Advokatrådets vejledning om advokatundersøgelser.

Tilhører sager:

Aktører:


    Til Folketingets Granskningsudvalg - fra Advokatrådet

    https://www.ft.dk/samling/20211/almdel/gra/bilag/61/2618652.pdf

    Advokatrådet
    www.advokatsamfundet.dk · postkasse@advokatsamfundet.dk 1
    Folketingets Granskningsudvalg,
    Christiansborg.
    Pr. mail: Maiken.Bork.Clausen@ft.dk
    KRONPRINSESSEGADE 28
    1306 KØBENHAVN K
    TLF.: 33 96 97 98
    DATO: 5. september 2022
    SAGSNR.: 2021 - 2909
    ID NR.: 845548
    Vejledning om advokatundersøgelser.
    I 2021 opstod der i medierne og blandt befolkningen debat om anvendelsen af
    advokatundersøgelser, særligt med fokus på advokatundersøgelser, der vedrørte
    påstande om seksuelle krænkelser. På den baggrund nedsatte Advokatrådet en
    arbejdsgruppe, som havde til formål at lave en vejledning om advokatundersøgelser.
    Arbejdsgruppen, som i sit arbejde har inddraget en følgegruppe bestående af eksperter,
    interessenter og en række praktikere, har nu færdiggjort sit arbejde.
    Derfor vedlægges til orientering Advokatrådets vejledning om advokatundersøgelser.
    Desuden vedlægges der til orientering en folder om advokatundersøgelser, som er
    målrettet de personer, som på den ene eller anden måde er inddraget i en
    advokatundersøgelse.
    Udover vejledningen og folderen er der på initiativ af arbejdsgruppen indsat to nye
    bestemmelser i de advokatetiske regler, som specifikt omhandler rammerne for
    udførelse af advokatundersøgelser. De advokatetiske regler er udtryk for
    Advokatrådets opfattelse af de krav der stilles til advokaterne for at overholde god
    advokatskik.
    Det er Advokatrådets opfattelse, at vejledningen, folderen og de nye bestemmelser i
    de advokatetiske regler tilsammen giver klarere og mere opdaterede rammer ikke bare
    til advokaterne, men også til de personer som medvirker i en advokatundersøgelse.
    Med venlig hilsen
    Andrew Hjuler Crichton
    Generalsekretær
    Offentligt
    GRA Alm.del - Bilag 61
    Granskningsudvalget 2021-22
    

    Vejledning advokatundersøgelser FINAL

    https://www.ft.dk/samling/20211/almdel/gra/bilag/61/2618653.pdf

    Vejledning om
    advokatundersøgelser
    September 2022
    Offentligt
    GRA Alm.del - Bilag 61
    Granskningsudvalget 2021-22
    Indholdsfortegnelse
    1. Indledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
    2. Definitioner og begreber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
    3. 
    Overvejelser inden advokaten påtager sig opdraget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
    4. Kommissoriets indhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
    5. Behandling af personoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
    6. Oplysning som led i undersøgelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
    7. Berørtes og involveredes rettigheder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
    8. 
    Konklusioner, afrapportering og offentliggørelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
    Bilag  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
    3 Vejledning om advokatundersøgelser
    1. Indledning
    Advokatundersøgelser er et godt værktøj til at indsamle og systematisere en stor mængde information
    for at fastlægge et begivenhedsforløb kombineret med en retlig vurdering af begivenhedsforløbet. Det
    er netop dette arbejde, som advokater er uddannet i og har erfaring med. Det betyder, at advokatunder-
    søgelser er en hurtig, effektiv og smidig måde at opnå forståelse af et forløb og samtidig tilvejebringe
    et beslutningsgrundlag.
    I løbet af 2021 var der debat i medierne og blandt befolkningen om anvendelsen af advokatundersøgelser
    og advokaternes rolle i de sager, der blev undersøgt. Der var særligt fokus på advokatundersøgelser, der
    vedrørte påstande om seksuelle krænkelser.
    Debatten viste, at der mangler viden om, hvad advokatundersøgelser egentlig er. Debatten viste også,
    at der kan være behov for klarere og mere opdaterede rammer for advokater, når de udfører advoka-
    tundersøgelser, og en tydeligere forventningsafstemning for alle berørte og involverede i en advoka-
    tundersøgelse.
    Advokatrådet har derfor udarbejdet denne vejledning til advokater om advokatundersøgelser. Formålet er
    at vejlede om de eksisterende advokatetiske rammer for advokatundersøgelser, ligesom Advokatrådet har
    fundet det relevant at udarbejde retningslinjer, der har karakter af best practice for advokatundersøgelser.
    En advokatundersøgelse fordrer høj saglighed og objektivitet i udførelsen, og der må tages særlige
    hensyn til de personer, som inddrages i en advokatundersøgelse.
    Den advokat, som udfører en advokatundersøgelse, skal iagttage god advokatskik, og selvom implika-
    tionerne heraf ikke er autoritativt fastlagt, indebærer god advokatskik pligter for advokaten særligt i
    forhold til opdragsgiver, men også i forhold de berørte og involverede i en advokatundersøgelse.
    Hensigten med vejledningen er derfor også at medvirke til at styrke forventningsafstemningen over
    for de berørte og involverede i advokatundersøgelsen, herunder ved at skabe større gennemsigtighed
    om processen.
    Advokatundersøgelser omfatter undersøgelser af vidt forskellig karakter for så vidt angår formålet
    med undersøgelsen, typen af undersøgelse, opdragsgivere og processerne. På grund af denne store
    forskellighed er det vanskeligt at udarbejde meget detaljerede retningslinjer. Derfor har Advokatrådet
    besluttet at udarbejde en vejledning, som indeholder mere overordnede og generelle retningslinjer for
    til gengæld at dække alle former for advokatundersøgelser.
    Vejledningen er udarbejdet af en arbejdsgruppe under Advokatrådet bestående af advokat Martin La-
    vesen (formand), advokat Charlotte Krarup, advokat Karen Wung-Sung, advokat Karoline Normann,
    advokat Nikolaj Linneballe og advokat Ole Spiermann. Arbejdsgruppen er blevet sekretariatsbetjent af
    fagdirektør Nicolai Pii.
    Vejledningen er blevet til med stor hjælp fra den følgegruppe, som Advokatrådet nedsatte, da arbejdet
    blev igangsat. Fra Advokatrådet skal der lyde en stor tak til følgegruppen for værdifulde input og god
    sparring undervejs i processen.
    4 Vejledning om advokatundersøgelser
    Vejledningen er i øvrigt udarbejdet med inspiration fra Danske Advokaters praktiske vejledning om
    udførelse af advokatundersøgelser fra 2012 med de tilpasninger, som de seneste 10 års udvikling i
    praksis og brugen af advokatundersøgelser har nødvendiggjort.
    Ved siden af denne vejledning til advokaterne vil der blive udarbejdet en folder målrettet de personer,
    som på den ene eller anden måde er inddraget i en advokatundersøgelse. Advokater, som skal gennem-
    føre en advokatundersøgelse, kan med fordel henvise de relevante personer til denne folder.
    Det er Advokatrådets håb, at vi med vejledningen og folderen er med til at skabe større forståelse, viden
    og bedre vejledning om brugen af advokatundersøgelser for fremtiden.
    5 Vejledning om advokatundersøgelser
    2. Definitioner og begreber
    2.1. Advokatundersøgelser
    Det er næppe muligt entydigt at definere advokatundersøgelser. Sprogligt kan udtrykket dække over en
    lang række af de opgaver, som advokater hver dag bistår deres klienter med, men vejledningen omfatter
    ikke almindelige dagligdags rådgivningsopgaver.
    Advokatundersøgelser er kendetegnet ved, at en eller flere advokater af en opdragsgiver (klient) får i
    opdrag at undersøge og fastlægge et faktisk begivenhedsforløb som regel på baggrund af oplysninger
    indsamlet af advokaten selv til brug for opdraget. Sammenlignet med en juridisk vurdering fylder ad-
    vokatens egen indsamling af oplysninger typisk langt mere, når der er tale om en advokatundersøgelse.
    Advokatundersøgelser er desuden kendetegnet ved, at undersøgelsen udføres på baggrund af et skriftligt
    kommissorium og afsluttes med en skriftlig afrapportering.
    På baggrund af fastlæggelsen af et begivenhedsforløb eller et faktum kan advokaten for eksempel have
    fået til opgave at komme med anbefalinger til ændringer af sagsgange eller at foretage en retlig vurdering
    af, hvorvidt der er grundlag for, at nogen kan søges draget til ansvar ansættelsesretligt, erstatningsretligt
    eller strafferetligt. Disse konklusioner vil altid have karakter af rådgivning til den opdragsgiver, som
    er ansvarlig for at træffe beslutning om, hvilke konsekvenser der eventuelt skal drages af advokatun-
    dersøgelsen.
    Private virksomheder, offentlige myndigheder, organisationer, Folketinget og andre kan være opdrags-
    giver til en advokatundersøgelse.
    Vejledningens retningslinjer kan efter omstændighederne også finde anvendelse på andre opdrag,
    som udføres af advokater, selvom disse opdrag ikke fuldt ud lever op til ovennævnte kendetegn for ad-
    vokatundersøgelser, og uanset om betegnelsen ”advokatundersøgelse” anvendes. Vejledningen finder
    anvendelse, hvis advokaten selv betegner produktet af sit arbejde som en ”advokatundersøgelse”, uanset
    om opdraget lever op til ovennævnte kendetegn for advokatundersøgelser.
    2.2. Uvildige advokatundersøgelser
    En række advokatundersøgelser er af opdragsgivere – og også af advokater og medier – blevet betegnet
    som ”uvildige advokatundersøgelser”. For eksempel fremgår det af Folketingets forretningsorden, at
    Granskningsudvalget kan indstille, at der iværksættes en uvildig advokatundersøgelse.
    Det er ikke fuldstændig korrekt at betegne en advokatundersøgelse som ”uvildig”, fordi advokatens helt
    grundlæggende rolle er at varetage sin klients interesser og være klientens rådgiver. En advokatundersø-
    gelse hviler altid på et opdrag fastsat af opdragsgiver (klienten). Advokaten vil derfor som udgangspunkt
    have en forpligtelse til at varetage opdragsgivers interesser.
