L 146 - svar på spm. 5 om, hvorfor regeringen ikke mener, at FE skal være pålagt at slette de indhentede data efter en nærmere angivet periode, fra forsvarsministeren

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________
HOLMENS KANAL 42 TELEFON: 72 81 00 00 MAIL: FMN@FMN.DK CVR: 25-77-56-35
1060 KØBENHAVN K TELEFAX: 72 81 03 00 WEB: www.FMN.DK EAN: 5798000201200
Folketingets Forsvarsudvalg
Christiansborg
FORSVARSMINISTEREN
3. april 2017
Folketingets Forsvarsudvalg har den 10. marts 2017 stillet følgende spørgsmål nr. 5 vedrø-
rende L 146 til forsvarsministeren, som hermed besvares. Spørgsmålet er stillet efter ønske
fra René Gade (ALT).
Spørgsmål nr. 5:
”Ministeren bedes uddybe, hvorfor regeringen ikke mener, at FE skal være pålagt at slette
de indhentede data efter en nærmere angivet periode, frem for at det kommer til at ske lidt
tilfældigt, når og hvis FE bliver opmærksom på, at en oplysning ikke længere er relevant.”
Svar:
Der er – og vil med dette lovforslag fortsat være – slettefrister i FE-loven for oplysninger om
i Danmark hjemmehørende fysiske og juridiske personer og for rådata.
Det fremgår af FE-lovens § 6, stk. 1, at FE, medmindre andet følger af lov eller bestemmel-
ser fastsat i medfør af lov, skal slette oplysninger om i Danmark hjemmehørende fysiske og
juridiske personer, der er tilvejebragt som led i FE’s virksomhed efter FE-lovens § 1, stk. 1,
når der ikke er tilvejebragt nye oplysninger, der indholdsmæssigt vedrører samme sag, in-
den for de seneste 15 år.
Rådata, det vil sige ikke-behandlede data, skal i medfør af FE-lovens § 6, stk. 2, slettes 15
år fra indhentningstidspunktet.
I medfør af FE-lovens § 6, stk. 3, kan sletning af oplysningerne efter § 6, stk. 1 og 2, undla-
des, hvis væsentlige hensyn til varetagelsen af FE’s opgaver efter FE-lovens § 1, stk. 1, gør
Forsvarsudvalget 2016-17
L 146 endeligt svar på spørgsmål 5
Offentligt
det nødvendigt. Tilsynet med Efterretningstjenesterne orienteres om FE’s beslutninger om at
undlade sletning af oplysninger efter § 6, stk. 3.
Ud over disse slettefrister vil en forpligtelse til løbende gennemgang af alle sager og doku-
menter m.v., der måtte indeholde oplysninger om i Danmark hjemmehørende fysiske og
juridiske personer, medføre et væsentligt ressourceforbrug. Det skal bl.a. ses i sammen-
hæng med de store datamængder, som FE behandler.
Selvom FE ikke primært har til opgave at behandle oplysninger om i Danmark hjemmehø-
rende personer, ville en sådan forpligtelse for FE ikke desto mindre indebære, at tjenesten
ud over at påse overholdelsen af relevante slettefrister med jævne mellemrum ville skulle
gennemgå tjenestens arkiver, journalsystemer, databaser og øvrige IT-systemer m.v., med
det formål at vurdere, om FE fortsat har brug for at bevare alle de sager og dokumenter
m.v., som opbevares. Det ville bl.a. indebære, at de operative medarbejdere, der har det
nærmere kendskab til de konkrete operationer, som materialet vedrører, ville skulle bruge
betydelige mængder tid på at gennemlæse materiale og sammenstille det med materiale fra
andre operationer – tid, som ville gå fra det operationelle arbejde.
Det bemærkes i den forbindelse, at der – som nævnt – allerede er fastsat en generel slette-
frist for FE, der tilsigter at afspejle, hvornår FE i almindelighed ikke længere har behov for
oplysninger om i Danmark hjemmehørende fysiske og juridiske personer, jf. FE-lovens § 6,
stk. 1.
Forsvarsministeriet finder på den baggrund, at det bør fastlægges i FE-loven, at FE er for-
pligtet til at slette sager eller dokumenter m.v., der ikke længere opfylder FE-lovens be-
handlingsbetingelser, når FE i forbindelse med sine aktiviteter bliver opmærksom på, at den
pågældende sag eller det pågældende dokument m.v. ikke opfylder behandlingskriterierne,
men at FE ikke herudover er forpligtet til løbende af egen drift at gennemgå sager og do-
kumenter m.v. med henblik på sletning. FE vil som udgangspunkt heller ikke være forpligtet
til at slette enkeltoplysninger i dokumenter, der i øvrigt opfylder FE-lovens behandlingskrite-
rier.
Tilsynet med Efterretningstjenesterne vil i sin egenskab af uafhængigt kontrolorgan fortsat i
medfør af FE-lovens § 15 skulle påse, at FE overholder reglerne om intern behandling af
oplysninger og om frister for sletning af oplysninger. Tilsynet fører således kontrol med, at
FE behandler oplysninger om fysiske og juridiske personer i overensstemmelse med de
nærmere bestemmelser herom i FE-loven. Tilsynet påser i den forbindelse efter klage eller
af egen drift, at FE overholder reglerne i FE-lovens §§ 3-8 og regler udstedt i medfør heraf
vedrørende behandling af oplysninger om i Danmark hjemmehørende fysiske og juridiske
personer.
Den foreslåede klarlæggelse i FE-loven udgør efter Forsvarsministeriets opfattelse den rette
balance mellem på den ene side hensynet til, at FE kan bruge tjenestens operationelle res-
sourcer på tjenestens kerneopgaver, og på den anden side hensynet til at undgå unødig
dataophobning hos FE.
Med venlig hilsen
Claus Hjort Frederiksen