor der ikke vurderes at være denne risiko, ikke vil blive påvirket af den yderligere kontrol. De oplysninger, der vil blive anvendt i forbindelse med en styrket kontrol i registreringsfasen, er oplysninger om virksomheder samt om personer, der har en tilknytning til disse virksomheder. Der er tillige primært tale om oplysninger, som er anmeldt og registreret som led i udøvelsen af er- hvervsmæssig virksomhed. Indsamling, behandling og videregivelse af oplysninger vil således om- fatte de oplysninger, der er nødvendige for at identificere virksomheder, der har til hensigt at begå svig. Deling af data i et samarbejde mellem myndigheder med henblik på kontrol af virksomheder, er anbefalet i Rigsrevisionens beretning om effektiv kontrol, 15/2016, som er afgivet i april 2017. Det fremgår af beretningens kapitel 3, at det er Rigsrevisionens vurdering, at dataudveksling mellem myndigheder vil kunne styrke kontrollens effektivitet samt reducere kontrollens belastning for virk- somhederne. Kontrollen ved registrering af virksomheder kan styrkes gennem et tættere samarbejde mellem Er- hvervsstyrelsen, skattemyndighederne og andre relevante myndigheder. Det foreslås konkret, at der etableres datadrevet kontrol i forbindelse med registrering af virksomheder. Formålet er at hindre organiseret svig med moms og afgifter allerede ved registrering af den virksomhed, som skal an- vendes til svig. Det er i den tværministerielle rapport foreslået, at Erhvervsstyrelsen anvender machine learning i forbindelse med registrering af virksomheder, hvilket både omfatter virksomheder, der er registreret i henhold til SKATs samt Erhvervsstyrelsens lovgivning. Machine learning er en teknologi, som bl.a. kan genkende mønstre og tegn på svig på tværs af data, hvilket gør, at den efterfølgende kon- trol kan målrettes, således at indsatsen får en større træfsikkerhed. Man kan med machine learning sammenholde store mængder af data fra mange forskellige datakilder og ved brug af avancerede algoritmer identificere tegn på fejl og svig. For de virksomheder, som utilsigtet laver fejl, kan tek- 4 nologien bruges til at understøtte og guide virksomheden ved registreringer, så der sker korrekt re- gistrering. Anvendelsen af machine learning teknologien er ikke baseret på forudbestemte parametre, men på statistiske sandsynligheder ud fra data, som ikke på forhånd er bearbejdet. Brugen af teknologien forudsætter et stort datagrundlag, idet de statistiske indikationer bliver mere pålidelige, des større datagrundlaget er. Erhvervsstyrelsen vil forud for indsamlingen af data vurdere, om disse er nød- vendige til brug for styrelsens opgaver og andre offentlige myndigheders kontrol- og tilsynsopga- ver. Det foreslås i forslagets § 1, stk. 5, at ministeren i en bekendtgørelse kan fastsætte, til hvilke formål indsamling og behandling af oplysninger kan ske, herunder for hvilke andre offentlige myn- digheder Erhvervsstyrelsen kan indsamle og behandle oplysninger. Det er endvidere hensigten at fastsætte i bekendtgørelsen, hvilke offentlige myndigheder Erhvervsstyrelsen kan indsamle og be- handle oplysninger fra, samt hvilke offentlige myndigheder der kan ske videregivelse af oplysnin- ger til. Lovforslaget indebærer, at Erhvervsstyrelsen udvikler og implementerer en model til brug af ma- chine learning til kontrol ved registrering af virksomheder samt ved registrering af ændringer i eksi- sterende virksomheders oplysninger. Ved brug af machine learning kan der foretages identifikation af virksomheder, som har forøget risiko for svig og økonomisk kriminalitet, hvilket skal føre til en målrettet manuel kontrol hos Erhvervsstyrelsen, SKAT eller begge myndigheder samtidigt. Der skabes med lovforslagets § 1, stk. 4, hjemmel til, at Erhvervsstyrelsen kan oversende oplysninger til andre offentlige myndigheder, herunder SKAT, således at myndighederne kan foretage manuel kon- trol af de relevante sager. Anvendelsen af machine learning i forbindelse med virksomhedsregistrering vil give en indikation af risikofaktorerne allerede ved anmeldelsen af stiftelsen af en virksomhed. Når en virksomhed re- gistreres hos Erhvervsstyrelsen, vil de anmeldte oplysninger om virksomheden kunne sammenhol- des med tilsvarende oplysninger om andre virksomheder, herunder virksomheder som har begået svig. Erhvervsstyrelsen vil således ved hjælp af machine learning kunne opdage fælles mønstre for virksomheder, der har begået svig, og nye virksomheder, der anmeldes til registrering. Dette giver mulighed for, at Erhvervsstyrelsen kan udtage virksomheden til manuel kontrol og/eller videregive oplysningerne til SKAT, inden virksomheden er registreret. SKAT vil dermed få mulighed for at foretage de nødvendige forholdsregler for at imødegå svig, eksempelvis ved at kræve sikkerheds- stillelse m.v. i henhold til skatte- og afgiftslovgivningen eventuelt samtidigt med, at Erhvervsstyrel- sen kontrollerer overholdelse af selskabslovgivningen. Indsatsen ved en manuel kontrol kan ved brug af machine learning fokuseres på de virksomheder, som på baggrund af en analyse af store mængder data vurderes bevidst at omgå eller med stor sand- synlighed at have til hensigt at omgå reglerne. Med indførelsen af adgangen til at foretage datasam- køring ved brug af machine learning vil Erhvervsstyrelsen skulle behandle væsentligt flere sager manuelt i forbindelse med registrering. Ved at rette fokus på kontrol af og tilsyn med de virksomheder, som vurderes at have en væsentligt højere sandsynlighed for at begå svig, følges anbefalingen i Rigsrevisionens beretning om effektiv 5 kontrol. Heraf fremgår det i afsnit 2.2, at en effektiv kontrol forudsætter, at myndighedernes indsats bør fokuseres på de virksomheder, hvor der er størst risiko for regelbrud. I takt med den teknologiske udvikling er det stadig mere udbredt, at såvel offentlige myndigheder som private virksomheder tilgår og benytter offentligt tilgængelige oplysninger som en integreret del af deres opgaveløsning. Offentligt tilgængelige kilder kan i denne forbindelse være internettet, som i dag udgør en væsentlig – og i mange sammenhænge den primære – informationskilde på tværs af samfundet. Eksempelvis kan der findes relevante kortdata, som er offentligt tilgængelige gennem bl.a. Google. De indsamlede oplysninger kan omfatte enhver type oplysning, herunder per- sonoplysninger, men også i vidt omfang oplysninger uden tilknytning til fysiske personer. Det fremgår af ”Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi 2016-2020”, at offentlige data i højere grad skal deles og genbruges for at kunne skabe en mere overskuelig og sammenhængende offentlig sektor. Det forudsætter, at myndighederne i højere grad sikkert kan udveksle og tilgå relevante op- lysninger, som de enkelte myndigheder allerede ligger inde med. Det er ikke mindst nødvendigt, når flere myndigheder er involveret. Øget anvendelse og genbrug af data bidrager til et bedre grundlag for effektiv offentlig forvaltning. Samtidig vil det bidrage til en mere moderne og velfungerende offentlig sektor. Konkret vil genbrug og deling af data fra offentlige registre bidrage til, at offentlige myndigheder kan effektivisere op- gavevaretagelsen, herunder kontrol- og tilsynsopgaver, da et større datagrundlag medfører, at myn- dighederne med større sandsynlighed kan identificere de virksomheder, der vil begå svig med moms og afgifter eller anden økonomisk kriminalitet. F.eks. kan visse oplysninger i en virksomheds års- regnskab, der er aflagt efter reglerne i årsregnskabsloven, valideres af visse oplysninger i virksom- hedens skattemæssige regnskab, der aflægges i henhold til reglerne i skatte- og afgiftslovgivningen. Det er i den forbindelse afgørende, at regulering sikrer, at de nye teknologiske muligheder, herunder anvendelsen af machine learning, bliver et aktiv for det danske samfund. De lovgivningsmæssige rammer skal være tidssvarende, så muligheden for at dele data på tværs af forskellige myndigheder ikke begrænses unødigt. Indsatsen skal fortsat ske inden for rammerne af forvaltningsloven, og per- sondatalovgivningen. Der vil i høj grad være tale om behandling af ikke-følsomme oplysninger, som fysiske personer bl.a. har afgivet som led i deres udøvelse af erhvervsvirksomhed. Lovforslaget har således til formål at tilvejebringe de retlige rammer for Erhvervsstyrelsens brug af machine learning. 