    Der er imidlertid typer af advokatundersøgelser, der har til formål at sikre en armslængde mellem
    opdragsgiver og advokaten, og hvor der er et behov for at kunne deklarere dette over for opdragsgivere,
    6 Vejledning om advokatundersøgelser
    berørte, involverede og offentligheden. I disse tilfælde varetager advokaten netop opdragsgivers interesse
    ved at sikre denne armslængde i opdraget.
    Derfor findes det – på trods af den ikke helt korrekte advokatetiske betegnelse – mest hensigtsmæssigt at
    anvende betegnelsen ”uvildige advokatundersøgelser” til at beskrive denne type af advokatundersøgelser.
    For at en advokatundersøgelse skal kunne betegnes som uvildig, skal undersøgelsen – udover at følge
    de retningslinjer, som i øvrigt fremgår af vejledningen – opfylde en række supplerende betingelser,
    som dels er med til at styrke uafhængigheden mellem opdragsgiveren og advokaten, dels er med til
    at styrke objektiviteten i undersøgelsen. Samtidig er der krav om, at advokaten både i kommissoriet
    og i afrapporteringen skal tydeliggøre sin rolle i advokatundersøgelsen, herunder sin rolle i forhold til
    opdragsgiver.
    En advokatundersøgelse må således kun betegnes som en uvildig advokatundersøgelse, hvis følgende
    betingelser er opfyldt:
    1)	
    Advokaten sikrer, at det i kommissoriet og i afrapporteringen af advokatundersøgelsen fremgår,
    at opdragsgiver er advokatens klient.
    2)	
    Advokaten må kun påtage sig undersøgelsen, hvis advokaten eller advokater i samme advokat-
    virksomhed ikke har et fast klientforhold til opdragsgiver, og hvis advokaten eller advokater i
    samme advokatvirksomhed ikke på tidspunktet for påtagelse af undersøgelsen har verserende
    sager for opdragsgiver.
    3)	
    Advokaten eller advokater i samme advokatvirksomhed må ikke under eller efter udførelsen
    af advokatundersøgelsen påtage sig sager for opdragsgiver, som udspringer af undersøgelsens
    konklusioner.
    4)	
    Advokaten må ikke – selvom det ikke har karakter af en interessekonflikt – have egne interesser
    i forhold til undersøgelsens tema.
    5)	
    Hvis der under udførelsen af advokatundersøgelsen foretages væsentlige ændringer af kommis-
    soriet, sikrer advokaten, at der redegøres for ændringerne og begrundelsen herfor i afrapporte-
    ringen af advokatundersøgelsen.
    6)	
    Advokaten sikrer, at opdragsgiver så vidt muligt stiller alt skriftligt og digitalt materiale, der er
    relevant for advokatundersøgelsen, til rådighed for advokaten, og at opdragsgiver erklærer sig
    skriftligt herom til advokaten.
    7)	
    Advokaten sikrer, at berørte, som deltager i et interview eller på anden måde afgiver forklaring
    til brug for advokatundersøgelsen, forinden får mulighed for at gennemgå relevant materiale,
    som indgår i advokatundersøgelsen, vedrørende de berørte.
    8)	
    Advokaten udarbejder skriftligt referat af interviews med berørte og involverede, og de pågæl-
    dende får efter interviewet lejlighed til at godkende referatet eller komme med bemærkninger
    til det.
    9)	
    Hvis advokaten i sin afrapportering agter at komme med konklusioner, som kan være til ugunst
    for berørte, giver advokaten inden den endelige afrapportering af advokatundersøgelsen de be-
    rørte lejlighed til at udtale sig om de faktiske og eventuelt retlige forhold, som advokaten agter
    at lægge til grund vedrørende de berørte.
    7 Vejledning om advokatundersøgelser
    Det antages, at det vil være i strid med god advokatskik, hvis en advokat betegner en advokatundersø-
    gelse som uvildig, og ovenstående betingelser ikke er opfyldt. Tilsvarende gælder, såfremt advokaten
    anvender lignende betegnelser for advokatundersøgelsen som for eksempel ”uafhængig” eller ”objektiv”.
    2.3. Opdragsgiver
    Som enhver anden advokatopgave hviler en advokatundersøgelse på et opdrag, ofte benævnt kommis-
    sorium, fastsat af en opdragsgiver, der er advokatens klient.
    2.4. Berørte og involverede
    Ved en berørt forstås en person, hvis forhold undersøges i en advokatundersøgelse. Det afhænger af en
    konkret vurdering af undersøgelsens formål mv., hvem der anses for at være berørt.
    Ved en involveret forstås en person, som medvirker til en advokatundersøgelse, uden at vedkommen-
    des forhold undersøges. Det kan for eksempel være en person, der via interview eller på anden måde
    bidrager med konkrete oplysninger om de forhold, der undersøges. Det kan også være en person, som
    uden nødvendigvis at bidrage med konkrete oplysninger på anden måde er central for undersøgelsen,
    for eksempel en potentielt krænket i en undersøgelse om seksuelle krænkelser.
    Ved udførelse af en advokatundersøgelse vil advokaten i nogle tilfælde indhente generelle oplysninger
    til baggrund, for eksempel oplysninger om opbygningen af en organisation, om processer eller om
    forståelsen af en særlig branche. En person, der udelukkende medvirker til en advokatundersøgelse med
    henblik på at give sådanne generelle baggrundsoplysninger, vil ikke være at betragte som en involveret
    og vil således ikke have de rettigheder, som en involveret har.
    Spørgsmålet om, hvem der er berørt henholdsvis involveret, kan ændre sig undervejs i undersøgelsen,
    ikke mindst hvis der kommer nye oplysninger frem. Derfor bør advokaten løbende i forbindelse med
    undersøgelsen foretage en vurdering af, hvem der er berørt og involveret med de deraf følgende ret-
    tigheder for vedkommende.
    Hvis der er tvivl om, hvorvidt en person er berørt eller involveret, bør advokaten ud fra et forsigtigheds-
    princip betragte den pågældende som berørt.
    Ikke alle advokatundersøgelser har berørte eller involverede, da det afhænger af undersøgelsens emne
    og formål.
    2.5. Bør/skal
    Når der i vejledningens normerende afsnit anvendes udtrykket ”skal”, er der tale om pligter, som efter
    Advokatrådets opfattelse er udtryk for de aktuelle krav til god advokatskik, som stilles til advokaterne.
    En tilsidesættelse af disse bestemmelser vil således efter rådets opfattelse være en tilsidesættelse af
    god advokatskik.
    8 Vejledning om advokatundersøgelser
    Når udtrykket ”bør” anvendes i de normerende afsnit, er der tale om best practice.
    Kravene til god advokatskik ændres over tid, og best practice kan således på et senere tidspunkt helt eller
    delvist modsvare de krav til god advokatskik, som stilles til advokaterne.
    Specifik lovregulering kan efter omstændighederne medføre pligter for advokaterne, som ikke er be-
    skrevet i denne vejledning, også i tilfælde, hvor et normerende afsnit i denne vejledning er beskrevet
    som best practice. Det kan for eksempel være særlige krav inden for det ansættelsesretlige område.
    9 Vejledning om advokatundersøgelser
    3. 
    Overvejelser inden advokaten
    påtager sig opdraget
    3.1. Advokatundersøgelse eller ej?
    En advokat, som overvejer at påtage sig opdraget med at udføre en advokatundersøgelse, bør
    mere overordnet vurdere, om opdragsgivers formål med den påtænkte undersøgelse bedst
    opnås via en advokatundersøgelse eller på anden vis.
    Advokater er særligt uddannet til og har erfaring med at kunne indsamle og bedømme en stor mæng-
    de information og ud fra det fastlægge et begivenhedsforløb eller et faktum, og eventuelt foretage en
    retlig vurdering på baggrund heraf. Hvis undersøgelsen ikke omfatter nogle af disse elementer, bør
    det overvejes, om undersøgelsen i stedet bør udføres på anden måde end ved en advokatundersøgelse.
    I denne forbindelse bør advokaten også overveje, om der – hvis advokaten beslutter at påtage sig sagen
    – er behov for at inddrage andre fagkompetencer end advokatens, for eksempel en revisor, IT-kyndig,
    psykolog, arbejdsmiljøekspert eller andre faggrupper. I givet fald skal en sådan inddragelse af andre
    personer aftales med opdragsgiver, og der skal tages stilling til blandt andet honorering, tavshedspligt
    og ansvar for de pågældendes arbejde.
    Der henvises i øvrigt til artikel 5 i de advokatetiske regler, hvoraf fremgår, at en advokat ikke må påtage
    sig en sag, til hvis udførelse advokaten savner fornøden kompetence, medmindre advokaten efter aftale
    med klienten sikrer sig tilstrækkelig kvalificeret bistand til at udføre sagen.
    3.2. Interessekonflikter
    En advokat skal i forbindelse med en advokatundersøgelse sikre sig mod at bistå en klient i
    situationer, hvor en interessekonflikt er opstået, eller hvor der foreligger nærliggende risiko
    for, at en sådan konflikt opstår.
    Bestemmelserne om interessekonflikter i de advokatetiske regler gælder også ved advokatundersøgelser.
    Det betyder, at advokaten, inden vedkommende påtager sig sagen, i rimeligt omfang skal sikre sig mod,
    at der kan opstå interessekonflikter. Desuden skal advokaten løbende i forbindelse med advokatunder-
    søgelsen ved modtagelse af nye oplysninger eller anden udvikling, som er advokaten bekendt, vurdere,
    om der er risiko for interessekonflikter. Der henvises til kapitel 4 i de advokatetiske regler.
    Ved en uvildig advokatundersøgelse må advokaten ikke – selvom det ikke har karakter af en interesse-
    konflikt – have egne interesser i forhold til undersøgelsens tema. Dette krav skal sikre, at der ikke vil
    kunne rejses spørgsmål om, hvorvidt advokaten kan undersøge emnet helt nøgternt.
