Folketingets Ombudsmands beretning for 2013
Tilhører sager:
- Hovedtilknytning: § 71-tilsynet alm. del (Bilag 1)
Aktører:
http___beretning2013.ombudsmanden.pdf
https://www.ft.dk/samling/20141/almdel/§71/bilag/1/1406249.pdf
Folketingets Ombudsmands beretning 2013 Tilsynet i henhold til grundlovens § 71 2014-15 §71 Alm.del Bilag 1 Offentligt Folketingets Ombudsmand Gammeltorv 22 1457 København K Publikationen kan købes hos: Rosendahls-Schultz Distribution, der har beretningen i kommission: Rosendahls-Schultz Distribution Herstedvang 10 2620 Albertslund Tlf. 43 22 73 00 E-mail: distribution@rosendahls.dk Beretningen kan hentes på ombudsmandens hjemmeside: ombudsmanden.dk Oplag: 2.000 eksemplarer Sat med Adobe Caslon Pro/Scene Std Trykt hos Rosendahls, København Printed in Denmark 2014 Grafisk design Conduce Fotograf Thomas Fryd ISSN 1902-0120 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 5 INDHOLDSFORTEGNELSE 2013 i ombudsmandsinstitutionen Folketingets Ombudsmand, Jørgen Steen Sørensen 10 Organisation 22 Børn og unge klager nu selv til ombudsmanden Kontorchef Bente Mundt, Børnekontoret 42 Orden i sagerne Kontorchef Lisbeth Adserballe, Område 1 50 Flere muligheder i samarbejdet med Udenrigsministeriet Kontorchef Jens Olsen og specialkonsulent Christian Ougaard, International Sektion 60 Tilsynsbesøg i nye rammer Afdelingschef Morten Engberg, Tilsynsafdelingen 68 Året i tal 101 Udvalgte ombudsmandsudtalelser 121 Nyheder offentliggjort i 2013 125 7 I overensstemmelse med ombudsmandslovens § 11, stk. 1 og 2 (lovbekendtgørelse nr. 349 af 22. marts 2013), afgiver jeg hermed beretning for 2013. København, september 2014 JØRGEN STEEN SØRENSEN TIL FOLKETINGET Folketingets Ombudsmands beretning 2013 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 9 FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 10 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 11 I årsberetningen for 2012 – mit første år som ombudsmand – beskrev jeg en række ideer til modernisering af ombudsmandsinstitutionen. Mange af disse ideer blev konkretiseret og ført ud i livet i 2013, ikke mindst med hensyn til struktur-, ressource- og effektivitetsspørgsmål. Det forklarer jeg nærmere i afsnittet Hurtigere behandling af borgernes sager. 2013 var også præget af den nye offentlighedslov. Vores overvejelser og initiati- ver i den forbindelse beskriver jeg i afsnittet Den nye offentlighedslov. Som i andre år var der i 2013 sager, der skilte sig ud og gav anledning til særlig opmærksomhed. En håndfuld af dem beskriver jeg i afsnittet Særlige sager i 2013, og til sidst reflekterer jeg i afsnittet Diskussionen om ”normskred” i central- administrationen over den debat, som – med start i 2013 – er opstået i kølvandet på nogle omdiskuterede sager i centrale ministerier. Der skete meget andet i ombudsmandsinstitutionen i 2013, end jeg kan komme ind på i denne artikel. Bl.a. var det det første hele år af det nye Børnekontors levetid, et nyt koncept for gennemførelse af vores tilsynsvirksomhed skulle implementeres, og vi tog en række vigtige skridt på det internationale område, ikke mindst i form af samarbejdsaftaler med centrale kinesiske myndigheder. Det beskriver vi andre steder i årsberetningen. HURTIGERE BEHANDLING AF BORGERNES SAGER Lang sagsbehandlingstid i forvaltningen er et generelt og væsentligt problem – og et problem, som ombudsmanden ofte påtaler over for myndighederne. Men det er også et problem, som vi selv har. Vi behandler ganske vist langt de fleste sager inden for rimelig tid, men vi må erkende, at vi har problemer især i Jørgen Steen Sørensen Folketingets Ombudsmand FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 12 store sager, hvor sagsbehandlingstiden let kan komme op på mange måneder. Derfor har det været vigtigt for os at fokusere på optimering af sagsgange og mere generelt på hurtighed, effektivitet og god ressourceudnyttelse. Naturligvis uden i nogen forstand at give køb på den juridiske faglighed. Her tog vi en række vigtige skridt i 2013. I første halvår gennemførte vi en omfattende konsulentanalyse af institutionens samlede struktur og sagsgange og i det hele taget vores praktiske måde at arbejde på. Det førte til en lang række forslag om bl.a. ny organisering, ny økonomi- og ressourcestyring og nye principper for driftsstyring, sagsfordeling og sagsgange. Efter konsulentanalysen arbejdede vi selv videre, og hen på året traf vi en sam- let beslutning om væsentlige ændringer i den praktiske måde, vi arbejder på. Vi besluttede bl.a. at dele institutionen op i en juridisk og administrativ søjle, at reducere antallet af enheder, at indføre nye principper for driftsstyring og at indføre et samlet koncept for mål- og resultatstyring. Sigtet er ikke kun at forkorte sagsbehandlingstiderne, men også at frigøre ressourcer til bl.a. at rejse flere sager på eget initiativ – og i det hele taget at fremstå som et godt eksempel for forvaltningen også på det praktisk-administrative område. Den praktiske implementering af beslutningerne er sket gradvist siden 1. februar 2014. Der er tale om omfattende ændringer, og det vil tage tid at finkalibrere alle hjørner af vores nye arbejdsform. Men jeg er ikke i tvivl om, at ændringerne på sigt vil indebære reelle forbedringer i ombudsmandsinstitutionens resultater. DEN NYE OFFENTLIGHEDSLOV Et af de store retspolitiske spørgsmål i beretningsåret var den nye offentligheds- lov, som blev vedtaget i juni 2013. I månederne op til vedtagelsen var der en offentlig debat af en intensitet, som man sjældent ser på det retspolitiske område. Debatten koncentrerede sig navn- lig om bestemmelserne i lovens § 24 (den såkaldte ministerbetjeningsregel) og § 27, nr. 2 (den såkaldte folketingspolitikerregel). Var det fornuftige tilpasnin- ger af offentlighedsloven til ændrede strukturer og processer i centraladmini- strationen, eller var det umotiverede indskrænkninger i et grundlæggende princip om offentlighed i forvaltningen? Meningerne var mange, men lovfor- slaget blev vedtaget uden ændringer. Det tilkommer selvsagt ikke en ombudsmandsinstitution at have holdninger til sådanne grundlæggende politiske spørgsmål. Men vi har brugt store ressourcer 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 13 på at forberede os til lovens ikrafttræden. Meget få sager om aktindsigt ind- bringes nemlig for domstolene, og derfor er ombudsmanden – og har altid været – den centrale kontrolinstans på området. Bl.a. brugte vi meget tid på forventningsafstemning med de relevante aktører, herunder medierne: Hvor er der spørgsmål i loven, som det giver mening at få testet hos ombudsmanden, og hvor er spørgsmålene mere eller mindre afgjort ved Folketingets vedtagelse af loven? Det drøftede vi bl.a. med Dansk Journa- listforbund og Danske Medier. Her havde vi også lejlighed til at forklare, at vi vil prioritere sager om den nye offentlighedslov meget højt, men at det samtidig ligger i loven, at ombudsman- den ikke skal anlægge en specielt ”offentlighedsvenlig” fortolkning i enkeltsa- ger. Vi skal simpelthen nå frem til de resultater, som vi efter almindelig metode må gå ud fra, at Folketinget har ønsket. Heri ligger imidlertid også, at der er områder, hvor man i særlig grad kan forvente, at vi vil ”trykke myndighederne på maven”. Det gælder f.eks. i spørgsmål om anvendelse af meroffentligheds- princippet og i spørgsmål om hurtig sagsbehandling. Vi havde tilsvarende drøftelser med centrale ministerier og KL, og ikke mindst havde vi omfattende undervisnings- og seminarvirksomhed over for et bredt udsnit af medarbejdere i myndighederne. Vi ydede også generel bistand til myndighederne i forbindelse med deres udarbejdelse af vejledninger mv. om den nye lov. En vigtig del af vores forberedelse til den nye lov drejede sig om optimering af vores egne sagsgange på offentlighedsområdet. Det er et centralt budskab i den nye lov, at myndighederne skal være meget hurtige til at afgøre sager om aktindsigt, og selv om loven – og dens sagsbehandlingsfrister – ikke gælder for ombudsmanden, har vi lagt vægt på i videst muligt omfang at kunne matche de samme krav. Det betyder bl.a., at vores målsætning er at afgøre vores sager, senest 20 arbejdsdage efter at de er klar til vurdering (i komplicerede sager er målsætningen 40 arbejdsdage). Under de politiske forhandlinger om den nye lov blev det aftalt, at Folketingets Retsudvalg tre år efter lovens ikrafttræden vil anmode ombudsmanden om at redegøre for myndighedernes praksis efter de nævnte bestemmelser i lovens §§ 24 og 27, nr. 2. I den forbindelse opstod der i medierne tvivl om, hvad der egentlig var ombudsmandens opgave, og vi understregede, at vi alene skal redegøre for, om myndighedernes praksis er i overensstemmelse med loven, og ikke for, om bestemmelserne er hensigtsmæssige. Det sidste er et rent politisk spørgsmål, som skal afgøres af Folketinget, og ikke af ombudsmanden. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 14 SÆRLIGE SAGER I 2013 I de korte sagsresuméer, som er indsat rundt omkring i denne beretning, giver vi et billede af den mangfoldighed af problemstillinger, som vi beskæftiger os med i dagligdagen. Her skal jeg nævne nogle af de sager fra 2013, som på den ene eller anden måde skilte sig ud1 : Vi behandler mange sager på udlændingeområdet. Det er sager, der giver indblik i udsatte menneskers forhold. I en sag stod en hiv-smittet kvinde fra Vestafrika til udsendelse af Danmark, men hun påberåbte sig, at hun var i vellykket behandling, som hun frygtede ikke at få i sit hjemland (2013-25). Justitsministeriet gav imidlertid afslag på humani- tær opholdstilladelse uden at undersøge, om der faktisk var behandlingsmulig- heder i hjemlandet. Det var selvsagt en meget alvorlig sag – man kunne have sine tvivl om kvindens fremtidsudsigter – men myndighederne havde fulgt en detaljeret praksis om, hvornår behandlingsmuligheder i hjemlandet skal under- søges, og denne praksis måtte vi anse for tiltrådt af Folketinget. Hertil kom, at Den Europæiske Menneskerettighedsdomstols praksis på området er meget restriktiv, og vi havde derfor ikke grundlag for at underkende myndighedernes praksis. Vi kunne altså ikke hjælpe. Det kunne vi derimod i en anden sag (2013-18), hvor problemet var, at et kun 11 måneder gammelt barn havde fået såkaldt visumkarens, dvs. udelukkelse fra visum til Danmark i en vis periode. Barnets mor kom fra Kosovo og havde født under et visumophold i Danmark, men hun var så udrejst for sent. Hun skulle derfor have visumkarens, men barnet fik det også, således at barnet i de næste fem år bl.a. var afskåret fra at besøge sin far her i landet. Det var en fejl fra myndighedernes side, og sagen resulterede i, at myndighederne fremover udtrykkeligt vil oplyse, at visumkarens til forældre ikke gælder for mindreårige børn. Sagen viser, at børn har selvstændige rettigheder, også på visumområdet. Et andet område præget af mennesker med svære vilkår er det sociale område. Det er derfor et sagsområde, der altid fylder meget hos ombudsmanden, og vi kan heldigvis hjælpe i en række tilfælde. Det gjaldt bl.a. i en sag, hvor en ældre gymnasielærer havde fået afslag på efterløn, fordi myndighederne ikke mente, at han stod til rådighed for arbejdsmarkedet (2013-11). Det viste sig imidlertid, at 1) For en nærmere juridisk gennemgang af udvalgte ombudsmandsudtalelser offentliggjort i 2013 kan jeg henvise til artiklen ”Udtalelser om almindelige forvaltningsretlige spørgsmål” under ”Ombudsman- dens beretning 2013” på ombudsmanden.dk. 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 15 lærerens forhold ikke havde været tilstrækkeligt undersøgt, og vi henstillede, at sagen blev genoptaget. Det skete, og myndighederne anerkendte herefter hans ret til efterløn. På det mere generelle plan beskrev vi i årsberetningen for 2012 problemerne med kommunernes bekæmpelse af socialbedrageri. Der er ikke tvivl om, at det i kommunerne volder problemer at gå effektivt efter snyd og uretmæssige udbe- talinger og samtidig overholde grundlæggende retsprincipper. Dette område havde også vores opmærksomhed i 2013. Bl.a. behandlede vi en meget omtalt sag om en kvinde, som blev pålagt at betale sociale ydelser tilba- ge, fordi hun ifølge myndighederne ikke var ”reelt enlig” og derfor ”uberettiget og mod bedre vidende” havde modtaget for høje ydelser (2013-4). Afgørelsen støttede sig bl.a. på en anonym anmeldelse af kvinden, og vi understregede, at denne form for anmeldelser godt kan give myndighederne grundlag for at igangsætte en undersøgelse, men ikke i sig selv indgå som bevis i sagen. Sagen gav os også lejlighed til at sammenfatte nogle grundprincipper, som myndig- hederne skal være meget opmærksomme på, bl.a. om objektiv sagsoplysning, selvinkriminering og vejledningspligt. Kommunerne synes i øvrigt selv at være klar over, at sagsområdet volder van- skeligheder, og vi havde løbende gennem beretningsåret lejlighed til at drøfte problemerne med en række kommuner. En anden udsat socialgruppe er de børn og unge, der er placeret i f.eks. døgntilbud, opholdssteder og plejefamilier. En række tilsynsbesøg i sådanne institutioner af- dækkede, at der uden klar hjemmel bliver anvendt forskellige magtmidler over for de unge – f.eks. at de skal aflægge urinprøver ved mistanke om indtagelse af stoffer, og at de får begrænset deres adgang til mobiltelefon, computer og inter- net. Vi rejste spørgsmålet generelt over for socialministeren, og det resulterede i nedsættelse af et udvalg, der skal afdække problemerne og komme med forslag til ny lovgivning. Det er tiltrængt at få en afklaring på dette vanskelige område, og det er også principielt rigtigt, at Folketinget får lejlighed til at tage stilling til spørgsmålet. Sager om aktindsigt fyldte også i 2013 forholdsvis meget i vores virksomhed. En meget omtalt sag drejede sig om Danmarks Lærerforenings ret til aktindsigt i dokumenter hos den arbejdsgruppe, som for de offentlige arbejdsgivere skulle forberede overenskomstforhandlingerne på lærerområdet (2013-10). Lærerforenin- gen fik afslag, bl.a. med den begrundelse at arbejdsgruppens dokumenter ikke var indgået i forberedelsen af selve overenskomstforhandlingerne. Det forekom FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 16 os overraskende og gav os bl.a. anledning til at sige, at sagen efterlod indtryk af, at der kunne have været planlagt og disponeret netop med sigte på at undgå aktindsigt. Vi pegede på, at en sådan ”offentlighedstænkning” ikke i alminde- lighed kan anses for ulovlig, men at det er meget uheldigt, hvis den fører til uhensigtsmæssige ”krumspring”. F.eks. ved at der ikke gøres tilstrækkelig brug af relevante dokumenter. En anden sag på området medførte alvorlig kritik af Skatteministeriet (2013- 15). En journalist ville have aktindsigt i SKATs produktionsplan for 2013 og skrev bl.a. til Skatteministeriet, at ministeriet kunne forvente at ”få en om- budsmandssag på halsen”, hvis han ikke fik hele planen hurtigst muligt. Det fik Skatteministeriets særlige rådgiver til at ringe journalisten op og bl.a. (mens journalisten optog samtalen) sige, at journalisten havde ”provokeret ham stærkt”, og at han opfattede det som ”meget aggressivt” at blive ”truet” med en ombudsmandssag. Den særlige rådgiver efterlod i det hele taget indtryk af, at journalistens henvendelse kunne få betydning for det fremtidige samarbejde mellem journalisten og Skatteministeriet. Journalisten fik i øvrigt aldrig svar på sin anmodning om aktindsigt. Vi betegnede dette som ”fuldstændig uacceptabel adfærd” over for en journalist, der brugte sin ret til at søge aktindsigt og varslede brug af sin ret til at klage til ombudsmanden. Vi understregede, at en særlig rådgiver i et ministerium grundlæggende er en embedsmand, der skal følge reglerne for den offentlige forvaltning. Skatteministeriet meddelte, at man ville træffe forskellige foran- staltninger til sikring af særlige rådgiveres forståelse af deres rolle. En særlig gruppe af sager vedrører de såkaldte hjemmelsproblemer. Har myndig- hederne juridisk grundlag for det, de gør, og hvor stærk skal hjemmelen egent- lig være i forskellige situationer? To meget forskellige sager fra 2013 illustrerer disse spørgsmål. I den ene sag havde Miljøklagenævnet købt privat advokatbistand (hos Kammer- advokaten) til at behandle en ophobet bunke af klagesager om husdyrbrug (2013-9). Kammeradvokaten traf ikke på noget tidspunkt endelig afgørelse i sagerne – det gjorde nævnet – men gennemførte bl.a. høringer og udarbejdede udkast til afgørelser. Det er – eller var i hvert fald indtil vores udtalelse – et uafklaret spørgsmål, om en myndighed på denne måde uden lovhjemmel kan overlade sagsforberedelse til f.eks. private advokatfirmaer. Vi anlagde en forholdsvis pragmatisk tilgang og lagde bl.a. vægt på, at Kammeradvokaten ikke kunne træffe endelig afgørelse 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 17 i sagerne (det ville utvivlsomt kræve udtrykkelig lovhjemmel), og at inddragelse af private aktører i myndighedernes sagsforberedelse kunne tjene væsentlige hensyn til borgerne, f.eks. hurtigere behandling af sagerne. Men vi opstillede samtidig en række vigtige forudsætninger for sådanne ordninger, ud fra det grundprincip at ordningen aldrig må forringe borgernes retsstilling. I en anden sag havde et kostgymnasium bortvist en hf-elev, fordi han havde røget hash under en bytur i en weekend (2013-24). Vi så nærmere på, hvor langt en skole kan gå alene på grundlag af såkaldte anstaltsbetragtninger. Altså princip- pet om, at offentlige institutioner til en vis grad kan opstille ”lokale regler”, hvis de er nødvendige for, at institutionen kan fungere. Elevens indtagelse af hash var foregået i fritiden og uden for skolens område. Der var heller ikke dokumentation for, at eleven efterfølgende havde været påvirket på skolens område. På den baggrund mente vi ikke, at skolen kunne bortvise eleven – det var ikke nødvendigt for, at skolen kunne fungere. Vi hen- stillede til Undervisningsministeriet at tilvejebringe særlig lovhjemmel, hvis man på denne måde ville gribe ind over for elevernes adfærd i fritiden. DISKUSSIONEN OM ”NORMSKRED” I CENTRALADMINISTRATIONEN Centraladministrationen kom i 2013 i modvind i medier og offentlighed. Det hang sammen med en række omdiskuterede sager i centrale ministerier, der gav anledning til en mere generel debat: Er der problemer med forvaltningskultu- ren? Er der gået ”spin” i ministeriernes daglige arbejde? Er politisk tæft blevet vigtigere end faglighed og saglighed? Diskussionen om værdier i centraladministrationen er vigtig. Det er her, noget af den tungeste magt i samfundet er koncentreret, og der kan trækkes en lige linje fra beslutninger på Slotsholmen til dagligdagen i de yderste afkroge af landet. Centraladministrationen er en krumtap i vores demokrati. Derfor skal centraladministrationen holdes i snor og under kontrol af bl.a. Fol- ketinget, Rigsrevisionen og ombudsmanden. Det bliver den også, og i ombuds- mandsinstitutionen bruger vi mange ressourcer på ministerierne. Men det er vigtigt, at diskussionen om normskred foregår på et nøgternt og afbalanceret grundlag. Det er et spørgsmål om fairness, men det er også et spørgsmål om ikke at tale institutioner i sænk uden belæg. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 18 Vores samfund bygger nemlig i vidt omfang på tillid til de bærende institutio- ner. Den tillid skal naturligvis ikke holdes i live, hvis der ikke er grundlag for den. Men den skal heller ikke undermineres uden grund. Så fjerner man fun- damentet for den følelse af stolthed og mission hos medarbejderne, som langt hen ad vejen netop bærer og stimulerer efterlevelsen af embedsværkets værdier i det daglige. Det fører til ansvarsforflygtigelse, frygt for at træffe beslutninger og mangel på effektivitet og kvalitet. I ombudsmandsinstitutionen behandler vi mange og store sager fra centralad- ministrationen, og ganske mange af dem giver anledning til kritik, undertiden også skarp (se bl.a. eksempler ovenfor). Men i hvert fald set fra vores post er der ikke belæg for at tale om normskred i nogen meningsfuld forstand. Vi har grundlæggende en god centraladministration. Når dette er sagt, er der nogle udviklingstendenser, som – hvis man ikke er opmærksom – kan rumme risiko for skred: Centraladministrationens opgaver hører til de mest komplekse i samfundet, og vilkårene synes på flere punkter at blive stadigt vanskeligere. 24/7-sam- fundet indebærer, at sager skal håndteres og løses, nærmest før de er opstået. Spændvidden i det almindelige embedsværks opgaver synes at være større end nogensinde. Mediepresset bliver stadigt voldsommere. Og indførelsen af særlige rådgivere tager en formidlingskultur med sig, som kan være nyttig og nødven- dig, men som også risikerer at farve det faglige arbejde. Frem for enkeltsager uden indlysende indbyrdes sammenhæng er dette nok et bedre udgangspunkt for en aktuel diskussion om normer og værdier i centralad- ministrationen. Og måske er italesættelsen af grundlæggende forvaltningsvær- dier i de senere år druknet lidt i mediestrategier, strukturreformer, effektivise- ringsprojekter og efterspørgsel på hurtige svar på svære spørgsmål. Måske har det været mere moderne at tale om, hvad der skal reformeres, end om, hvad der skal bevares. Grundværdierne er heldigvis enkle og velkendte: lovlighed, faglighed, sand- hedspligt og partipolitisk neutralitet. Deres indhold er rimelig klart. Og red- skaberne til at sikre deres overholdelse ligger nogenlunde lige for: Giv værdi- erne klar ledelsesmæssig fokus og daglig opmærksomhed, især i de svære sager. Hav de kompetencer til rådighed, der skal sikre deres overholdelse. Skrid hårdt ind over for dem, der ikke måtte spille efter reglerne. Og erkend og ret fejl, når de bliver begået, i stedet for at satse på, at de ikke bliver opdaget. 