2. Lovforslagets hovedpunkter 2.1. Erhvervsstyrelsens deling og samkøring af data Lovforslaget har til formål at skabe klar hjemmel til at indsamle og behandle oplysninger, herunder få terminaladgang til indkomstregistret, foretage samkøring og videregivelse af oplysninger, både for så vidt angår styrelsens egne oplysninger, oplysninger fra andre offentlige myndigheder og of- fentligt tilgængelige kilder. 2.1.1. Gældende ret 2.1.1.1. Lovgivning på Erhvervsministeriets område 6 Erhvervsstyrelsen behandler oplysninger, i det omfang det er nødvendigt for Erhvervsstyrelsens opgavevaretagelse under hensyn til de regler, som styrelsen administrerer. Denne behandling sker i elektroniske sagshåndteringssystemer samt i en række elektroniske databaser og registre, som Er- hvervsstyrelsen er ansvarlig for at drive og vedligeholde, f.eks. CVR-registret, som er offentligt tilgængeligt. Udover at behandle oplysninger til brug for Erhvervsstyrelsens egen opgavevaretagelse behandler og videregiver Erhvervsstyrelsen oplysninger til andre offentlige myndigheder, herunder SKAT, til brug for understøttelsen af disses opgavevaretagelse, f.eks. i forbindelse med registreringen af virk- somheder. Erhvervsstyrelsens indsamling, behandling og videregivelse af oplysninger er – ud over at være omfattet af forvaltningsloven, databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven – omfattet af enkelte andre regelsæt på styrelsens område, herunder bekendtgørelse om anmeldelse, registrering, gebyr samt offentliggørelse m.v. i Erhvervsstyrelsen, jf. bekendtgørelse nr. 1466 af 25. november 2016, og lov om fremgangsmåden ved anmeldelse m.v. af visse oplysninger hos Erhvervsstyrelsen (fremgangsmådeloven), jf. lovbekendtgørelse nr. 1204 af 14. oktober 2013. Fremgangsmådeloven finder anvendelse på anmeldelser, registreringer og offentliggørelser hos Er- hvervsstyrelsen, når regler herom er fastsat i lovgivningen, jf. dennes § 1. Det følger af fremgangs- mådelovens § 2, at Erhvervsstyrelsen af anmelderen og af den, som sagen angår, kan forlange at få de oplysninger, som er nødvendige for, at der kan tages stilling til, om lovgivningens betingelser for anmeldelse, registrering og offentliggørelse er overholdt. Det fremgår af fremgangsmådelovens § 4, at enhver oplysning, som er anmeldt, registreret eller offentliggjort hos Erhvervsstyrelsen, kan anvendes i styrelsens sagsbehandling inden for alle styrel- sens kompetenceområder, herunder til intern registersamkøring og sammenstilling af oplysninger i kontroløjemed. Fortrolige og følsomme oplysninger samt oplysninger om andre rent private forhold kan udelukkende anvendes inden for samme kompetenceområde, som oplysningerne er indhentet til brug for, medmindre andet følger af anden lovgivning. De oplysninger, som Erhvervsstyrelsen behandler, stammer i høj grad fra indberetninger ved virk- somhedsregistrering. Det er oplysninger, som virksomhederne er pligtige at indsende i henhold til styrelsens lovgivning, eksempelvis lov om aktie- og anpartsselskaber (selskabsloven), lov om visse erhvervsdrivende virksomheder samt lov om erhvervsdrivende fonde, og som registreres i henhold til bekendtgørelse om anmeldelse, registrering, gebyr samt offentliggørelse m.v. i Erhvervsstyrelsen (anmeldelsesbekendtgørelsen). Der findes på visse af Erhvervsstyrelsens områder særlige begrænsninger vedrørende deling af data, tavshedspligt m.v. Dette gør sig eksempelvis gældende på hvidvask- og revisorområdet samt i regu- leringen af CO2-kvoteregisteret. Disse begrænsninger følger i vidt omfang af EU-regulering. Det forudsættes, at sådanne særlige begrænsninger iagttages, og der vil derfor skulle foretages en kon- kret vurdering af, om de pågældende regler er til hinder for deling og samkøring af data. 2.1.1.2. Forvaltningsloven 7 Erhvervsstyrelsens behandling af oplysninger er omfattet af reglerne i forvaltningsloven, jf. lovbe- kendtgørelse nr. 433 af 22. april 2014. Det følger af forvaltningslovens § 28, stk. 1, at for videregi- velse af oplysninger om enkeltpersoner (personoplysninger) til en anden forvaltningsmyndighed gælder reglerne i § 5, stk. 1-3, §§ 6-8, § 10, § 11, stk. 1, § 38 og § 40 i lov om behandling af per- sonoplysninger, jf. lovens § 1, stk. 3. Endvidere følger det af forvaltningslovens § 28, stk. 2, at oplysninger af fortrolig karakter, som ikke er omfattet af stk. 1, kun må videregives til en anden forvaltningsmyndighed, når 1) den, oplysnin- gen angår, udtrykkeligt har givet samtykke, 2) det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, at oplysningen skal videregives, eller 3) det må antages, at oplysningen vil være af væsentlig betydning for myndighedens virksomhed eller for en afgørelse, myndigheden skal træffe. Forvalt- ningslovens § 28, stk. 2, tager sigte på oplysninger af fortrolig karakter, som ikke angår identificer- bare fysiske personer, dvs. fortrolige oplysninger om juridiske personer og fortrolige oplysninger, som hverken angår juridiske personer eller identificerbare fysiske personer. Derudover følger af det forvaltningslovens § 29, stk. 1, at i sager, der rejses ved ansøgning, må op- lysninger om ansøgerens rent private forhold ikke indhentes fra andre dele af forvaltningen eller fra en anden forvaltningsmyndighed. Bestemmelsen tager sigte på en ansøgers personoplysninger, som har fortrolig karakter. Bestemmelsen i § 29, stk. 1, gælder dog ikke, hvis 1) ansøgeren har givet samtykke hertil, 2) andet følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov eller 3) særlige hensyn til ansøgeren eller tredjemand klart overstiger ansøgerens interesse i, at oplysningen ikke indhentes. I forvaltningslovens § 31 er det fastsat, at i det omfang en forvaltningsmyndighed er berettiget til at videregive en oplysning, skal myndigheden på begæring af en anden forvaltningsmyndighed vide- regive oplysningen, hvis den er af betydning for myndighedens virksomhed eller for en afgørelse, som myndigheden skal træffe. Bestemmelsen gælder både for personoplysninger og andre oplys- ninger. 2.1.1.3. Databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven Erhvervsstyrelsens behandling af personoplysninger er i dag generelt reguleret i persondataloven. Det foreslås imidlertid i nærværende lovforslags § 2, at den foreslåede lov træder i kraft den 1. juli 2018. Ved den foreslåede lovs ikrafttrædelsestidspunkt vil reglerne for Erhvervsstyrelsens behand- ling af personoplysninger være omfattet af bestemmelserne i Europa-Parlamentets og Rådets for- ordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behand- ling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse). Databeskyttelsesforordningens regelsæt finder anvendelse fra den 25. maj 2018. Justitsministeren har endvidere den 25. oktober 2017 fremsat forslag til lov om supplerende be- stemmelser til forordningen om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af per- sonoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven). Lovforslaget foreslås at træde i kraft den 25. maj 2018, jf. forslaget til databeskyttelseslovens § 46, stk. 1. Det 8 fremgår af lovforslagets § 46, stk. 2, at lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplys- ninger, som senest ændret ved lov nr. 426 af 3. maj 2017, ophæves. Databeskyttelsesloven supplerer databeskyttelsesforordningen, jf. forslaget til databeskyttelseslovens § 1, stk. 1. Det følgende tager derfor udgangspunkt i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelseslovens regler om behandling af personoplysninger. Databeskyttelsesforordningen finder ifølge forordningens artikel 2, stk. 1, anvendelse på behandling af personoplysninger, der helt eller delvist foretages ved hjælp af automatisk databehandling, og på anden ikke-automatisk behandling af personoplysninger, der er eller vil blive indeholdt i et register. Ved behandling af personoplysninger forstås ifølge forordningens artikel 4, nr. 2, enhver aktivitet eller række af aktiviteter – med eller uden brug af automatisk behandling – som personoplysninger eller en samling af personoplysninger gøres til genstand for, f.eks. indsamling, registrering, organi- sering, systematisering, opbevaring, tilpasning