    10 Vejledning om advokatundersøgelser
    3.3. Tidsplan og økonomi
    Advokaten bør sikre sig, at tidsplanen og de økonomiske rammer for advokatundersøgelsen
    understøtter en forsvarlig udførelse af advokatundersøgelsen.
    Det bør mellem opdragsgiver og advokaten drøftes, om der er behov for en tidsplan for udførelsen
    af advokatundersøgelsen, herunder om muligt med en forventet frist for undersøgelsens afslutning.
    Advokaten bør være opmærksom på, at tidsplanen bliver realistisk, så undersøgelsen kan udføres på
    en forsvarlig måde, herunder i forhold til de berørtes og involveredes rettigheder.
    Advokaten bør desuden sikre sig, at de økonomiske rammer for udførelsen af advokatundersøgelsen er
    tilstrækkelige til, at undersøgelsen kan udføres på en forsvarlig måde, herunder i forhold til de berørtes
    og involveredes rettigheder.
    11 Vejledning om advokatundersøgelser
    4. Kommissoriets indhold
    Advokaten bør sikre, at kommissoriet for advokatundersøgelsen indeholder så mange oplys-
    ninger, at der ikke senere opstår tvivl om advokatens opdrag eller processen for undersøgelsen.
    Kommissoriet for en advokatundersøgelse fastlægger advokatens opdrag. Kommissoriet bestemmes
    af opdragsgiver, men udarbejdes som oftest i samarbejde mellem opdragsgiver og den advokat, som
    skal udføre undersøgelsen. Det er hensigtsmæssigt at få så mange oplysninger om undersøgelsen
    med i kommissoriet, således at der ikke på et senere tidspunkt opstår tvivl om advokatens opdrag eller
    processen.
    Generelt er det afgørende for en hensigtsmæssig udførelse af en advokatundersøgelse, at der over for
    opdragsgiver såvel som over for berørte og involverede er transparens i forhold til advokatundersøgel-
    sen. Et detaljeret kommissorium kan understøtte dette, og også derfor bør kommissoriet gengives i
    afrapporteringen af advokatundersøgelsen.
    Nedenfor beskrives kort nogle af de elementer, som det bør overvejes at medtage i kommissoriet.
    4.1. Afgrænsning og formål
    Det er helt afgørende for en hensigtsmæssig udførelse af en advokatundersøgelse, at afgrænsningen af
    undersøgelsen og formålet med undersøgelsen er beskrevet præcist og fyldestgørende i kommissoriet.
    Det er som udgangspunkt opdragsgiver, der fastlægger afgrænsningen af og formålet med advokatun-
    dersøgelsen, men advokaten bør sikre sig, at der ikke kan opstå tvivl om advokatens opdrag.
    4.2. Type af advokatundersøgelse
    Det bør fremgå af kommissoriet, om der er tale om en uvildig advokatundersøgelse, og hvordan under-
    søgelsen i så fald lever op til betingelserne herfor.
    4.3. 
    Advokatens tilknytning til klienten før, under og
    efter advokat­undersøgelsen
    Advokatens rolle bør beskrives i kommissoriet, for eksempel om advokaten er fast advokat for op-
    dragsgiver, eller om advokaten under eller efter undersøgelsen må påtage sig sager for opdragsgiver,
    som udspringer af advokatundersøgelsen. Ved vurderingen af, om der foreligger et fast klientforhold,
    henvises der til artikel 8, stk. 3, nr. 1, i de advokatetiske regler.
    Hvis der er tale om en uvildig advokatundersøgelse, må advokaten eller advokater i samme advokatvirk-
    somhed ikke på tidspunktet for opdragets påtagelse have et fast klientforhold til opdragsgiver eller have
    verserende sager for opdragsgiver. Desuden må advokaten eller advokater i samme advokatvirksomhed
    ikke under eller efter udarbejdelsen af advokatundersøgelsen påtage sig sager for opdragsgiver, som
    udspringer af undersøgelsen.
    12 Vejledning om advokatundersøgelser
    Desuden vil det i en uvildig advokatundersøgelse fremgå af kommissoriet, at opdragsgiver er advokatens
    klient.
    4.4. Metode og proces
    Kommissoriet bør desuden indeholde oplysninger om, hvilken metode advokaten skal anvende i advo-
    katundersøgelsen, herunder om undersøgelsen udelukkende skal udarbejdes på grundlag af eksiste-
    rende skriftligt og digitalt materiale, eller om undersøgelsen også skal udarbejdes på grundlag af en
    indberetningsordning eller på grundlag af interviews med berørte og involverede.
    Desuden bør kommissoriet indeholde en overordnet plan for processen for udførelsen af undersøgelsen.
    4.5. Inddragelse af anden sagkundskab
    Det bør fremgå af kommissoriet, hvis advokaten kan eller skal inddrage anden sagkundskab i sin
    undersøgelse, for eksempel en revisor, IT-kyndig, psykolog eller arbejdsmiljøekspert. Desuden bør
    ansvarsforholdene og rollerne for disse sagkyndige beskrives.
    4.6. Bisiddere
    Den berørte og de involverede i en advokatundersøgelse har mulighed for at have en bisidder, jf. pkt.
    7.1. Det bør på et tidligt tidspunkt besluttes, om opdragsgiver – helt eller delvist – afholder udgiften til
    bisiddere, og denne oplysning bør fremgå af kommissoriet.
    4.7. Tavshedspligt
    Det vil være hensigtsmæssigt at beskrive advokatens tavshedspligt i kommissoriet for at skabe transpa-
    rens herom både i forhold til opdragsgiver og i forhold til berørte og involverede.
    Det følger af de advokatetiske reglers artikel 16, at tavshedspligten gælder alle oplysninger, som advoka-
    ten har modtaget under sit virke for klienten. Det betyder, at de oplysninger, som advokaten modtager
    fra klienten eller om klienten som led i udførelsen af advokatundersøgelsen, er underlagt tavshedspligt.
    Der er ikke noget i vejen for, at advokaten og opdragsgiver aftaler en mere vidtgående tavshedspligt,
    hvis der er behov for det.
    Samtidig bør advokaten være opmærksom på den retlige betydning af, at andre end opdragsgiver inddra-
    ges i en undersøgelse og for eksempel får adgang til materiale eller dokumenter udarbejdet af advokaten.
    Dette kan være særlig relevant, hvis sagen omhandler internationale forhold og andre jurisdiktioner.
    4.8. Offentliggørelse
    Opdragsgiveren og advokaten bør allerede ved udarbejdelsen af kommissoriet tage stilling til, om
    afrapporteringen af advokatundersøgelsen skal offentliggøres. Det kan besluttes at offentliggøre den
    fulde afrapportering eller et uddrag heraf.
    13 Vejledning om advokatundersøgelser
    Hvis det besluttes at offentliggøre afrapporteringen – uanset om det er helt eller delvist – kan der være
    en orienteringspligt inden offentliggørelse, jf. afsnit 8.3. I disse tilfælde bør advokaten gøre opdragsgiver
    opmærksom på orienteringspligten.
    4.9. Advokatens vurderinger
    Det bør fremgå af kommissoriet, at konklusionerne i advokatundersøgelsen er advokatens vurderinger
    og anbefalinger til opdragsgiver og ikke er at betragte som en afgørelse.
    4.10. Ændringer af opdraget
    Der kan i forløbet med udarbejdelse af en advokatundersøgelse opstå behov for at ændre kommissoriet,
    hvis der under processen kommer nye oplysninger, som gør det hensigtsmæssigt at udvide eller ind-
    skrænke formålet med undersøgelsen.
    Hvis der under udførelsen af en uvildig advokatundersøgelse foretages væsentlige ændringer af kommis-
    soriet, er det en betingelse, at advokaten redegør for ændringerne og begrundelsen herfor i afrapporte-
    ringen af advokatundersøgelsen. For at styrke transparensen vil dette tilsvarende være hensigtsmæssigt
    i almindelige advokatundersøgelser.
    14 Vejledning om advokatundersøgelser
    5. Behandling af personoplysninger
    Advokaten skal i processen med advokatundersøgelsen – fra opstart til afslutning – være sig bevidst om
    og løbende forholde sig til de databeskyttelsesretlige regler – særligt efter databeskyttelsesforordningen
    og databeskyttelsesloven. Derudover kan der i konkrete advokatundersøgelser være et samspil med
    andre regler, for eksempel i whistleblowerloven.
    For en nærmere gennemgang af de relevante regler om behandling af personoplysninger i forbindelse
    med udførelse af en advokatundersøgelse henvises der til bilag 1 til denne vejledning.
    Desuden henvises mere overordnet til Datatilsynets vejledninger såvel som til Advokatsamfundets og
    Danske Advokaters vejledninger om advokatens håndtering af personoplysninger. Disse vejledninger
    retter sig ikke specifikt mod advokatundersøgelser.
    15 Vejledning om advokatundersøgelser
    6. Oplysning som led i undersøgelsen
    En advokatundersøgelse vil blive udført på grundlag af eksisterende skriftligt materiale, skriftlige indbe-
    retninger indhentet til brug for advokatundersøgelsen og/eller interviews med berørte og involverede.
    Advokaten skal i forbindelse med oplysning af advokatundersøgelsen være saglig og må ikke
    medvirke til at undertrykke oplysninger.
    Uanset hvilket grundlag advokatundersøgelsen udføres på, skal advokaten i forbindelse med indsam-
    lingen af oplysninger være særlig opmærksom på behandlingen af personoplysninger, jf. pkt. 5.
    6.1. Eksisterende skriftligt materiale
    Det er væsentligt, at advokaten sammen med opdragsgiver identificerer, hvilke skriftlige oplysninger
    der er relevante for udarbejdelsen af advokatundersøgelsen, samt i relevant omfang får bevissikret
    oplysninger.
    Udover egentlige papirdokumenter kan det skriftlige materiale for eksempel bestå af digitalt materiale
    som e-mails, SMS’er eller anden elektronisk kommunikation eller data. Som det fremgår i bilag 1 om
    behandling af personoplysninger, skal advokaten være særlig opmærksom på kommunikation, der
    fremstår som eller som er privat.
    Det vil være meget usædvanligt, såfremt opdragsgiver nægter at udlevere bestemte oplysninger til brug
    for undersøgelsen, men skulle det ske, bør advokaten gøre en bemærkning herom i sin afrapportering
    af advokatundersøgelsen.
