Skriftlig fremsættelse (5. november 2014)

Skriftlig fremsættelse (5. november 2014)
Erhvervs- og vækstministeren (Henrik Sass Larsen):
Herved tillader jeg mig for Folketinget at fremsætte:
Forslag til lov om ændring af bogføringsloven
(Opbevaring af regnskabsmateriale m.v.)
(Lovforslag nr. L 51)
Formålet med lovforslaget er at tilpasse de gældende reg-
ler i bogføringsloven, så de bliver tidssvarende i lyset af den
digitale udvikling, og samtidig skabe administrative og øko-
nomiske lettelser for virksomhederne.
I dag anvender virksomhederne i stigende grad it-syste-
mer i deres administrative processer, herunder til bogføring,
regnskabsudarbejdelse og opbevaring af regnskabsmateriale.
En stor del af de danske virksomheder udnytter de mulighe-
der, som den teknologiske udvikling giver, for at effektivise-
re deres processer i forbindelse med regnskabsudarbejdelse.
Dette sker i stigende grad i form af såkaldt ’cloud compu-
ting’. Da de nuværende regler om opbevaring af regnskabs-
materiale blev indført, var det almindeligt at opbevare regn-
skabsmaterialet i papirform.
Efter de gældende regler er det hovedreglen, at regn-
skabsmaterialet skal opbevares her i landet, og virksomhe-
der skal søge om dispensation hos Erhvervsstyrelsen, hvis
de ønsker at opbevare regnskabsmateriale i udlandet. Denne
ordning forekommer i lyset af den digitale udvikling at være
unødigt bureaukratisk og byrdefuld for virksomhederne og
foreslås derfor afskaffet.
Reglerne i bogføringsloven om opbevaring af regnskabs-
materiale foreslås ændret, så regnskabsmateriale i elektro-
nisk form fremover kan opbevares i udlandet uden forudgå-
ende ansøgning eller anmeldelse til offentlige myndigheder,
såfremt virksomheden opfylder en række nærmere fastsatte
krav. Det væsentligste krav er, at der skal være onlinead-
gang til det regnskabsmateriale, der opbevares i udlandet, så
myndighederne til enhver tid kan få adgang til materialet fra
f.eks. en computer i Danmark, ligesom systembeskrivelser
og adgangskoder skal opbevares i Danmark.
Det bemærkes, at det fortsat er den bogføringspligtige
virksomheds ansvar, at opbevaringen af regnskabsmaterialet
sker i overensstemmelse med bogføringsloven i øvrigt.
Forslaget fremsættes som et led i regeringens generelle
målsætning om at lette virksomhedernes administrative og
økonomiske byrder samt understøtte øget digitalisering –
både i virksomheder og i det offentlige.
Idet jeg i øvrigt henviser til lovforslaget og de ledsagende
bemærkninger, skal jeg hermed anbefale lovforslaget til det
Høje Tings velvillige behandling.
Til lovforslag nr. L 51 Folketinget 2014-15
BP001054