eller ændring, genfinding, søgning, brug, videregi- velse ved transmission, formidling eller enhver anden form for overladelse, sammenstilling eller samkøring, begrænsning, sletning eller tilintetgørelse. Samkøring er en særlig form for behandling, som bl.a. personoplysninger kan gøres til genstand for. Samkøring er en fælles betegnelse for forskellige tekniske løsninger, som vedrører sammenkobling af oplysninger, der kommer fra forskellige registre. Under samkøring hører maskinelle overførsler, hvorved et register tilføres oplysninger fra et andet register, således at det modtagende register ud- vides med disse oplysninger. Til begrebet samkøring henregnes endvidere maskinelle sammenstil- linger af oplysninger fra forskellige registre, hvorved der dannes et nyt ”uddata-produkt”, f.eks. et nyt register. Databeskyttelsesforordningens kapitel II indeholder de såkaldte behandlingsregler. I forordningens artikel 5 er der fastsat en række grundlæggende principper, der gælder for alle behandlinger af per- sonoplysninger, som omfattes af forordningen. Bestemmelsen fastsætter således, at personoplysnin- ger skal behandles lovligt, rimeligt og på en gennemsigtig måde i forhold til den registrerede. Det fastsættes endvidere, at personoplysninger skal indsamles til udtrykkeligt angivne og legitime for- mål og ikke må viderebehandles på en måde, der er uforenelig med disse formål. Personoplysninger skal også være tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil de behandles (”dataminimering”). Endvidere gælder, at personoplysninger skal være korrekte og om nødvendigt ajourførte, og der skal tages ethvert rimeligt skridt for at sikre, at per- sonoplysninger, der er urigtige i forhold til de formål, hvortil de behandles, straks slettes eller berig- tiges (”rigtighed”). Det fastlægges tillige i artikel 5, at personoplysninger skal opbevares på en så- dan måde, at det ikke er muligt at identificere de registrerede i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles (”opbevaringsbe- grænsning”). Endelig skal personoplysninger behandles på en måde, der sikrer tilstrækkelig sikker- hed for de pågældende personoplysninger, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig be- handling og mod hændeligt tab, tilintetgørelse eller beskadigelse, under anvendelse af passende tekniske eller organisatoriske foranstaltninger (”integritet og fortrolighed”). 9 I databeskyttelsesforordningens artikel 6 fastsættes de generelle betingelser for, hvornår behandling af oplysninger må finde sted. Af bestemmelsen følger, at behandling kun er lovlig, hvis mindst en af betingelserne i litra a-f er opfyldt, herunder hvis behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige, jf. litra c, eller som er nødvendig af hensyn til udfø- relse af en opgave i samfundets interesse, eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt, jf. litra e. Vedrørende forordningens artikel 6, stk. 1, litra c, fremgår det af præambelbetragtning nr. 45, at hvis behandling foretages i overensstemmelse med en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige, eller hvis behandling er nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse, eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, bør be- handlingen have et retsgrundlag i EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret. Der henvises nærmere Justitsministeriets betænkning nr. 1565/2017 om databeskyttelsesforordningen, side 129- 130. Videregivelse og behandling af følsomme personoplysninger er i øvrigt reguleret i forordningens artikel 9 og 10. De oplysninger, der omfattes af artikel 9, er personoplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold samt behandling af genetiske data, biometriske data med det formål entydigt at identificere en fy- sisk person, helbredsoplysninger eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller sek- suelle orientering. Forordningens artikel 10 omfatter behandling af personoplysninger vedrørende straffedomme og lovovertrædelser eller tilknyttede sikkerhedsforanstaltninger på grundlag af artikel 6, stk. 1. I forhold til samkøring vil gennemførelsen af lovforslaget sikre, at der er et klart og sikkert rets- grundlag, idet det dog bemærkes, at databeskyttelsesforordningen ikke indeholder et udtrykkeligt krav om, at der skal være en direkte lovhjemmel til samkøring. Der henvises i øvrigt til lovforsla- gets pkt. 2.1.2. Herved bemærkes, at databeskyttelsesforordningen heller ikke fastsætter krav om, at myndighedens tilladelse skal indhentes, når der foretages samkøring af oplysninger, eller at der skal gives information til den registrerede, inden samkøringen foretages. Efter databeskyttelsesforord- ningen vil samkøring således skulle leve op til de almindelige principper for og regler om behand- ling. Da samkøring per definition vil være en indgribende behandlingssituation, vil forordningens artikel 5 om principper for behandling af personoplysninger, herunder proportionalitetsprincippet, være særligt relevant. Der henvises om samkøring til Justitsministeriets betænkning nr. 1565/2017 om databeskyttelsesforordningen, side 86-87 og side 96-97. Efter lovforslagets § 1, stk. 5, fastsætter erhvervsministeren nærmere regler for Erhvervsstyrelsens indsamling, videregivelse og anden behandling af oplysninger efter stk. 1-4, herunder om hvornår og til hvilke formål og opgaver oplysninger kan indsamles og behandles, til hvilke myndigheder, der kan ske videregivelse, hvornår sletning af oplysninger skal finde sted, og om de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der skal iagttages ved behandlingen. Det forudsættes, at denne be- myndigelse kan bruges til at fravige formålsbestemthedsprincippet i databeskyttelsesforordningens artikel 5, og at denne fremgangsmåde er forenelig med forordningens artikel 23. Der henvises nær- mere til lovforslaget pkt. 2.1.2.2 samt bemærkningerne til § 1, stk. 5. 10 2.1.2. Erhvervsministeriets overvejelser og den foreslåede ændring For at imødegå organiseret svindel med moms og afgifter er det essentielt, at der indføres en intelli- gent kontrol ved virksomhedsregistrering, idet dette giver mulighed for, at Erhvervsstyrelsen allere- de inden registreringen kan stoppe de virksomheder, der med stor sandsynlighed har til hensigt at begå svig med moms og afgifter, allerede inden registreringen. Det er på baggrund heraf nødven- digt, at Erhvervsstyrelsen har lovhjemmel til at indsamle og behandle oplysninger fra andre offent- lige myndigheder, særligt SKAT, samt offentlige tilgængelige kilder. Efter Erhvervsministeriets opfattelse er det nødvendigt, at Erhvervsstyrelsens kontrol- og tilsynsop- gaver som udgangspunkt tilrettelægges med en risikobaseret tilgang, således at det alene er de virk- somheder, hvor der er en særligt høj risiko for, at de ikke overholder lovgivningen, som udsættes for ekstra kontrol. Deling og samkøring af Erhvervsstyrelsens egne data vil bidrage til, at styrelsen med den risikobaserede tilgang med større sandsynlighed kan identificere de virksomheder, der ikke overholder lovgivningen på Erhvervsstyrelsens områder. Herudover vil adgang til visse andre offentlige myndigheders, herunder SKATs, registre kunne bi- drage væsentligt til risikobilledet, således at SKAT har mulighed for at behandle sager, hvor der er en særlig risiko for svig med moms og afgifter, førend registrering af virksomheden sker i Er- hvervsstyrelsen. Det er derfor endvidere nødvendigt, at Erhvervsstyrelsen har lovhjemmel til at vi- deregive nødvendige oplysninger til andre offentlige myndigheder. I en situation, hvor der skal ske registrering af stiftelsen af en virksomhed, er der således behov for, at Erhvervsstyrelsen ved hjælp af machine learning kan samkøre data fra styrelsens registre samt SKATs registre. Det vil på denne baggrund kunne vurderes, om en sag om registrering af stiftelsen af en virksomhed bør udtages til en manuel kontrol hos Erhvervsstyrelsen, SKAT eller begge myn- digheder. Ovenstående følger også af Rigsrevisionens beretning om effektiv kontrol, idet det i dennes kapitel 3 anbefales, at myndigheder samarbejder systematisk om kontrollen på tværs, idet myndighederne har en række ensartede problematikker i forbindelse med at tilrettelægge en