    Hvis advokaten udarbejder en uvildig advokatundersøgelse, er det en betingelse, at opdragsgiver så vidt
    muligt stiller alt skriftligt og digitalt materiale, der er relevant for advokatundersøgelsen, til rådighed
    for advokaten.
    6.2. Indberetninger
    Udover eksisterende skriftligt materiale er der i en række advokatundersøgelser eksempler på, at advo-
    katen som led i advokatundersøgelsen etablerer en indberetningsordning, hvor personer kan indsende
    beretninger, som har relevans for advokatundersøgelsens tema, for eksempel om krænkende adfærd.
    Typisk kan sådanne indberetninger ske både med og uden anonymitet.
    Advokaten skal være opmærksom på, at indberetninger, der er omfattet af whistleblowerloven, er un-
    dergivet særlige regler, jf. vejledningens bilag 1.
    6.3. Interviews
    I en række advokatundersøgelser gennemføres interviews med berørte og involverede. Brugen af in-
    terviews rejser spørgsmål om transparens og rettigheder i forhold til de berørte og involverede, som
    behandles i afsnit 7.2.
    16 Vejledning om advokatundersøgelser
    7. Berørtes og involveredes rettigheder
    En advokat, der udfører en advokatundersøgelse, skal sikre berørte og involverede
    relevant mulighed for at varetage deres interesser.
    Det er afgørende for en hensigtsmæssig udførelse af en advokatundersøgelse, at der over for berørte
    og involverede er transparens om advokatundersøgelsen og de pågældendes rolle heri, således at de
    pågældende har relevant mulighed for at varetage deres interesser. I dette afsnit beskrives advokatens
    pligter over for berørte og involverede.
    Advokatrådet vil udarbejde en folder målrettet de personer, som på den ene eller anden måde er ind-
    draget i en advokatundersøgelse. Advokater, som skal gennemføre en advokatundersøgelse, kan med
    fordel henvise de pågældende til denne folder.
    7.1. Den indledende kontakt
    Advokaten skal i forbindelse med den første reelle kontakt til de berørte eller involverede oplyse
    de pågældende om rammerne for og hovedelementerne i advokatundersøgelsen, herunder
    formål, metode mv. samt de pågældendes og advokatens rolle i undersøgelsen. Blandt andet
    skal det oplyses, at advokaten ikke repræsenterer de berørte eller involverede.
    Både opdragsgiver og advokaten har en interesse i, at de berørte og involverede har kendskab til ram-
    merne og temaet for undersøgelsen og deres egen rolle heri. Denne forventningsafstemning skal ske
    i forbindelse med den første reelle kontakt med de berørte eller involverede, således at de pågældende
    ikke agerer på en fejlagtig opfattelse af advokatundersøgelsen og dens rammer.
    Særligt vigtigt er det, at advokaten over for de pågældende redegør for sin egen rolle i advokatundersø-
    gelsen, herunder specifikt, at advokaten virker på grundlag af et opdrag fra opdragsgiver, og at advokaten
    ikke repræsenterer de berørte og involverede.
    Medmindre særlige forhold gør sig gældende, bør advokaten overveje at udlevere advokatundersøgelsens
    kommissorium – eller et relevant uddrag heraf – til de berørte og involverede, idet kommissoriet typisk
    vil indeholde de fleste af de relevante oplysninger.
    Hvis advokatundersøgelsen alene udføres på skriftligt grundlag uden kontakt til berørte eller involverede,
    skal advokaten tage behørigt hensyn hertil i forbindelse med udførelsen af undersøgelsen.
    Advokaten bør oplyse berørte henholdsvis involverede om de potentielle konsekvenser, som un-
    dersøgelsens konklusioner henholdsvis deltagelse i undersøgelsen kan have for de pågældende.
    Så vidt muligt bør det gøres klart over for den berørte, hvilke konsekvenser advokatundersøgelsen kan
    have for den pågældende. Det kunne for eksempel være oplysning om, at formålet med advokatunder-
    søgelsen er at foretage en vurdering af, hvorvidt der over for den pågældende kan gøres et ansættelses-
    retligt, erstatningsretligt eller strafferetligt ansvar gældende.
    17 Vejledning om advokatundersøgelser
    Tilsvarende bør advokaten så vidt muligt oplyse de involverede om potentielle konsekvenser for dem
    ved at deltage i undersøgelsen. Det kunne for eksempel være relevant at oplyse en involveret om, at den
    pågældendes forklaring vil blive forelagt for den berørte, hvis det er tilfældet, eller at oplysninger givet
    af den pågældende vil blive delt med opdragsgiver.
    Desuden bør både berørte og involverede oplyses om – hvor det er relevant – at udtalelser og oplys-
    ninger, som kommer frem som led i advokatundersøgelsen, for eksempel kan have ansættelsesretlige
    konsekvenser, selvom der er tale om forhold, som ikke er omfattet af undersøgelsens formål.
    Advokaten skal oplyse de berørte og involverede om, hvorvidt de pågældende, for eksempel i
    medfør af ansættelsesretlige regler, er forpligtet til at medvirke i advokatundersøgelsen, eller
    om det er frivilligt at medvirke.
    Som led i denne oplysningspligt skal advokaten, hvor det er relevant, oplyse den pågældende om, at
    en eventuel pligt til at medvirke er begrænset af forbuddet mod selvinkriminering, jf. princippet i
    retssikkerhedslovens § 10.
    Desuden kan det være relevant at orientere den pågældende om konsekvenserne ved ikke at medvirke
    i advokatundersøgelsen. Konsekvensen for undersøgelsen vil typisk være, at undersøgelsen i så fald
    udelukkende vil basere sig på de øvrige oplysninger, der foreligger i sagen. I visse advokatundersøgel-
    ser kan der måske være ansættelsesmæssige konsekvenser for den pågældende ved ikke at medvirke.
    Advokaten skal oplyse de berørte og involverede om, at de pågældende har mulighed for at have
    en bisidder samt oplyse, hvem der afholder eventuelle udgifter hertil.
    Allerede i forbindelse med udarbejdelsen af kommissoriet er det hensigtsmæssigt at beslutte, om op-
    dragsgiver (helt eller delvist) afholder udgiften til bisiddere. Denne information skal videreformidles
    af advokaten til de pågældende.
    7.2. Forberedelse og afvikling af interview
    I det omfang, en advokatundersøgelse helt eller delvist bliver udarbejdet på grundlag af interviews, er
    der en række forhold, som advokaten skal være opmærksom på.
    De berørte og involverede skal have relevant mulighed for at forberede sig til interview.
    Advokaten skal varsle et interview i rimelig tid, så de berørte og involverede får den fornødne mulighed
    for at forberede sig, herunder mulighed for at vælge en bisidder og tage en forberedende drøftelse af
    sagen med vedkommende. En forudsætning for at kunne forberede sig er også, at de berørte og invol-
    verede er oplyst om, hvad temaet for interviewet er.
    Det afhænger af de konkrete omstændigheder, hvad rimelig tid er – for eksempel den pågældendes
    rolle, kompleksiteten af spørgetemaet og mængden af materiale.
    18 Vejledning om advokatundersøgelser
    Hvis advokaten under interviewet vil bede en berørt om at forholde sig til forklaringer afgivet
    af andre under tidligere interviews eller indberetninger og lignende, bør den berørte have
    lejlighed til at gennemgå de pågældende indberetninger eller referater fra interviews i rimelig
    tid inden interviewet.
    Som led i sin forberedelse af et interview bør en berørt – ud over oplysninger om temaet for inter­
    viewet – have adgang til at læse indberetninger eller referater fra interviews, som advokaten vil bede den
    berørte om at forholde sig til under interviewet. Denne gennemgang af materialet kan tilrettelægges
    uden udlevering af materialet, hvis det af fortrolighedshensyn ikke er hensigtsmæssigt at overdrage
    materialet til den berørte.
    Hvis der er tale om en uvildig advokatundersøgelse, er det en betingelse, at en berørt inden et interview
    – eller før afgivelse af forklaring på anden måde – altid får mulighed for at gennemgå det relevante
    materiale, som indgår i advokatundersøgelsen, vedrørende den berørte.
    En advokat bør imødekomme en forespørgsel fra berørte og involverede, som inden et inter-
    view – eller før afgivelse af forklaring på anden måde – anmoder om adgang til oplysninger,
    som de pågældende tidligere har haft adgang til, medmindre væsentlige hensyn taler imod.
    Der kan være tilfælde, hvor berørte og involverede tidligere – for eksempel som led i et ansættelsesfor-
    hold – har haft adgang til oplysninger og dokumenter, som i forbindelse med en advokatundersøgelse
    kan understøtte de pågældendes forklaring. Da adgangen til sådanne oplysninger og dokumenter kan
    medvirke til en hensigtsmæssig udførelse af en advokatundersøgelse, bør advokaten imødekomme en
    forespørgsel herom, medmindre væsentlige hensyn – for eksempel til fortrolighed – taler imod.
    De berørte og involverede skal så vidt muligt inden interviewet oplyses om, hvad de oplysninger,
    der gives under interviewet, forventes anvendt til, herunder i hvilket omfang oplysningerne
    videregives og i givet fald, hvem oplysningerne videregives til.
    For at skabe transparens og forventningsafstemning i forhold til de berørte og involverede skal de
    pågældende oplyses om, hvad oplysningerne fra interviewet bliver anvendt til, og hvem oplysningerne
    bliver videregivet til. Det vil for eksempel være relevant over for en berørt eller involveret at oplyse, hvis
    oplysninger, som potentielt er til ugunst for en anden person, vil blive forelagt denne.
    De pågældende bør – såfremt det er relevant - orienteres om berørtes og andres indsigtsret efter de
    databeskyttelsesretlige regler.
    Advokaten bør inden interviewet oplyse de berørte og involverede om, hvem der er til stede
    under interviewet, herunder hvad deres roller i interviewet er.
    For mange berørte og involverede, der skal deltage i et interview, vil det være første gang, at de medvirker
    i en advokatundersøgelse. For at skabe transparens og trygge rammer for afviklingen af interviewet,
    bør den berørte eller involverede oplyses om, hvem der er til stede, og hvad de tilstedeværendes rolle
    i interviewet er.
