Høringsnotat og høringssvar, fra justitsministeren
Tilhører sager:
Aktører:
Oversendelsesbrev til Retsudvalget [DOK1753680].DOCM
https://www.ft.dk/samling/20151/lovforslag/L22/bilag/1/1553274.pdf
Slotsholmsgade 10 1216 København K. Telefon 7226 8400 Telefax 3393 3510 www.justitsministeriet.dk jm@jm.dk Til brug for behandlingen af forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retspro- cessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) (L 22) ved- lægges en kommenteret høringsoversigt og kopi af de modtagne hørings- svar. Søren Pind / Henrik Hjort Elmquist Folketingets Retsudvalg Christiansborg 1240 København K Civilafdelingen Dato: 7. oktober 2015 Kontor: Procesretskontoret Sagsbeh: Bjarke Gano Sagsnr.: 2015-4000-0187 Dok.: 1753680 Retsudvalget 2015-16 L 22 Bilag 1 Offentligt
Kommenteret høringsoversigt.pdf
https://www.ft.dk/samling/20151/lovforslag/L22/bilag/1/1553276.pdf
Slotsholmsgade 10 1216 København K. Telefon 7226 8400 Telefax 3393 3510 www.justitsministeriet.dk jm@jm.dk KOMMENTERET HØRINGSOVERSIGT vedrørende udkast til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sa- ger, oprettelse af en domsdatabase, mv.) 1. Hørte myndigheder og organisationer mv. Et udkast til lovforslag har været i en generel høring i perioden fra den 24. august 2015 til den 21. september 2015. Udkastet er den 16.-17. september 2015 sendt til en række høringsparter, som ved en fejl ikke havde modta- get høringen i forbindelse med den generelle høring, med en høringsfrist til den 1. oktober 2015. Høringen har omfattet følgende myndigheder og or- ganisationer mv.: Højesteret, Østre Landsret, Vestre Landsret, Sø- og Handelsretten, samtli- ge byretter, Tinglysningsretten, Procesbevillingsnævnet, Domstolsstyrel- sen, Den Danske Dommerforening, Dommerfuldmægtigforeningen, HK Landsklubben Danmarks Domstole, Domstolenes Tjenestemandsforening, Rigsadvokaten, Rigspolitiet, ADIPA, Advokatrådet, Akademikernes Cen- tralorganisation, Danmarks Jurist- og Økonomforbund, Dansk Journalist- forbund, Danske Advokater, Danske Medier, Danske Regioner, Danske Handicaporganisationer, Det Centrale Handicapråd, Danmarks Rederifor- ening, Dansk Arbejdsgiverforening, Dansk Byggeri, Dansk Ejendoms- mæglerforening, Dansk Erhverv, Dansk Industri (DI), Dansk InkassoBran- cheforening, Dansk Pantebrevsforening, Danske Speditører, Voldgiftsinsti- tuttet, Fagligt Fælles Forbund 3F, Finansrådet, Finans og Leasing, FOA – Fag og Arbejde, Forbrugerrådet, Forbrugerombudsmanden, Forenede Dan- ske Motorejere (FDM), Foreningen af Statsforvaltningsjurister, Forsikring Civilafdelingen Dato: 6. oktober 2015 Kontor: Procesretskontoret Sagsbeh: Bjarke Gano Sagsnr.: 2015-4000-0187 Dok.: 1729933 Retsudvalget 2015-16 L 22 Bilag 1 Offentligt 2 & Pension, FSR – danske revisorer, HK/Danmark, HK/kommunal, Hånd- værksrådet, Institut for Menneskerettigheder, Kuratorforeningen, Køben- havns Retshjælp, Københavns Universitet, Landsforeningen af Forsvars- advokater, Landsorganisationen i Danmark (LO), Realkreditforeningen, Realkreditrådet, Dansk Retspolitisk Forening, Syddansk Universitet, TEKNIQ - Installatørernes Organisation, Voldgiftsnævnet for Bygge- og Anlægsvirksomhed, Aalborg Universitet, Aarhus Retshjælp, Aarhus Uni- versitet, Børn og Familier, Børnesagens Fællesråd, Børne- og kulturchef- foreningen, Børns Vilkår, Børnerådet, Dansk Børne- og Ungdomspsykia- trisk Selskab, Dansk Socialrådgiverforening, Dansk Psykologforening, Fa- bu, Foreningen af Danske Døgninstitutioner, Foreningen af Socialchefer i Danmark, ForældreLANDSforeningen (FBU), Kristelig Forening til Bi- stand for Børn og Unge, Landsforeningen Bopam, LOS – De private socia- le tilbud, Landsforeningen af Socialpædagoger, Plejefamiliernes Landsfor- ening, Red Barnet, Socialpædagogernes Landsforbund, Danske Insolvens- advokater, Foreningen af Offentlige Anklagere, Foreningen af Statsadvo- kater, Kommunernes Landsforening, Politiforbundet i Danmark, Politidi- rektørforeningen, Datatilsynet, Dansk Kredit Råd, Dansk Told & Skatte- forbund, Dansk IT, Danske Arveretsadvokater, Danske Familieadvokater, Danske Bedemænd, Ejendomsforeningen Danmark, Finanssektorens Ar- bejdsgiverforening, Foreningen Danske Inkassoadvokater, FDHI – For- eningen for Dansk Internet Handel, Grundejernes Landsorganisation, Han- delshøjskolen i København, Handelshøjskolen i Århus, HK Politiet, IT- Branchen, Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte, Kriminal- forsorgsforeningen, Kristelig Arbejdsgiverforening, Kristelig Fagbevægel- se, Kvinderådet, Landbrug og Fødevarer, Lejernes Landsorganisation, Lønmodtagerens Garantifond, Rådet for Digital Sikkerhed, Teknologisk institut, TR Kollegiet Kriminalforsorgen, Ældre Sagen, Danske Boligad- vokater, Danske Medier, Foreningen af Advokater og Advokatfuldmægti- ge, Amnesty International, Kriminalpolitisk Forening (KRIM), Copenha- gen Business School, Frederiksberg Kommune, FTF, Københavns Kom- mune, Foreningen af beskikkede advokater og Landsforeningen af For- svarsadvokater. Justitsministeriet har modtaget høringssvar fra følgende: Højesteret, Østre Landsret, Vestre Landsret, Sø- og Handelsretten, Tinglysningsretten, Procesbevillingsnævnet, Den Danske Dommerfor- ening, HK Landsklubben Danmarks Domstole, Advokatrådet, Børnesa- gens Fællesråd, Danmarks Rederiforening, Dansk Byggeri, Dansk Er- hverv, Dansk Industri, Dansk IT, Dansk Journalistforbund, Danske Advo- 3 kater, Danske Handicaporganisationer, Danske Medier, Datatilsynet, De- partementet for Natur, Miljø og Justitsområdet i Grønland, Finansrådet, Finanssektorens Arbejdsgiverforening, FOA – Fag og Arbejde, Forbruger- ombudsmanden, Forbrugerrådet Tænk, Foreningen af Offentlige Anklage- re, Forhandlingsfællesskabet, FTF, Håndværksrådet, Institut for Menne- skerettigheder, Kommunernes Landsforening, Københavns Retshjælp, LOS – De private sociale tilbud, Politiforbundet, Realkreditforeningen, Rigsadvokaten, Rigspolitiet, Syddansk Universitet, TEKNIQ - Installatø- rernes Organisation, Voldgiftsinstituttet og Ældre Sagen. Nedenfor er gengivet de væsentligste punkter i de modtagne høringssvar. Justitsministeriets kommentarer til høringssvarene er anført med kursiv. 2. Høringssvarene 2.1. Generelt Østre Landsret, Vestre Landsret, HK Landsklubben Danmarks Dom- stole, Børnesagens Fællesråd, Finanssektorens Arbejdsgiverforening, FOA – Fag og Arbejde, Forbrugerombudsmanden, Forbrugerrådet Tænk, Foreningen af Offentlige Anklagere, FTF, KL, Københavns Retshjælp, LOS - De private sociale tilbud, Syddansk Universitet, Rigsadvokaten, Politiforbundet og Rigspolitiet har ingen bemærkninger til lovudkastet. Danske Advokater, Dansk Byggeri, Forhandlingsfællesskabet, Dansk IT og Finansrådet er overordnet set positivt indstillet overfor lovforsla- get. Dansk Erhverv kan tilslutte sig initiativet. Danmarks Rederiforening er overordnet set positivt indstillet overfor lovforslaget om en digital sagsportal. Danske Medier, Dansk Journalistforbund, Realkreditfonden og Insti- tut for Menneskerettigheder udtrykker stor tilfredshed med, at imple- menteringen af en offentlig digital domsdatabase er igangsat. Advokatrådet støtter generelt en digitalisering af retsprocessen. Ud fra en retssikkerhedsmæssig betragtning er det dog helt afgørende, at de ressour- 4 cer, der forventes at blive frigjort ved en digitalisering af retsprocessen, forbliver i domstolssystemet. Endvidere støttes oprettelsen af en domsda- tabase. Departement for Natur, Miljø og Justitsområdet i Grønland har ingen bemærkninger til lovudkastet, men opfordrer til, at Grønland tænkes ind i projekter som disse. Den Danske Dommerforening understreger vigtigheden af, at der frem- over sikres en tilstrækkelig særskilt bevilling til domsdatabasen, idet dom- stolenes almindelige driftsbevilling ikke kan rumme udgifterne til driften af en domsdatabase. Procesbevillingsnævnet kan overordnet tilslutte sig lovforslaget og inten- tionerne med digitalisering af retsprocessen. Procesbevillingsnævnet har ikke bemærkninger til reglerne om etablering af en domsdatabase. 2.2. Bemærkninger til lovforslagets enkelte dele 2.2.1. Domstolenes sagsportal 2.2.1.1. Udvikling af en sagsportal samt hjælp og vejledning til bru- gerne af sagsportalen Ældre Sagen bemærker, at det er helt afgørende, at et digitalt system, som den påtænkte sagsportal, er tilgængeligt og brugervenligt, så det kan an- vendes både af professionelle og privatpersoner. Pilotperioden, hvor sy- stemet tages gradvist i brug, er derfor en god idé, særligt hvis de erfarin- ger, der gøres i denne periode med hensyn til f.eks. systemets brugerven- lighed, bruges konstruktivt til at gøre systemet endnu mere brugervenligt, og at der indhentes erfaringer med, om der gives tilstrækkelig hjælp og vejledning til dem, der henvender sig for at få hjælp til at bruge systemet eller ønsker en fritagelse for at anvende sagsportalen. Sagsportalen forud- sætter anvendelse af personnummer og NemID, men i relation til, at en part lader sig repræsentere ved en anden person, må det forudsætte, at der i den tekniske løsning er mulighed for at lade sig repræsentere på en anden måde end ved at bruge eget NemID, ligesom der bør gives god vejledning om muligheden for at blive fritaget, få hjælp af rettens personale til at bru- ge sagsportalen eller lade sig repræsentere. 5 Danske Handicaporganisationer anfører, at det er afgørende, at den på- tænkte sagsportal er tilgængelig for mennesker med handicap og lever op til standarder og retningslinjer for tilgængelighed for mennesker med han- dicap. Mange mennesker med handicap får således nye muligheder ved di- gital kommunikation, og de må ikke tvinges over i den gruppe af personer, der er nødt til at få hjælp, fordi den digitale løsning ikke er tilgængelig. Samtidig er der nogle grupper af mennesker med handicap, der har pro- blemer med at få adgang til NemID på grund af manglende tilgængelighed, og det er derfor vigtigt i forbindelse med tiltag til digitalisering af kommu- nikationen med det offentlige, at denne problemstilling bliver løst. Nogle personer vil imidlertid ikke kunne være ”digitale”, heriblandt findes også mennesker med handicap, som skal kunne fritages fra at bruge den digitale sagsportal og som skal tilbydes alternative løsninger og hjælp. Når hjælp tilbydes, skal personer med denne opgave have en grundlæggende intro- duktion til, hvordan de skal forholde sig til de problemstillinger, der op- står, når mennesker med handicap enten skal være digitale eller tilbydes andre muligheder. Institut for Menneskerettigheder bemærker, at kravet om digital selvbe- tjening kan være forbundet med store vanskeligheder for en del af de bor- gere, der har særlige behov, sprogvanskeligheder mv. Dette gælder f.eks. personer med etnisk minoritetsbaggrund, som har kort opholdstid i Dan- mark bag sig, og som endnu mangler de sproglige forudsætninger, eller personer med begrænset erfaring og kendskab til IT. En løsning på de digi- tale udfordringer for disse borgere kan ikke kun bestå i dispensation fra kravet om anvendelse af domstolenes sagsportal, men bør også indebære opsøgende vejledning og hjælp, herunder den fornødne tolkning. Dansk IT skønner det nødvendigt, at sagsportalen i første omgang kun vedrører borgerlige sager. Oplevelsen af en moderne og velfungerende of- fentlig sektor, som man kan have tillid til – ved brug for NemID – har stor betydning for den videre digitalisering. Muligheden for betaling af retsaf- gifter online er også positivt. Dette forudsætter dog, at borgerne finder por- talen brugervenlig, tilgængelig og driftsstabil. Advokatrådet bemærker, at det er vigtigt, at domstolene yder en omfangs- rig og forståelig vejledning til de borgere, der har brug for det, herunder dem, som konkret ikke kan fritages for anvendelse af sagsportalen. Danske Advokater anfører, at der i forbindelse med implementeringen af sagsbehandlingsportalen er behov for, at der fra retternes side gøres en 6 særlig informationsindsats. Endvidere bør retterne ved administrationen af retsplejeloves § 349, stk. 2, om afhjælpning af mangelfulde stævninger og- så i forhold til advokater tage højde for den omstillingsproces, der vil fore- gå, mens systemet endnu ikke er implementeret i hele landet. Højesteret bemærker, at det med lovforslaget forventes, at retterne yder den nødvendige hjælp og vejledning, og at retterne skal give borgere mu- lighed for at tilgå deres sager fra en computer i retsbygningen og for at få deres dokumenter scannet og indlæst på sagen. Højesteret anfører, at par- terne i stort set alle de sager ved Højesteret, som er omfattet af lovudka- stet, er repræsenteret ved advokat. På den baggrund bør det fremgå af be- mærkningerne til lovforslaget, at der i Højesteret ikke skal opstilles com- puter og scanner til brugerne, og at Højesteret alene vejleder telefonisk. Det foreslås med lovforslaget, at rettens brugere i borgerlige sager frem- over udelukkende skal kommunikere digitalt med retten om konkrete sager via den digitale sagsportal, som skal oprettes af Domstolsstyrelsen. Sagsportalen tages i brug gradvist således, at der i en pilotperiode, som løber fra lovens ikrafttræden, alene vil blive stillet krav til brugerne om digital sagsbehandling ved Retten i Horsens og Vestre Landsret. Efter denne pilotperiode vil sagsbehandlingssystemet i løbet af nogle måneder blive taget i brug ved landets øvrige domstole. Det forventes, at alle lan- dets domstole omkring den 1. januar 2017 vil være i stand til digitalt at behandle de borgerlige sager, der er omfattet af lovforslaget. Pilotperioden har bl.a. til formål at løse visse tekniske udfordringer, som eventuelt måtte opstå i forløbet fra pilotperiodens begyndelse indtil den fulde udbredelse af sagsportalen til hele landet. Pilotperioden vil dog også kunne bruges til at høste praktiske erfaringer i forbindelse med anvendel- sen af sagsportalen og implementere eventuelle forbedringer eller vejled- ninger. Domstolene skal yde hjælp og vejledning til de borgere, som ikke kan eller har vanskeligheder ved at bruge domstolenes sagsportal. Det forudsættes, at Domstolsstyrelsen sikrer, at domstolenes sagsportal er brugervenlig og tilgængelig, så stadigt flere borgere kan anvende og blive fortrolige med den. I relation til portalens brugervenlighed skal der således også tages hensyn til personer med særlige behov, herunder bl.a. mennesker med handicap, hvor de standarder og retningslinjer for tilgængelighed for mennesker med handicap, der måtte foreligge, skal inddrages. 7 Hvor den hjælp og vejledning, kontorpersonalet ved retterne i dag yder, i høj grad tager sigte på at gøre borgeren i stand til at udfylde en svar- skriftsblanket eller at informere borgeren om sagens gang, vil borgeren fremtidigt endvidere have behov for hjælp og vejledning til at anvende domstolenes sagsportal og vejledning om reglerne om fritagelse fra at an- vende sagsportalen. Der forventes at blive behov for, at retterne giver borgeren mulighed for at tilgå sagen fra en computer i retsbygningen og for at få sine dokumenter scannet og indlæst på sagen, og at retterne i den forbindelse yder den nødvendige hjælp og vejledning. På den måde bliver også de mindre it-kyndige borgere efterhånden mere digitalt selvhjulpne. Hjælp til digital selvbetjening ligger i forlængelse af den almindelige vejledningsopgave over for borgerne, som domstolene i forvejen varetager. I lyset af bemærkningerne i Højesterets høringssvar om, at parterne i stort set alle de sager ved Højesteret, som er omfattet af lovudkastet, er repræ- senteret ved advokat, finder Justitsministeriet ikke, at der må forventes at være behov for at opstille computer og scanner i Højesteret til at tilgå sagsportalen. Justitsministeriet har derfor præciseret i lovforslagets be- mærkninger til § 1, nr. 5, og de almindelige bemærkninger, afsnit 4.2.1, at der ikke kan forventes at blive behov for, at der opstilles en computer og scanner i Højesteret til at tilgå sagsportalen. Vejledningsopgaven i forhold til Højesterets brugere kan i stedet varetages på baggrund af telefoniske eller personlige henvendelser i åbningstiden eller henvendelser ved brug af digital kommunikation. I de forventeligt meget få tilfælde, hvor der måt- te være behov for at tilgå sagsportalen på en computer, der er opstillet i retten, vedrørende en sag, der behandles i Højesteret, vil dette kunne ske i en byret mv., hvor dokumenter vil kunne indscannes. Det forudsættes endvidere i lovforslaget, at Domstolsstyrelsen vil udarbej- de vejledninger, som tager sigte på at gøre borgerne bedre i stand til at anvende domstolenes sagsportal. Disse vejledninger vil være tilgængelige for enhver over internettet, og når borgeren er logget på sagsportalen, vil der være adgang til vejledning om, hvordan man skal gå frem. Hvis denne vejledning ikke er tilstrækkelig, kan borgeren ringe til retten og få hjælp fra en medarbejder til at udfylde sine oplysninger, ligesom borgeren kan kommunikere digitalt med retten om at anvende portalen. 8 I løbet af pilotperioden kan det blive nødvendigt at give vejledning om sagsportalen til virksomheder og professionelle repræsentanter, selv om det normalt må forudsættes, at de er bekendt med pligten til at anvende sagsportalen. Indtil sagsportalen er implementeret i hele landet kan det derfor efter omstændighederne også være nødvendigt i videre omfang at meddele en frist til afhjælpning efter retsplejelovens § 349, stk. 2, hvis en stævning ved en fejl indgives uden anvendelse af sagsportalen. Efter at sagsportalen er implementeret i hele landet, bør det dog normalt ikke føre til, at retten giver en frist til at anlægge sagen på sagsportalen, hvis virk- somheder eller en sagsøger, der er repræsenteret af en professionel parts- repræsentant, undlader at benytte sagsportalen. Brug af sagsportalen vil på nuværende tidspunkt forudsætte anvendelse af et personnummer og NemID. Adgangen til at få udstedt NemID er ikke re- guleret i dette lovforslag, men ifølge de gældende regler er det en forud- sætning for at få udstedt NemID, at borgeren er fyldt 15 år, at borgeren har et dansk personnummer, og at borgeren kan legitimere sig fyldestgø- rende. Hvis en borger ikke har mulighed for at få NemID, og den pågæl- dende ikke kan eller bør lade sig repræsentere af en anden, bør borgeren fritages fra at anvende sagsportalen. I forbindelse med indretningen af sagsportalen vil der blive taget højde for, at parter mv. kan lade sig re- præsentere af andre, herunder f.eks. advokater. Der henvises i øvrigt til bemærkningerne til lovforslagets § 1, nr. 5 og 16, og afsnit 4.2, 4.2.1 og 4.2.2 i lovforslagets almindelige bemærkninger. 2.2.1.2. Tilfælde, hvor sagsportalen ikke skal anvendes Ældre Sagen finder det positivt, at der i lovforslaget tages højde for, at der for nogle borgere, for hvem det ikke er muligt at kommunikere digitalt, er mulighed for at blive fritaget for at anvende sagsportalen. Der lægges med lovforslaget dog ikke op til, at det skal være muligt med en generel fritagelse, således at hvis den pågældende er fritaget for at anvende digital post, skal vedkommende også have mulighed for at varetage øvrig kom- munikation med det offentlige på en anden måde en digitalt. Dog er det positivt, at en fritagelse fra digital post er en faktor, der kan tale for en fri- tagelse for at bruge sagsportalen, og at vurderingen om fritagelse skal ske ud fra borgerens egen beskrivelse af sit funktionsniveau. Dansk IT vurderer, at det er nødvendigt, at personer i visse tilfælde frihol- des fra at benytte digital post mv., men det står ikke helt klart, under hvilke 9 særlige forhold dette kan anses for nødvendigt. Fritagelsesadgangen bør administreres ensartet, og det anbefales, at personer, som er fritaget fra di- gital post, automatisk fritages for at skulle anvende sagsportalen, således at borgere ikke flere gange skal anmode om fritagelse. Advokatrådet anfører, at der bør sikres en lempelig administration af ret- tens mulighed for fritagelse fra at anvende sagsportalen. Det er afgørende, at ingen afskæres fra adgang til domstolene, og det må derfor være påkræ- vet, at der sker en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde, navnlig i for- hold til selvmødere. Det er desuden nødvendigt, at der sikres en lempelig administration af adgangen til, at rettens sager i en nærmere afgrænset pe- riode ikke skal behandles på sagsportalen, hvor det er afgørende, at det vil være muligt at indsende og modtage processkrifter mv. i samme omfang som normalt i forbindelse med systemnedbrud. Danske Advokater bemærker, at det ikke er hensigtsmæssigt, at retten i den enkelte sag kan pålægge andre parter at sende processkrifter mv. til en part, som er fritaget fra at anvende domstolenes sagsportal. Det vil navnlig for advokater, som ofte på samme tid behandler flere retssager og ved flere retter, være uhensigtsmæssigt, hvis det i nogle af sagerne er retten, som skal sende processkrifter mv. til den part, som er fritaget for at anvende domstolenes sagsportal, mens det i andre sager vil være parterne, som skal sende processkrifter mv. til den pågældende part. Voldgiftsinstituttet anfører, at domstolene varetager en række funktioner i forhold til voldgiftsprocessen og voldgiftsrettens afgørelser. I internationa- le voldgiftssager, der foregår i Danmark, medvirker ofte partsrepræsentan- ter, som ikke har nogen tilknytning til Danmark (eller EU), og der bør i så- danne sager, som indbringes for de danske domstole, ikke stilles krav om anvendelse af den digitale sagsportal, idet de pågældende partsrepræsen- tanter sædvanligvis ikke har mulighed for at tilgå portalen. Der opfordres til, at dette omtales i lovforslagets bemærkninger. Det vil med lovforslaget også i fremtiden være muligt for parter mv., som selv med hjælp og vejledning fra retten vil være i en situation, hvor det ik- ke vil være muligt for dem at anvende en digital selvbetjeningsportal, at få betjening på anden vis. De pågældende parter mv. vil om nødvendigt få mulighed for at indlevere processkrifter, oplysninger og bilag på en anden måde end digitalt. Kravene om anvendelse af sagsportalen må således ikke indebære, at parter, der enten ikke kan eller må forventes ikke at kunne 10 benytte domstolenes sagsportal, afskæres fra at kunne varetage deres inte- resser under en retssag. Det foreslås, at når der konkret foreligger særlige forhold, der indebærer, at parten mv. ikke vil kunne anvende domstolenes sagsportal, skal retten undtage vedkommende fra anvendelse af sagsportalen, jf. lovforslagets § 1, nr. 5. Den pågældende kan således i stedet indlevere processkrifter, bi- lag mv. i papirudgave eller på e-mail. Muligheden for at blive fritaget fra at anvende domstolenes sagsportal skal imødekomme borgere med særlige behov. Fritagelse fra at anvende sagsportalen skal ske, hvis borgeren ikke kan forventes at være i stand til at føre sin sag på sagsportalen. Der kan for eksempel være tale om borge- re med særlige handikap, såvel kognitiv som fysisk funktionsnedsættelse og demens. Borgere med særlige behov kan også være borgere, der mangler digitale kompetencer, visse socialt udsatte borgere, borgere med psykiske lidelser, hjemløse, borgere med sprogvanskeligheder mv. Det kan indgå i vurderingen af, om en borger kan fritages, om den pågældende kan lade sig repræsentere af nogen, som efter fuldmagt kan føre sagen for vedkom- mende. Særlige forhold kan også foreligge, hvor en borger er afskåret fra adgang til en computer, eksempelvis på grund af fængsling eller instituti- onsanbringelse. Er borgeren i forvejen undtaget fra kravet om digital post fra det offentli- ge, vil dette være en omstændighed, som kan være med til at sandsynliggø- re, at borgeren ikke kan anvende domstolenes sagsportal. Det vil imidler- tid fortsat være en konkret vurdering, om borgeren kan føre sin sag på sagsportalen, og betingelserne for fritagelse fra digital post er ikke sam- menfaldende med vurderingen af, om borgeren kan føre sin sag digitalt. Fritagelse fra at anvende digital post kan som følge af dette ikke automa- tisk medføre, at den pågældende ikke skal anvende sagsportalen. Det forventes, at alle professionelle repræsentanter, som f.eks. advokater, inkassoselskaber mv., vil være i stand til at anvende domstolenes sagspor- tal. Det forventes ligeledes, at virksomheder, som fører sag ved domstole- ne, vil være i stand til at anvende portalen eller lade sig repræsentere af en, som kan anvende portalen. Professionelle parter og aktører forventes derfor ikke at kunne opfylde betingelserne for at blive fritaget fra kravet om digitalisering, medmindre de er hjemmehørende i udlandet, eller andre ganske særlige forhold gør sig gældende. 11 Retten skal sikre, at den, som er fritaget fra at anvende domstolenes sagsportal, modtager modpartens processkrifter, bilag og øvrig relevant korrespondance i papirform. Retten har derfor som udgangspunkt pligt til at sende sådanne meddelelser, processkrifter og dokumenter til den på- gældende. Retten skal dog kunne pålægge andre parter at sende deres processkrifter og dokumenter i papirform til den, der er fritaget fra at anvende sagspor- talen. Det foreslås, at en part således ligesom i dag i de nævnte tilfælde skal sende kopi af sit processkrift og bilag til modparten. Under hensyn til modpartens særlige forhold skal dette dog ske på papir. Retten kan endvidere i helt ekstraordinære situationer beslutte, at en kon- kret sag ikke skal anlægges eller behandles på domstolenes sagsportal. Denne del af bestemmelsen forudsættes anvendt i ganske ekstraordinære situationer, navnlig hvor hensynet til statens sikkerhed eller personers liv eller helbred tilsiger det, eller hvor domstolenes sagsportal i øvrigt ikke er egnet til at håndtere en bestemt sag. Endvidere kan retten undtagelsesvis bestemme, at et eller flere dokumenter ikke skal indlæses digitalt. Dette forudsættes anvendt i de situationer, hvor hensynet til statens sikkerhed eller hensynet til personers liv eller helbred tilsiger det, eller hvor rettens sagsportal ikke er egnet til at håndtere en bestemt situation. Bestemmelsen kan endvidere anvendes i de situationer, hvor domstolenes sagsportal ikke er egnet til at håndtere dokumenter af en bestemt type, f.eks. fordi de har et format, som ikke nemt lader sig overføre til sagsportalen. Denne del af bestemmelsen forudsættes endvidere an- vendt, hvor arbejdet med at indscanne adskillige dokumenter, som ikke er tilgængelige i digital form, ikke står mål med gevinsten ved at kunne tilgå disse dokumenter digitalt, f.eks. i forbindelse med kære af sagsomkost- ningsafgørelser eller oprejsningsbevillinger i sager, som ikke allerede be- handles på sagsportalen. Sådanne beslutninger forventes navnlig at vedrø- re den overgangsperiode, hvor ikke alle sager er overført til domstolenes sagsportal. En sag, der indbringes for domstolene i forbindelse med en voldgiftssag, vil efter lovforslaget som udgangspunkt blive behandlet på domstolenes sagsportal. I de tilfælde, hvor en eller flere parter ikke er hjemmehørende i Danmark, og parterne ikke er repræsenteret ved en rettergangsfuldmæg- tig, der kan anvende sagsportalen, kan retten imidlertid fritage parterne fra at skulle anvende sagsportalen. Parterne vil i så fald som hidtil kunne 12 indgive processkrifter og bilag på papir eller anden måde. Retten gør her- efter processkriftet, bilag mv. tilgængelige på domstolenes sagsportal, jf. lovforslagets § 1, nr. 6. Hvis systemet af tekniske årsager i en periode ikke kan håndtere rettens sager eller visse af sagerne, kan retspræsidenten beslutte, at sagerne ikke skal behandles på portalen i en begrænset periode, indtil de tekniske pro- blemer er løst. Bestemmelsen vedrører den situation, hvor embedets sager eller visse af disse som følge af helt særlige tekniske vanskeligheder, ek- sempelvis systemnedbrud, ikke kan behandles på domstolenes sagsportal. Når forhindringen for at behandle sagerne på sagsportalen ikke længere består, skal sagerne atter behandles på sagsportalen. Det påhviler da ret- ten at digitalisere sagerne. Der henvises i øvrigt til bemærkningerne til lovforslagets § 1, nr. 5 og 6, og afsnit 4.2.2 og 4.2.3 i de almindelige bemærkninger til lovforslaget. 