Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag i.f.m. det individuelle kontaktforløb i kommunen og Arbejdsformidlingen

Bekendtgørelse nr. 493 af13. juni 2005
hrbeidalleikedsud4 atm.del bfl l 4
Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag
i forbindelse med det individuelle kontaktforløb i
kommunen og Arbejdsformidlingen
I medfør af § 52 i Lov nr. 416 af 10. juni 2003
om ansvaret for og styringen af den aktive be-
skæftigelsesindsats, fastsættes:
Formål
§1. Bekendtgørelsens formål er, at
1) de enkelte aktører i beskæftigelsesindsatsen
registrerer information vedrørende det indi-
viduelle kontaktforløb således, at informati-
onerne kan genanvendes afalle relevante ak-
tører i beskæftigelsesindsatsen, og
2) understøtte bekendtgørelse om tilsyn med
kommunernes overholdelse af reglerne om
de sagsbehandlingsskridt, kommunen skal
foretage ved samtaler i det individuelle kon-
taktforløb (visitationstilsyn).
Anvendelsesområde
§ 2. Bestemmelserne i denne bekendtgørelse
skal anvendes af kommunen, Arbejdsformidlin-
gen og andre aktører i beskæftigelsesindsatsen i
forbindelse med det individuelle kontaktforløb,
jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesind-
sats for personer omfattet af § 2, nr. 1-3 i lov om
en aktiv beskæftigelsesindsats.
Stk. 2. De typer af oplysninger, som fremkom-
mer efter samtalerne, jf. stk. 1, og som er omfat-
tet af denne bekendtgørelse, er:
1) angivelse af stamdata i form navn, CPR-
nummer, forsørgelse — herunder dato for op-
datering, tilmeldt AF eller ej — herunder dato
for opdatering, CV-kundenummer, dato for
første registrering, dato for seneste registre-
Beskæftigelsesmin.,
Arbejdsmarkedsstyrelsen, j.nr. 04-202-44
ring, sagstype - arbejdsløshedsdagpenge el-
ler kontanthjælps-/ starthjælpssag, samt
samtykke til henholdsvis at indhente eller vi-
deregive oplysninger, herunder dato for
samtykket,
2) registrering af dato for afholdt kontaktsam-
tale, samt typen af kontakt - 1. kontaktfor-
løbssamtale eller efterfølgende kontaktfor-
løbssamtaler, jf. §§ 16, 19 og 20 i lov om en
aktiv beskæftigelsesindsats,
3) angivelse af kontaktform (personligt, telefo-
nisk mv.), herunder evt. kommentar til kon-
taktform, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv be-
skæftigelsesindsats,
4) dialogguidens 5 opmærksomhedsområder,
jf § 5, stk. 2 og 3 i bekendtgørelse om visi-
tation og det individuelle kontaktforløb,
5) opsamlende vurdering, jf. kapitel 7 i lov om
en aktiv beskæftigelsesindsats,
6) angivelse af grovmatch. Dette er frivilligt
for kommunen at benytte,
7) vurdering af beskæftigelsespotentiale
(Matchmål), jf. § 5, stk. 4 i bekendtgørelse
om visitation og det individuelle kontaktfor-
løb,
8) angivelse af hvilke opmærksomhedsområ-
der, der har været udslagsgivende for, at den
ledige ikke er vurderet til at være »umiddel-
bar match«, jf. § 5, stk. 6 i bekendtgørelse
om visitation og det individuelle kontaktfor-
løb,
9) årsag til hyppigere kontakt, jf. § 17 i lov om
en aktiv beskæftigelsesindsats,
10) angivelse af årsag til evt. fritagelse for AF-
BE001312
Schultz Grafisk
Offentligt
AMU Alm.del - Bilag 141
Arbejdsmarkedsudvalget 2004-05 (2. samling)
2
tilmelding, jf. § 15 i bekendtgørelse om rå-
dighed for personer, der ansøger om eller
modtager kontanthjælp eller starthjælp alene
på grund af ledighed,
11) jobsøgeadfærd. Dette er frivilligt for kom-
munen at benytte,
12) angivelse af borgerens evt. kommentalDet-
te er frivilligt for kommunen at benytte, og
13) angivelse af det videre forløb, jf. kapitel 7 i
lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
Registrering afdata
§ 3. Data i forbindelse med de kontakter, som
er nævnt i § 2, skal registreres i det fælles data-
grundlag via den IT-funktionalitet, som stilles til
rådighed af Arbejdsmarkedsstyrelsen.
Stk. 2. IT-funktionaliteten som nævnt i stk. 1
skal anvendes ved enten
1) benyttelse af den browserbaserede registre-
ringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen (Det
Digitale Registreringsværktøj), eller
2) benyttelse af de grænseflader (webservices)
som Arbejdsmarkedsstyrelsen har udviklet,
jf §§ 4-7.
Webservices
§4.Forud for anvendelse afwebserviceløsnin-
gen, jf. § 3, skal der indgås en tilslutningsaftale
mellem Arbejdsmarkedsstyrelsen og den dataan-
svarlige aftager. I tilslutningsaftalen fastlægger
Arbejdsmarkedsstyrelsen de nærmere vilkår for
webserviceløsningen, herunder aftagerens ga-
ranti for IT-sikkerhed, grænsefladebeskrivelser,
webstandarder, test før ibrugtagning, retnings-
linjer for anmeldelse til Datatilsynet mv.
Stk. 2. Med dataansvarlige forstås definitionen
som er fastlagt ved lov om behandling afperson-
oplysninger § 3, stk. 1, nr. 4.
- ft 5. Arbejdsmarkedsstyrelsen sikrer, at de
nærmere specifikationer af de udviklede webser-
vices fremgår af http://rep.oio.dk/ams.dk/xml/
schemas/01/09/2005/ .
§ 6. Den dataansvarlige aftager af de udvikle-
de webservices afholder selv alle udgifterne her-
til, herunder udgifter til test, udarbejdelse af do-
kumentationen, support og lignende udgifter.
Manglende overholdelse af betingelsernefor
tilslutningsamt de nærmere specifikationer
vedrørende webservices
§ 7. Arbejdsmarkedsstyrelsen kan lukke for
den dataansvarlige aftagers adgang til at registre-
re via webservices, jf. § 3, stk. 2, nr. 2, hvis den
dataansvarlige ikke overholder betingelserne for
tilslutning og de nærmere specifikationer vedrø-
rende webservices,jf.§§ 4 og 5. Den dataansvar-
lige aftager er derefter forpligtet til at benytte re-
gistrering på den måde, som er nævnt i § 3, stk.2,
nr. 1 (den browserbaserede udgave af Det Digi-
tale Registreringsværktøj).
Ikrafttrædelsesbestemmelse
§ 8. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. sep-
tember 2005.
Arbejdsmarkedsstyrelsen, den 13. juni 2005
MARIE HANSEN
/ Marianne Sumborg