    Opdragsgiver bør som udgangspunkt ikke være til stede under interviews, da det kan virke intimide-
    rende og rejse tvivl om undersøgelsens karakter.
    19 Vejledning om advokatundersøgelser
    Advokaten skal gennemføre interviews på en saglig og respektfuld måde og må ikke gå videre,
    end hensynet til varetagelsen af klientens interesser tilsiger. Advokaten bør overveje, om der i
    visse situationer er behov for, at personer med særlig fagkundskab bistår under interviewet –
    eller undtagelsesvist gennemfører selve interviewet.
    Advokaten skal under interviews være saglig og opføre sig respektfuldt over for de berørte og involverede,
    da det er afgørende for udbyttet af et interview, at der er tillid til advokaten. Advokaten har dog ret til at
    spørge kritisk ind til de forklaringer, som en berørt eller involveret kommer med, da det ofte vil være
    advokatens opgave at fastlægge et faktisk begivenhedsforløb og som led heri vurdere troværdigheden
    af de forklaringer, som afgives.
    I forhold til interviews af for eksempel unge under 18 år og personer i en særlig sårbar situation bør
    advokaten udvise særlig agtpågivenhed. I sager om seksuelle krænkelser kan der være behov for særlig
    sagkundskab med ekspertise inden for traumereaktioner for at kunne gennemføre interviews med
    potentielt krænkede personer på en hensigtsmæssig måde. Desuden kan der efter omstændighederne
    være behov for tolkning.
    Der skal udarbejdes skriftligt referat af de centrale interviews, som har betydning for advoka-
    tundersøgelsens konklusioner, medmindre væsentlige hensyn taler imod. Den person, som er
    blevet interviewet, skal i givet fald have lejlighed til enten at godkende referatet eller komme
    med bemærkninger hertil.
    Det er væsentligt, at der så vidt muligt er enighed om det faktuelle grundlag for en advokatundersøgelse.
    Derfor skal den berørte og involverede, der deltager i interviewet, have tilstrækkelig tid til at varetage
    sine interesser i forbindelse med godkendelse af referatet. Det betyder blandt andet, at den pågældende
    skal have tid til at drøfte referatet med sin bisidder. Det bør fremgå af referatet, hvis den berørte eller
    involverede kommer med rettelser eller bemærkninger til referatet, som ikke bliver indarbejdet direkte
    i referatet.
    I en uvildig advokatundersøgelse udarbejder advokaten skriftligt referat af alle interviews, og de berørte og
    involverede får efter interviewet lejlighed til at godkende eller komme med bemærkninger til referatet.
    20 Vejledning om advokatundersøgelser
    8. 
    Konklusioner, afrapportering
    og offentliggørelse
    8.1. Advokatundersøgelsens konklusioner
    Advokaten skal i sine vurderinger i advokatundersøgelsens konklusioner være saglig og må
    ikke medvirke til at undertrykke oplysninger.
    Advokaten indtager en særlig rolle i samfundet, og advokaten skal ikke blot varetage klientens interesser,
    men skal tillige fremme retfærdighed og modvirke uret. Derfor vil det være i strid med god advokatskik,
    hvis advokaten i sine vurderinger er usaglig eller undertrykker væsentlige oplysninger, som kan have
    betydning for tredjemands retsstilling.
    Advokaten bør sikre, at opdragsgiver ikke medvirker ved udfærdigelsen af bevisvurdering eller konklu-
    sioner, da det kan rejse spørgsmål om undersøgelsens karakter.
    Advokaten bør sikre, at der er transparens om de vurderinger, der ligger til grund
    for konklusionerne.
    Advokaten bør i sin afrapportering af en advokatundersøgelse, hvori der bliver foretaget bevisvurdering
    redegøre for de overordnede principper for den bevisvurdering, som advokaten har anvendt. Det kan
    være relevant at redegøre for, hvordan for eksempel andenhåndsberetninger og anonyme beretninger
    er blevet behandlet bevismæssigt.
    Advokaten bør i den forbindelse overveje, om der skal anvendes et forsigtighedsprincip i bevisvurde-
    ringen. Dette kan være særlig relevant, hvis der er tale om en advokatundersøgelse, hvor oplysningen
    af sagen udelukkende er sket på skriftligt grundlag eller vurderinger, der baserer sig på interviews om
    hændelser, der er foregået mange år tilbage i tid.
    En advokatundersøgelses konklusioner er advokatens vurderinger til brug for opdragsgivers videre over-
    vejelser. Derfor bør der redegøres nøje for vurderingerne, herunder de tvivlsspørgsmål af bevismæssig
    karakter, som måtte være til stede ved foretagelsen af vurderingerne.
    Advokaten bør i sin afrapportering tilsvarende redegøre for, hvis der er andre forhold – for eksempel
    snævre økonomiske eller tidsmæssige rammer eller manglende adgang til oplysninger – som har haft
    betydning for de foretagne vurderinger.
    Advokaten bør desuden fremhæve, at advokatens vurderinger ikke har karakter af en afgørelse.
    21 Vejledning om advokatundersøgelser
    8.2. Afslutning af advokatundersøgelsen
    Hvis advokaten i sin afrapportering agter at komme med konklusioner, som kan være til ugunst
    for den berørte, bør advokaten inden den endelige afrapportering af advokatundersøgelsen
    til opdragsgiver give den berørte lejlighed til at udtale sig om de faktiske og eventuelt retlige
    forhold, som advokaten agter at lægge til grund vedrørende den berørte.
    En berørt bør således få mulighed for kontradiktion, inden den endelige afrapportering af advokatun-
    dersøgelsen afleveres til opdragsgiver. Derved sikres bedst muligt, at konklusionerne i undersøgelsen
    er korrekte. Dette har både opdragsgiver, den berørte og advokaten en interesse i.
    Som led i denne kontradiktion bør den berørte have adgang til de faktiske og eventuelt retlige forhold
    – for eksempel bevisvurderinger – som advokaten agter at lægge til grund om den berørte i sine kon-
    klusioner.
    Jo stærkere kritik, der er af den berørte i undersøgelsens konklusioner, jo større behov er der for kon-
    tradiktion.
    Der kan være tilfælde, hvor advokaten efter en konkret interesseafvejning kommer frem til, at den
    berørtes interesser i at komme med en udtalelse bør vige, da væsentlige hensyn til andre interesser
    taler imod dette.
    Hvis der er tale om en uvildig advokatundersøgelse, gives den berørte altid mulighed for kontradiktion
    i disse tilfælde.
    Såfremt en berørt som følge af kontradiktionen fremkommer med et indlæg, bør advokaten i den en-
    delige afrapportering have forholdt sig til de oplysninger, der er fremkommet.
    I sjældne tilfælde vil en sådan kontradiktion være umulig, idet det for eksempel ikke har været muligt
    at skaffe kontaktinformation på den berørte. I sådanne tilfælde skal advokaten kunne dokumentere, at
    der er gjort de fornødne bestræbelser på at fremskaffe kontaktoplysninger.
    Advokaten bør overveje, om den berørte kan orienteres om undersøgelsens konklusioner
    vedrørende den pågældende i forbindelse med afgivelsen af den endelige afrapportering af
    advokatundersøgelsen til opdragsgiver.
    Konklusionerne i en advokatundersøgelse kan potentielt have store og vidtgående konsekvenser for
    den berørte, hvorfor det ofte kan være hensigtsmæssigt at orientere den berørte om undersøgelsens
    konklusioner vedrørende den pågældende.
    22 Vejledning om advokatundersøgelser
    8.3. Offentliggørelse af advokatundersøgelsen
    Hvis en advokat medvirker til offentliggørelse af afrapporteringen af en advokatundersøgelse
    for eksempel ved rådgivning, skal advokaten være opmærksom på ikke at gå videre, end beret-
    tigede hensyn til varetagelsen af opdragsgivers interesser tilsiger.
    Det er opdragsgivers beslutning, om der skal ske offentliggørelse af afrapporteringen. Advokaten må i
    sin rådgivning herom afveje eventuelle berørtes og involveredes interesser i, at der ikke sker offentlig-
    gørelse, over for opdragsgivers interesse i, at der sker offentliggørelse.
    Det er muligt at offentliggøre et uddrag af afrapporteringen, ligesom det er muligt at anonymisere
    afrapporteringen. Der er dog flere eksempler på, at disse tiltag ikke har bevirket, at berørte er forblevet
    anonyme i offentligheden.
    Advokaten skal desuden ved offentliggørelse af en afrapportering være opmærksom på reglerne om
    behandling af personoplysninger, jf. pkt. 5.
    Hvis afrapporteringen offentliggøres, og konklusionerne heri må antages at være til ugunst
    for den berørte, skal den pågældende orienteres om konklusionerne senest umiddelbart inden
    offentliggørelsen. Hvis afrapporteringen i øvrigt indeholder oplysninger, som må antages at
    være til ugunst for berørte eller involverede, bør de pågældende orienteres om disse oplysninger
    senest umiddelbart inden offentliggørelsen.
    Ved offentliggørelse af afrapporteringen af en advokatundersøgelse skal den berørte – uanset om den
    berørte er anonymiseret i den offentliggjorte udgave eller ej – orienteres om konklusionerne senest
    umiddelbart inden offentliggørelsen, således at den pågældende ikke skal læse om konklusionerne i
    pressen.
    I sjældne tilfælde vil en sådan orientering være umulig, idet det for eksempel ikke har været muligt at
    skaffe kontaktinformation på berørte. I sådanne tilfælde skal advokaten kunne dokumentere, at der er
    gjort de fornødne bestræbelser på at fremskaffe kontaktoplysninger.
    På samme måde bør en advokat altid overveje, om der andre steder end i konklusionerne i afrapporte-
    ringen af en advokatundersøgelse er oplysninger, som må antages at være til ugunst for berørte eller
    involverede – også selvom dette ikke er i relation til advokatundersøgelsens emne og formål. Hvis der
    er sådanne oplysninger, bør de pågældende orienteres herom inden offentliggørelsen.