2.2.1.3. Appelbegrænsning Procesbevillingsnævnet anfører, at lovforslaget indeholder to nye regler om appelbegrænsning, hvoraf følger, at en afgørelse om fritagelse fra at anvende sagsportalen eller afslag herpå samt hvorvidt en sag, der er anlagt før lovens ikrafttræden eller behandles efter de gældende regler, fremover skal behandles på sagsportalen, ikke uden Procesbevillingsnævnets tilla- delse kan indbringes for højere ret. Afgørelse herom kan træffes både før og efter sagens anlæg. Når det er angivet i lovteksten, at appel kræver Pro- cesbevillingsnævnets tilladelse, bør bestemmelser om appelbegrænsning i selve lovteksten formuleres i tråd med de øvrige hjemler for Procesbevil- lingsnævnets kompetence, således at kriterier for meddelelse af tilladelse og ansøgningsfrist er angivet i ordlyden. Henvisningen i bemærkningerne til lovforslagets § 1, nr. 5, forekommer desuden ikke være den korrekte el- ler tilstrækkelige hjemmel. Det bør desuden præciseres, at Procesbevil- lingsnævnets tilladelse både kræves i forhold til afgørelser om fritagelse og nægtelse af fritagelse. Der bør endvidere iværksættes tiltag med henblik på at sikre Procesbevillingsnævnet elektronisk adgang til at modtage akter og alle øvrige relevante data og oplysninger til brug for behandlinger af an- søgninger om appeltilladelse. Det følger af § 148 a, stk. 4, i lovforslagets § 1, nr. 5, at retten kan beslut- te, at en part, skønsmand mv. fritages fra at anvende domstolenes sagspor- 13 tal, hvis retten vurderer, at der foreligger særlige forhold, som gør, at den pågældende ikke må forventes at kunne anvende domstolenes sagsportal. Rettens beslutning kan ikke uden Procesbevillingsnævnets tilladelse ind- bringes for højere ret. Det følger endvidere af lovforslagets § 5, stk. 6, at retten kan beslutte, at en sag, som er anlagt før lovens ikrafttræden eller behandles efter de hidtil gældende regler, skal behandles efter reglerne i lovforslaget. Beslutningen kan ikke uden Procesbevillingsnævnets tilladelse indbringes for højere ret. Justitsministeriet har som følge af bemærkningerne i Procesbevillings- nævnets høringssvar til den foreslåede bestemmelse i § 1, nr. 5, og § 5, stk. 6, indskrevet de relevante kriterier for, at Procesbevillingsnævnet kan give tilladelse til at kære en afgørelse efter lovforslagets § 1, nr. 5, om fritagel- se fra at anvende domstolenes sagsportal eller nægtelse heraf, og rettens beslutning efter lovforslagets § 5, stk. 6. Kriterierne svarer med de fornød- ne tilpasninger til dem, der er angivet i retsplejelovens § 389 a, stk. 1. Det foreslås således, at Procesbevillingsnævnet kan meddele tilladelse til, at de pågældende afgørelser kan kæres, hvis anmodning er indgivet til nævnet inden 2 uger efter at afgørelsen er truffet, hvilket svarer til den frist, der gælder efter retsplejelovens § 389 a, stk. 2, og såfremt afgørelsen angår spørgsmål af væsentlig betydning for sagens forløb eller af afgøren- de betydning for ansøgeren, og der i øvrigt er anledning til at lade afgø- relsen prøve af en højere ret. Det forudsættes således, at der udover en vurdering af afgørelsens karak- ter (dvs. dens betydning for sagens forløb eller for ansøgeren) navnlig fo- retages en vurdering af selve afgørelsen, herunder af resultatet. Vurderin- gen af betydningen for sagens forløb i relation til lovforslagets § 1, nr. 5, indebærer også en vurdering af det forløb, en sag må forventes at få, så- fremt sagen endnu ikke er indgivet eller anlagt. Lovforslaget omfatter ikke Procesbevillingsnævnet, og der er ikke med lov- forslaget tilsigtet nogen ændring i forhold til Procesbevillingsnævnets ad- gang til sagens akter mv. Spørgsmålet om, hvorledes Procesbevillings- nævnet fremover skal have adgang til sagens akter mv. i forbindelse med Procesbevillingsnævnets behandling af ansøgninger i borgerlige sager, der behandles på sagsportalen, skal drøftes med domstolene, herunder Domstolsstyrelsen. Justitsministeriet har på den baggrund sendt Proces- bevillingsnævnets høringssvar til Domstolsstyrelsen. 14 Der henvises i øvrigt til bemærkningerne til lovforslagets § 1, nr. 5, og § 5, stk. 6. 2.2.1.4. Sager, der er omfattet af krav om behandling på sagsportalen Højesteret anfører, at det følger af bemærkningerne til lovforslaget, at Den Særlige Klageret ikke er omfattet af den obligatoriske anvendelse af sagsportalen, men at der ikke er taget udtrykkelig stilling til, om appelsa- ger vedrørende afgørelser i dommerklagesager fra Den Særlige Klageret skal behandles i sagsportalen eller som hidtil i papirform, hvilket bør fremgå af lovforslaget. Tinglysningsretten anfører, at Det Digitale Tinglysningssystem i dag in- deholder mulighed for digital kære af Tinglysningsrettens afgørelser, hvor- for bemyndigelsen i lovforslagets § 1, nr. 5, til at behandle sådanne på domstolenes sagsportal er uhensigtsmæssigt. Det bør overlades til et in- ternt anliggende mellem Domstolsstyrelsen og Tinglysningsretten om det vil være hensigtsmæssigt at udvikle en funktionalitet til udveksling af op- lysningerne systemerne imellem. En sådan funktionalitet findes allerede i dag i forbindelse med de afgørelser i foged- og skifteretterne, der skal ting- lyses efter tinglysningslovens § 13. Tinglysningsretten foreslår i øvrigt, at Justitsministeriet med hjemmel i tinglysningslovens § 13, stk. 2, benytter anledningen til at udvide de afgørelser, hvor domstolene skal foretage ting- lysning, til også at omfatte afgørelser, hvor domstolene har truffet beslut- ning om, at afgørelsen kan eller skal tinglyses. Håndværksrådet foreslår, såfremt sagsportalen kan rumme det, at der indtænkes en sammenhæng i forhold til de sager, hvor domstolene henvi- ser en sag til et ankenævn, således at ikke blot domstolenes henvisning vil fremgå af portalen, men også forløbet til og fra det relevante ankenævn, så man på den måde kan følge en sag til ende, herunder se, hvorvidt en sag faktisk bliver indbragt for ankenævnet. Advokatrådet bemærker, at en digitalisering af retsprocessen ikke bør gø- re retsprocessen mere administrativt byrdefuld for de andre brugere af domstolene end for domstolene selv. En øget administrativ byrde på sær- ligt advokatsektoren vil medføre sagsomkostninger, og derfor er det ud fra en retssikkerhedsmæssig betragtning vigtigt, at sagsportalen ikke er mere administrativt byrdefuldt (tidskrævende) end det nuværende system. Så- fremt systemet bliver udformet komplekst, for at kunne favne stort set 15 samtlige sagstyper, vil det derfor være bedre, hvis systemet ikke omfatter de mere sjældne og nicheprægede sagstyper. Danske Advokater bemærker, at det bør overvejes ved lov at gennemføre regler om, at betalingspåkrav, kære af afgørelser, som træffes af Tinglysningsretten og fogedretten, og kære af afgørelser, som træffes af skifteretten i andre sager end de, der efter dødsboskiftelovens § 98, ægte- fælleskiftelovens § 2, stk. 4, og konkurslovens § 243 behandles efter den borgerlige retspleje, skal indleveres og behandles på domstolenes sagspor- tal, og ikke som foreslået ved bekendtgørelse, jf. lovforslagets § 1, nr. 5. Formålet med lovforslaget er, at alle borgerlige retssager og sager om op- tagelse af bevis vedrørende borgerlige krav anlægges og behandles på sagsportalen. Dette indebærer, at alle borgerlige retssager fremover kun behandles digitalt, og at sagerne hos retterne ikke længere eksisterer på papir. Kravet om, at sagerne skal behandles på domstolenes sagsportal, indebærer, at alle sagsskridt foregår på sagsportalen, herunder indleve- ring af stævning, svarskrift, anke, kære, anmodning om genoptagelse, an- søgning om tilladelse til at appellere en afgørelse efter den ordinære ap- pelfrists udløb (oprejsningsbevilling), anmodning om ekstraordinær gen- optagelse og anke og andre anmodninger til retten. Alle processkrifter og dokumenter skal ligeledes indleveres på sagsportalen. Ordningen omfatter alle borgerlige retssager omfattet af retsplejeloven og dermed også sager om mindre krav efter retsplejelovens kapitel 39, afgø- relser om forbud og påbud efter kapitel 40, sager om ægteskab eller for- ældremyndighed efter kapitel 42, sager om faderskab og medmoderskab efter kapitel 42 a, værgemålssager efter kapitel 43, sager om prøvelse af administrativt bestemt frihedsberøvelse efter kapitel 43 a, sager om prø- velse af adoption uden samtykke efter kapitel 43 b og sager om mortifika- tion eller ejendomsdom efter kapitel 44. Bestemmelsen omfatter også sa- ger, som efter anden lovgivning behandles som borgerlige retssager, eller som i øvrigt behandles efter retsplejelovens regler om den borgerlige rets- pleje, således eksempelvis også sager som behandles af boligretten, sager efter straffuldbyrdelseslovens §§ 113 og 114, tvangsfjernelsessager efter serviceloven og sager, som efter dødsboskiftelovens § 98, ægtefælleskifte- lovens § 2, stk. 4, og konkurslovens § 243 behandles efter den borgerlige retspleje. Sager om optagelse af bevis vedrørende borgerlige krav kan ek- sempelvis være bevisoptagelse efter retsplejelovens § 343, udenlandsk be- visoptagelse efter retsplejelovens § 347, anmodninger om pålæg efter rets- 16 plejelovens § 306, og anmodninger om edition og søforklaringer efter sø- loven. Den bevissikring, der foretages af fogedretten, er ikke omfattet. Målet med sagsbehandlingsportalen er at effektivisere behandlingen af sa- ger i den borgerlige retspleje ved at sikre en bedre ressourceudnyttelse samtidig med, at parterne og øvrige aktører i sagerne oplever en bedre service. Det må forventes, at forslaget om sagsportalen får begrænsede administrative konsekvenser for borgere og øvrige aktører. I en over- gangsperiode må det endvidere forventes, at der skal bruges tid på at ind- rette sig på de nye sagsgange. Straffesager, fogedsager, tinglysningssager eller de skiftesager, som ikke behandles efter den borgerlige retspleje, er ikke omfattet af forslaget. Kæ- re af afgørelser, der træffes i disse sager, behandles derfor heller ikke på domstolenes sagsportal. Ordningen omfatter endvidere ikke Den Særlige Klageret eller Procesbevillingsnævnet. Henvendelser til Den Særlige Kla- geret og ansøgninger til Procesbevillingsnævnet kan derfor ikke indleveres over domstolenes sagsportal, men skal indleveres som hidtil. Anke og kære af afgørelser vedrørende dommerklagesager fra Den Særli- ge Klageret, som i medfør af retsplejelovens § 49, stk. 8, kan indbringes for Højesteret, skal på tilsvarende måde ikke behandles på sagsportalen, men skal indleveres og behandles som hidtil. Justitsministeriet har i an- ledning af bemærkningerne i høringssvaret fra Højesteret præciseret dette i lovforslagets bemærkninger til § 1, nr. 5. Det er ikke formålet med lovforslaget, at sagsportalen vil skulle finde an- vendelse, efter at en borgerlig sag er henvist fra domstolene til et klage- eller ankenævn. Det således ikke hensigten med lovforslaget, at sagens for- løb i et klage- eller ankenævn skal fremgå af sagsportalen. Lovforslaget § 1, nr. 5, indeholder bl.a. en bemyndigelsesbestemmelse, hvorefter justitsministeren kan fastsætte regler om, at betalingspåkrav, jf. kapitel 44 a, kære af afgørelser, som træffes af Tinglysningsretten og fo- gedretten og kære af afgørelser, som træffes af skifteretten i andre sager end de, der efter dødsboskiftelovens § 98, ægtefælleskiftelovens § 2, stk. 4, og konkurslovens § 243, behandles efter den borgerlige retspleje, skal ind- leveres og behandles på domstolenes sagsportal. Justitsministeriet finder, at den pågældende bemyndigelse er hensigtsmæs- sig, således at enkelte af eller alle de nævnte sager kan overgå til behand- 17 ling på sagsportalen, når det tekniske og praktiske grundlag for at inddra- ge disse sager på sagsportalen er til stede. Kæresager fra Tinglysningsretten behandles som nævnt ikke på sagsporta- len. Kæresagerne sendes i dag på papir fra Tinglysningsretten til Vestre Landsret. Det er uhensigtsmæssigt, at disse sager skal modtages af Vestre Landsret på papir uden mulighed for at blive behandlet på domstolenes sagsportal. Når det tekniske og praktiske grundlag for at inddrage kære- sager fra Tinglysningsretten foreligger, vil det derfor være hensigtsmæs- sigt, at der kan fastsættes regler om, at disse sager skal behandles på dom- stolenes sagsportal. Det betyder dog ikke, at sagerne ikke skal kunne kæ- res i Tinglysningssystemet, ligesom det ikke udelukker, at der i givet fald kan implementeres en snitfladeløsning, hvor oplysningerne fra tinglys- ningssystemet kan overføres til domstolenes sagsportal. For så vidt angår bemærkningerne i Tinglysningsrettens høringssvar om, at det i øvrigt kan overvejes med hjemmel i tinglysningslovens § 13, stk. 2, at udvide de afgørelser, hvor domstolene skal foretage tinglysning, til også at omfatte afgørelser, hvor domstolene har truffet beslutning om, at afgø- relsen kan eller skal tinglyses, skal Justitsministeriet bemærke, at dette spørgsmål ikke angår oprettelse af en sagsportal, og det derfor ikke har været overvejet i forbindelse med dette lovforslag. Justitsministeriet fore- tager løbende en vurdering af, hvorvidt der skal foretages ændringer i tinglysningsloven, og det af Tinglysningsretten rejste spørgsmål vil even- tuelt kunne indgå i fremtidige overvejelser om ændringer af tinglysnings- loven, som i øvrigt ikke foreslås ændret med dette lovforslag. Der henvises i øvrigt til bemærkningerne til lovforslagets § 1, nr. 5, og af- snit 7 i de almindelige bemærkninger til lovforslaget. 2.2.1.5. Sø- og Handelsrettens kompetence Sø- og Handelsretten anfører, at det er en forudsætning, at sagsøgere i ci- vile sager og forbudssager som det første egentlige sagsskridt ved sagsan- læg får lejlighed til at vælge mellem den stedligt kompetente byret og Sø- og Handelsretten i de sager, hvor Sø- og Handelsretten har saglig kompe- tence. Retsplejelovens systematik forudsætter således, at en sagsøger som det første forholder sig til den saglige kompetence. I sager, hvor såvel Sø- og Handelsretten og byretterne har saglig kompetence, er Sø- og Handels- rettens kompetence primær i forhold til byretternes, idet enhver part kan kræve, at en ved en byret anlagt sag henvises til Sø- og Handelsretten, 18 hvilket understreger, at valget af saglig kompetence i portalen sker før val- get af stedlig kompetence. Sø- og Handelsretten har endvidere enekompe- tence i række sager, herunder bl.a. vedrørende EF-varemærker og EF- design samt sager om overtrædelse af fællesskabsretten for så vidt angår udbud i offshore-sektoren. Det vil udgøre et åbenbart brud på fællesskabs- rettens effektivitetsprincip, hvis indretningen af sagsportalen betyder, at sager vedrørende fællesskabsretten kan anlægges ved en byret eller auto- matisk henvises til en byret. Sø- og Handelsretten har den på baggrund anmodet om, at Sø- og Handelsrettens betragtninger bør komme til udtryk i bemærkningerne til lovforslagets § 1, nr. 5. Advokatrådet, Danske Advokater, Danmarks Rederiforening, Finans- rådet, Dansk Industri og Dansk Erhverv har anført, at det forudsættes, at indgangen til sagsportalen indrettes på en sådan måde, at sagsøgere i ci- vile sager og forbudssager som det første sagsskridt får et valg mellem sagsanlæg ved den stedligt kompetente byret og den landsdækkende Sø- og Handelsret i de sager, der er omfattet af Sø- og Handelsrettens kompe- tence. Dette bør lovforslagets bemærkninger tage højde for. Forpligtelsen til at anlægge og behandle sager på domstolenes sagsportal indebærer, at en retssag skal anlægges digitalt på den måde, som foreskri- ves på domstolenes sagsportal. Det vil således ikke længere være muligt at sende en stævning eller bilag med brev eller e-mail eller at aflevere en stævning eller bilag på rettens adresse. Det vil være en forudsætning for at anlægge sag, at sagsøgeren i forbin- delse med sagens anlæg udfylder en række af de oplysninger, som fremgår af bl.a. den gældende retsplejelovs § 348, stk. 2, direkte på sagsportalen. Det følger således af den gældende § 348, stk. 2, nr. 2, som ikke foreslås ændret, at stævningen skal indeholde angivelse af den ret, ved hvilken sa- gen anlægges. Det foreslås i lovforslagets § 1, nr. 15, at der gives Domstolsstyrelsen en bemyndigelse til at fastsætte nærmere regler om proceduren for sagens an- læggelse og indlevering af kopier af dokumenter, jf. herunder bl.a. retsple- jelovens § 348, stk. 2. En række af de oplysninger, som parten skal udfylde på sagsportalen, skal indføres i bestemte felter og på en bestemt måde. I visse situationer skal parterne indføre oplysninger på baggrund af en række på forhånd define- rede valgmuligheder. I andre situationer skal parterne anføre en flerhed af 19 oplysninger. Dette gælder eksempelvis, når parten indlæser dokumenter, som skal forsynes med oplysninger om dokumenttype, dokumentdato og ti- tel. Det er ikke hensigtsmæssigt i loven at detailregulere, hvordan data skal indføres på sagsportalen, og lovforslaget indeholder derfor en bemyndi- gelse til, at Domstolsstyrelsen kan fastsætte nærmere regler herom. Som følge af dette indeholder lovforslaget ikke detaljerede anvisninger til, hvorledes sagsportalen skal se ud, skal opbygges eller hvordan portalens enkelte funktioner skal udformes. Dette er overladt til Domstolsstyrelsen, som i forbindelse med indretningen af sagsportalen inddrager de relevante parter, herunder retterne. Justitsministeriet finder det på den baggrund ikke hensigtsmæssigt, at det anføres i lovforslaget, hvordan sagsportalen skal indrettes i forbindelse med anlæg af retssager ved Sø- og Handelsretten. Det er imidlertid en forudsætning i forbindelse med indretningen af sagsportalen, at Domstolsstyrelsen sikrer, at sagsportalen er brugervenlig og tilgængelig, så sagsportalen bl.a. ikke giver brugere misvisende oplys- ninger om, at en retssag ikke kan anlægges ved en bestemt ret, der har saglig og stedlig kompetence, hvis brugeren i øvrigt har indtastet de kor- rekte oplysninger i sagsportalen. Samtidig er det en forudsætning, at Dom- stolsstyrelsen sikrer, at sagsportalens indretning er i overensstemmelse med gældende ret, herunder retsplejelovens regler om saglig og stedlig kompetence og fællesskabsretten, og at sagsportalen har de funktioner, der nødvendige i henhold til lovgivningen. Der henvises i øvrigt til bemærkningerne til lovforslagets § 1, nr. 5 og 15, og afsnit 4.2.1 i lovforslagets almindelige bemærkninger. 2.2.1.6. Den korte beskrivelse af sagen Danske Advokater anfører, at det er af væsentlig betydning, at retten lø- bende – under hensyn til sagsøgtes beskrivelse af sagen og de processkrif- ter mv., der bliver fremlagt – tilretter den korte beskrivelse af sagen på sagsportalen, som sagsøgeren skal udfærdige ved anlæg af sagen. Sagsøgeren skal fremover i alle sager, der anlægges efter retsplejelovens § 348, udarbejde en kort beskrivelse af sagen på sagsportalen. Beskrivelsen 20 vil i de sager, hvor der ikke forventes indsigelse, i det væsentlige svare til den korte fremstilling af de faktiske og retlige omstændigheder, hvorpå på- standen støttes, og som sagsøgeren i dag anvender, og beskrivelsen træder i disse sager i stedet for denne korte fremstilling. I andre retssager vil kra- vet om en kortfattet fremstilling af sagen være nyt og tjene til at give en nem indføring i, hvad sagen drejer sig om. I disse sager vil den korte be- skrivelse af sagen imidlertid svare til den kortfattede præsentation af sa- gen, som parterne ofte giver retten i deres processkrifter. Den korte beskrivelse af sagen vil både lette rettens umiddelbare tilgang til den digitale sag og kan blive genanvendt og indflettet i rettens produk- ter, f.eks. i forbindelse med udeblivelsesdom, erkendelsesdom, procedure- dom og retslister. Den korte beskrivelse af sagen vil også blive anvendt i forbindelse med overførelse af domme til domsdatabasen. Retten kan foretage de ændringer i det udfyldte, som er nødvendige for, at retten kan anvende oplysningerne, herunder bl.a. som følge af sagsøgtes oplysninger. Der henvises til bemærkningerne til lovforslagets § 1, nr. 5 og 13. 2.2.1.7. Forkyndelse TEKNIQ – Installatørernes organisation anfører, at afgørelser fra For- brugerklagenævnet og godkendte private klage- og ankenævn i medfør af forbrugerklageloven skal forkyndes, hvis forbrugeren har fået helt eller delvist medhold. Forkyndelse skal ske i overensstemmelse med retspleje- lovens kapitel 17. Affattelsen af retsplejelovens § 153, stk. 1, ved lovfors- lagets § 1, nr. 8, kan skabe tvivl om, hvorvidt forkyndelsen af de pågæl- dende afgørelser kan ske ved at gøre meddelelsen tilgængelig på domsto- lenes sagsportal. Det er af afgørende betydning, at de pågældende afgørel- ser som hidtil kan fremsendes til en byret med anmodning om forkyndelse ved en stævningsmand. Ældre Sagen finder det positivt, at de gældende krav om forkyndelse af stævning og ankestævning fastholdes. Det er dog væsentligt, at der i for- bindelse med forkyndelse af stævning gives en klar information om brugen af sagsportalen, mulighederne for hjælp og for at blive fritaget for kravet, samt mulige konsekvenser af at overse vigtig information. 21 Retsplejelovens kapitel 17 indeholder regler om meddelelser og forkyndel- se af meddelelser, herunder retsplejelovens § 153, stk. 1, der foreslås æn- dret med lovforslagets § 1, nr. 8. Bestemmelsen fastsætter, på hvilke måder retten skal give processuelle meddelelser i borgerlige sager. Den foreslåede bestemmelse ophæver kravet om forkyndelse af processuel- le meddelelser i de borgerlige sager, der behandles på domstolenes sagsportal, med undtagelse af stævning og ankestævning. Lovforslaget har ikke til hensigt at regulere, hvordan en anmodning fra Forbrugerklagenævnet og godkendte private tvistløsningsorganer om bi- stand til forkyndelse skal sendes til retten, og hvordan den nærmere for- kyndelse skal ske. Dette fastsættes i bekendtgørelse nr. 815 af 25. juni 2013 om forkyndelse. Det følger således af bekendtgørelsens § 4, stk. 3, at medmindre retten træffer anden bestemmelse, skal den, der ønsker rettens medvirken til for- kyndelse, ud over den meddelelse, der skal forkyndes, med eventuelle bilag vedlægge to genparter og en kuvert for hver person, der skal ske forkyn- delse for. Det følger af stk. 2, at retten bestemmer, på hvilken måde for- kyndelsen skal søges foretaget, jf. retsplejelovens § 155, som ikke foreslås ændret. For så vidt angår vejledningen i forbindelse med forkyndelse af stævning eller ankestævning vil den sagsøgte henholdsvis indstævnte som hidtil samtidig med forkyndelsen (eller efterfølgende ved telefonforkyndelse) modtage en skriftlig vejledning, hvor det fremgår, hvordan den pågælden- de skal forholde sig til det modtagne, og hvor den pågældende skal hen- vende sig, såfremt der skulle være spørgsmål. Det nærmere indhold af vej- ledningen fastsættes af retterne på baggrund af paradigmer, der udfærdi- ges af Domstolsstyrelsen. Der henvises i øvrigt til bemærkningerne til lovforslagets § 1, nr. 8. 2.2.1.8. Skønsmandens adgang til sagens dokumenter på sagsportalen Danske Advokater anfører, at det følger af lovforslaget, at retten vil kun- ne give en skønsmand adgang til anmodningen om syn og skøn og skøns- temaet på sagsportalen. Danske Advokater går ud fra, at dette blot er nogle af de dokumenter på sagsportalen, som retten kan give skønsmanden ad- gang til. 22 Justitsministeriet har på baggrund af bemærkningerne i Danske Advoka- ters høringssvar præciseret i lovforslagets bemærkninger til § 1, nr. 10, at anmodningen om syn og skøn samt skønstemaet kun er eksempler på, hvil- ke dokumenter retten kan give en skønsmand adgang til på sagsportalen. Lovforslaget har således ikke til hensigt at regulere spørgsmålet om, hvil- ke dokumenter skønsmanden skal eller ikke skal have adgang til. 2.2.1.9. Ekstrakter, materialesamling mv. Danske Advokater finder det hensigtsmæssigt, at ekstrakter, som inde- holder kopi af parternes processkrifter og bilag, ligesom sagens øvrige do- kumenter skal indleveres på sagsportalen. Det findes dog uhensigtsmæs- sigt, at retten i enkelte sager kan bestemme, at ekstrakt tillige skal sendes til retten i papirform. Det vil således medføre, at en advokat i nogle sager alene skal indlevere en ekstrakt på sagsportalen, mens advokaten i andre sager tillige skal sende ekstrakten til retten i papirform. Hensynet til, at ret- terne ikke ønsker at afholde udgifter til at udskrive ekstrakt i de sager, hvor retten ønsker at få udskrevet ekstrakt i papirfom, berettiger endvidere ikke, at manglende indgivelse af ekstrakt i papirform kan medføre udeblivelses- virkning, såfremt ekstrakten er indleveret på sagsportalen. Det forudsættes endvidere, at Danske Advokater som brancheorganisation for advokatvirk- somhederne bliver inddraget i forhandlinger om udformning af ekstrakter, som i medfør af lovforslagets § 1, nr. 34, finder sted mellem retspræsiden- ten og Advokatrådet. Det forekommer naturligt og rigtigt, at dette kommer til at fremgå af retsplejelovens regler herom. Dansk IT anfører, at det bør være undtagelsen frem for reglen, at parterne skal indlevere ekstrakter i papirform til retten. Højesteret ønsker, at det også efter en lovændring i overensstemmelse med lovforslaget skal være muligt at opretholde den gældende ordning, hvorefter Højesteret modtager påstandsdokumenter, materialesamlinger, tidsplan og den indankede dom på papir i et bestemt antal. Materialesam- linger har ofte stor betydning i de principielle sager, som behandles i Høje- steret, og som det fremgår af bemærkningerne til lovforslaget, kan det er- faringsmæssigt være vanskeligt at tilgå komplicerede og omfangsrige sa- ger på en computerskærm, hvilket også gælder materialesamlinger. 