effektiv kontrol. Anvendelsen af machine learning kan ved samkøringen af oplysninger identificere mønstre og tegn på svig, som ikke ellers ville være opdaget. Mønstrene dannes ud fra de sager, hvor der er konstate- ret svig, og det vil således være disse, der ligger til grund for, at nye sager bliver udtaget til manuel kontrol. Det kan eksempelvis være, at der ved de sager, hvor der tidligere er konstateret svig, gør sig særlige forhold gældende for så vidt angår indkomsten for de personer, som indsættes som le- delsen i en virksomhed, og det vil dermed være muligt at udtage sager, hvor de indsatte personer har tilsvarende særlige forhold i indkomsten. Et andet eksempel kan være, at personer, som tidligere har været involveret i virksomheder, hvori der er konstateret svig, har et særligt mønster for ind- og udtræden af ledelseshverv i andre virksomheder, og det vil hermed være muligt at udtage sager, hvor de indsatte personer har et tilsvarende mønster. Ved anvendelsen af machine learning er det ikke på forhånd givet, hvilke kriterier der ligger til grund for, at en sag udtages til manuel sagsbehandling, idet det vurderes, om de mønstre, der gør sig 11 gældende for virksomheder, der har begået svig, tilsvarende gør sig gældende for nye virksomheder, som dermed kan formodes også at have til hensigt at begå svig. Derfor er det nødvendigt at anvende et relativt stort datasæt, som omfatter oplysninger fra både Erhvervsstyrelsen og andre myndighe- der, herunder især SKAT. Det vil ligeledes være muligt at sammenholde de til Erhvervsstyrelsen indberettede oplysninger med de til SKAT indberettede oplysninger. Det vil således fx være muligt at opdage, hvis det i et selskabs årsregnskab oplyste ikke svarer til det, der er indberettet i selskabets selvangivelse til SKAT. Dette vil kunne danne baggrund for, at en sag udtages til manuel behandling. Erhvervsstyrelsen har forskellige beføjelser, som anvendes ved den manuelle kontrol. Styrelsen kan under visse betingelser nægte registrering, kræve dokumentation og/eller berigtigelse, kræve revisi- on af årsregnskaber og oversende selskaber til tvangsopløsning ved skifteretterne. Det er ikke hen- sigten med lovforslaget, at Erhvervsstyrelsen alene på baggrund af resultaterne, som genereres ved machine learning, skal kunne nægte registrering af en virksomhed. En virksomhed, som er udtaget til manuel kontrol på baggrund af resultatet af machine learning, vil først her kunne nægtes registre- ring i Erhvervsstyrelsen efter de nugældende regler herom. Afgørelser i sager, som er udtaget til manuel behandling på baggrund af resultatet af machine learning, vil kunne påklages i samme om- fang som hidtil. Det bør imidlertid efter et tidsrum, hvor anvendelsen af machine learning er udvik- let og implementeret, evalueres, om de nuværende beføjelser er tilstrækkelige, eller om der bør ind- føres yderligere sanktionsmuligheder for Erhvervsstyrelsen. Forud for den næstkommende revision af årsregnskabsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1580 af 10. december 2015, skal det bl.a. vurderes, om der er grundlag for at etablere hjemmel til, at Erhvervsstyrelsen kan beslutte, at revision ikke kan fravælges ved stiftelsen, for virksomheder som opfylder nærmere definerede forhold. Når anvendelsen af machine learning ved en virksomheds registrering af stiftelsen indikerer, at der er en forhøjet risiko for, at der vil ske svig med moms og afgifter, vil SKAT have mulighed for at behandle sagen manuelt, inden stiftelsen registreres i Erhvervsstyrelsen. SKAT vil således have mulighed for at tage forholdsregler, førend virksomheden får et CVR-nummer. Der kan eksempel- vis være tale om sikkerhedsstillelse, forkortede afregningsperioder m.v. efter skatte- og afgiftslov- givningen. Som det fremgår af pkt. 2.1.1, er det udgangspunktet, at Erhvervsstyrelsens indsamling og behand- ling af oplysninger kan ske inden for forvaltningslovens og – pr. 25. maj 2018 – databeskyttelses- forordningen samt databeskyttelseslovens rammer samt inden for rammerne af de særlige bestem- melser om tavshedspligt m.v. på styrelsens område. Som beskrevet under lovforslagets pkt. 2.1.1.1 har Erhvervsstyrelsen således allerede i dag i et vist omfang mulighed for intern registersamkøring og sammenstilling af oplysninger i kontroløjemed for de oplysninger, som er anmeldt, registreret eller offentliggjort hos Erhvervsstyrelsen. Der er dog efter de gældende regler generelt ikke mulighed for at koordinere indsatsen med oplys- ninger, som indeholdes i registre m.v., som føres af andre offentlige myndigheder. Erhvervsstyrel- sen har heller ikke klar hjemmel til at indhente oplysninger fra andre offentlige myndigheders data- kilder og registre foruden den almindelige adgang til at indhente og behandle oplysninger til brug 12 for behandlingen af konkrete sager. Endelig har Erhvervsstyrelsen ikke klar hjemmel til at videregi- ve oplysninger til andre offentlige myndigheder, herunder SKAT, i det omfang det er nødvendigt til brug for deres kontrol- og tilsynsopgaver. De datakilder og registre fra andre offentlige myndigheder, som Erhvervsstyrelsen indledningsvist vil indhente oplysninger fra, indeholder oplysninger om fysiske personers indkomst og økonomiske forhold i øvrigt (indkomstregistret, skatteoplysninger (R75-oplysninger) og skattekontoen), oplys- ninger om hvorvidt fysiske eller juridiske personer har påført eller forsøgt at påføre det offentlige væsentlige tab (KINFO), oplysninger om fysiske eller juridiske personers indberetninger om moms eller afgifter (erhvervssystemet), oplysninger om fysiske eller juridiske personer, der er blevet næg- tet registrering, fordi de ikke har stillet den krævede sikkerhed (træskoregistret), oplysninger om juridiske personers selvangivelser, omstruktureringer og underskudsregister (DIAS), og oplysninger om fysiske personer, der ved dom er frataget muligheden for at deltage i ledelsen af en erhvervs- virksomhed uden at hæfte personligt og ubegrænset for virksomhedens forpligtelser (konkurskaran- tæneregistret). Erhvervsstyrelsen vil endvidere få mulighed for at indhente og behandle oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder. Denne adgang vil i første omgang blive anvendt til at indhente oplysninger om kortdata gennem bl.a. Google, som kan anvendes til at verificere udenlandske adresser for virksom- heder og personer i forbindelse med registrering. Lovforslaget giver et klart retligt grundlag for, at Erhvervsstyrelsen fra andre offentlige myndighe- der og offentligt tilgængelige kilder kan indsamle og behandle oplysninger, herunder foretage sam- køring, når det er nødvendigt af hensyn til udførelsen af styrelsens opgaver eller andre offentlige myndigheders kontrol- og tilsynsopgaver, jf. forslaget til § 1, stk. 1, med tilhørende bemærkninger. Det fremgår af Databeskyttelsesforordningens præambelbetragtning nr. 10, at i forbindelse med behandling af personoplysninger for at overholde en retlig forpligtelse eller for at udføre en opgave i samfundets interesse, eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataan- svarlige har fået pålagt, bør medlemsstaterne kunne opretholde eller indføre nationale bestemmelser for yderligere at præcisere anvendelsen af denne forordnings bestemmelser. Det bemærkes, at der ikke af Erhvervsstyrelsen vil blive truffet automatisk afgørelse på baggrund af datasamkøringen, idet sager, hvor der vurderes at være en høj risiko for, at der kan ske overtrædelse af den lovgiv- ning, Erhvervsstyrelsen administrerer, vil blive behandlet manuelt og afgjort efter en konkret vurde- ring. Forslaget indebærer endvidere, at styrelsen har mulighed for at foretage samkøring af oplysninger og anden form for behandling vedrørende oplysninger, som styrelsen i øvrigt er i besiddelse af, når det er nødvendigt af hensyn til udførelsen af styrelsens kontrol- og tilsynsopgaver, jf. lovforslagets § 1, stk. 2, med tilhørende bemærkninger. Den foreslåede bestemmelse omfatter dermed alle øvrige oplysninger, som styrelsen lovligt behandler, herunder følsomme personoplysninger. Hvor lov- forslagets § 1, stk. 1, vedrører oplysninger fra andre myndigheder, omhandler forslagets § 1, stk. 2, således de data, som Erhvervsstyrelsen allerede er i