FOU alm. del - svar på spm. 81 om, hvordan Forsvaret håndterer den personfølsomme data, man indsamler i forbindelse med Forsvarets Dag, herunder helbredsoplysninger indsamlet gennem "Helbredsspørgeskema", samt hvorvidt denne indsamling og opbevaring overholder gældende persondatalovgivning, fra forsvarsministeren

Side 1 af 2
Dato: 21. september 2023
Enhed: TGDPR
Sagsnr.: 2023/007478
Dok.nr.: 630164
Bilag: Ingen
Forsvarsministeriet
Holmens Kanal 9
1060 København K
Tlf.: +45 7281 0000
Fax: +45 7281 0300
E-mail: fmn@fmn.dk
www.fmn.dk
EAN: 5798000201200
CVR: 25 77 56 35
Folketingets Forsvarsudvalg
Christiansborg
Medlem af Folketinget Carsten Bach (LA) har den 8. juni 2023 stillet føl-
gende spørgsmål nr. 81, som hermed besvares.
Spørgsmål nr. 81:
Ministeren bedes redegøre for, hvordan Forsvaret håndterer den person-
følsomme data, man indsamler i forbindelse med Forsvarets Dag, her-
under helbredsoplysninger indsamlet gennem "Helbredsspørgeskema",
samt hvorvidt denne indsamling og opbevaring
overholder gældende persondatalovgivning.
Svar:
Jeg har til besvarelsen af spørgsmålet indhentet bidrag fra Forsvarsmi-
nisteriets Personalestyrelse, som oplyser følgende:
”Inden de sessionssøgende indkaldes til session på Forsvarets Dag, an-
modes de om at udfylde et helbredsspørgeskema, der fremsendes som
sikker post via en henvendelsesformular på www.borger.dk eller som
fysisk post til Forsvarsministeriets Personalestyrelse.
På baggrund af de indsendte data vurderer personalet ved Forsvarets
Dag, om de sessionssøgende kan indkaldes til sessionsbehandling, eller
der skal indhentes supplerende oplysninger fra f.eks. egen læge, syge-
hus etc., hvilket dokumenteres i Forsvarsministeriet Personalestyrelses
fagsystemer.
Resultaterne fra sessionsbehandlingen registreres i fagsystemer til for-
valtning af sessionssøgende og værnepligtige.
I forbindelse med den behandling der foretages af de sessionssøgendes
personoplysninger, herunder følsomme personoplysninger handler For-
svarsministeriets Personalestyrelse som dataansvarlig. De databeskyt-
telsesretlige regler stiller en række krav til denne behandling, som den
dataansvarlige skal opfylde.
Forsvarsministeriets Personalestyrelse håndterer som overordnet HR-
styrelse mange fortrolige og følsomme personoplysninger, hvorfor dette
er et højt prioriteret emne og et centralt fokusområde at sikre, at per-
sondata håndteres og opbevares korrekt.
Offentligt
FOU Alm.del - endeligt svar på spørgsmål 81
Forsvarsudvalget 2022-23 (2. samling)
Sagsnr.: 2023/007478
Dok.nr.: 630164
Side 2 af 2
For at kunne afgøre om behandlingen overholder de databeskyttelses-
retlige regler, skal en række forhold omkring bl.a. behandlingshjemmel,
håndtering af de registreredes rettigheder, forhold til databehandlere og
behandlingssikkerhed vurderes.
Forsvarsministeriets Personalestyrelse gennemgår regelmæssigt be-
handlingen og relevant dokumentation med henblik på håndtering af
eventuelle nye eller ændrede trusler og risici. Konstateres sådanne,
håndteres og afrapporteres disse i overensstemmelse med de databe-
skyttelsesretlige regler, og dokumentationen opdateres. I forbindelse
med besvarelsen af FOU alm. del spm. 81 er der erkendt flere mangler i
den påkrævede dokumentation, som der nu er rettet op på.
Det er Forsvarsministeriets Personalestyrelses vurdering, at for så vidt
angår forholdene omkring behandlingshjemmel, håndtering af de regi-
streredes rettigheder samt forhold til databehandlere og dokumentation
for compliance overholder Forsvarsministeriets Personalestyrelse de da-
tabeskyttelsesretlige regler i forbindelse med behandlingen af personop-
lysninger ved Forsvarets Dag. Vedrørende kravet om behandlingssikker-
hed, jf. databeskyttelsesforordningens art. 32, er der ved seneste gen-
nemgang erkendt mangler ved en af de tekniske løsninger, der under-
støtter behandlingen af personoplysninger ved Forsvarets Dag. Forsvars-
ministeriets Personalestyrelse vil på den baggrund sammen med Cyber-
divisionen ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse udar-
bejde en plan for forbedring af denne tekniske løsning.”
Med venlig hilsen
Troels Lund Poulsen