23 Ekstrakter er et vigtigt arbejdsredskab for retterne, hvor parterne har mu- lighed for at fremhæve de dele af sagens dokumenter, som efter parternes opfattelse er af særlig betydning for sagen. Ekstrakten er derfor vigtig for rettens mulighed for at få overblik over sagen og for at kunne forberede sig bedst muligt inden hovedforhandlingen, og ekstrakten udgør under ho- vedforhandlingen en fælles referenceramme for parternes gennemgang af sagen. Dette behov vil fortsat bestå, uagtet at det i domstolenes sagsbe- handlingssystem vil være muligt at få overblik over sagen ved at filtrere og sortere i de indlæste dokumenter. Det forventes derfor, at ekstrakten ved- bliver med at være et helt centralt arbejdsredskab for retten og parterne. Det forventes ikke, at der i flere sager end i dag vil være behov for at bede om en ekstrakt. Der fastsættes i forhold til Højesteret og landsretterne en bemyndigelse til, at retspræsidenten efter forhandling med Advokatrådet kan fastsætte reg- ler om udformning af ekstrakter. Denne bemyndigelse svarer til, hvad der hidtil har været gældende for Højesteret. Relevante brancheorganisationer mv. bør dog også i relevant omfang inddrages i forbindelse med fastsættel- se af regler om udformning af ekstrakter. Det påhviler i dag parterne at udarbejde ekstrakter i papirudgave, og det kan erfaringsmæssigt være vanskeligt at tilgå komplicerede og ofte om- fangsrige sager på en computerskærm, hvor der heller ikke vil være sam- me mulighed for at gøre notater i dokumenterne. De sager, hvor der i dag udarbejdes ekstrakt, er for det meste så omfangsrige, at det vil være van- skeligt at behandle sagen uden at have en ekstrakt i papirudgave, og det er ikke givet, at retterne er i stand til at stille sådanne tekniske løsninger til rådighed, at det kan lade sig gøre at gennemføre hovedforhandlingen uden at have ekstrakten tilgængelig i papirudgave. De samme forhold, som gør sig gældende for retten, må også antages at gøre sig gældende for advokaterne, som under sagens hovedforhandling forelægger sagen på baggrund af ekstrakten, og som anvender ekstrakten i forbindelse med vidneafhøring. Det må derfor også forventes, at advoka- terne fremover vil have behov for papirudgaver af ekstrakten eller sagens bilag. På den baggrund foreslås det, at der gives retterne mulighed for at be- stemme, at parterne som hidtil skal indlevere et antal kopier af ekstrakten på papir. Der findes ikke at være grundlag for at lade udgiften og arbejdet med at printe og indbinde påhvile domstolene, da der er tale om udgifter, 24 som parterne også hidtil har afholdt, og da de fleste advokater allerede har udstyr tilgængeligt til at trykke og indbinde ekstrakter. Det er væsentligt også af hensyn til parterne, at domstolene efter sagernes digitalisering fortsat har de bedste muligheder for at behandle sagerne og træffe rigtige afgørelser. Justitsministeriet finder under hensyn til ekstraktens betydning for sagens behandling, at udeblivelsesvirkning ved manglende indgivelse af ekstrakt både bør kunne indtræde, hvis ekstrakten ikke indleveres på domstolenes sagsportal, og hvis ekstrakten ikke indleveres i papirudgave. Retterne kan dog efter de gældende regler i retsplejelovens § 360, stk. 7, og § 386, stk. 5, som ikke foreslås ændret med lovforslaget, efter omstændighederne und- lade at tillægge manglende indgivelse af ekstrakt udeblivelsesvirkning. De anførte fordele for retten og parterne, som knytter sig til ekstrakter, gælder ligeledes materialesamlinger, hvor parterne har mulighed for at samle retspraksis, litteratur og andet materiale, som parterne måtte finde relevant i forhold til sagens afgørelse. Adgangen til at opfordre parterne til at indgive materialesamlinger i borgerlige sager er ikke reguleret i retsplejeloven. Sagens deltagere skal fremover som udgangspunkt indlevere processkrif- ter, bilag og andre dokumenter på domstolenes sagsportal. Dette gælder bl.a. påstandsdokumenter, men herudover vil det være nærliggende, at sa- gens deltagere tillige indleverer materialesamlinger, tidsplaner mv. på sagsportalen. Lovforslaget er imidlertid ikke til hinder for, at retten som hidtil opfordrer parterne til at fremsende materialesamlinger mv. på papir. Der henvises i øvrigt til bemærkningerne til lovforslagets § 1, nr. 22, 23, 24, 34 og 35. 2.2.1.10. Meddelelse af domme og kendelser til parterne Advokatrådet anfører, at det er særdeles vigtigt, at domme og kendelser gøres tilgængelige for sagens parter og disses advokater på sagsportalen straks efter deres afsigelse. Hvis ikke, vil det kunne komme parterne til skade, idet en forsinkelse kan have alvorlige følger, hvis en part ønsker at anke en dom eller kære en kendelse. Endvidere bør retten i de tilfælde, hvor sagsportalen måtte være ude af drift, straks fremsende afgørelsen di- gitalt til parterne, således at modtagelse ikke bliver unødigt forsinket. 25 Med lovforslagets § 1, nr. 11, nyaffattes retsplejelovens § 219, stk. 6, hvor- efter rettens afgørelser efter afsigelsen skal gøres tilgængelig på domsto- lenes sagsportal, og således fremover ikke behøver at blive meddelt par- terne, f.eks. pr. e-mail. Lovforslaget indeholder imidlertid ikke ændringer i forhold til, hvor hurtigt parterne skal have adgang til afgørelsen. Lovforslaget er endvidere ikke til hinder for, at der f.eks. i forbindelse med kortvarige systemforstyrrelser, hvor der ikke er truffet afgørelse efter § 148, stk. 6, jf. lovforslagets § 1, nr. 5, om, at rettens sager eller en del her- af ikke skal behandles på domstolenes sagsportal, sendes en kopi af afsag- te afgørelser til sagens parter for derved at undgå unødig forsinkelse. Der henvises i øvrigt til lovforslagets specielle bemærkninger til § 1, nr. 5 og 11. 2.2.1.11. Bemyndigelser til Domstolsstyrelsen Højesteret bemærker, at lovudkastet indeholder en række forholdsvis bre- de bemyndigelser til Domstolsstyrelsen, hvorfor Højesteret foreslår, at det i lovteksten eller bemærkningerne tilføjes, at reglerne fastsættes efter for- handling med retterne. Det forudsættes, at Domstolsstyrelsen i forbindelse med udnyttelse af de forskellige bemyndigelser i lovforslaget inddrager retterne og i relevant omfang brancheorganisationer mv. Justitsministeriet finder på den bag- grund ikke, at en udtrykkelig angivelse heraf er fornøden. Der henvises i øvrigt til bemærkningerne til lovforslaget § 1, nr. 5, 15, 18, 27, 30 og 42. 2.2.2. Domsdatabasen Ældre Sagen støtter oprettelsen af en domsdatabase under forudsætning af, at der sker tilstrækkelig sikring af de mange følsomme personoplysnin- ger, der vil være at finde i ”rålageret”. Det er positivt, at der i forbindelse med anonymisering anlægges et forsigtighedsprincip. Advokatrådet støtter generelt forslaget om oprettelse af en domsdatabase. Det kunne dog med fordel klargøres, hvilke domme der skal indgå i data- basen. Det er afgørende, at domsdatabasen ikke bliver uoverskuelig eller 26 besværlig at anvende. Det er i den forbindelse vigtigt, at der konkret tages stilling til den enkelte doms metadata, således at det afspejler de væsent- ligste aspekter af dommene og dermed gør søgefunktionen optimal. Advo- katrådet havde gerne set, at kendelser og beslutninger i en eller anden ud- strækning indgik i domsdatabasen, og rådet håber, at det inden for en kor- tere årrække bliver muligt. Danske Advokater foreslår, at domsdatabasen på et sendere tidspunkt kommer til at indeholde kendelser i et vist omfang. Datatilsynet har noteret sig, at der med lovforslaget ikke tilsigtes en fravi- gelse af persondatalovens regler. Datatilsynet har ved en udtalelse af 5. marts 2015 til Domstolsstyrelsen udtalt, at det er Datatilsynets umiddelba- re vurdering, at en systematisk videregivelse af alle domme må forudsætte udtrykkelig lovhjemmel. Det står imidlertid ikke Datatilsynet klart, om der med lovforslaget tænkes fastsat en sådan udtrykkelig hjemmel. Danske Medier og Dansk Journalistforbund udtaler, at domsdatabasen er et værdifuldt bidrag til en øget åbenhed om domstolenes afgørelser. En forudsætning for at kunne udføre en for offentligheden tilfredsstillende retsreportage er, at de afsagte domme er let tilgængelige ikke blot i relation til adgang, men særligt i relation til læsbarhed. Der er en reel risiko for, at anonymiseringsgraden vil forringe dommenes læsbarhed og brugbarhed for medierne og dermed reelt forringe offentlighedens berettigede krav på indsigt i retsplejen. Derfor foreslås, at der som led i etableringen af doms- databasen etableres en digital pressebakke i overensstemmelse med regler- ne i retsplejelovens § 41 f, hvor redaktører og redaktionelle medarbejdere omfattet af medieansvarsloven har adgang til uanonymiserede domme. Dette kan ses som en teknologisk opdatering af det nuværende, noget utidssvarende system, som retterne opererer med. En digital pressebakke må samtidig anses for at være uproblematisk, i og med at medierne er un- derlagt betingelserne i retsplejelovens § 41 f, stk. 6, samt anden relevant lovgivning, herunder straffelovens regler om freds- og ærekrænkelse. Danske Medier er endvidere ikke enig i de betragtninger om rimelighed og proportionalitet, der efter Datatilsynets opfattelse taler imod etablering af en digital pressebakke. Herudover bemærkes, at digitaliseringen af straffe- sager bør prioriteres højt, da det er straffesagerne, der har størst bevågen- hed hos offentligheden. 27 Forhandlingsfællesskabet forudsætter, at domstolene fortsat vil sørge for anonymisering af domme i overensstemmelse med de af Datatilsynet fast- satte vilkår for retsinformationssystemer. Lovforslaget udmønter anbefalingerne fra en arbejdsgruppe under Dom- stolsstyrelsen om oprettelse af en domsdatabase, således at retsgrundlaget for oprettelse og drift af en domsdatabase i Domstolsstyrelsens regi kan etableres. Domsdatabasen forudsættes etableret inden for rammerne af persondataloven samt forvaltningslovens og straffelovens regler om tavs- hedspligt. Datatilsynets standardvilkår for retsinformationssystemer vil desuden finde anvendelse ved behandlingen af domme med henblik på of- fentliggørelse i domsdatabasen. Domstolsstyrelsen skal være den ansvarlige myndighed, herunder i forhold til persondatalovgivningen. Domstolsstyrelsen skal således være dataan- svarlig i persondatalovens forstand for den behandling af personoplysnin- ger, som finder sted i forbindelse med driften af domsdatabasen. Dom- stolsstyrelsen vil som dataansvarlig skulle indhente en udtalelse fra Data- tilsynet inden førelsen af domsdatabasen, og behandlingen af oplysninger vil skulle ske på de vilkår, som måtte blive meddelt af Datatilsynet, og i øv- rigt efter reglerne i persondataloven. Det indebærer bl.a., at der i en ræk- ke sager skal ske anonymisering af fortrolige oplysninger eller oplysninger om rent private forhold mv. Anonymisering mv. sker efter et forsigtigheds- princip, således at Domstolsstyrelsen kan indlægge en vis sikkerhedsmar- gin, og at der i tvivlstilfælde sker anonymisering eller udeladelse af oplys- ninger. Domsdatabasen forudsættes etableret ved en løbende systematisk og au- tomatiseret overførsel af domme og en række sagsbehandlingsdata, som stammer fra domstolene. Justitsministeriet har på baggrund af høringssvaret fra Datatilsynet præci- seret i lovforslagets bemærkninger til § 2, at den foreslåede § 9 a, stk. 2, i lovforslagets § 2, om, at domstolene stiller domme og andre sagsbehand- lingsdata til rådighed for Domstolsstyrelsen til brug for domsdatabasen, at denne bestemmelse har til formål at tilvejebringe den nødvendige og ud- trykkelige lovhjemmel for at kunne foretage en systematisk videregivelse af alle domme fra domstolene til behandlingsenheden inden for rammerne af persondatalovens § 9. 28 Domsdatabasen vil i de første år som udgangspunkt kun indeholde borger- lige domme, da det er sagsbehandlingssystemerne i borgerlige sager, som først digitaliseres. Der foreslås visse begrænsninger i, hvilke borgerlige domme der i første omgang skal offentliggøres i domsdatabasen. De dom- me, der tænkes indlagt i den første version af domsdatabasen, er alle bor- gerlige domme fra Højesteret, Østre og Vestre Landsret samt Sø- og Han- delsretten, uanset sagstypen, inklusive underliggende byretsdomme. Desu- den offentliggøres upåankede byretsdomme i borgerlige sager, som kan ankes uden tilladelse fra Procesbevillingsnævnet, småsager, hvori der har medvirket lægdommere, småsager, hvor påstanden er en anerkendelsespå- stand, sager om administrativt bestemt frihedsberøvelse og sager om døds- formodningsdom. Ud over de nævnte borgerlige sager forventes det, at alle straffedomme fra Højesteret, og de straffedomme, hvori byretterne og landsretterne udsen- der et domsresumé eller en pressemeddelelse, fordi sagen har særlig of- fentlig interesse, indlægges i domsdatabasen allerede i den første version. I forbindelse med at straffesagssystemet på et tidspunkt forventes digitali- seret, forudsættes det, at domsdatabasen også gradvist bliver udbygget til at omfatte straffedomme generelt på samme måde som domme i borgerlige sager. For så vidt angår spørgsmålet om indretningen af en digital pressebakke som led i etableringen af domsdatabasen bemærkes, at etablering af en pressebakke har været drøftet i arbejdsgruppen under Domstolsstyrelsen om oprettelse af en domsdatabase. Som led i drøftelserne forelagde ar- bejdsgruppen spørgsmålet for Datatilsynet, som udtrykte en række betæn- keligheder ved oprettelse af en digital pressebakke, og på den baggrund udtalte sig imod oprettelse af en sådan. Arbejdsgruppen kunne derfor ikke anbefale en løsning med en digital pressebakke. Lovforslaget, som udmøn- ter arbejdsgruppens forslag, har som følge af dette ikke til formål at etab- lere en digital pressebakke som led i oprettelsen af domsdatabasen. 3. Lovforslaget Det fremsatte lovforslag adskiller sig på følgende punkter fra det lovud- kast, der blev sendt i generel høring den 24. august 2015: 1. Justitsministeriet har i lovforslaget indarbejdet en række konsekvens- ændringer i retsplejeloven, som Justitsministeriet er blevet opmærksom 29 på ikke er blevet gennemført i forbindelse med tidligere lovændringer. Justitsministeriet har endvidere tilføjet en adgang til, at der under landsrettens behandling af sager om midlertidige afgørelser om forbud eller påbud, der er afgjort ved byretten eller Sø- og Handelsretten i 1. instans under medvirken af sagkyndige, på ny kan medvirke sagkyndi- ge, som følge af, at denne adgang ved en lovteknisk fejl blev ophævet i forbindelse med lov nr. 84 af 28. januar 2014. 2. Flere steder i lovforslaget har Justitsministeriet præciseret, at en afgø- relse om fritagelse fra at anvende domstolenes sagsportal i overens- stemmelse med bemærkningerne til lovforslaget kan vedrøre andre end sagens parter, f.eks. skønsmænd. Justitsministeriet har endvidere præ- ciseret, at rettens forpligtelse til at gøre processuelle meddelelser, pro- cesskrifter og andre dokumenter tilgængelige på domstolenes sagspor- tal ikke kun gælder i forhold til parterne, men også eksempelvis skønsmænd. 3. I de tilfælde, hvor lovforslaget indeholder appelbegrænsninger, har Ju- stitsministeriet anført i lovforslaget, inden for hvilken frist en ansøg- ning om kæretilladelse skal indgives for Procesbevillingsnævnet, og hvilke kriterier Procesbevillingsnævnet skal lægge vægt på ved vurde- ringen af, om der skal meddeles kæretilladelse. 4. Justitsministeriet har præciseret, at såfremt fogedretten i forhold til et betalingspåkrav træffer afgørelse om genoptagelse på baggrund af en anmodning fra skyldneren, og fordringshaveren har anmodet om, at retssagsbehandling indledes uden indlevering af stævning, skal sagen overgå til behandling på domstolenes sagsportal. 5. Lovforslaget indeholder herudover en række øvrige præciseringer og redaktionelle ændringer.
Høringssvar.pdf
https://www.ft.dk/samling/20151/lovforslag/L22/bilag/1/1553275.pdf
Vestre Landsret Præsidenten Justitsministeriet Civilafdelingen Procesretskontoret Slotsholmsgade 10 1216 København K J,nr 40A-VL-37-1 5 Den 06/10-2015 Justitsministeriet har ved brev af 16. september 2015 (Sagsnr. 2015-4000-0187) anmodet landsretten om en udtalelse om et udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisenng af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase m.v.). I den anledning skal jeg meddele, at landsretten ikke har bemærkninger til udkastet. Denne udtalelse sendes efter anmodning til ocesretskontorer1ijm.dk. Med venlig hilsen B arne Christensen smdkostervej 21 8800 Vrg Tlf. 9968 80 00 www.vestrelandsretdk Retsudvalget 2015-16 L 22 Bilag 1 Offentligt Østre Landsret Præsidenten Den 05/10-2015 J.nr. 40A-0L40-15 Init cr Justitsministeriet Civilafdelingen Slotsholmsgade 10 1216 København K Sendt pr. mail til procesretskontoretjm.dk Justitsministeriet har ved brev af 4. september 2015 (Sagsnr. 2015-4000-0187) anmodet om eventuelle bemærkninger til høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse afdomsdatabase m.v.). Efter drøftelse på plenannøde den 2. oktober 2015 kan jeg meddele, at udkastet ikke giver lands retten anledning til bemærkninger. Med venlig hijn.. - 3aYCarlen Bredgade 59,1260 Knbenbavn K Tlf 99686200 Hjemmeside wwwocs1rebndsreLdk Fra: Bigler, Jeanie Sølager [JSB@ankl.dkJ Sendt: 1. oktober 2015 05:20 Til: fProcesretskontoret (951s16) Emne: Sagsnr. 2015-8000-0187 Ved e-mail af 16. september 2015 (sagsnr. 2015-8000-0187) har Justitsministeriet anmodet om bemærkninger til et udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, mjv.). I den anledning kan jeg oplyse, at udkastet ikke giver Rigsadvokaten anledning til bemærkninger. Med venlig hilsen Jeanie Sølager Bigler Vicestatsadvokat www.anklagemyndigheden.dk Ic i Rigsadvokaten Kva litetsafdelingen Frederiksholms Kanal 16 1220 København K Telefon: 72 689000 Ældre Sagen Justitsministeriet procesretskontoret@jm.dk 1. oktober 2015 iS L Ang. høring om digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, mv. Ældre Sagen takker for muligheden for at afgive høringssvar, men vil dog bemærke, at det er en meget kort forlængelse al’ fristen, der er givet som følge af fejlen fra ministe riets side. Lovforslaget er først modtaget i høring den 22. september 2015, altså 6 dage efter høringsbrevet er dateret, hvilket giver en høringsfrist på 9 dage i alt. Ældre Sagen har følgende bemærkninger til lovforslaget: Pflotperiode: Ved indførelse af et digitalt system, som for eksempel en sagsportal, er det helt afgø rende, at løsningen er tilgængelig og brugervenlig, så den kan bruges af både professi onelle og privatpersoner. En pilotperiode, hvor systemet tages gradvist i brug, er derfor en god idé, særligt hvis de erfaringer, der fås i denne periode fx om systemets bruger- venlighed, bruges konstruktivt til at gøre systemet endnu mere brugervenligt. I pilotperioden er det også vigtigt, at der indhentes erfaringer med, om der gives til strækkelig hjælp og vejledning til dem, der henvender sig for at få hjælp til at bruge systemet eller ønsker en fritagelse. FritageIse De nyeste tal fra Danmarks Statistiks undersøgelse om It-anvendelse i befolkningen 2015 viser, at der forsat er ca. 236.000 personer mellem 65-89 år, der aldrig har været på internettet. Antaget man, at befolkningen over 89 år er digitale i samme grad som dem mellem 85-89 år, er der omkring 260.000 personer over 65 år, der aldrig har væ ret på nettet. BLa. derfor er Ældre Sagen optaget al’ digitaliseringen af kommunikatio nen mellem borgerne og det offentlige samt konsekvenserne heraf for borgere, der ikke har de fornødne digitale kompetencer. Ældre Sagen’ Nørregade 49 1165 København IC Tlf.: 33 96 86 86 Fax 33 96 86 87 . aeldresagen@aetdresagen.dk . www.aeldresagen.dk Gavebelob til Ældre Sagen kan fratrækkes efter gældende skatteregler Giro 450-5050 Protektor: Hendes Majestæt Dronning Margrethe II Derfor er det positivt, at der i lovforslaget tages højde for, at der er nogle borgere, for hvem det ikke er muligt at kommunikere digitalt, og at der forsat er mulighed for en analog løsning eller hjælp fra personalet i retten til at anvende sagsportalen. Det fremgår af lovforslaget, at det er en konkret vurdering, om en borger kan blive fritaget for at bruge den digitale sagsportal. Ældre Sagen har i flere sammenhænge argumenteret for, at det skal være muligt at få en generel fritagelse, således at hvis man er fritaget for at anvende Digital Post, så skal man også have mulighed for at va retage øvrig kommunikation med det offentlige på en anden måde end digitalt Det ønsker vi fortsat, men det lægges der desværre ikke op til i dette lovforslag. Dog er det positivt, at en fritagelse for Digital Post er en faktor, der kan tale for en fritagelse for at bruge sagsportalen, ligesom fritagelsesvurderingen skal ske ud fra borgerens egen be skrivelse af sit funktionsniveau, Partsrepræsentation: Det fremgår af lovbemærkningerne, at den digitale sagsportal forudsætter anvendelse af personnummer og NemID, og at en part, som har en partsrepræsentant, der er i stand til at behandle sagen digitalt, ikke vil kunne fritages for kravet om brug af sags- portalen. Dette må forudsætte, at der i selve den tekniske løsning er mulighed for at lade sig repræsentere på anden måde end ved at bruge eget NemID. Ældre Sagen har i mange år efterspurgt muligheder for at lade sig repræsentere digitalt på de områder, der er blevet gjort obligatorisk digitale i den fællesoffentlige digitalise ringsstrategi 2011-2015. Det er ikke muligt på alle områder, hvorfor man i stedet hen vises til at bruge almindelig brevpost, telefon og personligt fremmøde. Dog har det vist sig, at mange i stedet lader den, der hjælper, låne ens NemID, hvilket ikke er en opti mal løsning. Det er vigtigt, at der gives en god vejledning om muligheden for at blive fritaget, få hjælp af rettens personale til at bruge sagsportalen eller lade sig repræsentere. Forkyndelse: Det fremgår af lovbemærkningerne, at det gældende krav om forkyndelse af stævning og ankestævning fastholdes, hvilket Ældre Sagen synes er positivt. Ældre Sagen har fået henvendelser fra medlemmer, der har overset Digital Post om indkaldelse til bilsyn. Det har fået den alvorlige konsekvens, at de via almindelig papir- post er blevet oplyst om, at de har fået 2 bøder 2.000 kr. på grund af et (utilsigtet) manglende syn. Det vil kunne få endnu mere alvorlige konsekvenser at overse en un derretning om processkridt via sagsportalen fx om dato for domsforhandling. Derfor er det meget vigtigt, at der i forbindelse med forkyndelse af stævning gives en klar infor mation om brugen af sagsportalen, mulighederne for hjælp og for at blive fritaget for kravet, samt mulige konsekvenser af at overse vigtig information. Domsdatabase: Formålet med at etablere en domsdatabase er blandt andet at skabe mere åbenhed og øget indsigt i domstolenes afgørelser for både borgere og mere professionelle brugere Side 2 af 3 såsom Folketinget, advokater mv. Det støtter Ældre Sagen, dog under forudsætning af, at der sker en tilstrækkelig sikring af de mange personfølsomme oplysninger, der vil være at finde i “rålageret”, Det er positivt, at der i forbindelse med anonymisering af sagerne til domsdatabasen skal anlægges et forsigtighedsprincip. Veni ;agen Side 3 af 3 Fra: Trineke Borch Jacobsen [TBJ @realkreditforeningen.dk] Sendt: 1. oktober 2015 10:47 Til: £Procesretskontoret (951s16) Cc: Majbritt Christensen Emne: Sagsnr. 2015-4000-0187 - Høring om ændring af retsplejeloven Justitsministeriet Att. Cecilie Maarbjerg Quist Bjarke Gano Sagsnr. 