besiddelse af. Det kan eksempelvis være oplys- ninger, som virksomheder har indberettet til Erhvervsstyrelsen som følge af deres indberetnings- 13 pligter i selskabslovgivningen, eller det kan være kontrolsager, hvor Erhvervsstyrelsen har indhentet oplysninger fra virksomhederne. Formålet med den øgede mulighed for at dele og behandle, herunder samkøre oplysninger, som Erhvervsstyrelsen er i besiddelse af, mellem Erhvervsstyrelsens kontrol- og tilsynsområder er navn- lig at opnå en øget koordinering mellem disse områder og dermed en mere effektiv kontrol- og til- synsindsats. Tværgående datadeling og samkøring af data er en vigtig forudsætning herfor. Det skyldes, at overtrædelse på et lovområde (f.eks. revisortilsyn) meget sandsynligt også kan betyde lovovertrædelser på andre lovområder (f.eks. selskabskontrollen). Derudover vil datadeling mellem kontrol- og tilsynsområderne også medføre, at de udarbejdede risikomodeller kan tilpasses og præ- ciseres ud fra et større datagrundlag. Hvidvask- og selskabskontrollen kan f.eks. optimeres ud fra oplysninger, som benyttes i revision- og regnskabskontrol. Yderligere datagrundlag fra andre områ- der i Erhvervsstyrelsen vil endvidere give mulighed for en styrket kontrol- og tilsynsindsats. Forslaget indebærer endvidere, at Erhvervsstyrelsen kan få terminaladgang til alle nødvendige op- lysninger om fysiske eller juridiske personers økonomiske eller erhvervsmæssige forhold i ind- komstregistret, jf. § 7 i lov om et indkomstregister, til brug for udførelsen af styrelsens opgaver, jf. forslaget til § 1, stk. 3, med tilhørende bemærkninger. Forslaget indebærer tillige, at Erhvervsstyrelsen kan indsamle og behandle oplysninger, som er nævnt i lovforslagets § 1, stk. 1-3, samt videregive disse oplysninger til andre offentlige myndighe- der, når det er nødvendigt til udførelse af deres kontrol- og tilsynsopgaver, jf. forslaget til § 1, stk. 4, med tilhørende bemærkninger. Behandling og videregivelse af oplysninger i medfør af lovforslagets § 1, stk. 3, kan alene ske til andre offentlige myndigheder, der har klar lovhjemmel til at anvende disse oplysninger. Lovforslaget indebærer endelig, at erhvervsministeren kan fastsætte nærmere regler for Erhvervs- styrelsens indsamling og behandling af oplysninger efter § 1, stk. 1-4, herunder om til hvilke formål og opgaver oplysninger kan indsamles og behandles, til hvilke myndigheder, der kan ske videregi- velse til, hvornår sletning af oplysninger skal finde sted, og om de tekniske foranstaltninger, der skal iagttages ved behandlingen, jf. lovforslagets § 1, stk. 5, med tilhørende bemærkninger. Det er Erhvervsministeriets vurdering, at detaljerede regler om Erhvervsstyrelsens behandling af oplysninger mest hensigtsmæssigt fastsættes på bekendtgørelsesniveau, hvorfor der foreslås be- myndigelse hertil i lovforslagets § 1, stk. 5. Baggrunden herfor er at sikre en så konkret og agil re- gulering som muligt. Samtidig vil det kunne sikres, at der – som det hidtil har været tilfældet i for- hold til Erhvervsstyrelsens behandling af oplysninger – løbende vil kunne tages hensyn til og fore- tages nærmere regulering af nye værktøjer, systemer m.v., som Erhvervsstyrelsen tager i brug inden for de rammer, som lovforslaget etablerer. Endvidere vil det kunne sikres, at de teknologiske mu- ligheder for behandling af store datamængder ledsages af detaljerede regler om behandlingssikker- hed, herunder om adgang til data. Erhvervsstyrelsen vil herudover fastsætte regler om, hvilke myn- digheder som styrelsen vil videregive oplysninger til i medfør af lovforslagets § 1, stk. 4. 14 Det bemærkes, at databeskyttelsesforordningen og databeskyttelseslovens regler om behandlings- sikkerhed fortsat skal iagttages. Baggrunden for, at det foreslås, at erhvervsministeren bemyndiges til at fastsætte regler om de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der skal iagttages ved be- handlingen, er, at lovforslaget giver anledning til behandling af store mængder data, herunder per- sonfølsomme oplysninger, hvorfor der kan være behov for klare regler om behandlingssikkerhed. Lovforslagets § 1, stk. 5, vil endvidere kunne udnyttes til at skabe et klart retligt grundlag for de indledende test ved anvendelse af de data, som omfattes af de foreslåede bestemmelser i § 1, stk. 1- 4. Formålet er i læringsøjemed at udvikle Erhvervsstyrelsens model, således at denne kan genkende mønstre og tegn på svig på tværs af data. Herved kan identificeres virksomheder med forhøjet risiko for at begå svig med moms og afgifter samt anden økonomisk kriminalitet. Det bemærkes, at de almindelige krav om proportionalitet og dataminimering fortsat gælder ved test af data. Det forud- sættes derfor, at adgangen til at anvende test ikke benyttes i et videre omfang, end hvad der er nød- vendigt for at sikre, at den efter lovforslaget tilsigtede model vedrørende deling og samkøring af data er operationel og virker efter hensigten. Der henvises i øvrigt til lovforslagets § 1, stk. 5, med tilhørende bemærkninger. 2.1.2.1. Forholdet til lovgivningen på Erhvervsstyrelsens område Lovforslaget berører ikke fremgangsmådelovens regler om at foretage intern registersamkøring og sammenstilling af oplysninger, jf. fremgangsmådelovens § 4, stk. 1. Lovforslagets § 1, stk. 1-4, gi- ver dog hjemmel til, at fortrolige oplysninger samt oplysninger om andre rent private forhold kan anvendes inden for andre kompetenceområder end det, som oplysningerne umiddelbart er indhentet til brug for. Inden for lovforslagets anvendelsesområde sker der dermed en fravigelse af frem- gangsmådelovens § 4, stk. 2. Lovforslaget fraviger ikke reglerne vedrørende tavshedspligt eller andre nationale og EU-retlige specifikke begrænsninger i behandlingen af oplysninger. Behandling og videregivelse af oplysnin- ger omfattet af reglerne i særlige tavshedspligtsbestemmelser overholdes og administreres efter de betingelser, som følger af de enkelte tavshedspligtsbestemmelser. Der henvises nærmere til lov- forslagets pkt. 2.1.1.1. 2.1.2.2. Forholdet til forvaltningsloven Med lovforslaget skabes der hjemmel til, at oplysninger, herunder oplysninger af fortrolig karakter, kan indhentes af Erhvervsstyrelsen, når det er nødvendigt at hensyn til udførelsen af styrelsens op- gaver, jf. lovforslagets § 1, stk. 1. Det gælder både i sager, som rejses på Erhvervsstyrelsens initia- tiv, og i ansøgningssager. Lovforslaget giver endvidere hjemmel til, at Erhvervsstyrelsen kan videregive oplysninger, som omfattes af lovforslagets § 1, stk. 1-3, til andre offentlige myndigheder, når det er nødvendigt for deres myndighedsudøvelse i kontrol- og tilsynsøjemed, jf. lovforslagets § 1, stk. 4. De foreslåede bestemmelser indebærer, at videregivelse kan ske i medfør af udtrykkelig lovhjem- mel, jf. forvaltningslovens § 28, stk. 2, nr. 2, og § 29, stk. 2, nr. 2, og at samtykke derfor ikke vil 15 være fornødent. Det bemærkes, at lovforslaget ikke sigter til at ændre på det grundlæggende kriteri- um om, at anvendelse af oplysninger, herunder personoplysninger, kræver et sagligt formål, og at behandlingen ikke skal være mere omfattende, end forholdet tilsiger. 