Praktisk information om Udenrigsministeriets TTIP-læserum

Marts 2016
Praktisk information: Benyttelse af Udenrigsministeriets TTIP-læserum
Dokumenter
I læserummet gives der adgang for medlemmer af Folketingets Europaudvalg og Udenrigspolitisk nævn
samt bemyndigede embedsmænd i centraladministrationen til at læse klassificerede dokumenter med
særlige håndteringskrav vedrørende forhandlingerne mellem EU og USA om en frihandelsaftale
(TTIP).
Åbningstider
Læserummet er åbent tirsdage fra kl. 13-15 og kan kun benyttes efter tidsbestilling. I ekstraordinære
tilfælde kan der aftales et tidspunkt, der ligger ud over den angivne åbningstid.
Bestilling af tid
Bestilling af tid skal finde sted senest to arbejdsdage, før læserummet ønskes anvendt. Tidsbestilling
sker ved e-mail til ttipdokumenter@um.dk. Tidsbestilling er først gyldig, når den er bekræftet af
Udenrigsministeriet. Da der kun er plads til, at to gæster kan benytte læserummet samtidigt, kan det
ikke garanteres, at der er ledig plads på det ønskede tidspunkt.
Adgang til Udenrigsministeriet
Gæster til læserummet skal henvende sig i Udenrigsministeriets reception (Asiatisk Plads 2 G), hvor de
vil blive hentet. For at få adgang til Udenrigsministeriet skal der medbringes et gyldigt ID-kort med
billede.
Krav om fortrolighed
Enhver, der ønsker at benytte læserummet, skal forud for besøget sætte sig ind i reglerne for benyttelse
af læserum, herunder de strenge krav om fortrolighed. Udenrigsministeriet sender sammen med
bekræftelsen på tidsbestilling en kopi af reglerne for brug af læserummet. Gæster skal ved besøg
underskrive en logbog, hvormed der skrives under på, at man er indforstået med de gældende regler
samt krav om fortrolighed.
Det er ikke tilladt at medbringe mobiltelefoner eller andet elektronisk udstyr i læserummet. Alt
elektronisk udstyr vil blive låst inde i et skab udenfor læserummet.
Kontaktoplysninger
Eventuelle spørgsmål vedrørende anvendelse af TTIP-læserum bedes rettet til kontor for handelspolitik
og analyse i Udenrigsministeriet (ttipdokumenter@um.dk / + 45 33920821).
Europaudvalget 2013
KOM (2013) 0136 Bilag 24
Offentligt