    23 Vejledning om advokatundersøgelser
    BILAG 1:
    Behandling af personoplysninger
    En advokatundersøgelse omfatter stort set altid behandling af personoplysninger. Advokaten skal der-
    for i processen med udarbejdelse af advokatundersøgelsen være sig bevidst om og løbende forholde
    sig til de databeskyttelsesretlige regler, særligt reglerne i databeskyttelsesforordningen (GDPR) og
    databeskyttelsesloven.
    Som følge af advokatundersøgelsens selvstændige karakter vil en advokat typisk være dataansvarlig
    for den behandling af personoplysninger, der sker som led i advokatundersøgelsens udførelse, hvilket
    derfor forudsættes i det følgende.
    Det følgende er ikke en udtømmende vejledning om de databeskyttelsesretlige reglers betydning for advoka-
    tundersøgelser, men alene en overordnet vejledning til brug for advokatens overvejelser på centrale punkter.
    Der kan findes yderligere oplysninger i Datatilsynets vejledninger såvel som i Advokatsamfundets og
    Danske Advokaters vejledninger om advokatens håndtering af personoplysninger. Disse vejledninger
    er dog ikke specifikt rettet mod advokatundersøgelser.
    Tilrettelæggelse af advokatundersøgelsen i et databeskyttelsesretligt perspektiv
    I forbindelse med, at advokaten påtager sig opdraget, i tilrettelæggelse af advokatundersøgelsen og
    forinden selve undersøgelsen påbegyndes, bør advokaten sikre sig:
    •	
    at den fornødne erfaring om databeskyttelsesret er til rådighed,
    •	
    at der indhentes de relevante politikker, der allerede er gældende for den undersøgte virksomhed/
    organisation, for eksempel databeskyttelsespolitik, e-mail og internetpolitik, privatlivspolitik og
    – hvis undersøgelsen er led i opfølgning på en whistleblowerhenvendelse – whistleblowerpolitik,
    •	
    at kende behandlingsprincipperne, jf. GDPR artikel 5,
    •	
    at der er et behandlingsgrundlag til at behandle personoplysninger,
    •	
    at oplysningspligten iagttages, jf. GDPR artikel 14,
    •	
    at der ved tilrettelæggelsen af undersøgelsen og indsamlingen af personoplysninger tages højde
    for databeskyttelse gennem design, jf. GDPR artikel 25,
    •	
    at der foretages en fortegnelse over behandlingsaktiviteter, der er dækkende for advokatunder-
    søgelsen, jf. GDPR artikel 30, stk. 1,
    •	
    at risikoen for de registreredes rettigheder kortlægges, og at der foretages en kategorisering med
    henblik på en afvejning af disse risici i forhold til de forholdsregler, der skal træffes for at beskytte
    rettighederne, herunder skal det overvejes, om der skal udarbejdes en konsekvensanalyse, jf.
    GDPR artikel 35, og
    •	
    at det vurderes, hvad der konkret er passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, jf.
    GDPR artikel 32, idet advokaten for eksempel bør overveje, hvordan der er adgangsbegrænsning
    til sagsakterne for advokatundersøgelsen og hvordan det sikres, at elektronisk fremsendelse af
    personoplysninger som led i advokatundersøgelsen sker under iagttagelse af de til enhver tid
    gældende sikkerhedsstandarder.
    24 Vejledning om advokatundersøgelser
    Behandlingsgrundlag
    Behandling af personoplysninger som led i en advokatundersøgelse forudsætter et behandlingsgrund-
    lag. Behandlingsreglerne findes i GDPR kapitel II (særligt artikel 6 og 9) og i databeskyttelseslovens
    afsnit II, kapitel 3. Advokaten bør som led i tilrettelæggelsen af undersøgelsen overveje det databeskyt-
    telsesretlige behandlingsgrundlag både i forhold til advokatens behandling af personoplysninger og
    opdragsgivers behandling af personoplysninger.
    Hvis der i en advokatundersøgelse er et behandlingsgrundlag for én kategori personoplysninger, men
    ikke for en anden, må undersøgelsen søges tilrettelagt på en måde, så der ikke behandles oplysninger,
    hvortil der ikke er et behandlingsgrundlag. Advokaten skal være opmærksom på, at der skal være et
    behandlingsgrundlag for den behandling af personoplysninger, der finder sted, dels for advokaten selv
    og dels for opdragsgiver.
    Almindelige personoplysninger
    Som udgangspunkt er det for advokatundersøgelser relevante behandlingsgrundlag for almindelige
    personoplysninger GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, hvorefter behandlingen kan foretages, når denne:
    1) forfølger den dataansvarlige eller tredjemands legitime interesser, 2) behandlingen er nødvendig i
    forhold til formålet, og 3) når en afvejning af den registreredes interesser og grundlæggende friheds-
    rettigheder ikke går forud for den dataansvarliges legitime interesser.
    Hvis der allerede forinden advokatundersøgelsen foreligger en mistanke om for eksempel et retsstri-
    digt, pligtstridigt eller i øvrigt kritisabelt forhold, vil betingelserne efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, i
    almindelighed være opfyldt. Hvis der ikke foreligger en sådan mistanke, skal advokaten og opdragsgiver
    kunne påvise, at betingelserne er opfyldt. Alt afhængig af undersøgelsens karakter kan der konkret
    være andre relevante behandlingsgrundlag.
    Behandling af særlige kategorier af personoplysninger
    Behandling af særlige kategorier af personoplysninger (i daglig tale omtalt som ”følsomme personop-
    lysninger”) er som udgangspunkt ikke tilladt, jf. GDPR artikel 9, stk. 1, men oplysningerne kan dog
    behandles, hvis et af forholdene i artikel 9, stk. 2, gør sig gældende.
    Ofte vil udførelse af en advokatundersøgelse ikke indebære behandling af følsomme oplysninger.
    Advokaten skal løbende overveje dataminimering, således at der ikke behandles personoplysninger
    omfattet af GDPR artikel 9, stk. 1, hvis det ikke er nødvendigt, eller der ikke er et behandlingsgrundlag
    for at behandle oplysninger som led i undersøgelsen.
    Hvis advokaten i en advokatundersøgelse skal behandle oplysninger omfattet af artikel 9, gælder der
    skærpede krav til nødvendigheden af at inddrage og behandle sådanne oplysninger, og der skal i tillæg
    til GDPR artikel 6, stk. 1, identificeres et behandlingsgrundlag i medfør af GDPR artikel 9, stk. 2. Efter
    GDPR artikel 9, stk. 2, litra f, kan oplysninger omfattet af artikel 9, stk. 1, behandles, når behandling
    er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Dette kan for eksempel
    være relevant for at afdække, om et ansættelsesforhold skal ophøre, eller om der er grundlag for at rejse
    eller imødekomme et erstatningskrav. Alt afhængig af undersøgelsens karakter kan der konkret være
    andre relevante behandlingsgrundlag.
    Andre kategorier af personoplysninger og andre behandlingsgrundlag
    Advokaten skal være opmærksom på, at databeskyttelseslovens §§ 8 og 11 fastsætter regler for, hvornår
    der kan ske behandling af henholdsvis oplysninger om strafbare forhold og personnumre. Derudover
    25 Vejledning om advokatundersøgelser
    er der efter whistleblowerlovens § 22 hjemmel til at behandle indberetninger modtaget som led i en
    whistleblowerordning efter loven.
    Der kan for opdragsgiver i særlige tilfælde være retlige forpligtelser/handlepligter til at iværksætte en
    undersøgelse af et givent forhold, hvilket alene eller i samspil med GDPR og databeskyttelsesloven kan
    udgøre det konkrete behandlingsgrundlag for en undersøgelse.
    De registreredes rettigheder
    De registrerede har en række rettigheder i medfør af GDPR kapitel III og databeskyttelseslovens afsnit
    III. Advokaten skal i forbindelse med advokatundersøgelsen som dataansvarlig være opmærksom på
    de registreredes rettigheder.
    Advokaten må ikke kompromittere sin tavshedspligt i relation til oplysninger, der ikke er indsamlet
    hos den registrerede selv, jf. GDPR artikel 14, stk. 5, litra d. Advokatundersøgelsens karakter gør, at
    begrænsningerne i de registreredes rettigheder, der følger efter databeskyttelseslovens § 22, kan være
    relevante, idet der for eksempel kan være afgørende hensyn, der tilsiger, at oplysningspligten først skal
    iagttages på et senere tidspunkt end normalt. Det samme kan gøre sig gældende efter GDPR artikel 14,
    stk. 5, litra b, hvis iagttagelsen af oplysningspligten medfører en konkret mistanke eller formodning
    om, at den registrerede kan søge at påvirke andre med kendskab til de forhold, der undersøges, eller
    en mistanke om, at den registrerede vil søge at destruere beviser.
    I forhold til oplysningspligten vil advokatundersøgelsens karakter ofte tilsige, at der skal udarbejdes en
    for undersøgelsen særskilt oplysningsskrivelse, hvor oplysningerne efter GDPR artikel 13 og 14 gives
    samlet i en kortfattet, transparent og letforståelig form ved brug af klart og enkelt sprog. Hvis advoka-
    ten også iagttager oplysningspligten for opdragsgiver, stiller dette særlige krav til oplysningspligtens
    transparens og forståelighed.
    Advokaten skal håndtere anmodninger og indsigelser, der måtte komme i forbindelse med advokatun-
    dersøgelsen, for eksempel i forhold til indsigt og sletning efter GDPR artikel 15-22, og advokaten skal
    være opmærksom på sin tavshedspligt over for opdragsgiver.
    Sikkerhed
    Advokaten har pligt til at sikre sig, at de indsamlede oplysninger behandles og opbevares ansvarligt
    og sikkert. Denne pligt adskiller sig ikke fra den pligt, der i øvrigt gælder for advokatens håndtering af
    oplysninger som led i advokathvervet.
    Visse advokatundersøgelser forudsætter adgang til og behandling af en meget stor mængde person-
    oplysninger, og advokaten må overveje, hvilke tekniske og organisatoriske foranstaltninger der skal
    gennemføres for at sikre et passende sikkerhedsniveau for at sikre den nødvendige fortrolighed. Ad-
    vokaten bør desuden sikre sig sikker transmission af oplysninger, der indgår i advokatundersøgelsen,
    og af oplysninger til involverede eller berørte personer.