2.1.2.3. Forholdet til databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven Lovforslaget har til formål at skabe en klar hjemmel til at indsamle og behandle oplysninger, herun- der få terminaladgang til indkomstregistret, foretage samkøring og videregivelse af oplysninger, både for så vidt angår styrelsens egne oplysninger, oplysninger fra andre offentlige myndigheder og offentligt tilgængelige kilder. Lovforslaget giver endvidere hjemmel til, at personoplysninger fremover kan indsamles og behand- les af Erhvervsstyrelsen med henblik på læring og opbygning af en machine learning-model. De oplysninger, som behandles efter lovforslaget, har i vidt omfang karakter af oplysninger, som virksomheder er pligtige til at indberette i medfør af eksempelvis selskabsloven, lov om visse er- hvervsdrivende virksomheder og årsregnskabsloven. Lovforslaget omfatter imidlertid også – men i mindre grad – oplysninger om personer, som har tilknytning til de pågældende virksomheder. En del af de omhandlede oplysninger, der er nødvendige at inddrage i forbindelse med machine lear- ning-modellen, er derfor personoplysninger omfattet af databeskyttelsesforordningen og -loven. Inddragelsen af disse er nødvendige, idet det øger sandsynligheden for at identificere mønstre og tegn på, at lovgivningen ikke bliver overholdt. De behandlinger af personoplysninger, som foretages hos Erhvervsstyrelsen efter lovforslaget, skal leve op til de regler, som er fastlagt i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven. Lov- forslaget indebærer således ikke nogen fravigelse af databeskyttelsesforordningen eller databeskyt- telsesloven, jf. dog nedenstående afsnit. Erhvervsministeren vil i medfør af lovforslagets § 1, stk. 5, og inden for rammerne af databeskyttel- sesforordningens artikel 23 fastsætte nærmere regler om, at Erhvervsstyrelsen må behandle person- oplysninger til andre formål, end de formål, hvortil oplysningerne oprindeligt var indsamlet, uaf- hængigt af, om der er forenelighed mellem disse formål, og det formål, som de anvendes til ved styrelsens læring og udvikling af modeller. Det indebærer konkret, at Erhvervsstyrelsen får adgang til at udnytte og foretage læring og test med de data, som omfattes af de foreslåede bestemmelser i § 1, stk. 1-4, samt udnytte disse til konkret sagsbehandling. Det fremgår af Justitsministeriets betænk- ning nr. 1565/2017 om databeskyttelsesforordningen, side 158, at en sådan fremgangsmåde, hvoref- ter der i lovgivningen foretages fravigelser af forordningen, er i overensstemmelse med databeskyt- telsesforordningen, såfremt fravigelsen opfylder de krav, som er fastlagt i forordningens artikel 23. Det følger således af forordningens artikel 23, at en medlemsstats nationale ret kan begrænse ræk- kevidden af de forpligtelser og rettigheder, der er omhandlet i bl.a. artikel 5, når en sådan begræns- ning respekterer det væsentligste indhold af de grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder og er en nødvendig og forholdsmæssig foranstaltning i et demokratisk samfund af hensyn til bl.a. kon- trol-, tilsyns- eller reguleringsfunktioner, der er forbundet med offentlig myndighedsudøvelse i de 16 tilfælde, der er omhandlet i litra a)-e) og g). Det omfatter bl.a. en medlemsstats væsentlige økono- miske eller finansielle interesser, herunder budget- og skatteanliggender. Formålet med begrænsningen af formålsbestemthedsprincippet er i læringsøjemed at udvikle Er- hvervsstyrelsens anvendelse af en machine learning-model, således at denne kan genkende mønstre og tegn på svig på tværs af data. Herved kan virksomheder med forhøjet risiko for at begå svig med moms og afgifter samt anden økonomisk kriminalitet identificeres. Det bemærkes, at de almindelige krav om proportionalitet og dataminimering fortsat gælder ved test af data. Adgangen til at anvende oplysninger til læring og test samt udnyttelse af modelresultaterne vil således ikke kunne benyttes i et videre omfang, end hvad der er nødvendigt for at sikre, at den efter lovforslaget tilsigtede model vedrørende deling og samkøring af data er operationel og virker efter hensigten. Uanset, at der fore- tages en begrænsning af formålsbestemthedsprincippet, respekterer begrænsningen det væsentligste indhold af de grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, og fravigelsen hviler på væsentlige samfundsmæssige hensyn til kontrol og misbrugsbekæmpelse på bl.a. skatteområdet. Udviklingen af machine learning-modellen er en nødvendig forudsætning for, at lovforslagets ordning kan ud- møntes i praksis. Begrænsningen af formålsbestemthedsprincippet relaterer sig udelukkende til de teknisk nødvendige tiltag forud for ibrugtagningen af machine learning-modellen. Forudgående udvikling af modellen indebærer i øvrigt, at modellens træfsikkerhed øges, hvilket får betydning for, hvilke sager som behandles manuelt af Erhvervsstyrelsen eller SKAT. Dermed kan det sikres, at den manuelle behandling af oplysninger, som foretages af fysiske sagsbehandlere, fokuseres på de virksomheder, som med høj sandsynlighed har til hensigt at begå svig. Begrænsningen af formålsbestemthedsprincippet vurderes på denne baggrund at være en nødvendig og forholdsmæssig foranstaltning i et demokratisk samfund af hensyn til Erhvervsstyrelsens og an- dre offentlige myndigheders, herunder SKATs, kontrol-, tilsyns- og reguleringsfunktioner. Disse funktioner er en central del af den offentlige myndighedsudøvelse og har tilknytning til bl.a. væ- sentlige økonomiske og finansielle interesser. Begrænsningen af formålsbestemthedsprincippet vur- deres således i denne henseende at opfylde kravene til fravigelser i databeskyttelsesforordningens artikel 23. Det bemærkes, at det ved fastsættelsen af regler efter bestemmelsen skal vurderes, om betingelserne i artikel 23 er opfyldt. Bemyndigelsesbestemmelsen i lovforslagets § 1, stk. 5, vil således kunne anvendes til at fravige formålsbestemthedsprincippet i relation til i læringsøjemed at udvikle modeller m.v., der kan gen- kende mønstre og tegn på svig på tværs af data, men at der ikke foretages øvrige begrænsninger i de registreredes rettigheder. Da der ikke i øvrigt foretages nogen fravigelse af databeskyttelsesforord- ningen og databeskyttelsesloven, skal spørgsmålet om underretning og indsigt i data m.v. derfor afgøres efter de almindelige regler i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven. Der henvises i øvrigt til lovforslagets § 1, stk. 5, med tilhørende bemærkninger. 2.1.2.4. Forholdet til den Europæiske Menneskerettighedskonvention 17 Den behandling af personoplysninger, som lovforslaget omfatter, vil kunne udgøre et indgreb i ret- ten til respekt for privatliv, jf. EMRK artikel 8, stk. 1. Et sådant indgreb vil alene kunne retfærdig- gøres efter EMRK artikel 8, stk. 2, hvis indgrebet er foreskrevet ved lov, hvis det varetager et eller flere anerkendelsesværdige formål, og hvis det er nødvendigt i et demokratisk samfund for at opnå det eller de anførte formål (krav om proportionalitet). Lovforslaget har bl.a. til formål at styrke Erhvervsstyrelsens og andre offentlige myndigheders, her- under SKATs, kontrol og tilsyn, således at svig med moms og afgifter og anden økonomisk krimi- nalitet hindres, hvilket vurderes at være et anerkendelsesværdigt formål. Lovforslaget varetager hensyn, som efter Erhvervsministeriets opfattelse må anses for nødvendigt i et demokratisk samfund. Ministeriet har herved bl.a. lagt vægt på, at samkøring og anden behand- ling af oplysninger, herunder personoplysninger, er en naturlig og grundlæggende forudsætning for Erhvervsstyrelsens og andre offentlige myndigheders, herunder SKATs, bekæmpelse af svig og økonomisk kriminalitet under anvendelse af større og større datamængder. Erhvervsministeriet finder på den baggrund, at lovforslaget kan gennemføres inden for rammerne af Danmarks forpligtelser efter EMRK. Ved udstedelse af bekendtgørelser efter bemyndigelsen i § 1, stk. 5, skal det sikres, at de formål og hensyn, som den konkrete dataanvendelse skal varetage, er nødvendige og står i rimeligt forhold til den involverede behandling af de registreredes oplysninger. 3. Økonomiske og administrative konsekvenser for det offentlige Lovforslaget medfører betydelige administrative konsekvenser, da det kræver ressourcer til imple- mentering af datadrevet kontrol, til efterbehandling og til en indsats vedrørende datakvalitet. Det er en forudsætning, at den nødvendige finansiering tilvejebringes. Den foreslåede model indebærer øget manuel sagsbehandling for den del af virksomhedsregistre- ringerne, hvor der er risiko for svig med moms og afgifter eller anden økonomisk kriminalitet. Det vil endvidere medføre øget manuel kontrol og tilsyn efterfølgende inden for Erhvervsstyrelsens og andre offentlige myndigheders kontrol- og tilsynsområder. 4. Økonomiske og administrative konsekvenser for erhvervslivet m.v. Lovforslaget vurderes ikke at have økonomiske og administrative konsekvenser for erhvervslivet. 5. Administrative konsekvenser for borgerne Lovforslaget vurderes ikke at have administrative konsekvenser for borgerne. 6. Miljømæssige konsekvenser Lovforslaget har ingen miljømæssige konsekvenser. 7. Forholdet til EU-retten Lovforslaget indeholder ikke EU-retlige aspekter. 