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 19 En tydelig kurs i disse spørgsmål er vigtig, hvis vi også på sigt skal opretholde en centraladministration på højt niveau, og derved fastholde tilliden til syste- met. Og under alle omstændigheder skal centraladministrationen holdes under effektiv kontrol i dagligdagen. Det er en af vores vigtigste opgaver i ombuds- mandsinstitutionen. 20 Sag nr. 13/04834 Ombudsmanden havde i 2013 udvalgt mis- brugsbehandling og forebyggelse af vold og trusler mellem brugerne som temaer for sine tilsynsbesøg. Som led i temaet besøgte to medarbejdere en privat behandlingsinstitution for misbrugere sammen med en læge fra DIGNITY – Dansk Institut Mod Tortur. Behandlingsinstitutionen havde kun få pro- blemer med vold og trusler mellem beboerne. En enkelt episode havde medført, at en beboer var blevet sendt til et andet behandlingssted. Under tilsynsbesøget blev der også drøftet andre emner; f.eks. viste det sig, at institu- tionen ikke havde en instruks om magtan- vendelse, da der som udgangspunkt ikke blev brugt magt over for beboerne. Da besøget sluttede, anbefalede tilsynsholdet, at insti- tutionen alligevel udarbejdede en instruks om magtanvendelse for at sikre, at medar- bejderne vidste, hvad de skulle gøre, hvis der opstod en situation, hvor magtanvendelse var nødvendig. Det gjorde institutionen. Ombudsmanden samarbejder med DIGNITY og Institut for Menneskerettigheder om OPCAT-til- synsbesøg, som skal sikre, at FN-reglerne mod tortur bliver overholdt. Besøgene kan både foregå på offentlige og private institutioner. Sag nr. 12/05051 En færøsk borger klagede over, at han ikke havde fået svar fra Landfogeden på Færøerne på nogle anmodninger om aktindsigt i bl.a. politirapporter og politianmeldelser. Landfo- geden har samme kompetence som de danske politidirektører. På vegne af borgeren bad ombudsmanden Landfogeden om at prioritere borgerens klage, men et par måneder senere vendte borgeren tilbage, fordi han fortsat ikke havde fået svar. Nu ringede en medarbejder fra ombudsmanden til Landfogeden og fik at vide, at Landfogeden forventede at svare borgeren i løbet af en måned. Det skrev ombudsmanden til borgeren og vejledte ham samtidig om, at han eventuelt – hvis sagen fortsat trak ud – kunne bede Rigsadvokaten om hjælp med sin klage over Landfogedens sagsbehandlingstid. Borgeren modtog senere en afgørelse om delvis aktindsigt fra Landfogeden, som også beklagede den lange sagsbehandlingstid. Ombudsmandens kompetence omfatter færøske forhold, der hører under statslige myndigheder, det vil sige rigsmyndigheder. Myndigheder under det færøske hjemmestyre er undergivet Lagtingets Ombudsmand. 21 Sag nr. 13/00989 En journalist på en ugeavis havde igennem længere tid interesseret sig for en rapport, som et ministerium arbejdede på. Da han en dag kunne læse alt om den nu afsluttede rapport i et dagblad, klagede han til ombuds- manden over, at ministeriet havde forskels- behandlet ham og dagbladet, som havde fået indsigt i rapporten. Han skrev i sin klage, at han havde ringet til ministeriets pressechef og bedt om rapporten, så sent som dagen inden den blev omtalt i dagbladet. Pressechefen havde blot givet ham et henholdende svar, selv om rapporten på det tidspunkt måtte have været færdig. Ombudsmanden var enig i, at ministeriet havde pligt til at behandle journalisterne ens. Men da journalisten fra ugeavisen ikke kunne bevise, at han havde bedt om aktindsigt, og ministeriet ikke kunne huske hans opringning, måtte ombudsmanden opgive at undersøge sagen nærmere. I 2013 modtog ombudsmanden 107 klager fra journalister, som ønskede aktindsigt i oplys- ninger til brug for deres arbejde. Sag nr. 13/05268 ”Hun virker sjældent glad og er ofte mut og indelukket”. Sådan stod der bl.a. i den under- retning om en elev, som en skole sendte til kommunen. Pigens far mente, at skolens bekymring var ubegrundet, og at underretningen ikke var til- strækkeligt underbygget. Han klagede derfor til ombudsmanden. Men ombudsmanden af- viste sagen, da han ikke mente, at han ville kunne kritisere skolen. Ombudsmanden skrev bl.a. til faren, at offentligt ansatte har en skærpet pligt til at underrette kommunen om f.eks. børn, som har brug for særlig støtte. Om indholdet af underretningen skrev ombuds- manden, at han ikke kunne kontrollere, om skolens observationer var rigtige, og heller ikke vurdere skolens fagkyndige vurdering. Ombudsmanden er udpeget af Folketinget til at tage stilling til juridiske spørgsmål. Han kan derimod ikke tage stilling til spørgsmål, som kræver anden faglig viden – f.eks. faglighed til at kunne vurdere, om et barn trives og fungerer i skolen. Sag nr. 13/03239 Der måtte være noget i vejen med politiets måleudstyr, mente en mand, som var blevet taget i at køre for stærkt. Sagen kom for byretten, hvor manden blev dømt skyldig. Han søgte derefter Procesbevillingsnævnet om til- ladelse til at få sagen behandlet i landsretten, men fik afslag. Manden klagede til ombudsmanden over politiets bødeforlæg, byrettens behandling af hans sag og Procesbevillingsnævnets afslag, men ombudsmanden måtte afvise sagen. Det følger nemlig af ombudsmandsloven, at ombudsmanden hverken kan behandle klager over spørgsmål, som en domstol har taget stilling til, eller over domstole og domstolslig- nende organer som Procesbevillingsnævnet. I 2013 afviste ombudsmanden i alt mere end 400 klager, som faldt uden for hans kompe- tence – f.eks. fordi de handlede om dom- stolene. organisation Pr. 1. maj 2014 Folketingets Ombudsmand Jørgen Steen Sørensen Område 1 Offentlighedssager mv. og egen drift-projekter Område 2 Sociale sager Tilsynsafdelingen Børnekontoret Område 5 Person- og erhvervsret mv. Sprog- og Servicecenteret Ledelsessekretariat International Sektion Administrationschef Christian Ørslykke Møller Direktør Jens Møller Vicedirektør Kaj Larsen HR-Udvikling Information og Kommunikation IT Journal Service Økonomi og Personaleadministration Administrativ Afd. Juridisk Afd. Direktion Afdelinger Administrationschef Christian Ørslykke Møller Folketingets Ombudsmand Jørgen Steen Sørensen Vicedirektør Kaj Larsen Direktør Jens Møller Pr. 1. maj 2014 24 24 DIREKTION 26 26 LEDELSESSEKRETARIAT OG INTERNATIONAL SEKTION Ledelsessekretariat og International Sektion Kommitteret Jon Andersen Kontorfuldmægtig Jannie Svendsen Kommunikationskonsulent Jacob Berner Moe Specialkonsulent Christian Ougaard Kontorchef Jens Olsen Pr. 1. maj 2014 28 28 Område 1 – offentlighedssager mv. og egen drift-projekter Områdechef Karsten Loiborg Kontorchef Lisbeth Adserballe Specialkonsulent Lise Puggaard Specialkonsulent Michael Gasbjerg Thuesen Fuldmægtig Dennis Toft Sørensen Fuldmægtig Janne Lundin Vadmand Fuldmægtig Kirsten Broundal Fuldmægtig Mette Vestentoft Fuldmægtig Pi Lundbøl Stick Fuldmægtig Stine Marum Studentermedhjælper Christian Nikolaj Søberg Studentermedhjælper Mikkel Lindberg Laursen Ekstern konsulent, professor, dr.jur. Jan Pedersen, Aarhus Universitet Centrale arbejdsområder - Offentlighedssager - Skatter, afgifter, inddrivelse mv. - Markeds- og forbrugerforhold, selskaber mv. - Valg, personregistrering, våben, pas, procesbevillinger mv. - Transport, kommunikation, veje, færdsel mv. - Uddannelse og forskning - Kirke og kultur - Egen drift-projekter - Særlige faglige opgaver Pr. 1. maj 2014 Områdechef Kirsten Talevski Kontorchef Susanne Veiga Souschef Pernille Helsted Specialkonsulent Elizabeth Bøggild Nielsen Fuldmægtig Ann Thagård Gregersen Fuldmægtig Camilla Bang Fuldmægtig Karina Sanderhoff Fuldmægtig Linette Granau Winther Fuldmægtig Marjanne Kalsbeek Fuldmægtig Nina Melgaard Ringsted Fuldmægtig Peter Kersting Studentermedhjælper Nina Mojaza Studentermedhjælper Trine Louise Mågård Hansen Centrale arbejdsområder - Social- og arbejdsmarkedsret - Offentlig personaleret Pr. 1. maj 2014 30 30 OMRÅDE 2 – SOCIALE SAGER 32 Afdelingschef Morten Engberg Souschef Christina Ladefoged Souschef Erik Dorph Sørensen Specialkonsulent Rikke Ilona Ipsen Fuldmægtig Camilla Schroll Fuldmægtig Klavs Kinnerup Hede Fuldmægtig Marta Warburg Fuldmægtig Sofie Hedegaard Larsen Fuldmægtig Ulrik í Hjøllum Handicapkonsulent Anders J. Andersen Overassistent Jeanette Hansen Studentermedhjælper Adam Fussing Clausen Studentermedhjælper Rune Werner Christensen 32 TILSYNSAFDELINGEN Tilsynsafdelingen leder embedets tilsynsvirksomhed, der især omfatter: - Fængsler - Arresthuse - Kriminalforsorgens pensioner - Detentioner - Psykiatriske afdelinger - Sociale og socialpsykiatriske botilbud - Ligebehandling af mennesker med handicap - Tvangsmæssig udsendelse af udlændinge Tilsynsafdelingen behandler især konkrete sager om: - Straffuldbyrdelse og varetægtsfængsling - Politi og straffesager - Psykiatri - Sociale institutioner Pr. 1. maj 2014 Kontorchef Bente Mundt Souschef Mette Ravn Jacobsen Børnesagkyndig Irene Rønn Lind Fuldmægtig Hanne Nørgård Fuldmægtig Mai Vestergaard Fuldmægtig Mette Kildegaard Hansen Fuldmægtig Morten Bech Lorentzen Studentermedhjælper Anna Noushin Thestrup Børnekontoret afholder tilsynsbesøg i offent- lige og private børneinstitutioner, f.eks.: - Sociale institutioner og private opholdssteder for døgnanbragte børn - Plejefamilier - Skoler, herunder privatskoler - Asylcentre - Børneafdelinger på hospitaler og børnepsykiatriske afdelinger - Daginstitutioner Børnekontoret behandler især konkrete sager om: - Hjælpeforanstaltninger for børn og unge - Sociale serviceydelser til børn - Familieret (samvær mv., bidrag og adoption) - Folke-, efter- og friskoler - Børneinstitutioner - Andre sager, der særligt vedrører børns rettigheder Pr. 1. maj 2014 34 34 BØRNEKONTORET Kontorchef Johannes Martin Fenger Souschef Jørgen Hejstvig-Larsen Souschef Vibeke Lundmark Fuldmægtig Christoffer Bruus Fuldmægtig Kresten Gaub Fuldmægtig Kristine Holst Hedegaard Fuldmægtig Lykke Leth Nielsen Fuldmægtig Tina Andersen Studentermedhjælper Christian Degnboel Østergaard Centrale arbejdsområder - Miljø og planlægning - Erhverv - Kommuner - Udlændinge - Sundhedsvæsen ekskl. psykiatri - Person- og navneret, fonde og arv - Domstole, private retsforhold mv. Sprog- og Servicecenteret Souschef Vibeke Lundmark Kontorfuldmægtig Lisbeth Nielsen Overassistent Dorte Buttenschøn Overassistent Gurli Søndergaard Overassistent Marianne Anora Kramath Jensen Centrale arbejdsområder - Oversættelse (engelsk og tysk) - Korrekturlæsning - Tolkeformidling - Produktionsstatistik - Klagebekræftelse - Gæste- og mødekoordinering Pr. 1. maj 2014 OMRÅDE 5 – PERSON- OG ERHVERVSRET MV. – SPROG- OG SERVICECENTERET 36 38 Centrale arbejdsområder - Den årlige beretning - Økonomi og personale - Kontrakter og indkøb - HR-udvikling - Organisationsudvikling - Information og kommunikation - IT - Service og vedligehold - Journal Administrationschef Christian Ørslykke Møller HR-Udvikling Personalekonsulent Lisbeth Kongshaug Information og Kommunikation Informationskonsulent Karen Nedergaard Referent Eva Jørgensen Referent Julie Gjerrild Jensen Overassistent Birgit Kehlet-Hansen IT IT-driftsmedarbejder Seyit Ahmet Özkan IT-driftsmedarbejder Uffe Larsen IT-studentermedhjælper Sonny Manjit Singh ADMINISTRATIV AFDELING 38 Journal Journalleder Carina Haar Hillbrandt Kontorfuldmægtig Lisbet Pedersen Overassistent Denise Schärfe Overassistent Harriet Lindegaard Hansen Overassistent Olga Bardenshtein Service Serviceleder Jeanette Schultz Driftsmedarbejder Flemming Wind Lystrup Driftsmedarbejder Niels Clemmensen Husbetjent Annitta Lundahl Husbetjent Charlotte Jørgensen Husbetjent Kirsten Morell Husbetjent Suphaporn Nielsen Husbetjent Susanne Pedersen Økonomi og Personaleadministration Controller Torben Frimer-Larsen Fuldmægtig Mette Vestentoft Serviceleder Jeanette Schultz Kontorfuldmægtig Jannie Svendsen Kontorfuldmægtig Lone Gundersen Overassistent Neel Bjellekjær Pr. 1. maj 2014 40 Sag nr. 13/04866 Sag nr. 13/02045 Sag nr. 12/04364 En kvinde blev frikendt for socialbedrageri i en straffesag, da retten ikke var enig med kom- munen i, at hun og hendes tidligere ægtefælle havde haft ”egentlig fælles økonomi”. Alligevel afslog kommunen og det sociale nævn at gen- optage spørgsmålet om, hvorvidt hun skulle tilbagebetale en række sociale ydelser – sam- menlagt over 150.000 kroner. Da ombudsmanden modtog kvindens klage over myndighedernes afgørelse, undrede han sig. Efter almindelige forvaltningsretlige regler har en borger nemlig krav på at få sin sag genoptaget, hvis f.eks. en domstol træffer en afgørelse, som har betydning for sagen. I en høring til Ankestyrelsen, som nu var klagemyn- dighed i sager som denne, bad ombudsmanden myndighederne om at forholde sig til dette. Ankestyrelsen skrev tilbage, at den havde be- sluttet at genoptage sagen. Ombudsmanden afsluttede herefter sin behandling af sagen. Ankestyrelsen ændrede siden afgørelsen, så kvinden ikke skulle tilbagebetale de sociale ydelser. I sin høring stiller ombudsmanden typisk nogle spørgsmål til myndighederne for at få sagen nærmere belyst. Det hænder, at myndighe- derne vælger at genoptage sagen, allerede når de modtager høringen med ombudsmandens kritiske spørgsmål. Under et tilsynsbesøg i et arresthus konsta- terede ombudsmandens medarbejdere, at besøgsrummet ikke var særlig hyggeligt. Arresthuset ville gerne støtte de indsattes relationer til deres børn, og også derfor var det en god idé, at besøgsrummet blev gjort mere hjemligt, mente ombudsmanden. Arresthusets ledelse oplyste, at der allerede var søgt om og bevilget penge til nye møbler til besøgsrummet. Ledelsen var enig i ombuds- mandens forslag om, at besøgsrummet kunne indrettes bedre. Nogle måneder senere kunne ombudsmanden læse i en lokalavis, at væg- gene i arresthusets besøgsrum var blevet flot udsmykket af en kunstner. Ombudsmandens tilsynsbesøg handler ikke kun om at konstatere, om reglerne bliver fulgt. Ombudsmanden forsøger også at vurdere, om forholdene er acceptable for de mennesker, som tilbringer hele eller dele af deres liv i institutionen. Der blev ikke givet nogen begrundelse, da en leder af en ungdomsklub blev fyret efter én dags arbejde. Lederen klagede til ombuds- manden. Ombudsmanden forsøgte bl.a. at få klarlagt, hvilke oplysninger der lå til grund for fyringen. Efter en længere korrespondance med kom- munen blev det klart, at baggrunden for fyringen var en lidt ældre konflikt mellem lederen og noget personale på en skole. Om- budsmanden sendte herefter sagen til kom- munen, for at kommunen skulle tage stilling til, om fyringen var i orden. Lederen var imidlertid tilfreds med bl.a. at have fået at vide, hvorfor han var blevet fyret, og han ønskede ikke, at kommunen skulle gøre mere i sagen. Sagen sluttede derfor uden en ny afgørelse fra kom- munen. I 2013 modtog ombudsmanden omkring 100 klager om personalesager. 41 Sag nr. 12/04705 Myndighederne havde afvist at forlænge en mands sygedagpenge, bl.a. fordi han ikke havde en tilstrækkelig sikker og konkret lægelig prognose for, hvornår han ville kunne genoptage arbejdet. For at manden var beret- tiget til at få sine sygedagpenge forlænget, skulle lægen vurdere, at manden ville kunne genoptage arbejdet inden for to år. Efter afslaget skaffede borgeren en supple- rende lægeerklæring. Det fremgik, at lægen ikke tidligere var blevet spurgt om, hvornår borgeren ville være rask nok til at arbejde. Lægen vurderede, at det ville ske inden for fristen på to år. Borgeren klagede til ombudsmanden, som sendte klagen og lægeerklæringen til beskæf- tigelsesankenævnet. Nævnet fastholdt dog beslutningen om at stoppe for sygedagpenge. Det skete, efter at en lægekonsulent havde set på alle lægelige oplysninger i sagen. Dukker der noget nyt af betydning op i en sag, hvor myndighederne har truffet afgørelse, overvejer ombudsmanden, om myndighederne bør have lejlighed til at tage stilling til sagen igen. Sag nr. 13/03713 Klokken 20 en sommeraften i 2013 mødtes 41 politifolk i Center Sandholm for at deltage i tvangsudsendelsen af 18 afghanske mænd. Med på turen var også en læge, en tolk og en af ombudsmandens medarbejdere. Gruppen blev transporteret til lufthavnen i bus og biler og med politieskorte. Flyet lettede klokken 23. Turen til Kabul varede godt 8 timer. Undervejs blev der serveret vand og sandwich. Klokken 7.45 begyndte de tvangsudsendte mænd at forlade flyet i Kabul. De blev mod- taget af de afghanske myndigheder. Da alle mændene var indrejst i Afghanistan, vendte flyet tilbage til Danmark. Ombudsmandens medarbejder beskrev bag- efter turen som velforberedt og for det meste præget af en god stemning. Politiet brugte dog fikseringsbælte 3 gange på turen, og det var nødvendigt og rimeligt under omstændig- hederne, vurderede medarbejderen. Ombudsmanden fører tilsyn med, at politiets tvangsmæssige udsendelser af udlændinge sker med respekt for individet og uden unødig magtanvendelse. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 42 BØRN OG UNGE KLAGER NU SELV TIL OMBUDSMANDEN 43 ”Jeg aner ikke, hvad jeg skal gøre”, skrev en 17-årig pige til Ombudsmandens Børnekontor. Pigen havde i halvanden måned prøvet at få fat i sin sagsbehand- ler. Hun havde ringet mange gange og sendt adskillige e-mails, og også pigens kontaktperson havde forsøgt. Men alt sammen uden held. Grunden til pigens bekymring var let at forstå: Hun havde tidligere været anbragt uden for hjem- met og boede nu på et værelse og havde en kontaktperson som støtte. Hun fyldte snart 18 år, og hvad skulle der så ske? Kunne hun fortsat få hjælp? Var såkaldt efterværn en mulighed? Det var det, hun ville tale med sin sagsbehand- ler om. Og det hastede naturligvis. Hun ville gerne selv tage en beslutning, men hun havde brug for vejledning. En anden pige klagede, umiddelbart efter at hun var flyttet fra et opholdssted, hvor hun havde været anbragt i halvandet år. ”Jeg ønsker ikke, at andre skal udsættes for det, jeg har oplevet”, skrev hun. Hun oplyste, at hun havde været udsat for mange magtanvendelser, og at hun i forbindelse med flytningen til et nyt opholdssted havde fået at vide, at kun fem af episoderne var blevet indberet- tet. Det var hun chokeret over. Hun mente, at hun havde været udsat for mange flere. Det er to eksempler på klager fra børn og unge, som Ombudsmandens Børne- kontor har modtaget. Siden Børnekontoret åbnede den 1. november 2012 og til udgangen af 2013, har vi oprettet 62 sager efter klager direkte fra børn og unge, hvilket er cirka 10 procent af det samlede antal klager, som Børnekontoret har modtaget i denne periode. Vi må konstatere, at vi har fået betydeligt flere klager fra piger end fra drenge. Bente Mundt Kontorchef, Børnekontoret FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 44 Inden Børnekontorets start havde vi en naturlig forventning om, at klagerne om børn og unge primært ville komme fra voksne – men at 62 børn og unge det første år og to måneder har fundet frem til Børnekontoret, er vi glade for. Ikke mindst når man ser på indholdet af klagerne. Som i de to nævnte sager indehol- der klagerne fra børn og unge nemlig generelt substantielt vigtige spørgsmål. Både for børnene selv, men, som eksemplerne viser, også spørgsmål, der rækker ud over den enkelte sag. TYPISKE TEMAER FOR KLAGERNE Et helt afgørende spørgsmål for et barn eller en ung er: ”Hvor skal jeg bo?”. Og det er det spørgsmål, som vi har modtaget flest henvendelser fra børn og unge om. Det drejer sig typisk om anbragte børn og unge, der ikke er tilfredse med det sted, hvor de er anbragt, og ønsker at blive flyttet. Eller situationer, hvor myn- dighederne har afgjort, at et barn eller en ung skal flytte fra en institution eller plejefamilie, imod barnets/den unges vilje. Eksempelvis har vi fået en henvendelse fra en 16-årig pige, som boede på et opholdssted og gerne ville flytte til et andet sted, f.eks. en ungdomspension. Hun havde behov for et møde med sin sagsbehandler. Og hun ville gerne have sine forældre og sin primærpædagog med til mødet. Hun oplyste, at hun havde sendt flere e-mails til sin sagsbehandler i kommunen, men ikke havde fået svar. Vi har også modtaget en klage fra en pige, der i 3½ år havde boet på et opholds- sted, som hun var glad for, men nu havde kommunen afgjort, at hun, efter at hun var blevet 18 år, skulle flytte til et værelse i et bofællesskab i en anden by. Det havde hun ikke lyst til. Hun følte sig ikke klar til at flytte i egen bolig, selv om hun samtidig fik tilbud om støtte. I bofællesskabet ville der være mange fremmede mennesker, og hun ville være langt væk fra sin skole og de menne- sker, som hun var tryg ved. Et andet spørgsmål, som vi er stødt på flere gange, drejer sig om ønsket om at få yderligere samvær med forældre, mens barnet eller den unge er anbragt på en institution. Sagsbehandlingstiden i kommunerne og problemer med at få fat i sagsbehandleren er også gengangere i klagerne fra børn og unge. 45 BØRN OG UNGE KLAGER NU SELV TIL OMBUDSMANDEN I familieretlige sager, der typisk vedrører konflikter mellem forældre, kan børn og unge rette henvendelse og give udtryk for, hvem af forældrene de gerne vil bo hos, eller hvor meget samvær de ønsker med henholdsvis mor og far. Vi har også fået en henvendelse, der drejede sig om en piges forsørgelsesgrundlag. Hendes forældre var flyttet til udlandet, og hun havde ikke penge til at leve for. Kommunen havde afgjort, at hun ikke kunne få kontanthjælp, fordi hun var under 18 år og derfor skulle forsørges af sine forældre. VI STRÆKKER OS LANGT FOR AT HJÆLPE Børn og unge – ikke mindst dem, som er i en vanskelig livssituation – har be- hov for at blive mødt med forståelse og på en måde, som gør, at de oplever, at deres ønsker og klager bliver tillagt vægt og behandlet seriøst. Enhver hen- vendelse til Børnekontoret bliver derfor behandlet som en vigtig sag, der er af betydning for barnet eller den unge. Det er ikke altid, vi kan hjælpe. Ombudsmandens Børnekontor er først og fremmest til for at løse juridiske problemstillinger, f.eks. brud på regler. Men uanset om vi kan hjælpe direkte eller ej, lægger vi stor vægt på at møde børnene og de unge med fleksibilitet og dialog i sagsbehandlingen. Fleksibilitet forstået på den måde, at vi – så vidt muligt – vil kommunikere med dem på den måde, de foretrækker. Kun hvis det strider mod gældende regler, kan vi ikke imødekomme ønsket. F.eks. kan ombudsmanden ikke kommunike- re via usikker mail, hvis det drejer sig om fortrolige forhold. I vores klageskema opfordrer vi børn og unge til at opgive et telefonnummer og angive tidsrum, hvor vi kan kontakte dem. Vi har meget ofte behov for at kontakte børnene og de unge, fordi deres henvendelse ikke indeholder alle de oplysninger, som vi skal bruge for at komme videre med sagen. Og da sikker mail normalt ikke kan bruges i forhold til børn og unge, har vi behov for at tale med dem i telefonen. Samtidig giver en telefonsamtale mulighed for, at vi kan fortælle dem om vores måde at behandle sagen på, og hvad de kan forvente, at ombudsmanden kan hjælpe dem med. Overordnet set består vores hjælp ofte i, at vi kan sætte klagen ind i en retlig ramme ved at formulere barnets eller den unges ønsker, så de passer til lovgiv- ningens rammer. Vi kan på den måde videreformidle ønsker eller klager, og vi kan holde øje med, at barnet/den unge også får et svar. Det sidste gør vi ofte ved at bede om at få en kopi af myndighedens svar. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 46 VI KAN IKKE LOVE FORTROLIGHED Selv om vi gør os umage for at møde børn og unge med forståelse og lydhørhed, kan Ombudsmandens Børnekontor ikke tilbyde børn og unge et fortroligheds- rum. Det skyldes, at ombudsmanden er forpligtet til at involvere de myndighe- der eller private institutioner, som klagerne angår. Hvis vi taler med børnene og de unge, er det noget, som vi gør dem opmærksomme på, ligesom vi har skrevet det på Børnekontorets hjemmeside. Endvidere er børn og unge undergivet forældremyndighed, så hvis vi går videre med en klage fra et barn eller en ung, f.eks. ved at kontakte myndighederne, er udgangspunktet, at vi er forpligtet af lovgivningen til at underrette forældre- myndighedsindehaveren om sagen. I forbindelse med konflikter mellem for- ældrene, typisk samværssager og sager om forældremyndighed, oplever vi ofte, at børnene kommer til at stå midt i konflikten mellem mor og far. I disse sager kan det være svært at undgå, at børnenes henvendelse til Børnekontoret medvir- ker til, at børnene bliver inddraget yderligere i konflikten. Der er imidlertid børn og unge, der benytter sig af muligheden for at kontakte Børnekontoret anonymt, enten telefonisk eller via vores chatfunktion på Bør- nekontorets hjemmeside, for at få en uformel snak om deres situation, og hvad der vil ske, hvis de klager. Men vi kan først hjælpe dem med deres klage, hvis vi kender deres identitet. Det er vores erfaring, at Børnekontoret bedst kan hjælpe børn og unge, der selv retter henvendelse, når sagen vedrører f.eks. myndigheder eller institutioner, og ikke deres forældre. Myndighedspersoner kan alt andet lige bedre håndtere, at barnet eller den unge kritiserer dem eller har selvstændige synspunkter eller ønsker, som ikke harmonerer med deres egne. HJÆLP TIL TO PIGER Inden åbningen af Børnekontoret overvejede vi, om der ville komme mange henvendelser fra børn i krise – henvendelser, der ville kræve psykologiske eller sociale fagkundskaber, og som vi måtte sende videre. Men de henvendelser, som vi har modtaget fra børn og unge, har i stort set alle tilfælde handlet om pro- blemer, der ligger i kerneområdet for ombudsmandens virksomhed. Det vil sige retlige spørgsmål, som f.eks. tvister om anbringelsessted eller samvær. Også klager om sagsbehandlingstid er et klassisk tema for ombudsmandens jurister, hvor vi kan hjælpe på samme måde, som hvis det var voksne, der klagede. Men 47 BØRN OG UNGE KLAGER NU SELV TIL OMBUDSMANDEN vores service og fleksibilitet i sagsbehandlingen er større over for børn og unge end i forhold til voksne, som i højere grad selv må præsentere deres sag med alle relevante oplysninger. Ombudsmandens Børnekontor er stadig i sin tidlige barndom, og vi kan derfor kun være tilfredse med, at der allerede er mange børn, der har fundet vej til os, og ikke mindst at vi har kunnet gøre en forskel for en hel del af dem. Den 17-årige pige, der ikke kunne få fat i sin sagsbehandler, hjalp vi ved at sende klagen videre til kommunen som en anmodning fra pigen om, at hendes sagsbehandler hurtigst muligt tog kontakt til pigen. Desuden sendte vi kla- gen videre til borgmesteren som en klage over kommunens sagsbehandling. Vi gjorde borgmesteren opmærksom på, at det følger af serviceloven, at der, 6 måneder før pigen fyldte 18 år, skulle være truffet afgørelse om, hvilken hjælp hun eventuelt skulle have, efter hun fyldte 18 år. Vi bad om blive underrettet om, hvad der skete i sagen, og om at få en kopi af borgmesterens svar til hende. I svaret fra borgmesteren beklagede han, at den afgørelse, som kommunen var forpligtet til at træffe, var blevet forsinket. Vi fik også at vide, at pigen var blevet bevilget efterværn, efter hun fyldte 18 år. Klagen fra den anden pige, der klagede over brugen af magt på sit tidligere opholdssted, sendte vi videre til hendes opholdskommune (den kommune, der anbragte hende). Opholdskommunen skal tage stilling til klager over overtræ- delse af magtanvendelsesreglerne. Vi bad samtidig kommunen om at orientere os om det videre forløb. Det viste sig, at over halvdelen af de magtanvendelser, som pigen havde været udsat for, ikke var blevet indberettet, som de skulle efter reglerne, og at den tilsynsførende kommune efter vores henvendelse havde på- talt dette over for opholdsstedet. Opholdsstedet var også blevet bedt om at ud- arbejde en procedure, så det blev sikret, at alle magtanvendelser blev registreret og indberettet både til tilsynsmyndigheden og til den anbringende kommune. 48 Sag nr. 13/03344 En borger boede til leje i en ejendom, hvor der tidligere havde været klubværelser. Klubvæ- relserne var nu ombygget til lejligheder, og borgeren boede i en af disse lejligheder, nemlig st. 3. Hun havde problemer med at få sin post leveret, fordi posten blev lagt i forkerte postkasser. Hun bad derfor – med ejerens samtykke – kommunen om at få registreret lejligheden som st. th. Kommunen gjorde dog ikke noget ved det, og borgeren klagede til ombudsmanden. Ombuds- manden kontaktede kommunen telefonisk og sendte herefter sagen til kommunen, som kort tid efter ændrede adressen på lejligheden. Ombudsmanden kan hjælpe klagere på mange måder. I nogle sager er den bedste løsning en telefonopringning til myndigheden. Sag nr. 12/04974 19 gange havde Politiets Efterretningstjene- ste udskudt sit svar på en borgers ønske om aktindsigt uden at give nogen konkret grund til den lange sagsbehandlingstid. Hver gang skrev efterretningstjenesten til borgeren, at den forventede at kunne behandle sagen inden for yderligere 30 dage. Efter at ombudsmanden læste om sagen i et dagblad, bad han om efterretningstjene- stens og Justitsministeriets bemærkninger til forløbet. På baggrund af myndighedernes svar udtalte ombudsmanden, at efterretningstje- nestens behandling af borgerens ønske om aktindsigt var i strid med offentlighedsloven og derfor beklagelig. Halvanden måned efter at ombudsmanden havde bedt om myndighedernes bemærk- ninger, traf Politiets Efterretningstjeneste afgørelse om, at borgeren ikke kunne få aktindsigt. Det er ikke usædvanligt, at ombudsmanden på eget initiativ går ind i en sag, som han er blevet opmærksom på, fordi den har været omtalt i medierne. Sag nr. 13/02368 Da en borger frabad sig at modtage det lokale kirkeblad, fik han svar fra kordegnen om, at kirkeblade efter aftale med ombudsmanden regnes som folkeoplysning og derfor uddeles til alle. Borgeren skrev nu til ombudsmanden, at han gerne ville se noget dokumentation for denne aftale. Ombudsmanden svarede bl.a., at han ikke kan indgå aftaler med myndighederne om deres virksomhed – heller ikke med det indhold, som borgeren beskrev. Ombudsmanden kan udtrykke sin opfattelse i udtalelser, som ikke er retligt bindende – eventuelt med kritik til myndigheden eller henstilling om, at et spørgsmål tages op igen. Sag nr. 13/05082 En 16-årig pige havde udviklet sig både fagligt og socialt på de 2½ år, hun havde gået på en lille specialskole for udviklingshæmmede – derfor ønskede både hun og forældrene, at hun kunne fortsætte på skolen i endnu et år. Men kommunen sagde nej og henviste i stedet pigen til en særligt tilrettelagt ungdomsud- dannelse på et center for specialundervisning. Forældrene klagede, men Klagenævnet for Specialundervisning var enig med kommunen i, at kommunens tilbud passede til pigens behov, og nævnet var dermed også enig i kommunens afgørelse. Forældrene klagede til ombudsmanden. Ombudsmanden vurderede dokumenterne i sagen, men mente ikke, at der var udsigt til, at han ville kunne kritisere resultatet af klage- nævnets afgørelse. Han afviste derfor sagen. Hvis ombudsmanden efter at have gen- nemgået dokumenterne i en sag vurderer, at der ikke er udsigt til, at han vil kunne kritisere myndighederne, kan han afslutte sagen uden at sende en høring til myndighederne. Det følger af § 16, stk. 2, i ombudsmandsloven. 49 Sag nr. 13/00006 Hjemmesiden fristede med to hudplejepro- dukter på tilbud, men på køberens konto blev der trukket fuld pris. Nogen fysisk adresse på firmaet kunne køberen ikke finde. Køberen henvendte sig til ombudsmanden, som dog ikke kunne hjælpe med hendes klage over det private firma. Ombudsmandens opgave er især at behandle klager over den offentlige forvaltning. Sag nr. 13/04882 Efter en voldsdom fik en borger afslag på jagttegn. I sin afgørelse skrev Rigspolitiet, at man bl.a. havde lagt vægt på, at borgeren var blevet idømt seks måneders betinget fængsel. Ombudsmanden gennemgik borgerens klage over afslaget og bemærkede, at der stod 30 dages betinget fængsel – ikke seks måne- der – i domsudskriften. Ombudsmanden bad derefter Rigspolitiet om at tage stilling til, om fejlen fik Rigspolitiet til at se anderledes på borgerens ansøgning om jagttegn. Rigspolitiet genoptog nu sagen, men borgeren fik igen afslag på jagttegn. Også i den nye af- gørelse lagde Rigspolitiet vægt på borgerens voldsdom. Ombudsmanden undersøger klagesager ud fra de breve og andre dokumenter, han får fra bor- geren. Mangler der noget, beder han borgeren eller myndighederne om det. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 50 ORDEN I SAGERNE 51 Sagen i Udenrigsministeriet i efteråret 2013 om rejseregler i organisationen Global Green Growth Institute (GGGI) viser noget om den store betydning, det kan have, hvis en myndighed ikke sørger for at have orden i sine sager. Den manglende journalisering af referater fra bestyrelsesmøder i GGGI bevirkede, at der blev givet forkerte oplysninger til Folketinget om, hvorvidt udviklingsmi- nisteren havde godkendt rejseregler for organisationen, og udviklingsministeren måtte gå af som minister. Udenrigsministeriet foretog på baggrund af sagen en grundig undersøgelse af sagsforløbet, der bl.a. mundede ud i, at ministeriet besluttede at fremskynde implementeringen af et nyt elektronisk sags- og doku- menthåndteringssystem (ESDH-system), som skulle gøre det lettere at identifi- cere akter og fremme bedre og mere automatisk arkivering. Indtil den 1. januar 2014 var der ikke almindelige regler i lovgivningen om, at forvaltningsmyndigheder havde pligt til at foretage journalisering af deres dokumenter. Det fulgte dog af udtalelser fra Folketingets Ombudsmand, at en myndighed som følge af god forvaltningsskik burde journalisere ind- og udgående post umiddelbart efter henholdsvis modtagelsen og afsendelsen. I den nye offentlighedslov, som trådte i kraft den 1. januar 2014, er det nu fastsat, at forvaltningsmyndigheder har pligt til at journalisere visse dokumenter. Formå- let er primært at understøtte lovens offentlighedsprincip, men journalisering kan også tjene en række andre formål, f.eks. kontrol, dokumentation, bevaring og hensynet til at have overblik over egen praksis. GGGI-sagen er et eksempel på, at relevante dokumenter ikke har kunnet iden- tificeres på grund af manglende journalisering. Hos Folketingets Ombudsmand ser vi også ofte sager, hvor manglende, utilstrækkelig eller forkert journalise- ring eller anden form for ”rod” i sagerne hos myndighederne giver problemer i forhold til at overholde de forvaltningsretlige regler. Lisbeth Adserballe Kontorchef, Område 1 FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 52 De fleste myndigheder er i dag overgået til elektronisk sags- og dokumenthånd- tering, og papirer kan derfor ikke blive væk på samme måde som før. De senere års praksis viser dog, at mange af de forhold, som tidligere gav anledning til problemer, også kan være aktuelle i den elektroniske verden. ORDEN SOM FORUDSÆTNING FOR OFFENTLIGHED I en ældre sag havde en journalist søgt aktindsigt hos DSB i dokumenter vedrø- rende DSB’s leje af færgerne Ask og Urd (FOB 1993.294). DSB gav aktindsigt i dokumenterne gradvist ad fire gange. Efter hver gang erklærede en rederichef i DSB, at ”ham bekendt” havde journalisten nu set alle papirer i sagen. Kun på grund af journalistens insisteren på, at der måtte være flere dokumenter, blev flere fundet frem. Ombudsmanden udtalte, at DSB fra starten burde have foretaget en gennemgang i samtlige kontorer, der kunne tænkes at opbevare dokumenter i sagen, da der ikke fandtes noget centralt arkiv. I en lidt nyere sag blev ombudsmanden opmærksom på, at en kommune mu- ligvis havde fortiet eller benægtet eksistensen af dokumenter, som en borger havde søgt indsigt i (FOB 2001.598). Under sin undersøgelse fik ombudsman- den bekræftet mistanken, og sagen gav anledning til skarp kritik. Kommunens manglende omtale af dokumenter i svar på anmodninger om aktindsigt anså ombudsmanden for ”overordentlig kritisabel”, og et (andet) svar om, at der ikke fandtes yderligere dokumenter i sagen, anså ombudsmanden for en ”klart util- stedelig fortielse og benægtelse” af et dokuments eksistens. Selv om retten til aktindsigt er uafhængig af, om dokumenter er journaliseret eller ej, illustrerer sagerne, at journalisering kan forebygge, at dokumenter bliver glemt eller overset, når der skal træffes afgørelse om aktindsigt. Herudover medvirker journalisering til at sikre, at den, der søger om aktindsigt, ved hjælp af aktlisten kan kontrollere, at ingen dokumenter er blevet undertrykt eller glemt. Det er vigtigt at være opmærksom på, at den nye regel i offentligheds- loven om, at en anmodning om aktindsigt kan afslås, hvis ”behandlingen af anmodningen vil nødvendiggøre et uforholdsmæssigt ressourceforbrug”, ikke kan anvendes, hvis ressourceforbruget skyldes, at forvaltningsmyndigheden har undladt at foretage fornøden journalisering. JOURNALISERING GIVER MULIGHED FOR DOKUMENTATION Ordentlig journalisering kan også tjene til at give myndigheden et overblik over sagens hidtidige forløb, ligesom journaliseringen i tvivlstilfælde kan dokumen- 53 ORDEN I SAGERNE tere, om ind- og udgående post er henholdsvis modtaget og afsendt. I denne henseende tjener rigtig journalisering samme hensyn som f.eks. pligten til at tage notat om væsentlige sagsekspeditionsskridt, der ikke fremgår af sagens dokumenter. En boligstøttemodtager klagede til ombudsmanden over, at han skulle tilbage- betale boligstøtte (FOB 2001.539). Han forklarede, at han havde orienteret socialkontoret skriftligt om den indkomststigning, der senere førte til kravet om tilbagebetaling. Socialcentret hævdede, at det ikke havde modtaget brevet. Ombudsmanden udtalte, at det var kritisabelt, at socialcentret ikke konsekvent havde journaliseret den indkomne post, herunder noteret samtlige breve på sagens oplysningsark. Selve spørgsmålet om, hvorvidt boligstøttemodtageren havde orienteret socialcentret om indkomststigningen, var et bevisspørgsmål, som ikke kunne afklares af ombudsmanden. ORDEN SOM FORUDSÆTNING FOR KONTROL I en anden sag havde en journalist bedt Udenrigsministeriet om aktindsigt i mi- nisteriets dokumenter om involvering i danske erhvervsfremstød i Irak i perio- den 2000-2003 (FOB 2006.556). De relevante dokumenter lå ikke i en samlet sag, men i forskellige sager hos ministeriet, og ministeriet gav kun aktindsigt i nogle af dokumenterne. Journalisten bad derefter om at få en liste over alle de dokumenter, der var omfattet af hans anmodning. Det afslog Udenrigsmi- nisteriet, med henvisning til at ministeriet ikke havde sådan en oversigt, og at ministeriet ikke umiddelbart havde mulighed for at trække en oversigt via jour- nalsystemet. Ombudsmanden udtalte, at ministeriet dels måtte kunne fremvise en oversigt over alle dokumenter, der var omfattet af anmodningen, og dels give en forklaring i de tilfælde, hvor der var givet afslag. Sagen viser, at det kan være svært for bl.a. ombudsmanden at føre kontrol med myndighedernes afgørelser, hvis deres systemer ikke understøtter, at der kan trækkes såkaldte aktlister på tværs af sager. En beslægtet problemstilling var i spil i en sag fra 2010, hvor en journalist bad om aktindsigt i materiale fra regeringens såkaldte Vækstforum om folkesko- len (j.nr. 2010-2605-7010). Både Statsministeriet og Undervisningsministeriet havde medarbejdere, der var knyttet til sekretariatet for Vækstforum, og journa- listen søgte om aktindsigt hos begge ministerier. Det blev i sagen lagt til grund, at Vækstforum var en selvstændig myndighed, og sekretariatet for Vækstforum traf derfor afgørelse om aktindsigt i de dokumenter, der var i Vækstforums besiddelse. Efterfølgende traf også Undervisningsministeriet afgørelse. Ud fra FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 54 formuleringen af ministeriets afgørelse fremstod det, som om ministeriet ikke alene havde forholdt sig til sine egne akter, men også til de akter, som var i Vækstforums besiddelse, og som der allerede var truffet afgørelse om. I det hele taget tydede forløbet i sagen på, at der ikke var trukket klare grænser mellem Undervisningsministeriets medarbejderes arbejde i sekretariatet og det øvrige arbejde i ministeriet, og at der heller ikke var styr på, hvor sagens akter hørte hjemme. Ombudsmanden måtte på den baggrund opgive at prøve sagen. NÅR DOKUMENTER IKKE GEMMES I en usædvanlig sag glippede det med at få journaliseret et centralt dokument: To journalister bad om at få lov til at se den drejebog, som daværende stats- minister Anders Fogh Rasmussen ifølge en portrætbog havde medbragt på sin første dag efter regeringsdannelsen i 2001 (FOB 2005.474). Statsministeriet bekræftede, at statsministeren havde afleveret en stor bunke papirer til depar- tementschefen, men materialet var aldrig ”indgået” i ministeriet. Ministeriet ”§ 15. Dokumenter, der er modtaget eller af- sendt af en forvaltningsmyndighed som led i administrativ sagsbehandling i forbindelse med dens virksomhed, skal journaliseres, i det omfang dokumentet har betydning for en sag eller sagsbehandlingen i øvrigt. Det samme gælder interne dokumenter, der foreligger i endelig form. Stk. 2. Et dokument omfattet af stk. 1, som forvaltningsmyndigheden har modtaget eller afsendt, skal journaliseres snarest muligt efter dokumentets modtagelse eller afsendelse. Stk. 3. Journalsystemet skal være indrettet således, at det indeholder følgende oplys- ninger om de dokumenter, der journaliseres: 1) Dato for dokumentets modtagelse eller afsendelse. 