2015-4000-0187 - Høring om ændring af retsplejeloven Der henvises til høringsskrivelse af 16. september 2015, og vedhæftede udkast til ændringer i RPL, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter. De forelagte udkast giver ikke anledning til bemærkninger fra Realkreditforeningens side, udover at vi gerne vil benytte lejligheden til at udtrykke tilfredshed med at der nu sættes gang i oprettelsen af et domsregister. Med venlig hilsen Trineke Borch Jacobsen tbj@realkreditforeningen.dk Finanssektorens Hus Realkreditforeningen Amaliegade 7 1256 København K Telefon 3336 1311 fax 3393 0260 maikäirealkreditforeningen.dk www.realkreditforeninen.dk Fra: Stig Bertelsen [Stig. Bertelsen@ politiforbundet.dkj Sendt: 1. oktober 2015 10:50 Til: £Procesretskontoret (951516) Cc: Dorte H. Larsen Emne: Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter, JM j.nr. 2015-4000-0187 Justitsministeriet har ved brev af 16. september 2015 sendt det ovenfor anførte udkast til lovforslag i høring. Politiforbundet har på det foreliggende — henset til den korte svarfrist — umiddelbart ikke bemærkninger til udkastet. På forbundets vegne - og med venlig hilsen Stig Bertelsen Sekretariatschef HO, Andersens Boulevard 38 DK-1553 København V - Tlf -p45 3345 5900 Mobil +45 2252 0720 E-rnail !jolijforouoet,dk PROCES BEVILLING 8 NÆVNET Deres j.nr. 2015-4000-0187 J. nr. 207 5-19-0027 Den 1. oktober 2015 Justitsministeriet Slotsholmsgade 10 1216 København K Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) Justitsministeriet har ved brev af 16. september 2015 til Procesbevillingsnævnet sendt nævnte lovforslag i høring. I den anledning skal Procesbevillingsnævnet udtale følgende: Procesbevillingsnævnet kan overordnet tilslutte sig lovforslaget og intentionerne med digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, som er tidssvarende og tjener til at imødekomme såvel reffernes som brugernes ønsker og behov for en optimeret kommunikation via en digital plafform, som sagsportalen vil være. Domstolsstyrelsen sendte ved brev af 13. august 2014 til bLa. Procesbevillingsnævnet projektet om udvikling af “Den digitale retsproces” i høring. Procesbevillingsnævnet afgav sit høringssvar den 23. september 2014. Vi gav dengang udtryk for, at Procesbevillingsnævnet indtager en central rolle i retssystemet, og at det derfor også bør overvejes, hvorledes Procesbevillingsnævnet nærmere kunne indtænkes i relation til sagsportalen i grænsefladen mellem appel fra byret til landsret og fra landsret til Højesteret. Ved efterfølgende møder mellem Domstolsstyrelsen og Procesbevillingsnævnet blev det over for nævnet tilkendegivet, at det som følge af projektets økonbmiske og tidsmæssige ramme ikke ville være muligt i første generation af processen at udvikle en særlig portaladgang for Procesbevillingsnævnet, men at slutmålet er, at nævnet på et tidspunkt skal integreres på portalen. Styrelsen tilkendegav desuden, at man ville sørge for ved den første implementering at sikre den nødvendige adgang til at modtage akter og eventuel andre nødvendige oplysninger via en digital løsning for Procesbevillingsnævnet til brug for behandling af alle ansøgninger om appeltilladelse til landsretten og til Højesteret i civile sager. St Kongensgade 1-3,2. sal - 1264 København K. - Tlf.33 121320 E-m ali: postprocesbeviilingsnaevnet.dk - www.procesbevillingsnaevnet.dk PROCES BEVILLINGS NÆVNET Det fremgår da også af de generelle bemærkninger til lovforslaget, side 11, at bl.a. Procesbevillingsnævnet ikke er omfattet af det nye digitale system, ligesom det videre fremgår side 26, at ansøgninger til Procesbevillingsnævnet ikke kan indleveres over domstolenes sagsportal, men skal indleveres som hidtil. Det fremgår således ikke af lovforslaget og bemærkningerne hertil, hvorledes der i øvrigt skal forholdes vedrørende Procesbevillingsnævnets tilgang til akter og alle øvrige relevante oplysninger og data. Procesbevillingsnævnet afventer fortsat en tilbagemelding fra Domstolsstyrelsen om, hvilke tiltag der vil blive iværksat med henblik på at sikre Procesbevillingsnævnets adgang til at modtage akter og alle øvrige relevante data og oplysninger fra sagsportalen til brug for behandling af ansøgninger om appeltilladelse til landsretten og til Højesteret. Procesbevillingsnævnet har noteret sig, at lovforslaget indeholder to nye regler om appelbegrænsning — og dermed Procesbevillingsnævnets kompetence — i forslagets § 1, nr. 3, forslag til affattelse af retsplejelovens § 148 a, stk. 4, 2. pkt., og forslagets § 4, stk. 5, 2. pkt. Procesbevillingsnævnet vil få et yderligere — formentlig mindre — antal sager i nævnets afdeling for appeltilladelser som følge af de to foreslåede regler. Det fremgår af begge bestemmelsers ordlyd, at afgørelsen “kan ikke uden Procesbevillingsnævnets tilladelse indbringes for højere ret.” I de specielle bemærkninger til den første bestemmelse er der som hjemmel henvist til retsplejelovens § 389 a, mens spørgsmålet slet ikke er omtalt i de specielle bemærkninger til den anden bestemmelse. De foreslåede to nye bestemmelser om appelbegrænsning synes at omfatte både byretternes, Sø- og Handelsrettens og muligt også i visse tilfælde landsrettens afgørelser. Den første bestemmelse angår afgørelser før sagens anlæg, mens den anden bestemmelse vedrører afgørelser efter sagens anlæg. Når det som her er angivet i lovteksten, at appel kræver Procesbevillingsnævnets tilladelse, bør bestemmelserne om appelbegrænsning i selve lovteksten formuleres og opbygges i tråd med alle øvrige hjemler for Procesbevillingsnævnets kompetence til at meddele appeltilladelse, således at kriterier for meddelelse af appeltilladelse og ansøgningsfrist er angivet i ordlyden. Henvisningen til § 389 a i de specielle bemærkninger til den første bestemmelse forekommer desuden ikke at være den korrekte eller tilstrækkelige hjemmel henset til, at der efter § 148 a, stk. 4, 2. pkt., er tale om afgørelser før sagens anlæg, at afgørelserne udover af byrefterne kan træffes af både Sø- og Handelsretten og landsretten, at anvendelsesområdet i øvrigt er forskelligt også i sammenhæng med bemyndigelsesbestemmelsen i § 148 a, stk. 8, og at de omhandlede kriterier St. Kongensgade 1-3,2.sal - 1264 København K. - Tlf. 33121320 E-m alI: postprocesbevillingsnaevnetdk - www.procesbevillingsnaevnet.dk PROCES BEVILLING S NÆVNET har ikke bemærkninger til de foreslåede nye regler om etablering af en ikke forekommer at være relevante at anvende ved bedømmelse af, om der skal meddeles tilladelse efter § 148 a, stk. 4, 2. pkt. Desuden bør bestemmelsen i § 148 a, stk. 4, 1. pkt., sammenholdt med 2. pkt., præciseres, således at det fremgår, hvilke typer afgørelser der kræver Procesbevillingsnævnets tilladelse, nemlig både afgørelser om, at en bruger fritages, og afgørelser om, at en bruger ikke fritages, jf. herved også præciseringen i de specielle bemærkninger. De omhandlede regler om appelbegrænsning bør således i givet fald udformes sådan, at hjemmelsgrundlaget fremgår af selve lovteksten. Det bemærkes i øvrigt, at der i nævnets afdeling for appeltilladelser er en gennemsnitlig sagsbehandlingstid på ca. 10 uger. Procesbevillingsnævnet domsdatabase. Hvis der er spørgsmål Hanne Kjærulff. Med venlig hilsen Henrik Waaben Formand til dette, er Justitsministeriet velkommen til at kontakte sekretariatschef Hanne Kjærulff Sekretariatschef St. Kongensgade 1-3,2.sal - 1264 København K. - Tit 33121320 E-maii: postprocesbeviiiingsnaevnet.dk - www.procesbevillingsnaevnetdk DEN DANSKE DOMMERFORENING Justitsministeriet Civilafdelingen Stotsholmsgade 10 1216 København K Dato 1. oktober2015 Sendt pr mail tiL rQçesretskontoreUamdk Justitsministeriet harved mail af 24. august 2015 (sagsnr. 2015-4000-0187) amnodet Dommerforeningen om eventuelle bemærkninger til høring over udkast til forslag til lov om ændring afretsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse afen domsdatabase, m.v.) Dommerforeningen er repræsenteret såvel i arbejdsgruppen og styregruppen under Domstolsstyretsen i forbindelse med digitaliseringen afden civile retspleje. En landsdommer har været formand for og repræsentanter for Dommerforeningen medlemmer afden arbejdsgruppe, hvis arbejde danner grundlaget for lovforslaget om en domsdastabase. Forslagene, der muliggør, at den civile retspleje kan overgå til digital behandling ved domstolene, og at der oprettes en domsdatabase, giver ikke Dommerforeningen anledning til bemærkninger. Dog skal Dommerforeningen understrege vigtigheden af, at der fremover sikres en tilstrækkelig, særskilt bevilling til domsdatabasen, idet domstolenes almindelige driftsbevilling ikke kan rumme udgifterne til driften af en domsdatabase. Med venljg hilsen Mikae’ $jöberg Formanden, østre Landsret, Bredgade 59, 1260 København K, tlf. 99 6$ 65 01 mikaelsjoberg@oestrelandsret.dk HØJESTERET Den 1. oktober2015 J.nr. HR-2015-01-6 mit Justitsministeriet AtL: Henrik Hjort Elmquist Sendt pr. mail til: procesretskontoretjm.dk I brev af24, august 2015 har Justitsministeriet anmodet om en udtalelse vedrørende et udkast til lovforslag om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitali sering afretsproeessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, mv.). Højesteret har følgende bemærkninger til dele af lovudkastet, som særligt angår Højesteret: Ifølge bemærkningerne til lovudkastet forventes der at blive behov for, at retterne giver borgere mulighed for at tilgå deres sager fra en computer i retsbygningen og for at få deres dokumenter scannet og indlæst på sagen, og retterne skal i den forbindelse yde den nødvendige hjælp og vejled ning. Hertil bemærkes, at i stort set alle de sager ved Højesteret, som er omfattet af lovudkastet, er parterne repræsenteret af advokater. Højesteret foreslår derfor, at det bliver indskrevet i bemærk ningerne til lovforslaget, at der i Højesteret ikke skal opstilles computer og scanner til brugerne, og at Højesteret alene vejleder telefonisk. Højesteret vil efter lovudkastet fortsat kunne bestemme, at ekstrakt skal indleveres på papir i et be stemt antal. I lovudkastet forudsættes det endvidere, at Højesterets nuværende regler om ekstrakter vil kunne videreføres. Højesteret ønsker, at det også efter en lovændring i overensstemmelse med lovudkastet skal være muligt at opretholde den nuværende ordning, hvorefter Højesteret modtager påstandsdokumenter, materialesamling, tidsplan og den indankede dom på papir i et bestemt antal. Materialesamlinger har ofte stor betydning i de principielle sager, som behandles i Højesteret. Som anført i bemærkningerne til lovudkastet kan det erfaringsmæssigt være vanskeligt at tilgå komplice rede og omfangsrige sager på en computerskærm, hvilket også gælder materialesamlinger. Prins Jørgens Gård 13 121$ København K Tlf.: 33 63 27 50 fax: 33 15 00 10 www.Hoejesteret.dk -2- Af bemærkningerne til lovudkastet fremgår det udtrykkeligt, at Den Særlige Klageret ikke er om fattet af den obligatoriske anvendelse af sagsportalen. Efter retsplejelovens § 49, stk. 8, kan Den Særlige Klagerets afgørelser i dommerklagesager indbringes for Højesteret ved anke eller kære. Der bør, eventuelt i bemærkningerne, tages udtrykkelig stilling til, om sådanne appelsager skal behand les i sagsportalen eller som hidtil i papirform. Lovudkastet indeholder en række forholdsvis brede bemyndigelser til Domstolsstyrelsen, herunder en bemyndigelse til at fastsætte nærmere regler om anvendelse af sagsportalen. Højesteret foreslår, at det i lovteksten eller bemærkningerne tilføjes, at reglerne fastsættes efter forhandling med ret terne. Med venlig hilsen Fra: Kirsten Fly Malling [kfm@sdu.dkJ Sendt: 30. september 2015 13:09 Til: fProcesretskontoret (951s16) Cc: Henrik Dam; Bjarne Graabech Sørensen; Karen Heebøll; Jørgen Schou; Annette Schmidt; Lone Wichmann; journal mailbox Emne: HØring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) Justitsministeriet, Procesretskontoret Justitsministeriets sagsnr. 2015-4000-0187. Syddansk Universitets j.nr. 15/56666. SDU har ingen bemærkninger til ovenstående udkast. På rektors vegne 3ørgen Schou Sekretariatschef, Rektorsekretariatet Tlf, 6550 1040 Mobil 6011 1040 Fax 6550 1090 E-mail j@çjç Web htto://www.sdu.dk/ansat/is Adr. Campusvej 55, 5230 Odense M Campusvej 55 5230 Odense M . T’f. 6550 1000 . www.sdu.dk Sø- og Handelsretten Retspræsidenten Justitsministeriet Slotsholmsgade 10 1216 København K 30. september 2015 procesretskontoretjm.dk Horing — over udkast til forslag om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyretsen og lov om retsafgifter (Digitatisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, mv.) Ved e- mail af24. august 2015 har Justitsministeriet bedt om Sø- og Handeisrettens bemærk ninger til ovennævnte lovforslag. Sø- og Handelsretten har ikke generelle bemærkninger til lovforslaget, men bemærker særligt om forslagets § 14$a (etablering af en digital portal til behandling al’civile sager), at retten kan tilslutte sig, at også sagsbehandlingen ved Sø- og Handelsretten digitaliseres. Det er dog en ufravigelig forudsætning for Sø- og Handeisreftens tilslutning til lovforslagets § 148a, at sagsportalen indrettes således, at sagsøgere i civile sager og forbudssager som det frste egentlige sagsskridt fr lejlighed til at vælge mellem sagsanlæg i den stedligt kompetente byret og den landsdækkende Sø- og Handelsret i sager, som er omfattede afretsplejeloven § 225 og 15, stk.2, nr. i -3. Retsplejelovens systematik forudsætter, at sagsøger som det første forholder sig til den saglige kompetence. Er den sagligt kompetente ret en byret, skal sagsøger herefter forholde sig til byret tens stedlige kompetence. Denne problemstilling opstår ikke i sager, hvor Sø- og Handelsretten har den saglige kompetence, idet Sø- og Handelsretten har Landsdækkende stedlig kompetence. Amaliegade 35,2. sal. 1256 København K. Email: post@shretdk Tlf +4599684600 -2- Justitsministeriets opmærksomhed henledes endvidere på, at Sø- og Handelsretten har enekom petence til at behandle de i retsplejelovens § 225, stk. 1, og § 15, stk. 2, nr. 2 og 3 omhandlede sager om EF-varemærker og Ef-design samt sager om overtrædelse af fællesskabsretten for så vidt angår udbud i offshore-sektoren. Såfremt portalen indrettes, således at sådanne sager kan anlægges ved byret - eller automatisk henvises til en byret — vil dette repræsentere et åbenbart brud på fællesskabsretten, idet det herved bemærkes, at fællesskabsrettens effektivitetsprincip betyder, at nationale regler (eller et lovhjemlet obligatorisk system som JFS Civil) ikke må gøre udøvelsen afde rettigheder, der flyder af fællesskabsretten, uforholdsmæssigt vanskelig. Herudover har Sø- og Handelsretten efter retsplejelovens § 15, stk. 2, enekompetence til at be handle sager om begrænsningsfonde, og sager om skade forvoldt af bunkerolie samt visse andre sager efter sølovens kapitel 9a-12 og endelig enekompetence efter patentlovens § 50 og brugs modellovens § 46 til at udstede tvangslicenser, og det vil være et brud på såvel retsplejeloven som national speciallovgivning, såfremt portalen muliggør, at disse sager kan anlægges ved by ret. for så vidt angår de sager, som er omhandlet i retsplejelovens § 225, stk. 2, og § 15, stk. 2, nr. 1, er såvel Sø- og Handelsretten som byretteme kompetente. Sø- og Handelsrettens kompetence er dog primær i forhold til byrettemes, idet enhver part kan kræve, at en ved byret anlagt sag hen vises til Sø- og Handelsretten. Dette understøtter synspunktet om, at det for brugerne er helt af gørende, at valget af saglig kompetence i portalen sker før valget af stedlig kompetence, og på en sådan måde, at byretteme ikke indbiandes i sagsbehandlingen, når sagsøger ønsker sagen anlagt ved Sø- og Handelsretten. for så vidt angår retsplejelovens regler om stedlig kompetence går Sø- og Handelsretten ud fra, at portalen indrettes således, at de sager, der er omhandlet i retsplejelovens § 15, stk. 2, nr. 5, ikke kan anlægges ved andre retter end Sø- og Handelsretten. Sø- og Handelsretten skal anmode om, at de betragtninger om § 14$a, der er indeholdt i dette høringssvar, kommer til udtryk i lovforslagets bemærkninger. retspræsident Amaliegade 35,2. sal, t256 Knbenhavn K. Email: post@shret.dk TIL +4599 684600 TEKNIQ N5TACCATøRRNS ORGANtSATION Justitsministeriet TEKNIQ Proceskontoret Paul Bergses Vej 6 2600 Glostrup Telefon 4343 6000 Telefax 4343 2103 telcniq@tekniq.dk wwwtekniqdk E-mail: proceskontoret@im.dk 29. september 2015 RefPMS Vedr.: Høring — sagsnr. 2015-4000-0187, udkast til ændring af Retspleie- pms@tekniq.dk b Dir 77411567 TEKNIQ har med tak modtaget Justitsministeriets høringsskrivelse af den 16. september 2015 om ændringer til Retsplejeloven. Side 1/2 Det fremgår af lovforslagets nr. 6, at den nugætdende § 153, stk. 1, op hæves, og i stedet indsættes følgende formulering: “I borgerlige sager skal stævning og ankestævning forkyndes. øvrige processuelle meddelelser, processkrifter og andre do kumenter skal gøres tilgængelige for sagens patter på dom stolenes sagsportal, jf. § 148 a, stk. 1, medmindre andet er bestemt ved lov, jf. dog stk. 2. Stk. 2. For parter omfattet af § 148 b, stk. 2, skal processuel le meddelelser forkyndes, medmindre andet er bestemt ved lov.” I henhold til den nugældende Forbrugerklageloven, jf. lbkg. nr. 1095 2010, § 4, skal Forbrugerklagenævnets og godkendte, private klage- eller anke nævns afgørelser forkyndes for den erhvervsdrivende, hvis forbrugeren har fået helt eller delvis medhold, samt at den erhvervsdrivende skal i forbin delse med forkyndelsen have oplysning om indholdet af afgørelsen, jf. § 4 a-4 c. Forkyndelsen af afgøreteen skal ske i overensstemmelse med reglerne her om I retsplejelovens kapitel 17. TKNJQ m Co a ejdsver- o CshocrgerdsC&too med ekrdske sodatorsvksonisoder som nmdiemmm TEKNIQ INTALCATøRERN5 ORGANSATON Ëorbrugerklageloven ændres pt. den 1. oktober 2015; men det har ikke en indhoidsmæssig betydning i forhold til kravet om forkyndelse af afgørelser, Ref PMS • . pms@teknlq.dk jf. det kommende kapitel 8. Dir 77411567 TEKNIQ finder, at lovforslaget til § 153 med formuleringen, at “... stævning og ankestævning . .“ skal forkyndes, mens alle øvrige processuelle med delelser og dokumenter skal gøres tilgængelige for sagens parter p dom- Side 2/2 stolenes sagsportal, kan skabe en tvivl om, hvorvidt en ankenævnskendel se skal sidestilles med “øvrige processuelle meddelelser og dokumenter”, der alene gøres tilgængelige, eller om ankenævnskendelser skal holdes ude fra retternes sagsportal, fordi man skal følge sidste led i lovforslagets, jf. § 153, stk. 1, jf. § 148 a. Kommentarerne til § 148 a anfører, at straffesager, fogedsager, tinglys ning, en række skiftesager kæresager med videre, jf. forslagets kommen tarer p. 26 if., ikke er omfattet af sagsportalen. Men det er ikke klart an ført, at forkyndelse af ankenævnsafgørelser også skal holdes ude fra sags- portalen. Dette ønskes præciseret i kommentarerne. Det er af afgørende betydning for TEKNIQ, at de pågældende ankenævns afgørelser i overensstemmelse med den gældende praksis blot kan frem sendes til de respektive byretter med anmodning om forkyndelse ved en stævningsmand for den erhvervsdrivende, jf. Rpl. § 155, og således at dis se ankenævnskendelser ikke sidestilles med processuelle meddelelser, der blot er tilgængelige. I øvrigt giver forslaget ikke anledning til kommentarer. Meinecke-Søes TEKMQ er en arbejdsgiver- og branheorganisation med tekniske hstaflationsvrksomheder som medlemmer Justitsministeriet Slotsholmsgadc 10-12 1216 København K pf0ÇkQflLQtÇtjZft,fLk DANSKE ADVOKATER 29. september 2015 Vedrørende: Udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retspro cessen i borgerlige sager, oprettelse af domsdatabase m.v.). i. Indledning Justitsministeriet har den 24. august 2015 Cj.nr. 2015-4000-0187) sendt udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en doms database, m.v.) i høring. Lovforslaget går ud påat indføre hjemmel til at stille krav om, at retten og parterne i borgerlige retssager gradvist fra begyndelsen af 2016 skal anvende et digitalt sagsbe handlingssystem (en sagsportal på internettet) ved anlæggelse og behandling af rets sager. Det foreslås endvidere med lovforslaget, at der gennemføres de lovændringer, som er nødvendige for at oprette en digital domsdatabase med det formål at gøre domme offentligt tilgængelige og gratis for enhver. Udkastet har været behandlet i en række af Danske Advokaters fagudvalg. Nedenfor under pkt. 2 er der nogle overordnede bemærkninger. I fortsættelse heraf indeholder pkt. 3 Danske Advokaters bemærkninger til de enkelte bestemmelser. Danske Advokaters bemærkninger vedrørende domsdatabasen er gengivet under pkt. 4. 2. Overordnede bemærkninger Danske Advokater har overordnet set tilsluttet sig målsætningen om, at domstolene og domstolenes brugere får mulighed for at behandle civile sager digitalt. Domstolsstyrelsen har i forlængelse af Danmarks Domstoles digitaliseringsstrategi for 2014-19 iværksat projektet Den digitale retsproces — Civil, der har til formål at give domstolene og domstolenes brugere mulighed for at behandle alle civile sager digitalt. Danske Advokater har været og er i fortsat dialog med Domstolsstyrelsen om projek tet Den digitale Retsproces - Civil. Der er i den forbindelse peget på vigtigheden af, at man har et klart slutbrugerperspektiv, så det sikres, at de digitale løsninger kan håndteres på en hensigtsmæssig måde for både domstolene og brugerne, så alle par ter vil opleve fordele ved et nyt digitalt system. Sidste år besluttede Domstolsstyrelsens bestyrelse, at der skal etableres en domsda tabase. Derfor nedsatte styrelsen en arbejdsgruppe, der skulle komme med konkrete anbefalinger til sådan en database. Arbejdsgruppen afsluttede sit arbejde i foråret i år med en rapport. Under arbejdet med rapport og anbefalinger har arbejdsgruppen modtaget bidrag fra en meget bredt sammensat referencegruppe, herunder med del tagelse af Danske Advokater, der er kommet med forslag og ønsker til den kommen de domsdatabase. Domsdatabasen skal spille sammen med de nye sagsbehandlings systemer. Danske Advokater har gennem længere tid haft et ønske om etablering af en domsda tabase, og det har været sat hjt på den politiske dagsorden fra vores side. På den baggrund er Danske Advokater grundlæggende af den opfattelse, at forslage ne om at indføre en sagsportal og en domsdatabase er positive og hensigtsmæssige. 3. Bemærkninger til de enkelte bestemmelser vedrørende sagsportalen Ad §1, nr.3 ( 148 a) Det foreslås, at alle borgerlige retssager og sager om optagelse afbevis vedrørende borgerlige krav skal anlægges og behandles på en digital sagsportal. Danske Advokater bemærker, at man forudsætter, at indgangen til sagsportalen ind rettes teknisk, så der tages behørigt højde for den måde, retsplejelovens regler om saglig kompetence er indrettet på,jf. retsplejelovens § 225 og 15, stk. 2, nr. 1-3. Forslaget til bestemmelsen i retsplejelovens § 148 a, stk. 8, indeholder en bemyndi gelsesbestemmelse, hvorefterjustitsministeren kan fastsætte regler om, at betalings påkrav, jf. kapitel a, kære afafgørelser, som træffes alTinglysningsretten og fo gedretten, og kære alafgørelser, som træffes afskifteretten i andre sager end de, der efter dødsbosldftelovens § 98, ægtefællesltiftelovens §2, stk. 4, og konkurslovens § 243 behandles efter den borgerlige retspleje, skal indleveres og behandles på dom stolenes sagsportal. Det fremgår afbemærkningerne til bestemmelsen, at bemyndi gelsen forudsættes anvendt, når det tekniske og praktiske grundlag for at inddrage disse sager på domstolenes sagsportal er til stede. Efter Danske Advokaters opfattelse bør det overvejes at fastsætte sådanne regler ved lov og ikke ved en bekendtgørelse. 215 Ad §1, nr.4 ( 14$b) Hvis retten i en sag har truffet afgørelse om, at en part er fritaget for at anvende domstolens sagsportal, bør det efter Danske Advokaters opfattelse også være retten, som sender processkrifter m.v. til den pågældende part. Det er ikke hensigtsmæssigt, at den foreslåede affattelse af § 148 b, stk. 2, indeholder en hjemmel til, at retten i den enkelte sag kan pålægge andre parter i sagen at sende processkrifter m.v. til en part, som er fritaget for at anvende domstolens sagsportal. En sådan hjemmel vil kunne medføre, at det i nogle retssager vil være retten, som skal sende processkrifter m.v. til den part, som er fritaget for at anvende domstolens sagsportal, mens det i andre sager vil være parterne, som skal sende processkrifter m.v. til den pågældende part. Det vil navnlig for advokater, som ofte på samme tid behandler flere retssager og ved flere retter, være uhensigtsmæssigt, hvis det i nogle af sagerne vil være retten, som skal sende processkrifter m.v. til den part, som er fritaget for at anvende domstolens sagsportal, mens det i andre sager vil være parterne, som skal sende processkrifter m.v. til den pågældende part. Ad §1, nr. $ ( 197) I bemærkningerne til forslaget til ændring af § 197, stk. 1, er det anført, at retten vil kunne give en skønsmand adgang til anmodningen om syn og skøn og skønstemaet på sagsportalen. Danske Advokater går ud fra, at dette blot er nogle af de dokumenter på sagsporta len, som retten skal kunne give skønsmanden adgang til, idet skønsmandens adgang til dokumenter på sagsportalen må omfatte alle de dokumenter, som vil være rele vante for skønsmanden. Ad §1, .11 ( 348) I bemærkningerne til forslaget til ændring af§ 348, stk. 2, nr.3, er det anført, at den korte beskrivelse af sagen, som sagsøger i henhold til lovforslaget skal anføre i stæv ningen, vil lette rettens umiddelbare tilgang til den digitale sag og kan blive genan vendt og indfiettet i rettens produkter, f.eks. i forbindelse med udeblivelsesdom, erkendelsesdom, proceduredom og retslister. Den korte beskrivelse af sagen vil også blive anvendt i forbindelse med overførelse af domme til domsdatabasen. Hvis den korte beskrivelse af sagen skal anvendes til disse formål, er det afvæsentlig betydning, at retten løbende — under hensyntagen til sagsagtes beskrivelse afsagen og de processkrifter m.v., derbliver fremlagt efter fremlæggelsen afstævningen — tilretter den korte beskrivelse af sagen på sagsportalen, jf. også bemærkningerne i lovforslaget til nyaffattelse af § 148 a. Ad §1, nr.21 og 22 ( 257 og § 360) Danske Advokater er enig i, at det er hensigtsmæssigt også af miljømæssige årsa ger, jf. pkt. 6 under de almindelige bemærkninger til lovforslaget — at ekstrakten ligesom sagens øvrige dokumenter skal sendes til sagsportalen. 