18 8. Hørte myndigheder og organisationer m.v. xx 9. Sammenfattende skema Positive konsekvenser/mindre udgifter Negative konsekven- ser/merudgifter Økonomiske og administrative konsekvenser for det offentlige Det forventes, at anvendelsen af machine learning vil have en positiv effekt på skattegabet. Lovforslaget indebærer anven- delse af ressourcer til imple- mentering af datadrevet kon- trol, til efterbehandling og til en indsats vedrørende datakva- litet. Økonomiske og administrative konsekvenser for erhvervslivet m.v. Ingen Ingen Administrative konsekvenser for borgerne Ingen Ingen Miljømæssige konsekvenser Ingen Ingen Forholdet til EU-retten Lovforslaget indeholder ikke EU-retlige aspekter. Overimplementering af EU- retlige minimumsforpligtelser (sæt X) JA NEJ X Bemærkninger til lovforslagets enkelte bestemmelser Til § 1 Den foreslåede § 1 har til formål at etablere et klart retligt grundlag for, at Erhvervsstyrelsen kan indsamle og behandle en række oplysninger i form af deling og samkøring af data, når det er nød- vendigt af hensyn til udførelsen af Erhvervsstyrelsens opgaver. Det er ikke hensigten med bestemmelsen – eller lovforslaget i øvrigt – at fravige tavshedspligtsbe- stemmelser m.v. på Erhvervsstyrelsens områder, og disse vil derfor fortsat skulle overholdes ved udnyttelse af oplysninger til deling og samkøring af data efter den foreslåede bestemmelse. Efter det foreslåede stk. 1 kan Erhvervsstyrelsen fra andre offentlige myndigheder og offentligt til- gængelige kilder indsamle og behandle oplysninger, herunder foretage samkøring, når det er nød- vendigt af hensyn til udførelsen af styrelsens opgaver eller andre offentlige myndigheders kontrol- og tilsynsopgaver. Dette omfatter både almindelige, fortrolige og følsomme oplysninger. Oplysningerne, som indsamles og behandles efter bestemmelsen, vil i første række være oplysnin- ger om fysiske personers indkomst og økonomiske forhold i øvrigt (indkomstregistret, skatteoplys- ninger (R75) og skattekontoen), oplysninger om hvorvidt fysiske eller juridiske personer har påført eller forsøgt at påføre det offentlige væsentlige tab (KINFO), oplysninger om fysiske eller juridiske 19 personers indberetninger om moms eller afgifter (erhvervssystemet), oplysninger om fysiske eller juridiske personer, der er blevet nægtet registrering, fordi de ikke har stillet den krævede sikkerhed (træskoregistret), oplysninger om juridiske personers selvangivelser, omstruktureringer og under- skudsregister (DIAS), og oplysninger om fysiske personer, der ved dom er frataget muligheden for at deltage i ledelsen af en erhvervsvirksomhed uden at hæfte personligt og ubegrænset for virksom- hedens forpligtelser (konkurskarantæneregistret). Der vil kunne indhentes og behandles offentligt tilgængelige oplysninger, herunder fra søgemaski- ner som f.eks. Google, kortdata og adresseoplysninger m.v. Indsamlingen og behandlingen, herun- der samkøringen, efter den foreslåede stk. 1 vil navnlig blive brugt til at styrke kontrol ved virk- somhedsregistrering hos Erhvervsstyrelsen. Det er Erhvervsstyrelsens vurdering, at der bør fastsættes en udtrykkelig hjemmel til at indsamle, behandle og videregive oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder, henset til den øgede brug af oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder sammenholdt med den øgede digitalisering og de sti- gende datamængder fra offentligt tilgængelige kilder. Lovforslaget indebærer ikke en udvidet ad- gang til at indsamle oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder, men sikrer alene et klart hjem- melsgrundlag for Erhvervsstyrelsens indsamling og behandling af – ofte betydelige mængder – op- lysninger fra offentligt tilgængelige kilder. I forbindelse med beslutningen om, hvilke offentligt tilgængelige oplysninger, som Erhvervsstyrelsen vil indhente og behandle, vil Erhvervsstyrelsen foretage en vurdering af, hvorvidt det er proportionalt at indsamle og behandle den pågældende type oplysning. Derved sikres det, at den pågældende type oplysning alene indsamles og behandles, så- fremt det er sagligt og nødvendigt og ikke går videre, end hvad formålet tilsiger. Begrebet ”offentligt tilgængelige kilder” skal forstås bredt og omfatter således både personoplys- ninger og andre oplysninger fra enhver offentligt tilgængelig kilde, herunder enhver informations- kilde af både elektronisk og ikke-elektronisk karakter, som inden for rammerne af gældende ret kan tilgås i det offentlige rum. Oplysninger og kilder, der er tilgængelige på almindelige kommercielle vilkår, f.eks. gennem betaling af abonnement eller andre former for betalingstjenester, anses tillige som offentligt tilgængelige. Med ”nødvendigt af hensyn til udførelsen af Erhvervsstyrelsens opgaver eller andre offentlige myn- digheders kontrol- og tilsynsopgaver” sigtes til, at der ikke ændres på det grundlæggende kriterium om, at anvendelse af oplysninger, herunder personoplysninger, kræver et sagligt formål, og at be- handlingen ikke skal være mere omfattende, end forholdet tilsiger. Der er ikke tilsigtet nogen fravi- gelse af databeskyttelsesforordningen eller databeskyttelseslovens regler i den forbindelse. Det forhold, at Erhvervsstyrelsen kan indhente og behandle oplysninger til brug for andre offentlige myndigheders kontrol- og tilsynsopgaver, medfører ikke en ændring af andre offentlige myndighe- ders kompetencer, herunder SKATs nuværende myndighedsrolle i forhold til skatte- og afgiftslov- givningen. Det er således alene SKAT, der træffer afgørelser om, hvorvidt en virksomhed skal regi- streres i forhold til skatte- og afgiftslovgivningen. Et sådant øget samarbejde mellem offentlige myndigheder må anses for nødvendigt i indsatsen mod svig. 20 Efter det foreslåede stk. 2 kan Erhvervsstyrelsen behandle, herunder samkøre, de oplysninger, som styrelsen i øvrigt er i besiddelse af, når det er nødvendigt af hensyn til udførelsen af styrelsens kon- trol- og tilsynsopgaver. Den foreslåede bestemmelse omfatter dermed alle øvrige oplysninger, som styrelsen lovligt behandler. Det kan eksempelvis være oplysninger, som virksomheder har indberet- tet til Erhvervsstyrelsen, som følge af deres indberetningspligter i selskabslovgivningen, eller det kan være kontrolsager, hvor Erhvervsstyrelsen har indhentet oplysninger fra virksomhederne. Reg- len vil blive anvendt til at udnytte Erhvervsstyrelsens eksisterende oplysninger til at styrke Er- hvervsstyrelsens kontrol- og tilsynsfunktioner også på tværs af styrelsens områder. Det foreslåede stk. 2 fraviger inden for bestemmelsens anvendelsesområde fremgangsmådelovens § 4, stk. 2, jf. afsnit 2.1.1.1, som ellers foreskriver, at fortrolige og følsomme oplysninger samt oplys- ninger om andre rent private forhold udelukkende kan anvendes inden for samme kompetenceom- råder, som oplysningerne er indhentet til brug for. Hvor den foreslåede stk. 2 ikke finder anvendel- se, vil fremgangsmådelovens § 4, stk. 2, fortsat i givet fald skulle overholdes. Det foreslås i bestemmelsens stk. 3, at Erhvervsstyrelsen til brug for udførelsen af styrelsens opga- ver kan få terminaladgang til alle nødvendige oplysninger om fysiske eller juridiske personers øko- nomiske eller erhvervsmæssige forhold i indkomstregistret, jf. lov om et indkomstregister § 7. Det foreslåede stk. 3 har til formål at tilvejebringe klar hjemmel til at anvende registret til sammenstil- ling og samkøring af oplysninger i det omfang, der er afgørende hensyn, der begrunder, at registret anvendes på denne måde. Det foreslås i bestemmelsens stk. 4, at Erhvervsstyrelsen kan indsamle og behandle oplysninger, som omfattes af stk. 1-3, samt videregive disse oplysninger til andre offentlige myndigheder, når det er nødvendigt for deres myndighedsudøvelse i kontrol- og tilsynsøjemed. Oplysninger, som er indsamlet efter lovforslagets § 1, stk. 3, kan alene videregives til andre offentlige myndigheder, som har udtrykkelig hjemmel i lov til at anvende disse oplysninger. Den foreslåede bestemmelse indebærer, at de oplysninger, som omfattes af stk. 1-3, kan indsamles og behandles, samt at oplysningerne kan videregives til andre offentlige myndigheder, når det er nødvendigt som led i deres kontrol- og tilsynsopgaver. De kontrolresultater, som andre offentlige myndigheder, herunder SKAT, opnår som følge af de oplysninger, der