    26 Vejledning om advokatundersøgelser
    Forholdet til andre regelsæt
    Advokaten skal ved iagttagelsen af de databeskyttelsesretlige regler være opmærksom på (samspillet
    med) øvrige regelsæt. Hvis advokatundersøgelsen for eksempel er led i en opfølgning på en indbe-
    retning til en lovpligtig whistleblowerordning, er det væsentligt, at advokaten er opmærksom på de
    særlige regler, der gælder i whistleblowerloven, for eksempel om behandlingsgrundlag og beskyttelse
    af whistleblowerens identitet.
    Advokaten skal ved gennemgang af materiale være opmærksom på, om andre regelsæt begrænser
    adgangen til at gennemgå oplysninger. Dette kan for eksempel være tilfældet ved gennemgang af
    kommunikation, der fremstår som eller som er privat.
    27 Vejledning om advokatundersøgelser
    Vejledning advokarundersøgelser
    Udgiver: Advokatsamfundet
    Kronprinsessegade 28
    1306 København K
    Telefon 33 96 97 98
    postkasse@advokatsamfundet.dk
    Advokatsamfundet.dk
    1. udgave, 1. oplag, 2022
    ©Advokatsamfundet
    Layout: Bilgrav Design
    Tak til Dreyers Fond, som har støttet arbejdet med at udarbejde vejledningen.
    

    Advokatundersøgelse borger guide final

    https://www.ft.dk/samling/20211/almdel/gra/bilag/61/2618654.pdf

    Dine rettigheder og advokaternes pligter,
    når du deltager i en advokatundersøgelse
    Offentligt
    GRA Alm.del - Bilag 61
    Granskningsudvalget 2021-22
    2 Værd at vide om advokatundersøgelser...
    Advokatsamfundet arbejder på politisk neutralt grundlag for borgernes retssikkerhed
    og for et velfungerende retssamfund.
    Vi fører tilsyn med alle landets advokater og værner om advokaternes uafhængighed
    og integritet.
    Advokatrådet er Advokatsamfundets bestyrelse og fastlægger blandt andet
    retningslinjerne for arbejdet med at gavne retssikkerheden i samfundet.
    FORORD
    Denne guide er til dig, der på den ene eller anden måde medvirker i en advokatundersøgelse.
    Advokatundersøgelsen kan være bestilt af din arbejdsplads, en organisation, en forening, som du er
    tilknyttet eller af andre.
    Årsagen kan være, at der er foregået problematiske hændelser eller indberetninger om for eksempel
    seksuelle krænkelser eller mistanke om uregelmæssigheder, og nu ønsker organisationen at afdække et
    hændelsesforløb, samt omfanget og dybden af problemet – og eventuelt om nogen kan drages til ansvar.
    Hvis der på baggrund af advokatundersøgelsen viser sig at være et problem, kan den, der har bestilt
    undersøgelsen, beslutte, hvad der videre skal ske.
    Hvad enten du som deltager måske selv har været udsat for noget uberettiget, selv bliver undersøgt for
    at have gjort noget uberettiget, eller har været vidne til det, der er sket, er der en række forhold, du bør
    være opmærksom på, når du deltager i en advokatundersøgelse. Måske mangler du klarhed om, hvad
    en advokatundersøgelse egentlig er, hvordan den bliver brugt, og hvilke rettigheder og muligheder du
    og andre har som deltagere.
    I guiden har vi samlet de vigtigste oplysninger, du har brug for at vide i en overordnet form. Hvis du
    er interesseret i uddybende juridiske beskrivelser heraf, kan vi henvise dig til Advokatrådets
    vejledning om advokatundersøgelser.
    3 Værd at vide om advokatundersøgelser...
    HVAD ER EN ADVOKATUNDERSØGELSE?
    Advokatundersøgelser kommer i mange former, men grundlæggende er det et værktøj til systematisk at
    indsamle og strukturere oplysninger om et hændelsesforløb og – hvis den, der har bestilt undersøgelsen,
    ønsker det – give en vurdering af, hvorvidt der er grundlag for ændringer i forretningsgange eller for,
    at personer drages til ansvar for eksempel ansættelsesretligt.
    Advokatundersøgelser kan handle om vidt forskellige emner. De kan omhandle alt fra anklager om
    svindel i en virksomhed til ulovlige beslutninger udført af en offentlig forvaltning, eller de kan handle
    om seksuelle krænkelser eller mobning på en arbejdsplads.
    Både private virksomheder, offentlige myndigheder, organisationer, Folketinget og andre kan bede
    advokater gennemføre en advokatundersøgelse.
    En advokatundersøgelse bliver udformet på baggrund af et såkaldt skriftligt kommissorium, hvor den,
    der har bestilt undersøgelsen – også kaldet opdragsgiveren – i samarbejde med advokaten, præcist
    beskriver opgaven for den enkelte undersøgelse, og hvordan den skal forløbe.
    Når advokatundersøgelsen er færdig, skriver advokaten en rapport og afleverer den til opdragsgiveren.
    Heri vil ofte også indgå advokatens konklusioner og vurderinger, hvor hændelsesforløbet holdes op
    mod lovgivning, virksomhedspolitikker eller interne retningslinjer.
    På baggrund af disse konklusioner og vurderinger er det op til opdragsgiveren at træffe beslutning om,
    hvilke konsekvenser undersøgelsen skal have.
    Der kan skelnes mellem almindelige advokatundersøgelser og uvildige advokatundersøgelser. De
    uvildige advokatundersøgelser skal overholde en række betingelser, som skal være med til at styrke
    uafhængigheden og objektiviteten i undersøgelsen. Læs mere på side 8.
    4 Værd at vide om advokatundersøgelser...
    ADVOKATUNDERSØGELSENS AKTØRER
    Man skelner mellem dem, der enten udarbejder eller deltager i undersøgelsen på følgende måde:
    Advokaten
    Det er advokaten, der efter aftale med opdragsgiveren gennemfører advokatundersøgelsen og kommer
    med sin vurdering af sagen.
    Det er vigtigt at være opmærksom på, at advokaten ikke er advokat for dig, som deltager i advokatun-
    dersøgelsen. Advokaten skal dog altid sikre, at de personer, som deltager i advokatundersøgelsen, har
    mulighed for at varetage deres interesser.
    Opdragsgiver
    Opdragsgiver er den person eller organisation, som har bestilt advokatundersøgelsen og fastlægger
    undersøgelsens kommissorium. Ved en advokatundersøgelse er det derfor opdragsgiveren, der er
    advokatens klient.
    Berørte
    Ved en berørt forstås en person, hvis forhold undersøges i en advokatundersøgelse. Det kan være en
    person, som beskyldes for krænkelser eller for at have svindlet i en virksomhed.
    Involveret
    En involveret er en person, som medvirker i en advokatundersøgelse uden selv at blive undersøgt. Det
    kan være en person, der via interviews bidrager med konkrete oplysninger om de forhold, der under-
    søges, eller for eksempel en person, som har været udsat for krænkelser eller mobning.
    Personer, som udelukkende medvirker med henblik på at give generelle baggrundsoplysninger og
    lignende, betragtes ikke som involverede.
    Det er vigtigt at bide mærke i, at rollerne kan ændre sig, efterhånden som advokatundersøgelsen skrider
    frem. For eksempel kan en person, der ved undersøgelsens begyndelse blev anset for at være involveret,
    undervejs i undersøgelsen blive berørt, hvis der for eksempel kommer oplysninger frem om, at den
    pågældende har optrådt krænkende.
    5 Værd at vide om advokatundersøgelser...
    ADVOKATENS ROLLE
    Advokater er uddannet til og har erfaring med at indsamle, vurdere og systematisere oplysninger om
    et hændelsesforløb ved for eksempel at indhente skriftlige oplysninger fra mails, sms’er mm. og ved
    at udspørge vidner og berørte. Det betyder, at advokatundersøgelser er en hurtig, effektiv og smidig
    måde til at afdække og opnå forståelse af et forløb, skabe overblik og til sidst nå frem til et grundlag for
    at træffe beslutninger om det næste skridt.
    Advokatens rolle er at indsamle oplysningerne og afdække forløbet på en saglig måde indenfor ram-
    merne af god advokatskik. Afdækningen af et begivenhedsforløb kalder man et faktum. Altså faktuelle
    oplysninger om, hvad der er sket, og hvem der er berørt.
    Advokater er i kraft af deres titel underlagt særlige regler om god advokatskik, som de skal følge i alle
    de sager, de arbejder med, også advokatundersøgelser.
    Det er vigtigt at understrege, at konklusionerne i en advokatundersøgelse udelukkende er advokatens
    rådgivning til opdragsgiveren, som kan danne grundlag for opdragsgiverens beslutning om opfølgning
    på undersøgelsen. Konklusionerne er altså hverken en dom eller en form for afgørelse.
    6 Værd at vide om advokatundersøgelser...
    DE ADVOKATETISKE REGLER
    Advokater skal overholde god advokatskik, og hvis de ikke gør det, kan det få alvorlige konsekvenser
    i form af en bøde eller en anden sanktion. Det fremgår af loven (retsplejelovens § 126) og præciseres
    i de advokatetiske regler.
    Her fremgår de krav til advokaterne, som efter Advokatrådets opfattelse udgør god advokatskik. Reglerne
    blev i 2022 opdateret med et afsnit om advokatundersøgelser, og Advokatrådet har i 2022 også udgivet en
    vejledning om advokatundersøgelser, som er målrettet advokater, der skal udføre advokatundersøgelser.
    Det er gjort, fordi der i den seneste tids debat har været rejst spørgsmål om, hvad
    advokatundersøgelser er, hvad de kan bruges til, og hvordan advokater skal udføre dem.
    Formålet med vejledningen er at beskrive de eksisterende regler om god advokatskik, når man
    som advokat udfører en advokatundersøgelse, ligesom den også beskriver, hvordan en
    advokatundersøgelse udføres på en god måde.
    Advokater har dermed pligter, de skal overholde – både overfor den, der har bestilt advokatundersøgel-
    sen, og overfor dem, der deltager i undersøgelsen som enten berørte eller involverede. Læs mere side 7.