3)5 Derimod er det uhensigtsmæssigt, at retten i enkelte sager skal kunne bestemme, at ekstrakten tillige skal sendes til retten i papirform, jf. forslaget til nyaffattelse af stk.5. Dette vil således medføre, at en advokat i nogle sager alene skal fremsende ekatrak ten til sagsportalen, mens advokaten i andre sager tillige skal fremsende ekstrakten til retten i papirform. At undgå uhensigtsmæssigheden ved en sådan ordning må veje tungere end hensynet til, at retterne ikke skal afholde udgifterne til at udskrive ekstrakten i de sager, hvor retten undtagelsesvist selv ønsker at få udskrevet ekstrakten i papirform. Hertil kommer, at hensynet til, at retterne ikke skal afholde udgifterne til at udskrive ekstrakten i de sager, hvor retten selv undtagelsesvist ønsker at få udskrevet ekstrak ten i papirform, efter Danske Advokaters opfattelse ikke berettiger, at det skal tillæg ges udeblivelsesvirkning, hvis en part, som rettidigt har fremsendt ekstrakten til sagsportalen, ikke samtidigt har fremsendt ekstrakten til retten i papirform, således som det er anført i forslaget til ændring af § 360, stk. 5. Hvis retten skal kunne bestemme, at ekstrakten tillige skal sendes til retten i papir- form, bør en manglende overholdelse herafikke kunne tillægges udeblivelsesvirk ning, hvis parten reuidigt har fremsendt ekstrakten til sagsportalen. Ad § i, nr.31 og 33 ( 385 og § 386) Der henvises til bemærkningerne oven for til § 1, nr.21 og 22. Ad §1, ( 385) Det foreslås at indføre en bemyndigelse, som gælder for både Højesteret og for lands- retterne, til, at retspræsidenten efter forhandling med Advokatrådet kan fastsætte regler om udformning af ekstrakter. Det bemærkes, at det forudsættes, at Danske Advokater som brancheforening for advokatvirksomhederne også vil blive inddraget i sådanne forhandlinger. Det vil efter Danske Advokaters opfattelse være naturligt og rigtigt, at delle fremgår afretspleje lovens bestemmelse herom. Ad §4 (ikrafttræden) Det fremgår aflovudkastets §, stk. 1, at loven træder i kraft den i. januar 2016. Endvidere fremgår det afbemærimingerne til den foreslåede bestemmelse, at dom stolenes sagsportal tages i brug successivt aflandets domstole. I en pilotperiode, som vil løbe fra primo 2016, vil sagsbehandlingssystemet alene være i brug ved Retten i Horsens og Vestre Landsret. Efter denne piotperiode vil sagsbehandlingssystemet i følge bemærkningerne forventeligt i løbet af nogle måneder være udbredt til landets øvrige domstole. Det forventes, at alle landets domstole vil være i stand til at behand le sager digitak fra omkring den i. januar 2017. Det indebærer, at det indtil da kun vil være muligt på domstolenes sagsportal at anlægge og behandle sager ved de retter, der har taget det digitale sagsbehandlingssystem i brug. 415 Danske Advokater er enig i, at det er hensigtsmæssigt, at sagsportalsystemet indled ningsvist i en pilotperiode alene vil være i brug ved to retter, og at det er hensigts mæssigt, at dette sker ved både en byret og en landsret. Danske Advokater er også ud fra en implementeringstanke enig i, at der er en række hensyn, der taler for en sådan løbende implementering ved retterne. Den efterføl gende successive implementering ved de øvrige retter, der vil indebære, at sagsporta len i en p.t. uvis periode anvendes ved nogle retter og ikke ved andre retter, vil dog kunne rejse nogle spørgsmål. Det fremgår i den forbindelse af den foreslåede bestemmelse i § 349, stk. i, at det skal medføre afvisning, hvis stævning ikke fremsendes til sagsportalen, men blot fremsendes tit retten. I bemærkningerne til denne bestemmelse er det anført, at mu ligheden for i medfør afbestemmelsen i § 349, stk. 2, at give sagssøgeren en frist for at anlægge sagen på sagsportalen med den virkning, at sagen i relation til forældelse m.m. anses for at være anlagt allerede, da stævningen blev fremsendt til retten uden anvendelse af sagsportalen, normalt ikke bør kunne anvendes, hvis sagsøgeren er repræsenteret afadvokat. Den foreslåede successive implementering vil navnlig medføre et behov for, at der i overgangsperioden fra retternes side gøres en særlig informationsindsats, ligesom der efter Danske Advokaters opfattelse bør tages højde for dette f.eks. ved retternes administration afbestemmelsen i § 349, stk. 2. Danske Advokater indgår gerne i en tæt dialog med Domstolsstyrelsen om den kom munikation, som skal forberede brugerne afsystemet på at bruge den nye sagsportal. 4. Særligt om domsdatabascn Som anført ovenfor hilser Danske Advokater etableringen af en domsdatabase vel kommen. Særligt med hensyn til de foreslåede bestemmelser om domsdatabasen bemærkes, at det efter Danske Advokaters opfattelse ville have været naturligt og hensigtsmæssigt, at også i hvert fald visse kendelser havde været medtaget i den kommende domsda tabase. Danske Advokater foreslår på den baggrund, at domsdatabasen på sigt kommer til tillige at indeholde kendelser i et vist omfang. adm. direktør 5,5 Fra: Steffen Pihlblad [spi@voldgiftsinstituttet.dk] Sendt: 28. september 2015 21:36 Til: £Procesretskontoret (951s16) Emne: K-2378 - Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter Voldgiftsinstituttet har modtaget ovennævnte udkast til høring og skal i den anledning bemærke følgende: I henhold til voldgiftsloven har domstolene nogle support- og kontrolfunktioner i forhold til voldgiftsprocessen og voldgiftsrettens afgørelser. Det drejer sig bl.a. om anmodninger efter voldgiftslovens § 13, stk. 3, 1. pkt., § 14, stk. 1,2. pkt., § 16, stk. 3,2. pkt., § 27, stk. 1, og § 34, stk. 3. I internationale voldgiftssager, der foregår her i landet, medvirker ofte partsrepræsentanter, som ikke har nogen tilknytning til Danmark (eller EU). Der bør ikke i sådanne sager, som f.eks. via de ovennævnte bestemmelser i voldgiftsloven indbringes for danske domstole, stilles krav om anvendelsen af den digitale sagsportal, idet de anførte partsrepræsentanter sædvanligvis ikke vil have mulighed for at tilgå portalen. Instituttet skal i den anledning opfordre til, at internationale voldgiftssager omtales i lovforslagets bemærkninger som et eksempel på en sagskategori, der normalt indeholder sådanne særlige forhold, som indebærer, at sagen ikke skal behandles på sagsportalen. Med venlig hilsen / Yours sincerely, Steffen PIHLBLAD Kronprinsessegade 28, 3rd Floor DK-1306 Copenhagen K CVR 13 54 29 37 Tel. + 45 7026 5013 Direct + 45 3396 9705 Mobile + 45 21636698 E-mail offlce@danisharbitration.dk Web. www.Uanisharbitration.dk This e-mail may contain confidential and/or privileged information. If you are not the intended recipient tor have received this e-mail in error) please notify the sender immediately and destroy this e-mail. If you are flot the intended recipient, you must not forward this message or any attachment or disciose the contents to any other person. Fra: Sven Petersen [svp@danskerhverv.dk] Sendt: 25. september 2015 11:08 Til: £Procesretskontoret f951s16); Nicolai Holm Larsen Cc: Lotte Holmstrup Emne: Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven m.v. (Deres sagsnr. 2015-4000-0187) Tak for det fremsendte høringsmateriale Generelle bemærkninger Dansk Erhverv kan tilslutte sig initiativet og vi har noteret os, at lovforslaget ifølge Justitsministeriet ikke ser ud til at have økonomiske eller administrative konsekvenser for erhvervslivet. Specifikke bemærkninger Det er et hovedanliggende for Dansk Erhverv, at Sø og Handelsretten bevares som en velftmgerende domstol for erhvervslivet. Dette kan kun sikres ved, at retten har et vist flow af sager. Vi skal derfor ikke undlade at gøre opmærksom på, at vi er bekymrede for, hvordan lovforslagets § 148.a kommer til at udmønte sig i praksis. Det er af afgørende betydning, at den i lovforslaget omhandlede portal i sin opbygning afspejler at Sø- og Handelsretten er enekompetent i rets — og forbudssager om EU varemærker og EU design. Det er endvidere yderst vigtigt, at indgangen til portalen reflekterer, at sagsøgere i civile sager og forbudssager, når portalen åbner, præsenteres for et reelt og frit valg mellem sagsanlæg i den stedligt kompetente byret og den landsdækkende Sø- og Handelsret i de sager, som er omfattet af retsplejelovens § 225 og de forbudssager som efter retsplejelovens § 15, stk. 2, nr. 1-3 kan anlægges i Sø- og Handelsretten således at systemet er helt neutralt i forhold til byretternes og Sø- og Handelsrettens alternative kompetencer. Disse betragtninger bør afspejles i lovforslagets bemærkninger. Med venlig hilsen Sven Petersen Erhvervsjuridisk fagchef advokat, LLM MOBIL: +45 4098 4171 DIREKTE: +45 3374 6109 NSKERHVERVDK Dansk Erhverv er erhvervsorganisation og arbejdsgiverforening for fremtidens erhverv, Vi repræsenterer 17000 virksomheder og 100 brancheorganisationer inden for handel, rådgivning, oplevelse, transport og service. DANSK ERHVERV 7. +45 3374 6000 BØRSEN DK-1217 KØBENHAVN K CVR NR. 43232010 WWWDANSKERHVERV.DK INF0ØpANSKERHVERv,DK Fra: Sara Elben Hertig [saeh@nanoq.gl] Sendt: 24. september 2015 17:56 Til: Justitsministeriet Emne: Vedr. Lovforslag om ændring af retsplejeloven, Domstolsstyrelsen og retsafgifter, sagsnr. 2015-4000-0187 (Nanoq - ID nr.: 1225126) Vedhæftede filer: Høringsbrev, Grønland.pdf; Lovforslag.pdf Til rette vedkommende Departementet for Natur, Miljø og Justitsområdet har modtaget anmodningen om bemærkninger til høring af lovforslag om ændring af retsplejeloven, Domstolsstyrelsen og retsafgifter. Departementet for Natur, Miljø og Justitsområdet har ingen bemærkninger til forslaget, men vil opfordre til, at Grønland tænkes ind i projekter som disse. lnussiarnersumik lnuulluaqqusillunga Med venlig hilsen Best regards Sara Elben Hertig Fuldmægtigi Fuldmægtig Head of Section Pinngortitamut Avatangiisinut Inatsisinillu Atuutsitsinermut Naalakkersuisoqarfik Departementet for Natur, Miljø og Justitsområdet Ministry of Nature, Environment and Justice P.O. Box 1614 . 3900 Nuuk Oq./TeL: +299 34 60 18 saehnanog.gl www.naalakkersuisut.ql Til: Officiel post til Departementet for Miljø og Natur (EjANriano.l Fra: Troels Holm Vestergaard Titel: Høring vedr. Lovforslag om ædring af retsplejeloven, Domstolsstyrelsen og retsafgifter E-mailtitel: Vs: Lovforslag - høringsbrev Sendt: 14-09-2015 09:35:12 Advokatrådet ADVOKATfl SAMFUNDET Justitsministeriet KRONPRINSESSEOADE 2 Slotsholmsgade 10 1306 ICØBENHAVN IC TLF. 33 96 97 98 1216 København K DATO 23 september 2015 SAGSNR 2015 -2940 IDNR 365353 pçretskontoretim4k Honng - over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, mv) Ved e-mail af 24. august 2015 har Justitsministeriet anmodet om Advokatrådets bemærkninger til ovennævnte udkast. Advokatrådet har følgende bemærkninger: Lovforslaget har dels til formål at indføre hjemmel til at stille krav om, at retten og parterne i borgerlige retssager gradvist fra begyndelsen af 2016 skal anvende en sagsportal på intemettet ved anlæggelse og behandling af retssageme. Dette skal ske for at effektivisere behandlingen af sager i den borgerlige retspleje ved at sikre en bedre ressourceudnyttelse samtidig med, at parterne og øvrige aktører i sagerne oplever en bedre service. Desuden har lovforslaget til formål at gennemføre de ændringer, der er nødvendige for at oprette en digital domsdatabase med det formål, gratis, at gøre domme offentligt tilgængelige for enhver. Etableringen af domsdatabasen forudsættes at skabe mere åbenhed og øget indsigt i domstolenes afgørelser for både borgere og mere professionelle brugere. Advokatrådet hilser generelt forslagene velkomne med følgende supplerende bemærkninger 1. Digitalisenng Sf retsprocessea Baseret på de foreliggende erfaringer fra andre områder, som er blevet digitaliseret, skulle en digitalisering af retsprocessen føre til en enklere, hurtigere og billigere behandling af borgerlige sager. Advokatrådet støtter derfor generelt en digitalisering af retsprocessen. samfun&Jadvokatsamfitadetdk www,advokatsamfundet.dk Advokatrådet ADVOKATfl SAMFUNDW] 11. Meddelelse af domme og kendelser til parterne I medfr af lovforslagets pkt 9 foreslås retsplejelovens § 219, stk 6, ændret, således at retten skal gøre domme og kendelser tilgængelige for parterne på domstolenes sagsportal. Advokatrådet støtter generelt dette, men finder det særdeles vigtigt, at domme og kendelser gøres tilgængelige for sagens parter og disses advokater på sagsportalen straks efter deres afsigelse. Hvis ikke de er det, vil det kunne komme parterne til skade, idet en forsinkelse kan have alvorlige følger, hvis en part ønsker at anke en dom eller kære en kendelse. Anke eller kære forudsætter, at parten får tilstrækkelig tid til at gennemgå afgørelsens præmisser for at kunne afgøre, om parten finder det fordelagtigt at anke eller kære afgørelsen. Endvidere mener Advokatrådet, at i tilfælde, hvor sagsportalen måtte være ude af drift, bør retterne straks fremsende afgørelsen digitalt til parterne, på samme vis som det på nuværende tidspunkt gøres efter § 219, stk. 6, således at modtagelsen heraf ikke bliver unødigt forsinket. 1.2. Se- og Randeisreftens kompetence Det forudsættes, at indgangen til portalen indrettes på en sådan måde, at sagsøgere i civile sager og forbudssager som det første sagsskridt fr et valg mellem sagsanlæg i den stedligt kompetente byret og den landsdækkende Sø- og Handelsret i de sager, som er omfattet af retsplejelovens § 225, og de forbudssager som efter retsplejelovens § 15, stk. 2, nr. 1-3, kan anlægges i Sø- og Handelsretten. Lovforslagets bemærkninger til § 14$ a bør tage højde herfor. 13. Anvendelsen af § 148, stk. 6 Advokatrådet finder det desuden nødvendigt, at der sikres en lempelig administration af den foreslåede bestemmelse i retsplejelovens § 14$ a, stk. 6, hvorefter retspræsidenten ved særlige forhold kan beslutte, at rettens sager i en nærmere afgrænset periode ikke skal behandles på sagsportalen. Det er afgørende, at det vil være muligt at indsende og modtage processkrifter mv. i samme omfang som normalt i forbindelse med systemnedbrud. 1.4. Fritagelse for anvendelse af sagsportalen og vejledning Advokatrådet mener tilsvarende, at der bør sikres en lempelig administration af den foreslåede bestemmelse i retsplejelovens § 142 a, stk, 4, hvorefter retten under særlige forhold kan fritage en part fra at anvende sagsportalen. Det er afgørende, at ingen afskæres fra adgang til domstolene, og det må derfor være påkrævet, at der sker en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde, navnlig i forhold til selvmødende. samfirnd@advokatsamfundct.dk www,advokatsamfundet.dk 2 Advokatrådet ADVOKATr SAMFUNDE’ I forlængelse heraf er det vigtigt, at domstolene yder en omfangsrig og forståelig vejledning for de borgere, der har brug for det, herunder dem, som konkret ikke kan fritages for anvendelse afsagsportalen. 1.5. Tilpasning af sagsportalen til alle akterer Advokatrådet har ydermere en generel betænkelighed ved lovforslaget, idet en digitalisering af retsprocessen ikke bør gøre retsprocessen mere administrativ byrdeflild for de andre aktører ved domstolene end domstolene selv. En øget administrativ byrde på særligt advokatsektoren vil medføre sagsomkostninger. Det er derfor ud fra en retssikkerhedsmæssig betragtning vigtigt, at sagsportalen ikke er mere administrativt byrdefyld (tidskrævende) end det nuværende system. På denne baggrund mener Advokatrådet, at såfremt systemet bliver udformet komplekst, fordi det skal favne stort set samtlige sagstyper, vil det være bedre, såfremt systemet undlader at omfavne de mere sjældne og nicheprægede sagstyper, hvis dette kan nedsætte systemets kompleksitet. Advokatrådet fmder det således bedre, hvis nogle af de mindre typiske sagstyper undtages i medfør af en bestemmelse svarende til den foreslåede bestemmelse i retsplejelovens § 148 a, stk. 2. 1.6. Anvendelse af frigjorte ressourcer Slutteligt er det ud fra en retssikkerhedsmæssig betragtning helt afgørende for Advokatrådet, at de ressourcer, der forventes at måtte blive frigjort ved en digitalisering af retsprocessen, forbliver i domstolssystemet og dermed ikke allokeres til andre dele af den offentlige sektor. 2. Oprettelse af en domsdatabase Der er efter Advokatrådets opfattelse mange retssikkerhedsmæssige fordele forbundet mcd en offentligt tilgængelig domsdatabase. En domsdatabase vil både medføre, at alle vil være bedre i stand til at orientere sig i, hvad der er gældende ret, og dermed hvordan deres retsstilling er, samt bidrage til en bedre processuel ligestilling, da alle vil have samme adgang til relevant retspraksis uanset økonomiske midler. Baseret på dette, og på de positive erfaringer med oprettelse af domsdatabaser man har indhestet i bl.a. Finland, Norge, Sverige og Tyskland, støtter Advokatrådet generelt forslaget om oprettelse af en domsdatabase. Advokatrådet kan dog være tvivlende overfor, om der er tiLført tilstrækkelige med ressourcer til opgaven. Advokatrådet finder, at man med fordel kunne klargøre, hvilke domme der skal indgå i databasen. Det fremgår af de specielle bemærkninger til den foreslåede bestemmelse i domstolsstyrelseslovens § 9 a, at domsdatabasen i første omgang skal indeholde alle borgerlige domme fra “... Højesteret, Østre og Vestre Landsret samt Sø og Handelsretten, uanset sagstypen, inklusiv underliggende byretsdomme. samfundadvokatsamfundct dk www.advokatsamfirndetdk 3 Advokatrådet ADVOKATfl SAMFUNDE9 Desuden offentliggøres byretsdornme i borgerlige sager, hvor der ikke ankes ...“ På denne baggrund forekommer det således, at samtlige domme i sædvanlige borgerlige sager skal offentliggøres, hvorfor det virker besynderligt, at man i de specielle bemærkninger taler om “begrænsninger i, hvilke borgerlige domme der i første omgang skal offentliggøres .. Det er for Advokatrådet afgørende, at domsdatabasen ikke bliver uoverskuelig eller besværlig at anvende — hverken for advokater eller den brede befolkning. Hvis det bliver alt for besværligt at orientere sig i databasen, mens det på samme tid fra domstolenes side forventes, at man har gjort det, risikerer domsdatabasen ikke at forbedre, men derimod forværre retssikkerheden. På baggrund af den ovennævnte, meget brede, afgrænsning, forekommer frygten herfor reel, da mængden af domme vil være meget stor. Det er i denne forbindelse også vigtigt, at der konkret tages stilling til den enkelte doms såkaldte metadata, således at de afspejler de væsentligste aspekter afdommene, og dermed gør søgeflinktionen optimal. Endelig bemærkes, at Advokatrådet gerne havde set, at også kendelser og beslutninger i en eller anden udstrækning indgik i domsdatabasen, og radet håber, at det inden for en kortere årrække bliver muligt. Advokatrådet viii øvrigt gerne indgå i en fortsat dialog med domstolene om udviklingen afdomsdatabasen. Med // z i /I-L L -- Torben jensen samfund@advokatsamftindctdk wwwadvokatsamfundetdk 4 Fra: Aase Asmussen [asm@fanet.dk] Sendt: 23. september 2015 08:03 Til: £Procesretskontoret (951s16) Emne: Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter FA har modtaget høringsbrev om udkast til lovforslag om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter. FA har ingen bemærkninger til lovforslaget. Med venlig hilsen Aase Asmussen Advokatsekretær asm©fanet.dk Telefon: +45 3391 4700 Direkte: +45 3338 1620 Finanssektorens Arbejdsgiverforening Amaliegade 7 1256 København K Besøg os www.fanetdk og abonnér på presnçjrnH HÅNOVÆRKSRÅDET for sm o mUmstor virksomheder Justitsministeriet Civilafdelingen Slotsholmsgade 10 1216 København K Sendt som mail til procesretskontoret@jm.dk. IsIards Brygge 20 Potbx 1990 2300 Kbenhvn 0 tf 33 932000 fx33 320174 hvr@hvrdk hvrdk København den 21. september2015 Vedr. horing over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) Håndværksrådet takker for lejligheden til at afgive høringssvar på ovenstående høring. Håndværksrådet har ingen særskilte bemærkninger og kan derfor godkende forslagene. Hvis portalen kan rumme det, kunne det ønskes, at der indtænkes en sammenhæng i forhold til de sager, hvor domstolene henviser til et ankenævn, således at ikke blot dom stolens henvisning vil fremgå af portalen, men også forløbet til og fra det relevante an kenævn, så man på den måde kan følge en sag til ende, herunder se, hvorvidt en sag rent faktisk bliver indbragt for ankenævnet. Med venlig hilsen Thea Lyskov Søndergaard Juridisk konsulent, cand.jur. Fra: Nina Juul [NlJU@kl.dk] Sendt: 21. september 2015 09:19 Til: £Procesretskontoret f951s16) Cc: Dario Silic Emne: Høring over udkast til forslag til lov Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) Med henvisning til Justitsministeriets brev af 24. august 2015 vedrørende ovennævnte kan jeg oplyse, at KL ikke har nogen bemærkninger til lovforslaget. Med venlig hilsen Nina Ammitzbøll Juul Juridisk konsulent KL, Jura og EU Weidekampsgade 10 2300 København 5 Direkte tlf. 33 70 33 79 Mobil tlf. 30 52 48 46 E-mail niiu@kl.dk INSTITUT FOR MENNESKE RETTIGHEDER Justitsministeriet WILDERS PLADS 8K Procesretskontoret 1403 KØBENHAVN K procesretskontoret@im.dk TELEFON 3269 8888 DIREKTE 3269 8905 MOBIL 3269 8905 MAF@HUMANRIGHTS.DK MENNESKERET.DK i. NR. 540.10/32129/MAF/TITH HØRING OVER UDKAST TIL FORSLAG TIL LOV OM 21. SEPTEMBER 2015 ÆNDRING AF RETSPLEJECOVEN, LOV OM DOMSTOLSSTYRELSEN OG LOV OM RETSAFGIFTER (DIGITALISERING AF RETSPROCESSEN I BORGERLIGE SAGER, OPRETTELSE AF EN DOMSDATABASE, M.V.) Justitsministeriet har ved e-mail af 24. august 2015 anmodet om Institut for Menneskerettigheders eventuelle bemærkninger til høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.). Instituttet har følgende bemærkninger: Med lovforslaget skabes der mulighed for at indføre et digitalt sagsbeha ndlingssystem samt en digital domsdatabase. Instituttet finder det yderst positivt, at der nu tages initiativ til at oprette en digital domsdatabase, som giver gratis adgang til domme fra de danske domstole. Domsdatabasen vil medføre en markant forøgelse af transparensen omkring danske domstoles afgørelser. For så vidt angår det digitale sagsbehandlingssystem, så medfører lovforslaget, at parterne i borgerlige retssager i fremtiden skal anvende det digitale system, og at brugen af papirbilag og brevpost løbende vil blive udfaset. Instituttet noterer sig, at borgere, der ikke kan bruge det digitale sagsbehandlingssystem, kan undtages fra kravet om digital selvbetjening. Det er retten, der vurderer, om borgeren vil være i stand til at anvende sagsportalen, og denne vurdering vil som regel skulle ske ud fra borgerens egen beskrivelse af sit funktionsniveau. Det kan indgå i vurderingen af, om en borger kan fritages, om borgeren kan lade sig repræsentere af nogen, som efter fuldmagt kan føre sagen for vedkommende. Det kan for eksempel være en professionel repræsentant eller et familiemedlem, og domstolene vejleder borgeren om muligheden herfor. Instituttet noterer sig endvidere, at borgeren ikke kan tilpligtes at lade sig repræsentere, udover hvad retsplejelovens § 259, stk. 2, tilsiger. Endelig fremgår det af bemærkningerne til lovforslaget, at domstolene skal yde hjælp til personer, som har svært ved at bruge sagsportalen. Dette kan være telefonisk, ved digital kommunikation eller ved personlig henvendelse i retten, hvor der skal være adgang til en computer og mulighed for at få hjælp med at udfylde nødvendige oplysninger mv. I lyset af ovennævnte skal instituttet alene bemærke, at kravet om digital selvbetjening kan være forbundet med store vanskeligheder for en del af de borgere, der har særlige behov, sprogvanskeligheder mv. Dette gælder eksempelvis personer med etnisk minoritetsbaggrund, som har kort opholdstid i Danmark bag sig, og som endnu mangler de sproglige forudsætninger, eller personer med begrænset erfaring og kendskab til II. Instituttet finder det vigtigt, at løsningen på de digitale udfordringer for disse borgere ikke kun består i dispensation fra kravet om anvendelse af domstolenes sagsportal, men at det også indebærer opsøgende vejledning og hjælp, herunder den fornødne tolkning. Der henvises til sagsnr.: 2015-4000-0187. Med venlig hilsen Martin Ryding Rosenkilde 2/2 Forhandlings fællesskabet Til Justitsministeriet Civilafdelingen Procesretskontoret procesretskontoretdjm.dk Sagsnr.:4265.5 GTL Direkte tlf.nr.: 3347 0616 21. september2015 Høringssvar om ændring af retsplejelov m.v. (Digitalisering af rctsproccssen i bor gerlige sager og oprettelse af domsdatabase) Justitsministeriet har ved e-mail af 24. august 2015 fremsendt ovenstående i høring med frist for eventuelle bemærkninger senest den 21. september 2015. Forhandlingsfællesskabet finder det positivt, at der etableres et digitalt sagsbehandlings system og en digital domsdatabase, hvor afgørelser fremover kan rekvireres gratis. Forhandlingsfællesskabet har noteret sig de almindelige bemærkninger i lovforslaget om, at persondataloven også vil skulle iagttages, når domstolene og Domstolsstyrelsen be handler personoplysninger i forbindelse med driften af den digitale domsdatabase. For handlingsfællesskabet går ud fra, at domstolene dermed fortsat vil sørge for anonymise ring af domme i overensstemmelse med de afDatatilsynet fastsatte vilkår for retsinforma tionssystemer. Afslutningsvis henvises til eventuelle høringssvar fra LO, FTF og Akademikeme. Med venlig hilsen Helle Basse Forhandlingsfællesskabet, Løngangstræde 25, 1., 1468 København K, tlf.: 3311 9700 wwJorhandingsIIesskabetdk - post@krhancflingsfaellesskabetdl Fra: LMC001@politi.dk Sendt: 21. september 2015 14:35 Til: £Procesretskontoret (951s16) Emne: Høring vedr. digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af domsdatabase, m.v. Foreningen af Offentlige Anklagere er anmodet om en udtalelse vedrørende udkast til lovforslag om ændring af retsplejelovens, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter. Foreningen af Offentlige Anklagere har ingen bemærkninger til lovforslaget, og ser frem til evalueringen af pilotprojektet og de mulige efterfølgende overvejelser om at udbrede digitalisering til strafferetsplejen. Med venlig hilsen Lotte Møller Kasserer L1 Foreningen af Offentlige Anklagere Fra: Pia Saxild [PS@fbr.dk] Sendt: 21. september 2015 14:46 Til: £Procesretskontoret (951s16) Emne: SV: Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) j.nr. 2015-4000-0187 Forbrugerrådet Tænk har ikke nogen bemærkninger til udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.). Med venlig hilsen Benedicte Federspiel Chefkonsulent Forbrugerrådet Tænk T +45 7741 7719 / hf tbr,dk / taenk.dk Fiolstræde 173/ Postboks 2188 / 1017 København K Li Fra: Justitsministeriet tmailto:im@im.dk] Sendt: 24. august 2015 11:59 Til: jdiç samfund@advokatsamfundet.dk; amnesty©amnesty.dk; sek@boernogfamilier.dk; bodil.neuiahr@booam.dk; bkf@bkfchefer.dk; i.ioergensen@ouh. regionsyddanmark.dk; d.dk; bf@boernesagen.dk; bv@bornsvilkar.dk; hk.om@cbs.dk; cbs©cbs.dk; dioef@djoef.dk; info@shipowners.dk; da@da.dk; info@danskbyggeri.dk; de@de.dk; hoeringssager@danskerhverv.dk; di@di.dk; adm@nodeco.dk; dit@dit.dk; di@journalistforbundet.dk; jsf@n-cf.dk; ilr@lundorff.dk; dr©do.dk; dssocialrdg .dk; dts@dts.dk; mail@danskeadvokater.dk; kontakt@bedemand.dk; mail@danskeboligadvokater.dk; post@doedsboadvokat.dk; maikdanskefamilieadvokater.dk; dh@handicap.dk; foreninp@danskeadvokater.dk; mail@danskemedier.dk; medierne@medierne.dk; regioner@regioner.dk; post@dasp.dk; dt@datatilsvnet.dk; dommerforeninpen@gmail.com; dch@dch.dk; hoeringerdommerfm.dk; pibr@domstol.dk; jjendomsforeningejj4j fabu@fabu.dk; kontakt@fdih.dk; mail@flnansraadet.dk; fa@fanet.dk; @fga.dk; f uerombudsmandenlçfstdk; Forbrugerrådet Tænk Reception; fdm@fdm.dk; jQdoef.djç; jjgfadd.diç; çjl.djç; fçjç.dj; Statsadvokaten i København; sfjstatsforvaltning.dk; info@advokatinkasso.dk; fp@forsikrinpocnjension.dk; raadhuset@frederiksberg.dk; ftr@fsr.dk; ftf@ftf.dk; info@eiendomsforeningen.dk; au@audk; hk@hk.dk; kake@domstol.dk; hliOO1@politi.dk; hk.kommunal@hk.dk; eost@hoeiesteret.dk; hvr@hvr.dk; info@humanrights.dk; itb@itb.dk; kto@kto.dk; kl@kl.dk; aarhus@krifa.dk; kff@kff.dk; ka@ka.dk; kfbu@kfbu.dk; saj@kromannreumert.com; kvr@kvinderaad.dk; kobenhavn@domstol.dk; Københavns Kommune - Folkeregisteret; ku@ku.dk; info@lf.dk; glaub@live.dk; krm@boelskifteadvokater.dk; pt@swlp.dk; los@los.dk; @fs.dis; llodk@llodk.dk; lo@lo.dk; pote@atD.dk; landsforeninaen@plejefamllierne.dk; btb@boelskifteadvokater.dk Emne: Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering at retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse at en domsdatabase, m.v.) j.nr. 2015- 4000-0187 Se venligst vedhæftede fler. Med venlig hilsen Mette Mølleschou Ewald Assistent II Fælles service Slotsholmsgade 10 1216 København K Tlf. direkte: 7226 8965 Tlf.: 72268400 www.Iustitsministeriet.dk jm@im.dk HØRING Justitsministeriet Procesretskontoret Slotsholmsgade 10 1216 København K Sendt pt. e-mail til Høringssvar vedrørende udkast til forslag til lov om 21september2015 ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i Finanssektorens Hus borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) Amaliegade 7 1256 København K Finansrdet takket for muligheden for at fremkomme med bemærkninger til denne høring. Telefon 3370 1000 Finansrdet er meget positivt indstillet over for domstolenes digitaliserings- mall@flnansraadet.dk strategi, og vi ser et betydeligt potentiale for at forbedre sagsbehandlingsti- wwwMnansraadet.dk den og for nedbringelse af omkostningerne gennem implementering af digi tale civile retssager. Netop disse faktorer er vigtige elementer for vores Kontakt Thomas Thorninger medlemmers beslutning om at vælge domstolene som konfliktløsningsfo- Direkte +45 3370 1071 rum. De nævnte potentialer forventes at kunne realiseres uden, at det har tth@flnansraadet.dk en negativ effekt p retssikkerheden. Det er afgørende for at udnytte digitaliseringsstrategiens potentiale fuldt ud, at domstolenes brugere inddrages i processen p et tidligt tidspunkt. Fi- )ournalnr. 