Vedtaget af Folketinget ved 3. behandling den 22. januar 2015

Vedtaget af Folketinget ved 3. behandling den 22. januar 2015
Forslag
til
Lov om ændring af bogføringsloven
(Opbevaring af regnskabsmateriale m.v.)
§ 1
I bogføringsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 648 af 15.
juni 2006, som ændret ved § 62 i lov nr. 468 af 17. juni
2008 og § 5 i lov nr. 1231 af 18. december 2012, foretages
følgende ændringer:
1. § 12 affattes således:
»§ 12. Regnskabsmaterialet skal opbevares på en sådan
måde, at det uden vanskeligheder kan gøres tilgængeligt her
i landet for offentlige myndigheder m.fl., som i henhold til
anden lovgivning har ret til at kræve indsigt i regnskabsma-
terialet.
Stk. 2. Regnskabsmaterialet kan opbevares i elektronisk
form her i landet eller i udlandet, hvis den bogføringspligti-
ge
1) opbevarer regnskabsmaterialet i overensstemmelse med
denne lov,
2) til enhver tid kan fremskaffe materialet og give adgang
til dette her i landet,
3) opbevarer eventuelle beskrivelser af benyttede syste-
mer m.v. og eventuelle nødvendige adgangskoder m.v.
her i landet og
4) sørger for, at regnskabsmaterialet udskrives i klarskrift
eller stilles til rådighed i et anerkendt filformat.
Stk. 3. Opbevares regnskabsmaterialet ikke i elektronisk
form, skal det opbevares i papirform her i landet, jf. dog stk.
4-6.
Stk. 4. Regnskabsmaterialet kan opbevares i papirform i
Finland, Island, Norge eller Sverige. Bestemmelserne i stk.
2, nr. 1 og 2, finder tilsvarende anvendelse.
Stk. 5. Regnskabsmaterialet for indeværende og forrige
måned kan opbevares i papirform i udlandet. Bestemmelser-
ne i stk. 2, nr. 1 og 2, finder tilsvarende anvendelse.
Stk. 6. Interne og eksterne bilag for den bogføringspligti-
ges aktiviteter i udlandet kan opbevares i papirform i det på-
gældende land i hele opbevaringsperioden, jf. § 10. Øvrigt
regnskabsmateriale for den bogføringspligtiges aktiviteter i
udlandet kan under de samme betingelser opbevares i papir-
form i det pågældende land for indeværende måned og de
foregående 3 måneder. Bestemmelserne i stk. 2, nr. 1 og 2,
finder tilsvarende anvendelse.«
2. § 15, stk. 1, ophæves, og i stedet indsættes:
»En offentlig myndighed kan, i det omfang den i henhold
til anden lovgivning er berettiget til at kræve indsigt i den
bogføringspligtiges regnskabsmateriale, forlange, at den
bogføringspligtige vederlagsfrit stiller alt, hvad der er nød-
vendigt til fremfinding og læsning af regnskabsmaterialet, til
disposition, og at regnskabsmaterialet indsendes eller udle-
veres, når myndigheden anmoder herom. Endvidere kan
myndigheden forlange, at registreringer i fremmed valuta,
herunder euro, omregnes til danske kroner. Er regnskabsma-
terialet bortset fra eksterne bilag affattet på andre sprog end
dansk eller engelsk, kan myndigheden kræve, at den bogfø-
ringspligtige vederlagsfrit oversætter dette til dansk eller en-
gelsk.
Stk. 2. Den i stk. 1 fastsatte adgang til regnskabsmaterialet
gælder også, hvis regnskabsmaterialet opbevares hos tredje-
mand.
Stk. 3. Opbevares regnskabsmaterialet i elektronisk form,
kan en myndighed forlange, at regnskabsmaterialet udleve-
res i et anerkendt filformat i elektronisk form eller indsendes
digitalt i et anerkendt filformat i henhold til regler, der er
udstedt i medfør af § 1 a.«
Stk. 2 og 3 bliver herefter stk. 4 og 5.
3. I § 16, stk. 1, ændres »§ 12, stk. 1-3« til: »§ 12, stk. 1-6«.
§ 2
Loven træder i kraft den 1. marts 2015.
Til lovforslag nr. L 51 Folketinget 2014-15
Erhvervs- og Vækstmin., j.nr. 2014-7244
AX016972
§ 3
Loven gælder ikke for Færøerne og Grønland, men kan
ved kongelig anordning sættes i kraft for Grønland med de
ændringer, som de grønlandske forhold tilsiger.
Folketinget, den 22. januar 2015
MOGENS LYKKETOFT
/ Bent Bøgsted
2