Henvendelse af 7/9-2023 fra Region Midtjylland om svar på § 71-tilsynets brev til Den Sikrede Døgninstitution Grenen om 1 års opfølgning på anmeldt tilsynsbesøg den 1/4-2022 hos Den Sikrede Døgninstitution Grenen

Besvarelse af spørgsmål til § 71-tilsynet september 2023
Besvarelse af spørgsmål til § 71-tilsynet vedr. 1 års opfølgning for
anmeldt tilsynsbesøg på den sikrede døgninstitution Grenen-Dalstrup
Under henvisning til brev fremsendt den 30. august 2023 af Folketingets § 71-
tilsyn til den sikrede behandlingsinstitution Grenen-Dalstrup fremsendes
hermed en besvarelse på de spørgsmål, Folketingets § 71-tilsyn har rejst.
Spørgsmålene er rejst på baggrund af 1 års opfølgning for anmeldt
tilsynsbesøg på den sikrede døgninstitution Grenen Dalstrup d. 1. april 2022.
Besvarelse af spørgsmål:
• Hvad er status på renoveringen af afdeling Syd?
Vi har modtaget tilladelse til ibrugtagning af afd. Syd fra Norddjurs
Kommune d. 2. februar 2022. Afdelingen er således renoveret færdig,
og alle værelser er i brug.
Der er toilet og bad tilknyttet alle værelser.
• Opleves en fremgang i arbejdet med registrering og
indberetning af fysiske magtanvendelser efter ansættelsen af
en koordinator til forbedring af området?
Der er implementeret et nyt kvalitetssikringssystem, der sørger for, at
alle indberetninger lever op til god indberetningspraksis og overholder
tidsfristen på 48 timer.
Specialområdet har efter ansættelse af koordinator overholdt
indberetningsfristen i 98,6 % af tilfældene siden juli 2022. Når
indberetningsfristen overskrides, er årsagen primært IT-
nedbrud/opdateringer og/eller procedurefejl. Vores
kvalitetssikringssystem hjælper os med at lokalisere og rette
procedurefejl med henblik på at forebygge, at det gentager sig.
Der er i samarbejde med socialområdets jurister udviklet 10 parametre
for en god og fyldestgørende indberetning. Alle indberetninger bliver
kvalitetssikret og scoret ud fra de 10 parametre. Grenen-Dalstrup har
siden juli 2022 leveret den af Socialområdet forventede gennemsnitlige
score/kvalitet.
7. september 2023
Specialområde Kriminalitetstruede og Dømte Børn og Unge
Fælles omstilling 7847 9100
BEHANDLINGSINSTITUTIONERNE
Grenen - Hemmedvej 1, 8585 Glesborg
Grenen - Dalstrupvej 30, 8500 Grenaa
Koglen - Timlundvej 44B, 7270 Stakroge
MultifunC - Damagervej 26A, 8260 Viby J
dok@social.rm.dk
www.dok.rm.dk
Offentligt
§71 Alm.del - Bilag 91
Tilsynet i henhold til grundlovens § 71 2022-23 (2. samling)
Side 2/2
Specialområdet har i 2023 indgået i et samarbejde med SOPRA om
implementering af LA2 metoden. LA2 metoden kommer til at danne
grundlag for læring og analyse af magtanvendelser.
Uddannelsesforløbet afsluttes i januar 2024.
Ved det årlige driftsorienterede tilsyn ved Socialtilsyn Øst bliver
Specialområdet målt på kriterium 6, indikator 6b med ordlyden
Tilbuddet kan håndtere eventuelle magtanvendelser ved at
dokumentere og følge op på disse med henblik på løbende læring og
forbedring af indsatsen.
Ved seneste tilsynsrapport (2022) har specialområdet hævet scoren fra
1 (2021) til 4.
• Hvor mange magtanvendelser har der været per måned på
Grenen siden tilsynets besøg i april 2022?
Der henvises til bilag 1, hvor det er udspecificeret, hvilken form for
magtanvendelser, der er tale om (fysisk magtanvendelse,
kropsvisitation og person-/rumundersøgelser).
Af væsentlige ændringer kan det oplyses, at Behandlingsinstitutionen Grenen-
Dalstrup er i gang med at etablere en fjerde afdeling med plads til 3 unge.
Skulle ovenstående give anledning til spørgsmål, er I velkomne til
at kontakte områdechef Julie Lund Ladegaard på tlf. 51625719 eller E-mail:
Jullun@rm.dk
Med venlig hilsen
Julie Lund Ladegaard
Områdechef
Bilag 1
Apr
22
Maj
22
Juni
22
Juli
22
Aug
22
Sep
22
Okt
22
Nov
22
Dec
22
Jan
23
Feb
23
Mar
23
Apr
23
Maj
23
Jun
23
Jul
23
Aug
23
Total
Afdeling Syd
Fysiske
magtanvendelser
5 2 1 1 3 4 5 11 36 4 3 29 1 5 1 10 1 122
Person- &
rumundersøgelser
2 3 1 1 3 10
Kropsvisitationer 7 2 1 1 3 4 4 4 1 3 4 2 36
I øvrigt
Afdeling Nord
Fysiske
magtanvendelser
3 1 2 3 3 2 3 3 4 3 8 6 41
Person- &
rumundersøgelser
6 4 2 1 1 1 1 16
Kropsvisitationer 4 1 3 2 5 3 3 2 3 4 1 3 10 2 3 10 59
I øvrigt 1 3 4
Afdeling Kronen
Fysiske
magtanvendelser
5 8 24 11 4 15 4 9 6 3 8 8 2 7 114
Person- &
rumundersøgelser
1 1 1 2 1 2 8
Kropsvisitationer 2 5 2 2 3 4 2 2 5 6 4 3 40
I øvrigt 4 1 1 6
Samlet 456