331/01 nansrdets medlemmer har relevante erfaringer med digitaliseringsopgaver, Dok. nr. 542783-vi og vi stiller gerne ressourcer til rådighed for arbejdsgrupper og/eller udvalg under Domstolsstyrelsen eller de enkelte retter. Finansrdet har positive erfaringer med at deltage i pilotprojekter med domstolene, f.eks. har Finansrdets arbejdsgruppe for digital bank deltaget i et forsøg med videomøder ved Retten p Bornholm. Finansrdet deltager gerne i yderligere digitaliseringsprojekter, herunder digitalisering af kom munikationen med skifteretterne i forbindelse med behandling af dødsboer. Til lovforslagets § 1, nr. 3, vedrørende retsplejelovens § 148 a bemærkes, at det forudsættes, at den i lovforslaget omhandlede portal i sin opbygning reflekterer Sø- og Handelsrettens enekompetence i rets- og forbudssager om EU-varemærker og EU-design. Desuden forudsættes, at indgangen til portalen indrettes p en sådan måde, at sagsøgere i civile sager og forbuds sager som det første sagsskridt får et reelt og frit valg mellem sagsanlæg i den stedligt kompetente byret og den landsdækkende Sø- og Handelsret i de sager, som er omfattet af retsplejelovens § 225 og de forbudssager, som efter retsplejelovens § 15, stk. 2, nr. 1-3 kan anlægges i Sø- og Handelsret- Side 2 ten. Disse betragtninger bør afspejles i lovforslagets bemærkninger. Med venlig hilsen Journalnr. 331/Ol Dok. nr. 542783-vi Thomas Thorninger Direkte +45 3370 1071 tth@finansraadet.dk DH Danske Handicaporganisationer Blekinge Boulevard 2 2630 Taastrup, Danmark Tlf.: +45 3675 1777 Fax: +45 3675 1403 dh@handicap.dk www.handicap.dk Taastrup, den 21. september 2015 Sag 6-2015-00490 — Dok. 207443/mol_dh Horingssvar: udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om j.nr. 2015-4000-0187 Danske Handicaporganisationer (DH) har fra Justitsministeriet modtaget ovenstående til høring. DR takker for muligheden for at fremkomme med vore synspunkter og har følgende bemærkninger: Det er afgørende betydning, at den digitale sagsportal, som domstolene stiller til rådighed, er tilgængelig for mennesker med handicap og lever op til de standarder og retningslinjer, der findes for tilgængelighed for mennesker med handicap. Vi er bekymrede, da mange af de nuværende selvbetjeningsløsninger, der findes på de områder, der nu gøres digitale, ikke er tilgængelige. Derfor er det vigtigt i lovændringerne at stille krav om, at den digitale sagsportal skal være tilgængelige for mennesker med handicap. Mange mennesker med handicap får nye muligheder ved digital kommunikation, og de må ikke tvinges over i gruppen, der er nødt til at få hjælp, fordi digitale løsninger ikke er tilgængelige. Derfor må hjælp og alternative løsninger aldrig erstatte tilgængelighed for mennesker med handicap. Tilgængelige løsninger må ikke fravælges, fordi der kan laves en alternativ løsning i stedet i form af f.eks. hjælp. Det har vi desværre oplevet på mange andre områder, og må derfor kraftigt understrege, at dette ikke må ske i forhold til den digitale sagsportal. Vi må her også nævne, at der stadig er nogle grupper af mennesker med handicap, der har problemer med at få adgang til NemID pga. manglende tilgængelighed. Digitalisering af kommunikationen med det offentlige gør det endnu vigtigere at få løst denne problemstilling. Der vil være nogle personer, som ikke er ‘digitale’, heriblandt findes også mennesker med handicap. Disse personer skal kunne fritages fra at bruge den digitale sagsportal og tilbydes alternative løsninger og hjælp. Når hjælp tilbydes, skal personer med denne opgave have en grundlæggende introduktion til, hvordan de skal forholde sig til de problemstillinger, der opstår, når mennesker med handicap enten skal være digitale eller tilbydes andre DHs medlemsorganisattonet ADHD-foreningen . Astma-Allergi Danmark • Danmarks Blederforemng • Danmarks Lungeforenag • Danmarks Psonasis Forening • Dansk Blindesamfund Danske Døvblindes Fæuesrepræsentaton Dansk Epilepsiforening . Dansk Fibromyalgi-Forening Dansk Handicap Forbund • Dansk Landsforening for Læyngectomerede - Strubeløse Danske Døves Landsforbund . Diabetesforeningen . Stammeforeningen Danmark - Gigtforernngen . Hemesagen . Hiemeskadeforeningen . Høreforeningen Landsforeningen Autisme Landsforeningen LEV Landsforeningen Sind . Landsforeningen til Bekæmpelse af Cyslisk Fibrose LungePatientdk . Muskelsvindtonden Nyreforeningen • Ordblind& Dysleksdoreningen Danmark . Osteoporoseforeningen • Parkinsonforerungen . PTU - Landsforeningen af Polio-, Trafik- og Ulykkesskadede Sammenslutningen at Unge Med Handicap . Scierosetoreningen Spastikerforeningen . Stomiforeningen COPA muligheder. Det er vigtigt at sikre, at der findes en viden om handicap og tilgængelighed de steder, hvor hjælp kan hentes. Til sidst vil vi anbefale Justitsministeriet at kontakte Digitaliseringsstyrelsens kompetencecenter it for alle, der yder råd og vejledning til offentlige myndigheder om tilgængelighed til digitale løsninger for mennesker med handicap, http://www.digst.dk!Moedet-med-borgerenlli-tilgaengelighed Skulle ovenstående give anledning til spørgsmål, kan disse rettes til cheficonsulent, Monica Løland, på tlf.: 3638 8524 eller e-mail: mol@handicap.dk. Med venlig hilsen Thorkild Olesen Formand DATATI LSYN ET jJ J Justitsministeriet Slotsholmsgade 10 1216 København K Sendt til: procesretskontoret@jm.dk 21. september 2015 Vedrørende boring over udkast til forslag til lov om ændring af retspleje loven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af Datatitsynet retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) - Borgergade 28, 5. Justitsministeriets j.nr. 2015-4000-0187 1300 København K 1. Ved brev af 24. august 2015 har Justitsministeriet sendt ovenstående udkast CVR-nr. 11-88-37-29 i høring og anmodet om Datatilsynets eventuelle bemærkninger hertil. Telefon 3319 3200 Fax 3319 3218 2. Ved brev til Domstolsstyrelsen af 5. marts 2015 afgav Datatilsynet en udta lelse om etablering af en offentlig tilgængelig domsdatabase. Kopi af brevet E-mai( vedlægges til orientering. dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk Udkastet til lovforslag giver herefter umiddelbart Datatilsynet anledning til J.nr. 2015-111-0092 følgende bemærkninger: Sagsbehandter Morten Tønning 2.1. Det følger afudkastets § 2, nr. 1, at der i lov om Domstolsstyrelsen øn Direkte 3319 3236 skes indsat følgende bestemmelse: “ 9 a. Domstolsstyrelsen oprefter og forestår driften af en digital domsdatabase til of fentliggørelse afdomme. Stk 2. Domstolene stiller domme og andre sagsbehandlingsdata til rådighed for Dom stolsstyrelsen til brug for domsdatabasen. Stk 3. Retten til aktindsigt efter offentlighedsloven omfatter ikke de domme og sags behandlingsdata, som Domstolsstyrelsen modtager i medfør afs& 2. Det samme gæl der oplysninger, som til brug for driften afdomsdatabasen udveksles mellem domsto lene og Domstolsstyrelsen om de i i - pkt, nævnte domme og sagsbehandlingsdata. Stk 4. Domstolsstyrelsen kan fastsætte nærmere regler om domsdatabasen og driften heraf” 2.1.1. Det følger af afsnit 2.2.4. i de almindelige bemærkninger til udkastets, at “Domsdatabasen forudsættes etableret inden for rammerne afpersondataloven samt forvaltningslovens og straffelovens regler om tavshedspligt. Dette indebærer bl.a., at der er i en række sager skal ske en anonymisering af fortrolige oplysninger eller op lysninger om rent private forhold mv.” Det følger endvidere af de særlige bemærkninger til udkastets § 2, nr. 1, at 2 “Domsdatabasen forudsættes etableret inden for rammerne af persondataloven samt forvaitningslovens og straffelovens regler om tavshedspligt.” Datatilsynet har noteret sig, at der med udkastet ikke tilsigtes en fravigelse af persondatalovens regler. 2.1.2. Det følger af de særlige bemærkninger til udkastets § 2, nr. 1, at “Mens Domstolsstyrelsen bliver dataansvarlig for domsdatabasen, er det forventnin gen, at opgaverne forbundet med at anonymisere og indlægge domme i domsdatabasen vil blive varetaget af medarbejdere i en behandlingsenhed, der placeres ved en byret. Det er Domstolsstyrelsens forventning, at behandlingsenheden indtil videre vil blive placeret ved Retten på Bornholm. [. . Den foreslåede bestemmelse i stk. 2 skal ses i lyset af at domsdatabasen forudsættes etableret ved en løbende systematisk og automatiseret overførsel af domme og en ræk ke sagsbehandlingsdata. som stammer fra domstolene. Det forudsættes således, at overførslen primært vil ske fra retternes sagsbehandlingssystemer til et rålager, som kan tilgås af den behandlingsenhed under Domstolsstyrelsen, der skal forestå driften af domsdatabasen. [...]“ Datatilsynet forstår det således, at behandlingsenheden organisatorisk er under Domstolsstyrelsen, og at styrelsen således også er dataansvarlig for behand ung af personoplysninger hos denne behandlingsenhed. 2.1.3. Det følger endvidere af de særlige bemærkninger til udkastets § 2, nr. 1, at “De enkelte domstole anses for dataansvarlige for den videregivelse afdomme og an dre sagsbehandlingsdata, som finder sted i forbindelse med driften af domsdatabasen. Domstolenes videregivelse afoplysninger vurderes at kunne ske inden for persondata lovens rammer, herunder lovens § 9 om retsinformationssystemer.” I Datatilsynets udtalelse til Domstolsstyrelsen af 5. marts 2015 udtalte tilsynet bl.a., at “Datatilsynet er ikke tilsynsmyndighed for så vidt angår domstolenes behandling, her under videregivelse, afpersonoplysninger, jf. persondatalovens § 67, stk. 1. Tilsynet finder imidlertid anledning til at gøre opmærksom på, at den foreslåede konstruktion (med en overførsel af samtlige domme fra retterne til en behandlingsenhed) rejser spørgsmål om hjemlen til en sådan systematisk videregivelse afpersonoplysninger. Det er Datatilsynets umiddelbare vurdering, at en systematisk videregivelse afalle domme må forudsætte udtrykkelig lovhjemmel.” og “Datatilsynet kan herefter samlet udtale, at tilsynet finder, at en systematisk videregivelse af alle domme fra domstole ne til en behandlingsenhed kræver udtrykkelig lovhjemmel, [...J” 3 Det står ikke Datatilsynet klart, om der med forslaget til § 9 a, stk. 2, tænkes fastsat en sådan udtrykkelig lovhjemmel. Der henvises i den forbindelse til, at det af de særlige bemærkninger fremgår, at videregivelsen sker inden for rammerne afpersondatalovens § 9. Datatilsy net henviser i den forbindelse til tilsynets udtalelse til Dornstolsstyrelsen af 5. marts 2015. 2.1.4. I Datatilsynet brev til Domstolsstyrelsen af 5. marts 2015, udtalte tilsy net bl.a., at “Offentliggørelse af domme i domsdatabasen vil som udgangspunkt skulle ske under iagttagelse afDatatilsynets standardvilkår for retsinformationssystemer. Til orientering vedlægges kopi afDatatilsynets standardvilkår samt som eksempel kopi afvilkårene for Rigsadvokatens retsinformationssystem. Hvorvidt der vil være behov for justering af vilkårene, kan imidlertid afhænge af resul tatet afarbejdsgruppens overvejelser og indholdet af et konkret lovforslag. Datatilsy net finder det derfor mest hensigtsmæssigt at udtale sig endeligt herom i forbindelse med høring over et lovforslag om domsdatabasen, jf persondatalovens § 57.” Datatilsynet finder umiddelbart, at der på baggrund af udkastet til lovforslaget ikke er behov for justering af tilsynets standardvilkår. Datatilsynet forventer imidlertid at fà mulighed for at udtale sig nærmere om vilkårene i forbindelse med Domstolsstyrelsens fastsættelse afnærmere regler efter § 9 a, stk. 4. 3. Datatilsynet skal for god ordens skyld bemærke, at tilsynet forventer at blive hørt ved eventuel fastsættelse af nærmere regler, jf persondatalovens § 57. Med venlig hilsen Morten Tønning Bilag: Kopi afDatatilsynets brev af 5. marts 2015 til Domstolsstyrelsen DATATI LSYN ET jJ J Domstolsstyrelsen St. Kongensgade 1-3 1264 København K Sendt til: postdomstolsstyrelsen.dk 5. marts 2015 Vedrørende etablering af en offentlig tilgængelig domsdatabase, Dom stolsstyrelsens j.nr. 2014-1501-0013-116 Datati[synet Borgergade 28,5. 1. Domstolsstyrelsen har ved brev af 19. december 2014 anmodet Datatilsynet 1300 København K om en udtalelse om persondataretlige krav i forbindelse med etablering af en domsdatabase. CVR-nr. 11-88-37-29 Te[efon 3319 3200 Det fremgår afDomstolsstyrelsens henvendelse, at styrelsen har besluttet at Fax 3319 3218 etablere en offentlig tilgængelig dornsdatabase indeholdende domme i civile sager og straffesager fra byretterne, landsretterne, Sø- og Handelsretten og E-mail Højesteret. En arbejdsgruppe skal inden udgangen af marts 2015 komme med dt@datatitsynet.dk forslag til det nænnere indhold af domsdatabasen. www.datatilsynet.dk J.nr. 2014-321-0286 Det er oplyst, at der rent teknisk lægges op til en løsning, hvor alle domme Sagsbehandler afsagt af retterne automatisk overføres fra domstolenes eget sagsbehandlings Morten Tønning system til et “mellemlager”, som styres af den behandlingsenhed, der forestår Direkte 3319 3236 driften af domsdatabasen. Herfra plukkes de afgørelser, som skal offentliggø res, efter at der er foretaget fornøden anonymisering samt eventuel tilføjelse af overskrifter, resumé mv. Dommene vil herefter blive gjort tilgængelige for offentligheden på en portal. Det er endvidere oplyst, arbejdsgruppen som en del af domsdatabasen overve jer at etablere en særlig privilegeret adgang for pressen til uanonymiserede domme. Der er i den forbindelse henvist til, at pressen i dag — med visse begrænsnin ger — har adgang til at gennemse uanonymiserede domme, der er afsagt inden for de seneste 4 uger,jf. retsplejelovens § 41 f. Pressens adgang til at gennemse uanonyrniserede domme omfatter ikke en adgang til at få udleveret kopi uden anonymisering, og der gælder et forbud mod videregivelse af oplysningerne. Hvis pressen ønsker kopi af dommen, skal anmodning om dette behandles efter de almindelige regler om aktindsigt. Det er oplyst, at en del retter i praksis opererer med fysiske “pressebakker”, hvor afsagte domme ligger til gennemsyn. 2 Domstolsstyrelsen har endvidere til brug for journalister etableret et “ekstra- net”, som indeholder elektroniske, uanonymiserede retslister for retternes straffesager. Oplysningerne må kun bruges til journalistisk og redaktionelt arbejde. Adgangen hertil er personlig og betinget af, at mediet, som journali sten er tilknyttet, ansøger om adgang. 2. Datatilsynet skal — efter at sagen har været behandlet i Datarådet — udtale følgende: 2.1. Privat dataansvarlig Det fremgår, at arbejdsgruppen bl.a. overvejer en løsning, hvor en privat leve randør bliver dataansvarlig. Datatilsynet skal i den forbindelse gøre opmærksom på persondatalovens § 8, stk. 7. Bestemmelsen implementerer databeskyftelsesdirektivets’ artikel 8, stk. 5, 2. pkt., hvorefter etfuldstændigt register over straffedomme kun måføres under kontrol afen offentlig myndighed. Hvis der — som beskrevet af arbejdsgruppen — sker overførsel af alle straffe- domme fra domstolene til opbevaring i et “mellemlager”, vil en sådan opbe varing efter tilsynets opfattelse få karakter af et register, og det vil ikke være foreneligt med den nævnte bestemmelse at lade en privat leverandør være dataansvarlig herfor. 2.2. Behandlingshjemmel 2.2.1. Videregivelsen fra retterne til behandlingsenheden Datatilsynet er ikke tilsynsmyndighed for så vidt angår domstolenes behand ling, herunder videregivelse, af personoplysninger, jf. persondatalovens § 67, stk. 1. Tilsynet finder imidlertid anledning til at gøre opmærksom på, at den foreslåede konstruktion (med en overførsel af samtlige domme fra retterne til en behandlingsenhed) rejser spørgsmål om hjemlen til en sådan systematisk videregivelse af personoplysninger. Det er Datatilsynets umiddelbare vurdering, at en systematisk videregivelse af alle domme må forudsætte udtrykkelig lovhjemmel. 2.2.2. Adgang til uanonymiserede domme Arbejdsgruppen har vedrørende kommercielle indholdsieverandører anført, at en adgang til uanonymiserede domme umiddelbart ikke vurderes foreneligt med persondataloven. Datatilsynet er enig i denne vurdering. Spørgsmålet om en sådan adgang for pressen kan imidlertid have betydning også for de kom mercielle indholdsieverandører, jf. afsnit 2.2.2.3. nedenfor. I forhold til pressens nuværende adgang til uanonymiserede domme fremgår det af retsplejelovens § 41, stk. 3, at massemedier omfattet af medieansvars loven2 har ret til aktindsigt efter reglen i § 41 f. I Europa-Parlamentet og Rådets direktiv 95/46/EF af 24. oktober 1995 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling afpersonoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger. 2 Lovbekendtgørelse nr. 914 af 11. august 2014. 3 Efter retsplejelovens § 41 f stk. 1, omfatter retten til aktindsigt personer, der er omfattet af lovens § 172, stk. 1, 2 eller 4, dvs, redaktører og redaktionelle medarbejdere ved et massemedie, der er omfattet afrnedieansvarslovens § I. Det fremgår afmedieansvarslovens § 1, at loven gælder for følgende masse medier: 1. Indenlandske periodiske skrifter, herunder billeder og lignende frem stillinger, der trykkes eller på anden måde mangfoldiggøres. 2. Lyd- og billedprogrammer, der spredes af DR, TV 2/DANMARK AIS, de regionale TV 2-virksomheder og foretagender, der har tilladel se til eller er registrerede til at udøve radio- eller fjernsynsvirksomhed. 3. Tekster, billeder og lydprogrammer, der periodisk udbredes til offent ligheden, såfremt de har karakter af en nyhedsformidling, som kan ii gestilles med den formidling, der er omfattet af nr. i eller 2, og som er anmeldt til Pressenævnet. Det fremgår af bemærkningerne til forslag til lov nr. 215 af 31. marts 2004, hvorved bl.a. kapitel 3 a, herunder § 41 f blev indsat i retsplejeloven, at for målet med reglerne er at udvide adgangen til aktindsigt ved domstolene samt at sikre den størst mulige åbenhed og indsigt i domstolenes arbejde3. Lovforslaget byggede på Retsplejerådets betænkning nr. 1427/2003, og det fremgår af de almindelige bemærkninger til lovforslaget, at Retsplejerådet havde fremhævet, at pressens formidling afretssager utvivlsomt i praksis har meget væsentlig betydning for gennemførelse af princippet om retsplejens offentlighed. Det fremgår endvidere bl.a., at Retsplejerådet af principielle grunde fandt, at der så vidt muligt ikke bør gælde særregler for udvidet aktindsigt for pressen, bl.a. fordi særregler begrænser muligheden for, at andre kan kontrollere pres sens oplysninger4. Endvidere er det i bemærkningerne til § 41 fbl.a. anført, at bestemmelsen indebærer, at massemedierne f.r mulighed for også efter domsforhandlingens slutning at orientere sig om alle aktuelle retssager og for under henvisning til § 41 b at anmode om udlevering afkopi, som har nyhedsmæssig interesse. 2,2.2.1. Begrænsninger i pressens adgang til aktindsigt Det fremgår afretsplejelovens § 41 f, stk. 1, at lovens § 41 b, stk. 2, nr. i og 4, og stk. 3, samt § 41 e, stk. 2, 2. pkt., og stk. 4 og 5, finder tilsvarende an vendelse. Pressens adgang til at gennemse uanonymiserede domme omfatter således ikke civile sager om ægteskab, forældremyndighed, samvær, faderskab, vær gemål, prøvelse af administrativ frihedsberøvelse eller adoption uden samtyk ke, jf. retsplejelovens § 41 b, stk. 2, nr. 1. Den omfatter heller ikke gengivelse af forklaringer i lukkede retsmøder,jf. § 41 b, stk. 2, nr. 4. I sager, hvor særli Lovforslag L 23, (2003-04), almindelige bemærkninger afsnit 1.1. “Lovforslag L 23, (2003-04), almindelige bemærkninger afsnit 2.4.2.3. 4 ge hensyn medfører en begrænsning i den almindelige adgang for offentlighe den til aktindsigt, er pressens særlige adgang til gennemsyn tilsvarende be grænset. Endvidere fremgår det af bestemmelsen i § 41 e, stk. 4, at hvis dokumentet indeholder oplysninger om enkeltpersoners rent private forhold eller virksom heders erhvervshemmeligheder, kan den myndighed, der behandler anmod ningen om aktindsigt, bestemme, at dokumentet inden gennemsynet eller ko pieringen anonymiseres, således at de pågældendes identitet ikke fremgår. I straffesager skal dokumentet inden gennemsynet eller kopieringen anonymi seres, således at medvirkende lægdommeres identitet ikke fremgår. I sager om overtrædelse af straffelovens kapitel 24 om seksualforbrydelser skal doku mentet inden gennemsynet eller kopieringen anonymiseres, således at foruret tedes identitet ikke fremgår. Personnummer er ikke omfattet af retten til akt indsigt,jf. § 41 e, stk. 5. Uanset disse begrænsninger har pressen efter Datatilsynets vurdering adgang til store mængder fortrolige og følsomme personoplysninger i dommene, ek sempelvis i straffesager, arbejdsskadesager og patientskadesager. 2.2.2.2. Hjemmel ti/pressens adgang til uanonymiserede domme Da den af arbejdsgruppen skitserede løsning indebærer, at pressen fremover ikke skal have adgang til at se dommene hos domstolene, men hos en dataan svarlig behandlingsenhed, finder retsplejelovens regler om aktindsigt ikke anvendelse. Behandlingen må i givet fald ske med hjemmel i persondataloven eller i en særskilt lovregulering af forholdet. Persondatalovens § 9, stk. 1, er en særlig behandlingshjemmel (fastsat i med før af bl.a. databeskyttelsesdirektivets artikel 8, stk. 4), som giver mulighed for behandling af følsomme personoplysninger omfattet af persondatalovens § 7, stk. I, og § 8, stk. 1, når dette alene sker med henblik på at føre retsinfor mationssystemer af væsentlig samfundsmæssig betydning, og behandlingen er nødvendig for førelsen afsystemerne. Det fremgår afbemærkningerne til § 9, at bestemmelsen navnlig tager sigte på systemer, som er til rådighed for en bredere kreds af abonnenter for at sikre en ensartet retsanvendelse. Da en adgang for pressen til uanonymiserede domme ikke kan anses for at være nødvendig for førelsen af en offentlig tilgængelig domsdatabase, lige som formålet hermed ikke er at sikre en ensartet retsanvendelse, er det Data tilsynets opfattelse, at den skitserede adgang for pressen til uanonymiserede domme ikke vil kunne etableres inden for rammerne afpersondatalovens § 9, stk. 1. Der ses heller ikke anden hjemmel i persondataloven, hvorfor ordningen vil forudsætte en særskilt lovregulering inden for rammerne af databeskyttelses 5 direktivets artikel 6 — om bl.a. rimelighed og proportionalitet, jf nedenfor — og artikel 8, stk. 4 og 5. 2.2.2.3. Proportionalitetsvurdering Arbejdsgruppen har anført, at det forekommer umiddelbart nærliggende, at der som en del af domsdatabasen etableres et udvidet ekstranet indeholdende de domme, som omfattes af reglen i retsplejelovens § 41 f stk. 1. Arbejds gruppen har samtidig peget på, at den ønskede ordning med en digital presse- bakke vil adskille sig væsentligt fra den adgang, som pressen i dag har til at gennemse uanonyrniserede domme efter retsplejelovens § 41 f stk. 1, hvor der er tale om at gennemse domme på papir i en fysisk pressebakke, og hvor der skal ske anonymisering, før en kopi udleveres til journalisten efter retsple jelovens almindelige regler om aktindsigt. Med etablering af en digital pressebakke i overensstemmelse med de nuvæ rende regler i retsplejelovens § 41 f må der i praksis forventes at ske en meget betydelig udvidelse af pressens brug af adgangen til uanonymiserede domme, idet dommene kan tilgås online i stedet for ved fysisk fremmøde i den enkelte ret. Dermed er risikoen for, at oplysningerne udbredes til en stor personkreds efter Datatilsynets opfattelse også langt større, end tilfældet er i dag. Datatil synet finder derfor, at nødvendigheden afpressens adgang til uanonymiserede domme nøje må vurderes i forhold til, hvor belastende en sådan adgang kan blive for de registrerede personer. Som anført ovenfor er hensigten med retsplejelovens § 41 f, at pressen skal kunne orientere sig om alle aktuelle retssager, der har nyhedsmæssig interes se. Pressen kan herefter anmode om aktindsigt i disse sager efter retsplejelo vens almindelige regler om aktindsigt. Formålet ses således ikke at være en udvidet adgang for pressen til domme, men alene en mulighed for at orientere sig og f overblik for at kunne identificere eventuelle domme, der herefter kan anmodes om aktindsigt i. Datatilsynet lægger til grund, at den påtænkte domsdatabase vil have en form for indeksering og søgefhnktion, således at man f.eks. kan søge på de senest afgjorte domme, domme fra en bestemt retskreds eller domme inden for et bestemt fagområde5. I givet fald vil formålet med retsplejelovens § 41 fkunne opnås ved den almindelige, offentlige adgang til domsdatabasen, da pressen ad den vej kan orientere sig om dommene og ft direkte adgang til dem via domsdatabasen. Den påtænkte ordning vil efter Datatilsynets opfattelse således ligge ud over, hvad formålet er med de nugældende regler i retsplejelovens kapitel 3 a om aktindsigt. Samtidig vil pressen få en væsentlig særstatus, jf. Retsplejerådets tidligere udtalelse. Af ‘Rapport om etablering af en offentlig domsdatabase’ (2004) fremgår: “Projektgruppen konkluderer for det første, at det bør være muligt at foretage fritekstsøgning på dommenes fulde tekst. For det andet bør der kunne søges på embede/afdeling, journal-nummer, dato, sagstype, domstype og instans. [...J” 6 Af retsplejelovens § 41 e, stk. 4, 1. pkt., fremgår, at hvis dokumentet indehol der oplysninger om bl.a. enkeltpersoners rent private forhold, kan den myn dighed, der behandler anmodningen om aktindsigt, bestemme, at dokumentet inden gennemsynet eller kopieringen anonymiseres, således at de pågælden des identitet ikke fremgår. Såfremt dommene lægges i den digitale pressebakke, uden der foretages en konkret vurdering svarende til retsplejelovens § 41 e, stk. 4, 1. pkt., finder Datatilsynet, at den påtænkte adgang — også i denne henseende — vil være mere vidtgående, end hvad der er tilsigtet med de nuværende regler i retsple jeloven. Datatilsynet lægger desuden til grund, at en adgang for pressen til uanonymi serede domme også vil betyde en adgang for kommercielle indholdsieveran dører i det omfang, de er omfattet afmedieansvarsloven, ligesom det vil bety de, at der vil blive adgang for medier omfattet afmedieansvarslovens § 1, nr. 3, uanset at disse ikke arbejder med nyhedsformidling i klassisk forstand. Medieansvarsloven omfatter eksempelvis også en række twitter- og facebook konti6. På baggrund af det anførte og efter de foreliggende oplysninger finder Datatil synet, at det ikke vil være proportionalt at etablere den skitserede digitale ad gang for pressen til uanonymiserede domme, og tilsynet må derfor udtale sig imod en sådan ordning. Datatilsynet skal endvidere pege på visse praktiske og tekniske problemstil linger i relation til den skitserede digitale pressebakke. Arbejdsgruppen har anført, at adgangen til den digitale pressebakke med ua nonymiserede domme teknisk forudsættes begrænset til en “læs-kun”- mulighed, så der ikke kan ske kopiering eller videreformidling mv. Datatilsynet finder det umiddelbart tvivlsomt, om der kan etableres tekniske foranstaltninger, der kan sikre mod kopiering eller videreformidling af oplys ningerne fra den digitale pressebakke, eksempelvis i form af “screen print” eller fotografering. Tilsynet stiller sig derfor tvivlende over for, om den dataansvarlige i tilstræk kelig grad kan sikre, at oplysningerne ikke kommer til uvedkommendes kend skab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med loven, jf. persondatalo vens § 41, stk. 3, som implementerer databeskyttelsesdirektivets artikel 17. 