Aktstykke om tilslutning til forlængelse af lejemål for Erhvervsakademi Aarhus.

Afgjort den 1. juni 2017
89
Uddannelses- og Forskningsministeriet. København, den 24. maj 2017.
a. Uddannelses og Forskningsministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til, at Erhvervsaka-
demiet Aarhus (herefter EA Aarhus) indgår en aftale om forlængelse af et lejemål beliggende i Viby
J ved Aarhus på 13.718 m2. Lejemålet har efter forlængelsen en uopsigelighed på 10 år og 6 måne-
der. Den årlige lejeudgift andrager kr. 12,9 mio. kr., hvorved den samlede udgift i uopsigelighedspe-
rioden andrager 135,5 mio. kr. (2017-pl).
Udgiften i hele lejeperioden afholdes af EA Aarhus.
b. Baggrund
EA Aarhus er en statsfinansieret, selvejende institution. Akademiet blev etableret 1. januar 2009
ved lov nr. 346 af 14. maj 2008 om erhvervsakademier for videregående uddannelser som en helt ny
institution, der fik overdraget erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelserne fra Aarhus
Købmandsskole, AARHUS TECH og Jordbrugets UddannelsesCenter.
EA Aarhus udbyder ca. 27 forskellige erhvervsrettede videregående tekniske og merkantile fuld-
tidsuddannelser. Hovedparten af aktiviteterne foregår i Viby J.
EA Aarhus overtog ved etableringen i 2009 lejemålet Sønderhøj 30 fra Århus Købmandsskole. Le-
jemålet blev oprindeligt indgået i 1997 af Aarhus Købmandsskole for at samle skolens videregående
uddannelser og fungerer i dag som EA Aarhus’ hovedcampus. Ejendommen er bygget og indrettet
med henblik på undervisning og administration. Bygningen indeholder 13.471 m2, hvoraf 1.693 m2
udgør brugbar kælder. Bygningen har energimærke C.
Sønderhøj 30 ejes af COOP Invest A/S, som er et ejendomsinvesteringsselskab under COOP kon-
cernen. Akademiet lejer også andre ejendomme af COOP Invest A/S.
Akademiet råder over i alt 33.394 m2 fordelt på hovedsageligt lejede ejendomme på i alt 7 adresser
i Aarhus og omegn, hvoraf de 4 centrale adresser er placeret omkring Sønderhøj i Viby J.
Omtrent halvdelen af akademiets samlede aktiviteter foregår i lejemålet Sønderhøj 30, hvor der ud-
bydes ca. 12 forskellige merkantile- og IT-uddannelser. Studieaktiviteten i bygningen har over de se-
nere år været stigende grundet et øget optag. Arealforbruget målt pr. studenterårsværk (STÅ) er fal-
det fra 8,9 m2 i 2013 til 6,3 m2 i 2016, jf. tabel 1.
Tabel 1 - M2 pr. studenterårsværk (STÅ) Sønderhøj 30 2013-2016
Aktstykke nr. 89 Folketinget 2016-17
CE000512
M2 pr. STÅ 2013 2014 2015 2016
Sønderhøj 30 8,9 8,1 7,2 6,4
Betinget aftale med COOP Invest om leje af Sønderhøj 30
Da uopsigeligheden for den nuværende aftale udløb pr. 1. januar 2017, har EA Aarhus indledt gen-
forhandling af lejemålet i Sønderhøj 30 med udlejer. I forbindelse med genforhandlingen er der aftalt
en udvidelse og ombygning, da akademiet ønsker større og bedre køkken- og kantinefaciliteter, som
følge af aktivitetsstigningen i bygningen.
Som led i genforhandlingen af lejemålet er der således aftalt en udvidelse på 247 m2 til i alt 13.718
m2 og en ombygning af 645 m2, hvorved den årlige husleje forhøjes med ca. 0,5 mio. kr. Lejen for
ombygningen opgøres endeligt, når EA Aarhus᾽ ønsker til køkkenindretninger er endeligt fastlagt.
Der etableres desuden flere parkeringspladser ved ejendommen samt elevatoradgang, hvilket medfø-
rer en øget årlig huslejeudgift på ca. 0,1 mio. kr.
Der er indgået en betinget lejekontrakt med en gensidig uopsigelighed i 10 år og 6 måneder til en
årlig leje inkl. driftsudgifter til udlejer på 12,9 mio. kr., svarende til en gennemsnitlig årlig kvadrat-
meterleje på 943 kr.
