Brev fra udlændinge- og integrationsministeren vedr. fremadrettede procedurer ift. Det Udenrigspolitiske Nævn

Ministeren
Side 1/2
22. juni 2017
Ledelsessekretariatet
Slotsholmsgade 10
1216 København K
Tel. 6198 4000
Mail uim@uim.dk
Web www.uim.dk
CVR-nr. 36977191
Sags nr. 2017-9370
Akt-id 249734
Folketinget
Det Udenrigspolitiske Nævn
Christiansborg
1240 København K
Procedure for fortrolige besvarelser af samrådsspørgsmål og folketingsspørgs-
mål
1. Ved brev af 10. maj 2017 har jeg orienteret Folketingets Udenrigspolitiske
Nævn og Folketingets Udlændinge- og Integrationsudvalg om, at samrådsspørgs-
mål og udvalgsspørgsmål, hvor det efter en konkret vurdering viser sig, at svaret
vil indeholde oplysninger, som af hensyn til Danmarks udenrigspolitiske interes-
ser, herunder forholdet til andre lande, og/eller sikkerhedspolitiske interesser,
efter lovgivningen er fortrolige, fremover vil blive besvaret i Folketingets Uden-
rigspolitiske Nævn.
På den baggrund har jeg udarbejdet nedenstående beskrivelse af den praktiske
fremgangsmåde i disse sager, som jeg vil arbejde ud fra.
2. Såfremt jeg vurderer, at besvarelsen af et samrådsspørgsmål vil forudsætte
videregivelse af fortrolige oplysninger, således at spørgsmålet i henhold til oven-
stående retningslinjer ikke kan besvares i udvalget, vil jeg hurtigst muligt orientere
Udlændinge- og Integrationsudvalget herom. Jeg vil endvidere orientere udvalget
om, at jeg i stedet påtænker at dele den relevante fortrolige information med Det
Udenrigspolitiske Nævn. Dette vil i så fald træde i stedet for et samråd i Udlæn-
dinge- og Integrationsudvalget.
Såfremt dele af et samrådsspørgsmål vil kunne besvares i Udlændinge- og Integra-
tionsudvalget, mens det blot er enkelte oplysninger, der vil skulle gives til Det
Udenrigspolitiske Nævn, vil jeg orientere udvalget herom. Jeg vil endvidere besva-
re den del af spørgsmålet, som ikke er fortrolig, i Udlændinge- og Integrationsud-
valget, medmindre spørgeren ikke ønsker dette.
De fortrolige oplysninger, det måtte være relevant at dele for at belyse sagen, vil
blive givet til Det Udenrigspolitiske Nævn. Jeg vil – afhængig af sagens omfang –
vurdere, om dette skal ske i mundtlig eller skriftlig form. Hvis det sker skriftligt, vil
jeg samtidig gøre Udenrigspolitisk Nævn opmærksom på, at jeg gerne følger op
mundtligt, såfremt nævnet måtte ønske det.
Det bemærkes i den forbindelse, at jeg, hvis spørgeren er indforstået hermed, vil
kunne give en samlet orientering om en sag til Udenrigspolitisk Nævn – både om-
Det Udenrigspolitiske Nævn 2016-17
UPN Alm.del Bilag 284
Offentligt
Side 2/2
fattende fortrolige såvel som ikke-fortrolige elementer. Dette vil så ske indenfor
de rammer et nævnsmøde gennemføres og ikke i form af et samråd. Dette vil i så
fald træde i stedet for et samråd i Udlændinge- og Integrationsudvalget vedr. de
ikke fortrolige samrådsspørgsmål.
Jeg vil – via Udenrigsministeriet – orientere Det Udenrigspolitiske Nævn om, at
fortrolig information om en given sag vil blive delt med nævnet. Jeg vil i samar-
bejde med Udenrigsministeriet aftale, på hvilket kommende nævnsmøde det vil
ske, såfremt der er tale om en mundtlig orientering.
3. For så vidt angår skriftlige udvalgsspørgsmål, hvor besvarelsen vurderes at ville
indeholde fortrolige elementer, således at spørgsmålet i henhold til de nye ret-
ningslinjer ikke kan besvares i Udlændinge- og Integrationsudvalget, vil jeg sende
følgende fortrolige svar til Udlændinge- og Integrationsudvalget:
"Det vil ikke være muligt at besvare spørgsmålet uden at videregive oplys-
ninger, som det efter en konkret vurdering af hensyn til Danmarks udenrigs-
politiske interesser, herunder forholdet til andre lande, og/eller sikkerheds-
politiske interesser efter lovgivningen er nødvendigt at holde fortrolige.
Spørgsmålet besvares derfor ved en skriftlig, fortrolig notits til Folketingets
Udenrigspolitiske Nævn."
Ovennævnte omfatter både generelle sager og konkrete sager, hvor hensynet til
udenrigs- eller sikkerhedspolitiske interesser nødvendiggør, at der afgives en for-
trolig besvarelse.
Derimod vil jeg fortsat besvare Udlændinge- og Integrationsudvalgets spørgsmål,
hvor det af andre grunde er nødvendigt at afgive en fortrolig besvarelse. Jeg vil
således fortsat oversende fortrolige besvarelser til udvalget, hvis der eksempelvis
spørges til en konkret humanitær sag eller en sag om familiesammenføring, selv-
om besvarelsen indeholder følsomme personlysninger.
4. Jeg vil endvidere løbende overveje, om der i sager inden for mit ressortområde,
der vurderes relevante i en udenrigspolitisk kontekst, er behov for, at jeg af egen
drift orienterer nævnet herom. Det kan enten ske skriftligt eller mundtligt.
5. Det skal endelig bemærkes, at jeg har besluttet, at de ovenstående retningslin-
jer for besvarelse af samråds- og folketingsspørgsmål som udgangspunkt også vil
gælde spørgsmål, der stilles af Folketingets øvrige udvalg, herunder Retsudvalget.
Med venlig hilsen
Inger Støjberg