    Hvis du som deltager mener, at dine rettigheder er blevet tilsidesat i forbindelse med en
    advokatunder-søgelse, kan du klage over advokaten til Advokatnævnet.
    7 Værd at vide om advokatundersøgelser...
    DINE RETTIGHEDER SOM DELTAGER
    Hvis du deltager i en advokatundersøgelse enten som berørt eller som involveret (se side 4), så har du
    nogle rettigheder.
    Advokaten skal først og fremmest sikre sig, at både berørte og involverede får mulighed for at varetage
    deres egne interesser. Det betyder for eksempel, at der skal være åbenhed og gennemsigtighed i hele
    forløbet omkring undersøgelsen og formålet med undersøgelsen. Alle skal vide, hvad de går ind til.
    Advokaten skal ved den første kontakt til deltagerne oplyse om:
    •	
    Rammerne for undersøgelsen, herunder formål og metode.
    •	
    Deltagernes rolle i undersøgelsen.
    •	
    Advokatens rolle i undersøgelsen, herunder at advokaten ikke repræsenterer de berørte
    eller involverede.
    Herudover er dine vigtigste rettigheder som deltager:
    •	
    Det er ofte frivilligt at deltage. Du har oftest ret til at sige nej, og er altså ikke tvunget til
    at deltage i en advokatundersøgelse. Der kan dog i nogle tilfælde være ansættelsesretlige
    regler, der betyder, at du er forpligtet til at medvirke. Advokaten har pligt til at oplyse, om
    du er forpligtet til at deltage eller ej.
    •	
    Du kan have en bisidder. Advokaten skal informere dig om, at du har mulighed for at få
    en bisidder samt oplyse, hvem der betaler for, at du for eksempel er repræsenteret af en
    advokat.
    •	
    Du skal have god tid. Advokaten skal informere dig i god tid inden et interview, så du har
    tid til at gennemgå materialet, forberede dig og gennemgå sagen med din bisidder.
    •	
    Du skal vide, hvad oplysningerne bruges til. Inden du deltager i et interview, skal du infor-
    meres om, hvad oplysningerne bruges til, og hvem der får dem at se.
    •	
    Et respektfuldt interview. Advokaten skal gennemføre interviews på en respektfuld måde.
    •	
    Dit interview skal nedfældes på skrift. Dit interview skal refereres og afrapporteres skriftligt,
    hvis det er centralt for undersøgelsen, og du har ret til at komme med bemærkninger til
    referatet.
    •	
    Som berørt skal du vide, hvis resultatet er negativt for dig. Hvis advokatundersøgelsen
    offentliggøres og dens konklusioner er negative for dig som berørt, skal du orienteres om
    konklusionerne, inden undersøgelsen offentliggøres.
    8 Værd at vide om advokatundersøgelser...
    Udover pligterne, som skal følges, er der en række anbefalinger, som advokaterne bør følge i forhold
    til dine rettigheder:
    •	
    Du bør kende konsekvenserne. Advokaten bør informere dig grundigt om, hvad advoka-
    tundersøgelsen kan betyde for dig som henholdsvis berørt eller involveret.
    •	
    Du bør vide, hvad der bliver sagt om dig. Hvis du er berørt, bør advokaten give dig mulighed
    for at gennemgå oplysninger, som andre har givet om dig, hvis det bruges i et interview.
    •	
    Transparens. Inden et interview bør advokaten oplyse om, hvem der er tilstede, og hvad
    deres rolle er. Opdragsgiveren bør ikke være tilstede under interviews.
    •	
    Du bør høres. Hvis du er berørt, og advokaten forventer at komme med negative konklusio-
    ner om dig, bør du have lejlighed til at udtale dig om forholdene, inden advokaten afleverer
    sin rapport til opdragsgiver.
    •	
    Du bør orienteres. Hvis en advokatundersøgelse andre steder end i konklusionerne inde-
    holder oplysninger, som er negative om dig, bør advokaten orientere dig om dette, inden
    en advokatundersøgelse offentliggøres.
    Særligt om uvildige advokatundersøgelser
    Nogle advokatundersøgelser bliver betegnet som ”uvildige” i for eksempel pressen. Det er typisk under-
    søgelser, der har til formål at sikre en armslængde mellem opdragsgiveren og advokaten. Men det er
    vigtigt at være opmærksom på, at advokatens rolle også i uvildige advokatundersøgelser er at varetage
    sin klients interesser.
    I Advokatrådets nye vejledning om advokatundersøgelser er der fastsat en række betingelser, som skal
    være opfyldt, før en advokat må kalde en advokatundersøgelse for uvildig. For eksempel kan en advokat
    ikke lave en uvildig advokatundersøgelse for en opdragsgiver, som er fast klient hos advokaten.
    Andre af betingelserne har også betydning for dig som deltager:
    •	
    Alt materiale bliver inddraget. Advokaten skal sikre, at opdragsgiveren stiller alt relevant
    materiale til rådighed for undersøgelsen.
    •	
    Ret til at gennemgå materiale. Som berørt i en uvildig advokatundersøgelse har du ret til
    inden afgivelse af forklaring at gennemgå relevant materiale i advokatundersøgelsen, som
    handler om dig selv.
    •	
    Alt bliver skriftligt. Advokaten skal udarbejde skriftlige referater af alle interviews, og den
    interviewede har ret til at komme med bemærkninger til referatet.
    •	
    Du skal høres. Hvis du er berørt, og advokaten forventer at komme med negative kon-
    klusioner om dig, skal du have lejlighed til at udtale dig om forholdene, inden advokaten
    afleverer sin rapport til opdragsgiver.
    9 Værd at vide om advokatundersøgelser...
    HVORDAN BLIVER DINE OPLYSNINGER BRUGT OG VURDERET?
    Når du medvirker i en advokatundersøgelse, kan dine oplysninger både blive brugt til at beskrive faktum
    og foretage en juridisk vurdering.
    Der er nogle rammer for, hvordan dine oplysninger kan indhentes og bruges:
    •	
    Formålet er at afdække et forløb. Dit interview og oplysningerne derfra vil indgå i advoka-
    tundersøgelsen med henblik på at afdække et begivenhedsforløb.
    •	
    Undersøgelsen skal være saglig. Advokaten skal i sine vurderinger i advokatundersøgelsens
    konklusioner være saglig, og må ikke medvirke til at undertrykke væsentlige oplysninger,
    som kan få konsekvenser for en tredjepart.
    •	
    Der bør være transparens. Advokaten bør redegøre for de overordnede principper for den
    bevisvurdering, som advokaten har anvendt, så der er klarhed omkring, hvordan advokaten
    er kommet frem til sin konklusion.
    •	
    Opdragsgiver bør ikke være med. Advokaten bør sikre, at opdragsgiver ikke medvirker ved
    udfærdigelse af bevisvurdering eller konklusioner.
    •	
    Ikke en retssag. Dine oplysninger kan som udgangspunkt ikke bruges i forbindelse med
    en eventuel retssag. I de tilfælde vil det typisk kræve, at du bliver afhørt i retten som vidne.
    Det er som nævnt op til opdragsgiver at træffe beslutning om, hvilke eventuelle konsekvenser en ad-
    vokatundersøgelse skal have. Denne beslutning kan selvsagt have store og vidtgående konsekvenser
    for de berørte.
    En advokatundersøgelse kan ende med, at der bliver lavet tiltag for at forbedre arbejdsmiljøet og fore-
    bygge flere dårlige hændelser. Det kan også være, at de involverede, der har været ramt af noget, får en
    kompensation for det, de har været udsat for.
    Mere alvorligt kan resultatet af undersøgelsen ende med konsekvenser for de berørte i form af fyringer,
    erstatningskrav eller i værste fald politianmeldelser, hvis opdragsgiveren mener, at der er grundlag for det.
    10 Værd at vide om advokatundersøgelser...
    ADVOKATUNDERSØGELSEN KAN BLIVE OFFENTLIGGJORT
    Allerede inden advokatundersøgelsen går i gang, bør advokaten sammen med opdragsgiveren tage
    stilling til, om rapporten om advokatundersøgelsen eller dele af den skal offentliggøres, for eksempel
    til brug i pressen.
    Det er opdragsgiveren, der beslutter om advokatundersøgelsen skal offentliggøres. Men hvis advokaten
    rådgiver herom, skal rådgivningen være saglig og inden for rammerne af god advokatskik. Samtidig skal
    både opdragsgiver og advokaten være opmærksom på reglerne om behandling af personoplysninger.
    Det er også muligt at offentliggøre undersøgelsen delvist eller anonymiseret. Som deltager skal du blot
    være opmærksom på, at der er flere eksempler på, at deltagerne i en advokatundersøgelse trods disse
    tiltag ikke er forblevet anonyme i offentligheden.
    Som nævnt på side 7 og 8 kan der være en orienteringspligt inden offentliggørelse, hvis advokatunder-
    søgelsen indeholder negative oplysninger om dig.
    11 Værd at vide om advokatundersøgelser...
    ANONYMITET
    I nogle advokatundersøgelser er det muligt at foretage anonyme indberetninger om for eksempel
    krænkelser på arbejdspladsen.
    Hvis du anonymt giver oplysninger til brug for en advokatundersøgelse, skal du være opmærksom på,
    at anonyme oplysninger kun sjældent kan bruges til at fastlægge et faktum.
    Oftest vil en advokat i sin vurdering se bort fra anonyme oplysninger, medmindre disse oplysninger
    støttes af andre oplysninger, som er afgivet af navngivne personer.
    Derfor vil man i en advokatundersøgelse ofte kræve, at deltagerne i undersøgelsen ikke er anonyme.
    Værd at vide om advokatundersøgelser
    Udgiver: Advokatsamfundet
    Kronprinsessegade 28
    1306 København K
    Telefon 33 96 97 98
    postkasse@advokatsamfundet.dk
    Advokatsamfundet.dk
    2022 ©Advokatsamfundet
    Layout: Bilgrav Design
    Tak til Dreyers Fond, som har støttet arbejdet med at udarbejde guiden.
    12 Værd at vide om advokatundersøgelser...