Akademiet vurderer, at den forhandlede leje sammenholdt med lejemålets placering og kontraktvil-
kår i øvrigt svarer til markedslejen. Lejemålet løber fra den 1. september 2017 til 31. august 2027,
hvorefter det kan opsiges med 6 måneders varsel. Lejen reguleres årligt med 50 pct. af nettoprisin-
dekset, dog mindst 1,5 pct. årligt og reguleres første gang pr. 1. januar 2017.
Tabel 2 - De anslåede årlige udgifter til leje ved indgåelse af ny aftale (mio. kr., 2017-priser)
Beregning af leje ved ny aftale
Nuværende leje 11,9
Andel af driftsudgifter til udlejer 0,4
Lejeforhøjelse:
- om- og tilbygning 0,5
- udvidelse af parkeringsfaciliteter samt etablering af elevatorudgang 0,1
Leje i alt 12,9
Studieaktiviteten i Sønderhøj 30
Aktiviteten på EA Aarhus’ uddannelser forventes i 2017 at udgøre i alt 4.356 STÅ, heraf 2.248
STÅ i Sønderhøj 30, hvilket svarer til 52 pct. af akademiets samlede aktivitet.
EA Aarhus’ forventninger til de kommende års aktivitet fremgår af tabel 3. I aktivitetsfremskriv-
ningen er indregnet de realiserede stigninger i optaget de tidligere år, som betyder afledt stigende ak-
tivitet de kommende år. EA Aarhus har i nedenstående oversigt lagt til grund, at optaget fra 2017 og
frem vil være på niveau med 2016. 6 af akademiets 27 uddannelser er dimensioneret af Uddannelses-
og Forskningsministeriet, heraf er 3 udtaget til dimensionering i 2016. Dimensioneringen er fuldt
indfaset i 2020.
Tabel 3 - Studenteraktivitet (STÅ) fuld- og deltidsuddannelse i Sønderhøj 30 2013-2020
STÅ 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Sønderhøj 30 1.515 1.653 1.879 2.118 2.248 2.311 2.336 2.326
Samlet EA Ar-
hus
3.265 3.483 3.828 4.221 4.356 4.498 4.590 4.661
2
Såfremt optaget falder de kommer år, har akademiet ret til hel eller delvis fremleje af bygningen.
Akademiet har fra 2018 også mulighed for at opsige to mindre lejemål beliggende på Sønderhøj.
EA Aarhus havde i 2015 en omsætning på 297,0 mio. kr. og et underskud på 4,6 mio. kr. I 2016
udgjorde omsætningen 316,7 mio. kr. og resultatet et overskud på 10,7 mio. kr. Egenkapitalen ultimo
2016 er 39,5 mio. kr.
Uddannelses- og Forskningsministeriet vurderer, at EA Aarhus er i stand til at påtage sig de økono-
miske forpligtigelser som følge af uopsigelighedsperioden. Da EA Aarhus samtidig har mulighed for
at opsige to mindre lejemål og leje dele af Sønderhøj 30 ud, vurderer Uddannelses- og Forskningsmi-
nisteriet, at EA Aarhus har de nødvendige forudsætninger for at håndtere et eventuelt aktivitetsfald.
c. Aktstykket forelægges Finansudvalget, idet den samlede lejeforpligtelse opgjort for hele uopsige-
lighedsperioden under ét udgør over 60 mio. kr., hvilket forudsætter Finansudvalgets tilslutning, jf.
Budgetvejledningen 2.11.5.3.
e. Uddannelses og Forskningsministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til, at Erhvervsaka-
demiet Aarhus indgår en aftale om forlængelse af et lejemål beliggende i Viby J ved Aarhus på
13.718 m2. Lejemålet har efter forlængelsen en uopsigelighed på 10 år og 6 måneder. Den årlige le-
jeudgift andrager kr. 12,9 mio. kr., hvorved den samlede udgift i uopsigelighedsperioden andrager
135,5 mio. kr.
Udgiften i hele lejeperioden afholdes af EA Aarhus.
f. Finansministeriets tilslutning foreligger.
København, den 24. maj 2017
SØREN PIND
/ Nicolai Ebsen
Til Finansudvalget.
Tiltrådt af Finansudvalget den 01-06-2017
3