2) Kort tematisk angivelse af dokumentets indhold. Stk. 4. Pligten til at journalisere efter stk. 1-3 gælder for statslige forvaltningsmyndig- heder omfattet af § 2 og kommunale og regionale enheder, der kan henregnes til den kommunale og regionale centralforvaltning. Stk. 5. Vedkommende minister kan efter forhandling med justitsministeren fast- sætte regler om helt eller delvis at undtage forvaltningsmyndigheder m.v., der er om- fattet af stk. 4, fra pligten til at journalisere. Stk. 6. Vedkommende minister kan efter for- handling med justitsministeren fastsætte regler om, at pligten til at journalisere efter stk. 1 og 2 også skal gælde for kommunale og regionale enheder samt selskaber m.v., der ikke er omfattet af stk. 4.” Offentlighedslovens § 15 55 ORDEN I SAGERNE afslog aktindsigtsanmodningen, med henvisning til at papirerne ikke kunne lokaliseres i ministeriet. Ombudsmanden spurgte Statens Arkiver, der mente, at ministeriet burde have bevaret de omhandlede dokumenter. På den baggrund udtalte ombudsmanden, at ministeriet havde pligt til at bevare dokumenterne, og at hvis et dokument i henhold til arkivlovgivningen ikke må kasseres, har en myndighed pligt til så vidt muligt at rekonstruere dokumentet, når det konsta- teres, at det er væk. Det må antages, at det i 2001 ville have været god forvaltningsskik at journa- lisere drejebogen, og i dag ville journaliseringspligten følge direkte af reglen i offentlighedslovens § 15. At der nu er egentlige lovregler om journaliserings- pligt, vil formodentlig skærpe myndighedernes opmærksomhed på, hvad der skal journaliseres og dermed bevares på sagerne. En anden sag (FOB 2008.399), som ombudsmanden tog op på eget initiativ, kan også illustrere dette: I forbindelse med strukturreformen, hvor landets 14 statsamter blev sammenlagt til fem statsforvaltninger, blev der udarbejdet nye vejledende retningslinjer for kassation. Det fremgik, at sociale sager skulle kas- seres, et år efter at de var oprettet. Ombudsmanden udtalte, at det var en fejl, når statsforvaltningerne kasserede sociale sager, hvis alder var beregnet efter oprettelsesåret. Ombudsmanden støttede sig til en udtalelse fra Statens Arkiver, som skrev, at en sags alder skal regnes fra det år, hvor den er afsluttet. Desuden udtalte ombudsmanden, at det som udgangspunkt ikke var tilstrækkeligt at bevare sagsakter i et år, da originale sagsakter først kan kasseres, når der ikke længere er et retligt eller administrativt behov for dem. KRAV TIL JOURNALSYSTEMER I offentlighedslovens § 15 er det fastsat, at journalsystemer skal indrettes, så de indeholder oplysninger om dato for dokumenternes modtagelse eller afsendelse samt en kort tematisk angivelse af det enkelte dokuments indhold. Herudover er der ikke fastsat nærmere krav til journalsystemers indretning eller regler om, hvordan journaliseringen nærmere skal foregå. Ombudsmanden har dog tidligere udtalt, at et journalsystem skal medvirke til at sikre, at sagerne bliver ekspederet, og at dette sker inden for rimelige tids- mæssige rammer. Det var ikke tilfældet, da Arbejdsskadestyrelsen journalise- rede en klage på en forkert sag (FOB 2012-4). Som følge af fejlen blev klagen FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 56 ikke behandlet på den rigtige sag i næsten et år. Derimod blev klagen behandlet som en genoptagelsesanmodning i en anden borgers sag. Indretningen af journalsystemet var også et problem i en anden sag, hvor et universitet kun havde mulighed for at søge efter sager med angivelse af ansø- gerens personnummer og bl.a. ikke kunne søge efter sager om et bestemt emne eller en konkret bestemmelse i SU-lovgivningen (FOB 2006.390). Da univer- sitetet således ikke umiddelbart havde mulighed for at finde sammenlignelige sager, mente ombudsmanden, at det kunne være vanskeligt at overholde den forvaltningsretlige lighedsgrundsætning. DA TAMILSAGEN FORSVANDT Som det er fremgået, er manglende orden hos myndighederne ikke bare en dårlig vane, men også et problem, der kan gøre det svært at leve op til regler og god forvaltningsskik. Der kunne nævnes mange flere eksempler, og derudover er der med stor sikkerhed mange flere, som aldrig kommer til ombudsmandens kendskab. Men hvad med ombudsmanden selv? Er der altid styr på sagerne her? Det nytter naturligvis ikke at svare ja på dette spørgsmål, for også hos ombuds- manden sker det jævnligt, at ældre papirsager efterlyses, for så – som regel – at dukke op på ny. Et prominent eksempel på en sådan sag er tamilsagen, hvor ombudsmanden af- sluttede sin undersøgelse i 1989. Da rigsretssagen var afsluttet i 1995, var alle de væsentligste dokumenter imidlertid væk. De blev efterlyst i huset, og der blev ledt, indtil sagen en dag flere år efter pludselig dukkede op. I 2012 overgik om- budsmandsinstitutionen til et fuldt digitaliseret sags- og dokumenthåndterings- system, så lige den slags fejl sker nok ikke igen. Som flere af de nævnte sager viser, er det dog ikke nok at have et ESDH-system. At holde orden i systemet kræver også en høj grad af datadisciplin blandt medarbejderne. Systemer er ikke bedre end det, man fodrer dem med! 57 ORDEN I SAGERNE Ombudsmanden har i de senere år behandlet en del sager, hvor IT har spillet en central rolle, og hvor vi desværre har måttet kon- statere, at IT-løsninger ikke har levet op til de forvaltningsretlige krav. På ombuds- mandens hjemmeside findes et notat, der giver overblik over problemerne på dette område, som ombudsmandens praksis har afdækket. Hovedbudskabet er, at de forvaltnings- retlige krav gælder, uanset hvorledes en forvaltningsmyndighed rent administra- tionsteknisk løser en opgave. De almindelige regler, som myndigheden skal overholde, gælder således stadig, når computer afløser papir. En anden væsentlig pointe er, at det er den enkelte myndigheds ansvar, at dens løsninger lever op til de forvaltningsretlige krav – og myndigheden har dette ansvar, selv om den har valgt en standardløsning, som viser sig at være utilstrækkelig. Dette gælder også, hvis leverandørerne af IT- løsninger slet ikke udbyder en løsning, som kan opfylde kravene. Notatet findes på www.ombudsmanden.dk/ om/formidling_og_viden/publikationer/ notater. Ombudsmandens IT-notat Sag nr. 13/00835 Svært bevægelseshæmmede har mulighed for at få bevilget individuel handicapkørsel efter § 11 i lov om trafikselskaber. En interesseorga- nisation gjorde ombudsmanden opmærksom på, at borgere i en kommune havde fået fra- taget retten til individuel handicapkørsel, fordi de havde invalidebil. Transportministeriet havde tidligere udsendt en vejledende udtalelse om, hvem der er om- fattet af ordningen, og ombudsmanden bad derfor ministeriet se på sagen. Ministeriet skrev i en ny vejledende udtalelse, at kommu- nerne ikke må lægge vægt på, om borgerne har invalidebil eller ej, når de vurderer, om der kan bevilges individuel handicapkørsel. Ministeriet henviste til, at forslaget til lov om trafikselskaber på dette punkt var blevet væsentligt ændret under Folketingets be- handling. Ombudsmanden modtog i 2013 4.769 henven- delser fra borgere, firmaer, organisationer mv., som mente, at myndighederne havde begået fejl. Sag nr. 13/01215 En avisartikel om en borgers skattesag fik en af avisens læsere til at reagere: Han skrev en e-mail til journalisten bag artiklen og sendte den c.c. til en række folketingsmedlemmer og til ombudsmanden. Ombudsmanden skrev tilbage, at han forstod, at e-mailen var sendt til orientering, og at han derfor ikke ville foretage sig mere i sagen. Ombudsmanden bad også avislæseren om at oplyse sin postadresse eller sende en såkaldt sikker e-mail, f.eks. fra den digitale postkasse på borger.dk, hvis han skrev til ombudsmanden en anden gang. Ombudsmandens svar til borgere er normalt fortrolige og sendes derfor enten med posten eller som sikker, krypteret e-mail. 59 Sag nr. 13/00052 En fredag i januar blev en af ombudsmandens medarbejdere kaldt ned i ombudsmandskon- torets reception, hvor en mand ventede med en håndskrevet klage og en stor taske med diverse mapper og papirer. Manden forklarede, at han ønskede at flytte fra den institution, som han boede på, men at kommunen ikke ville hjælpe ham med det. Ombudsmandens med- arbejder forstod på den baggrund, at manden ønskede at klage over kommunens behandling af ham. Under samtalen og i et efterfølgende brev fik manden bl.a. vejledning om, at han skulle klage til kommunen, inden ombudsmanden kunne tage stilling til hans sag. Borgere kan henvende sig på ombudsmandens kontor på Gammeltorv i København og få en personlig samtale med en jurist. Der er åbent alle arbejdsdage klokken 10-14. Sag nr. 13/04560 Da en udenlandsk indsat, som skulle have været prøveløsladt i maj, stadig sad fængslet i oktober, gav han talsmanden i fængslet fuldmagt til at klage til ombudsmanden. Om- budsmanden sendte klagen til Direktoratet for Kriminalforsorgen og bad om at modtage en kopi af svaret til den indsatte. Direktoratet af- gjorde, at den indsatte kunne søge erstatning, fordi han ikke var blevet prøveløsladt til tiden. Afgørelsen blev sendt til talsmanden, som havde klaget for den indsatte udlænding. Den indsatte selv var nu udvist af Danmark, og direktoratet vidste ikke, om han havde kontakt med talsmanden. På ombudsmandens opfordring oversatte direktoratet afgørelsen og sendte den til den tidligere indsatte, så han havde mulighed for at ophæve fuldmagten og selv søge erstatning. En del borgere giver fuldmagt til, at en anden kan klage til ombudsmanden på deres vegne. Fuldmagten gælder normalt, indtil sagen er afsluttet hos ombudsmanden, medmindre fuld- magtsgiveren vælger at ophæve den inden da. Sag nr. 13/05369 En fraskilt far mente, at hans søns sagsbe- handler i kommunen havde taget morens parti i en e-mailkorrespondance. Han klagede derfor til ombudsmanden. De e-mails, der var omtalt i klagen, handlede om, at sønnen havde fortalt i skolen, at han fik tæsk af sin mor. Moren havde derfor skrevet til kommunen, at hun gerne ville sikre sig, at det var noteret i sagen, at sønnen senere havde trukket sin påstand tilbage. Det havde sags- behandleren bekræftet, men moren havde også fået at vide, at en underretning ikke kan trækkes tilbage. Ombudsmanden skrev til faren, at han ikke ville undersøge sagen nærmere, da sagsbe- handlerens oplysninger i de omtalte e-mails ”alene har karakter af oplysning og vejledning”. Der var i øvrigt ikke oplysninger i sagen, som gav ombudsmanden grund til at indlede en undersøgelse af sagsbehandlerens habilitet eller overtrædelse af tavshedspligt. Ombudsmanden behandlede i 2013 34 sager om inhabilitet. Kun en enkelt af dem gav an- ledning til en nærmere undersøgelse. Sag nr. 13/01558 Da medarbejdere fra Ombudsmandens Børne- kontor besøgte en døgninstitution i Vest- jylland, spurgte en 12-årig pige, om hun kunne få mere samvær med sin mor. Samværet med moren var kort forinden blevet indskrænket, fordi pigen havde fortalt om bekymrende epi- soder under det seneste samvær med moren. Pigen ønskede også mere samvær med sin far, og helst samvær uden opsyn. Ombudsmanden bad i et brev kommunen om at tage stilling til pigens ønsker. Kommunen foretog derfor en ny vurdering af samværsord- ningerne med pigens mor og far, bl.a. baseret på samtaler med pigen. Kommunen nåede dog frem til, at der ikke var grund til at ændre samværsordningerne. Når ombudsmandens medarbejdere kommer på tilsynsbesøg på en døgninstitution, afsætter de tid i programmet til, at beboere kan få en samtale med dem. Samtalerne kan handle om institutionen, men de kan også handle om en myndigheds sagsbehandling. Flere muligheder i samarbejdet med Udenrigsministeriet 61 Siden den danske ombudsmandsinstitution blev oprettet, har de danske om- budsmænd og deres medarbejdere arbejdet for at udbrede kendskabet til institu- tionen og dens formål og idégrundlag internationalt. En del af dette arbejde er formaliseret i en aftale mellem Udenrigsministeriet og Folketingets Ombuds- mand. Samarbejdet om internationale opgaver blev første gang formaliseret i en generel aftale i 2000. Aftalen var treårig, og den er siden løbende blevet forlæn- get og justeret. I marts 2013 blev en nyformuleret samarbejdsaftale underskrevet. Aftalen rum- mer betydeligt mere fleksibilitet end de tidligere udgaver, idet ombudsmands- institutionen nu selv har mulighed for at opsøge lande, hvor der kan være behov for at fremme aftalens målsætning om at sikre menneskerettigheder og demo- krati og etablere eller styrke eksisterende demokratiske institutioner. Med aftalen kan Udenrigsministeriet trække på ombudsmandens ekspertise i forbindelse med udviklingsbistand til etablering og fastholdelse af demokratiske institutioner, god regeringsførelse og god forvaltningspraksis, især i verdens fattigste lande. Ombudsmanden skal på sin side forholde sig aktivt opsøgende i forhold til muligheder for involvering i Udenrigsministeriets arbejde. På denne måde sætter aftalen en bred ramme for aktiviteter, der erfaringsmæs- sigt spænder vidt, fra dialog med beslutningstagere om institutioners uafhæn- gighed til helt praktisk assistance med oprettelse og drift af et kontor (udarbej- delse af manualer, arbejdsmetoder mv.). Jens Olsen Kontorchef, International Sektion Christian Ougaard Specialkonsulent, International Sektion 62 FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 Udenrigsministeriet finansierer en del af denne virksomhed med i underkanten af en million kroner. Finansieringen er især tiltænkt projekter, hvor der ikke al- lerede er indgået aftale om et selvstændigt støtteprojekt finansieret af Udenrigs- ministeriet til den eller de pågældende institutioner. Det forventes, at ombuds- mandsinstitutionen selv, i kraft af sin viden og erfaring fra det internationale arbejde, opsøger og retter henvendelse til Udenrigsministeriet om eventuelle indsatser. FRA DIALOG MED BESLUTNINGSTAGERE TIL PRAKTISK ASSISTANCE I 2013 udnyttede vi samarbejdsaftalens nye, fleksible muligheder fuldt ud. Efter at have haft kontakt til især to kinesiske statsinstitutioner – State Bureau for Letters and Calls og Ministry of Supervision – takkede vi ja til en invita- tion til at besøge Beijing. Vi underskrev i den forbindelse to memoranda of understanding om det fortsatte samarbejde. I oktober 2013 havde vi besøg af en delegation fra State Bureau for Letters and Calls, hvor temaet var tillidsvæk- kende forvaltning. Der blev også skabt kontakt til Irans Government Inspection Organization, og vi har aftalt et besøg her i København i august 2014. Desuden skal nævnes, at vi har afholdt fælles arbejdsseminarer med CHRAGG i Tanzania (Commis- sion for Human Rights and Good Governance) og har dialog om et udbygget samarbejde med Inspectorate of Government i Uganda. Disse opsøgende aktiviteter dækker hele spektret fra dialog med beslutningsta- gere til praktisk assistance i forbindelse med konsolidering af klageinstitutioner: fra samtaler med kinesiske ministre og andre højtstående beslutningstagere om strategi og om tilrettelæggelse af et videre samarbejde om især troværdige institutioner og antikorruptionsarbejdet – til Tanzania, hvor udvikling af en generel forvaltningsproces, arbejde gennem egen drift-projekter og brug af IT var blandt temaerne for to to-dages arbejdsseminarer. SEMINARER MED UDGANGSPUNKT I CASES Som en del af samarbejdsaftalen modtager vi også et stort antal besøg på Gam- meltorv. Disse besøg falder i to hovedkategorier: de kortvarige besøg, typisk på to til tre timer med foredrag efterfulgt af spørgsmål og kommentarer, og så egentlige arbejdsbesøg, hvor en delegation er i København for at indgå i et praktisk fokuseret forløb. 63 FLERE MULIGHEDER I SAMARBEJDET MED UDENRIGSMINISTERIET Et arbejdsbesøg strækker sig typisk over tre til fem arbejdsdage. Gæsterne er som regel fra ombudsmandsinstitutioner, der allerede er oprettet og måske oven i købet har fungeret i flere år. Det er den samme form for arbejdsbesøg, vi ofte benytter, når vi besøger samarbejdsinstitutioner rundt om i verden. Vi lægger stor vægt på disse arbejdsforløb – hvad enten de foregår på Gam- meltorv eller i de lande, vi samarbejder med, som f.eks. Tanzania, Uganda eller Burkina Faso. Arbejdsformen giver mulighed for at tage udgangspunkt i konkrete cases, hvilket kan medvirke til at give en fælles referenceramme mel- lem vores institutioner, som ellers kan have meget forskellige arbejdsformer og arbejdsbetingelser. Formålet er typisk at komme tættere på, hvordan ombudsmænd kan arbejde målrettet i praksis, og temaerne spænder derfor meget bredt. Vi har i 2013 f.eks. haft besøg af repræsentanter for det albanske ombudsmandskontor, hvor en nystartet enhed skal stå for det internationale arbejde, og vi havde besøg af en delegation fra den nystartede ombudsmandsinstitution i Serbien, som gerne Siden den danske ombudsmandsinstitution blev oprettet i 1955, har de danske ombuds- mænd og deres medarbejdere også arbejdet internationalt, herunder for at udbrede kend- skabet til institutionen og dens formål og idégrundlag. Fra 2000 har ombudsmanden haft en samarbejdsaftale med Udenrigs- ministeriet, der har tilført ekstra midler til arbejdet. Det internationale arbejde foregår på flere niveauer og i forskellige fora: Vi yder bistand i andre lande Ombudsmanden og hans medarbejdere rejser rundt i verden for at fortælle om den danske ombudsmandsidé. En række af disse rejser relaterer sig til egentlige samarbejder med f.eks. andre ombudsmandsinstitutioner eller ministerier i udlandet. Vi modtager gæster Hvert år modtager ombudsmanden delega- tioner og andre gæster fra udlandet. Der kan være tale om egentlige studiebesøg, som vi planlægger her i København, og hvor vi meget ofte inddrager danske statslige og kommunale myndigheder. Der kan også være tale om kortere besøg, hvor institu- tioner eller andre grupper af besøgende ønsker et oplæg til diskussion om ombuds- manden og hans arbejde. EU EU-landenes ombudsmænd og andre re- præsentanter for deres kontorer mødes jævnligt i et netværk, der ledes af den europæiske ombudsmand. International Ombudsman Institute (IOI) Folketingets Ombudsmand er medlem af International Ombudsman Institute (IOI) – en sammenslutning af ombudsmænd fra over 140 ombudsmandsinstitutioner, der arbejder på lokalt, regionalt og nationalt plan. IOI er et kendt forum for samarbejde og udveksling af erfaringer blandt verdens ombudsmænd. Ombudsmandens internationale arbejde 64 FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 ville se nærmere på kommunikationsstrategi og udnyttelsen af IT hos den dan- ske ombudsmand. Disse seminarer er et forum, hvor et samarbejde for alvor kan føre til forandrin- ger/forbedringer. Det siger sig selv, at læringen er tænkt at skulle gå begge veje. Vi bruger praktiske eksempler som indgangsvinkel til debat og erfaringsudveks- ling – altså sagerne, som ombudsmandsinstitutioner får og behandler: hvad vi gør ved dem, og hvordan vi kan bidrage til udviklingen af retssikkerhedsgaran- tier og forvaltningskulturen. Når vi opsøger institutioner i udlandet – som i 2013 Tanzania og Uganda – er denne model også vores foretrukne, for det er gennem arbejdet med konkrete sager, der opnås størst udbytte og indsigt for begge parter. Endelig skal det nævnes, at samarbejdsaftalen med Udenrigsministeriet også indebærer, at vi kan bistå de danske ambassader rundt om i verden. I maj fik vi således en henvendelse fra den danske ambassade i Mexico City om at holde et oplæg på en konference om antikorruption, som ambassaden havde været med til at planlægge. Det takkede vi naturligvis ja til, ligesom vi altid forsøger at indgå i et tæt samarbejde med de danske ambassader i de lande, vi samarbejder med – senest ambassaden i Beijing. Det skal i denne sammenhæng understre- ges, at de danske ambassader altid har givet os uvurderlig hjælp og rådgivning, som er helt nødvendig for vores arbejde. 66 Sag nr. 12/00509 Kan en skole bortvise elever på grund af deres adfærd i fritiden og uden for skolens område? Det spørgsmål tog ombudsmanden stilling til, da en hf-elev klagede over, at han var blevet bortvist fra sin skole og skolens kostafdeling. Hf-eleven havde røget hash under en bytur i en weekend, og det stred mod skolens interne or- densregler. Men der var ingen oplysninger om, at eleven havde været synligt påvirket, da han kom tilbage til skolen, eller at hans adfærd på anden måde havde været til gene for skolen. Bl.a. derfor var der ikke hjemmel til at bortvise ham, udtalte ombudsmanden. Udtalelsen, som også indeholder en stilling- tagen til forskellige andre principielle spørgs- mål, er i sit fulde omfang offentliggjort på ombudsmanden.dk som sag nr. 2013-24. Ombudsmanden har offentliggjort 28 udvalgte udtalelser og redegørelser, der skal betragtes som en del af ombudsmandens beretning for 2013, fordi han mener, at de har væsentlig, principiel betydning. Inden en udtalelse eller redegørelse offentliggøres, tager ombuds- manden stilling til, hvilke personlige oplys- ninger der skal fjernes fra teksten. 67 Sag nr. 13/05368 Bandemedlemmer i danske fængsler placeres på særlige afdelinger, hvor de har mere restriktive forhold end andre indsatte. En ung mand var registreret som medlem af en københavnsk bande og var derfor havnet på en særlig afdeling. Han skrev i få ord en klage til ombudsmanden, som bad Direktoratet for Kriminalforsorgen om at låne akterne i sagen. Direktoratet ringede nogle uger senere og sagde, at de nu havde foretaget en ny sik- kerhedsvurdering af den indsatte, som viste, at han ikke længere havde banderelationer og derfor kunne flyttes til en almindelig afdeling i fængslet. Ombudsmanden foretog sig i det lys ikke mere i sagen. Ombudsmanden stiller ingen særlige krav til en klages form, omfang eller sprog. Sag nr. 13/02929 DR var ikke enig i en borgers kritik af de fysiske rammer om DR’s tv-nyheder, og borgeren klagede derfor til ombudsmanden: Han mente, at lys og grafik i studiet kunne gøre det van- skeligt at koncentrere sig om indholdet af udsendelserne og dermed stod i vejen for DR’s public service-forpligtelse. Ombudsmanden svarede, at han ikke ville be- handle klagen, da han ikke som ombudsmand havde forstand på formidling af nyhedsud- sendelser. Det samme havde ombudsmanden svaret på borgerens to tidligere henvendelser om DR’s nyhedsudsendelser. Ombudsmanden tilføjede derfor denne gang, at hvis borgeren sendte flere klager til ham om lys og grafik i DR’s nyhedsudsendelser, ville de blive læst, men ikke besvaret, medmindre de indeholdt nye og væsentlige oplysninger. Ombudsmanden svarer normalt pr. brev eller e-mail på alle de henvendelser, han modtager. Som led i sin prioritering af arbejdsopgaverne kan ombudsmanden dog vælge at begrænse sine svar til borgere, som henvender sig flere gange om det samme emne. Sag nr. 13/03165 og 13/03938 I en meget omtalt sag havde Politiets Efterret- ningstjeneste givet Justitsministeriet en orien- tering om et folketingsmedlem. En journalist bad ministeriet om aktindsigt i orienteringen. Journalisten ville også gerne have indsigt i, hvornår orienteringen blev givet – f.eks. i form af kalendernotater. Justitsministeriet svarede, at oplysningerne var givet mundtligt, og at der derfor ikke var noget dokument at give indsigt i. Ministeriet skrev også til journalisten, at der ikke fandtes nedskrevne oplysninger om, hvornår oriente- ringen blev givet. Det undrede journalisten, og han klagede til ombudsmanden over afslaget på aktindsigt. Ombudsmanden afviste sagen, fordi mini- steriet havde oplyst, at der ikke fandtes noget, som journalisten kunne få aktindsigt i. Ombudsmanden har normalt ikke mulighed for at afhøre vidner, men behandler sager på grundlag af de oplysninger, han modtager fra klagere og myndigheder. Er parterne uenige om, hvorvidt oplysningerne er rigtige, må om- budsmanden ofte opgive at komme til bunds i sagen. Tilsynsbesøg i nye rammer TILSYN 69 Morten Engberg Afdelingschef, Tilsynsafdelingen Ombudsmandens tilsynsvirksomhed har ligget i faste rammer i mange år, men i slutningen af 2012 blev den ændret på flere måder. Grundlæggende besluttede ombudsmanden, at vi under tilsynsbesøg i højere grad skulle bruge kræfterne på væsentlige og alvorlige forhold, og at der især skulle være fokus på generelle problemstillinger. Vi gik i den forbindelse over til at bruge betegnelsen ”tilsynsbesøg” i stedet for ”inspektioner”. Samtidig åbnede det nye Børnekontor hos ombudsmanden. Da en af Børne- kontorets hovedopgaver er at foretage tilsynsbesøg på institutioner for børn og unge, fik det også stor indflydelse på ombudsmandens tilsynsvirksomhed. Men hvad er det, ombudsmanden efter det nye tilsynskoncept helt konkret interesserer sig for under tilsynsbesøgene? I begyndelsen af 2013 besluttede ombudsmanden, at tilsynsbesøgene skulle koncentrere sig om bestemte fokus- områder: 1. Magtanvendelse og andre indgreb, herunder isolation, samt disciplinære foranstaltninger og uformelle tiltag 2. Relationer, herunder relationer mellem personale og frihedsberøvede og andre brugere og relationer mellem brugerne indbyrdes 3. Beskæftigelse og fritid 4. Sundhedsmæssige forhold 5. Sikkerheden for brugerne 6. Undervisning 7. Overgange mellem forskellige sektorer, f.eks. mellem kriminalforsorgen og det psykiatriske behandlingssystem. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 70 Hvor stor betydning de enkelte fokusområder har, er forskelligt for forskellige typer af institutioner. Undervisning har f.eks. særlig stor betydning på insti- tutioner for børn og unge. Fokusområderne blev valgt, fordi de tilsammen giver et godt billede af, om beboerne på en institution bliver behandlet vær- digt, hensynsfuldt og i overensstemmelse med deres rettigheder. Men flere af fokusområderne har også betydning, når det skal vurderes, om myndigheder og institutioner overholder FN-konventionen mod tortur og anden grusom, umenneskelig eller nedværdigende behandling eller straf. Det blev der lagt vægt på, fordi ombudsmanden er udpeget til at forebygge, at denne konvention bliver overtrådt i Danmark. Ombudsmanden afsluttede 85 sager om tilsynsbesøg i 2013. - 5 sager blev afsluttet med kritik og hen- stilling. - 49 sager blev afsluttet med anbefalinger mv. - 28 sager blev afsluttet uden bemærk- ninger. - 3 sager blev afsluttet på anden måde. I 1 sag indstillede ombudsmanden sin undersøgelse, fordi der blev rejst straffesager mod ansatte på institu- tionen, mens 2 sager angik uvarslede besøg, som af praktiske grunde ikke kunne gennemføres. Voksenområdet Ombudsmanden gennemførte i 2013 tilsynsbesøg i 60 forskellige institutioner. I en del tilfælde besøgte ombudsmanden flere selvstændige afdelinger i samme institution. Alle besøg var varslede. Besøgsholdene havde samtaler med 264 brugere (indsatte, patienter, beboere etc.). Ombudsmanden afsluttede 9 sager med tilknytning til tilsynsområdet, som ombuds- manden havde rejst på eget initiativ. Ingen sager førte til kritik. Derudover afsluttede ombudsmanden 39 sager om selvmordsforsøg og dødsfald i kriminalforsorgens institutioner. Der var kritik i 2 sager. 5 gange orienterede ansatte hos om- budsmanden forskellige udenlandske ombudsmænd og/eller nationale forebyg- gende mekanismer om OPCAT-arbejdet og udvekslede i den forbindelse erfaringer. Børneområdet Ombudsmanden gennemførte i 2013 tilsynsbesøg i 12 forskellige institutioner mv. for børn og unge. I en del tilfælde be- søgte ombudsmanden flere selvstændige afdelinger i samme institution. Alle besøg var varslede. Besøgsholdene havde samtaler med 45 børn og unge. Ombudsmanden afsluttede 3 sager med tilknytning til tilsynsområdet, som ombuds- manden havde rejst på eget initiativ. 1 af sagerne gav anledning til kritik. Årets tilsynsbesøg i tal TILSYN 71 TILSYNSBESØG I NYE RAMMER Hvert år vælger ombudsmanden et eller flere temaer, som ud over de faste fokusområder skal have særlig vægt under årets tilsynsbesøg på institutioner for voksne. Derved kan vi sørge for, at aktuelle emner og problemstillinger kan blive undersøgt under tilsynsbesøgene. I 2013 blev der valgt to temaer: mis- brugsbehandling og forebyggelse af vold og trusler mellem brugerne indbyrdes. Ved tilsynsbesøg på institutioner for børn og unge har ombudsmanden ikke haft egentlige gennemgående temaer, men har valgt at koncentrere hovedpar- ten af sine besøg i 2013 om børn og unge anbragt på sociale institutioner, på opholdssteder eller i plejefamilier. Ved valg af institutioner og opholdssteder har vi særligt haft fokus på institutioner og opholdssteder med intern skole. EKSPERTER MED PÅ TILSYNSBESØG Tilsynsbesøgene forløber efter et fast koncept. I enkelte tilfælde møder vi op på institutionen uden at have varslet det, men som regel får institutionens ledelse i god tid besked om, at ombudsmanden kommer på besøg. Det har den fordel, at vi kan være sikre på, at de mennesker, som vi ønsker at tale med, er til stede, og at vi på forhånd kan få de mange forskellige oplysninger, som vi har brug for til at forberede besøget. På den måde kan vi også bede ledelsen om at orientere beboerne om, at de har mulighed for at tale med besøgsholdet fra ombudsman- den under besøget. Ulempen ved at varsle et besøg er selvfølgelig, at det bliver nemmere for ledelsen at skjule ting, som de ikke ønsker, at besøgsholdet fra om- budsmanden skal få nys om. Vi tror dog ikke, at dette er noget stort problem. Vores indtryk er, at ledelsen på de fleste institutioner ikke har noget ønske om at skjule forhold på stedet, men gerne vil vise deres institution frem for ombuds- mandens besøgshold. Ombudsmanden deltager selv i nogle af tilsynsbesøgene, men i de fleste tilfælde består besøgsholdet af to jurister fra ombudsmandsinstitutionen. Ved tilsynsbe- søg på børneinstitutioner deltager også en børnesagkyndig. Derudover deltager repræsentanter for DIGNITY – Dansk Institut Mod Tortur og Institut for Menneskerettigheder i en del af tilsynsbesøgene. DIGNITY – Dansk Institut Mod Tortur er en privat organisation, der, som navnet siger, har til formål at bekæmpe tortur. Det er en lægeligt baseret organisation, der har oparbejdet en betydelig viden om bl.a. fængselsforhold, som vi jurister hos ombudsmanden kan drage stor nytte af. Institut for Menneskerettigheder har en omfattende viden om menneskeretlige forhold. Begge organisationer kan derfor komme med værdifulde input, både om generelle problemstillinger og under de enkelte FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 72 tilsynsbesøg. Ombudsmanden indledte samarbejdet med DIGNITY og Institut for Menneskerettigheder i 2009, da ombudsmanden blev udpeget til at fore- bygge, at FN’s torturkonvention bliver overtrådt i Danmark. Samarbejdet med DIGNITY og Institut for Menneskerettigheder drejer sig som nævnt ikke kun om de konkrete tilsynsbesøg. Beslutningen om de fokus- områder, som er nævnt ovenfor, blev f.eks. truffet i samråd med DIGNITY og Institut for Menneskerettigheder, og de årlige temaer bliver også valgt sammen med disse to samarbejdspartnere. MUNDTLIGE ANBEFALINGER Et tilsynsbesøg starter altid med et møde med institutionens ledelse, hvor vi både drøfter fokusområder og årets temaer i relation til institutionen. Efter mødet, som ofte varer flere timer, går besøgsholdet rundt på institutionen for at se nærmere på stedet og tale med beboere. Herefter taler vi med ansatte enkelt- vis for at høre deres opfattelse af, hvordan institutionen fungerer. Hvis det kan lade sig gøre (og hvis det er relevant), taler vi også med pårørende til beboere på institutionen. Desuden taler besøgsholdet naturligvis med de beboere, som har ønsket at tale med besøgsholdet. Tilsynsbesøget slutter med et nyt møde med institutionens ledelse. Her samler vi op på de mange oplysninger, vi har fået i løbet af dagen. I mange tilfælde anbefaler besøgsholdet under mødet, at der foretages bestemte ændringer, eller at ledelsen overvejer, om der er behov for visse ændringer. Som det fremgår, er ombudsmandens tilsynsbesøg baseret på mundtlige drøf- telser. Det giver bedre mulighed for at få en ægte dialog mellem besøgsholdet og institutionens ledelse, og det kræver færre ressourcer end en skriftlig dialog. Det er også det mest effektive, fordi problemstillingerne bliver diskuteret på et tidspunkt, hvor de stadig står i frisk erindring. Det sker ikke sjældent, at ledelsen med det samme iværksætter ændringer på baggrund af besøgsholdets bemærkninger, herunder om oplysninger, som vi har fået fra beboere. De anbefalinger, som ombudsmandens besøgshold fremsætter, kan angå vidt forskellige forhold. Nogle gange er det mere generelle forhold. Andre gange an- går anbefalingerne meget konkrete forhold. På et opholdssted for unge spurgte vi f.eks., hvorfor nogle af de unges beboelsesrum var placeret i kælderen, hvilket resulterede i, at opholdsstedet på eget initiativ i stedet fik indrettet beboelses- rum på første sal. TILSYN 73 TILSYNSBESØG I NYE RAMMER I visse tilfælde vurderer vi, at sagen ikke kan færdigbehandles alene ved en mundtlig dialog. Så vil vi efter besøget bede institutionen om en skriftlig ud- talelse, og derefter vil ombudsmanden skriftligt tilkendegive sin opfattelse af sagen. F.eks. bad ombudsmanden om en skriftlig udtalelse i en sag om magt- anvendelse over for en niårig dreng. Han opholdt sig i gården på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center Bispebjerg og nægtede at komme indenfor til undervisningen på den interne skole. Derfor tog to ansatte fat i drengen og trak ham ind, selv om han satte sig til modværge. Ombudsmanden afsluttede sagen med en redegørelse, hvor han udtalte, at det var meget kritisabelt, at der var blevet anvendt tvang over for drengen. Ombudsmanden gennemfører tilsynsbesøg efter ombudsmandsloven: - I offentlige institutioner for at bedømme, om institutionerne følger gældende ret og god forvaltningsskik. Ombudsmanden kan inddrage almenmenneskelige og humani- tære synspunkter i tilsynsvirksomheden. - I offentlige og private institutioner, hvor mennesker er eller kan blive frihedsberø- vet, for at forebygge tortur og anden gru- som, umenneskelig eller nedværdigende behandling eller straf (ombudsmanden er udpeget til ”national forebyggende me- kanisme” i henhold til OPCAT-protokollen – The Optional Protocol to the Convention against Torture and other Cruel, Inhuman or Degrading Treatment or Punishment). - I offentlige og private institutioner, hvor børn opholder sig, for bl.a. at sikre børns rettigheder. Disse besøgstyper kan kombineres. På OPCAT-området udfører ombudsmanden sin opgave som national forebyggende me- kanisme i samarbejde med DIGNITY – Dansk Institut Mod Tortur og Institut for Menne- skerettigheder. DIGNITY og Institut for Men- neskerettigheder bidrager i samarbejdet med særlig lægelig og menneskeretlig ekspertise. Det betyder bl.a., at personale med disse ekspertiser på vegne af de to institutioner deltager i planlægning, gen- nemførelse og opfølgning af tilsynsbesøg. Ledelsen for ombudsmanden, DIGNITY og Institut for Menneskerettigheder mødes mindst en gang om året for at drøfte og tilrettelægge de overordnede rammer for arbejdet. Det samarbejde kaldes OPCAT- rådet. Hver af de tre institutioner har udpeget faste medarbejdere, der deltager i det løbende arbejde med selve besøgsvirksom- heden, udfærdigelsen af rapporter mv. Ansatte hos ombudsmanden fungerer som sekretariat og har det overordnede ansvar for tilrettelæggelsen af arbejdet. Denne del af samarbejdet kaldes OPCAT-arbejds- gruppen. I 2013 deltog DIGNITY i 27 tilsynsbesøg, mens Institut for Menneskerettigheder deltog i 15 tilsynsbesøg. Ombudsmandens børnesagkyndige deltager i børnetilsynsbesøg. Læs mere på ombudsmanden.dk. Grundlaget for ombudsmandens tilsynsbesøg FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 74 UKLARE AFTALER PÅ MISBRUGSINSTITUTIONER Som nævnt ovenfor var misbrugsbehandling et gennemgående tema i 2013, og derfor besøgte vi 13 institutioner for misbrugsbehandling. En tilbagevendende problemstilling var, at institutionerne havde indført forskellige restriktioner over for beboerne af behandlingsmæssige grunde. De fleste steder var der f.eks. regler om, at personalet kunne ransage beboernes værelser, og at personalet kunne forlange, at beboerne skulle aflægge urinprøver eller en alkoholtest. Mange steder var der indført begrænsninger i beboernes muligheder for at bruge mobiltelefon eller computer, og et enkelt sted var beboernes mulighed for at se tv betydeligt indskrænket. En del steder var der også indført restriktioner på den personlige frihed, f.eks. således at beboerne først kunne komme uden for institutionen, når de havde været stoffrie i 30 dage, og i begyndelsen kun når de var sammen med en ansat. Restriktionerne hvilede ikke på regler i lovgivnin- gen. I stedet forklarede mange af misbrugsinstitutionerne, at de havde indgået en frivillig aftale med beboerne om, at de kunne bruge disse restriktioner. Beboerne, som vi talte med, vidste gennemgående godt, hvilke restriktioner de kunne blive udsat for. Men i en del tilfælde var beboerne usikre på, om de selv havde indgået en aftale om, at misbrugsinstitutionen kunne anvende disse restriktioner. De steder, hvor det var relevant, anbefalede besøgsholdet derfor, at institutionerne sørgede for at indgå klare, skriftlige aftaler med hver enkelt beboer, inden beboeren flyttede ind på institutionen, om, hvilke restriktioner der kunne anvendes over for ham eller hende. Det burde samtidig fremgå af aftalen, hvilke konsekvenser det kunne få, hvis beboeren brød aftalen, f.eks. at behandlingen eventuelt ville blive stoppet. Som følge af at vi på voksenområdet havde valgt misbrugsbehandling som tema i 2013, aflagde vi også to tilsynsbesøg på opholdssteder for børn og unge med misbrugsproblemer. Nogle af de retlige problemstillinger, der knytter sig til misbrugsbehandling af børn og unge, f.eks. aflæggelse af urinprøver, er ander- ledes end på voksenområdet, fordi institutionerne ikke som på voksenområdet kan indgå aftaler med børnene/de unge. Denne problemstilling har ombuds- manden påpeget over for Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og So- ciale Forhold, og der er som følge heraf nedsat et udvalg, der skal se på anbragte børn og unges rettigheder. Udvalget og baggrunden for, at det blev nedsat, er nærmere omtalt i Folketingets Ombudsmands beretning for 2012, side 67-69. Et andet problem, vi stødte på, angik misbrugsbehandlingen af varetægtsarre- stanter. Efter lovgivningen skal varetægtsarrestanter have mulighed for gratis TILSYN 75 TILSYNSBESØG I NYE RAMMER behandling mod stofmisbrug. Men i praksis var der ingen af de arresthuse, som vi besøgte, der tilbød anden form for behandling end motivationsbehandling, som går ud på at motivere misbrugeren til at indgå i et behandlingsforløb. Grunden til, at arresthusene ikke tilbød anden behandling, var praktiske pro- blemer, bl.a. at man ikke vidste, hvor længe varetægtsarrestanterne skulle sidde i arresthuset, hvilket gjorde det svært at tilrettelægge et egentligt behandlings- forløb. Denne problemstilling vil vi snart drøfte nærmere med kriminalforsorgen. INSTITUTIONER MANGLEDE VOLDSPOLITIK Det andet tema for tilsynsbesøg på institutioner for voksne var som nævnt fore- byggelse af vold og trusler mellem beboere eller indsatte. Vi tog dette tema op, fordi det naturligvis er meget voldsomt at blive udsat for f.eks. et overfald, mens man er frihedsberøvet, og desværre har kriminalforsorgen i de senere år oplevet en stigning i omfanget af vold og trusler mellem indsatte. Under tilsynsbesø- gene viste det sig, at man mange steder var meget opmærksom på at forebygge vold og trusler mellem beboere eller indsatte, men det var til gengæld ikke alle steder, der var udarbejdet en egentlig voldspolitik, som fastlægger, hvad man konkret gør på den enkelte institution for at forebygge vold og trusler mellem beboere eller indsatte. De steder, hvor det blev anset for relevant, anbefalede vi derfor, at der blev udarbejdet en voldspolitik. Det var i øvrigt ikke kun under tilsynsbesøg, vi var opmærksomme på spørgsmål om vold og trusler mellem be- boere eller indsatte. I 2013 rejste ombudsmanden således på baggrund af pres- seomtale en sag om et voldsomt overfald på en indsat i Statsfængslet i Ringe. OPLYSNINGER OM HELBREDSFORHOLD Under et tilsynsbesøg kan besøgsholdet godt interessere sig for emner, som hverken har noget med fokusområderne eller de årlige temaer at gøre, hvis der er en konkret grund til det. F.eks. begyndte vi i 2013 at indsamle oplysninger om de blanketter, som bruges i arresthusene, når de indsatte giver samtykke til, at oplysninger om deres helbredsforhold gives videre til andre institutioner. Besøgsholdene var blevet opmærksomme på, at blanketterne var meget forskel- lige; og der var tvivl om, hvorvidt de levede op til lovgivningens krav. Efter at have indsamlet forskellige blanketter tog ombudsmanden spørgsmålet op i 2014 på et af de faste møder med Direktoratet for Kriminalforsorgen. Direktoratet vil udarbejde en standardblanket, der opfylder lovens krav. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 76 Nogle gange er det nødvendigt at søge lovgivningen ændret for at løse de problemer, som kommer frem under tilsynsbesøgene. F.eks. afdækkede om- budsmanden under besøg på psykiatriske afdelinger et problem for mindreårige patienter, som vi har drøftet med Sundhedsministeriet. Psykiatriske patienter, der er mindreårige, er ikke beskyttet af retssikkerhedsgarantierne i lov om anvendelse af tvang i psykiatrien, hvis deres forældre har givet samtykke til, at der kan bruges tvang i forbindelse med behandlingen af deres sygdom. De kan f.eks. ikke klage over, at de er blevet udsat for tvangsbehandling. Sundheds- ministeriet har givet tilsagn om, at der vil blive fremsat et lovforslag, så disse patienter bliver bedre sikret. Omlægningen af ombudsmandens tilsynsvirksomhed er nærmere beskrevet i ”Rapport om Folketingets Ombudsmands tilsynsbesøg”, der fungerer som et dag- ligt arbejdsredskab for vores tilsynsbesøg. Rapporten ligger på ombudsmanden.dk. Ombudsmanden har forskellige reaktionsmuligheder, når ombudsmandens besøgshold støder på et problem eller et muligt problem under et tilsyns- besøg. Eksempler på vigtige reaktioner i 2013: Mundtlige anbefalinger givet til institutionens ledelse Medicinhåndtering: En del institutioner er blevet anbefalet at udarbejde retningslinjer for, hvordan personalet håndterer og udleverer medicin. Flere institutioner er også blevet anbefalet, at medarbejderne tager et kursus i medicinhåndtering. Desuden er der givet mere specifikke anbefalinger ved- rørende medicinhåndtering, f.eks. at det registreres, når en ansat udleverer hovedpinepiller. Magtanvendelse: En række institutioner er blevet anbefalet at udarbejde retningslinjer for brug af magt. Der er også givet anbefalinger om at sørge for, at anbragte børn og unge og forældremyndighedens indehaver bliver gjort bekendt med reglerne i magtanvendelsesbekendtgørelsen, herunder om adgangen til at klage. Desuden er det blevet anbefalet at overveje et kursus i magtanvendelse. Hensyn: I nogle institutioner er det blevet anbefalet, at ledelsen minder de ansatte om at banke på, før de går ind i indsattes celler. Hvad førte tilsynsbesøgene til? TILSYN 77 TILSYNSBESØG I NYE RAMMER Dokumentation: Nogle institutioner er blevet anbefalet at give de indsatte kopi af de sedler, hvor de indsatte anmoder om f.eks. en samtale med social- rådgiveren. Opfølgningsbesøg Relationer og sundhed: Efter et besøg i Pensionen Lyng under kriminalfor- sorgen vurderede ombudsmanden, at der var grundlag for et opfølgnings- besøg. Opfølgningsbesøget, som DIGNITY – Dansk Institut Mod Tortur også deltog i, havde fokus på relationer og sundhedsmæssige forhold. Sagen er afsluttet med anbefalinger. Psykisk syge indsatte: Et besøg på Vestre Fængsels hospitalsafdeling, Vestre Hospital, rejste spørgsmål om forholdene for indsatte med psykisk sygdom. Derfor besøgte ombudsmanden, Institut for Menneskerettigheder og DIGNITY fængslet igen. Ombudsmanden bad derefter Direktoratet for Kriminalfor- sorgen og Københavns Fængsler om at udtale sig om forholdene for psykisk syge indsatte. Sagen er ikke afsluttet. Drøftelser med centrale myndigheder Samtykkeerklæringer: Arresthusene bruger forskellige samtykkeerklæringer til indhentelse og videregivelse af helbredsoplysninger for varetægtsar- restanter og andre indsatte. Spørgsmålet er taget op med Direktoratet for Kriminalforsorgen på det faste årlige møde, hvor direktoratet gav tilsagn om at udarbejde en standarderklæring. Medicinhåndtering: På det årlige møde med Direktoratet for Kriminalfor- sorgen spurgte ombudsmanden, om det ville være hensigtsmæssigt at indføre retningslinjer for medicinhåndtering i kriminalforsorgens pensioner. Direktoratet vil følge op på spørgsmålet og underrette os om resultatet på næste møde. Sager rejst på eget initiativ og høringer Misbrugsbehandling: Efter besøg i en række arresthuse rejste ombuds- manden på eget initiativ en sag om indsattes ret til behandling mod stof- misbrug i arresthuse. Sagen er ikke afsluttet. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 78 Restriktioner: Besøgene i institutioner, der behandler misbrug hos voksne, har givet anledning til, at ombudsmanden generelt ser på institutionernes mu- lighed for at iværksætte restriktioner over for beboerne. Der kan f.eks. være tale om, at beboerne i en periode ikke må forlade institutionen på egen hånd, ligesom der kan være tale om ransagning af beboernes værelser for ind- smuglede stoffer, og at de skal aflevere deres mobiltelefoner ved ankomst. Sagen er ikke afsluttet. Handleplaner: I forbindelse med et tilsynsbesøg hos en plejefamilie blev om- budsmanden opmærksom på, at der var yderst mangelfulde handleplaner for to af de fem anbragte børn. Ombudsmanden rejste en sag på eget initiativ, som blev afsluttet med kritik af kommunen. Håndjern: Ombudsmanden bad Pensionen Lyng og Direktoratet for Kriminal- forsorgen om en udtalelse om en rapport om anvendelse af håndjern i institu- tionen. Sagen er ikke afsluttet. Undervisning: Efter flere tilsynsbesøg på børneinstitutioner med interne skoler har ombudsmanden bedt om oplysninger om minimumstimetal, og hvilke fag der udbydes på de interne skoler. Sagerne er ikke afsluttet. Tilsynsbesøg på voksenområdet i 2013 TILSYN 81 Dato Institution Type og målgruppe 8. januar Arresthuset i Slagelse Arresthus, især for indsatte, der er varetægts- fængslede, mens deres sag behandles 15. januar Arresthuset i Ringsted Arresthus, især for indsatte, der er varetægts- fængslede, mens deres sag behandles 22. januar Abildparken, Frederikshavn Plejehjem for bl.a. personer med demenslidelser 23. januar Psykiatrisk sengeafsnit N7, Frederikshavn Åbent almenpsykiatrisk sengeafsnit for voksne sindslidende 24. januar Hedebo, Brønderslev Botilbud for voksne med psykisk lidelse 20. februar Kysten, Nysted Botilbud for udviklingshæmmede voksne med dom til anbringelse i institution 22. februar Sønderbjerggaard, Stenlille Botilbud, der behandler voksne med stof- og alkoholmisbrug og særligt med dobbeltdiagnose (psykisk lidelse og misbrug) 27. februar Arresthuset i Odense Arresthus, især for indsatte, der er varetægts- fængslede, mens deres sag behandles 27. februar Detentionen i Odense Navnlig for personer, som ikke kan tage vare på sig selv, fordi de er berusede, og som politiet træffer i en farlig situation 27.-28. februar Statsfængslet i Vridsløselille, Albertslund Lukket fængsel, navnlig for indsatte, der afsoner lange fængselsstraffe 11. marts Lokalpsykiatri Fredericia Ambulant psykiatrisk behandling for voksne 12. marts Marielund, Kolding Socialpsykiatrisk botilbud for voksne med psykia- triske lidelser 13. marts Psykiatrisk afdeling i Kolding 4 voksenpsykiatriske sengeafsnit og psykiatrisk skadestue Fortsættes næste side FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 82 Dato Institution Type og målgruppe 14.-15. marts Kofoedsminde, Rødby Specialinstitution for udviklingshæmmede voksne, som er idømt en foranstaltning på åbne eller sikrede afsnit 20. marts Fonden Klippen, Slagelse Botilbud, der behandler alkohol- og stofmisbrug hos voksne 20. marts Arresthuset i Herning Arresthus, især for indsatte, der er varetægts- fængslede, mens deres sag behandles 21. marts og 3. oktober Pensionen Lyng, Stakroge Institution under kriminalforsorgen, der huser bl.a. beboere under udslusning, i alternativ afsoning eller med dom til behandling 3. april Damkjærgaard/Sida, Børkop Botilbud for bl.a. udviklingshæmmede med dom og voksne med psykiatriske problemstillinger 4.-5. april Nørholm, Herning Botilbud for bl.a. udviklingshæmmede voksne med dom og voksne med psykiske problemstillinger 8. april Psykiatrien Vest, Slagelse Lukket afsnit V1 for patienter over 18 år, psykia- trisk akutmodtagelse og ambulant behandling af psykiatriske lidelser i distriktspsykiatrien 9. april Østergården, Rude Socialpsykiatrisk botilbud for voksne med psyki- ske udfordringer 11. april Bo- og Støttecenter Saxenhøj, Sakskøbing Botilbud for bl.a. voksne sindslidende og demente 16. maj Kongens Ø Munkerup, Dronningmølle Botilbud, der behandler stofmisbrug hos voksne 16. maj Vestre Fængsels hospitalsafdeling, Vestre Hospital, afdeling VH2, København Arrestafdeling især for psykisk syge indsatte, der er varetægtsfængslede, mens deres sag behandles 22. maj Hedegaard, Skjern Botilbud for bl.a. udviklingshæmmede unge og voksne 23. maj Sødisbakke, Mariager Botilbud for bl.a. voksne med nedsat funktions- evne og dom TILSYN 83 VOKSENOMRÅDET Dato Institution Type og målgruppe 24. maj Ørum Bo- og aktivitetscenter, Ørum Djurs Botilbud for bl.a. voksne med psykiatriske lidelser og udviklingshæmmede med dom 27. maj Arrestafdelingen i Statsfængslet i Jyderup Arrestafdeling især for indsatte, der er varetægts- fængslede, mens deres sag behandles 30. maj Alfa-Fredensborg, Fredensborg Botilbud for voksne og opholdssted for børn og unge i alderen 15-18 år – behandler alkohol- og stofmisbrug 18. juni Arresthuset i Silkeborg Arresthus, især for indsatte, der er varetægts- fængslede, mens deres sag behandles 19. juni Midtgården, Bramming Botilbud, der behandler alkohol- og stofmisbrug hos voksne 20. juni Detentionen i Esbjerg Navnlig for personer, som ikke kan tage vare på sig selv, fordi de er berusede, og som politiet træffer i en farlig situation 1.-2. juli Statsfængslet Renbæk, Skærbæk Åbent fængsel for indsatte med dom 27. august Regionspsykiatrien, herunder akut døgntilbud, Silkeborg Ambulant behandling af voksne med psykisk lidelse 28. august Hinge, Kjellerup Socialpsykiatrisk botilbud for voksne med psykia- triske problemstillinger 29. august Anstalten for domfældte i Tasiilaq, Grønland I anstalter i Grønland indsættes personer, som har dom til anbringelse, eller som er tilbageholdt, mens deres sag behandles 30. august Detentionen i Tasiilaq, Grønland I detentioner i Grønland kan berusere, anholdte, tilbageholdte og afsonere anbringes 31. august Detentionen i Kulusuk, Grønland Detention uden fast politibetjening I detentioner i Grønland kan f.eks. berusere og anholdte anbringes Fortsættes næste side FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 84 Dato Institution Type og målgruppe 31. august Detentionen i Nuuk, Grønland I detentioner i Grønland kan berusere, anholdte, tilbageholdte og afsonere anbringes 1. september Anstalten for domfældte i Nuuk, Grønland I anstalter i Grønland indsættes personer, som har dom til anbringelse, eller som er tilbageholdt, mens deres sag behandles 2.-3. september Anstalten for domfældte i Aasiaat, Grønland I anstalter i Grønland indsættes personer, som har dom til anbringelse, eller som er tilbageholdt, mens deres sag behandles 3. september Detentionen i Aasiaat, Grønland I detentioner i Grønland kan berusere, anholdte, tilbageholdte og afsonere anbringes 3. september Anstalten for domfældte i Kangerlussuaq, Grønland I anstalter i Grønland indsættes personer, som har dom til anbringelse, eller som er tilbageholdt, mens deres sag behandles 3. september Detentionen i Kangerlussuaq, Grønland I detentioner i Grønland kan berusere, anholdte, tilbageholdte og afsonere anbringes 3. september Arresthuset i Nykøbing Falster Arresthus, især for indsatte, der er varetægts- fængslede, mens deres sag behandles 12. september Arresthuset i Viborg Arresthus, især for indsatte, der er varetægts- fængslede, mens deres sag behandles 13. september Arresthuset i Randers Arresthus, især for indsatte, der er varetægts- fængslede, mens deres sag behandles 17. september Behandlingscentret Hammer Bakker, Vodskov Botilbud for voksne med psykisk funktionsned- sættelse, herunder med dom 18. september Psykiatrisk sengeafsnit N8, Thisted Åbent alment voksenpsykiatrisk afsnit 19. september Detentionen i Aalborg Navnlig for personer, som ikke kan tage vare på sig selv, fordi de er berusede, og som træffes i en farlig situation 28. oktober Springbrættet, Janderup Vest Botilbud, der behandler stofmisbrug hos voksne TILSYN 85 VOKSENOMRÅDET Dato Institution Type og målgruppe 28. oktober Stenild Omsorgshjem, Hobro Botilbud for voksne med bl.a. dobbeltdiagnose (psykisk lidelse og misbrug) 29. oktober Slusen, Oksbøl Botilbud, der behandler stofmisbrug hos voksne 29. oktober Chiligruppen, Lystrup Botilbud for bl.a. udviklingshæmmede voksne med dom 30.-31. oktober Statsfængslet ved Sdr. Omme Åbent fængsel for indsatte med dom 12. november Vesterled, Horsens Botilbud, der behandler alkohol- og stofmisbrug hos voksne 13. november Højløkke Q, Horsens Botilbud, der behandler alkohol- og stofmisbrug hos voksne kvinder 9. december Toftehuset, Ribe Botilbud, der behandler alkohol- og stofmisbrug hos voksne 10. december Stien, Vojens Botilbud, der behandler alkohol- og stofmisbrug hos voksne 11. december Sydgården, Haderslev Botilbud, der behandler alkohol- og stofmisbrug hos voksne Tilsynsbesøg på børneområdet i 2013 TILSYN 87 Dato Institution Type og målgruppe 15. januar Tippen, herunder den interne skole, Ansager Døgninstitution for børn og unge indtil 18 år, som f.eks. har brug for særlig pædagogisk støtte, behandling og omsorg Intern skole, 0.-10. klasse 6. februar Nødebogård, herunder den interne skole, Fredensborg Behandlings- og uddannelsesinstitution, dag- og døgntilbud for børn og unge med kontaktvanskeligheder, angsttilstande og sindslidelser Intern skole, 0.-10. klasse og mulighed for 11. skoleår 7. marts Norddjurs Børnecenter, døgnafdelingerne og aflastningsafdelingen, Grenå Døgntilbud for børn i alderen 0-12 år, der f.eks. er omsorgssvig- tede eller har lettere psykiatriske handicap Aflastningstilbud for børn og unge i alderen 0-18 år 13. marts Plejefamilie, Lolland Kommune Plejefamilie 3. april Plejefamilie, Tønder Kommune Plejefamilie 4. april Børnecenter Døgn, Esbjerg Døgntilbud, herunder akutafdeling, for børn i alderen 0-13 år 7. maj Bagsværd Observationshjem, Bagsværd Dag- og døgntilbud samt aflastningstilbud for børn indtil 8 år, familieplejetilbud 15. maj Døgncentret for børn og familier, Aarhus Døgntilbud for børn og unge indtil 17 år og familier med spædbørn 1. oktober Brovst Asylcenter, Brovst Opholdscenter for asylansøgere, herunder børn1 2. oktober Den Sikrede Institution Kompasset, Brønderslev Sikret døgninstitution med intern skole for børn og unge, typisk i alderen 15-17 år, der f.eks. er anbragt i varetægtssurrogat eller som led i ungdomssanktion 22. oktober Fonden Tagkærgaard, herunder den interne skole, Christiansfeld Døgntilbud for unge drenge (14-23 år) med misbrugsproblemer eller misbrugsadfærd Intern skole 23. oktober Behandlingsstedet Bjerget, herunder den interne skole, Vissenbjerg Døgntilbud for unge piger (14-23 år) med misbrugsproblematikker eller adfærdsmæssige problemstillinger Intern skole 1) Besøget havde fokus på børn og unges forhold. Tilsynsbesøg på handicapområdet i 2013 TILSYN 89 Dato Institution Type 22. maj Rigshospitalet, Region Hovedstaden Hospital 19. november Lindeskovskolen, Guldborgsund Kommune Skole – benyttet som valgsted på dagen 19. november Nordfalster Idræts- og Kulturcenter, Guldborgsund Kommune Idrætshal – benyttet som valgsted på dagen 19. november Kalbyrisskolen, Næstved Kommune Skole – benyttet som valgsted på dagen 19. november Herlufsholm Hallen, Næstved Kommune Idrætshal – benyttet som valgsted på dagen Folketingets Ombudsmand følger efter anmodning fra Folketinget udviklingen i ligebehandlingen af mennesker med handicap og foretager i den forbindelse bl.a. tilsyn med den fysiske tilgængelighed for mennesker med handicap. På disse tilsynsbesøg undersøger ombudsmandens medarbejdere, om de regler, der skal sikre, at offentlige bygninger er tilgængelige for alle, overholdes. Om- budsmandens medarbejdere har måleudstyr med for at tjekke, om eksempelvis ramper for kørestolsbrugere har en hældningsgrad, som stemmer overens med byggereglerne. En medarbejder hos ombudsmanden, som er kørestolsbruger, deltager i tilsynsbesøgene. Folketingets Ombudsmand samarbejder desuden med Institut for Menneske- rettigheder og Det Centrale Handicapråd om at fremme, beskytte og overvåge gennemførelsen af FN’s Handicapkonvention. Flere oplysninger om ombudsmandens arbejde med ligebehandling af menne- sker med handicap kan findes på ombudsmanden.dk/handicap. Oversigten vil blive opdateret, i takt med at sagerne afsluttes, i den digitale version af denne beretning på ombudsmanden.dk. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 90 TILSYN MED TVANGSUDSENDELSER AF UDLÆNDINGE I 2013 TILSYN 91 Folketingets Ombudsmand har siden april 2011 ført tilsyn med Rigspolitiets tvangsmæssige udsendelser af statsborgere fra tredjelande (ikke-EU-lande), som ikke har lovligt ophold i Danmark. Ombudsmanden skal særligt påse, at udsendelserne sker med respekt for indi- videt og uden unødig brug af magt. Ombudsmanden bedømmer således, om politiet følger gældende ret, herunder EU-retten og internationale menneske- rettighedskonventioner, og god forvaltningsskik. Ombudsmandens tilsyn er især koncentreret om en række fokusområder: magtanvendelse, familiens enhed, udsatte grupper, forudgående kontakt og information, sikkerhedsvurderingen, afbrudte udsendelser og udsendelses- rapporten. Som det fremgår af skemaet på de næste sider, har ombudsmanden i 2013 ikke udtalt kritik af politiets arbejde. Udsendelserne foregik med respekt for indi- videt og uden unødig magtanvendelse. Vi har i 2013 derudover gennemlæst 741 udsendelsessager fra 2012 med hen- blik på bl.a. at identificere alle sager med magtanvendelse. Ud af de 741 sager blev 76 sager udvalgt til nærmere gennemgang, heriblandt 9 sager, hvoraf det fremgik, at der havde været brugt magt. Vi har konstateret, at dokumentationen i flere af sagerne ikke opfylder de anbefalinger, som findes i de internationale og nationale retningslinjer for tvangsmæssige udsendelser, og politiet har i flere henseender ikke opfyldt den ulovbestemte grundsætning om notatpligt. På den baggrund har Rigspolitiet i 2013 iværksat en række tiltag for at forbedre doku- mentationen af de forskellige sagsbehandlingsskridt i udsendelsessagerne. Læs mere om ombudsmandens tilsyn med tvangsmæssige udsendelser på ombudsmanden.dk/udsendelser. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 92 Dato Destination Antal personer Brug af magt? Udsendelse gennemført? 4. februar Afghanistan (ledsaget)1 1 Ja Ja 12. marts Serbien (påset) 5 Nej Ja 19. marts Serbien (ledsaget) 55 (heraf flere familier med børn) Nej Ja 1. maj Iran (ledsaget) 1 Ja Nej 14. maj Serbien (ledsaget) 106 (heraf flere familier med børn) Nej Ja 27. maj Iran (ledsaget) 1 Ja Nej 24. juni Iran (ledsaget) 1 Nej Ja 26. august Afghanistan (ledsaget) 18 Ja Ja 13. november Hviderusland (ledsaget) 1 Nej Ja 20. november Cameroun (ledsaget) 1 Nej Ja 1) Udsendelse af udlændinge, der ikke udrejser frivilligt, kan enten ske ved en påset udrejse, hvor politiet overvåger udrejsen af landet, f.eks. ombordstigning i et fly eller på et skib, eller ved ledsaget udrejse, hvor politiet ledsager udlændingen ud af landet til udlændingens hjemland eller et tredje- land, hvor udlændingen har ret til at tage ophold. TILSYN 93 TVANGSUDSENDELSER Kommentarer Politiet anvendte magt i form af fastholdelse og brug af fikseringsbælte. Anvendelsen af magt var nødvendig på grund af udlændingens voldelige adfærd. Magtanvendelsen var proportional og varede kun så lang tid, den var påkrævet. De tvangsudsendte personer var to ægtepar og det ene pars voksne søn. Tvangsudsendelsen var en såkaldt chartret flyvning, hvor politiet havde hyret et fly til lejligheden. Ud over en tolk deltog der en læge af hensyn til udlændingenes sikkerhed. Lægen var ikke i aktion. Stemningen var rolig og afslappet, og foræl- drene tog hånd om de tilstedeværende børn. Politiet anvendte magt i form af fastholdelse og brug af fikseringsbælte og plastikstrips. Anvendelsen af magt var nød- vendig på grund af udlændingens voldsomme adfærd. Udsendelsen blev afbrudt af flykaptajnen på grund af udlændin- gens voldsomme adfærd. Tvangsudsendelsen var en såkaldt chartret flyvning, hvor politiet havde hyret et fly til lejligheden. Ud over en tolk deltog der en læge af hensyn til udlændingenes sikkerhed. Lægen var ikke i aktion. Stemningen var rolig og afslappet, og foræl- drene tog hånd om de tilstedeværende børn. Politiet anvendte magt i form af fastholdelse og brug af fikseringsbælte, plastikstrips og blød hjelm. Anvendelsen af magt var nødvendig på grund af udlændingens voldsomme og voldelige adfærd. Politiet afbrød udsendelsen inden ombord- stigningen efter at have modtaget en anmodning herom fra FN's Menneskerettighedskomité. Den tvangsudsendte var en voksen mand. Tvangsudsendelsen var en grænsefremstilling, hvor de iranske myndigheder ved forevisningen af udlændingens dokumenter lod ham indrejse i Iran. Udlændingen blev modtaget af sin mor i lufthav- nen. Tvangsudsendelsen var en såkaldt chartret flyvning, hvor politiet havde hyret et fly til lejligheden. Ud over en tolk deltog der en læge af hensyn til udlændingenes sikkerhed. Lægen var ikke i aktion. Politiet anvendte magt i forhold til tre ud- lændinge i form af fastholdelse, plastikstrips og fikseringsbælte. Magtanvendelserne var alle nødvendige på grund af udlændingenes adfærd. Tvangsudsendelsen blev kun delvist fulgt af en medarbejder fra ombudsmanden, idet der kun blev ført tilsyn med forløbet fra politiets afhentning af udlændingen til ombordstigningen i lufthavnen. Tvangsudsendelsen blev kun delvist fulgt af en medarbejder fra ombudsmanden, idet der kun blev ført tilsyn med forløbet fra politiets afhentning af udlændingen til ombordstigningen i lufthavnen. Fortsættes næste side FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 94 Dato Destination Antal personer Brug af magt? Udsendelse gennemført? 2. december Afghanistan (ledsaget) 1 Nej Ja 17. december Italien (påset) 1 Nej Ja 18. december Afghanistan (ledsaget) 1 Nej Ja 19. december Serbien (påset) 1 Nej Ja TILSYN 95 TVANGSUDSENDELSER Kommentarer Tvangsudsendelsen blev kun delvist fulgt af en medarbejder fra ombudsmanden, idet der kun blev ført tilsyn med forløbet fra politiets afhentning af udlændingen til ombordstigningen i lufthavnen. Den tvangsudsendte var en nigeriansk statsborger, der havde opholdstilladelse i Italien, og som ønskede at udrejse dertil. Tvangsudsendelsen blev kun delvist fulgt af en medarbejder fra ombudsmanden, idet der kun blev ført tilsyn med forløbet fra politiets afhentning af udlændingen til ombordstigningen i lufthavnen. Den tvangsudsendte var en ældre kvinde. Tvangsudsendelsen var planlagt som en ledsaget udsendelse, men den blev kort før afrejse ændret til en påset udsendelse, idet politiet med samtykke fra kvinden lod hendes søn følge hende tilbage til Serbien 96 Sag nr. 13/00255 En udenlandsk borger kunne ikke dansk og klagede derfor til ombudsmanden på engelsk: Han havde været indsat i et dansk fængsel og havde forgæves bedt om en engelsk oversæt- telse af reglerne for prøveløsladelse, både hos fængslet og hos Direktoratet for Kriminalfor- sorgen. Ombudsmanden skrev til direktoratet, som straks vendte tilbage. Direktoratet mente ikke at have modtaget henvendelser fra manden om reglerne for prøveløsladelse, men ville nu sende en engelsk version til ham. Da ombuds- manden havde modtaget en kopi af direkto- ratets brev med oversættelsen, skrev han til manden – på engelsk – at han nu ikke ville gøre mere ved sagen. Ombudsmanden modtog i 2013 cirka 13.000 breve og e-mails – langt de fleste på dansk. Sag nr. 13/02938 En lille græsplet ved en fjordbred var i årevis blevet brugt af medlemmerne af et bådlaug til parkering og til oplægning af både. Men i forbindelse med en ejendomsberigtigelse blev størstedelen af arealet tillagt nabogrunden, som var ejet af en privatperson. Bådlauget mente imidlertid, at medlemmerne af lauget havde vundet hævd ved at benytte arealet gennem mange år, og at bådlauget derfor fortsat burde have adgang til det. Ejendomsberigtigelsen blev godkendt af Geodatastyrelsen i 2009, og bådlauget havde senest fået afslag på genoptagelse af sagen i 2011. Da ombudsmanden modtog bådlaugets klage i 2013, måtte han derfor afvise den, fordi den var forældet. Borgere, som ønsker at klage til ombuds- manden, skal gøre det inden et år efter den afgørelse eller begivenhed, de vil klage over. I 2013 måtte ombudsmanden afvise 162 klager, fordi de blev indgivet for sent. Sag nr. 13/02812 Må skorstensfejeren uden varsel rense bor- gernes skorstene, når de ikke er hjemme? En borger mente, at han efter retssikkerhedslo- ven skulle have mindst 14 dages varsel, og han klagede til ombudsmanden over, at skorstens- fejeren kom uanmeldt. Ombudsmanden sendte klagen til Energi- styrelsen. Mens Energistyrelsen arbejdede på sit svar til borgeren, blev styrelsen opmærk- som på, at skorstensfejerbekendtgørelsen indeholdt bestemmelser, som kunne give indtryk af, at skorstensfejere varetog myn- dighedsopgaver. Energistyrelsen ville derfor nedsætte en arbejdsgruppe, som skulle se på skorstensfejerordningen. Borgerens henvendelse til ombudsmanden satte på den måde lup på de regler, som gjaldt for skorstensfejning. Nogle gange kan en borgers henvendelse til ombudsmanden give anledning til, at en myn- dighed bliver opmærksom på grundlæggende problemer i sin praksis eller sit regelgrundlag. Sag nr. 13/01800 En advokat fik afslag fra tre ministerier på aktindsigt i nogle dokumenter i en sag om grov vold med døden til følge. Han klagede til ombudsmanden og skrev bl.a. i sin klage, at han ikke, inden afgørelserne blev truffet, havde fået lejlighed til at gøre ministerierne opmærksomme på de hensyn, som talte for, at han fik aktindsigt. Ombudsmanden svarede, at han ikke ville be- handle sagen, før myndighederne havde taget stilling til advokatens synspunkter. Ombudsmanden kan ikke behandle en klage, hvis de administrative klagemuligheder ikke er udnyttet. Det er derfor ombudsmandens praksis først at behandle en sag, når myndig- hederne har haft lejlighed til at tage stilling til det, som borgeren beder ombudsmanden om at udtale sig om. 97 Sag nr. 12/04693 En kvinde havde i årevis fået for lidt i bolig- støtte, fordi kommunen havde begået fejl, da den indtastede hendes indkomstoplysninger. Da fejlen endelig blev opdaget, mente kvinden, at kommunen måtte skylde hende de penge, som hun havde fået for lidt. Men kommunen svarede, at kvinden havde pligt til selv at kontrollere de oplysninger, kommunen lagde til grund for sin beregning – det fremgik af boligstøtteloven. Kvinden klagede til det sociale nævn over kommunens svar, men nævnet var enig med kommunen. Det sociale nævn skrev, at boligstøtten var beregnet på grundlag af de oprindelige oplysninger, og at kvinden selv skulle have gjort kommunen opmærksom på, at oplysningerne skulle ændres. Nu klagede kvinden til ombudsmanden. Hun syntes, at kommunen og nævnet burde for- holde sig til, at det var kommunens tastefejl, som var skyld i den forkerte beregning. Efter at have vurderet sagen bad ombuds- manden på kvindens vegne det sociale nævn om at forholde sig til kvindens synspunkter. Nævnet genoptog på den baggrund sagen. Det sker, at en myndighed genoptager sagen og træffer en ny afgørelse, efter at ombuds- manden har videresendt en klage over den oprindelige afgørelse til myndigheden. At myn- digheden genoptager sagen, betyder dog ikke nødvendigvis, at den når til et nyt resultat. Sag nr. 13/05402 Et forældrepar henvendte sig til ombudsman- den, i frustration over at kommunen endnu ikke havde truffet afgørelse om, hvorvidt den ville anbringe deres søn på en behandlings- institution. Forældrene levede ikke sammen, men mente begge, at det var for stor en op- gave for dem at have sønnen boende hjemme. Der var store problemer med drengen, som havde flere psykiatriske diagnoser. Ombudsmanden sendte forældrenes henven- delse videre til kommunen som en anmodning fra dem om, at der snart kom skub i sagen. Samtidig orienterede ombudsmanden Anke- styrelsen om sagen, og Ankestyrelsen spurgte til den hos kommunen. Efter halvanden måned gav kommunen foræl- drene afslag på deres ønske om at få sønnen anbragt i en institution. Kommunen mente, at drengens mor var god til at give ham den støtte, han havde brug for, og at han derfor skulle bo hos hende. Ombudsmanden kan nogle gange hjælpe en borger ved at sende en såkaldt frem- skyndelsesanmodning til myndigheden på borgerens vegne, hvis en sag er gået i stå. Ombudsmanden kan også henlede en overordnet myndigheds opmærksomhed på situationen. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 98 99 BØRN OG UNGE KLAGER NU SELV TIL OMBUDSMANDEN 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 101 101 ÅRET I TAL ÅRET I TAL De følgende sider indeholder nogle hovedtal for ombudsmandens sagsbehand- ling i 2013. På ombudsmanden.dk findes nærmere information om ombuds- mandens arbejde og om de regler, der gælder for ombudsmandens virksomhed. NYE SAGER Sager oprettet i 20131 Klagesager 4.769 Sager rejst på eget initiativ 109 § 18-tilsynssager 25 OPCAT-sager2 20 Kombinerede OPCAT- og § 18-tilsynssager 49 Udsendelsessager3 18 Total 4.990 1) Inkluderer ikke administrationssager, herunder f.eks. sager om indsigt i ombudsmandens sager og sager i forbindelse med internationalt samarbejde. 2) Sager oprettet i forbindelse med OPCAT (The Optional Protocol to the Convention against Torture and other Cruel, Inhuman or Degrading Treatment or Punishment), dvs. tilsynsbesøg efter FN-regler (se ombudsmanden.dk). 3) Sager oprettet i forbindelse med ombudsmandens kontrol af tvangsmæssige udsendelser af udlæn- dinge (se ombudsmanden.dk/udsendelser). Herudover blev der i 2013 modtaget 742 konkrete udsen- delsessager til gennemgang i henhold til § 30 a, stk. 3, i udlændingeloven. Disse sager er ikke talt med i det samlede sagstal. 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 4.093 4.266 4.110 3.976 4.229 4.379 4.542 4.990 4.994 4.909 Udvikling i sagstal FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 102 102 FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 AFSLUTTEDE SAGER1 2013 41,1 % Afvist endeligt 20,3 % Realitetsbehandlet 38,6 % Afvist foreløbigt 47,0 % Afvist endeligt I alt 5.236 sager 2012 I alt 4.297 sager 2011 I alt 4.922 sager 16,0 % Realitetsbehandlet 37,0 % Afvist foreløbigt 49,0 % Afvist endeligt 15,5 % Realitetsbehandlet 35,5 % Afvist foreløbigt 1) Når ombudsmanden modtager en klage, kan han undersøge sagen nærmere ved en fuld eller afkortet reali- tetsbehandling (se yderligere oplysninger i note 2, side 110). Til realitetsbehandlede sager regnes også sa- ger, som ombudsmanden rejser på eget initiativ, og tilsynssager mv. Eller han kan afvise sagen foreløbigt eller permanent, fordi han ikke må gå ind i den eller vælger ikke at gøre det (se nærmere side 112-113). 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 103 103 ÅRET I TAL 16,0% 4,2% 8,4% 4,7% 66,0% 0,7% Realitetsbehandlede sager I alt 812 sager Sager med kritik, henstilling, anbefalinger mv. 28,2% 50,0% 0,8% 10,5% 10,5% I alt 124 sager 7,6% 2,5% 17,3% 12,5% 45,0% 15,1% Alle sager I alt 5.236 sager Afgørelser Generelle forhold1 Faktisk forvaltningsvirksomhed Sagsbehandling Sagsbehandlingstid Diverse Hvad handlede sagerne om i 2013? 1) Tilsynssager kategoriseres typisk under ”Generelle forhold”. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 104 104 FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 Hovedansvarlig myndighed mv.1 Realitetsbehandlede sager2 Afviste sager Sager i alt Med kritik, henstilling, anbefalinger mv.3 Uden kritik, henstilling, anbefalinger mv. A. Statslige myndigheder (omfattet af ombudsmandens kompetence) a. Beskæftigelsesministeriet Departementet 2 2 19 23 Ankenævnet for ATP m.m. 0 1 21 22 Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP) 0 1 11 12 Arbejdsmarkedsstyrelsen 0 0 10 10 Arbejdsskadestyrelsen 1 4 42 47 Arbejdstilsynet 0 1 1 2 Det danske OECD-kontaktpunkt 0 0 1 1 Ligebehandlingsnævnet 0 5 7 12 Lønmodtagernes Garantifond 0 0 6 6 Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering 0 0 6 6 I alt 3 14 124 141 b. Erhvervs- og Vækstministeriet Departementet 0 1 8 9 Danmarks Nationalbank 1 0 1 2 Erhvervsstyrelsen 0 0 5 5 Finanstilsynet 0 0 3 3 Forbrugerombudsmanden 0 1 0 1 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen 0 1 4 5 Patent- og Varemærkestyrelsen 0 0 3 3 Revisorkommissionen 0 1 0 1 Sikkerhedsstyrelsen 0 0 1 1 Stormrådet 0 0 1 1 Søfartsstyrelsen 0 0 1 1 Vækstfonden 0 1 0 1 I alt 1 5 27 33 Udfaldet af sager i 2013 fordelt på myndigheder mv. 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 105 105 ÅRET I TAL Hovedansvarlig myndighed mv.1 Realitetsbehandlede sager2 Afviste sager Sager i alt Med kritik, henstilling, anbefalinger mv.3 Uden kritik, henstilling, anbefalinger mv. c. Finansministeriet Departementet 4 2 13 19 Arbejdsgruppen om analyse af arbejdstid i folkeskolen og det almene gymnasium 0 0 1 1 Digitaliseringsstyrelsen 0 0 4 4 Moderniseringsstyrelsen 3 1 6 10 Statens Administration 0 0 3 3 I alt 7 3 27 37 d. Forsvarsministeriet Departementet 1 5 16 22 Beredskabsstyrelsen 0 0 1 1 Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste 0 0 1 1 Forsvarets Personeltjeneste 0 1 9 10 Forsvarskommandoen 0 0 3 3 Hjemmeværnskommandoen 0 0 2 2 Hærhjemmeværnsdistrikter 0 0 3 3 Værnepligtsnævnet 0 0 2 2 I alt 1 6 37 44 e. Justitsministeriet Departementet 7 41 156 204 Arresthuse 2 4 9 15 Arrestinspektører 6 0 5 11 Civilstyrelsen 0 1 15 16 Datatilsynet 0 0 9 9 Den Uafhængige Politiklagemyndighed 0 0 5 5 Direktoratet for Kriminalforsorgen 1 58 59 118 Erstatningsnævnet 0 7 5 12 Kriminalforsorgen i Grønland 0 0 1 1 Kriminalforsorgsinstitutioner 0 0 4 4 Politiet 2 1 73 76 Politiets Efterretningstjeneste (PET) 1 1 2 4 Retslægerådet 0 0 1 1 Rigsadvokaten 0 3 19 22 Rigspolitiet 3 13 51 67 Statsadvokater 1 25 38 64 Statsfængsler 1 14 30 45 Udlændingenævnet 4 10 20 34 Udlændingestyrelsen 0 2 54 56 I alt 28 180 556 764 Udfaldet af sager i 2013 fordelt på myndigheder mv. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 106 106 FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 Hovedansvarlig myndighed mv.1 Realitetsbehandlede sager2 Afviste sager Sager i alt Med kritik, henstilling, anbefalinger mv.3 Uden kritik, henstilling, anbefalinger mv. f. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Departementet 0 1 0 1 Energiklagenævnet 0 2 0 2 Energinet.dk 0 0 2 2 Energistyrelsen 0 0 1 1 Energitilsynet 0 0 3 3 I alt 0 3 6 9 g. Kulturministeriet Departementet 0 1 3 4 Anti Doping Danmark 0 1 0 1 Danmarks Radio 0 0 16 16 Det Kongelige Teater 0 1 6 7 Frilandsmuseet 1 0 0 1 Kulturstyrelsen 0 1 6 7 Statens Arkiver 0 0 1 1 I alt 1 4 32 37 h. Miljøministeriet Departementet 0 0 13 13 Geodatastyrelsen 0 0 5 5 Miljøstyrelsen 0 1 7 8 Natur- og Miljøklagenævnet 0 17 41 58 Naturstyrelsen 0 0 23 23 I alt 0 18 89 107 i. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Departementet 0 1 5 6 I alt 0 1 5 6 Udfaldet af sager i 2013 fordelt på myndigheder mv. 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 107 107 ÅRET I TAL Hovedansvarlig myndighed mv.1 Realitetsbehandlede sager2 Afviste sager Sager i alt Med kritik, henstilling, anbefalinger mv.3 Uden kritik, henstilling, anbefalinger mv. j. Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser Departementet 2 1 1 4 Ankenævnet for Statens Uddannelsesstøtteordninger 0 8 3 11 Styrelsen for Forskning og Innovation 0 0 1 1 Styrelsen for Videregående Uddannelser 0 5 30 35 Udvalgene vedrørende Videnskabelig Uredelighed (UVVU) 0 3 3 6 Universiteter mv. 1 4 24 29 I alt 3 21 62 86 k. Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Departementet 0 1 7 8 Fødevareministeriets Klagecenter 0 5 4 9 Fødevarestyrelsen 0 0 5 5 NaturErhvervstyrelsen 0 0 12 12 I alt 0 6 28 34 l. Ministeriet for Ligestilling og Kirke Departementet 0 1 8 9 Menighedsråd 0 0 1 1 Sogne 0 0 3 3 Stifter 0 0 7 7 I alt 0 1 19 20 m. Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Departementet 0 0 21 21 Det Psykiatriske Ankenævn 0 1 0 1 Det Psykiatriske Patientklagenævn 0 2 10 12 Patientombuddet 1 8 51 60 Statens Institut for Strålebeskyttelse 0 0 2 2 Statens Serum Institut 0 0 1 1 Sundhedsstyrelsen 0 0 18 18 Sundhedsvæsenets Disciplinærnævn 5 26 14 45 I alt 6 37 117 160 Udfaldet af sager i 2013 fordelt på myndigheder mv. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 108 108 FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 Hovedansvarlig myndighed mv.1 Realitetsbehandlede sager2 Afviste sager Sager i alt Med kritik, henstilling, anbefalinger mv.3 Uden kritik, henstilling, anbefalinger mv. n. Skatteministeriet Departementet 3 2 21 26 Skatteministeriets borgerambassadør 0 1 2 3 Landsskatteretten 1 8 34 43 SKAT 0 5 124 129 Skatteankenævn 0 0 3 3 Vurderingsankenævn 0 0 1 1 I alt 4 16 185 205 o. Social-, Børne- og Integrationsministeriet Departementet 2 7 14 23 Adoptionsnævnet 0 0 3 3 Ankestyrelsen4 10 179 470 659 Psykolognævnet 0 0 2 2 SFI - Det Nationale Forskningscenter for Velfærd 0 0 1 1 Statsforvaltningen5 0 0 27 27 Udbetaling Danmark 0 4 61 65 I alt 12 190 578 780 p. Statsministeriet Departementet 1 1 8 10 I alt 1 1 8 10 q. Transportministeriet Departementet 1 7 14 22 Banedanmark 0 1 2 3 DSB 0 1 3 4 Kommissarier 0 0 1 1 Kystdirektoratet 0 0 1 1 Trafikstyrelsen 0 4 20 24 Vejdirektoratet 0 6 12 18 I alt 1 19 53 73 Udfaldet af sager i 2013 fordelt på myndigheder mv. 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 109 109 ÅRET I TAL Hovedansvarlig myndighed mv.1 Realitetsbehandlede sager2 Afviste sager Sager i alt Med kritik, henstilling, anbefalinger mv.3 Uden kritik, henstilling, anbefalinger mv. r. Udenrigsministeriet Departementet 1 0 12 13 International Press Centre 1 0 0 1 I alt 2 0 12 14 s. Undervisningsministeriet Departementet 1 6 8 15 Gymnasier mv. 0 1 3 4 Klagenævnet for Specialundervisning 0 2 3 5 Voksenuddannelsescentre 0 0 3 3 I alt 1 9 17 27 t. Økonomi- og Indenrigsministeriet Departementet 0 4 13 17 Statsforvaltningen6 1 23 165 189 I alt 1 27 178 206 Statslige myndigheder i alt 72 561 2.160 2.793 B. Kommunale og regionale myndigheder (omfattet af ombudsmandens kompetence) Kommuner 23 97 1.431 1.551 Regioner 11 19 98 128 Særlige kommunale eller regionale enheder 0 0 2 2 Kommunale eller regionale fællesskaber 0 2 5 7 Kommunale og regionale myndigheder i alt 34 118 1.536 1.688 C. Andre myndigheder mv. omfattet af ombudsmandens kompetence7 Andre myndigheder mv. omfattet af ombudsmandens kompetence 18 9 17 44 I alt 18 9 17 44 Udfaldet af sager i 2013 fordelt på myndigheder mv. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 110 110 FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 Hovedansvarlig myndighed mv.1 Realitetsbehandlede sager2 Afviste sager Sager i alt Med kritik, henstilling, anbefalinger mv.3 Uden kritik, henstilling, anbefalinger mv. D. Myndigheder mv. omfattet af ombudsmandens kompetence, i alt8 Statslige myndigheder i alt (A) 72 561 2.160 2.793 Kommunale og regionale myndigheder i alt (B) 34 118 1.536 1.688 Andre myndigheder mv. omfattet af ombudsmandens kompetence, i alt (C) 18 9 17 44 I alt 124 688 3.713 4.525 E. Institutioner mv. uden for ombudsmandens kompetence 1. Domstole mv.9 0 0 97 97 2. Tvistnævn10 0 0 11 11 3. Andre institutioner, selskaber, virksomheder og personer uden for ombudsmandens kompetence 0 0 272 272 I alt 0 0 380 380 F. Sager, som ikke angik bestemte institutioner mv. 0 0 331 331 Året i alt (A-F total) 124 688 4.424 5.236 Udfaldet af sager i 2013 fordelt på myndigheder mv. 1) Tabellens afsnit A er overordnet inddelt efter de ministerier, der bestod ved årets udgang. Afsluttede sager ved- rørende myndigheder, som er nedlagt eller omlagt i årets løb, er på samme måde som hovedregel søgt placeret under det ministerområde, hvor kompetencen i sagen lå ved årets udgang. 2) Sager, hvor ombudsmanden har forholdt sig til det eller de rejste problemer i sagen. Som udgangspunkt finder reali- tetsbehandling sted efter en høring, hvor myndighederne får lejlighed til at udtale sig om sagen. Hvis der ikke er udsigt til, at der vil blive udtalt kritik eller givet henstilling, kan ombudsmanden vælge at tage stilling til klagen uden høring ved en såkaldt afkortet realitetsbehandling. Som afkortede realitetssager regnes også sager, som ombuds- manden rejser på eget initiativ, men hvor han efter myndighedernes svar vælger ikke at foretage sig mere. Afkortede realitetssager (i alt 476 sager i 2013) er reguleret i ombudsmandslovens § 16, stk. 2, og § 17, stk. 1. Også sager, som myndighederne har genoptaget, efter at ombudsmanden har bedt om en udtalelse (14 sager i 2013), er medregnet som realitetsbehandlede: Virkningen er i praksis den samme, som hvis der var givet en henstilling til myndighederne om at genoverveje sagen. 3) Med virkning fra den 1. januar 2013 registrerer ombudsmanden som noget nyt, når der i forbindelse med tilsynsbe- søg gives anbefalinger mv. i mere uformel form end en egentlig kritik eller henstilling. Sager med sådanne anbefa- linger er medtaget i kolonnen. 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 111 111 ÅRET I TAL 4) Opgørelsen inkluderer sager vedrørende de nedlagte sociale nævn og beskæftigelsesankenævn. Det er ikke muligt at udspecificere registreringerne for Ankestyrelsen på fagområder eller afdelinger. 5) Opgørelsen omfatter sager, hvor sagsbehandlerne ved sagernes afslutning har registreret, at de hører under Social-, Børne- og Integrationsministeriets område på grund af deres materielle indhold. Med de registreringer, der foretages i ombudsmandens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, er det ikke muligt at udspecificere tallene yderligere. 6) Opgørelsen omfatter sager, hvor sagsbehandlerne ved sagernes afslutning har registreret, at de hører under Økonomi- og Indenrigsministeriets område på grund af deres materielle indhold. Opgørelsen inkluderer bl.a. sager vedrørende Statsforvaltningen som tilsynsmyndighed. Med de registreringer, der foretages i ombuds- mandens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, er det ikke muligt at udspecificere tallene yderligere. 7) Opgørelsen omfatter bl.a. opholdssteder, selvejende institutioner og trafikselskaber samt eventuelle andre institutioner omfattet af ombudsmandens kompetence i medfør af f.eks. OPCAT eller på børneområdet. 8) Ombudsmanden traf i 2013 ingen beslutninger efter ombudsmandslovens § 7, stk. 4, om, at et selskab, en institution, en forening mv., som administrativt var inddraget under forvaltningsloven, lov om offentlighed i forvaltningen eller lov om offentlige myndigheders registre, skulle være omfattet af ombudsmandens virksomhed. 9) Jf. ombudsmandslovens § 7, stk. 2. 10) Organer omfattet af ombudsmandslovens § 7, stk. 3. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 112 112 FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 Afvisningsårsager i 2013 Afviste sager i alt Heraf kommunale og regionale sager 1. Endelige afvisninger 1. Klagen var indgivet for sent (ombudsmandslovens § 13, stk. 3, indeholder en forældelsesfrist på 1 år) 162 48 2. De administrative muligheder for behandling af sagen var ikke udtømt og kunne ikke længere udnyttes (ombudsmandslovens § 14) 66 32 3. Klagen angik en domstol, dommere eller forhold, som var eller kunne forventes bedømt af domstolene, og faldt dermed uden for ombudsmandens kompetence (ombuds- mandslovens § 7, stk. 2) 138 9 4. Klagen angik forhold vedrørende Folketinget, herunder lovgivningsspørgsmål, og faldt dermed uden for ombuds- mandens kompetence (jf. særligt ombudsmandslovens § 7, stk. 1, modsætningsvist) 49 0 5. Klagen vedrørte andre forhold uden for ombudsmandens kompetence, herunder private retsforhold e.l. (jf. særligt ombudsmandslovens § 7, stk. 1, modsætningsvist) 252 4 6. Klagen blev ikke præciseret tilstrækkeligt til, at den kunne behandles, eller klagen blev tilbagekaldt 420 95 7. Forespørgsler mv. uden egentlig klage 221 84 8. Anonyme henvendelser (ombudsmandslovens § 13, stk. 2) 23 3 9. Ombudsmanden valgte ikke at indlede en undersøgelse (ombudsmandslovens § 16, stk. 1) 1.233 424 Endelige afvisninger i alt 2.564 699 2. Foreløbige afvisninger De administrative muligheder for behandling af sagen var ikke udtømt (ombudsmandslovens § 14)1 1.860 785 Foreløbige afvisninger i alt 1.860 785 Total (1+2) 4.424 1.484 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 113 113 ÅRET I TAL 1) Ombudsmanden må ikke gå ind i en sag, før alle administrative klagemuligheder er udtømt (ombudsmandslovens § 14). I sager, hvor der stadig er mulighed for at klage i det administrative system, oversender ombudsmanden enten sagen til myndighederne eller henviser den, der har klaget, til selv at gøre brug af mulighederne for at klage i det administrative system. Ombudsmanden oversender også sager til myndighederne af andre grunde – f.eks. med henblik på at en myndighed får lejlighed til at forholde sig konkret til det, som borgeren har skrevet til ombudsmanden, eller får lejlighed til at uddybe begrundelsen for sin afgørelse. I 1.185 (63,7 pct.) af de sager, der blev afvist foreløbigt, oversendte ombudsmanden (af forskellige grunde) henvendelsen til myndighederne. I de tilfælde, hvor ombudsmanden afviste en sag foreløbigt, havde de personer, der havde klaget, i langt de fleste tilfælde mulighed for at vende tilbage til ombudsmanden, hvis de fortsat var utilfredse med myndighedernes afgørelse og/eller behandling af sagen. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 114 114 FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 SAGSBEHANDLINGSTID Gennemsnitlig sagsbehandlingstid i 2013: 49 dage. Mål: 90 % af de klagesager, som afvises, skal være afsluttet inden 2 måneder. Mål: 75 % af de klagesager, der realitetsbehandles, skal være afsluttet inden 6 måneder. Efter 12 måneder skal 90 % af sagerne være afsluttet. Gennemsnitlig sagsbehandlingstid i 2013: 6,6 måneder. Afviste klagesager Realitetsbehandlede klagesager1 Opnået 40,6 % Opnået 82,7 % Opnået 58,3 % Opnået 77,3 % 2012: Opnået 87,7 % 2012: Opnået 69,0 % 2012: Opnået 81,2 % 1) Se eventuelt note 2, side 110, om, hvad der forstås ved realitetsbehandlede sager. Afsluttet inden 12 måneder Afsluttet inden 6 måneder Afsluttet inden 10 dage Afsluttet inden 60 dage 100 % 100 % 100 % 100 % 2013 I OMBUDSMANDSINSTITUTIONEN 115 115 ÅRET I TAL ØVRIGT I 2013 erklærede ombudsmanden sig inhabil i 7 klagesager. Folketingets Rets- udvalg overdrog til landsdommer Henrik Bloch Andersen at behandle disse sager. Ombudsmandens kontor ydede sekretariatsbistand ved behandlingen af sagerne. Færøernes Lagting overdrog i 2013 en sag til Folketingets Ombudsmand som sætteombudsmand for Lagtingets Ombudsmand. Ligeledes overdrog Inatsi- sartut (det grønlandske parlament) ombudsmanden en sag som sætteombuds- mand for Ombudsmanden for Inatsisartut. 117 REGNSKAB 2013 Ombudsmandens almindelige virksomhed Kroner Indtægter Tilskud fra Udenrigsministeriet 765.000 Øvrige indtægter 0 Indtægter i alt 765.000 Udgifter Løn og pension 51.304.000 Husleje 3.854.000 Personale og organisation, herunder personalevelfærd 176.000 Efteruddannelse 284.000 Bøger og bibliotek 140.000 Faglige databaser (Karnov mv.) 907.000 Aviser og tidsskrifter 216.000 Formidling og kommunikation 489.000 IT, centralt udstyr, netværk og klientudstyr 816.000 IT, systemer og programmer 874.000 IT, konsulentbistand 252.000 Telefoni og bredbånd 558.000 Reparation og vedligeholdelse af lokaler 366.000 Møbler og inventar 517.000 Rengøring, vask og renovation 251.000 El og varme 529.000 Øvrige lokaleudgifter 173.000 Rejser 626.000 Repræsentation og bespisning 150.000 Frokostordning 234.000 AUB-bidrag 402.000 Kontorhold 181.000 Porto 151.000 Andre varer og tjenester 816.000 Udgifter i alt 64.266.000 Udgifter i alt, netto 63.501.000 Bevilling på finansloven 63.800.000 Årets resultat 299.000 118 FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 Pensionsudgifter til tjenestemænd Kroner Pensioner til forhenværende tjenestemænd 1.248.000 Bidrag til tjenestemandspension -5.060.000 Pensionsudgifter til tjenestemænd i alt -3.812.000 121 UDVALGTE OMBUDSMANDSUDTALELSER Ombudsmanden offentliggør løbende visse udtalelser på ombudsmanden.dk og i ombudsmandens database i Retsinformation (retsinfo.dk). For 2013 drejede det sig om følgende udtalelser: a. Beskæftigelsesministeriet Ingen sager fra Beskæftigelsesministeriets sags- område er optaget i beretningen for 2013. b. Erhvervs- og Vækstministeriet 2013-14 Nationalbanken havde givet en journalist afslag på aktindsigt i en række dokumenter. Afslaget var begrundet i hensyn til et særligt fortroligheds- forhold mellem Nationalbanken og bankerne. Ombudsmanden var ikke enig i Nationalbankens retsopfattelse. c. Finansministeriet 2013-6 En journalist havde fået afslag på aktindsigt i dokumenter om Kreditpakken. Ombudsmanden mente, at der bl.a. var aktindsigt i et kommissorium, der fastlagde retningslinjer for en myndigheds behandling af bestemte sagstyper, jf. offentlig- hedslovens § 8, nr. 4. 