2.2.3. Behandling af domme i den “almindelige” offentlig tilgængelige domsdatabase Den “almindelige” del af domsdatabasen, hvor domme gøres tilgængelige for offentligheden efter anonymisering, vil som udgangspunkt kunne etableres inden for rammerne af persondatalovens § 9 efter tilladelse fra Datatilsynet. 6 http://www.pressenaevnet.dkfKlagevejIedning/Hvem-kan-man-klage-over.aspx 7 Arbejdsgruppen skal imidlertid være opmærksom på, at behandlingen af per sonoplysninger alene må ske med henblik på førelse afretsinformationssy sternet. Det kan således have betydning for hjemlen tïl behandling i den “al mindelige” del, hvis der tillige sker anden behandling i systemet, der ikke kan foretages med hjemmel i § 9, jf det anførte i afsnit 2.2.2.2. Offentliggørelse af domme i domsdatabasen vil som udgangspunkt skulle ske under iagttagelse afDatatilsynets standardviÏkår for retsinformationssystemer. Til orientering vedlægges kopi af Datatilsynets standardvilkår samt som ek sempel kopi af vilkårene for Rigsadvokatens retsinformationssystem7. Hvorvidt der vil være behov for justering af vilkårene, kan imidlertid afhænge af resultatet af arbejdsgruppens overvejelser og indholdet af et konkret lov forslag. Datatilsynet finder det derfor mest hensigtsmæssigt at udtale sig ende ligt herom i forbindelse med høring over et lovforslag om domsdatabasen, jf. persondatalovens § 57. 2.3. Sammenfatning Datatilsynet kan herefter samlet udtale, • tilsynet finder, at en systematisk videregiveIse af alle domme fra domstolene til en behandlingsenhed kræver udtrykkelig lovhjemmel, • I databeskyttelsesdirektivets artikel 8, stk. 5, 2. pkt., begrænser ad gangen til at bruge en privat dataansvarlig, • tilsynet som udgangspunkt vil stille standardvilkår for behandling i retsinformationssystemer, såfremt behandlingen kan omfattes af per sondatalovens § 9, • der ikke er hjemmel i persondatalovens § 9 til at etablere en adgang for pressen til uanonymiserede domme, og at en sådan behandling heL ler ikke kan rummes inden for rammerne af persondatalovens §§ 7 og 8, hvorfor der i givet fald må etableres en særskilt lovhjemmel til be handlingen, • at tilsynet på det foreliggende grundlag finder, at det ikke vil være proportionalt at etablere en ordning som den skitserede med adgang for pressen til uanonymiserede domme, og • tilsynet forbeholder sig sin endelige stillingtagen i forbindelse med høring over et eventuelt lovforslag, jf. persondatalovens § 57. Med venlig hilsen Henrik Waaben Janni Christoffersen formand for Datarådet Direktør Sag med Datatilsynetsj.nr. 2009-54-07 15. DANSKE MEDIER Pressens Hus Skindergade 7 Justitsministeriet DK1159 København K Procesretskontoret Telefon 3397 4000 Slotsholmsgade 10 Telefax 3314 2325 1216 København K lnfo@danskemedler.dk www.danskemedier.dk Sendt tit procesretskontoret@jm.dk 21. september 2015 Oprettelse af en digital domsdatabase Danske Medier har med tak modtaget Justitsministeriets udkast til forslag til lov om ændring aflov om Domstolsstyrelsen i høring. Danske Medier skal indledningsvis udtrykke stor tilfredshed med, at implementeringen af en offentlig digital domsdatabase er igangsat. Oprettelsen af en digital domsdatabase med det formål at gøre domme offentligt tilgængelige og gratis for enhver er prisværdigt og helt i tråd med princippet om offentlighed i retsplejen. Offentlighedsprincippet er en vigtig retssikkerhedsgaranti, dels derved at de implicerede par ter i en retssag har sikkerhed for, at de ikke udsættes for vilkårlige afgørelser, og dels ved at offentligheden kan tilegne sig viden om retsplejen og de aktuelle sager af interesse. Sidst nævnte er som bekendt en funktion, som i praksis varetages gennem mediernes retsrepor tage. Anonymisering kan nemtforringe brugbarheden afdomsdatabasen Domsdatabasen er et værdifuldt bidrag til en øget åbenhed om domstolenes afgørelser. Domsdatabasen kan dog ikke i sig selv løfte opgaven med at få formidlet den nødvendige vi- den om retsplejen ud til offentligheden, da det i praksis vil forudsætte, at den enkelte borger har tid og mulighed for at holde sig opdateret på de seneste afgørelser samt den fornødne indsigt til at kunne udlede en given retspraksis ud fra forskellige domme. Domsdatabasen vil af samme grund ikke mindske behovet for den professionelle retsrepor tage, der foretages af medierne. En forudsætning for at kunne udføre en for offentligheden tilfredsstillende retsreportage er naturligvis, at de afsagte domme er let tilgængelige ikke blot i relation til adgang men særlig i relation til dommenes læsbarhed. Spørgsmålet om anonymisering af de indlagte domme i den kommende database er derfor overordentlig vigtigt, da læsbarheden og forståelsen for ringes proportionalt med anonymiseringsgraden. Dette er fx særligt tilfældet, hvor flere per soner er indblandet i sagen og/eller afgiver forklaring. Udeladelse af oplysninger som steds- angivelser samt stillingsbetegnelser og andre identifikationsoplysninger, der kan belyse vær dien af de pågældendes udsagn/forklaringer, kan således have stor betydning for den rette forståelse af en dom. Af lovforslagets bemærkninger fremgår det, at anonymisering og udeladelse af oplysninger skal ske efter et såkaldt forsigtighedsprincip, der betyder, at Domstolsstyrelsen kan indlægge en vis sikkerhedsmargin og derved anonymisere eller udelade flere oplysninger end strengt nødvendigt. Danske Medier er klar over, at anonymiseringsgraden skyldes, at dommene fremover vil være offentligt tilgængelige for alle, og at hensigten er at forebygge, at følsomme oplysninger om navngivne/identificerbare personer udbredes. Foreningen finder dog fortsat, at der er en reel risiko for, at anonymiseringsgraden vil for- ringe dommenes læsbarhed og brugbarhed for medierne og dermed reelt forringe offentlighe dens berettigede krav på indsigt i retsplejen. Danske Medier skal derfor foreslå, at der som led i etableringen af domsdatabasen etableres en digital pressebakke. Den digitale pressebakke Danske Medier har tidligere, og senest i 2014 i forbindelse med drøftelserne i Domstolsstyrel sens referencegruppe, udtrykt ønske om, at der etableres en digital pressebakke. En digital pressebakke foreslås etableret i overensstemmelse med de nuværende regler i retsplejelovens § 41 f, hvor redaktører og redaktionelle medarbejdere omfattet af medieansvarsloven har ad gang til uanonymiserede domme, der er afsagt inden for de seneste 4 uger på vilkår som be skrevet i retsplejelovens § 41 f stk. i. Etableringen af denne digitale adgang for akkrediterede medier/redaktører og journalister til uanonymiserede domme vil imødegå de anførte bekymringer, som anonymisering af domsda tabasen giver anledning til, samt varetage mediernes arbejdsbetingede behov for hurtigt at kunne danne sig et fyldestgørende overblik over relevante nyligt afsagte domme — uanset landsdel. En yderligere fordel ved en digital pressebakke er netop, at alle akkrediterede me dier/journalister vil kunne få adgang til nye domme på lige fod uanset den lokale forankring. Etableringen af den digitale pressebakke — der trods alt kun giver en tidsmæssig begrænset adgang — må alt andet lige anses for uproblematisk i og med, at medierne er underlagt betin gelserne i retsplejelovens § 41 f stk. 6 samt anden relevant lovgivning, herunder straffelovens regler om freds- og ærekrænkelser. Som Justitsministeriet vil være bekendt med, har Datatilsynet i en udtalelse om eventuelle persondataretlige spørgsmål i forbindelse med oprettelsen af en domsdatabase afvist den fo reslåede løsning om en digital pressebakke. Danske Medier er ikke enig i de betragtninger om rimelighed og proportionalitet, der efter Datatilsynets opfattelse taler imod etableringen af en digital pressebakke. Danske Medier og Dansk Joumalisiforbund har derfor i et brev af 24. august 2015 61 Domstolsstyrelsen anført begrundelserne herfor. Danske Medier vedlægger brevet, der skal betragtes som en del af dette høringssvar. Side 2 af 3 Danske Medier skal afslutningsvis påpege, at en digital pressebakke — ligesom den fysiske pres sebakke — vil sikre den størst mulige åbenhed og indsigt i domstolenes arbejde og bør anskues som det den i virkeligheden er, nemlig en digitalisering af en allerede eksisterende ordning. Danske Medier imødeser Justitsministeriets betragtninger i relation til en mulig digitalise ring af pressebakken, som et supplement til den fysiske pressebakke. Digitatisering afstraffesagerne bør prioriteres Danske Medier har noteret, at etableringen af den digitale domsdatabase skal ske gradvist i takt med overgangen til de nye digitale sagsbehandlingssystemer. Da det er sagsbehandlings systemerne i borgerlige sager, som først digitaliseres, vil domsdatabasen i de første år som udgangspunkt kun indeholde borgerlige domme og ikke straffedomme. Digitaliseringen af straffesagerne bør imidlertid prioriteres højt. Foreningen finder det i den forbindelse positivt, at der ifølge høringsmaterialet forventes at ske en særlig manuel for håndsindlæggelse af udvalgte straffedomme i den første version af domsdatabasen. Forenin gen ser dog frem til, at den nødvendige digitalisering af sagsbehandlingssystemerne til brug for straffesagerne sker hurtigst muligt, da straffesagerne er de sager, der har størst bevågen hed hos offentligheden. Danske Medier skal af samme grund anbefale, at den fornødne bevilling til at udbygge doms databasen med straffesagerne tilvejebringes i takt med idriftsættelsen af retternes sagsbe handlingssystemer til brug for straffesagerne. Mslutningsvis skal foreningen bifalde, at der med lovforslaget gives mulighed for at fastsætte regler om statistikudtræk på baggrund af indholdet af domsdatabasen eller dennes rålager. Dette vil være i såvel forskningsmæssig som journalistisk interesse og til gavn for den videre- formidling og perspektivering af retspraksis, som offentligheden præsenteres for. Danske Medier står naturligvis til rådighed, såfremt en uddybning af foreningens synspunk ter ønskes. Henvendelse kan rettes til seniorkonsulent, cand. jur. Christina Mary Moshøj på tlf. 3397 4000 eller e-mail cm@danskemedier.dk. Med venlig hilsen Danske Medier Christian Kierkegaard Journalistisk direktør Side 3 af 3 DANSKE MEDIER Pressens Hus Skindergade DK-1159 København K Domstolsstyrelsen Udviklingsdirektør Merethe Eckhardt Telefon 3397 4000 Telefax 3314 2325 St. Kongensgade 1-3 1264 København K info@danskemedier.dk www.danskemedier.dk 24. august 2015 Bemærkninger 61 Arbejdsgruppens rapport om domsdatabasen Danske Medier og Dansk Journalistforbund skal indledningsvis udtrykke stor tilfredshed med, at arbejdet med at implementere en domsdatabase er igangsat, og DJ og DM har værdsat mu ligheden for at bidrage til arbejdet ved deltagelsen i referencegruppen. DJ og DM har i forbindelse med drøftelserne i referencegruppen udtrykt ønske om, at der etab leres en digital pressebakke i overensstemmelse med de nuværende regler i retsplejelovens § 41 f hvor medier og redaktionelle medarbejdere omfattet af medieansvarsloven har adgang til uanonymiserede domme, der er afsagt inden for de seneste 4 uger på vilkår som beskrevet i retsplejelovens § 41 f, stk. i. Etableringen af denne digitale adgang for pressen til uanonymise rede domme må alt andet lige anses for uproblematisk i og med, at medierne skal overholde betingelserne i retsplejelovens §41 f, stk. 6, hvorefter mediernes adgang til disse domme i elek tronisk form i givet fald kun må bruges som støtte forjournalistisk og redaktionelt arbejde med behørigt hensyn til retsplejelovens § 1017 d. DM og DJ har derfor med beklagelse erfaret, at arbejdsgruppen efter høring af Datatilsynet ikke kan anbefale løsningen med en digital pressebakke. Datatilsynets høringssvar giver imidlertid anledning til bemærkninger, idet DM og DJ bl.a. ikke er enige i de angivne betragtninger om rimelighed og proportionalitet, der efter Datatilsy nets opfattelse taler imod etableringen af en digital pressebakke. Datatilsynets høringssvar gi ver endvidere anledning til en præcisering i forhold til fortolkningen af §41 f, stk. 6, der senest har været genstand for behandling i østre Landsrets afgørelse U 2013.1628 ø. Datatilsynets proportionalitetsvurdering Større risikofor udbredelse afoplysninger i strid med reglerne Datatilsynet har i sit brev dateret 5. marts 2015 bl.a. lagt til grund, at der med etablering af en digital pressebakke “i praksis må forventes at ske en meget betydelig udvidelse afpressens brug af adgangen til uanonymiserede domme” og at dette efter Datatilsynets opfattelse er ensbetydende med, “at risikoenfor, at oplysningerne udbredes til en stor personkreds også er langt større, end tiifældet er i dag.” Det er uklart, hvilket grundlag Datatilsynet støtter denne antagelse på. Samme synspunkt kunne i princippet indtages i forhold til Domstolsstyrelsens etablering af det såkaldte “ekstra- net” med adgang til uanonyrniserede elektroniske retslister for retternes straffesager. En ord ning, der fungerer godt, og som tilsyneladende ikke har givet anledning til nævneværdige pro blemer, herunder offentliggørelse i strid med retsplejeloven samt de af styrelsen udfærdiget retningslinjer. Dertil kommer, at en offentliggørelse i strid med reglerne vil kunne medføre, at Domstolssty relsen lukker adgangen til ekstranettet for det pågældende medie i en periode af op til et år, afhængig af overtrædelsen. Dette er der selvsagt ikke noget medie, der har interesse i. En tilsvarende regel kunne indføres i relation til en digital pressebakke. Det er i den forbindelse i øvrigt relevant at erindre, at mediernes publicering af oplysninger endvidere er underlagt straffelovens regler om freds- og ærekrænkelser, herunder særligt § 264dog 267. Medier omfattet afmedieansvarslovens 1, nr. 3 Datatilsynet har i deres proportionalitetsvurderhig endvidere problematiseret, at en adgang for pressen til uanonymiserede domme også vil betyde en adgang for medier omfattet af me dieansvarslovens § 1, nr. 3, “uanset at disse ikke arbejder med nyhedsformidling i klassisk forstand. Medieansvarsloven omfatter eksempelvis også en række twitter- og facebook konti.” Tilsvarende betragtninger kunne ligeledes anvendes i forhold til Domstolsstyrelsens ekstranet. At adgangen for medier også gælder medier omfattet af medieansvarslovens § 1, nr. 3, har dog ikke givet anledning til sager om offentliggørelse afuanonymiserede retslister, og kan i mangel af konkrete eksempler herpå ikke med rimelighed anvendes som et tungtvejende argument mod etablering af en digital pressebakke. Det bemærkes, at twitter- og facebook konti udgør en begrænset andel af de tilmeldinger, som Pressenævnet har modtaget i henhold til mediean svarslovens § 1, nr. 3, og at de fleste af disse konti i øvrigt har direkte tilknytning 61 et medie, der beskæftiger sig med såkaldt “nyhedsformidling i klassisk forstand”. Manglende tekniskeforanstaltninger, der kan sikre mod uretmæssig brug Sidst men ikke mindst har Datatilsynet udtrykt skepsis i forhold til, at der kan etableres tekni ske foranstaltninger, der kan sikre mod kopiering eller videreformidling afoplysninger fra den digitale pressebakke. En tilsvarende problemstilling findes i forhold til ekstranettet med uanonymiserede retslister. Dette har dog ikke forhindret ordningen, og DM og DJ er heller ikke her bekendt med, at dette har givet anledning til misbrug. Ligesom med ekstranettet vil det i øvrigt være muligt at ud- færdige retningslinjer om anvendelsen af den digitale pressebakke og fastsætte retsvirkninger af et eventuelt misbrug. Side 2 af 4 Hjemmel tit at etablere en adgangfor pressen tit uanonymiserede domme Af Datatilsynets udtalelse fremgår, at der ikke er hjemmel i persondatalovens § 9 til at etablere en adgang for pressen til uanonymiserede domme, og at en sådan behandling heller ikke — ifølge tilsynet - kan rummes inden for rammerne af persondatalovens § 7 og 8. DJ og DM anerkender vigtigheden af, at en digital adgang til uanonymiserede domme sker med den fornødne lovhjemmel. Såfremt denne ikke er til stede i persondataloven, er det DJ og DM’s opfattelse, at en særskilt lovhjemmel i så fald tilvejebringes. DJ og DM er som tidligere nævnt ikke enig i Datatilsynets proportionalitetsvurdering, og deler heller ikke tilsynets vurdering af, at en digital pressebakke ikke vil kunne omfattes af formålet med retsplejelovens regler om aktindsigt. formålet med udvidelsen af retten til aktindsigt, der fandt sted i 2004 var at sikre offentligheden indsigt i domme og kendelser. En funktion som i praksis fortsat i dag foretages gennem mediernes retsreportage. En digital pressebakke vil — ligesom den fysiske pressebakke — sikre den størst mulige åbenhed og indsigt i domstolenes arbejde, og bør anskues som det det i virkeligheden er, nemlig en digitalisering af en allerede eksisterende ordning, der skal respektere de relevante regler og begrænsninger i forhold til videregivelse og offentliggørelse af rettens dokumenter. Digitalpressebakke i rettens bygninger Det kunne overvejes, at opstarte en digital pressbakkeordning ved at give akkrediterede jour nalister adgang til den elektroniske pressebakke i retternes bygninger, dvs, at man derved etablerede en kontrolfunktion i retterne i forhold til hvem, der tilgår den elektroniske presse- bakke. Dette må antages at kunne mindske den anførte bekymring for evt, misbrug. Samtidig vil man ved etablering af en elektronisk pressebakke, som kan tilgås lokalt øge åben- heden i retsplejen, da alle akkrediterede journaliser uanset lokal forankring på lige fod vil kunne få adgang til relevante domme mv. afsagt på landsplan via de lokale retsbygninger. U2013.1628 Ø Massemediernes adgang til gennemsyn af domme i pressebakkerne er som bekendt kombine ret med et forbud mod videregivelse af dokumenterne, jf. retsplejelovens § 41 f, stk. 6. Denne bestemmelse sætter begrænsninger for mediemes anvendelse af rettens dokumenter, som de har fået til gennemsyn til brug forjournalistisk og redaktionelt arbejde men indeholder ikke et forbud mod enhver gengivelse af oplysninger ijournalistisk øjemed. Mediernes de facto adgang til at bruge oplysninger i journalistisk øjemed forekommer dog ikke at være inddraget i Datatilsynets proportionalitetsvurdering, og DJ og DM finder det derfor relevant at henvise til U 2013.1628 ø. østre Landsret afsagde i 2013 en afgørelse om fortolkningen af formuleringen “ikke må være tilgængeligefor andre end massemedietsjournalister og redaktionsmedarbejdere og kun må Side 3 af 4 bruges til støtteforjournallstisk og redaktionelt arbejde’ Under henvisning til forarbejderne til den nugældende § 41 f, stk. 6 og den skete udvidelse af retten til aktindsigt ved domstolene, som fandt sted ved lovændringen i 2004, fandt østre Landsret, at retsplejelovens § 41 f, stk. 6, 2. pkt. ikke er til hinder for ordrette gengivelser i artikler afpassager og oplysninger fra rettens dokumenter. Afgørelsen relaterer sig konkret til anvendelse af kopier af kendelser i straffesager, der ikke er endeligt afsluttet, men har relevans for § 41 t stk. 6 i sin helhed og derved også for spørgsmålet om, hvorvidt medierne i redaktionelt øjemed må formidle oplysninger fra domme, som de får adgang til. Retsplejelovens §41 f, stk. 6 giver ikke adgang til at offentliggøre dokumenterne i fuldt omfang, og ej heller alle typer af oplysninger i de pågældende dokumenter vil kunne offentliggøres. Navneforbud samt andre begrænsninger, der følger af retsplejelovens bestemmelser samt an den lovgivning kan indebære begrænsninger i karakteren af oplysninger, der kan gengives som led i en retsreportage. Et forbud mod at videreformidle oplysninger af enhver art fra dokumen terne omfattet af § 41 f stk. 6, er der imidlertid ikke belæg for ifølge østre Landsret. Vi imødeser Domstolsstyrelsen bemærkninger. Med venlig hilsen Danske Medier og Dansk Journalistforbund Christina Mary Moshøj Jette Kayerød Christensen Seniorkonsulent, cand. jur. Advokat (L) Side 4 af 4 2;. september 2015 Justitsministeriet Procesretskontoret Slotsholrnsgade 10 1216 København K Sendt med mail til: Procesretskontoret@jm.dk Oprettelse af en digital domsdatabase Dansk Journalisiforbund har følgende bemærkninger til Justitsministeriets udkast, til lovforslag om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrel sen og lov om retsafgifter, idet der samtidig henvises til vort brev af 24. au gust 2015 til Domstolsstyrelsen, udarbejdet i samarbejde med Dansk Me dier. Brevet vedhæftes og skal således betragtes som en del af dette høringssvar. Anonynzisering Mlovforslagets bemærkninger fremgår det, at anonymisering og udeladelse af oplysninger skal ske efter et såkaldt “forsigtighedsprincip”. Dansk Journalistforbund har naturligvis forståelse for, at anonymisering er nødvendig, henset til at dommene fremover vil være offentligt tilgængelige for alle, hvorfor anonymisering er nødvendigt for at følsomme oplysninger om navngivne/identificerbare personer ikke udbredes. Imidlertid, er det vigtig at den sikkerhedsmargin der lægges, ikke gør at anonymiseringen bliver så omfattende at domme og afgørelser får et sådan format, hvorefter domdatabasen bliver ubrugelig som arbejdsredskab for pressen, og dermed reelt forringer offentlighedens krav på indsigt i retsple jen. På denne baggrund har Dansk Journalisiforbund i forbindelse med arbejdet i referencegruppen for domsdatabasen foreslået, at der som led i etablerin gen afdomsdatabasen, etableres en digital pressebakke med særadgang for pressen, med henblik på at silcre offentlighed i retsplejen i et moderne rets samfund. Den digitale pressebakke Dansk Journalistforbund ønsker således, som nævnt ovenfor, at der etable res en digital pressebakke i overensstemmelse med de nuværende regler i retsplejelovens §41 f, hvor redaktører og redaktionelle medarbejdere om fattet afmedieansvarsloven har adgang til uanonymiserede domme, afsagt Dansk Journalistforbund medier & kommundcation The Danish Union of Joornahsts Gammel Strand 46 1202 l(eenhavn IC Danmark +45 3342 8000 djournaIistforbundet.dk journahstforbundet.dk inden for de seneste 4 uger, på vilkår som beskrevet i retsplejelovens § 41 f, stk. i. Etableringen afdenne digitale adgang, for akkrediterede medier/redaktører og journalister til uanonymiserede domme, vil imødekomme mediernes ar bejdsbetingede behov for hurtigt at kunne danne sig et overblik over rele vante nyligt afsagte domme, uanset hvor i landet der arbejdes fra. Det vil ved etablering af en digital pressebakke således kunne sikres, at alle akkrediterede medier/journalister vil kunne få adgang til nye domme på lige fod, uanset deres lokale forankring, En digital pressebakke må samtidig anses for at være uproblematisk, i og med at medierne er underlagt betingelserne i retsplejelovens §41 f, stk. 6 samt anden relevant lovgivning, herunder straffelovens regler om freds- og ærekrænkelser, uanset i hvilken form retterne stiller oplysningerne, i hen hold til loven, til rådighed. En digital pressebakke kan derfor blot ses som en teknologisk opdatering af det nuværende, noget ufidssvarende system, som retterne opererer med i dag. Sivaffesagerne Efter Dansk Journalisiforbunds opfattelse bør digitalisefingen af straffesa gerne opprioriteres, idet der naturligvis er forståelse for, at etableringen af den digitale domsdatabase kun kan ske gradvist. for Dansk Journalisiforbunds medlemmer er det især inden for det straffe retlige område, at en kommende domsdatabase kan bruges som et relevant arbejdsredskab, og samtidig medvirke til at sikre en større offentlighed i retsplejen. Dansk Journalisiforbund anbefaler derfor, at det overvejes at fremskynde medtagelsen af straffesagerne i processen. Såfremt ovenstående giver anledning til spørgsmål eller ønskes uddybet, kan advokat Jette Kayerød Christensen kontalctes på mail: jkc@journalisfforbundet.dk eller telefon 334280 00. Venlig hilsen __- 7jansk Journalisiforbund —Advokat Jette Kayerød Christensen 2/2 ‘ DANSKE MEDIER Pressens Hus Skindergadej DK1159 København K Domstolsstyrelsen Udviklingsdirektør Merethe Eckhardt Telefon 3397 4000 Telefax 3314 2325 St. Kongensgade 1-3 1264 København K info@danskemedier.dk www.danskemedier.dk 24. august 2015 Bemærkninger til Arbejdsgruppens rapport om domsdatabasen Danske