videregives fra Erhvervsstyrelsen i medfør af lovforslagets stk. 4, kan have betyd- ning for Erhvervsstyrelsens fremadrettede vurdering af risikoen for, om virksomheder m.v. vil begå svig og anden økonomisk kriminalitet omfattet af andre offentlige myndigheders lovgivning, herun- der skatte- og afgiftslovgivningen. Adgangen til at indsamle og behandle oplysninger efter lov- forslagets stk. 1 og 4, omfatter derfor også andre offentlige myndigheders, herunder SKATs, kon- trolresultater, som er dannet på grundlag af Erhvervsstyrelsens videregivelse af oplysninger til disse andre offentlige myndigheder. Det vil i bekendtgørelse udstedt i medfør af lovforslagets § 1, stk. 5, blive fastsat, til hvilke andre offentlige myndigheder Erhvervsstyrelsen kan videregive oplysninger. Det foreslåede stk. 4 har til formål at give Erhvervsstyrelsen et klart retsgrundlag for, at styrelsen af egen drift kan videregive oplysninger til andre offentlige myndigheder, som ved brug af machine 21 learning vurderes at være af væsentlig betydning for disse myndigheders kontrol- og tilsynsopgaver. Vurderingen af, hvilke oplysninger som vil være af væsentlig betydning for andre offentlige myn- digheders kontrol- og tilsynsopgaver, foretages på grundlag af på forhånd fastsatte kriterier. Dette kan f.eks. i relation til videregivelse til SKAT være tilfælde, hvor machine learning-modellen vur- derer, at der er høj risiko for, at en virksomhed vil begå svig eller anden økonomisk kriminalitet. Erhvervsstyrelsen tager stilling til kriterierne, som dels sikrer, at videregivelse af oplysninger tjener et sagligt formål, dels at oplysningerne er begrænsede til, hvad der er nødvendigt i forhold til den modtagende myndigheds kontrol- og tilsynsopgaver. Det bemærkes, at der med den foreslåede bestemmelse ikke er tilsigtet nogen ændring af andre of- fentlige myndigheders adgang til efter anmodning at få udleveret de oplysninger, som styrelsen af er i besiddelse af, herunder oplysninger indhentet i medfør af lovforslagets stk. 1-3. Der er med den foreslåede bestemmelse endvidere ikke tilsigtet nogen ændring af, i hvilket omfang styrelsen på baggrund af en manuel vurdering kan videregive oplysninger til andre offentlige myndigheder. Dis- se spørgsmål afgøres efter de almindelige regler om videregivelse af oplysninger mellem offentlige myndigheder, herunder de regler, som er fastlagt i databeskyttelsesloven, databeskyttelsesforord- ningen og forvaltningsloven. Derudover kan oplysninger i medfør af lovforslagets § 1, stk. 3, alene videregives til andre offentlige myndigheder, som har klar lovhjemmel til at anvende disse. Der foreslås i bestemmelsens stk. 5 indsat hjemmel for erhvervsministeren til at fastsætte nærmere regler for Erhvervsstyrelsens indsamling, behandling og videregivelse af oplysninger, herunder om hvornår og til hvilke formål oplysninger kan indsamles og behandles, hvornår sletning af oplysnin- ger skal finde sted, hvilke myndigheder Erhvervsstyrelsen kan videregive oplysninger til og om de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der skal iagttages ved behandlingen. Adgangen til at fastsætte regler skal ske inden for rammerne af arkivlovens regler om bevaring og kassation af of- fentlige arkivalier m.v., samt anden lovgivning, som indeholder krav til opbevaring og sletning. Ved sletning forstås i overensstemmelse hermed arkivering og kassation af de omfattede oplysninger. Det forudsættes, at erhvervsministeren udnytter hjemlen i det foreslåede stk. 5, således at det er en betingelse for behandling af oplysninger efter den foreslåede § 1, stk. 1-4, at der er fastsat nærmere regler på bekendtgørelsesniveau med konkrete rammer for Erhvervsstyrelsens indsamling, videregi- velse og anden behandling af oplysninger, herunder om til hvilke formål behandlingen sker, og til hvilke myndigheder Erhvervsstyrelsen kan videregive oplysninger. Bestemmelsen indebærer herudover, at erhvervsministeren skal fastsætte regler, som sikrer et pas- sende beskyttelsesniveau i forbindelse med Erhvervsstyrelsens gennemførelse af datadeling og samkøring i tillæg til de almindelige regler i databeskyttelsesforordningen. I medfør af bestemmel- sen vil der bl.a. blive fastsat nærmere regler om, til hvilke formål oplysninger kan behandles, hvor- når sletning af oplysninger skal finde sted, samt om de eventuelle supplerende tekniske og organisa- toriske foranstaltninger, der særligt skal iagttages ved den dataanvendelse, som finder sted i forbin- delse med udvikling af modellerne og anvendelsen af disse. Som nævnt i pkt. 2.1.2 og 2.1.2.3 i de almindelige bemærkninger vil erhvervsministeren i medfør af lovforslagets stk. 5 og inden for rammerne af databeskyttelsesforordningens artikel 23 fastsætte 22 nærmere regler om, at Erhvervsstyrelsen må viderebehandle personoplysninger til andre formål, end de oprindeligt var indsamlet til, uafhængigt af formålenes forenelighed (formålsbestemthedsprin- cippet). Det indebærer konkret, at Erhvervsstyrelsen får adgang til at foretage test med de data, som omfattes af de foreslåede bestemmelser i stk. 1-4. Det fremgår af Justitsministeriets betænkning nr. 1565/2017 om databeskyttelsesforordningen, side 158, at en sådan fremgangsmåde, hvorefter der i lovgivningen foretages fravigelser af forordningen, er i overensstemmelse med databeskyttelsesfor- ordningen, såfremt fravigelsen opfylder de krav, som er fastlagt i forordningens artikel 23. Begrænsningen af formålsbestemthedsprincippet vurderes at være en nødvendig og forholdsmæssig foranstaltning i et demokratisk samfund af hensyn til Erhvervsstyrelsen og andre offentlige myn- digheders, herunder SKATs, kontrol-, tilsyns- og reguleringsfunktioner, der udgør offentlig myn- dighedsudøvelse. Formålet er bl.a. at sikre det lovgivningsmæssige grundlag for, at der i læringsøjemed (machine learning) kan udvikles modeller m.v., der kan genkende mønstre og tegn på svig på tværs af data. Herved kan virksomheder identificeres, der med en forhøjet risiko vil begå svig med moms og af- gifter samt anden økonomisk kriminalitet. Det bemærkes, at de almindelige krav om proportionali- tet og dataminimering fortsat gælder ved anvendelse af data. Det forudsættes derfor, at adgangen til at fastsætte regler om, at der kan anvendes oplysninger til læringsformål for modeludviklingen ikke benyttes i et videre omfang, end hvad der er nødvendigt for at sikre, at den efter lovforslaget tilsig- tede model vedrørende samkøring af data er operationel og virker efter hensigten. Den foreslåede bestemmelse i stk. 5 kan alene anvendes til at fravige formålsbestemthedsprincippet i relation til de konkrete anvendelser, som følger af regler udstedt i medfør af bemyndigelsen for stk. 1-4. Det skal vurderes konkret, om fravigelser, der fastsættes i medfør af bestemmelsen, lever op til databeskyttelsesforordningens artikel 23. Der foretages ikke i øvrigt fravigelse af reglerne i databeskyttelsesforordningen, herunder de regi- streredes rettigheder. Spørgsmålet om underretning og indsigt i data m.v., som behandles i medfør af stk. 1-4, skal derfor afgøres efter de almindelige regler i databeskyttelsesforordningen og databe- skyttelsesloven. Der henvises i øvrigt til pkt. 2.1.2 og 2.1.2.3 i lovforslagets almindelige bemærkninger. Til § 2 Det foreslås i § 2, at loven træder i kraft den 1. juli 2018. Til § 3 Bestemmelsen vedrører lovens territoriale gyldighed. Det foreslås i § 3, at loven ikke skal gælde ikke for Færøerne og Grønland, men at loven ved konge- lig anordning helt eller delvis kan sættes i kraft for Færøerne og Grønland med de ændringer, som de færøske og grønlandske forhold tilsiger. 23
ERU - oversendelsesbrev
https://www.ft.dk/samling/20171/lovforslag/L149/bilag/4/1880521.pdf
Folketingets Erhvervs-, Vækst- og Eksportudvalg Vedlagt fremsender jeg til udvalgets orientering høringsbrev, høringsliste samt udkast til forslag til lov om Erhvervsstyrelsens behandling af data, der blev sendt i høring. Med venlig hilsen Brian Mikkelsen ERHVERVSMINISTEREN 15. april 2018 ERHVERVSMINISTERIET Slotsholmsgade 10-12 1216 København K Tlf. 33 92 33 50 Fax 33 12 37 78 CVR-nr. 10 09 24 85 EAN nr. 5798000026001 em@em.dk www.em.dk Erhvervs-, Vækst- og Eksportudvalget 2017-18 L 149 Bilag 4 Offentligt