2013-10 Afslag på aktindsigt i en arbejdsgruppes interne dokumenter om forberedelsen af overenskomst- forhandlingerne med Danmarks Lærerforening. 2013-13 Tre journalister fik afslag på meroffentlighed i en database, med begrundelsen at det ikke var muligt at indestå for oplysningernes validitet. Sagerne rejste et principielt og uafklaret spørgsmål. Om- budsmanden orienterede Justitsministeriet og Folketingets Retsudvalg. 2013-17 Ombudsmanden stillede sig uforstående over for, at konkrete oplysninger om NemID var blevet undtaget fra aktindsigt med henvisning til statens sikkerhed, og efterlyste en nærmere forklaring. d. Forsvarsministeriet 2013-22 Skarp kritik af ministeriets samlede sagsbehand- lingstid og manglende underretning i en sag om aktindsigt i Irak-dokumenter. Ikke grundlag for at fastslå, at der forelå bevidst trænering, men meget uheldigt, at spørgsmålet om bevidst trænering overhovedet kunne opstå. e. Justitsministeriet 2013-18 Et under et år gammelt barn fik ved en fejl visum- karens i fem år på grund af morens overskridelse af et tidligere visums gyldighedsperiode. 2013-19 En indsat kunne kræve aktindsigt i en afgørelse om tilbagekaldelse af udgangstilladelse, men ikke i grundlaget for to afgørelser om udelukkelse fra fælleskab og overførsel fra åbent til lukket fængsel. 2013-23 En familiesammenføringssag efter udlændinge- lovens § 9 med krav om økonomisk sikkerheds- stillelse blev genoptaget efter spørgsmål fra ombudsmanden til den herboende mands samvær med særbørn. 2013-25 Ombudsmanden fandt ikke, at der var udsigt til, at han kunne kritisere, at Justitsministeriet havde givet afslag på humanitær opholdstilladelse til en hiv-smittet kvinde uden at have iværksat en nærmere undersøgelse af hendes behandlings- muligheder i hjemlandet. f. Klima-, Energi- og Bygnings- ministeriet Ingen sager fra Klima-, Energi- og Bygningsmini- steriets sagsområde er optaget i beretningen for 2013. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 122 g. Kulturministeriet Ingen sager fra Kulturministeriets sagsområde er optaget i beretningen for 2013. h. Miljøministeriet 2013-9 Miljøklagenævnets overladelse af dele af sagsfor- beredelsen til et advokatfirma i et antal sager om husdyrbrug var i overensstemmelse med de almin- delige forvaltningsretlige principper om delegation af myndighedsudøvelse til private. i. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Ingen sager fra Ministeriet for By, Bolig og Land- distrikters sagsområde er optaget i beretningen for 2013. j. Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser 2013-8 At tre medlemmer af Udvalgene vedrørende Viden- skabelig Uredelighed var ansat ved et universitet, gjorde dem ikke inhabile i sager om en forsker ved samme universitet. Der forelå heller ikke inhabili- tet på grund af nære venskaber eller personlige modsætningsforhold. k. Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Ingen sager fra Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeris sagsområde er optaget i beretningen for 2013. l. Ministeriet for Ligestilling og Kirke Ingen sager fra Ministeriet for Ligestilling og Kirkes sagsområde er optaget i beretningen for 2013. m. Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Ingen sager fra Ministeriet for Sundhed og Fore- byggelses sagsområde er optaget i beretningen for 2013. n. Skatteministeriet 2013-15 En særlig rådgiver ringede til en journalist, som havde sendt en aktindsigtsanmodning til mini- steriet. Ombudsmanden udtalte, at ministeriets (ved den særlige rådgiver) telefoniske reaktion på anmodningen var fuldstændig uacceptabel. 2013-16 Landsskatteretten kunne undtage udgifter til udarbejdelse af skatteregnskab fra omkostnings- godtgørelse. o. Social-, Børne- og Integrations- ministeriet 2013-1 Arbejdsskademyndighederne tog ikke stilling til, om der var grundlag for at træffe midlertidig afgø- relse om erstatning for tab af erhvervsevne over for en kvinde, der var sygemeldt og i arbejdsprøv- ning på grund af følgerne af en arbejdsskade. 2013-4 Betydningen af henholdsvis ”enlig” og ”fast ophold”, undersøgelsesprincippet, tvangsindgrebslovens § 10, myndighedernes vejledningspligt, brugen af anonyme anmeldelser og forståelsen af ”mod bedre vidende” i en sag om tilbagebetaling af sociale ydelser. 2013-5 Vurderingen af, om det personlige arbejde må anses for ophørt mere end midlertidigt – og personen dermed kan overgå til efterløn – skal træffes på baggrund af en konkret vurdering af omstændig- hederne i sagen. 2013-7 Arbejdsskademyndighederne skal vejlede korrekt om mulighederne for genoptagelse efter såvel de lovbestemte som ulovbestemte regler, og vejled- ningen skal tilpasses den enkelte sag. 2013-11 Afslag på efterløn på grund af manglende rådighed var givet på et utilstrækkeligt grundlag. Række- vidden af oplysningspligten, når oplysninger om gennemførte aktiveringstiltag mv. ikke kan indgå i sagen, fordi ansøgeren fortsat er i arbejde. 123 UDVALGTE OMBUDSMANDSUDTALELSER 2013-27 To sager om tilbagebetaling af sociale ydelser, for- di borgerne mentes at være i ”et ægteskabslignen- de forhold”. Efter ombudsmandens oversendelse ændrede Ankestyrelsen afgørelserne, fordi sager- nes oplysninger ikke var tilstrækkelige til at sand- synliggøre et sådant forhold. p. Statsministeriet Ingen sager fra Statsministeriets sagsområde er optaget i beretningen for 2013. q. Transportministeriet Ingen sager fra Transportministeriets sagsområde er optaget i beretningen for 2013. r. Udenrigsministeriet 2013-20 International Press Centre (IPC) havde afslået ak- kreditering af en journalist forud for et statsbesøg. IPC havde blot lagt en anbefaling fra PET om ikke at akkreditere journalisten til grund. Herved havde IPC forsømt at tage konkret stilling i sagen. s. Undervisningsministeriet 2013-24 En hf-elev kunne ikke bortvises som følge af ad- færd i fritiden. t. Økonomi- og Indenrigsministeriet 2013-26 En kommune havde på det foreliggende grundlag ikke sandsynliggjort, at indrømmelse af aktindsigt i et teleselskabs prisoplæg ville være af væsentlig økonomisk betydning for selskabet. Kommunens afslag på aktindsigt var derfor uberettiget. u. Kommunale og regionale myndigheder 2013-2 En skoles beslutning om, at en elev skulle modtage midlertidig enkeltmandsundervisning, indtil der blev fundet et andet skoletilbud til eleven, var en afgørelse. Den midlertidige enkeltmandsundervis- ning blev iværksat med for kort varsel. 2013-3 Tilbagesøgningskrav efter obligationsrettens almindelige uskrevne grundsætning om condictio indebiti ikke anset for en afgørelse i henhold til forvaltningsloven. Myndighederne har dog pligt til i overensstemmelse med undersøgelsesprincippet at oplyse sagen. 2013-12 En meddelt dispensation fra deltagelse i en kommunal dagrenovationsordning var ugyldig. Ombudsmanden var derfor enig i, at dispensationen ikke kunne opret- holdes. 2013-21 Tvangsindgreb i form af anvendelse af personlige alarm- og pejlesystemer må ikke bruges, uden at der foretages en konkret vurdering af, om det er nødvendigt. v. Andre myndigheder mv. omfattet af ombudsmandens kompetence 2013-28 Et privat socialpædagogisk opholdssted for børn og unge måtte ikke bruge magt for at tvinge beboerne til at modtage et pædagogisk behand- lingstilbud. TILSYNSSAGER Rapporter over tilsyn foretaget indtil den 1. november 2012 blev lagt på ombudsmandens hjemmeside. Efter omstrukturering af tilsynsaktiviteterne pr. 1. november 2012 offentliggøres tilsynssagerne ikke længere. Opfølgninger på tidligere tilsynsbesøg vil dog stadig løbende blive lagt på hjemmesiden. 125 NYHEDER OFFENTLIGGJORT PÅ OMBUDSMANDENS HJEMMESIDE I 2013 Nyhederne kan læses i deres fulde længde på ombudsmanden.dk. 11. januar Ombudsmanden har rejst spørgsmål om børns og unges rettigheder Er det lovligt, at et opholdssted begrænser de unges brug af og adgang til mobiltelefoner eller computere? Må et opholdssted kræve, at en ung aflægger en urinprøve? Og hvordan skal prøven aflægges? Det er nogle af de generelle spørgsmål, som om- budsmanden i øjeblikket drøfter med Social- og Integrationsministeriet. 22. januar Ombudsmanden tager på flere tilsynsbesøg Folketingets Ombudsmand tager ikke kun imod klager, men er i stigende grad ude i landet på til- synsbesøg. Med en ny specialiseret tilsynsafdeling har ombudsmanden netop samlet størstedelen af sine tilsynsaktiviteter. 2. februar Travl start for ombudsmandens børnekontor Siden den 1. november 2012, hvor ombudsman- dens børnekontor åbnede, har kontoret oprettet mere end 100 sager på baggrund af klager fra både voksne og børn. 19. februar Ombudsmanden går ind i sag om usund mad på sikret afdeling Flere medier har beskrevet, at der på Sikringsafde- lingen i Nykøbing Sjælland, som hører under Region Sjælland, er indført begrænsninger i patienternes frie valg af mad, slik og sodavand. Folketingets Ombudsmand har på baggrund af omtalen besluttet at tage sagen op til behandling på eget initiativ. 25. februar Ekstraordinære forhold gav lang ventetid i Udlændingestyrelsens ekspedition Det var ekstraordinære forhold, der var skyld i ventetider på op til ti timer i Udlændingestyrelsens Servicecenter i sommeren 2012. Det fremgår af en udtalelse, som ombudsmanden har modtaget fra Udlændingestyrelsen. 26. februar For kort tid til afsked med klassekammerater At blive taget ud af sin klasse for at modtage enkeltmandsundervisning er en stor ændring i et barns dagligdag. Derfor skal barnet have mulig- hed for at tage ordentlig afsked med sin klasse og tid til at indstille sig på den nye situation. Det er essensen af en ny udtalelse fra Folketingets Ombudsmand. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 126 14. marts Ny kritik fra ombudsmanden i sag om socialbedrageri I forlængelse af en meget omtalt sag fra Sorø fra foråret 2012 kritiserer Ombudsmanden på ny den måde, som en kommune og et socialt nævn har behandlet en sag om socialbedrageri på. I sin udtalelse redegør ombudsmanden for en række væsentlige regler og principper, der skal sikre borgerne en fair behandling. 18. april Politiet retter op på dokumentations- mangler i udsendelsessager Når politiet tvangsudsender en udlænding, der opholder sig ulovligt i Danmark, skal oplysninger om udsendelsen dokumenteres. Dette centrale forvaltningsprincip vil Rigspolitiet nu tage en ræk- ke initiativer for at leve op til. Det sker, efter at ombudsmanden har gennemgået 42 udsendelses- sager fra 2011 og fundet en række dokumenta- tionsmangler. 23. april Ombudsmanden ind i sag om offentliggørelse af lægefejl Hvor længe efter at en læge eller en anden sund- hedsperson har fået kritik, skal sundhedspersonen tåle, at kritikken er offentlig? Det er essensen af spørgsmål, som Folketingets Ombudsmand netop har stillet myndighederne. 24. april Ombudsmanden kan ikke behandle balletdanseres klage Der blev i januar 2012 afskediget en række dansere på Den Kongelige Ballet. Ledelsen begrundede opsigelserne med krav om nedskæringer i budget- tet. Balletforeningen har på vegne af nogle af de opsagte dansere klaget til ombudsmanden over forskellige omstændigheder ved afskedigelses- runden. Ombudsmanden kan dog ikke behandle klagen, da den er afleveret for sent. 24. april I orden at hemmeligholde forberedelse af overenskomstforhandlinger – men ombudsmanden rejser spørgsmål om ”offentlighedstænkning” Danmarks Lærerforening fik afslag på aktindsigt i hovedparten af dokumenterne fra den arbejds- gruppe, der skulle forberede overenskomst- forhandlingerne for de offentlige arbejdsgivere. Og afgørelsen er i overensstemmelse med offent- lighedsloven, konkluderer Folketingets Ombuds- mand i en udtalelse. 30. april Ombudsmandens rolle i evaluering af ny offentlighedslov I anledning af det supplement til politisk aftale af 3. oktober 2012 mellem regeringen, Venstre og Konservative om en ny offentlighedslov, som i dag er offentliggjort, udtaler Folketingets Ombuds- mand, Jørgen Steen Sørensen: ”(...) Efter aftalen skal ombudsmanden imidlertid alene redegøre for, om myndighedernes praksis er i overensstemmelse med visse bestemmelser i den nye lov (den såkaldte ministerbetjeningsregel og den såkaldte folketingspolitikerregel). Redegø- relsen skal afgives på baggrund af de sager, som ombudsmanden har behandlet i de første tre år efter den nye lovs ikrafttræden. (...)”. 13. maj PET afviser tavshedspålæg til journalister Politiken bragte i efteråret 2012 en kronik med titlen ”Medierne dækker over PET’s nye lukkethed”. Det fremgik bl.a. af kronikken, at PET giver hemme- lige briefinger til journalisterne, som de ikke må skrive om. Men det afviser PET nu over for Folketingets Ombudsmand. 127 NYHEDER OFFENTLIGGJORT PÅ OMBUDSMANDENS HJEMMESIDE I 2013 4. juni Alvorlig kritik af Skatteministeriet i anledning af særlig rådgivers adfærd I en ny udtalelse fra Folketingets Ombudsmand kalder ombudsmanden Skatteministeriets håndtering af en henvendelse fra en journalist for ”fuldstændig uacceptabel”. Henvendelsen blev behandlet af en særlig rådgiver i Skatteministeriet. 6. juni Ombudsmanden deltager i Folkemødet på Bornholm Ombudsmand Jørgen Steen Sørensen diskuterer kontrollen af den offentlige forvaltning med Stats- revisorerne og rigsrevisor, når Hans Engell har magtens kontrollanter i krydsild. 11. juni Ombudsmanden: Myndighederne skal holdes fast på åbenhed Når den nye offentlighedslov træder i kraft, vil Folke- tingets Ombudsmand, Jørgen Steen Sørensen, sikre, at medierne får deres ret efter loven. Og ikke mindst at de får den hurtigt. Det skriver han i en kronik, som i dag er offentliggjort i Politiken. 17. juni Slut med kommunes anbringelse af børn og unge på hotel Slagelse Kommune har tidligere haft en praksis, hvor kommunen i visse tilfælde har anvendt et hotel i byen som akut overnatningssted for unge mellem 15 og 18 år. Kommunen har nu meddelt ombudsmanden, at denne praksis vil blive ændret. 26. juni Folketingets Ombudsmand indgår aftale med kinesiske myndigheder Folketingets Ombudsmand har netop indgået en aftale om at samarbejde med to kinesiske ministe- rier om, hvordan forvaltningskulturen kan udvikles. 4. juli Ombudsmandsbesøg resulterer i udvalg om magtanvendelse over for børn og unge Et nyt regeringsudvalg skal beskrive udfordringerne ved brug af magt over for børn og unge i døgntilbud, opholdssteder og plejefamilier. Desuden skal udvalget komme med forslag til nye regler, hvis det er relevant. 30. juli Børn strandet på overbelagt akutinstitution Over to år på akutinstitution uden nogen afklaring. Det har været virkeligheden for nogle af de mest udsatte børn i Esbjerg Kommune, hvor kommunens akutinstitution har været overbelagt i en længere periode. Oplysningerne kom frem for nylig, da Folketingets Ombudsmand var på tilsynsbesøg på akutinstitutionen. 6. august Ombudsmanden tilfreds med klarere retsstilling for adoptivbørn Adoptivbørn, der har haft et egentligt familieliv med deres biologiske forældre, før de kom til Dan- mark, kan nu glæde sig over, at deres rettigheder er blevet klarere. Det mener Folketingets Ombuds- mand, der erklærer sig enig i konklusionerne i en udtalelse fra Ankestyrelsen, Familieretsafdelingen. 14. august I orden, at nævn købte hjælp hos advokatfirma Et advokatfirma hjalp i en periode Miljøklage- nævnet med at behandle klagesager om husdyr- brug. Advokatfirmaet gennemførte bl.a. høringer og udarbejdede udkast til afgørelser, men firmaet traf ikke på noget tidspunkt afgørelser. Og det er en af de væsentligste årsager til, at Folketingets Ombudsmand nu godkender ordningen, efter at han på eget initiativ har undersøgt den. FOLKETINGETS OMBUDSMANDS BERETNING 2013 128 23. august Ombudsmanden undersøger ventetid i sager om førtidspension Københavns Kommune har skrevet til 216 borgere, at de først kan forvente at modtage en afgørelse i deres sager om førtidspension i december 2013 el- ler januar 2014. Ifølge pressen skulle det betyde, at nogle sager får en sagsbehandlingstid på op til 14 måneder. 10. september Skarp kritik af Forsvarsministeriet i sag om aktindsigt i Irak-dokumenter ”Helt uacceptabelt”. Sådan karakteriserer ombuds- manden, at Forsvarsministeriet var 1 år og 7 må- neder om at tage stilling til en anmodning om akt- indsigt fra en journalist i dokumenter vedrørende tilbageholdte personer i Irak. 11. september Ombudsmanden sender beboeres metroklage videre til Natur- og Miljøklagenævnet Beboerne omkring Marmorkirken i København har bedt ombudsmanden undersøge, hvorfor Natur- og Miljøklagenævnet afviste at behandle deres klage over manglende miljøvurdering i forbindelse med udvidelsen af arbejdstiden på metrobyggeriet. 17. september Ny handicapredegørelse fra Folketingets Ombudsmand Folketingets Ombudsmand har netop offentliggjort sin årlige redegørelse på handicapområdet. 1. oktober Både høj og lav skal behandles efter reglerne Som borger i Danmark skal man behandles efter reglerne, uanset om man er landskendt minister- kandidat eller enlig modtager af sociale ydelser. Det viser to centrale sager i Folketingets Ombuds- mands beretning for 2012, der netop er offentliggjort. 9. oktober Unge kan ikke tvinges til ”refleksion” Anbragte unge kan ikke med magt tvinges til at modtage socialpædagogiske tilbud. F.eks. såkaldt refleksionstid. Det fremgår af en netop offentlig- gjort rapport fra Folketingets Ombudsmand efter et tilsynsbesøg på opholdsstedet Fonden Kano- nen. 10. oktober Ombudsmanden beder om forklaring på gratis billetter til embedsmænd Danmarks Radio fejrede for nylig radiokanalen P3’s jubilæum med en fest på Søfortet Trekroner. Ifølge Ekstra Bladet forærede Danmarks Radio et antal billetter til jubilæumsfesten til embedsmænd i Sty- relsen for Slotte og Kulturejendomme. Det fremgår af avisen, at billetterne blev foræret, inden aftalen med styrelsen om at leje fortet var faldet på plads. 14. oktober Kritik af afslag på efterløn til gymnasielærer Efter mere end 30 år som gymnasielærer fik en mand afslag på efterløn, fordi myndighederne ikke mente, at han stod til rådighed for arbejdsmarkedet. Folketingets Ombudsmand har gennemgået sagen og peger i sin udtalelse på flere problemer i gymna- sielærerens sag. 5. november Fejlagtig vejledning afholdt familie med handicappet barn fra at søge kommunen om hjælp til at finde en handicapegnet bolig ”Det er meget vigtigt, at kommuner vejleder borgere korrekt. Ellers er der reel risiko for, at borgere går glip af den hjælp, som de er berettigede til”. Det siger ombudsmand Jørgen Steen Sørensen efter at have afsluttet behandlingen af en sag, hvor en familie med en stærkt handicappet pige boede i en lejlighed, der ikke var handicapegnet. 129 NYHEDER OFFENTLIGGJORT PÅ OMBUDSMANDENS HJEMMESIDE I 2013 6. november Ombudsmanden rejser sag om forholdene for psykiatriske patienter på sygehus i Holstebro Folketingets Ombudsmand har netop stillet Region Midtjylland en række spørgsmål om forholdene for de psykiatriske patienter på Regionshospitalet Holstebro. Det sker på baggrund af en artikel i Dagbladet Holstebro-Struer, hvoraf det fremgår, at sygehuset med kort varsel skulle rumme retspsy- kiatriske patienter. 20. november Bedre information i børnevisumsager Udlændingemyndighederne vil fremover udtrykke- ligt oplyse, at en afgørelse om såkaldt visumkarens ikke gælder for medfølgende mindreårige børn. Det er resultatet af en sag, hvor et 11 måneder gam- melt barn ved en fejl fik visumkarens. 29. november Overvågning af psykisk handicappede må ikke overdrives En far klagede over, at et kommunalt bo- og opholdssted ikke konsekvent ville bruge en GPS i forhold til hans psykisk handicappede søn. Faderen ønskede, at sønnen hurtigt kunne findes, hvis han forlod opholdsstedet, og henviste til, at hans søn ikke havde nogen fornemmelse for at færdes i trafikken. Men ombudsmand Jørgen Steen Sørensen fastslår, at brugen af GPS skal begrænses mest muligt. 4. december Ombudsmanden tilfreds med tiltag for anbragte børn og unge På foranledning af Folketingets Ombudsmand ser et udvalg netop nu på, om anbragte børns og unges rettigheder er beskyttet godt nok. Men på tre områder skal der handles hurtigere. Efter hen- vendelse fra ombudsmanden tager Social-, Børne- og Integrationsministeriet derfor nu initiativ til tre lovændringer. 12. december Ombudsmanden konstaterer kortere ventetid i Udlændingestyrelsens ekspedition Den gennemsnitlige ventetid i Udlændingestyrel- sens Borgerservice var markant kortere i sommeren 2013 end i sommeren 2012. Det viser en under- søgelse, som ombudsmanden netop har afsluttet. 21. december Fordobling i klager om børn i børnekontorets første år 520 klager har ombudsmandens børnekontor mod- taget i kontorets første år. Det svarer til en fordob- ling i forhold til året før, hvis man ser på tilsvarende typer af sagsområder hos ombudsmanden. 27. december Forkert at bortvise hf-elev efter hashrygning En hf-elev, der gik på et kostgymnasium, blev bort- vist fra skolen og kostafdelingen, fordi han havde røget hash under en bytur i en weekend. Men det havde skolen ikke ret til, fastslår Folketingets Ombudsmand i en ny udtalelse. Folketingets Ombudsmand Gammeltorv 22 DK-1457 København K Tlf. +45 33 13 25 12 Fax +45 33 13 07 17 www.ombudsmanden.dk post@ombudsmanden.dk