Medier og Dansk Journalistforbund skal indledningsvis udtrykke stor tilfredshed med, at arbejdet med at implementere en dornsdatabase er igangsat, og DJ og DM har værdsat mu ligheden for at bidrage til arbejdet ved deltagelsen i referencegruppen. DJ og DM har i forbindelse med drøftelserne i referencegruppen udtrykt ønske om, at der etab leres en digital pressebakke i overensstemmelse med de nuværende regler i retsplejelovens § 41 f hvor medier og redaktionelle medarbejdere omfattet af medieansvarsloven har adgang til uanonymiserede domme, der er afsagt inden for de seneste 4 uger på vilkår som beskrevet i retsplejelovens § 41 f stk. i. Etableringen af denne digitale adgang for pressen til uanonymise rede domme må alt andet lige anses for uproblematisk i og med, at medierne skal overholde betingelserne i retsplejelovens §41 t stk. 6, hvorefter mediernes adgang til disse domme i elek tronisk form i givet fald kun må bruges som støtte forjournalistisk og redaktionelt arbejde med behørigt hensyn til retsplejelovens § 1017 d. DM og DJ har derfor med beklagelse erfaret, at arbejdsgruppen efter høring af Datatilsynet ikke kan anbefale løsningen med en digital pressebakke. Datatilsynets høringssvar giver imidlertid anledning til bemærkninger, idet DM og DJ bl.a. ikke er enige i de angivne betragtninger om rimelighed og proportionalitet, der efter Datatilsy nets opfattelse taler imod etableringen af en digital pressebakke. Datatilsynets høringssvar gi ver endvidere anledning til en præcisering i forhold til fortolkningen af §41 f, stk. 6, der senest har været genstand for behandling i østre Landsrets afgørelse U 2013.1628 ø. Datafilsynets proportionalitetsvurdering Større risikofor udbredelse afoplysninger i strid med reglerne Datatilsynet har i sit brev dateret 5. marts 2015 bl.a. lagt til grund, at der med etablering af en digital pressebakke “i praksis må forventes at ske en meget betydelig udvidelse afpressens brug af adgangen dl uanonymiserede domme” og at dette efter Datatilsynets opfattelse er ensbetydende med, “at risikoenfor, at oplysningerne udbredes dl en stor personkreds også er langt større, end dfætdet er i dag.” Det er uklart, hvilket grundlag Datatilsynet støtter denne antagelse på. Samme synspunkt kunne i princippet indtages i forhold til Domstolsstyrelsens etablering af det såkaldte “ekstra- net” med adgang til uanonymiserede elektroniske retslister for retternes straffesager. En ord ning, der fungerer godt, og som tilsyneladende ikke har givet anledning til nævneværdige pro blemer, herunder offentliggørelse i strid med retsplejeloven samt de af styrelsen udfærdiget retningslinjer. Dertil kommer, at en offentliggørelse i strid med reglerne vil kunne medføre, at Domstolssty relsen lukker adgangen til ekstranettet for det pågældende medie i en periode af op til et år, affiængig af overtrædelsen. Dette er der selvsagt ikke noget medie, der har interesse i. En tilsvarende regel kunne indføres i relation til en digital pressebakke. Det er i den forbindelse i øvrigt relevant at erindre, at mediernes publicering af oplysninger endvidere er underlagt straffelovens regler om freds- og ærekrænkelser, herunder særligt § 264 d og 267. Medier omfattet afmedieansvarslovens §;, nr. 3 Datatilsynet har i deres proportionalitetsvurdering endvidere problematiseret, at en adgang for pressen til uanonymiserede domme også vil betyde en adgang for medier omfattet af me dieansvarslovens § 1, nr. 3, “uanset at disse ikke arbejder med nyhedsformidling i klassisk forstand. Medieansvarsloven omfatter eksempelvis også en række twitter- og facebook konti.” Tilsvarende betragtninger kunne ligeledes anvendes i forhold til Domstolsstyrelsens ekstranet. At adgangen for medier også gælder medier omfattet af medieansvarslovens § 1, nr. 3, har dog ikke givet anledning til sager om offentliggørelse afuanonymiserede retslister, og kan i mangel af konkrete eksempler herpå ikke med rimelighed anvendes som et tungtvejende argument mod etablering af en digital pressebakke. Det bemærkes, at twitter- og facebook konti udgør en begrænset andel af de tilmeldinger, som Pressenævnet har modtaget i henhold til mediean svarslovens § 1, nr. 3, og at de fleste af disse konti i øvrigt har direkte tilknytning til et medie, der beskæftiger sig med såkaldt “nyhedsformidling i klassisk forstand”. Manglende tekniskeforanstaltninger, der kan sikre mod uretmæssig brug Sidst men ikke mindst har Datatilsynet udtrykt skepsis i forhold til, at der kan etableres tekni ske foranstaltninger, der kan sikre mod kopiering eller videreformidling afoplysninger fra den digitale pressebakke. En tilsvarende problemstilling findes i forhold til ekstranettet med uanonymiserede retslister. Dette har dog ikke forhindret ordningen, og DM og DJ er heller ikke her bekendt med, at dette har givet anledning til misbrug. Ligesom med ekstranettet vil det i øvrigt være muligt at ud- færdige retningslinjer om anvendelsen af den digitale pressebakke og fastsætte retsvirkninger af et eventuelt misbrug. Side 2 af 4 Hjemmel tit at etablere en adgangfor pressen tit uanonymiserede domme Af Datatilsynets udtalelse fremgår, at der ikke er hjemmel i persondatalovens § 9til at etablere en adgang for pressen til uanonymiserede domme, og at en sådan behandling heller ikke — ifølge tilsyriet - kan rummes inden for rammerne af persondatalovens § 7 og 8. DJ og DM anerkender vigtigheden af, at en digital adgang til uanonymiserede domme sker med den fornødne lovhjemmel. Såfremt denne ikke er til stede i persondataloven, er det DJ og DM’s opfattelse, at en særskilt lovhjemmel i så fald tilvejebringes. DJ og DM er som tidligere nævnt ikke enig i Datatilsynets proportionalitetsvurdering, og deler heller ikke tilsynets vurdering af, at en digital pressebakke ikke vil kunne omfattes af formålet med retsplejelovens regler om aktindsigt. formålet med udvidelsen af retten til aktindsigt, der fandt sted i 2004 var at sikre offentligheden indsigt i domme og kendelser. En funktion som i praksis fortsat i dag foretages gennem mediernes retsreportage. En digital pressebakke vil — ligesom den fysiske pressebakke — sikre den størst mulige åbenhed og indsigt i domstolenes arbejde, og bør anskues som det det i virkeligheden er, nemlig en digitalisering af en allerede eksisterende ordning, der skal respektere de relevante regler og begrænsninger i forhold til videregivelse og offentliggørelse af rettens dokumenter. Digital pressebakke i rettens bygninger Det kunne overvejes, at opstarte en digital pressbakkeordning ved at give akkrediterede jour nalister adgang til den elektroniske pressebakke i retternes bygninger, dvs, at man derved etablerede en kontrolfunktion i retterne i forhold til hvem, der filgår den elektroniske presse- bakke. Dette må antages at kunne mindske den anførte bekymring for evt, misbrug. Samtidig vil man ved etablering af en elektronisk pressebakke, som kan tilgås lokalt øge åben- heden i retsplejen, da alle akkrediterede journaliser uanset lokal forankring på lige fod vil kunne få adgang til relevante domme mv. afsagt på landsplan via de lokale retsbygninger. U2o;3.1628 Ø Massemediernes adgang til gennemsyn af domme i pressebakkerne er som bekendt kombine ret med et forbud mod videregivelse af dokumenterne, jf. retsplejelovens § 41 f, stk. 6. Denne bestemmelse sætter begrænsninger for mediernes anvendelse af rettens dokumenter, som de har fået til gennemsyn til brug forjournalistisk og redaktionelt arbejde men indeholder ikke et forbud mod enhver gengivelse af oplysninger ijournalistisk øjemed. Mediernes de facto adgang til at bruge oplysninger i journalistisk øjemed forekommer dog ikke at være inddraget i Datatilsynets proportionalitetsvurdering, og DJ og DM finder det derfor relevant at henvise til U 2013.1628 ø. østre Landsret afsagde i 2013 en afgørelse om fortolkningen af formuleringen “ikke må være tilgængeligefor andre end massemedietsjournalister og redaktionsmedarbejdere og kun må Side 3 af4 bruges tit støtteforjournallstisk og redaktionelt arbejde”. Under henvisning til forarbejderne til den nugældende § 41 f, stk. 6 og den skete udvidelse af retten til aktindsigt ved domstolene, som fandt sted ved lovændringen i 2004, fandt østre Landsret, at retsplejelovens § 41 f, stk. 6, 2. pkt, ikke er til hinder for ordrette gengivelser i artikler afpassager og oplysninger fra rettens dokumenter. Afgørelsen relaterer sig konkret til anvendelse af kopier af kendelser i straffesager, der ikke er endeligt afsluttet, men har relevans for §41 f, stk. 6 i sin helhed og derved også for spørgsmålet om, hvorvidt medierne i redaktionelt øjemed må formidle oplysninger fra domme, som de får adgang til. Retsplejelovens §41 f stk. 6 giver ikke adgang til at offentliggøre dokumenterne i fuldt omfang, og ej heller alle typer af oplysninger i de pågældende dokumenter vil kunne offentliggøres. Navneforbud samt andre begrænsninger, der følger af retsplejelovens bestemmelser samt an den lovgivning kan indebære begrænsninger i karakteren af oplysninger, der kan gengives som led i en retsreportage. Et forbud mod at videreformidle oplysninger afenhver art fra dokumen terne omfattet af § 41 f, stk. 6, er der imidlertid ikke belæg for ifølge østre Landsret. Vi imødeser Domstolsstyrelsen bemærkninger. Med venlig hilsen Danske Medier og Dansk Journalistforbund Christina Mary Moshøj Jette Kayerød Christensen Seniorkonsulent, cand. jur. Advokat (L) Side 4 af 4 dansk • it 21.9.2015 Til: P rocesretskontoret, Civilafdelingen, Justitsministeriet yrocesretskontoret@lm.dk DANSK IT (DIT) høringssvar til Justitsministeriets forslag til Lov om ændring af retsplejeloven mv med ikrafttrædelse 1. januar 2016. Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domstolsdatabase mv. DIT ser positivt på forslaget til digitalisering af retsprocessen ved etablering af Domstolenes digitale sagsportal og en tilhørende digital domsdatabase. Der foreslås etableret en “domstolenes sagsportal”, der som hovedregel, skal håndtere processkrifter, bilag og andre dokumenter. I første omgang indeholder domsdatabasen kun borgerlige sager og sagsportalen vedrører kun disse sagstyper. Senere vil også straffesager være omfattet, når retternes sagsbehandling er digitaliseret for disse sagstyper. En successiv tilgang som DIT skønner nødvendig. For parter der er fritaget (personer) eller hvis særlige forhold (statens sikkerhed etc.) gør sig gældende, skal retten sende meddelelser og sagens dokumenter i fysisk form direkte til parten. Andre parter der er involveret i sagen kan også pålægges, at fremsende disse dokumenter til de som er fritaget for at anvende sagsportalen. Dette vurderes at være nødvendigt If. friholdelse afpersonerfra brug af digital post mv. Det står dog ikke klart, hvad der menes med særligeforhold. Det er retterne eller Domstolsstyrelsen, der vurderer om der er tale om særligeforholcL DIT er enig i, at det skal være undtagelsesbestemmelser, men mener at disse skal administreres ensartet (følge praksis fra digital post) og det skal søges at begrænse omfanget af undtagelser mest muligt. DIT anbefaler kraftigt, at personer som allerede erfritagetfra Digital Post, automatiskfritages for at skulle anvende sagsportalen, således at borgere ikke flere gange skal anmode om fritagelse. Bredgade 25 A I DK 1260 København K I Tlf +45 3311 1560 I dit@dit.dk I www.dit.dk I CVR 8397 3315 danskeit Stævning og ankestævning samt andre processuelle meddelelser og processkrifter skal gøres tilgængelig på domstolenes sagsportal. Tilsvarende bliver dom og kendelse gjort tilgængelig for parterne på domstolenes sagsportal. DITfinder det positivt og fremmende for effektiviteten i retterne og hos professionelle, at anlæggelse og behandling afretssager sker digitalt. Det anføres dog, atforslaget om digital sagsportal vil have mindre administrative konsekvenser, idet overgangen indebærer en omlægning af arbejdsgangene i borgerlige sager og tilpasning afbetjening og kommunikation med borgerne. Der udtrykkes et behersket ambitionsniveau mht. effektiviseringsmuligheder i hvert fald på kort sigt. DITfinder, at åbenheden og muligheden for indsigt i domstolenes afgørelserfor borgere og professionelle brugere, er meget positivt. DIT mener også at oplevelsen af en moderne og velfungerende offentlig sektor, som man kan have tillid til — ved brug af NemiD - har stor betydning for den videre digitalisering. Mulighedfor betaling af retsafgifter online via nettet - er også positivt. Detforudsætter dog, at borgerne finder portalen brugervenlig, tilgængelig og driftsstabil idet alle sagsskridtforegår via sagsportalen. Domstolene får en vejledningsforpligtelse og Domstolsstyrelsen får en forpligtelse til at sikre brugervenlighed og stabil drift, samt den forudsattefremdrift i etableringen af it-lØsningen. if. art. 21. stk. 5 skal retten bestemme, at ekstrakter tillige skal indleveres til retten på papir af parterne i et nærmere angivet antal eksemplarer. Begrundelsen er, at retterne ikke stiller tekniske løsninger til rådighed der gør det muligt for domstolene og parterne at læse ekstrakterne elektronisk. Disse vil fortsat skulle findes i papir kopier. DIT mener, at dette bør være undtagelsen frem for reglen. Slutteligt mener DIT, at det er positivt at etableringen af domsdatabasen giver mulighedfor at bringe offentlige data i spil (forudsat at de er anonymiseret), således at kommercielle leverandører kan foretage masseudtræk og anvende dem til kommercielleformåL Det er Domstolsstyrelsen der med loven får bemyndigelse til atfastsætte mulighederne herfor. Bredgade 25 A I DK 1260 København K I Tlf +45 3311 1560 I dit@dit.dk I www.dit.dk I CVR 8397 3315 danskbyDrI 18. september2015 J-nr.: 213025/2228171 Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven mv. Dansk Byggeri takket for muligheden for at afgive høringssvar i forbindelse med ovenståen de udkast til lovforslag. Dansk Byggeri er overordnet set positivt indstillet overfor det nye lovforslag, og ser positivt på en digitalisering af domstolsvæsenet. Dansk Byggeri er ligeledes positivt stemt overfor en offentlig domsdatabase, som vil give borgerne lettere adgang til juridisk retspraksis. Venlig hilsen Dansk Byggen / han lven Møller Nørre Voldgade 106 Telefon: 72 160000 www.danskbyggendk Jyske Bank: 1358 København K CVR-nr.:26 9111 25 infodanskbyggeri.dk 5032- 0001028719 5 - - DANMARKS REDERIFORENING IFo% (DANISH SHIPOWNERS ASSOCIATION) Justitsministeriet Att. Procesretskontoret Slotsholmsgade 10 1216 København K. Pr. e-mail: procesretskontoretfjm.dk 18. september2015 Høring over forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter fDigitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) Hermed bekræftes modtagelsen af Justitsministeriets høringsbrev af 25. august 2015 samt vedlagte udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, mv.) Danmarks Rederiforening er positivt indstillet over for forslaget om et digitalt sagsbehandlingssystem, så længe formålet om behandlingen af sager effektiviseres ved en bedre ressourceudnyttelse, og at parterne og øvrige aktører i sagerne oplever en bedre service. Danmarks Rederiforening har enkelte bemærkninger til ændringsforslaget, som er uddybet i det følgende. Til lovforslagets § i, nr. 3 ( 148 a) Til lovforslagets § 148 a lægger Danmarks Rederiforening afgørende vægt på, at den i lovforslaget omhandlede portal i sin opbygning reflekterer Sø- og Handelsrettens enekompetence i rets- og forbudssager, og at indgangen til det første sags skridt indeholder et reelt og frit valg mellem sagsanlæg i den stedligt kompetente byret og den landsdækkende Sø- og Handelsret i de sager, som er omfattet af retsplejelovens § 225, og de forbudssager som efter retsplejelovens § 15, stk. 2, nr. 1-3, kan anlægges i Sø- og Handelsretten. Danmarks Rederiforening henstiller, at disse betragtninger afspejles i lovforslagets lovbemærkninger. Danmarks Rederiforening står naturligvis til rådighed for en uddybning af hønngssvaret eller spørgsmål til samme. Med venlig hilsen Danmarks Rederiforening Henriette lngvardsen +45 20 33 06 09 hei@shipowners.dk AMALIEGADE 33 * DK-I 256 KØBENHAVN K * TLF.: +45 33 I I 40 88 * TELEFAX: +45 33 11 62 10 E-mail: info@shipowners.dk Fra: MHR004@politi.dk Sendt: 1$. september 2015 14:04 Til: £Procesretskontoret (951s16) Emne: VS: Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af resprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, mv.) -j.nr. 2015-4000-0187 Vedhæftede filer: Høring af organisationer mv. der ikke modtog høringen [D0K17322741.pdf; Høringsliste [D0K1686966J . pdf; Lovforslag [D0K1690034J .pdf; fesdPacket.xml Kære Procesretskontor Rigspolitiet har ingen bemærkninger til lovforslaget. Med venlig hilsen Maja Harboe Riegels Politifuldmægtig Direktionssekretariatet Polititorvet 14 1780 København V Direkte +45 45152028 Email mhr004@politi.dk Fra: Justitsministeriet Sendt: 16. september 2015 16:04 Til: 3f@3f.dk; rn.krvger@rn.dk; cbs@cbs.dk; @jj; p@!pd1ç; Frank, Lene (LFROO1); Politiforbundet; mail@realkreditforeninpen.dk; rkr@rkr.dk; redbarnet@redbarnet.dk; formand©retspolitik.dk; Dost@retssikkerheds-fonden.dk; rigsadvokatenankl.dk; KOS FP Rigspolitichefens forkontor; infod1gitalsJklçerhed,dik; sl@sl.dk; gjg tekni .dk; ote oloisk.dJç Hanne Margrethe Duus; office©voldgiftsinstituttet.dk; voldaift@voldgift.dk; Emne: Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af resprocessen i borgerlige sager, oprettelse at en domsdatabase, mv.) - j.nr. 2015- 4000-0187 Se venligst vedhæftede fler. Med venlig hilsen Mette Mølleschou Ewald Assistent II II og Service Slotsholmsgade 10 1216 København K Tlf. direkte: 7226 8965 Tlf.: 7226 $400 stitsministeriet.dk im@jm.dk 00 17. september 2015 01-2015-11748 Justitsministeriet Dansk fldUstfl Att.: Henrik Hjort Elmquist Confederation of Danish industry Procesretskontoret Slotsholmsgade 10 1216 København K E-mail: procesretskontoretim.dk Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) I forlængelse af tidligere fremsendt høringssvar af 15. september 2015 har Dansk Indu stri nedenstående supplerende bemærkninger til udkastet til forslag til lov. Til lovforslagets § 148a bemærkes, at det forudsættes, at den i lovforslaget omhandlede portal i sin opbygning reflekterer Sø- og Handelsrettens enekompetence i rets- og for budssager om EU varemærker og EU design samt at indgangen til portalen indrettes på en sådan måde, at sagsøgere i civile sager og forbudssager som det første sags skridt får et reelt og frit valg mellem sagsanlæg i den stedligt kompetente byret og den landsdæk kende Sø- og Handeisret i de sager, som er omfattet af retsplejelovens § 225, og de for budssager som efter retsplejelovens § 15, stk. 2, nr. 1-3 kan anlægges i Sø- og Handelsret ten. Disse betragtninger bør afspejles i lovforslagets bemærkninger. Med venlig hilsen Morten Qvist fog Cheficonsulent H. C. Andersens Boulevard 18 (+45) 3377 3377 1787 KebenhavnV d®di.dk Danmark di.dk cVR16o77593 00 Jrnt. mOc 15. september 2015 AFP/lnd DI-2015-n661 Deres sagsnr.: 2015-4000-0187 Justitsministeriet Att,: Henrik Hjort Elmquist Procesretskontoret Slotsholmsgade 10 1216 KøbenhavnK Dansk Industri Confederation of Danish Industry Hørïng over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlïge sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) Dansk Industri har ikke bemærkninger til ovennævnte udkast til forslag til lov. H. C. Andersens Boulevard 18 (+65) 3377 3377 1787 København V di@dLdk Danmark dLdk Med venlig Advokat (H) CVR 16077593 Side i af i Fra: Kate Kengen [KAKE@domstol.dk] Sendt: 15. september 2015 15:02 Til: £Procesretskontoret (951516) Emne: Høring over udkast til forslag til lov - j.nr. 2015-4000-0187 HK Landsklubben Danmarks Domstole har ingen bemærkninger til høring over udkast til forslag om lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase m.v.) j.nr. 2015-4000-0187. Med venlig hilsen Kate Kengen Kontorfuidmægtig Københavns Byret Domhuset Nytorv 1450 København K M +45 2163 9834 D +45 9968 7072 © kake@domstol.dk http://101vs3 i 9/sjdepo9p/getdocument.asp?errTemplate=errorDescription.txt&syste... 05-10-2015 Side i af i Fra: Mette Terp [mete@ftf.dkJ Sendt: 15. september 2015 13:44 Ti!: £Procesretskontoret (95 1s16) Emne: HØring - Ændring af retsplejeloven med henblik på digitalisering af retsprocessen i civile sager og oprettelse af domsdatabase Jeg skal hermed gøre opmærksom på, at FTF ikke har bemærkninger til ovenstående høring. Venlig hilsen Mette Terp Sekretær Tlf: +45 33 36 88 41 - Mobil: +45 4114 69 69 - E-mail: meteftf.dk FTF - Hovedorganisation for 450.000 offentligt og privat ansatte Niels Hemmingsens Gade 12 - Postboks 1169 - 1010 København K. Tlf: +45 33 36 88 00 - Fax: +45 33 36 88 80 - E-mail: ftf@ftf.dk - www.ftf.dk http ://101vs3 i 9/sjdepO9p/getdocument.asp?errTemplate=errorDescription.txt&syste... 05-10-2015 9[C) LOS De private sociale tilbud Emdrupvej 115 A 5. etage 2400 København NV Tlf. nr. +45 7023 3400 E-mail: tostos.dk CVR nr, 15906987 www.tos,dk Århus den 10. september 2015 Horingssvar til Forslag til Lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) LOS — De private sociale tilbud takker for muligheden for at afgive høringssvar til forslag til Lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) LOS gør opmærksom p, at foreningens navn er LOS — De private sociale tilbud og ikke Landsforeningen af opholdssteder, botilbud og skolebehandlingstilbud, som angivet p høringslisten. Herudover har LOS ingen kommentarer til lovforslaget. Med venlig hilsen Karina Hjermitslev Juridisk konsulent Ophotdssteder, bombud og sko[eti[bud Side 1 af i Fra: Marlene Hother Gjedde [mahg@FOA.DK] Sendt: 7. september 2015 13:46 Til: £Procesretskontoret f951s16) Cc: May-Ann Riis Pedersen Emne: HØring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) I forlængelse af ministeriets mail af 25. august d.å skal jeg på vegne af FOA Fag og Arbejde hermed oplyse, at Forbundet ikke har nogle bemærkninger til det fremsendte udkast til lovforslag som angivet ovenfor. Bekræftelse på modtagelse af nærværende mail imødeses venligst sendt til såvel undertegnede som May- Ann Riis Pedersen, marp001@foa.dk Med venlig hilsen Marlene Gjedde Advokat (H) FOA-Overenskomst FOA - Fag og Arbejde - Staunings Plads 1-3 - 1790 København V Telefon: 4697 2573 - Mobil: 2992 4056 - Fax: 4697 2300 E-mail: mahg@foa.dk hftp://101 vs3 1 9/sjdep09p/getdocument.asp?errTemp1ateerrorDescription.txt&syste... 05-10-2015 Side i af i Fra: Sørup Hansen [SSHA@domstotdk] Sendt: 1. september 2015 11:08 Til: £Procesretskontoret (95 1s16) Emne: Høring - Retsplejeloven - sag.nr. 2015-4000-0187 Til Justitsministeriet, Civilafdelingen Under henvisning til Justitsministeriets høringsbrev af 24. august 2015 skal Tinglysningsretten bemærke, at Det Digitale Tinglysningssystem i dag indeholder mulighed for digital kære af Tinglysningsrettens afgørelser, hvorfor den foreslåede hjemmel i forslagets pkt. 3, § 148 a, stk. 8, til at behandle sådanne på domstolenes sagsportal er uhensigtsmæssig. Kære af Tinglysningsrettens afgørelser bør fortsat ske i tinglysningssystemet, hvor alle data vedrørende den pågældende afgørelse findes, og det bør overlades til et internt anliggende mellem Domstolsstyrelsen og Tinglysningsretten om det vil være hensigtsmæssigt at udvikle en funktionalitet til udveksling af oplysninger systemerne imellem. En sådan funktionalitet findes allerede i dag i forbindelse med de afgørelser i foged- og skifteretterne, der - efter tinglysningslovens § 13 - skal tinglyses. I øvrigt skal Tinglysningsretten foreslå, at Justitsministeriet benytter anledningen til, med hjemmel i tinglysningslovens § 13, stk. 2, at udvide de afgørelser, hvor domstolene skal foretage tinglysning, til også at omfatte afgørelser om mortifikation, ejendomsdom og tinglysning af stævninger (tinglysningslovens § 12, stk. 3) samt andre afgørelser, hvor domstolen har truffet beslutning om, at afgørelsen kan/skal tinglyses. Tinglysningsretten har ikke i øvrigt bemærkninger til forslaget. Med venlig hilsen Sørup Hansen ssha@domstol.dk Tinglysningsretten Majsmarken 5 9500 Hobro Tlf. + 45 99 68 58 00 www.tincilysninpsretten.dk http2//101 vs3 i 9/sjdep09p/getdocument.asp?errTemplate=errorDescription.txt&syste... 05-10-2015 sJ20151005105614733 [D0R17168O2] Fra: Henrik Bitsch - Københavns Retshjælp [kontorchef@retshjaelpen.dk] Sendt: 1. september 2015 19:19 Til: fProcesretskontoret (951s16) Emne: Høring over forslag til lov om ændring af retsplejeloven m.v. opfølgningsflag: opfølgning Fl agstatus: Afmærket Med henvisning til ministeriets brev af 24. august 2015 i sag nr.2015-4000-0187 skal Københavns Retshjælp oplyse, at det fremsendte lovforslag ikke giver Retshjælpen anledning til bemærkninger. Med venlig hilsen Københavns Retshjælp Henrik Bitsch Kontorchef Side i Side i af2 Fra: Børnesagens Fællesråd [bf@boernesagen.dk] Sendt: 31. august 2015 11:12 Til: Justitsministeriet; £Procesretskontoret (951s16) Emne: SV: Høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter (Digitalisering af retsprocessen i borgerlige sager, oprettelse af en domsdatabase, m.v.) j.nr. 2015-4000 0187 Opfølgningsflag: Opfølgning Flagstatus: Afmærket Børnesagens Fællesråd har ikke kommentarer til det fremsendte lovforslag. Venlige hilsener Inge Marie Nielsen Sekretariatschef wj- .r .-.u Dronningensvej 4, 1. 2000 Frederiksberg Tlf. 24626229 bf@boernesagen.dk www.boernesagen .dk Mød os på Facebook og følg os på https://twitter.com/Boernesagen/ Fra: Justitsministeriet tmailto:im@im.dk] Sendt: 24. august 2015 11:59 Til: ujs; jura@au.dk; info@adipa.dk; samfund@advokatsamfundet.dk; ac@ac.dk; hftp ://101vs3 I 9/sjdepo9p/getdocument.asp?errTemplate=zerrorDescriotion.txt&svste. ftS- i 0-201 Side i af i Fra: Julie Vestergaard fKFST) [jvg@kfst.dkJ Sendt: 27. august 2015 13:38 Til: £Procesretskontoret (951s16) Emne: Vedrørende høring over udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter fsagsnummer: 15/07953) Til Justitsministeriet Idet vi henviser til Justitsministeriets e-mail af 24. august 2015 skal vi herved meddele, at udkast til forslag til lov om ændring af retsplejeloven, lov om Domstolsstyrelsen og lov om retsafgifter ikke giver Forbrugerombudsmanden anledning til bemærkninger. Med venig Msen På Forbrugerombudsmandens vegne Julie Vestergaard HA(jur.) Direkte tlf.: 4171 5094 E-mail: jyg@kfst.dk jto Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Tlt ÷45 4171 5151 http :1/101 vs3 i 9/sjdep09p/getdocument.asp?errTemplate=errorDescrivtion.txt&svste... 05-10-2015